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GESTIOND

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  • Catálogo (archivo):
  • Registro:
  • Campo:
  • Actualización:
  • Consulta:
  • Listado:
  • Código de la Empresa:
  • Nombre y/o Razón Social:
  • Sede:
  • Nit:
  • Autorización:
  • Banco:
  • Código del banco:
  • Agencia del banco:
  • Cuenta contable:
  • Destino:
  • Fondo de cesantías:
  • Concepto:
  • Abreviatura:
  • Naturaleza:
  • 0 = Otros :
  • 1 = Vacaciones:
  • 2 = Incapacidades pagadas EPS:
  • 0 = No afecta el tiempo total laborado:
  • 1= Afecta el tiempo total laborado en pago:
  • 2= Afecta el tiempo total laborado en pago y en promedios:
  • Porcentaje sobre el básico:
  • Forma parte integral del Básico:
  • Valor del auxilio de Transporte:
  • Cantidad en horas:
  • Agrupación de conceptos para el cálculo de la novedad:
  • Exige actividad para liquidar:
  • Valor Unitario:
  • Unidad de medida:
  • Forma parte integral del básico:
  • Modalidad de Salud:
  • Tipo de cuota:
  • Cuota fija:
  • Liquidación de la cuota:
  • Concepto maneja tope máximo:
  • Deduce saldo en las liquidaciones de contratos:
  • Concepto de intereses:
  • Modalidad de pensión:
  • Destino Asociado:
  • Exige estructura:
  • Base de Distribución:
  • Código Destino:
  • Clase de Destino:
  • Tipo de nómina:
  • Periodicidad:
  • Turno:
  • Concepto y Tiempo:
  • Grupo de Beneficiario:
  • Código:
  • Sueldo Básico:
  • Cantidad de Horas:
  • Código del Beneficiario:
  • Fecha de Ingreso:
  • Primer Apellido:
  • Segundo Apellido:
  • Nombres:
  • Tipo de documento:
  • Documento Nro.:
  • Expedida en:
  • Sexo (F/M):
  • Dirección:
  • Barrio:
  • Ruta - Orden:
  • Ciudad:
  • Teléfono (s):
  • Fecha de nacimiento:
  • Departamento:
  • País:
  • Código de la empresa:
  • NDC:
  • Consecutivo del contrato:
  • Grupo de beneficiarios:
  • Clase de contrato:
  • Régimen Laboral:
  • Salario Integral:
  • Pacto Colectivo:
  • Ingresa a ley 50:
  • Contrato hasta (ENTER = Indefinido):
  • Vacaciones Ultimo Período Pagado:
  • Prima pagada hasta:
  • Nro de negociación:
  • Días pagados vacaciones:
  • Estado:
  • Cargo:
  • Sueldo Anterior:
  • Cantidad horas:
  • % de tiempo laborado:
  • Fecha Ultimo aumento:
  • Auxilio de transporte:
  • Procedimiento de Rte.fte.:
  • Porcentaje de Rte.Fte.:
  • Tipo de deducible:
  • Valor deducible:
  • Genera etiqueta:
  • Forma de pago:
  • Banco / Agencia:
  • Cuenta:
  • Tipo de cuenta:
  • Observaciones:
  • ARP / Sucursal:
  • AFP / Sucursal:
  • EPS / Sucursal:
  • EPS valor adicional:
  • Sucursal para Autoliquidación 97:
  • Aportes Voluntarios: AFP / Sucursal:
  • Empleador:
  • Trabajador:
  • Caja de Compensación:
  • Póliza de H.U.C.:
  • Subsidio Familiar:
  • Personas a Cargo:
  • Fondo de Cesantías:
  • Cesantías Retiradas:
  • Intereses pagados hasta:
  • Cesantías consignadas hasta:
  • Cesantías congeladas:
  • Código de Empresa:
  • Centro de Utilidad:
  • Documento:
  • Descripción:
  • Comprobante Asociado:
  • Consecutivo:
  • Código de la Agrupación:
  • Código del concepto:
  • Suma o Resta:
  • Porcentaje:
  • Salario mensual hasta:
  • Desde:
  • Porcentaje de Retención:
  • Valor a retener:
  • EPS/AFP/ARP:
  • Nit Entidad:
  • Entidad es E.P.S:
  • Código Nacional:
  • Porcentaje Empleado y Empleador:
  • Tipo de Cobertura:
  • Entidad es A.F.P:
  • Porcentaje Solidaridad empleado:
  • Entidad es A.R.P:
  • Entidad es el ISS:
  • Sucursal:
  • Razón social:
  • Tipo vinculados:
  • Porcentaje Atep:
  • Tabla Extralegal:
  • Forma de liquidar:
  • Aplica a Salarios Integrales:
  • Aplica pacto Colectivo:
  • Régimen a quién aplica:
  • Cálculo antigüedad desde:

1 CATALOGOS DEL SISTEMA

Catálogos del Sistema
Objetivos del capítulo
Antes de iniciar las labores diarias de los proceso de Nómina y personal, es necesario en primer lugar, definir por medio de los Catálogos del Sistema la estructura básica de los códigos, que se utilizarán posteriormente en los diferentes módulos. Se pretende que el usuario al terminar de estudiar el presente capítulo, tenga fundamentos sólidos para crear, modificar o retirar registros del sistema.

• Propósitos de los catálogos de Nómina y Personal. • Manejo operativo de los catálogos. • Interacción del usuario con los catálogos, posteriormente a la fase de
implementación.

• Por cada Catálogo del Sistema, estudiar: cuál es el propósito del catálogo, cómo es el
proceso de operación para accesarlo y explicación de cada uno de sus campos.

• Incidencia de los parámetros de configuración del NM-UNO

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2 CATALOGOS DEL SISTEMA

Menú Monitor
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicación de los diferentes programas que conforman el módulo de Catálogos del sistema de Nómina y Personal NM-UNO.

La explicación detallada de cada uno de ellos, su aplicación y operación en todos los elementos que los conforman, son la razón de los capítulos que se presentan a continuación. El usuario puede desplazarse a través de estos, con las teclas de movimiento del cursor (flechas), o seleccionando directamente el número o letra de la opción.

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3 CATALOGOS DEL SISTEMA

Propósitos de los catálogos de nómina y personal
a. Definir en el sistema la estructura organizacional de la empresa ó grupo de empresas, en las cuales se elabora y controla todos los procesos relacionados con la nómina. Para ello se crean los catálogos de empresas, centros de utilidad (sucursales ó agencias) y destinos (centros de costos) b. Crear los tipos de nómina y turnos, la periodicidad en los procesos de liquidación. c. Definir las agrupaciones de empleados, que influirán en las liquidaciones y procesos de interfase con la contabilidad. d. Definir las diferentes entidades externas y sus correspondientes sucursales, con las que se interactúa bien sea en el momento de consignar las nóminas ó de rendir los diferentes informes de la ley estos son: Bancos y/o corporaciones, fondos de cesantías, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras de fondos de pensión, cajas de compensación y Administradoras de Riesgos Profesionales. e. Definir los diferentes tipos de documentos, que se emplea de soporte a las transacciones realizadas. f. Acorde con las políticas de la empresa y las normas vigentes establecer la plataforma de cálculo para los diferentes procesos periódicos y ocasionales, por medio de los catálogos de: Conceptos, agrupaciones de conceptos, tablas de retención en la fuente g. Aprovechando los anteriores catálogos se definen formalmente para cada funcionario los diferentes contratos de trabajo vigentes.

Definición de terminología
Catálogo (archivo): Es el conjunto de los registros de información comunes a algo. Registro: Es la información correspondiente a cada una de las componentes de un catálogo. Campo: Es cada uno de los componentes de un registro. La dinámica de manejo de los registros y campos que componen cada catálogo, es: Actualización: Consiste en ingresar nuevos registros, modificar los registros ya existentes, o simplemente retirarlos.

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4 CATALOGOS DEL SISTEMA

Consulta: Consiste en visualizar en pantalla, el contenido de los registros y campos de un catálogo. Listado: Consiste en generar sobre disco o impresora, el contenido de los registros y campos de un catálogo.

Interacción del usuario con los catálogos, posteriormente a la fase de implementación
Como se puede observar, no es posible empezar a reportar transacciones de nómina si los catálogos no han sido previamente creados; de ahí su nombre: Catálogos Básicos del Sistema. Una vez se ha iniciado el reporte de transacciones, la actualización de estos catálogos es esporádica, ya que sólo se recurre a ello cuando surgen adiciones o modificaciones. Situaciones como inclusión de nuevos conceptos, nuevos centros de costos, nuevos empleados; obliga a utilizar nuevamente estos procesos.

