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PROCESO DE COMPRAS

PROCESO DE COMPRAS

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PROCESO DE COMPRAS

Presentado por: Estiven Manuel Anzola Anzola

Presentado a: Carol Marcela Alvernia Díaz

Corporación universitaria Remington Corporación Ibero Americana de Estudios (CÍES) Cread Bogotá sur Facultad de ciencias económicas Contaduría publica Costos estándar Bogotá 2011

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN OBJETIVOS 1. PASO NUMERO UNO (1) PROVEEDORES 2. PASO NUMERO DOS (2) SOLICITUD DE COMPRA 3. PASO NUMERO TRES (3) SOLICITUD DE COTIZACIÓN 4. ORDEN DE COMPRA 5. Recepción del bien o servicio 6. CUENTAS POR PAGAR

Pág. 4 5 6 19 21 23 26 28

3. 6. 2. Proveedores Solicitud de compra Solicitud cotización Orden de compra Recepción de bienes y servicios Cuenta por pagar Pág. 5. 6 19 21 23 26 28 .ÍNDICE DE DIAGRAMAS 1. 4.

y obtener beneficios empresariales directos. satisfacer al cliente. la solicitud de ofertas y presupuesto y la evaluación de las mismas para adquirir el producto más idóneo en cada momento. en tiempo y cantidad. Con una buena gestión de compras la empresa consigue ahorrar costes. En esta unidad estudiaremos en qué consiste el proceso de compras.INTRODUCCIÓN Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático. pues la gestión de compras y aprovisionamiento son decisivas para que la empresa tenga éxito o fracaso. .

OBJETIVOS Expresar de forma académica todos los soportes y complementos que tiene el proceso de compras en cualquier organización. y y y Adjuntar todos los soportes que tiene el proceso de compras Demostrar la importancia del desarrollo de los diversos pasos para el aprovechamiento de los recursos de una organización Gestionar los desarrollos necesarios para la ejecución de este proceso en un entorno real .

A.A. formas de contacto. la presente es con el fin de informarle de solicitarle una pequeña actualización de datos con miras a que continúe siendo parte de nuestra familia en nuestros procesos de compras. o Venelaser Engravers.A. o Ajk Producciones C.PASO NUMERO UNO (1) PROVEEDORES Diagrama número uno (1) Fuente: cálculos propios y Lista de proveedores actuales de la empresa: o La grapa. C. o La Fuente de Las Plumas C.A. C. El siguiente correo se envió a cada uno de los proveedores con miras a realizar la solicitud de información: Bogota 22 de diciembre de 2011 Señor(a): (nombre) Gerente de ventas (empresa) Caracas. RIF) . la información requerida es la siguiente: y Información básica (nombre. Venezuela Cordial saludo.A. o Loreal Publicidad C.

Atte. Local 11-C.A.244 721. La respuesta a los anteriores correos es la siguiente: Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S. Caracas-Venezuela.A.01 / 08. Torre C.34 / 54. Balance General (Millones de pesos) Balance General (Millones de pesos) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y equivalentes de efectivo 630.A. Fax: (0212) 574.06.90 o Email: rajartisticos@cantv. o Teléfonos: (0212) 574.y y Información financiera Bienes y servicios ofrecidos por su empresa Agradecemos de antemano la atención prestada y su pronta respuesta. La Candelaria. Bogotá. Conjunto Residencial Los Caobos.47. Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.90.899 DIC-06 DIC-05 .net o RIF: J-30598576-6 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: Venelaser C. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Puente República a Cervecería.

