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Órdenes de Trabajo

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COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO

Como ya hemos visto, el costeo por órdenes de trabajo es el sistema apropiado para costear servicios y productos que responden a la demanda específica de un cliente. Un ejemplo citado anteriormente es el trabajo que se desarrolla en una imprenta. En este caso, la empresa realiza diversos trabajos para distintos clientes, cada uno de los cuales demanda un producto o servicio despacho para la compañía ABC). El principal problema que debemos enfrentar en el costeo por órdenes de trabajo se deriva de la propia lógica del negocio. En general, cuando un cliente solicita un pedido específico a la empresa (por ejemplo, la impresión de facturas), ésta debe estimar los costos asociados a dicho pedido con el fin de determinar anticipadamente el precio a cobrar. La estimación de los costos de materiales directos y mano de obra directa no presenta demasiada dificultad, puesto que la empresa está normalmente en condiciones de determinar con un alto grado de certeza los costos futuros asociados a estos elementos. El caso de los costos indirectos es bastante más complicado. La complicación se deriva de la dificultad de estimar los CIF en que incurrirá la empresa durante un periodo determinado. Suponga el lector que se requiere estimar la proporción de los CIF que se asignará a la orden de trabajo correspondiente a la impresión de las facturas del cliente NN. El primer paso sería estimar la tasa de asignación de los costos indirectos de fabricación. forma de calcular esta tasa sería la siguiente: La con sus propias especificaciones (facturas para la empresa XYZ o guías de

Tasa Estimada de CIF

=

Total CIF Estimados

Total Estimado de la Base

en una planta productiva donde los costos indirectos provienen principalmente de reparaciones. El principio fundamental para determinar la base apropiada de asignación es la relación causa – efecto entre dicha base y la generación de los costos indirectos de fabricación. etc. supervisión. Algunas bases que se utilizan en la práctica son las siguientes: Costo de los materiales directos: existe una relación lógica entre el consumo de los materiales directos y los costos indirectos. mantenimiento y seguros para las máquinas. energía. cuando se aplica la misma cantidad de materiales por hora para cada producto. Sea cual sea la base elegida. puesto que la mayoría de los costos indirectos se generan a partir de la operación de los equipos de impresión (costos de mantenimiento. por ejemplo. En el caso de la imprenta.). seguros. Costo de la mano de obra directa: es apropiado cuando los costos indirectos incluyen muchos beneficios de los empleados que se aplican en función de un porcentaje del sueldo base de los empleados Horas mano de obra directa (h-h): Cuando los costos indirectos se relacionan principalmente con el uso de horas de mano de obra directa. aún debemos resolver el problema de los CIF estimados y del total estimado de la base (en nuestro caso. el total de horas máquina que se estima se utilizarán durante el periodo). por ejemplo.La base elegida dependerá de lo que mejor represente la ocurrencia de los costos indirectos. La pregunta más importante a contestar aquí dice relación con el periodo sobre el . probablemente una base apropiada sería las horas máquina utilizadas por las distintas órdenes de trabajo. así. la base horas – máquina sería un criterio (generador de costos) apropiado para asignar los CIF.

el periodo a utilizar para la estimación será de un año. mayor será la influencia de las tendencias estacionales en el nivel de los CIF. de manera tal que si en un período tenemos un bajo nivel de producción y en otro periodo la empresa presenta un elevado nivel de producción. Los costos así prorrateados se denominan costos indirectos de fabricación aplicados (CIFA). Esta es la razón del numerador. no tengamos diferencias significativas entre las tasas mensuales de CIF. Cantidad de la Base de Asignación Parece adecuado distribuir los costos indirectos fijos mensuales entre niveles fluctuantes de producción. Agrupamiento de Costos Indirectos Cuanto menor sea el período considerado. En definitiva. Así.cual se estimarán ambos factores. las compañías al inicio del año calculan una tasa CIF estimada. 2. las razones para ello se exponen a continuación: 1. una tasa estimada promedio basada en la relación de los CIF totales anuales con el nivel de producción total anual. Esta es la razón del denominador. por medio de la cual los costos indirectos se van asignando a las distintas órdenes de trabajo a medida que éstas se van desarrollando. Por lo tanto: Tasa CIFA = Total CIF Anuales Estimados Total Anual Estimado de la Base . y mayor será el impacto de los costos que se incurren en un mes en particular en los beneficios que se obtengan de las operaciones en meses futuros. En general. por lo que se busca que el impacto de los costos fijos mensuales sea el mismo en diferentes períodos. aminora el efecto de las variaciones mensuales en el costo de producción.

