MÓDULO CONTABLE

“Vamos a demostrarle a todos de

lo que es capaz el pueblo Venezolano,

más allá de lo que ya hemos demostrado,
vamos a demostrarlo”.

(Hugo Chávez)
 • Índice

Presentación 1
Objetivo General 2
Objetivos Específicos 2
¿Qué es la Contabilidad? 3
Importancia de la Contabilidad 3
La Contabilidad en las Cooperativas 3
Principios Contables 3
El Proceso Contable 6
Clasificación de las Cuentas 6
Plan de Cuentas Contables 8
Estructura del Plan de Cuentas Contables 8
Teoría del Cargo y del Abono 9
Los Libros de Contabilidad 10
Diario 11
Mayor 13
Inventario 14
Los Libros Auxiliares de Contabilidad 16
Conciliación Bancaria 17
Estados Financieros 18
Balance de Comprobación 19
Balance General 21
Estado de Ganancias y Pérdidas 23
Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio 26
Estado de Flujo de Efectivo 27
Bibliografía 31
Presentación

Los Bancos Comunales representan un valioso aporte al proceso de

transformación del sistema económico y social que se viene dando en nuestro
país, al ser estos la organización por la cual se realizará la administración de
los recursos financieros y no financieros, retornables y no retornables de los
recursos asignados, otorgados y captados de los Consejos Comunales.

La marcada debilidad que vienen mostrando las Asociaciones Cooperativas en

cuanto al manejo de los instrumentos de administración, registro y archivo de
sus operaciones, las hace vulnerables a las sanciones por los organismos
competentes, lo que entorpece y retraza su efectivo desarrollo como una
Empresa de Producción Social.

Tomando en cuenta el carácter obligatorio de los registros contables y sociales

dentro de estas organizaciones y a la necesidad de que se establezcan
sistemas que permitan que los asociados, las instancias internas, y todo aquel
que lo solicite dentro de la comunidad y fuera de ella, tener el control de los
recursos y procesos que en el Banco Comunal se lleven, contando con la
información oportuna y adecuada para la toma de decisiones.

Evidenciada la importancia de la contabilidad dentro de la dinámica de las

cooperativas, se hace imperante la capacitación del colectivo. En este sentido
se plantea este módulo contable que no es más que un abreboca del
conocimiento con que deben contar los participantes del taller en el desempeño
de las tareas que les han sido asignadas en sus comunidades.

1
Objetivo General:

Brindar a los participantes del taller, los conocimientos básicos contables que le
faciliten el desarrollo de las actividades del Banco Comunal.

Objetivo específicos:

• Ofrecer al participante la información debe ir registrada en los libros

contables principales (obligatorios) y auxiliares que manejan en las
Cooperativas.

• Dar al participante conceptos contables generales para el correcto

registro de las transacciones que se realicen en el Banco.

• Sensibilizar al participante de la importancia que tiene el registro y el

conocimiento de las actividades que esta realizando para el desarrollo
de la comunidad que representa.

• Evitar las sanciones por parte de los órganos contralores del Banco
Comunal.

2
¿Qué es la Contabilidad?
Es un sistema de información mediante el cual se registra, clasifica, mide,
resume y comunica la información económica (expresada básicamente en
términos monetarios) de una unidad productiva, con el fin de que los
microempresarios y cooperativistas puedan evaluar la situación financiera de la
unidad productiva.

Importancia de la Contabilidad
 Las actividades rutinarias de una actividad productiva deben ser
registradas en anotaciones elementales, y no dejadas a la memoria.
 Control de Ingresos y Gastos.
 Control de Deudas.
 Efectuar comparaciones mensuales, con fines de análisis y planificación
futura.

La Contabilidad en las Cooperativas

Las Asociaciones Cooperativas estan obligadas a llevar contabilidad conforme

a los principios contables generalmente aceptados aplicables a ellas y
establecerán sistemas que permitan que los asociados, las instancias de
coordinación y control, definidas en los estatutos y el sector cooperativo,
cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones, de
acuerdo a lo establecido en articulo 53 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.

Principios Contables

Principios Básicos
Equidad.- la información debe ser lo mas justa posible y los intereses de
todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Los
Estados Financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido.
Pertinencia.- La información contable tiene que referirse o estar
útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a
los resultados que desea producir.

3
Aplicables a los Estados Financieros
Objetividad.- Las partidas o elementos incorporados en los estados
financieros deben poseer un costo o un valor que pueda ser medido con
confiabilidad.
Importancia Relativa.- La información financiera únicamente concierne
a la que es, en atención a su monto o naturaleza, suficientemente
significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones
económicas.
Comparabilidad.- Las decisiones económicas basadas en información
financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de
comparar la situación financiera y los resultados en operación de una
entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades.
Revelación Suficiente.- La información contable presentada en los
Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible, todo
lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación
financiera de la entidad.
Prudencia.- Las incertidumbres circundan mucha de las transacciones y
eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio
de la prudencia en la presentación de los Estados Financieros.