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Esto permite tener informes consolidados por grupos de empresas o individuales evitándose así crear catálogos cada vez que se ingresa una nueva empresa al sistema. Tal como se ve a continuación. Se define en el sistema con un código de dos caracteres. Este es él catalogo para el manejo de las diferentes empresas o persona jurídica. destinos. la ciudad. los catálogos de apoyo (c. Ejemplo de catalogo de empresas: El sistema no tiene restricción en cuanto al número de empresas que se puedan manejar en el mismo directorio. el nit. +------------------+ +-----------------+ ¦ EMPRESA N ¦ ¦ ¦ +-----------------+ ¦------------------¦ ¦ ¦ EMPRESA 2 ¦ ¦ ¦C A T A L O G O S¦ ¦ ¦---+ ¦ ¦ +----------------+ ¦----------------------¦ D E L ¦ ¦ EMPRESA 1 ¦-----+ ¦ ¦ ¦ ¦----------------------------¦ S I S T E M A ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+ +-----------------+ La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú. . complementado con la razón social.A. etc.5 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualización de Empresas.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . la dirección. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. etc) son compartidos por todas las empresas allí definidas.u. conceptos. cuando se presenta esta situación.

Si la empresa que se está definiendo tiene sucursales.6 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos del catálogo de empresas Código de la Empresa: Código alfanumérico de dos posiciones. con la condición de que el nivel de usuario debe ser mayor ó igual al nivel de la empresa. que es comparado con el nivel de autorización del usuario. relacionado con la oficina principal. Centro de Utilidad: Código numérico de 2 posiciones. se presenta el mensaje "Empresa ya Existe". en caso contrario marque (0). Nombre que figura en la tarjeta del nit o como se encuentra registrado en la cámara de comercio. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Se recomienda definir este indicador en 1 con el propósito de al menos abrir un centro de utilidad. Nombre y/o Razón Social: Código alfanumérico de 40 Posiciones. para permitir el acceso o no a la información de la empresa. hace los siguientes chequeos de integridad de información: Si se trata de ingresar un código de empresa ya existente. Autorización: Número entre 1 y 99. Sede: Código alfanumérico de 12 posiciones. que identifica la empresa en el momento de capturar. Nit: Código alfanumérico de 12 posiciones que corresponde al número de identificación tributaria sin incluir dígito de verificación.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . consultar o listar la información. Ciudad donde está registrada por escritura pública.A. marque (1). puntos de ventas y se desea liquidar nóminas por cada uno de ellos. agencias. El sistema. .

A. se presenta el mensaje "Empresa no Existe".7 CATALOGOS DEL SISTEMA - Si se trata de modificar ó retirar. un código de empresa no existente.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. .

. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Al escoger la opción 4 se deben informar los siguientes campos : SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . El manejo de varios centros de utilidad dentro de una empresa da la posibilidad de que las nóminas sean operadas en forma descentralizada en computadoras individuales. Esta opción es de mucho uso en las entidades jurídicas con más de una sede o divisiones especializadas de la organización. Si se utiliza la opción de centros de utilidad se permite generar informes de acumulados por centro y/o consolidados por empresa.8 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualización de Centros de Utilidad. El sistema permite manejar independientemente dentro de una empresa las nóminas de varios negocios o "centros de utilidad".

Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. identifica la sucursal ó sede. sale el mensaje "Centro de Utilidad no Catalogado". que contiene el nombre del centro de utilidad. El sistema. un centro de utilidad no existente. Si se trata de modificar ó retirar. En una empresa de tipo comercial y/o manufacturera Código 01 02 03 Nombre SEDE PRINCIPAL SUCURSAL BOGOTA SUCURSAL MEDELLIN SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. sale el mensaje "Centro de Utilidad ya está catalogado".A. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .CATALOGOS DEL SISTEMA 9 Explicación de los campos Centro de Utilidad: Código alfanumérico de dos posiciones. Ejemplos de centros de utilidad 1. hace los siguientes chequeos de integridad de información: - Si se trata de ingresar un centro de utilidad ya existente.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. En una empresa agroindustrial: Código 01 02 03 04 ADMINISTRACION OFICINA PRINCIPAL HACIENDA A HACIENDA B HACIENDA C Nombre NOTA: El manejo de los consecutivos de los documentos se hace independientemente por centro de utilidad. En una empresa constructora: Código 01 02 03 04 Nombre ADMINISTRACION PRINCIPAL OBRA A OBRA B OBRA C 3. .A.10 CATALOGOS DEL SISTEMA 2.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

. Dentro de esta última modalidad se permite el manejo de múltiples bancos y corporaciones donde se consignan con sus respectivas agencias los valores a pagar a los empleados. pago con cheque o consignación.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .11 CATALOGOS DEL SISTEMA  Actualiza Bancos. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Al escoger la opción 1 se deben informar los siguientes campos: Explicación de los campos Banco: Campo alfanumérico de dos posiciones. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. El sistema permite el manejo de varias modalidades de pago estas son: efectivo. Descripción: Campo de 40 posiciones para informar el nombre de la entidad.A.

12 CATALOGOS DEL SISTEMA Para crear las sucursales o agencias de la entidad bancaria definida anteriormente. Este campo se utiliza solamente cuando los cheques los elaboran por el sistema de Nomina. Si no requiere de este campo presione F4.A. Descripción: Campo de 40 posiciones para identificar el nombre de la sucursal del banco. se debe ingresar nuevamente el código de la entidad y se completa la siguiente información: Explicación de los campos: Código del banco: Código creado anteriormente. Cuenta contable: Informe el código de la cuenta contable. De acuerdo a lo estipulado en la ley 50. mediante este catálogo se definen formalmente los diferentes fondos de cesantías a manejar en el sistema. Agencia del banco: Código de dos posiciones para crear la sucursal del banco. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Centro de Utilidad: Informe el centro de Utilidad del Código contable. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Destino: Catálogo de fondos de Cesantías Informe el destino (Flujo de Caja) de la cuenta contable.

A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .13 CATALOGOS DEL SISTEMA La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: El procedimiento de operación para la creación de cada uno de los fondos de cesantías es el siguiente: Fondo de cesantías: Campo alfanumérico de dos posiciones. Descripción: Campo de 40 espacios para informar el nombre de la Identidad que se crea. . En términos prácticos estos corresponden al punto de partida para la definición de los SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Actualización de Conceptos Los conceptos son los motivos de devengo o deducción que se presentan en la nómina.

A. la decisión más importante al definir un concepto. que permiten asociar cada concepto a una forma particular de trabajo solicitando por cada uno la información adicional que definen y delimitan su funcionalidad. Por lo tanto. El proceso de definición de estos se basa en los "MODOS DE LIQUIDACION". opción I = Ingreso.14 CATALOGOS DEL SISTEMA parámetros de cálculo a aplicar en los procesos de nómina. despliega el siguiente formato de pantalla: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. El usuario los define libremente de acuerdo a sus necesidades y normas vigentes. . La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Al escoger el programa 1 "Actualización". es el MODO DE LIQUIDACION.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

Sé tienen las siguientes alternativas: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. este campo es utilizado en los listados. Abreviatura: Nombre corto de 8 caracteres que define en forma abreviada el nombre del concepto. comprobantes de pago y cheques en donde no se pueda utilizar la descripción de 40 caracteres. Seguidamente es necesario informar el "MODO DE LIQUIDACION" al cual se asigna el concepto. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones que describe el nombre del concepto.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .15 CATALOGOS DEL SISTEMA Captura de información básica Concepto: Código de identificación del concepto. Naturaleza: Campo de una (1) posición para definir la naturaleza de la operación del concepto: Devengo si es un pago.A. . Consta de tres posiciones alfanuméricas y es posible consultarlo con la tecla <F2> . Deducción si se trata de un descuento.

puede tener las siguientes alternativas funcionales: 0 = Otros : Parámetro que sirve para controlar conceptos de ausentismo como licencias remuneradas. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.. a.A. licencias. para que el sistema en el momento de liquidarse asigne los valores a las vacaciones disfrutadas y a las vacaciones compensadas en dinero. Como requisito se debe haber creado un concepto de “vacaciones compensadas” de modo 99. El sistema solicita parámetros adicionales para identificar la clase de tiempo no Laborado. ejemplo: Enfermedad general. Al utilizar esta forma de liquidación el sistema solicita información de la forma de amortizar y el porcentaje a liquidar del sueldo básico 1 = Vacaciones: Cuando el concepto es de vacaciones se asocia a este parámetro. vacaciones. accidente de trabajo. También solicita la agrupación de conceptos con los cuales se hace cálculo del promedio para la liquidación. Ejemplo: Suspensiones. etc.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . incapacidades. 2 = Incapacidades pagadas EPS: Debemos crear conceptos de incapacidad por cada novedad que genere este tipo de ausentismo. ausencias.16 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 0 : Tiempo no Laborado. Si el concepto de tiempo no laborado es un devengo. etc. . A este modo se asocian todos los conceptos de ausentismo. permisos. Los cuales pueden ser remunerados o no.

