Item 3

Analisis Beban Tugas

Asas Analisis Beban Tugas
• Analisis beban tugas ini menyenaraikan jumlah hari
yang terlibat untuk setiap aktiviti pelaksanaan
• Ia merujuk kepada aktiviti yang mana Pasukan
Pelaksanaan HRMIS PDRM terlibat sepenuhnya. Ia
tidak merangkumi aktiviti yang hanya melibatkan
pembekal sahaja
• “Jumlah Hari Sesi” adalah berdasarkan kepada hari
kalendar sesuatu aktiviti dilaksanakan
• “Jumlah Mandays” adalah berdasarkan “Jumlah Hari
Sesi” darab bilangan pegawai / anggota yang terlibat
Asas Analisis Beban Tugas
• Penentuan keperluan sumber manusia adalah
berdasarkan kepada “rule of average”. Ia tidak
mengambil kira secara terperinci pelaksanaan
aktiviti berdasarkan jadual pelaksanaan
Ringkasan Analisis Beban Tugas Berdasarkan
Aktiviti Pelaksanaan

Aktiviti Utama Jumlah Jumlah

Hari Sesi Mandays
1. Perancangan Go Live 1,654.0 6,652.0
2. Pengubahsuaian 288.0 972.0
3. Latihan Modul 1,702.0 5,106.0
4. Pengurusan Data 1,139.0 4,933.0
5. Pemudahcaraan 1,138.0 4,768.0
6 Integrasi 120.0 600.0
7. Infrastruktur Teknologi 567.5 1,712.5
8. Operasi dan Sokongan 2,445.0 3,720.0
9. Pengurusan Projek 348.0 6,132.0
Jumlah 9,401.5 34,595.5

Rujuk Lampiran 7: Perincian Analisis Beban Tugas

Ringkasan Keseluruhan Analisis Beban Tugas

A Jumlah Mandays 34,595.5

B Jumlah hari bekerja sepanjang 780 hari
tempoh projek (3 tahun x 52
minggu x 5 hari seminggu)
C Jumlah sumber manusia 44.35 orang
diperlukan (berdasarkan bebanan
100%)
(A / B)
D Jumlah sumber manusia 59.14 orang
diperlukan (berdasarkan bebanan
75%)
(C / 75%)
Ringkasan Analisis Beban Tugas Berdasarkan
Peranan

Peranan Keperluan Keperluan

Mandays Sumber
Manusia*
1 Pengarah Projek (SAC) 2,519.0 4.31
2 Ketua Pasukan 3,268.0 5.59
Pelaksanaan (ACP)
3 Ketua Pasukan Teknikal 1,131.5 1.93
(ACP)
4 Ketua Pasukan Latihan 2,050.0 3.50
(DSP)
5 Ketua Pasukan 1,592.0 2.72
Pemudahcaraan (DSP)

* Berdasarkan loading 75%

Ringkasan Analisis Beban Tugas Berdasarkan
Peranan

Peranan Keperluan Keperluan

Mandays Sumber
Manusia*
6 Ketua Pasukan Infrastruktur 915.5 1.56
Teknologi (DSP)
7 Ketua Pasukan 756.0 1.29
Pengubahsuaian Aplikasi
(DSP)
8 Ketua Pasukan Pengurusan 1,623.0 2.77
Operasi (DSP)
9 Ketua Pasukan Pengurusan 1,487.0 2.54
Data (DSP)
10 Ketua Pasukan Integrasi 468.0 0.80
(DSP)

* Berdasarkan loading 75%

Ringkasan Analisis Beban Tugas Berdasarkan
Peranan

Peranan Keperluan Keperluan

Mandays Sumber
Manusia*
11 Pemilik Modul (Module 14,634.0 25.02
Owner – MO)
((INSP/ASP/F)
12 Pemilik Proses (Process n/a n/a
Owner PO)**
13 Pentadbir Meja Bantuan 1350.0 2.31
Tahap 1 (PRP)
14 Pentadbir Pangkalan Data 1,686.5 2.88
(ASP)
15 Pentadbir Aplikasi Sistem 547.5 0.94
(ASP)