Para cuantificar las operaciones y los eventos económicos

Valor histórico original.- Las transacciones y eventos económicos que
la contabilidad cuantifica, se registran según las cantidades de efectivo
que afecten o su equivalente o la estimación razonable que ellos se
haga al momento en que se consideren realizados contablemente.
Dualidad económica.- Para una adecuada comprensión de la
estructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades, es
fundamental la presentación contable de: a.- los recursos económicos de
los cuales dispone la entidad para la realización de sus fines. B.-las
fuentes de dichos recursos
Negocio en marcha o Continuidad.- La entidad normalmente es
considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operación
que continuara en el futuro previsible. Se supone que la entidad no tiene

4
intención ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la
escala de sus operaciones.
Realización contable.- las operaciones y los eventos económicos
deben reconocerse oportunamente en el momento en que estas ocurran,
deben registrarse en la contabilidad. La fecha del documento o
comprobante indica a qué mes corresponde y se requiere su registro.
Periodo contable.- Las operaciones y eventos así como sus eventos
susceptibles de ser cuantificados se identifican en el periodo económico
en que ocurren.

Supuestos derivados del ambiente económico

Entidad.- Es una unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos,
naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecución de los fines para los cuales fue creada.
La entidad puede ser una persona natural o una persona jurídica, o una
parte o combinación de ellas. No esta limitada a constitución legal de las
unidades que la componen
Énfasis en el aspecto económico.- La contabilidad financiera enfatiza
el aspecto económico de las transacciones y eventos, aún cuando la
forma legal pueda discrepar y sugerir tratamiento diferente. En
consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados,
registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido
financiero y no meramente en su forma legal.
Cuantificación.- Los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda
par comunicar información económica y para tomar decisiones
racionales.
Unidad.- El dinero es el común denominador de la actividad económica
y la unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y
el análisis.

5
El Proceso Contable

Se inicia con la intención de registrar en el sistema contable los ingresos,

costos, gastos, activos, pasivos y patrimonio, soportados por un comprobante,
el cual puede ser una factura de ingreso, planilla de deposito, efectivo, cheque,
letra de cambio, pagaré, nota de crédito, nota de debito, factura de compra de
bienes o servicios, certificados de aportación, certificados de inversión, otros
certificados, ticket de caja, entre otros.
Para concretar el registro de las transacciones contables, se debe dar a
consideración al tipo de cuenta contable y al efecto sobre la misma, con el fin
de determinar si se hará un cargo o un debito, o un abono o un crédito, para
ello debemos conocer como se clasifican las cuentas.

Clasificación de las Cuentas

1. Cuentas Reales o de Balance: Son cuentas de activo,

pasivo, capital y valoración de activos, por lo tanto representan bienes,
derechos u obligaciones que se reflejan en el balance general, cuyos
saldos afectan los ejercicios económicos siguientes. Es decir,
permanecen abiertos en un libro mayor cuando termina el ejercicio
contable y comienza otro.

Activo: Son todos los bienes, tangibles e intangibles, propiedad de la

cooperativa, y aquellos gastos efectuados atribuibles a futuros años o
periodos económicos. Estará integrado de la siguiente manera: activo
circulante, cuentas y efectos por cobrar a largo plazo, inversiones,
activos fijos, activos intangibles, cargos diferidos y otros activos.

Pasivo: Son todas las obligaciones reales, estimadas, eventuales y

contingentes de la cooperativa, y aquellos ingresos percibidos
atribuibles a futuros años o periodos económicos. Está integrado de la
siguiente manera: pasivo circulante, pasivo a largo plazo, apartados,
créditos, y otros pasivos.

6
Patrimonio o Capital: Es la diferencia entre el activo menos el pasivo,
y representa el valor según libros de la inversión de los asociados de la
cooperativa. Para fines de su presentación, está integrado de la
siguiente manera:
Capital Cooperativo: Certificados de aportación, certificados de
asociación, certificados rotativos, certificados de inversión.
Donaciones legados o reservas irrepartibles: Reservas de
emergencia, fondo de educación, fondo de protección social y otros
fondos permanentes.

2. Cuentas Nominales o de Resultados: Son cuentas de

ingreso y egreso que integran el Estado de Resultados o de Ganancias
y Pérdidas, que se deben cerrar en los libros de contabilidad de la
cooperativa cuando termina o se cierra el ejercicio económico,
mediante asientos de cierre que se realizarán en el libro diario.
Ejemplo: Compras, ventas, ingresos, gastos o egresos de
administración, excedente o déficit (utilidad o pérdida).

3. Cuentas de Valoración de Activos: Son cuentas que

indican la parte gastada, consumida o pérdida de determinados
activos, cuyos montos disminuyen el valor de los mismos, resultando el
valor real y actual o contable de tales activos. Ejemplo: Depreciación
Acumulada y Provisión para Cuentas Incobrables. Los montos de
estas cuentas se reflejan en el HABER, ya que éstas disminuyen los
activos.

4. Cuentas Transitorias: Son cuentas que figuran en los

libros de la cooperativa por tiempo relativamente corto y desaparecen
de los mismos cuando han cumplido su función. Ejemplo: Mercancía
en Tránsito.

5. Cuentas de Orden: Son cuentas que no afectan el activo,

el pasivo ni el patrimonio de la cooperativa pero que deben reflejarse

7
 en el Balance General, después del TOTAL DEL ACTIVO y después
del TOTAL PASIVO Y CAPITAL. Se identifican dentro de estas
cuentas: Banco Cuenta giros, giros al cobro, fianza a empleados per
contra, mercancía pignorada per contra, mercancía consignada, y
mercancía enviada en consignación.

Plan de Cuentas Contables

Es la estructura cuantificada y clasificada de la trascripción de los montos

de las facturas, recibos u otros soportes en el DEBE o en el HABER del
Libro Diario, y dependerá del tipo de cuenta contable y de la naturaleza de
la misma para su clasificación.

Importante: SUNACOOP elaboró y presentó un “Plan de Cuentas

Contable” por el cual se debe de regir la numeración de las cuentas
contables de las Cooperativas.