% para liquidar tiempo empresa: Se refiere al valor que reconoce la empresa cuando decide pagar los 3 días. 1= Período causado: cuando se fracciona el pago de la incapacidad en varios períodos dependiendo de su tipo de nómina y duración de ésta. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Descuenta tiempo para la prima: Indica si los días que dura la incapacidad se descuentan promediar primas. es necesario definir los parámetros para su forma de liquidación. puede ser al 100 % o 2/3 partes osea 66.67%.67 % o ajusta al 100%. .17 CATALOGOS DEL SISTEMA Cuando se está definiendo un concepto de devengo en tiempo no laborado y corresponde a incapacidad pagada por EPS.A. tal como se muestra a continuación: Amortiza valor: Forma en la que se hará el pago de la incapacidad. Para enfermedad General reconoce: Se refiere a los días que paga la EPS. Base para liquidar tiempo empresa: Valor sobre el que se calculará la incapacidad. del tiempo total para Concepto valor pagado empresa: En las incapacidades los tres primeros días no son reconocidos por las entidades de salud. Existen dos posibilidades sobre valor del sueldo básico o con el promedio del IBC (ingreso base de cotización). 1= Si. si por política la empresa decide pagarlos. si la empresa los reconoce al 66. 0= No. 0= Todo: para los casos en que se pague el total de la incapacidad en un solo período. de modo 99. se debe crear con anticipación un concepto de incapacidad pagada por la empresa.

.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Si el concepto de tiempo no laborado es de descuento puede tener las siguientes alternativas funcionales: 0 = No afecta el tiempo total laborado: Sólo afecta el pago de la nómina en el período reportado. 2= Afecta el tiempo total laborado en pago y en promedios: Afecta tanto los promedios como el tiempo al cual el trabajador tiene derecho a una prestación. 1= Afecta el tiempo total laborado en pago: Afecta los promedios de devengos que tiene el trabajador para la liquidación de una prestación.A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.18 CATALOGOS DEL SISTEMA b.

19 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 1: Tiempo Laborado Porcentaje sobre el básico: Indique en este campo el porcentaje a liquidar. Tenga en cuenta que el sueldo es la base. incapacidades y otros los cuales en su pago disminuyen el valor del sueldo o jornal a pagar. Ejemplo: Horas extras diurnas se liquida la hora normal (100%) mas el 25% por recargo. Sólo se acepta un concepto por este modo de liquidación.A. licencias remuneradas. Forma parte integral del Básico: Los conceptos que forman parte integral del básico son aquellas que sustituyen el sueldo y afectan la continuidad de este.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Ejemplo: permisos remunerados. El porcentaje sobre el básico es 125%. Debemos actualizar el valor del auxilio y la cantidad de horas mensuales a trabajar para tener derecho a este beneficio. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. vacaciones. . Modo 3: Auxilio de Transporte El concepto por pago del auxilio de transporte se debe asociar al modo 3.

A. Modo 4: Retención en la fuente El concepto por deducción de retención en la fuente se debe asociar al modo 4.20 CATALOGOS DEL SISTEMA Valor del auxilio de Transporte: Campo para reportar el valor en pesos del auxilio de transporte. Este valor se modifica cada vez que el gobierno por decreto lo aumente o disminuya.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Sólo se acepta un concepto por este modo de liquidación. . Agrupación de conceptos para el cálculo de la novedad: Código de la agrupación de conceptos que se deben tener como base para el cálculo de la retención en la fuente. de acuerdo a la LEGISLACION VIGENTE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Cantidad en horas: Se deben informar las horas sobre las cuales se liquida este concepto para su pago.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . etc. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Este debe ser definido en un concepto asociado al modo 5 destajo. Valor Unitario: Valor de labor o actividad a realizar por la unidad básica de medida. Ejemplo metros. . unidad.A. Ejemplo: El trabajo de un obrero en labores del campo. Unidad de medida: Definir la unidad con la que se mide la tarea. Exige actividad para liquidar: Campo de un dígito para definir si la liquidación requiera de una actividad o tarea en especial. Si esto sucede debemos crear las distintas labores o actividades por modulo de Liquidación al destajo (NM08011). El sistema multiplica el valor unitario por la unidad de medida.21 CATALOGOS DEL SISTEMA Código Modo 5 : Destajo Este concepto se utiliza en aquellas empresas que pagan con base a labor realizada. Forma parte integral del básico: Si el concepto a liquidar tiene en cuenta las horas básicas del turno creamos el concepto como parte del sueldo básico del empleado.

A. Modalidad de Salud: 0 = Obligatoria: Si es para plan obligatorio. 1= Plan complementario: Cuando hay un plan de salud adicional al obligatorio.22 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 6: Empresa promotora de Salud.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . Es un código que identifica los conceptos a descontar por salud obligatoria o planes complementarios acorde con el régimen de seguridad social. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

Cuando el valor se descuenta indefinidamente se marca 0. Siempre es el mismo valor. Tiene en cuenta ausentismo. Ejemplo: Aporte fondo de empleados. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. e. 1 = Es un valor en pesos.A. 1 = La cuota es proporcional al tiempo laborado del período a liquidar. Préstamos o descuentos por cooperativas. d. b. 1 = La cuota es generica para un grupo o totalidad de empleados. Especialmente aquellos conceptos que implican pagos a terceros. Embargos por alimentos Retenciones judiciales o civiles. sobre un grupo de conceptos. Ejemplo: a. c. sea en pesos o en porcentaje. se incluyen los conceptos para identificar otros devengos o deducciones que son por cuotas. Concepto maneja tope máximo: Si los descuentos manejan un valor hasta el cual se debe descontar se marca 1. Tipo de cuota: 0 = Es un porcentaje que se toma de un grupo de conceptos. Cuota fija: 0 = La cuota es individual por cada empleado. . Aporte a fondo de empleados.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .23 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 7: Cuotas Bajo la modalidad 7 "CUOTAS". Subsidio de alimentación. Liquidación de la cuota: 0 = La cuota es fija.

. Esta modalidad permite ligar un concepto de interés como forma de financiación. se incluyen los conceptos y deducciones de la empresa sujetos a un desembolso previo de dinero que se irá amortizando hasta que su saldo sea cero. c. Modo 8 : Prestamos En la modalidad 8 "PRESTAMOS". El concepto de interés se debe crear con anterioridad. Préstamos para vehículo. Préstamos por calamidad. b. Préstamos para vivienda. Hecho que no pasa en el modo de liquidación 7 de cuotas. a.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . y con 0 no descuenta el saldo. Cabe resaltar que el programa en las fechas a descontar es muy estricto. Concepto de intereses: Se captura siempre y cuando la empresa cobre financiación por los préstamos. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. al momento de elaborar una liquidación de contrato descuenta el saldo pendiente marcando con 1. ya que recupera las cuotas atrazadas o suspendidas.24 CATALOGOS DEL SISTEMA Deduce saldo en las liquidaciones de contratos: Si la cuota maneja tope máximo.A.

Este concepto debe crearse primero que los conceptos de préstamos.25 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 9: Intereses Si los prestamos que se hacen a los empleados son susceptibles de intereses.A. . indicando en este la agrupación de conceptos a considerar para la base de liquidación. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. se debe crear un concepto asociado al modo 9. Modo 10 : Prima Legal Para el pago semestral de la prima de ley se debe crear un concepto asociado al modo 10.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

como es el caso de las primas de antigüedad.etc. se deben asociar al modo 12. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. Se debe informar al sistema cuál es la agrupación con la que se debe hacer el proceso del cálculo del promedio para liquidar dicha extralegal. prima de vacaciones. bonificaciones especiales.26 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 12 : Prestaciones extralegales Los conceptos de devengos que hacen referencia a prestaciones extralegales. primas de Navidad.

la liquidación de este concepto tiene dos modalidades : 0 = 3 días por mes proporcionales: En este caso el sistema liquidará proporcionalmente al tiempo laborado. Para la consignación anual de cesantías de los empleados ley 50. Modo 14: Interéses de cesantías.A. 1= 3 días por mes: El sistema liquida por mes completo. indicándose además la agrupación para el cálculo de la base. . El concepto por intereses de cesantías se debe asociar al modo 14. Modo 15: Consignación de cesantías. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Para liquidar este concepto. se recomienda consolidar primero la cesantía.27 CATALOGOS DEL SISTEMA Modo 13: Cesantías pagadas El concepto de pago de cesantías se debe asociar al modo 13. Este concepto es complementario al anterior. En el caso de los trabajadores cuyo contrato es de construcción. Este concepto será único para todos los pagos de cesantías. asignado al modo 15. se crea un concepto de devengo.