planta y equipo.110 489. avances y depósitos Propiedades.960.746 42.155.148.137.739 7.207 13.616.319 996.428 50.459 676.252* 1.722 65.699 1.390 8.833.750 605.251 32.478* 5.167 3.037.817 30.722 1.070.229 2.756 3.707 1.948 62.817 42.887 2.982.Inversiones Cuentas y documentos por cobrar Inventarios Anticipos.FAEP Cargos diferidos y Otros activos Valorizaciones TOTAL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras Cuentas por pagar y vinculados Impuestos.285.780.428 74.664.747 534.918 300.654 100.187.570.647.863 1.959.887 2.371 5.354.736.249.319 1.137. avances y depósitos Gastos pagados por anticipado TOTAL ACTIVO CORRIENTE Inversiones Cuentas y documentos por cobrar Anticipos. contribuc.335.845.5 Bf Bolígrafos Llaveros Mugs Vasos Botellas Descuentos por compras superiores a 1000 unidades 30% 40% 25% 33% 12% .247 9.982 3.618.751 42.104 5.825.192 32.875.022 3.720 2.426.641 9.018 9.530 759.835.664 1.198* 290.365 959.844.050 3.935 1 20.499.187.690 159.5 Bf 7 Bf 12 Bf 8.664.587 8.844.839.640 160.897 3.171 938.286.167 2.336. neto Recursos naturales y del ambiente neto Recursos entregados en administración Fondo de ahorro y estabilización petrolera .735.128.034* 29. y tasas por pagar Obligaciones laborales Pasivos estimados y provisiones TOTAL PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras a largo plazo Cuentas por pagar a largo plazo Obligaciones laborales a largo plazo Ingresos diferidos FAEP Pasivos estimados y provisiones Otros pasivos a largo plazo Interés de la minoría PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN 2.361 1.049.698 3.256 3.808.622 498.874 761.594 5.337 3.762 y Bienes y servicios ofrecidos por la empresa: Bien Unidad de medida Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad Valor unitario 1500$ (moneda col) 6.344.

ve o RIF: J-00077118-9 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Inversiones Cuentas por cobrar a clientes Provision estimada deudas Inventario de mercancias TOTAL CORRIENTE FIJO Terrenos $ 11. Bogotá. Piso 5.000 39.Esta son las peticiones realizadas por su empresa esperamos continuar haciendo parte de la gran familia tornicolombia.000 8.000. Laino.000 3. Campo Alegre Edf. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Av.000 $ $ $ $ $ $ 6.000. Atte. Ofc.000 (1.000 .com. 52.100. Francisco de Miranda con 2da Av.000) 22. Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.A.320.400. Caracas1060 o Teléfonos: 58+212-2662577 Fax: 58+212-2635260 o Email: cbecerra@lagrapa. Marcos Arturo Guerrero Cuellar Director relaciones corporativas Venelaser C.A.420.400.

.000 $ 105. $ 191.000 Valor unitario 1800 Matías Romo Gonzales Ejecutivo de ventas La Grapa C.000) $ 120.A.800.000 $ 159.Construcciones y edificaciones Equipo de oficina Equipo de transporte Depreciacion acumulada TOTAL FIJO TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar documentos por pagar IVA por pagar TOTAL CORRIENTE A LARGO PLAZO Obligaciones financieras TOTAL A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Superavit TOTAL PATRIMONIO $ $ $ $ 88.000.000 16.000.000 $ $ $ 70.000 $ $ $ $ 6.500.500.000 3.000 $ $ 87.000.400.000 (2.000.000.000 86.720.500.000 87.000 20.000 18.400.300.300.000.000 10.000 2.000.000 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO y Bienes y servicios ofrecidos Bien Esfero Atte.000.

000 (1.000 .000.650.330.000 2.com o RIF: J-31361703-2 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: ACTIVO CORRIENTE Caja y bancos Inversiones Cuentas por cobrar a clientes Provision estimada deudas Inventario de mercancias TOTAL CORRIENTE FIJO Terrenos Construcciones y edificaciones Equipo de oficina Equipo de transporte Depreciacion acumulada TOTAL FIJO TOTAL ACTIVO $ $ $ $ $ 11.500.000 20.500.400.000 $ 122. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: v.000) $ $ $ $ $ $ 5.000 $ 157. Bogotá.000 35.000) 16.000 7.300.400.A.000.000 (4.000.000 7.Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.000 93. Libertador Edificio Torre Las Delicias Piso 2 Oficina 2-C Urbanización Las Delicias o Teléfonos: 0212) 7615295 / Fax : (0212) 7615786 o Email: ventasgiles@nimadres.250.000.220.