Estructura del Plan de Cuentas Contables

Se clasifica y enumera en nueve segmentos:

ACTIVO comenzarán con el número uno (1)

PASIVO comenzarán con el número uno (2)
PATRIMONIO comenzarán con el número uno (3)
INGRESOS comenzarán con el número uno (4)
COSTO DE VENTA comenzarán con el número uno (5)
GASTOS DE OPERACIÓN comenzarán con el número uno (6)
OTROS EGRESOS comenzarán con el número uno (7)
ANTICIPOS SOCIETARIOS comenzarán con el número uno (8)
CUENTAS DE ORDEN comenzarán con el número uno (9)

8
Teoría del Cargo y del Abono
La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que significa que si hay
un cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta
deberá abonar otra cuenta contable.
El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la
utilización de las cuentas “T”, cuya estructura es la siguiente:

DEBE HABER
CARGO ABONO
CARGAR ABONAR
DEBITAR ACREDITAR
DÉBITO CRÉDITO

¿Qué es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si
la cuenta es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las
obligaciones si es de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan
débitos o cargos y la acción de incorporar una cantidad al debe se
denomina cargar, debitar o adeudar.

¿Qué es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones
si la cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de
pasivo, y los ingresos o ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan
créditos o abonos, y la acción de incorporar una cantidad al haber se
denomina abonar o acreditar.
Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificación de
las cuentas. Por ejemplo:

9
 Tipo de Cuenta Debe Haber
Activos + -
Pasivos - +
Patrimonio - +
Ingresos - +
Compras + -
Gastos Administrativos + -
Gastos de Ventas + -

El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por
donde disminuye dicha cuenta.

Los Libros de Contabilidad

La Cooperativa debe llevar tres (3) libros de contabilidad: Libro Diario, Libro
Mayor y el Libro de Inventario y/o Balances, que recogerán los resultados de la
contabilidad llevadas por este tipo de asociaciones.
Los libros contables deben ser autorizados por ante la notaria o el Registro
Subalterno o Notaria, antes de realizar cualquier asiento o registro contable en
ellos.
Los libros DIARIO, MAYOR e INVENTARIO, al ser autorizados reflejan un sello
estampado en el primer folio con una nota, fechada y firmada por el Juez o
Registrador. Este sello del Registro es colocado en el resto de las páginas del
libro, por ambos lados.
Una vez cumplida la responsabilidad del sellado de los libros de contabilidad,
las asociaciones cooperativas están obligadas a llevarlos en forma ordenada y
ajustados a los principios de contabilidad, que apliquen a este tipo de
asociaciones. De hecho, todas las anotaciones o registros realizados en los
mismos, deben estar apoyados por los comprobantes o facturas
correspondientes.
Las asociaciones cooperativas podrán llevar otros libros contables distintos a
los libros principales a los cuales se les denomina por su carácter auxiliar y de
control, Libros Auxiliares de Contabilidad.
1. El Libro Diario

10
En este libro se asentarán día por día las operaciones que haga la
cooperativa, de modo que cada cuenta utilizada exprese claramente quien
es el acreedor (a quién se le debe) y quien es el deudor (quien debe), en
la transacción registrada. O se resumirán mensualmente, por lo menos,
los totales de sus operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones día por
día.
Si la cooperativa opta por registrar en el Libro Diario, un asiento de
resumen mensual de las actividades realizadas, deberá llevar los libros
auxiliares con el fin de asentar en estos, las operaciones realizadas día
por día, de manera que permita obtener la suma de las mismas.

Los asientos realizados en el Libro Diario pueden ser de dos tipos:

• Asientos Simples.
• Asientos Compuestos.
Los asientos simples, son aquellos en los cuales se manejan o identifican
solamente dos (2) cuentas; SE CARGA O DEBITA A UNA CUENTA Y a
la OTRA SE ACREDITA O ABONA.

Los asientos compuestos, son aquellos en los cuales se manejan o

identifican tres (3) o más cuentas, se carga o debita una o dos cuentas y
se acredita o abona a una cuenta o más.

El Libro Diario presenta la siguiente estructura y el siguiente rayado:

• Fecha
• Cuentas y Explicación
• Referencia.
• DEBE
• HABER

11
 Folio N°

Fecha Explicación Ref. DEBE HABER SALDO

• La Fecha: En esta columna y en primer término se registra el año,

el cual no se repite a menos que cambie o que cambiemos de folio;
seguidamente se registra el mes, enseguida del mes (a la derecha)
se registra el día, el cual se indicará sin importar cuántas
transacciones se registran en un mismo día.
• Cuentas y Explicación: Lo primero que se registra en esta
columna es el número de la transacción o asiento, a la mitad del
espacio disponible, seguidamente y pegados a la línea donde inicia
la columna se escriben las cuentas que se debitan (Debe); y las
cuentas que se acreditan (Haber) se separan unos 3 centímetros
de la línea que divide la columna de la anterior. Seguidamente de la
identificación de las cuentas contables afectadas, se hace una
descripción de la operación o transacción registrada. Deben
registrarse primero las cuentas que se debitan y luego las cuentas
que se acreditan.
• Referencia (Ref): Es el número del folio del libro mayor donde
esta registrada la cuenta que se esta debitando (DEBE) o
acreditando (HABER).
• Debe: En esta columna de registran las cantidades de las cuentas
que se debitan.
• Haber: En esta columna se registran las cantidades de las
cuentas que se acreditan.