28 CATALOGOS DEL SISTEMA

Modo 16: Pensiones

Es un código que identifica los conceptos a descontar por pensión. Modalidad de pensión: 0 = Obligatoria: Se aplica en el concepto de pensión obligatorio, acorde con el régimen obligatorio de seguridad social. 1= Solidaridad: Se aplica en el concepto de pensión de solidaridad cuando el sueldo es superior a 4 salarios mínimos. 2 = Voluntario: Se asocia al concepto de pensión cuando hay aportes voluntarios.

Modo 19: Indemnización.
El concepto de indemnización se debe asociar al modo 19 indicándose la agrupación de conceptos que se debe tener como base para la liquidación.

Modo 50: Saldo rojo.
Existe la posibilidad que después de liquidar una nómina se genere en uno o varios empleados deducciones mayores a los devengos. El sistema da la posibilidad de hacer un ajuste en la liquidación que genera en la nómina una cuota por el concepto "saldo rojo" , para ser descontada en la próxima liquidación. Su tratamiento es similar al concepto de "PRESTAMOS EMPRESA".

Modo 51: Ajuste al peso.
Para las empresas que pagan sus nóminas en efectivo, la modalidad de ajustar el valor neto de las liquidaciones por empleado a múltiplos de $5, $10. $20, $50, $100; Las diferencias resultan entre el valor neto y el valor ajustado se llevan a un concepto de modo 51 denominado "AJUSTE A PESOS", que se debe crear específicamente para ese fin.

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29 CATALOGOS DEL SISTEMA

Modo 99: Otros

Los conceptos que no se acoplen a las diferentes modalidades de liquidación expuesta antes, se deben asociar al modo 99 denominado "OTROS". Estos conceptos de carácter esporádico, como es el caso de los: auxilios de matrimonio, auxilios de anteojos, sobresueldos, comisiones,etc. deben valorarse previamente y reportarse como novedad al sistema cada que se deseen incorporar en una liquidación. Se debe informar además si el concepto forma parte integral del básico, es decir, si afecta el sueldo básico mensual.

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30 CATALOGOS DEL SISTEMA

Actualiza Destinos asociados
Bajo este catálogo se agrupan las diferentes áreas, departamentos o centros de información en los cuales se generan pagos o transacciones de nómina y que requieren de un control y una clasificación específica. Normalmente en una organización se tiene identificadas estas áreas; por ejemplo: Departamentos administrativos, departamentos productivos y departamentos de ventas. Estos son los Destinos Asociados en NM-UNO y se definen a través de un código y una descripción o nombre. Por ejemplo:
CA CV CP OB CL

Centros Administrativos Centros de Ventas Centros Productivos Obras Cultivos

Sin embargo, esta clasificación no es suficiente, por ello, el Catálogo de Destinos Asociados tiene un indicador que permite la estructuración del organigrama o de las diferentes secciones o departamentos (destinos) de acuerdo a la estructura de la empresa. Cada uno de los departamentos o secciones pertenecientes a estas áreas de información se crean en el catálogo de Destinos. La ruta de acceso al programa "Actualización de destinos asociados" es:

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31 CATALOGOS DEL SISTEMA

Destino Asociado: Código alfanumérico de 2 caracteres, que identifica el entorno que se quiere controlar. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones, que aparecerá en los diferentes informes contables y financieros. Exige estructura: Número 0 ó 1, que indica con 0 (cero) la discriminación de los diferentes destinos es secuencial; en caso de ser estructurada se indica con 1 (uno), esto implica el planteamiento de divisiones en los destinos. Base de Distribución: Este indicador sirve para realizar las liquidaciones por tiempo real de cada centro de costos. El NM-UNO, hace los siguientes chequeos de integridad de información: - Si se trata de ingresar un código de destino asociado ya declarado, es mostrado en pantalla el mensaje: "Destino Asociado ya Catalogado" - Si se trata de modificar ó retirar un código de destino asociado, no declarado previamente, sale el mensaje: "Destino Asociado no Catalogado"

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En una organización medianamente estructurada. son secciones o departamentos.03 02 02.A.02.02 02.01 02. Por Ejemplo: CA 01 01.02 02. Secretaría.01.02. secciones u obras pertenecientes a un área o centro de información específica inicialmente creado como DESTINO ASOCIADO. Auditoría. .01 01. Finanzas.01 02.01.03 02.01.02 02.04 Centros Administrativos Departamento Financiero Gerencia Financiera Tesorería Importaciones Departamento Administrativo Administración Gerencia Administrativa Secretaria Recursos Humanos Sistemas Servicios Generales Contraloría Contraloría Contabilidad Auditoría Revisoría Interna T D D D T T D D D D D T D D D D SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.01.03 02. 02. Cartera. estas secciones están involucradas dentro de un organigrama que presenta la relación de dependencia específica entre ellos. Sistemas.04 02.02 01.02.05 02.01.01. Gerencia.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .02. Por ejemplo: los departamentos de Contabilidad.32 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza Destinos Los destinos son todos y cada uno de los departamentos. etc. Oficios Generales.

el código aquí informado podrá estructurarse como máximo a 4 niveles de 2 dígitos cada uno. . Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. En caso contrario. que se muestra a continuación. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Código Destino: Campo alfanumérico de 8 posiciones.A. y mediante la cual. que describe el destino. simplemente será un código que identificará un componente de una secuencia de destinos. Si cuando se creó el destino asociado se informó que era estructurado.33 CATALOGOS DEL SISTEMA La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Entrando por programa 4 Destinos Asociados y Destinos y escogiendo la opción 4 Actualización de destino se llega a la pantalla. se captura la información necesaria para detallar un destino asociado en sus diferentes componentes mediante el catálogo de destinos: Explicación de los campos del catálogo de destinos Destino Asociado: Código del destino asociado previamente creado. al cual pertenece el código destino que a continuación se informará.

de lo contrario. si el contenido que se está entrando corresponde a una fila de detalle o de título. es necesario informar con este campo. es decir si el destino que se está creando se subdivirá en nuevas secciones se definirá entonces como de título. este deberá ser informado en este campo.34 CATALOGOS DEL SISTEMA Clase de Destino: Ante la posibilidad de poder definir en forma estructurada el destino. indicando con esto que el destino tendrá movimiento en varios centros de utilidad. . se dejará en blanco.A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Centro de Utilidad: Cuando el destino que se está creando presentará movimiento exclusivamente en un solo centro de utilidad.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .35 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza tipos de nómina El sistema permite el manejo simultáneo de múltiples tipos de nóminas dentro de la misma base de datos soportando distintos períodos y condiciones de liquidación. programa 5 tipos de nomina. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Partiendo del modulo de catálogos.A. Q=Quincenal. M=Mensual). opción Actualización Tipos de Nomina seleccionamos la opción de Ingreso: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. B=Bisemanal. . D=Decadal. Cada tipo nómina se asocia a una periodicidad específica (S=Semanal.

B = Bisemanal. Se debe seleccionar la periodicidad acorde con el tipo de nómina que se está creando.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . que identifica el tipo de nómina Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones.A. con 5 posibilidades: S = Semanal. D = Décadal.36 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos Tipo de nómina: Código alfanumérico de 1 posición. se define aquí el nombre del tipo de nómina. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Periodicidad: Campo de 1 posición. . M = Mensual. Q = Quincenal.