* Berdasarkan loading 75%

Ringkasan Analisis Beban Tugas Berdasarkan
Peranan

Keperluan Keperluan
Mandays Sumber
Manusia*
16 Pentadbir Infrastruktur 567.5 0.97
Teknologi (ASP)
Jumlah 34,595.5 59.14

* Berdasarkan loading 75%

 Lampiran 7
Perincian Beban Tugas
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
1 Perancangan Go        
Live
1.1 Perbincangan 70.0 4 280.0 berdasarkan
Perancangan perancangan
1.2 Pembentangan 36.0 5 180.0 1 hari bagi
rancangan setiap modul
1.3 Penyediaan Arahan 72.0 4 288.0 2 hari bagi
Pentadbiran setiap modul
1.4 Pemantauan 1,476.0 4 5,904.0 1 hari bagi
Pelaksanaan setiap modul
bagi setiap unit
organisasi (14
kontinjen, 5
briged, 8
jabatan dan 14
pusat latihan)
  Jumlah 1,654.0   6,652.0  
Perancangan Go
Live
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
2 Pengubahsuaian        
2.1 Penentuan 108.0 3 324.0 3 hari bagi
Keperluan setiap modul
2.2 Pengesahan 36.0 4 144.0 1 hari bagi
Penentuan setiap modul
Keperluan
2.3 Semakan dan 72.0 4 288.0 2 hari bagi
Pengesahan Hasil setiap modul
Pengubahsuaian
2.4 Semakan 72.0 3 216.0 2 hari bagi
Dokumentasi setiap modul
Sistem
  Jumlah 288.0   972.0  
Pengubahsuaian
Analisis Beban Tugas