12
2. El Libro Mayor
Este libro se caracteriza porque todo lo que se registra en el libro
DIARIO debe pasar a él, empezando desde el folio Nº 2, porque el Folio
Nº 1 es utilizado por el Sello de la Oficina de Registro que autoriza los
libros.
Se debe destinar un folio para cada cuenta contable, el cual contendrá la
siguiente estructura:
• Cuenta
• Fecha
• Explicación
• Referencia
• Debe.
• Haber.
• Saldo.

El libro Mayor tiene las siguientes columnas y el siguiente rayado:

Folio N°
Fecha Explicación Ref. DEBE HABER SALDO

• Cuenta: En la línea se escribe el nombre de la cuenta.

• Fecha: La fecha que tiene asignada el asiento del Libro Diario
que se esta mayorizando en este libro.
• Explicación: Expresa de donde proviene “Según Diario Folio
Nº…”, o “Según Asiento de Cierre Nº”.
• Referencia (Ref.): A esta referencia, se le denomina, referencia
cruzada, la cual indica el número del folio del Libro Diario de donde
se toma la cuenta y su monto.

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 • Debe: Se registra el monto de la cuenta que esta registrada en el
Libro Diario en el DEBE. Es decir, al momento del pase al Libro
mayor de las cuentas y sus montos del Libro Diario, si esta en el
DEBE en ese libro, también se escribe en el DEBE:
• Haber: Se registra el monto de la cuenta que esta registrada en el
Libro Diario en el HABER. Es decir, al momento del pase al libro
Mayor de las cuentas y sus montos del Libro Diario, si esta en el
HABER en ese libro, también se escribe en el HABER de este libro.
• Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Esta diferencia
resultante puede ser llamada “Saldo Deudor” o “Saldo Acreedor”.
Resulta en un Saldo Deudor, cuando la suma del DEBE es mayor a
la suma del HABER. Y es un Saldo Acreedor, cuando la suma del
HABER es mayor que la suma del DEBE.
Es importante que al momento de la obtención de los saldos de
cada cuenta reflejados en el libro MAYOR; se conozca la
clasificación de las cuentas contables. Los saldos obtenidos en
las distintas cuentas registradas en este Libro, son los que
conforman el Balance de Comprobación.

3. El Libro de Inventario y Balances

Todas las Asociaciones Cooperativas al comenzar sus operaciones (Al
momento de su registro), y al fin de cada ejercicio económico, hará en el
Libro de Inventario una descripción detallada de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles, y de todos sus créditos, activos y pasivos
vinculados o no a su comercio.
Además, este libro contendrá, el Estado de Resultado conocido como
Estado de Ganancias y Pérdidas, el cual deberá demostrar con
evidencia y verdad los excedentes obtenidos y los déficit sufridos al
termino de su ejercicio económico.
El Balance General y El Estado de Resultado registrado en este libro,
debe ser firmado por todos los asociados de la cooperativa, como
muestra de la aprobación del mismo.

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El Libro de Inventario y Balances, tiene la misma estructura y columnas
del Libro Diario, pero sin que en ellos se identifique la columna DEBE y
HABER.

FECHA
Junio 30 Inventario Nº 01 de la
Asociación Cooperativa XXX,
R.L., al momento de su
apertura Registrada ante el
Registro Subalterno del
Municipio xxxxx

Libro Diario Principal De La Cooperativa Xxx, Rl Folio N º 01

2004 DETALLE REF DEBE HABER
Marzo _________________1____________
20 ___
Equipo de Computadora 01 2.000.000
,00
Efectivo 02 100.000,0
0
Certificados de Aportación 26 2.100.000
Suscritos ,00
Para registrar el aporte
realizado por los
Asociados para la constitución
de la coop.
Marzo _________________2____________
20 ___
Honorarios Profesionales 03 15.000,00
Gastos de Registro 04 5.000,00
Fotocopias 05 1.550,00
Gastos de Tramitación RIF 06 3.000,00
Talonarios y Facturas 07 70.000,00
Efectivo 02 49.550,00
Cuentas por Pagar Editorial 08 45.000,00
CC
Para registrar el pago de
algunos gastos de
Abogados, registro, copias, rif
y talonarios
Y factura Nº de Editorial
Mirando pendien
Te de pago.
Abril _________________3____________
15 __
Efectivo 02 175.000,0
0
Cuentas por Cobrar a Coop. 09 175.000,0
CC, RL 0
Ingresos o Ventas de 10 350.000,0
Servicios 0

15
 Para registrar la venta de
servicios a la
Cooperativa CC RL, Factura
Numero
001 a crédito con pago del
50% en efectivo
_________________4____________
__
Abril Banco X 11 175.000,0
26 0
Cuentas por Pagar Editorial CC 08 45.000,00
Efectivo 02 220.000,0
0
Para registrar la apertura de la
cuenta banca
ría de la cooperativa y el pago
de la factura
A Editorial CC por los
talonarios.
Abril _________________5____________
30 __
Efectivo 02 175.000,0
0
Banco X 11 175.000,0
0
Cuentas por Cobrar Coop. 09 175.000,0
CCC, RL 0
Efectivo 02 175.000,0
0
Para registrar el cobro de la
factura Nº 001
Y deposito Nº realizado al
Banco X
_________________6____________
__
Mayo Efectivo 02 7.500.000
25 ,00
Banco X 11 7.500.000
,00
Préstamo por Pagar F.U.S. 12 7.500.000
,00
Efectivo 02 7.500.000
,00
Para registrar la entrega del
préstamo por
Por el FUS y depositado en el
Banco X.----
SUMAS IGUALES 18.114.5 18.114.5
50,00 50,00

Los Libros Auxiliares de Contabilidad

16
Estos libros permiten descargar o aligerar el trabajo en los libros principales, ya
que en estos se detallaran todas las transacciones. Si bien el uso de estos
libros no es obligatorio, mas sin embargo su empleo es de gran utilidad por lo
que se recomienda a continuación la teneduría de los siguientes libros
auxiliares:

Libro Auxiliar: Banco

Ventas
Cuentas por cobrar
Anticipo Societarios
Certificados de Asociación Suscritos y no pagados
Compras
Inversiones temporales

Por su importancia para los Bancos Comunales sólo se define el “Libro

Auxiliar Banco”.