No todas las empresas tienen tres o más tipos de turnos. En este catálogo se deben definir los turnos o jornadas de trabajo. especificando las variables que lo componen. lo que es cierto es que toda empresa tiene al menos una jornada o turno de trabajo. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Para ello se debe especificar en cada turno los diferentes conceptos que se deben considerar y el número de horas por cada uno de ellos. los operarios tienen la particularidad de rotar con regular periodicidad de uno a otro turno. Es factible que un grupo de operarios esté la primera semana en el primer turno. Es así como en un turno se puede agrupar conceptos de: básico. dentro de las cuales se pueden presentar algunas de las siguientes posibilidades: • Una jornada de 8 horas diurnas. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. etc. • Una jornada de 4 horas diurnas y 4 nocturnas. horas extras fijas. recargo nocturno. es crear una jornada diaria de trabajo con una duración específica de horas. • Una jornada de 8 horas nocturnas. El sistema.37 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza Turnos El objetivo de este programa en términos generales.A. La periodicidad y rotación varían de una empresa a otra. etc. la siguiente en el segundo turno y la siguiente en el tercer turno. Adicionalmente. permite controlar y liquidar la nómina considerando estas variables en la jornada de trabajo.

se debe crear un turno que contenga el concepto de salario básico asociado a 120 horas.38 CATALOGOS DEL SISTEMA Para crear un turno seleccionamos modulo de Catálogos. Por cada turno. Grupos de beneficiarios y cargos. si se liquida una jornada normal de quincena. Turnos. Identificación del turno. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones.A. programa 5 Tipos. se deben crear dos turnos: el primero que contenga el concepto de salario básico asociado a 56 horas y el concepto de recargo nocturno asociado a 6 horas. con la tecla <F2> se puede invocar la consulta de los diferentes tipos de nómina. también del total de horas que se trabajen por los diferentes conceptos en un período determinado. opción 4 actualización de turnos. si se liquida una jornada semanal en la cual se detecta que además del tiempo básico unos empleados trabajan 6 horas nocturnas y otros la jornada normal. El turno tiene la bondad de incluir conceptos que su forma de liquidar se reporte en valores y no en tiempo.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. por ejemplo. Nota: La definición de un turno no depende solamente del horario. . Turno: Campo alfanumérico de dos posiciones. al escoger la opción de ingreso se invoca el siguiente formato: Explicación de los campos: Tipo de nómina: Código que previamente debe estar definido en el catálogo de tipos de nómina. Concepto y Tiempo: Estando definido el código del turno debemos reportar a este catalogo los diferentes conceptos que hacen parte para liquidar la nomina por turnos y él numero de horas por cada concepto a liquidar. En caso de ser necesario. el segundo que contenga solo el concepto de salario básico asociado a 56 horas. que identifica al turno que se está definiendo. el usuario como máximo puede asignar 8 conceptos.

Un ejemplo gráfico nos da una mejor comprensión de ello: La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: En forma idéntica a los catálogos de tipos de nómina y turnos. Es de gran utilidad para obtener algunos informes y para registrar y contabilizar discriminadamente las diferentes transacciones de nómina.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . programa 5 Tipos de nomina. turnos y grupos de beneficiarios.39 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza grupos de Beneficiarios Este catálogo se utiliza para clasificar en tipos y/o categorías a los empleados.A. opción 7 actualización de grupo de beneficiarios: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. . se parte del Modulo de catálogos.

A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.40 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos: Grupo de Beneficiario: Código alfanumérico de dos posiciones que identifica el grupo. Descripción: Nombre del grupo o categoría de empleados.

A. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . turnos. programa 5 tipos. opción 8 actualización se pide seleccionar la siguiente información: Explicación de los campos: Código: Campo de 4 dígitos para crear la tabla de cargos.41 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza Cargos El objetivo de este programa es poder elaborar una tabla de cargos con rangos de salario y aplicarla en los procesos de aumentos de salario por cargos. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. grupos y cargos. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Partiendo del modulo de catálogos. Descripción: Campo para detallar el nombre del cargo creado. Cada Beneficiario que tenga un contrato activo y el usuario decide controlar los sueldos por cargo deberá llevar este código.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Cantidad de Horas: Cantidad de horas que se debe trabajar para justificar el total del sueldo.42 CATALOGOS DEL SISTEMA Sueldo Básico: Sueldo asignado al cargo.A. .

ellos son: empresas. tablas de retefuente. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.43 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualización de Beneficiarios. destinos. EPS. Dada la gran cantidad de información involucrada en el manejo de beneficiarios. fondos de cesantías. . se ha dividido su estudio en las opciones que ha continuación se muestra. al contrato y al salario. tipos de nómina. AFP y caja de compensación. grupos de beneficiarios. ARP. A su vez el estudio de la opción de actualización se ha subdividio en: Antes de iniciar la creación de un beneficiario es necesario que ya estén debidamente creados los catálogos que tienen relación con éste.A. turnos. bancos y corporaciones. destinos asociados. centros de utilidad. Beneficiarios En este catálogo se consignan y definen todos los datos y parámetros relativos al empleado. Con el fin de facilitar esta labor es recomendable diligenciar previamente en un formato cada uno de los datos relacionados.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

Se debe digitar aquí el código o número del documento de identidad del empleado. Documento Nro. Tipo de documento: De acuerdo a las siguientes posibilidades: C= Cédula. T= Tarjeta de Identidad. Primer Apellido: Digitar aquí el primer apellido del empleado.A. . Expedida en: Digitar aquí la ciudad donde se expide el documento de identidad. Segundo Apellido: Digitar aquí el segundo apellido del empleado. Fecha de Ingreso: En formato de (AAMMDD) digitar la fecha a partir de la cual se vincula el empleado a la empresa.: Digitar aquí el número del documento de identidad. N= Nit. E= Cédula de extranjería. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Sexo (F/M): Digitar F = Femenino o M = Masculino.44 CATALOGOS DEL SISTEMA Datos basicos del beneficiario: Código del Beneficiario: Campo numérico de 9 posiciones.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Nombres: Digitar aquí el nombre del empleado.

Departamento. País: Digitar la ciudad. País: Digitar el país. Ciudad: Digitar aquí la ciudad de residencia.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .45 CATALOGOS DEL SISTEMA Dirección: Digitar la dirección de residencia del empleado. Teléfono (s): Digitar aquí el número telefónico de la residencia. Barrio: Nombre del barrio donde reside. digitar el número de ruta y orden de la misma. Fecha de nacimiento: (AAMMDD) fecha de nacimiento del empleado. . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.Orden: Si la empresa tiene servicio de transporte para los empleados.A. Ciudad. Departamento: Digitar el departamento. Ruta .

1 = Construcción. Clase de contrato: 0 = Normal. Grupo de beneficiarios: Código del grupo o categoría al que pertenezca el empleado (catálogo de grupos de beneficiarios).46 CATALOGOS DEL SISTEMA Datos relativos al servicio. Código de la empresa: Código de la empresa donde va a laborar el empleado. Consecutivo del contrato: Si se tienen contratos prenumerados digite aquí el número que corresponde. Centro de Utilidad: Código del centro de utilidad (sucursal. Régimen Laboral: 0 = anterior: Empleado con vinculación a régimen tradicional no acogido a la ley 50. obra) donde va a laborar el empleado (catálogo de centros de utilidad). CP. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. etc. .A. sede. de lo contrario se da <ENTER>. Destino: Código del destino Asociado (CA.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . CV. NDC: Número de contrato que se le crea al empleado en la compañía.) y código del Destino (departamento o sección) donde va a laborar el empleado (Catálogo de destinos asociados y destinos). Código del Beneficiario: Número del documento ó código del empleado. Depende del tipo de contrato a celebrar entre las partes y el tipo de empresa ( si es de construcción). 2= Labor contratada.

digitar fecha del último período cancelado hasta hoy. Puesto que no se pueden tener dos contratos activos al mismo tiempo se debe dejar como pendiente el contrato anterior.A. . Salario Integral: 0 = No. En adelante las vacaciones se liquidaran automáticamente y el sistema actualizará esta fecha. digitar fecha del último período cancelado hasta hoy. salario normal (no incluye prestación) 1 = Si. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Estado: Estado del contrato A = Activo. Este campo es de carácter informativo. digitar la fecha de su finalización. R = Retirado. Se utiliza cundo se va a crear un segundo contrato al empleado y aún no se le ha hecho la liquidación al primer contrato. Pacto Colectivo: 0 = No. de lo contrario se da <ENTER>. Fecha de Ingreso: La trae el sistema de la información digitada en los datos básicos. Prima pagada hasta: Si es un empleado al cual se le ha pagado prima legal. Vacaciones Ultimo Período Pagado: Si es un empleado al cual se le han pagado vacaciones. P= Pendiente. Ingresa a ley 50: Si es un contrato celebrado antes de la ley 50 y el empleado posteriormente se acogió a este régimen. C= Cancelado.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . 2 = Jubilado: Contratos con jubilados. se debe colocar la fecha a partir de la cual se vinculó al régimen ley 50. Contrato hasta (ENTER = Indefinido): Si se trata de un contrato a término fijo. Nro de negociación: Número de negociación. P= Pendiente. En adelante la prima legal se liquidara automáticamente y el sistema actualizará esta fecha. salario integral (incluye pago de salario y prestaciones). R = Retirado. El estado de retirado es completamente automático y se genera una vez se incluye el empleado en una planilla de liquidación de contrato. Días pagados vacaciones: Es el acumulado de días hábiles tomados por vacaciones en los períodos transcurridos hasta hoy. 3 = Otros: Ninguno de los 3 anteriores. Este dato corresponde a la fecha de iniciación del contrato.47 CATALOGOS DEL SISTEMA 1 = Ley 50: Contrato acogido a la ley 50. 1 = Si: si se tiene convención o pacto. Se debe tener en cuenta que en el campo régimen laboral debe estar asociado a la ley 50.