A.400.PASIVO CORRIENTE Cuentas por pagar documentos por pagar IVA por pagar TOTAL CORRIENTE A LARGO PLAZO Obligaciones financieras TOTAL A LARGO PLAZO TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Superavit TOTAL PATRIMONIO $ $ $ 70.000.000 $ $ $ $ 3.200.000 16.000 1.000 $ $ 91.000 12.300.000 82.000 $ 107.300.000.900.400. .400.000 Valor unitario $ 1900 $1500 $1600 $1700 Beatriz Gutiérrez Lider Area de ventas AJK Producciones C.000 91.000.000 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO y Bienes y servicios ofrecidos Bienes Palemón decorativo Esfero gil Esfero estándar Esfero otoh Atte. $ 190.900.000 12.

Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Av.000. Bogotá.000.A.000. Final de materias primas Inv.000.000.00 140.000.00 .000.000.000.000.000.00 50. Final de Producto terminado TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE Maquinaria depreciacion acumulada TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE ACTIVOS DIFERIDOS Diferidos Amortizacion acumulada TOTAL DIFERIDOS 140.00 300.Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.000. Las Palmas Galpón Galpón 37 Urbanización Boleíta Sur o Teléfonos: (0212) 2387491 / Tel : (0212) 2340743 / Tel : (0212) 2396716 o Email: basofia@ihateyou.com o RIF J-30920653-2 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE Efectivo Cuentas por cobrar Inv.00 300.00 50.

00 cuentas por pagar Impuestos por pagar obligaciones bancarias 245.TOTAL ACTIVOS PASIVO 490.00 TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 490.00 DIFERENCIA - y Bienes y servicios ofrecidos bien Esfero ultra suave Atte.000.00 - TOTAL PATRIMONIO 245.000. . Valor 1890 Diana Paola Grajales Meneses Sub gerente de ventas Loreal publicidad C.000.A.000.000.000.000.000.000.000.00 Aportes sociales Utilidad del ejercicio Utilidades retenidas 245.00 TOTAL PASIVO PATRIMONIO 245.000.000.

000 12. Urbanización Las Mercedes.440.La Fuente de Las Plumas CA Caracas 23 de enero de 2011 Señora: Laura Patricia Pérez Loaiza Analista Compras Tornicolombia S.A. Centro Comercial El Tolon.301.293.400 7.006.712 . Bogotá.000 $ $ 12. Colombia Atendiendo a su solicitud esta es la información solicitada por la entidad Tornicolombia: y Información básica: o Dirección: Av. Piso 2.395.000.000 32. Distrito Capital o Teléfonos: (0212) 3008614 o Email: vetealaversh@noteimporta. Ppal Las Mercedes.075 19. Local 33.150.884 1. Caracas.com o RIF: J-30045620-0 y Información financiera: o A 31 de diciembre de 2010 el balance general de la compañía es el siguiente: La Fuente de Las Plumas CA Balance General A 31 de diciembre de 2009 ACTIVOS Activo corriente Caja Bancos Clientes Anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a favor Inventario de mercancías no fabricadas por la empresa Total Activo corriente Activo no corriente Maquinaria y equipo Total activo no corriente Otros Activos Cargos diferidos $ 350.353 2.000.000 $ $ $ $ $ $ 2.

712 Valor Unitario $ 1078 Padre Marcos García Gerente de ventas La Fuente de Las Plumas CA .757.000.643.885.000 6. $ 350.854.Total otros activos Total Activos PASIVO Pasivo Corriente Proveedores Nacionales Retención en la fuente Retención de ICA Impuesto sobre las ventas Pasivos estimados y provisiones para obligaciones fiscales Total Pasivo Corriente Pasivo no corriente Prestamos Total pasivo no corriente Total Pasivo PATRIMONIO Aportes socios Reserva Legal Utilidad del ejercicio Total Patrimonio Total Pasivo Mas Patrimonio y Bienes y servicios ofrecidos Bienes Esfero común Atte.000 1.978 2.757.912 $ $ $ 6.697.188.643.400 313.000.912 $ $ $ $ $ 6.000 $ 44.334 995.200 20.580 10.922.000.000 26.800 44.220 17.712 $ $ $ $ $ $ 10.000 5.672.