Este Libro permite a la Instancia de Administración en la persona del tesorero

la identificación de los movimientos de la(s) Cuenta(s) Bancarias facilitando la
conciliación mensual del efectivo en banco. Así mismo permite tener el saldo
real disponible en banco.
Puede ser llevado en un cuaderno de contabilidad normal de tres columnas se
debe llevar un Libro Auxiliar Banco por cada cuenta.
En él se registra al día la emisión de cheques, depósitos, notas de Débito,
Notas de Crédito, Comisiones bancarias o cualquier otro débito o crédito
realizado a la cuenta bancaria.

Conciliación Bancaria

Es una técnica que permite a la Cooperativa, al final de cada mes confrontar

los registros realizados en el Libro Auxiliar de Banco, y los realizados por el
banco según estado de cuenta bancario o la libreta de ahorro, y de

17
determinarse una diferencia habrá que analizar en busca de la misma, a esta
acción se le conoce como CONCILIACIÓN BANCARIA.
Se entiende entonces que se conciliará la cuenta banco sólo si existiera
diferencia entre la información del banco y la registrada por la Cooperativa en
su Libro Auxiliar Banco

Método de Saldos Encontrados

Consiste en que a partir del saldo de cierre mensual del banco según el
estado de cuenta bancario aplicando los débitos y créditos ha lugar, se llega
al saldo según el Libro Auxiliar de la Cooperativa.

Pasos a seguir:

1.- Se identifican los cargos o abonos diferidos (Cheques emitidos y no

cobrados por el Beneficiario o depósitos no hechos efectivos por el Banco).
2.- Se identifican las notas de débito o notas de crédito no registradas en el
Libro Auxiliar Banco de la Cooperativa.

Se presenta de la siguiente forma:

Saldo Final según Estado de Cuenta Bancario xx,xxx,xxx,xx

Menos Total Cheques diferidos (a) x,xxx,xxx,xx

Total notas de Crédito (b) xxx,xxx,xx

Mas Total Depósitos Diferidos (c) x,xxx,xxx,xx

Total Notas de debito (b) xxx,xxx,xx

Saldo Final según Libro Auxiliar Banco Coop. xx,xxx,xxx,xx

Nota (a): Estos cheques no están reflejados en el estado de cuenta

bancario, pero si en el Libro Auxiliar Banco de la Cooperativa.

18
 Nota (b): Estas notas no están registradas en el Libro Auxiliar Banco de la
Cooperativa pero si en el Estado de Cuenta Bancario.
Nota (c): Estos depósitos no están registrados en el estado de cuenta
bancario pero si en el Libro Auxiliar Banco de la Cooperativa

Estados Financieros

Son los documentos que deben preparar las cooperativas al terminar el

ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las actividades de su cooperativa a lo largo de un
período.

Los Estados Financieros son herramientas para analizar la actividad que

desempeña la cooperativa en su parte financiera y de negocios.

Consisten en cinco reportes distintos pero interrelacionados:

•
1.- El Balance de comprobación.
• 2.- Balance General.
• 3.- Estado de Ganancias y pérdidas.
• 4.- Estado de Movimientos de las cuentas de patrimonio.
• 5.- El Estado de Flujo de Caja.
•
• En conjunto, estos estados pueden revelar oportunidades, y prevenir
sobre posibles problemas. En pocas palabras, son indispensables.

Balance de Comprobación

Se trata de un documento contable elaborado, que permite hacerse una

idea sobre la situación de la cooperativa, y las operaciones realizadas en el
periodo.

19
El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos
descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté
en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo:
hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este
caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la
contabilidad estará mal realizada.

A diferencia del Balance final, el balance de comprobación de sumas y

saldos no requiere de periodicidad contable, del cálculo del resultado del
periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración.

A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al

señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de
inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de
comprobación"

Este balance es un estado demostrativo de la situación que presentan las

sumas deudoras o acreedoras y los saldos deudores o acreedores de todas
las cuentas en un momento determinado. El Balance de Sumas y Saldos
tiene dos finalidades:

1.- Una finalidad puramente técnica: verificar si han existido errores al

escribir en el Libro Mayor las mismas cantidades que aparecen en el Libro
Diario. Incluso, si ha habido errores al escribir en el propio Libro Mayor al
calcular el saldo de una cuenta. De ahí, la denominación de Balance de
Comprobación.

2.- Otra finalidad informativa: ofrecer una síntesis del Libro Mayor, con
todo lo que ello conlleva. No obstante, hasta que no se haya terminado todo
el proceso contable no tendremos una representación ajustada de la
situación patrimonial. De ello se ocupa el Balance de situación. En
determinadas fechas, trimestralmente o al final de cada año, es habitual
preparar un Balance de Sumas y Saldos, o el también llamado Balance de
Comprobación.

Su estructura es la siguiente:

20
Balance de comprobación de sumas y saldos:

Sumas Sumas Saldo Saldo

Cuenta
Debe Haber Debe Haber

Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:

1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el

debe como en el Haber.