) por un total de M$ 45. etc. Al incurrir en costos indirectos y no poder ser identificados con un proyecto inmobiliario específico.A. en términos generales. el siguiente procedimiento: 1. “El Concreto Ltda.050. La empresa constructora identifica este proyecto con la orden de trabajo número 100.Al terminar el año. 2. los CIF reales seguramente serán distintos de los CIF aplicados.” solicita a la empresa constructora “El Concreto Ltda. Supongamos que la empresa inmobiliaria “DFL2 S. Seleccionar la base de asignación del costo para prorratear los costos indirectos de fabricación. madera.” identifica dos categorías de costos directos de fabricación: material directo (hormigón.100. Procedimiento del Costeo por Órdenes de Trabajo Para asignar los costos directos e indirectos a las distintas órdenes de trabajo se aplica. etc. Los métodos para tratar estas diferencias se discuten más adelante. y mano de obra directa (obreros. 3. Identificar los costos directos del producto. Identificar el producto y/o servicio a costear. por un total de M$ 60. acero. estos costos se debe prorratear entre los distintos trabajos o proyectos inmobiliarios.” la ejecución de un proyecto inmobiliario que comprende la construcción de 50 viviendas. albañiles. . electricistas. generándose una sobre o subaplicación de costos indirectos.).

Para esto se debe elegir una base de asignación apropiada.000 horas) por la tasa CIF real. La constructora incurrió en un costo total de M$ 95. La tasa se calcula dividiendo los costos totales indirectos por el total de la base de asignación.508 ($642 Horas MOD x 74.con el fin de medir la utilización de los costos indirectos en cada proyecto individual. Identificar los costos Indirectos relacionados con la base de asignación.016 por conceptos de costos indirectos durante el periodo. Por lo tanto. 50 = M$ 95. Los CIF de la OT-100 se obtienen multiplicando la cantidad real de horas MOD utilizadas en el proyecto (74.016 / 148. 4.000 Horas MOD = $642 por OT-100 Viviendas . 5. Calcular el costo total de la orden de trabajo respectiva. En nuestro caso elegiremos las horas de mano de obra directa como base de asignación. La empresa utilizó 148.000 horas de mano de obra directa durante el periodo relevante. los costos indirectos asignados a la OT-100 son M$ 47. Calcular la tasa por unidad de la base de asignación de costos con los que se prorratean los costos indirectos.000 horas) 7. Calcular los CIF para la órden de trabajo respectiva. En nuestro ejemplo: Tasa CIF Hora MOD 6.

el registro de tiempo de mano de obra se utiliza para cargar las horas MOD empleadas en una orden de trabajo específica.Material Directo 45. Cuando se transfiere el material de la bodega a las unidades productivas. conocido también como orden de trabajo (OT) donde se registran y acumulan todos los costos asignados a un producto/servicio específico. Flujo de Costos En el costeo por órdenes de trabajo.000 Mano de Obra Directa 60. Otros documentos fuentes son las facturas emitidas por terceros cuando se compra material.100. se recibe un servicio o se cancela un suministro.050. En el caso de la Mano de Obra. Un documento clave es el registro de costos del trabajo. se utiliza un documento denominado registro de requisición de materiales que facilita la asignación de los costos de materiales directos a una orden específica. los costos de producción fluyen de acuerdo al siguiente esquema: .000 152.508.000 CIF Total 47.000 Documentos Fuentes En el costeo por órdenes de trabajo se utiliza un conjunto de documentos para respaldar el registro de la información relevante.658.