2 = Intereses de vivienda: hay deducible de intereses por préstamo de vivienda. Cargo: Código con que se identifica el cargo a desempeñar (ver catálogo de cargos).A. Procedimiento de Rte. . Turno: Código del turno a que pertenece (catálogo de turnos). Tipo de deducible: 0 = No. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. si se paga en efectivo. si es un contrato de medio tiempo será 50%.48 CATALOGOS DEL SISTEMA C= Cancelado. 1 = En dinero.: 1 = Valor de la tabla.fte.Fte. 2 = % y valor fijo (requiere acumulados de 1 año para su cálculo). Tipo de nómina: Código del tipo de nómina a la que pertenece el empleado (catálogo de tipos de nómina). hay deducible de salud o educación. 1 = Salud-Educación.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Fecha Ultimo aumento: (AAMMDD) fecha en que se dió el último aumento de salario.: Porcentaje de retención. si no se paga. cuando el empleado opta por el procedimiento 2. Porcentaje de Rte. no hay deducible de la base de retención. Sueldo Anterior: Valor del anterior salario (si lo hay). si se paga en especie. Auxilio de transporte: 0 = No. Cantidad horas: Número de horas laborales por las cuales se convino el salario (normalmente 240 horas por mes). % de tiempo laborado: Si es de tipo completo será 100%. Sueldo Básico: Valor del salario vigente. Se utiliza para aquellos contratos de trabajo donde no hubo iniciación de labores. 2 = En especie.

1 = Si. Forma de pago: 0 = Efectivo. Observaciones: Si se tiene alguna. 1 = Cheque.A. Banco / Agencia: Código del banco y código de la agencia en donde se le consignan o giran cheques para pagos de nómina ( ver catálogo de bancos). de lo contrario se da <ENTER>. cuando en tipo de deducible es seleccionado bajo las opciones 1 ó 2. Cuenta: Número de cuenta de ahorros de cada empleado cuando se paga por consignación ó número de cuenta corriente de la empresa cuando se paga con cheque al empleado. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.49 CATALOGOS DEL SISTEMA Valor deducible: Valor total deducible de la retención en la fuente. . Genera etiqueta: 0 = No. 2 = Consignación. Tipo de cuenta: Indicación de si la cuenta es de ahorros o es cuenta corriente. son los labels que se generan para correspondencia a los empleados.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

A. Sucursal para Autoliquidación 97: Hace referencia a los catálogos de sucursal y centros de trabajo necesarios para el manejo de la autoliquidación conforme a las disposiciones de ley. EPS / Sucursal: Código de la Empresa Promotora de Salud y su respectiva sucursal (ver catálogo de E.S). EPS valor adicional: Para los empleados que han contratado con alguna E.S un plan complementario de salud. Aportes Voluntarios: AFP / Sucursal: Código de Administradora de Fondos de Pensión y su respectiva sucursal donde se consignan los aportes adicionales (Catálogo de A.P. Empleador: Si el empleador subsidia este aporte. Trabajador: Valor del aporte a cargo del trabajador.).P.P. .R.F.50 CATALOGOS DEL SISTEMA Datos relativos a la seguridad social.).P.F.P. ARP / Sucursal: Código de la Administradora de Riesgos Profesionales y su respectiva sucursal ( ver catálogo de A. digitar el valor.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .) AFP / Sucursal: Código de la Administradora de Fondos de Pensión y su respectiva sucursal ( ver catálogo de A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

A. Cesantías consignadas hasta: Período hasta el cual se consignó cesantías en los diferentes fondos.991. se debe ingresar el valor correspondiente. . Cesantías Retiradas: Valor de las cesantías retiradas por el empleado.U. Cesantías congeladas: Para empleados antes del año 1968 donde se congelaron las cesantías al entrar en vigencia el régimen de retroactividad. 1 = Si: si el empleado tiene adicionalmente una póliza o plan de H. Fondo de Cesantías: Si el empleado tiene régimen ley 50 identifica el fondo de cesantías donde está afiliado.: 0 = No.C. Póliza de H.51 CATALOGOS DEL SISTEMA Caja de Compensación: Código de la caja de compensación donde está afiliado el empleado (ver catálogo de cajas de compensación). Subsidio Familiar: Si el empleado es beneficiario del subsidio familiar. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. (ver catálogo de fondos de cesantías). Intereses pagados hasta: Fecha hasta la cual se le han pagado intereses de cesantía al empleado.U. si es empleado ley 50 se ingresa el valor sólo de anticipos del presente año.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Personas a Cargo: Número de personas a cargo del empleado. reemplazado por la ley 50 a partir de Enero de 1.C.

. Cargo: Código con que se identifica el cargo a desempeñar (ver catálogo de cargos). La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Nota: Toda modificación que se haga sobre un contrato ya existente. Esta opción se ha contemplado independientemente con el fín de brindar confiabilidad y seguridad a los jefes de personal en el manejo y modificación de los salarios de los empleados. El objetivo de este programa es permitir al usuario tener una opción independiente a la creación de contratos para modificar y/o actualizar la información relativa al salario. Tipo de nómina: Código del tipo de nómina a la que pertenece el empleado (catálogo de tipos de nómina). SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Sueldo Anterior: Valor del anterior salario (si lo hay). Turno: Código del turno a que pertenece (catálogo de turnos). actualiza además del contrato un archivo intermedio que guarda la huella de las transacciones realizadas (LOG).52 CATALOGOS DEL SISTEMA Modificación Datos relativos a Salario.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Sueldo Básico: Valor del salario vigente.A.

Procedimiento de Rte. si se paga en efectivo.A. si es un contrato de medio tiempo será 50%.53 CATALOGOS DEL SISTEMA Cantidad horas: Número de horas laborales por las cuales se convino el salario (normalmente 240 horas por mes).: Porcentaje de retención. son los labels que se generan para correspondencia a los empleados. Tipo de deducible: 0 = No. Genera etiqueta: 0 = No. Porcentaje de Rte. % de tiempo laborado: Si es de tipo completo será 100%. 1 = Si. no hay deducible de la base de retención.fte. Cuenta: Número de cuenta de ahorros de cada empleado cuando se paga por consignación ó número de cuenta corriente de la empresa cuando se paga con cheque al empleado. Banco / Agencia: Código del banco y código de la agencia en donde se le consignan o giran cheques para pagos de nómina ( ver catálogo de bancos).: 1 = Valor de la tabla.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . 1 = Salud-Educación. . Forma de pago: 0 = Efectivo. 2 = Consignación. 2 = Intereses de vivienda: hay deducible de intereses por préstamo de vivienda. Auxilio de transporte: 0 = No. Tipo de cuenta: Indicación de si la cuenta es de ahorros o es cuenta corriente. cuando el empleado opta por el procedimiento 2. si no se paga. 1 = En dinero. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. 2 = En especie. Fecha Ultimo aumento: (AAMMDD) fecha en que se dió el último aumento de salario.Fte. Valor deducible: Valor total deducible de la retención en la fuente. hay deducible de salud o educación. 2 = % y valor fijo (requiere acumulados de 1 año para su cálculo). cuando en tipo de deducible es seleccionado bajo las opciones 1 ó 2. 1 = Cheque. si se paga en especie.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.54 CATALOGOS DEL SISTEMA Observaciones: Si se tiene alguna. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . de lo contrario se da <ENTER>.A.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.55 CATALOGOS DEL SISTEMA Consulta de Beneficiarios El objetivo de este programa es brindar una versatil forma de consultar la información de los beneficiarios. .

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . .56 CATALOGOS DEL SISTEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.