2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene

por diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de
gastos. En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo (tanto el Neto
Patrimonial como el Exigible), el saldo se obtiene por diferencia entre el
Haber y el Debe.

3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.

Balance General

El Balance General es un estado financiero que está integrado por cuentas

reales, es decir, cuentas de activo, pasivo, patrimonio y valoración del
activo; por lo que la información contenida en este estado mostrará la
situación económica social-contable de la cooperativa a una fecha
determinada, sin tomar en cuenta el factor tiempo.

Presentará de forma detallada los activos, pasivos y el patrimonio de la

cooperativa, a la fecha de su elaboración. Este estado financiero se elabora
al cierre del ejercicio o periodo contable, o cuando las circunstancia de la
cooperativa lo determinen.

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La información contable necesaria para la elaboración del Balance General
se obtiene de los saldos reflejados en el Libro Mayor de contabilidad, del
Balance de Comprobación o de la hoja de trabajo, aplicando en algunos
casos ajustes a algunas cuentas que lo integran, con el fin de que los
montos reflejados en las cuentas que lo componen solo reflejen lo que
corresponde al ejercicio que termina.

Estructura del Balance General.

1.- El encabezado: en él, se debe registrar lo siguiente:

• El nombre de la cooperativa.
• El nombre del estado financiero.
• La fecha de presentación.

2.- El cuerpo del estado financiero: está integrado por tres partes:
• Los activos.
• El pasivo y patrimonio.
• Las cuentas de orden.

Hay que destacar que uno de los rasgos financieros que hace que el
Balance General sea importante, es por que muestra, la capacidad de pago
inmediata de la cooperativa, su solidez y solvencia.

Ejemplo:
Cooperativa XXX, R.L.
Balance General
Al 31/12/2004
(Expresado a Valores Históricos)
ACTIVOS
Activos Circulantes
Efectivo 5.450,00
Banco X 582.623,1
0
Total Activo Circulante 588.073,
10
Activos Fijos
Equipo de Computación 4.800.000,
00
Menos Depreciación Acumulada (615.277,
79)

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Equipo de Computación Neto 4.184.722,
21
Equipo de video Neto 3.500.000,
00
Menos Depreciación Acumulada (233.333,
31)
Equipo de video Neto 3.266.666,
69
Total Activos Fijos Netos 7.451.38
8,90
Total Activos 8.039.46
2,00
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
Pasivo Circulante
Gastos Intereses Sobre Préstamos por pagar 75.000,00
Retención de I.S.L.R. por pagar 10.500,00
Retención Ley de Política Habitacional por pagar 3.000,00
Préstamo por Pagar a Fondo Único Social 4.500.000,
00
Total Pasivo Circulante 4.588.50
0,00
Total Pasivo 4.588.50
0,00
PATRIMONIO
Certificados de Aportación Suscritos 2.520.000,
00
Menos Certificados de Aportación No pagados (320.000,
00)
Total Certificados de Aportación 2.200.000,
00
Reserva de Emergencia 191.694,5
3
Fondo de Protección Social 191.694,5
4
Fondo de Educación y Protección 191.694,5
3
Excedente o Déficit del Ejercicio 675.878,4
0
Total Patrimonio 3.450.96
2,00
Total Pasivo y Patrimonio 8.039.46
2,00

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Estado de Resultado o Estado de Ganancias y Pérdidas

Este estado financiero está integrado por cuentas nominales o de resultado,

es decir ingresos, costos, egresos y anticipos societarios según sea el caso.
El principal objetivo de la elaboración y presentación de este estado
financiero, es mostrar el excedente o déficit resultante de las operaciones
realizadas por la cooperativa durante un periodo contable determinado o al
cierre del ejercicio.

Se podría decir que es la confrontación del total de los ingresos menos el

costo de venta del bien o servicio prestado, los gasto operacionales, los
anticipos societarios y los apartados del 1% sobre los ingresos y el apartado
del 30 % sobre el excedente o déficit de una cooperativa en un periodo
determinado, para obtener el excedente o el déficit de dicho periodo, el cual
casi siempre es un año.

Es considerado uno de los cinco estados financieros básicos exigidos según

lo dispuesto en la declaración de principio de contabilidad nor. 10 (DPC-10)
emitida por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela, y de reconocimiento a nivel nacional.
Estructura del Estado de Ganancias o pérdidas

1.- El encabezado o identificación del estado financiero: está integrado

por los siguientes elementos:

• El nombre de la Cooperativa
• El nombre del Estado Financiero
• El periodo para el cual se presenta.

2.- El cuerpo del estado financiero: está formado por el conjunto de

cuentas nominales con sus respectivos saldos a la fecha de su
presentación. El cuerpo o la estructura del estado de resultado girarán
en torno al objetivo o la actividad de la cooperativa, ya que éstas pueden

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 ser de producción de servicios, producción agrícola y de productos, y de
obtención de bienes y servicios.