-----------------------------. materiales indirectos por M$ 8.x -----------------------------Materiales 56.x -----------------------------La cuenta Materiales considera todas las compras de materiales sin distinguir entre materiales directos e indirectos.658 En este caso la cuenta de activo Productos en Proceso aumenta al igual que la cuenta Control de Materiales Indirectos de Fábrica.000 Disponible 56. -----------------------------.000. 2. Suponiendo que la compra es al contado disminuye la cuenta de activo Disponible.Materiales Materiales yydiversos diversos insumos insumos Inventario de Inventario de productos en productos en proceso proceso Inventario de Inventario de productos productos terminados terminados Venta de Venta de productos productos terminados terminados Utilizando el ejemplo de la constructora. la cuenta Materiales disminuye.000. las transacciones que dan origen al correspondiente flujo de costos se describen a continuación: 1.100.x -----------------------------Productos en Proceso 45. Compra de Materiales por M$ 56.000 -----------------------------.000 Con esta transacción aumenta la cuenta de activo Materiales. sino que a otra cuenta donde se acumulan los CIF reales.000 . Nótese que los materiales indirectos no se cargan a productos en proceso. Envío de Materiales a la Fábrica: materiales directos por M$ 45.100.

050.x -----------------------------4.000 Remuneraciones 85. Costos y gastos indirectos que se incurrieron.000 Impuestos Por Pagar 9.000 -----------------------------.000 Depreciación Acumulada 850.850.050.000. -----------------------------. Luego se traspasa la mano de obra aumentando la cuenta Productos en Proceso por el monto de la mano de obra directa.758.000.050.000 Leyes Sociales Por pagar 16.000.000. aumenta la cuenta remuneraciones que agrupa los sueldos de los trabajadores y las retenciones correspondientes.000 -----------------------------.x -----------------------------Productos en Proceso 60.x -----------------------------M$ 850. -----------------------------. Sueldos de arquitectos y constructores civiles por M$ 10.000 Sueldos Por Pagar 60.000.000 -----------------------------. seguros por M$ 2.000 Control de CIF 25. depreciación de la maquinaria por por M$ 1.000 Materiales 53.000. M$ 60.x -----------------------------3. Elaboración de Nómina de Fabricación: mano de obra directa.000 Sueldos Por Pagar 10.000 Cuentas por Pagar 1.000. En primer lugar. la cuenta Control de CIF aumenta por la mano de obra indirecta y la cuenta Remuneraciones disminuye. Prorrateo de los costos indirectos entre las órdenes de trabajo.Control de CIF 8.x -----------------------------Remuneraciones 85.000 y otros gastos 5.x -----------------------------Control de CIF 13.000 Seguros Anticipados 2. .000 -----------------------------. M$ 25.050. mano de obra indirecta.658.000.000.050.

Transferencia a Productos Terminados de la OT-100 por un monto de $ 147. el monto total de CIF aplicados a la es M$ 42. en Proceso Costo de Venta P. OT-100 -----------------------------. -----------------------------. esta cuenta representa el importe de los costos indirectos de fabricación prorrateados entre las distintas órdenes de trabajo.182. suponiendo que la tasa estimada de CIF (tasa CIFA) es $ 568.x -----------------------------Gráficamente.x -----------------------------Productos en Proceso 42.000 horas MOD reales).x -----------------------------Productos Terminados 147.000 Productos en Proceso 147.182.032 ($ 568 x 74.758 P.182 .032. manera: el flujo de los costos de producción correspondientes a la OT-100 se puede reflejar de la siguiente Materiales 56.242 53. con el fin de reconocer la finalización del proyecto inmobiliario. aumenta la cuenta de Costos Indirectos de Fabricación Aplicados (CIFA).000 -----------------------------. En nuestro ejemplo.182. Terminados 147. al mismo tiempo.Aumenta la cuenta Productos en Proceso y. Aumenta la cuenta de activo Productos Terminados y disminuye la cuenta de activo Productos en Proceso.000.x -----------------------------6.000 CIFA 42.000 2.000 -----------------------------. y al costo estimado de CIF.032. Los Productos Terminados quedarán valorizados al costo real de material directo y mano de obra directa.