Los dos ya han participado con la empresa y son reconocidos 2. .Analista verifica información: Bogotá 24 de enero de 2011 Acta de verificación De los proveedores convocados se presenta el siguiente informe: 1.A. La empresa Loreal publicidad C. y la Grapa C. se encuentran desajustados 3.A. En la lista Clinton no se encuentra ninguno 2.A.A. se encuentra en proceso de inspección por parte del estado venezolano 4.A. Se aprueban estos para continuar con el proceso En constancia firma jefe de compras: Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S. y Venelaser C. En constancia de los anterior se firma en Bogotá a las 23 días del mes de enero del año 2011 el líder de analistas: Guillermo Guevara Jefe de analistas Tornicolombia Luego el jefe de compras verifica historial de los dos proveedores aprobados Bogotá 24 de enero de 2011 Acta de verificación De los proveedores aprobados se presenta el siguiente informe: 1. Los estados financieros de la empresa AJK producciones C. Las únicas empresas que cumplan con el proceso de selección son: la Fuente de las Plumas C.A.

serán tomados en cuenta en futuras convocatorias. Atte. .A.A.Posterior a esto los proveedores rechazados se les envían el siguiente correo: Bogotá 25 de enero de 2011 Señor(a): (nombre) (cargo) (empresa) (ciudad) La presente es para comunicarles que debido a incoherencias en la información suministrada nos vemos en la obligación de excluirles del proceso de participación con la empresa aun así si se corrigen los hechos ocurridos (se encuentran adjuntos a este correo). Atte. Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S. A los proveedores aceptados se les envía el siguiente correo: Bogotá 25 de enero de 2011 Señor(a): (nombre) (cargo) (empresa) (ciudad) La presente e para expresarle nuestras más sinceras felicitaciones debido a su correcta información y su excelente gestión con nuestra compañía ha sido seleccionado para continuar participando en el proceso de la actual convocatoria. Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S.

Cantidad 400 Descripción del articulo Esferos Precio unitario Precio total Sub total IVA Total Jefe de compras Proveedor . Venezuela Empresa que lo requiere: Tornicolombia S. 2563 Fecha: 26 de enero de 2011 Nombre del proveedor: (según envió) Dirección: (según envió) Ciudad: Caracas.A.PASO NUMERO DOS (2) SOLICITUD DE COMPRA Generación solicitud de compras Solicitud de compra No.

Rogelio Marques Analista Nivel 1 Tornicolombia S.A. Atte. Atte. analista nivel 1 haciendo uso de las facultades dadas por el manual de procesos y procedimientos y el código de gobierno de la empresa Tornicolombia S.En este caso pro ser inferior toma la decisión el nivel I con la siguiente comunicación Bogotá 26 de enero de 2011 Acta de aceptación Por medio de la presente yo Rogelio marques. . Luego se envía correo a los proveedores preseleccionados: Bogotá 26 de enero de 2011 Señor(a): (nombre) (cargo) (empresa) (ciudad) Por medio de la presente me permito darles a conocer la orden de compra de la presente convocatoria.A. dicha orden de compra se encuentra adjunta a este correo electrónico. apruebo la orden de compra No. Wilmar Orozco Jefe de compras Tornicolombia S.A. 2563.