Ejemplo:

Nombre de la Cooperativa
Estado de Ganancias y Pérdidas
Periodo o ejercicio económico xx/xx al 31/12/xx
Ingresos Brutos
Menos: a) Devoluciones en Ventas
b) Descuentos en Ventas
1. Ingresos Netos por Ventas
Menos:
2. Costo de Venta de las Mercancías o Servicios Vendidos
3. Excedente (Déficit) Bruto en Venta
Menos:
4. Gastos de Operaciones
a) Gastos Generales y de Administración
b) Gastos de Ventas
5. Excedente (Déficit) Neto en Operaciones
6. Más Ingresos Extraordinarios

7. Menos Egresos Extraordinarios

8. Excedente (Déficit) Neto del Ejercicio
9. Menos: Fondo de Reserva de Emergencia (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Educación (1% Ingresos Neto por Ventas)
Fondo de Protección Social (1% Ingresos Neto por Ventas)
10. Menos: Anticipos Societarios
11. Excedente (Déficit) Neto antes del 30% Fondos y Reservas
12. Menos:
Fondo de Reserva Emergencia (10% del Excedente (Déficit) Neto antes 30% F y
R)
Fondo de Educación (10% del Excedente (Déficit) Neto antes 30% F y R.)
Fondo de Protección Social (10% del Excedente (Déficit) Neto antes 30% F y R)
13. Excedente (Déficit) del ejercicio.

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Las Ventas Brutas: Es el total de las operaciones realizadas por la
cooperativa con sus asociados o con terceros de acuerdo a la actividad u
objeto económico establecido en los Estatutos Sociales de la cooperativa.

El Costo de Venta: Resulta de la siguiente fórmula:

Inventario Inicial + Compras + Fletes + Gastos de Importación +Fletes –
Descuentos y Devoluciones en Compras – Inventario Final.

El Inventario Inicial: Proviene del monto del ejercicio anterior o al

constituirse la cooperativa, el saldo de esta cuenta se cerrará al cierre del
ejercicio contra la cuenta costo de venta.

Las Compras: En esta cuenta se registrarán todas las adquisiciones en

efectivo o por pagar que realice la cooperativa de los materiales o servicios
directos que permiten la producción del ingreso de la cooperativa. Por
ejemplo si la cooperativa se dedica al mantenimiento e instalaciones
petroleras compra guantes, protectores y otros materiales necesarios para
llevar a cabo la producción del servicio, pero si compra una computadora,
no puede considerarla una compra, ya que este es un activo fijo pero no es
ni materia prima, ni insumos, ni materiales, etc.

Los Gastos de Importación: Son todos aquellos gastos o pagos

realizados para traer los materiales, materia prima, productos a Venezuela
hasta su nacionalización.

Los Fletes en Compras: Son aquellos pagos realizados por el traslado de

material, materia prima, productos comprados por la cooperativa y que
serán trasladados a la sede de la cooperativa.

Devoluciones y Descuentos en compras: estas cuentas disminuyen las

compras de materiales, materia prima, insumos y productos ya que su
registro contable a las mismas es un abono por la devolución o descuentos
realizados a las compras.

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El Inventario Final: Es la cantidad de materiales, insumos, materia prima y
productos que quedan al cierre del ejercicio y que no han sido utilizados
determinados a través de la observación y conteo físico de las existencias
de los mismos en el almacén, en el departamento de productos en proceso,
en el departamento de productos terminados, según sea el caso, y de las
mercancías no vendidas a esa fecha.

El Inventario Inicial de mercancía u otros renglones: Son activos

corrientes y deben reflejar la existencia de mercancía, productos en
proceso, materia prima y productos terminados que pertenezca a la
cooperativa y se obtienen al momento de hacer la compra. El Inventario
Inicial está constituido por el aporte de mercancía que hacen los asociados
al momento de constituirse si es el caso, o el que resulta al cierre del
ejercicio, para el próximo año o ejercicio económico.

Respecto al Inventario Final de mercancía, materia prima, productos

en proceso o de productos terminados: Refleja la existencia de los
mismos al cierre del ejercicio económico, y su valoración es de gran
importancia para obtener el costo de venta del periodo económico
terminado.

Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio

Este estado financiero debe suministrar la información con respecto al

movimiento de las cuentas del patrimonio cooperativo (Certificados,
apartados legales y estatutarios, donaciones, excedentes o déficit) al cierre
del ejercicio económico de la cooperativa. La información señalada en este
estado financiero es comparada con el Libro de Registros de Asociados,
dado que los montos reflejados en el mismo deben coincidir con el monto
suscrito y pagado a la fecha de la elaboración del Estado de Movimiento de
las Cuentas de Patrimonio.
Además deberá señalar los efectos de retiros de asociados o exclusiones,
los ingresos, los apartados acumulados y los creados en el ejercicio
económico terminado, al igual que las disminuciones de los apartados en el

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caso de déficit, de contratar cursos en materia cooperativa y al cubrir gastos
de protección social de los asociados.
Para la elaboración de este estado el tesorero o el profesional encargado
deberán considerar la información señalada en el Balance General en la
sección del Patrimonio y los hechos que han afectado en al contabilidad las
cuentas patrimoniales. El monto a la fecha de apertura se obtiene del
asiento de apertura registrado en el Libro Diario de contabilidad de la
cooperativa.

Estado de Flujo de Efectivo

La elaboración y presentación de este estado financiero le permitirá a los

asociados de la cooperativa determinar el saldo del efectivo en caja y
bancos al final de cada periodo de cierre del ejercicio económico. Además
mostrara el movimiento del efectivo que sale y que entra o ingresa a la
cooperativa, por medio de una lista de las fuentes de ingresos de efectivo y
los desembolsos del mismo. Este estado también permitirá estimar las
futuras necesidades de efectivo y sus probables fuentes.

Entre los objetivos del estado de flujo se encuentran:

1.- Proporcionar información sobre los ingresos y desembolsos de
efectivo o equivalente de efectivo.
2.- Mostrar el monto del efectivo que sale y que ingresa a la cooperativa.
3.- Suministrar una base para estimar las futuras necesidades de
efectivo y sus probables fuentes.