. fecha. ciudad. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. presentando únicamente los datos relativos a: Código. nombre. país de nacimiento. dirección.57 CATALOGOS DEL SISTEMA Listado de datos básicos de beneficiarios El objetivo de este programa es permitir al usuario la generación de reporte de los contratos registrados en el sistema. apellido. teléfono. departamento. cédula. barrio.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A.

consolidación de contratos.58 CATALOGOS DEL SISTEMA Listado Datos del Contrato. centro de utilidad.A. permitiendo además hacer una selección por el estado del contrato. grupo de beneficiarios o cargo en cuyo caso se permite seleccionar uno en particular o todos. tipo de nómina o todos.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. El objetivo es permitir al usuario generar un reporte de la información de los contratos de trabajo registrados para una empresa. se presentan cuatro opcione que condicionan la presentación final del informe (resumido-1. detallado dos por página. El usuario podrá además escoger el ordenamiento del reporte por código ó alfabético y por destino. . detallado uno por página). Adicionalmente. tipo de contrato. resumido-2. beneficiario.

.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .59 CATALOGOS DEL SISTEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

.A. modificación y/o retiro.60 CATALOGOS DEL SISTEMA Listado de Novedades. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. El objetivo de este programa es permitirle al usuario generar un informe entre un rango de fechas que puede seleccionar el usuario de todas las modificaciones y/o actualizaciones que han tenido los archivos que contienen la información de los beneficiarios y contratos de trabajo. el usuario podrá seleccionar todos y/o cada uno de los 48 campos que conforman el contrato. es decir. Opcionalmente.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . el sistema permite seleccionar las novedades a presentar que son de ingreso. Cuando el tipo de novedades escogido es de modificación. que el sistema le permite escoger los campos que más le interesen para visualizar su modificación.

La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. lotus). .61 CATALOGOS DEL SISTEMA Interfase Hojas Electrónicas.A. Una vez seleccionados y generado este deberá ser copiado o exportado a la hoja electrónica donde se leerá y dará el manejo del caso.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . El usuario podrá seleccionar el tipo de información y los campos de los contratos con que desea conformar el archivo. El objetivo de este programa es permitir al usuario generar un archivo secuencial estructurado para ser leido por hojas electrónicas (excel.

.62 CATALOGOS DEL SISTEMA SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

. El objetivo es permitir al usuario registrar y/o actualizar las prorrogas a los contratos creados a término fijo. El usuario informará el número de días a prorrogar con la opción de variar la modalidad del contrato a indefinido.A.63 CATALOGOS DEL SISTEMA Prorrogas de Contratos. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. código de beneficiario y el número de contrato que se desea prorrogar. El usuario deberá seleccionar la empresa. El sistema lleva automáticamente el control del número de prorroga por cada contrato. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Nota: las modificaciones quedan consignadas en los archivos del sistema como novedades.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. El efecto de esta tabla se puede visualizar en el proceso de liquidación de tiempos y auxilio de transporte. contemplada en las transacciones automáticas del módulo de liquidación (programa NM02081). El objetivo de este programa es permitirle al usuario crear y actualizar cada que requiera una tabla en la cual por cada empleado se puede definir el porcentaje de tiempo que trabaja en cada destino ó centro de costos.64 CATALOGOS DEL SISTEMA Distribución de Sueldos. Esta tabla se considera al momento de liquidar el sueldo en un documento de liquidación y pago de nómina de tal manera que quede distribuido en los diferentes centros de costos.

. así como la fecha inicial y final de selección de información. centro de utilidad y tipo de nómina.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . durante y después de un rango de fechas o de tiempo específico. por grupo ó por cargo. régimen de contratación. se puede incluir el detalle de los ingresos y retiros de personas. permitiendo seleccionar uno en particular o todos. El usuario podrá seleccionar la empresa.65 CATALOGOS DEL SISTEMA Balance de Recursos El objetivo de este programa es permitirle al usuario generar un reporte de los recursos de personal con los cuales se contó antes. Actualiza tipos de documentos SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. se puede variar la presentación del reporte bajo cuatro posibilidades que son: tipo de nómina. por destino. Opcionalmente. Además.A.

. Digitar aquí el nombre o descripción del tipo de documento. Centro de Utilidad: Código de Centro de Utilidad liquidaciones. a través del cual se realizarán las diferentes Documento: Código alfanumérico de dos posiciones.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Consecutivo: Número de 5 posiciones. Comprobante Asociado: Numero del Tipo de comprobante contable donde se contabilizará posteriormente este documento. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones. Explicación de los campos del catalogo de tipos de documento Código de Empresa: Código creado en el catálogo de empresas al cual está asociado el documento a crear.66 CATALOGOS DEL SISTEMA En este catálogo el usuario debe crear los diferentes tipos de documentos que serán el soporte de las diferentes liquidaciones y pagos de nómina. que el sistema automáticamente va actualizando a medida que se van realizando los diferentes procesos de nómina. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Se debe digitar aquí el código que identifica al tipo de documento a crear.A.

.67 CATALOGOS DEL SISTEMA Ejemplo de tipos de documentos: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

En este catálogo se agrupan o asocian los diferentes conceptos para conformar las bases de los cálculos.68 CATALOGOS DEL SISTEMA Actualiza agrupaciones de conceptos En los numerales anteriores. inicialmente se plantearon LOS CONCEPTOS. utilizados en los procesos periódicos de liquidación.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . . Ejemplos: AT 001 PR 001 003 004 005 006 007 008 009 010 012 020 022 023 033 039 050 051 052 053 054 058 059 AP 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 022 023 033 039 050 051 AUXILIO DE TRANSPORTE SUELDO BASICO PRIMA DE SERVICIOS SUELDO BASICO JORNAL AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVAS DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HRS EXTRAS VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL INCAPACIDAD PAGADA POR EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICBNCIA REMUNERADA PERMISO ISS APORTES PARAFISCALES SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS VACACIONES AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Por Ejemplo: para liquidar cesantias de deben considerar y reunir los distintos conceptos por los cuales el empleado ha devengado y de estos se obtiene una base para la liquidación. como la base sobre la cual se establecen los diferentes devengos y descuentos. De conformidad con la norma laboral.A. utilizados en los procesos de liquidación. el usuario tiene la libertad de incluir bajo una agrupación los conceptos que necesite para determinar la base de liquidación deseada.

.69 CATALOGOS DEL SISTEMA 052 053 054 058 059 LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SD 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 012 020 021 022 023 024 032 033 034 036 037 038 039 050 051 052 053 054 058 059 150 151 152 CI 030 031 SALARIOS Y DEMAS PAGOS LABORALES SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES BONIFICACION RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS INDEMNIZACION PRIMA VACACIONES VACACIONES COMPENSADAS PRIMA NAVIDEÑA PRIMA VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA POR EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS ACUMULADO HORAS EXTRAS ACUMULADO RECARGO NOCTURNO ACUMULADO SUELDO CESANTIA E INTERESES CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO PS 001 003 004 005 006 007 008 009 010 012 020 022 023 033 039 050 051 052 053 054 058 059 PROVISION PRESTACIONES SOCIALES SUELDO BASICO JORNAL AUXILIO DE TRANSPORTE HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS VACACIONES AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . .A.70 CATALOGOS DEL SISTEMA RF 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 021 022 023 032 033 034 036 037 038 039 058 059 510 511 512 SP 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 022 033 034 036 037 038 039 050 051 052 053 054 058 059 RETENCION EN LA FUENTE SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVAS DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES PENSION SOLIDARIDAD RETROACTIVIDAD RETROACTIVIDAD HORAS EXTRAS PRIMA VACACIONES VACACIONES COMPENSADAS PRIMA NAVIDEÑA PRIMA DE VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL AUXILIO VEHICULO LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS PENSION OBLIGATORIAS PENSION VOLUNTARIA FONDO DE SOLIDARIDAD SALUD Y PENSIONES SUELDO BASICO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVAS DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES RETROACTIVIDAD VACACIONES VACACIONES COMPENSADAS PRIMA NAVIDEÑA PRIMA DE VACACIONES PRIMA EXTRALEGAL AUXILIO VEHICULO INCAPACIDAD PAGADA POR EMPRESA INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL LICENCIA MATERNIDAD INCAPACIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL LICENCIA REMUNERADA PERMISO ISS SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA RESTA RESTA RESTA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LUQUIDADO VL 001 002 003 005 006 007 008 009 010 012 020 VACACIONES LIQUIDADAS SUELDO SALARIO INTEGRAL JORNAL HORAS EXTRAS DIURNAS HORAS EXTRAS NOCTURNAS HORAS EXTRAS DIURNAS FESTIVO HORAS EXTRAS NOCTURNAS FESTIVO DOMINICAL DOMINICAL TRABAJADO RECARGO NOCTURNO COMISIONES SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

.A.71 CATALOGOS DEL SISTEMA VD 001 002 003 012 VACACIONES DISFRUTADAS SUELDO SALARIO INTEGRAL JORNAL RECARGO NOCTURNO SUMA SUMA SUMA SUMA LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO LIQUIDADO SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . preferiblemente nemónico. .72 CATALOGOS DEL SISTEMA Procedimiento fase 1: definición del título genérico de agrupación La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: la Explicación de los campos del catálogo de agrupaciones de conceptos: Código: Código alfanumérico de dos posiciones. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Descripción: Nombre o identificación de la agrupación máximo de 40 caracteres.A. Ejemplo: AT Auxilio de Transporte. Digitar aquí el código que identifique la agrupación a crear.