372 $ 87. 7895 Gravamen IVA Nacionalización Cantidad 400 1 1 1 1 1 1 Valor Unitario $ 1078 $ 235.148.300 $ 202.183. La diferencia entre fecha de pedido y fecha de entrega en puerto son 2 días La Fuente de Las Plumas CA Cotización No.PASO NUMERO TRES (3) SOLICITUD COTIZACIÓN Solicitud cotización Posterior al envió de los anteriores correos los proveedores responden con las siguientes cotizaciones: COTIZACIÓN No.008 Observaciones: 1. 562 Fecha: 26 de enero de 2011 Razón social: Tornicolombia S.508 $ 1. El sistema de entrega es CIF.300 $ 202.000 $ 60.300 $ 202.A.235. 2.600 $ 1.600 $ 64.A. 58654 Fecha: 26 de enero de 2011 Razón social: Tornicolombia S.600 $ 85.992 Tarifa IVA 12% 12% 0% 12% 0% 0% 0% Sub total IVA Total Valor total $ 431.992 $ 1.600 Tarifa IVA 12% 12% 0% 12% 0% Sub total IVA Total Valor total $ 600.600 $ 64.680 $ 68.624 Observaciones: 1.252 $ 1.680 $ 68. Referencia Nombre 2563 Bolígrafo 8741 Fletes 2369 Seguros 4856 Maniobras 8956 Despacho de expot. Referencia 145623 78962 4859 789 78956 Nombre Bolígrafo Fletes Seguro hasta puerto Maniobras hasta cruce en borda Despacho de expot Cantidad 400 1 1 1 1 Valor Unitario $ 1500 $ 235.000 $ 235.500 $ 107. La nacionalización y los costos de importación están a cargo del comprador 3. 1236 Despacho de import.000 $ 60.000 $ 60.600 $ 85.600 $ 85.600 $ 85.200 $ 235.291. .000 $ 60. El sistema de entrega es DDP.300 $ 202.

Después de la orden de pedido la entrega se realiza en 1. La empresa con menor tiempo de entrega es La fuente de las plumas 4. .A. El único proveedor que acepta devoluciones es La Fuente de las Plumas Atte. A pesar de la diferencia en el manejo de la referencia los tipos de bolígrafo son de igual calidad 5. El sistema de entrega de la empresa la fuente de las plumas es más ajustado a nuestro sistema de control interno 2. La mercancía se entrega en la sede del comprador Los costos de importación son iguales al arancel de este producto que es de un 15% y al papeleo necesario En los costos de export se incluye una partida igual al 50% del estudio de mercado En el gravamen de IVA nacional de cobra como un rubro por ello no representa carga en el renglón IVA ya que el IVA cobrado aquí es para la república bolivariana de Venezuela 6. El analista presenta el siguiente informe al jefe de compras para toma de decisiones: Bogotá 27 de enero de 2011 Informe de análisis sobre cotizaciones convocatoria R-456 Tras analizar las dos cotizaciones se concluye que: 1. 3. 4. Pedro Matías Analista 2 Tornicolombia S.A. Luego de leer el informe el jefe de ventas toma la decisión de optar por la compra con el proveedor La fuente de las plumas C.5 días.2. 5. El precio más bajo lo tiene la empresa la fuente de las plumas 3.