La estructura del estado de flujo de efectivo para su elaboración y

presentación exige la clasificación de los ingresos y egresos por
actividades de operación, inversión y financiamiento, preferiblemente en
la siguiente forma:
Ingresos y egresos derivados de las actividades de operaciones

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Las actividades de operación incluyen todas las transacciones y otros
eventos que no se definen como actividades de inversión o de
financiamiento, usualmente se incluye los ingresos del efectivo
derivados de las ventas, cuentas por cobrar a corto plazo originados en
dichas ventas, los ingresos de efectivos relacionados con los
rendimientos de los préstamos, distintos de los instrumentos de las
deudas de otras entidades o títulos de participación, intereses y
excedentes. También incluye otros ingresos de efectivo que no se
deriven de las transacciones definidas como actividades de inversión y
financiamiento, tales como: monto recibidos por indemnizaciones de
seguros y otros de similar naturaleza.

Entre los egresos de efectivo originados de actividades de operación se

encuentra el efectivo utilizado para adquirir materias primas, materiales,
suministros, mercancías para la producción de bienes y servicios para la
venta, los pagos por concepto de impuestos, derechos, multas, pagos de
intereses a prestamistas y otros acreedores y otros pagos que no estén
relacionados con transacciones definidas como actividades de inversión
o financiamiento.

Ingresos y egresos derivados de las actividades de inversión

Entre los ingresos y egresos clasificados como derivados de actividades

de inversión se encuentran el otorgar y cobrar préstamos, adquirir o
traspasar una deuda o instrumento de pasivo y la adquisición de activos
necesarios para la producción de bienes y servicios distintos de los
inventarios objeto o actividad económica de la cooperativa. También se
incluyen en el cobro de préstamos hechos por la cooperativa, el efectivo
recibido por la venta de activo fijo, propiedades plantas y equipos, los
pagos de préstamos, pagos para adquirir certificados de aportación de
organismos de integración o de otras cooperativas, los pagos para
adquirir activo fijo.

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Ingresos y egresos derivados de las actividades de Financiamiento

Las actividades de financiamiento incluyen la obtención de recursos de

los asociados y el rendimiento obtenido por su inversión, la obtención y
pago de préstamos u otra forma de cancelación de las obligaciones
financieras y con terceros, la obtención y pago de otros recursos
obtenidos de los acreedores de la cooperativa mediante créditos a largo
plazo.
Entre los ingresos de efectivo en actividades de financiamiento se
encuentra el producto de la emisión de nuevos certificados de
aportación, asociación u otros, la obtención de hipotecas, pagares y
otros préstamos obtenidos a corto y largo plazo, los aumentos del valor
de las aportaciones o de capital de la cooperativa, el pago de
excedentes a los asociados, pago de aportaciones por retiro de
asociados, pago de prestamos obtenidos y los pagos de cursos de
materia cooperativa y los pagos de seguridad social del asociado.

Existen dos métodos para la elaboración del estado de flujo de efectivo,

según la Declaración de Principios de Contabilidad Nor. 11 (DPC-11),
estos son:

1.- Método directo: Este método permite determinar para un cierto

periodo el efectivo neto generado y utilizado para las actividades de
operación, inversión y de financiamiento y el efecto que dichos flujos
tienen sobre el efectivo o sus equivalentes, de tal forma que se puedan
conciliar los saldos del efectivo iniciales y finales.

2.- Método indirecto y/o de conciliación: Consiste en ajustar el

excedente o déficit del periodo para eliminar de este, los efectos de
todos los diferimientos de ingresos y egresos de efectivo relacionados
con operaciones pasadas, tales como los cambios en el inventario

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durante el periodo, ingresos diferidos, acumulaciones de ingresos y
egresos por operaciones futuras esperadas, como cambios en las
cuentas por cobrar y pagar ocurridas durante el periodos u los efectos
de todas las partidas relacionadas con flujos de efectivo de inversión o
financiamiento, tales como la depreciación, amortizaciones de
intangibles, prepagados y diferidos.
El método mas recomendado a utilizar es el método directo por la
información que genera el mismo de manera detallada sobre el origen o
fuente y usos o empleo del efectivo.

Procedimiento a seguir para la elaboración del estado de flujo de

efectivo para la aplicación del método directo

1.- Preparar una hoja de trabajo que contenga las cuentas del balance
general de los años comparativos de los cuales resultarán las
disminuciones y/o aumentos o variaciones, producidos en esos años.

2.- Colocar las disminuciones del activo, del pasivo y del patrimonio bajo
la columna denominada Debe y Haber de las variaciones. En la columna
del Debe se señalaran los aumentos del activo y las disminuciones del
pasivo y patrimonio. En la columna Haber, se incluirán los aumentos del
pasivo y patrimonio y las disminuciones del activo.

3.- Se realizará un análisis sobre las variaciones resultantes reflejadas

en las columnas del Debe y Haber, con el fin de determinar si incluyen o
no el efecto de operaciones que no son de efectivo. Los cambios
originados en el Balance General, o de las partidas del Estado de
Resultado pueden ser el resultado en parte o totalmente del registro de
operaciones que no son de efectivo.

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Bibliografía

- MORGADO, Juana: Contabilidad para Cooperativas, Año 2005,

Primera Edición, Editorial Vadell hermanos, Caracas Venezuela.
- HARIED, Leroy: Contabilidad Financiera, Año 1985, Edición
Original, Editorial Océano, Barcelona España.
- www.businesscol.com
- www.eumed.net

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