000 Control CIF 42.032 8.032 42.850 47.032 en las cuentas Control CIF 25.000 13.658 42.000 -----------------------------.x ------------------------------ El asiento de cierre queda reflejado correspondientes de la siguiente manera: CIFA 8.  .476 42.100 60. Los Costos Indirectos Subaplicados existen cuando la cantidad prorrateada de costos indirectos (CIFA) es menor que la cantidad real (CIF). al finalizar el período contable los costos indirectos aplicados difieren de los costos indirectos reales que se incurrieron.050 45.050 147.182 42.000 13.050 80.508 7. La diferencia se conoce como costos indirectos subaplicados o sobreaplicados.182 Control CIF CIFA 42.032 147.x -----------------------------CIFA 42.658 25.182 147. Se cancela la cuenta CIFA contra la cuenta de control de CIF -----------------------------.032.Remuneraciones 80.032 Costos Indirectos Subaplicados y Sobreaplicados Generalmente.032.850 5.

850 42. En nuestro ejemplo. La manera más simple de eliminar la sub o sobre aplicación de los costos indirectos consiste en reconocer la diferencia como un resultado del periodo. En nuestro ejemplo. Esta diferencia se debe a que la tasa de aplicación de los costos indirectos fue inferior a la tasa real.x -----------------------------Costo de Venta 5.476 152.476 . existe una subaplicación de los costos indirectos por un monto de M$ 5.658 Control CIF 8. La existencia de una tasa estimada menor que la tasa real puede deberse a dos razones: el total de costos indirectos estimados es menor que el total de costos indirectos reales (razón del numerador).182 5. podríamos hacer lo siguiente: -----------------------------.658 25. dado que la cantidad real de costos indirectos fue superior a los costos indirectos aplicados a la OT-100.476.000 -----------------------------. o el total de las horas MOD estimadas es mayor que el total de las horas MOD reales (razón del denominador).x -----------------------------Las cuentas involucradas en el ajuste quedan expresadas de la siguiente manera: Costo de Venta 147. Los Costos Indirectos Sobreaplicados existen cuando la cantidad prorrateada de costos indirectos es mayor que la cantidad real.000 13.000 Control CIF 5.032 5.476.476.

por lo que para calcular la tasa de costos indirectos se utiliza generalmente como base la mano de obra directa. talleres de reparación y compañías que ofrecen servicios  insignificantes en una empresa de servicios. El método de ajuste presentado es ampliamente utilizado cuando la diferencia entre los costos indirectos aplicados y los reales no es significativa. .Finalmente.  Los costos de mano de obra y sus costos relacionados son en la mayoría de los casos más cuantiosos que los otros costos. es necesario rehacer todas las asignaciones de los costos indirectos utilizando la tasa real de CIF. Cuando la diferencia es importante.658.000). el costo de venta correspondiente a la OT-100 se corresponde exactamente con el costo real del proyecto inmobiliario calculado anteriormente ($152. Las principales diferencias entre un sistema de costeo por órdenes de trabajo de una empresa manufacturera y una de servicios son las siguientes: Dado que los materiales directos son frecuentemente utilizado por empresas de servicios tales como imprentas. el costeo por órdenes de trabajo es ampliamente profesionales. con el fin de que las existencias de productos terminados. se pueden incluir dentro de los costos indirectos. productos en proceso y el costo de venta no quede distorsionado de manera significativa. Costeo de Órdenes de Trabajo en Empresas de Servicios Aunque hemos desarrollado extensamente un ejemplo aplicable a una empresa manufacturera.

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