la cual amparará: 1) el cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Ciudad: Caracas.680 0% 7895 Gravamen IVA Nacionalización 1 $ 68. dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de solicitud. con una vigencia de un año (1) año contado a partir del recibo de Los bienes objeto del contrato.600 $ 85.600 0% 1236 Despacho de import. de los términos de referencia de la contratación directa 005 del 2007.992 0% OBLIGACIONES: EL CONTRATISTA SE OBLIGA A: 1) Entregar el objeto del contrato de conformidad con lo ofrecido en su propuesta la cual es parte integrante del presente contrato.680 $ 68. 1 $ 202.200 $ 235.000 0% 4856 Maniobras 1 $ 60. aspectos generales de la contratación. 4) Mantener los precios contenidos en el formato No. respetando en todo caso las condiciones mínimas.300 $ 202.PASO NUMERO CUATRO (4) ORDEN DE COMPRA Después se genera la siguiente orden de compra: ORDEN DE COMPRA No. 1 $ 64. 2) la calidad de los bienes objeto del presente contrato por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del mismo. 789 Señores: La fuente de la Pluma C.11. además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato. 3) Cumplir con todas las obligaciones contenidas en el formato no. Valor total $ 431. cuya vigencia será igual a la del mismo y dos (2) meses más. 2 precios ítem i de los términos de referencia en concordancia con lo ofrecido en la propuesta. cuya póliza matriz se encuentre legalmente autorizada. del capítulo i.600 $ 64. 2) Cumplir con las obligaciones establecidas en el numeral 1. 1 condiciones mínimas requeridas ítem i de los términos de referencia en concordancia con lo ofrecido en la propuesta. establecidas en los términos de referencia del ítem i de la contratación directa 005 del 2007. en un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.A.000 $ 60.992 . Venezuela Adquision de objetos según su oferta Referencia Nombre Cantidad Valor Unitario Tarifa IVA 2563 Bolígrafo 400 $ 1078 12% 8741 Fletes 1 $ 235. 5) Cumplir los ofrecimientos hechos respecto de los factores de calificación para el ítem i El CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato mediante la constitución de garantía única a favor de la superintendencia.600 12% 2369 Seguros 1 $ 85.300 12% 8956 Despacho de expot.

NUMERO DE LA CUENTA PARA EL PAGO DE ESTA OBLIGACIÓN: CUENTA CORRIENTE No. FORMA DE PAGO: LA SUPERINTENDENCIA CANCELARÁ EL VALOR DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA POR INTERMEDIO DE UNA CARTA DE CRÉDITO DENTRO DE LOS TREINTA (30) DÍAS SIGUIENTES A LA PRESENTACIÓN DE LA FACTURA EN EL GRUPO DE CONTABILIDAD. 031-051234-62 DEL BANCOLOMBIA SUCURSAL CENTRO INTERNACIONAL. OFICINA 115.252 Total $ 1. SE ENTENDERRON ACEPTADAS TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES Y CONDECIENES AQUÍ PACTADAS Sub total $ 1.624 Luego de la creación de la orden de compra se envía el siguiente correo al proveedor elegido Bogotá 28 de enero de 2011 Señor: Padre Marcos García Gerente de ventas La Fuente de Las Plumas CA Caracas Venezuela .235. ESTA SUPERINTENDENCIA NO RECIBE OBSERVACIONES POR PARTE DEL PROVEEDOR.372 IVA $ 87. SUPERVISIÓN: LA SUPERINTENDENCIA EJERCERÁ LA SUPERVISIÓN DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA A TRAVÉS DE LA COORDINADORA GRUPO DE COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD. DE LA ZONA B. LA QUE INDIQUE POR ESCRITO EL CONTRATISTA.LUGAR DE ENTREGA: GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS DE LA ENTIDAD. DESTINO: Grupo de Comunicaciones TIEMPO DE ENTREGA: Cinco (5) días hábiles contado(s) a partir del día siguiente a la comunicación Al CONTRATISTA de la aprobación de la garantía. A NOMBRE DE: COMERCIAL OFFSET GUIO Y CIA LTDA.148. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL PROVEEDOR AL RECIBIR LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA DECLARA NO ENCONTRARSE INCURSO EN LAS CAUSALES DE INHABILIDAD O DE INCOMPATIBILIDAD CONTEMPLADAS EN EL ESTATUTO DE CONTRATACIÓN PUBLICA. PREVIA CONSTANCIA DE RECIBO A SATISFACCIÓN DE LA COORDINADORA GRUPO DE COMUNICACIONES DE LA ENTIDAD. O EN CASO DE MODIFICACIÓN DE ESTA. ASÍ COMO EN LAS DEMÁS PROHIBICIONES CONSAGRADAS EN LA LEY Y LA CONSTITUCIÓN NOTA: SI DENTRO DE LOS TRES (3) DÍASHÁBILES SIGUIENTES AL RECIBO DE LA PRESENTE ORDEN DE COMPRA.