Ej: 018 Indemnización.S. -----------------------------------------------------------------------------|NM01083 SISTEMA INTEGRADO DE NOMINA |95/10/11 **CATALOGO DE AGRUPACIONES DE CONCEPTOS** PAG : -----------------------------------------------------------------------------| CODIGO AGRUPAC. Ej: PL Prima Legal.C.73 CATALOGOS DEL SISTEMA Abreviatura: Espacio de 8 caracteres para digitar la identificación en forma abreviada. SEN-ICBF HE HORAS EXTRAS Y RECARGOS ALA PB PRIMAS Y BONIFICACIONES ALA OC OTROS CONCEPTOS DE SALARIOS ALA AF APORTES AL FONDO DE AHORRO 20% APORFOND BO BONIFICACION BONIFACI BV BONIFICACION VACACIONES BONO CE CESANTIAS CESANTIA PS PROVISION PRESTACIONES SOCIALES P.A.S.F.B.S RF RETENCION EN LA FUENTE RTE FTE SP SALUD Y PENSIONES SALUD VA VACACIONES VACACION Procedimiento fase 2: detalle de la agrupación 1. Ejemplo: AU_TRAN. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . D E S C R I P C I O N ABREVIATURA| -----------------------------------------------------------------------------AT AUXILIO DE TRANSPORTE AUX TRAN PR PRIMA DE SERVICIOS PR SERV. para el Auxilio de Transporte. SD SALARIOS Y DEMAS PAGOS LABORALES SPL CI CESANTIA E INTERESES CI SB SENA E I. Código del concepto: Digitar aquí uno a uno los códigos de los conceptos que se desea asociar para conformar la base o la agrupación. se escoge la opción 4 "Actualización del Detalle de Agrupaciones". que a su vez invoca la siguiente pantalla: Código de la Agrupación: Digitar aquí el código de la agrupación a la cual se le va a asociar los conceptos. Partiendo del menú NM0108 "Agrupación de Conceptos". SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. AP APORTES PARAFISCALES COMFANDI SS SEGURO SOCIAL I.

A. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.74 CATALOGOS DEL SISTEMA Suma o Resta: Digitar aquí los signos (+) ó (-) dependiendo del efecto deseado del concepto en la agrupación. . Porcentaje: Digitar aquí el porcentaje que se debe tomar del concepto para la agrupación o base.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .

se define el método a utilizar para cada empleado. es necesario entrar la siguiente información por cada renglón de la tabla de Retención en la fuente:. tomando como base el monto obtenido al sumar los acumulados de la agrupación de conceptos definida para el cálculo de la retención en la fuente: Desde el momento de crear cada contrato de trabajo. se escoge la opción 9 "tabla de retención en la fuente y una vez se escoge la opción de Ingreso.A. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú: Partiendo del modulo de Catálogos. El sistema presenta dos métodos de acceso: Método 1: Procedimiento que utiliza el valor de la tabla. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .75 CATALOGOS DEL SISTEMA Tabla de Retención en la Fuente Es necesario crear la tabla de RETEFUENTE con miras a tener disponible la información necesaria para calcular en forma automática y de manera individual. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Método 2: Procedimiento que utiliza los porcentajes fijos. la retención en la fuente para cada beneficiario.

Valor a retener: Digitar el valor a retener en el renglón.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Esta tabla debe ser actualizada cada año conforme a los cambios de ley. Desde: Digitar aquí el tope mínimo por cada renglón de la tabla. Porcentaje de Retención: Digitar aquí él % de retención asignado al renglón.76 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos de tipos retenciones Salario mensual hasta: Digitar aquí el tope máximo por cada renglón de la tabla. .A.

Como se puede apreciar en el anterior ejemplo. del catálogo de EPS/AFP/ARP con sus respectivas sucursales es la siguiente: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. (Administradoras de Fondos de Pensiones) y las A.P. La ruta para accesar los programas NM01101 y NM01104.S. por cada una de estas entidades se deben crear sus respectivas sucursales.A. labor que se hace posteriormente. A. con sus respectivas sucursales.77 CATALOGOS DEL SISTEMA Catálogo de EPS/AFP/ARP En este catálogo el usuario debe crear las diferentes E.F.P. .SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .R.P. se definen los porcentajes por empleado y patrono en cada tipo de identidad. (Empresas Promotoras de Salud). Así mismo. (Administradoras de Riesgos Profesionales).

Descripción: Nombre de la entidad.P: Indicador que determina si la entidad es una administradora de riesgos profesionales. Entidad es E. (0 = No.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .F. Entidad es A. Porcentaje Solidaridad empleado: Es el decretado por la ley cuando supera 4 salarios mínimos. Nit Entidad: Nit de la entidad que se está creando. 1= Si).P. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.78 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos: EPS/AFP/ARP: Digitar aquí el código que identificará la entidad a crear. Código Nacional: Código asignado por ley para esta entidad.S: Indicador que determina si la entidad que se está creando es una empresa promotora de salud.A. Entidad es A. . Porcentaje Empleado y Empleador: Porcentaje que le corresponde tanto al empleado como al empleador.P: Indicador que determina si la entidad que se está creando es una empresa administradora de fondos de pensiones. Tipo de Cobertura: Dependiendo de la región puede ser clásica o familiar.R.

Una vez se selecciona la opción Actualización.79 CATALOGOS DEL SISTEMA Entidad es el ISS: Indicador que determina si la entidad es el Insitituto de seguros sociales. . el sistema despliega el siguiente formato de pantalla: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. I=Ingreso.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO .A. La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú. Procedimiento para crear sucursales de EPS/AFP/ARP En este catálogo se definen una a una las sucursales de las diferentes entidades antes explicadas.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.A. . Razón social: Nombre de la empresa con que figura la entidad.80 CATALOGOS DEL SISTEMA Sucursal: Código de tres dígitos con que se identifica la sucursal de la entidad. Tipo vinculados: Se asocia dependiendo del vínculo que tenga el empleado con la empresa. Porcentaje Atep: Porcentaje de riesgo profesional asignado a la empresa.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Si la empresa tiene varios riesgos profesionales se deber crear una sucursal por cada uno de ellos en la entidad con la que tomaron la cobertura de riesgo profesional.

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . La ruta de acceso al programa NM01111 encargado de Actualizar el catálogo de cajas de compensación es la siguiente: SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.81 CATALOGOS DEL SISTEMA Catálogo de cajas de compensación Para manejar plenamente los procesos de aportes de ley a las cajas de compensación familiar. es necesario crear en este catálogo las diferentes CAJAS DE COMPENSACION con las que se tienen afiliaciones. así como los reportes periódicos de información que son solicitados por estas entidades. .A.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S. Descripción: Nombre que describe el tipo de prestación. que describe la entidad.82 CATALOGOS DEL SISTEMA Explicación de los campos.A. Los empleados con pacto colectivo se identifican en la creación del contrato de trabajo. Aplica pacto Colectivo: Si la prestación se liquida a todos los empleados o no. Forma de liquidar: Si se va a liquidar con base en días Ej: Prima de antigüedad ó se liquida un valor fijo. La ruta de acceso este programa es: Tabla Extralegal: Código alfanumérico de 2 dígitos con el cual se identifica la prestación extralegal.  Tablas para Extralegales Este catálogo se utiliza cuando la empresa liquida prestaciones extralegales. Caja de Compensación: Código nemónico de 2 caracteres. que identificará la caja de compensación. Descripción: Campo alfanumérico de 40 posiciones.SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Aplica a Salarios Integrales: Si esta prestación se paga o no a personas con salario integral. .

SISTEMA DE NOMINA Y PERSONAL NM-UNO . Cálculo antigüedad desde: Identifica la fecha a tomar para el cálculo de la antigüedad cuando la prestación se liquida en días.A. .83 CATALOGOS DEL SISTEMA Régimen a quién aplica: Sirve para seleccionar a quienes tienen derecho a esta prestación.  SISTEMAS DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL S.

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