  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional

Hari Sesi Pegawai Mandays
3 Latihan Modul     0.0  
3.1 Perancangan 128.0 3 384.0 2 hari bagi
Latihan setiap satu dari
64 sesi latihan
3.2 Sesi Latihan Utama 98.0 3 294.0 berdasarkan
perancangan
3.3 Sesi Latihan 1,476.0 3 4,428.0 1 hari bagi
Tambahan setiap 36 modul
bagi setiap satu
dari 41 unit
organisasi
  Jumlah Latihan 1,702.0   5,106.0  
Modul
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
4 Pengurusan Data        
4.1 Migrasi Data dari        
sistem sedia ada
4.1.1 Semakan sistem 24.0 5 120.0 2 hari bagi
sedia ada setiap satu dari
12 sistem
legasi
4.1.2 Perancangan 24.0 6 144.0 2 hari bagi
Migrasi setiap satu dari
12 sistem
legasi
4.1.3 Semakan 24.0 5 120.0 2 hari bagi
pemadanan data setiap satu dari
12 sistem
legasi
4.1.4 Semakan Hasil 24.0 5 120.0 2 hari bagi
Migrasi setiap satu dari
12 sistem
legasi
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
4 Pengurusan Data        
4.2 Penyediaan Data        
Asas
4.2.1 Perancangan 41.0 5 205.0 1 hari bagi
setiap satu unit
organisasi (14
kontinjen, 5
briged, 8
jabatan dan 14
pusat latihan)
4.2.2 Pemantauan 123.0 4 492.0 3 hari bagi
setiap satu unit
organisasi (14
kontinjen, 5
briged, 8
jabatan dan 14
pusat latihan)
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
4 Pengurusan Data        
4.3 Penyediaan Profil        
Pengguna
4.3.1 Perancangan 216.0 5 1,080.0 1 hari bagi
setiap modul
bagi setiap satu
dari 6 kluster
4.3.2 Pembentangan 216.0 4 864.0 1 hari bagi
Penetapan Profil setiap modul
Pengguna bagi setiap satu
dari 6 kluster
4.3.3 Sesi Penetapan 216.0 4 864.0 1 hari bagi
Profil Pengguna setiap modul
bagi setiap satu
dari 6 kluster
4.3.4 Semakan Profil 216.0 4 864.0 1 hari bagi
Pengguna setiap modul
bagi setiap satu
dari 6 kluster
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
4 Pengurusan Data        
4.4 Penggabungan        
Data
4.4.1 Perancangan 5.0 4 20.0 berdasarkan
perancangan
4.4.2 Semakan 5.0 4 20.0 berdasarkan
consolidation tool perancangan
4.4.3 Semakan 5.0 4 20.0 berdasarkan
penggabungan perancangan
data
  Jumlah 1,139.0   4,933.0  
Pengurusan Data
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
5 Pemudahcaraan        
5.1 Perancangan 216.0 5 1,080.0 1 hari bagi
Pemudahcaraan setiap modul
bagi setiap satu
dari 6 kluster
5.2 Sesi 922.0 4 3,688.0 berdasarkan
Pemudahcaraan perancangan
  Jumlah 1,138.0   4,768.0  
Pemudahcaraan
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
6 Integrasi        
6.1 Penentuan 30.0 5 150.0 3 hari bagi
Keperluan setiap satu dari
10 sistem
legasi
6.2 Semakan IDD 30.0 5 150.0 3 hari bagi
setiap satu dari
10 sistem
legasi
6.3 Semakan Fungsi 60.0 5 300.0 6 hari bagi
Integrasi setiap satu dari
10 sistem
legasi
  Jumlah Integrasi 120.0   600.0  
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
7 Infrastruktur        
Teknologi
7.1 Perancangan 10.0 4 40.0 berdasarkan
perancangan
7.2 Semakan dan 10.0 3 30.0 berdasarkan
Penerimaan perancangan
Pemasangan
Infrastruktur
7.3 Pemantauan 547.5 3 1,642.5 365 hari
Infrastruktur setahun,
Teknologi selama 3
tahun, pada
loading 50%
  Jumlah 567.5   1,712.5  
Infrastruktur
Teknologi
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
8 Operasi dan        
Sokongan
8.1 Meja Bantuan        
8.1.1 Perkhidmatan Meja 1,170.0 1 1,170.0 5 hari
Bantuan Tahap 1 seminggu,
selama 3
tahun, pada
loading 1.5
pegawai sehari
8.1.2 Pemantauan 180.0 2 360.0 5 hari sebulan,
laporan meja selama 3 tahun
bantuan
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
8 Operasi dan        
Sokongan
8.2 Sokongan 547.5 2 1,095.0 365 hari
Pangkalan Data setahun,
selama 3
tahun, pada
loading 50%
8.3 Sokongan 547.5 2 1,095.0 365 hari
Pentadbiran Sistem setahun,
selama 3
tahun, pada
loading 50%
  Jumlah Operasi 2,445.0   3,720.0  
dan Sokongan
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
9 Pengurusan Projek        
9.1 Mesyuarat JK        
Pemandu
9.1.1 Persediaan 6.0 10 60.0 2 kali setahun,
selama 3 tahun
9.1.2 Sesi Mesyuarat 6.0 10 60.0 2 kali setahun,
selama 3 tahun
9.2 Mesyuarat JK        
Pelaksanaan
9.2.1 Persediaan 12.0 10 120.0 4 kali setahun,
selama 3 tahun
9.2.2 Sesi Mesyuarat 12.0 10 120.0 4 kali setahun,
selama 3 tahun
Analisis Beban Tugas
  Aktiviti Utama Jumlah Bilangan Jumlah  Rasional
Hari Sesi Pegawai Mandays
9 Pengurusan Projek        
9.3 Mesyuarat Pasukan        
Pelaksanaan /
Teknikal
9.3.1 Persediaan 78.0 9 702.0 2 minggu
sekali, selama
3 tahun
9.3.2 Sesi Mesyuarat 78.0 46 3,588.0 2 minggu
sekali, selama
3 tahun
9.4 Mesyuarat Pasukan        
Teknikal
9.4.1 Persediaan 78.0 9 702.0 2 minggu
sekali, selama
3 tahun
9.4.2 Sesi Mesyuarat 78.0 10 780.0 2 minggu
sekali, selama
3 tahun
  Jumlah 348.0   6,132.0  
Pengurusan Projek