Julio Ramos Gerente General Tornicolombia Al proveedor no elegido se le envió el siguiente correo Bogotá 28 de enero de 2011 Señor: Marcos Arturo Guerrero Cuellar Director relaciones corporativas Venelaser C. se encontraba participando ha sido cancelada. adjunto a este correo electrónico se encuentra la orden de compra por favor sírvase de comenzar el proceso de despacho.A. Atte. Por medio de la presente lamentamos informarle que la convocatoria en la que la empresa Venelaser C. Rufus Ramos Coordinador comunicaciones Tornicolombia S.A.A. .Por medio de la presente nos permitimos felicitarle por haber sido elegido como nuestro proveedor en la convocatoria r-345. lamentamos los inconvenientes le deseamos lo mejor y ojala en un futuro podamos seguir formando equipo. Gracias por su atención Atte.

PASO NUMERO CINCO (5) RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Acta de recepción de mercancía: Bogotá 29 de enero de 2011 Acta de recepción de mercancías Por medio de la presente se da por recibido los siguientes ítems: 1. 400 bolígrafos Como constancia esta se firma el día 29 de enero Darío Ramírez Coordinador inventarios Tornicolombia Luego se sube a inventario (paso automático de sistema sin soporte físico más que el acta de recepción) y luego se procede a revisarla mercancía y para ello Bogotá 29 de enero de 2011 Acta de revisión de mercancía recibida Después de la recepción de la mercancía se procede a revisión cada uno de ellos y los resultados son los siguientes: y 391 esferos en perfecto estado .

9 bolígrafos Como constancia esta se firma el día 29 de enero Darío Ramírez Coordinador inventarios Tornicolombia .y 5 esferos rotos y 4 esferos sin tinta Los 391 en buen estado se ponen a disposición general lo otros se envía para devolución En constancia de lo anterior firma el coordinador de inventarios Darío Ramírez Coordinador inventarios Tornicolombia La empresa realiza cambios y se reciben los 9 restantes mediante la siguiente acta: Bogotá 29 de enero de 2011 Acta de recepción de mercancías Por medio de la presente se da por recibido los siguientes ítems: 1.

600 $ 85.992 Tarifa IVA 12% 12% 0% 12% 0% 0% 0% Sub total IVA Total Valor total $ 431. Dirección: Calle falsa 123 Teléfono: 2653984 Referencia Nombre 2563 Bolígrafo 8741 Fletes 2369 Seguros 4856 Maniobras 8956 Despacho de expot.252 $ 1.200 $ 235.000 $ 60.680 $ 68.24654 Cliente: Tornicolombia S. 7895 Gravamen IVA Nacionalización Cantidad 400 1 1 1 1 1 1 Valor Unitario $ 1078 $ 235.600 $ 85.235.A. Un millón doscientos treinta cinco mil seiscientos veinticuatro pesos moneda corriente Recibido Por: Valor en letras Entregado Por: Firma y sello Firma y sello Impreso por Lord Impresiones S.148. Los costos de importación son iguales al arancel de este producto que es de un 15% y al papeleo necesario 4.A. factura.372 $ 87. Después de la orden de pedido la entrega se realiza en 1.300 $ 202.680 $ 68.624 Observaciones: 1.5 días.992 $ 1. La mercancía se entrega en la sede del comprador 3.300 $ 202. El sistema de entrega es DDP. recepción de bienes y servicios) .PASO NUMERO SEIS (6) CUENTA POR PAGAR Luego de esto se radica la factura La Fuente de Las Plumas CA Factura de venta No.600 $ 64. En los costos de export se incluye una partida igual al 50% del estudio de mercado 5.600 $ 64. En el gravamen de IVA nacional de cobra como un rubro por ello no representa carga en el renglón IVA ya que el IVA cobrado aquí es para la república bolivariana de Venezuela 6. 2. 1236 Despacho de import.000 $ 60. El analista y el jefe de compras liquidan y aprueban la anterior factura Luego el proveedor se acerca al banco con los documentos solicitados en este caso there way match (orden de compra.

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