P. 1
reglamento del RUC - consejo colombiano de seguridad

reglamento del RUC - consejo colombiano de seguridad

|Views: 2.970|Likes:
Publicado poringcaceresoo

More info:

Published by: ingcaceresoo on Feb 01, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

08/16/2013

pdf

text

original

REGLAMENTO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. 8 2006.11.

27

Comité de Salud Ocupacional y Medio Ambiente del Sector de Hidrocarburos

Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas del Sector Hidrocarburos
CAPITULO I DEL OBJETO Y ALCANCE DEL REGLAMENTO
ARTICULO 1o. OBJETO Presentar los lineamientos que regirán el servicio del Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas del Sector Hidrocarburos, (RUC), así como los requisitos que deben cumplirse para su operación y desarrollo por parte del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS). ARTICULO 2o. ALCANCE Las políticas, procedimientos y métodos definidos en el presente reglamento, exponen los requisitos, el cubrimiento y las garantías para la operación y acceso al RUC.

CAPITULO II DE LAS RESPONSABILIDADES DEL CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
ARTICULO 3o. RESPONSABILIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Las responsabilidades sobre el procedimiento de registro corresponden a la Dirección Comercial del CCS, la cual garantizará la inscripción de las firmas contratistas solicitantes, y el reporte interno para que se inicie la programación de las actividades necesarias para la prestación del servicio. ARTICULO 4o. RESPONSABILIDADES EN LA REALIZACION DE VISITAS Y EMISION DE INFORMES Y REPORTES La responsabilidad sobre la realización de visitas y la emisión de informes y reportes derivados de éstas, compete a la Dirección de Certificación y Asociados del CCS, donde se programarán las visitas de evaluación y se revisarán y aprobarán los hallazgos y conceptos emitidos por el grupo de profesionales involucrados en el proceso de calificación.

Pág. 1

OAUDS008.DOC

difundir a las firmas contratistas la “Guía del Sistema de Gestión de Seguridad. no se someterá a presiones comerciales. remitir trimestralmente y con la terminación de cada contrato firmado con las operadoras del Comité de Hidrocarburos. Es responsabilidad de las firmas contratistas enviar información actualizada sobre el número total de trabajadores. SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS Es responsabilidad del CCS y del Comité de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional del Sector Hidrocarburos. de cualquier reclamo de orden jurídico levantado contra la empresa con ocasión de la Gestión en Seguridad. 2 OAUDS008. DIFUSION DE LA GUIA DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD. 8 2006. para ello.27 ARTICULO 5o. RESPONSABILIDADES DE LOS PROFESIONALES DE SERVICIOS CONSULTORES EXTERNOS Y El personal involucrado en la realización de visitas a las firmas contratistas. financieras o de otro tipo que puedan influenciar el juicio técnico o calidad de las calificaciones. con contrato laboral al momento de la inscripción) ARTICULO 8o. Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Contratistas del Sector Hidrocarburos”. en torno a los niveles de accidentalidad del Sector. El CCS manejará tarifas estratificadas para el grupo de empresas contratistas interesadas en ingresar al RUC. CAPITULO III DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS ARTICULO 7o. ya sea que se encuentre en proceso o que haya sido declarado en firme por la autoridad legal competente. SUMINISTRO DE INFORMACION Es responsabilidad de las firmas contratistas.DOC . Adicionalmente las firmas contratistas deberán informar al CCS. los índices de accidentalidad definidos en la norma técnica Colombiana NTC-3701. con el fin de disponer de los valores que permitan emitir un reporte consistente y unificado. Salud Ocupacional y Medio Ambiente o de cualquiera de sus requisitos.11. bajo las indicaciones que sean dadas por la Dirección Comercial del CCS. reportes o informes que manipule o emita como resultado de su gestión. CUOTA ANUAL DE REGISTRO Es responsabilidad de las firmas contratistas efectuar el pago de la cuota anual de registro. bajo la conjugación de los siguientes criterios: Clasificación de Riesgo y tamaño de empresa (dado por el número total de trabajadores. mínimo 30 días antes del vencimiento de la inscripción. cumplirá con el Código de Etica definido dentro del CCS. ARTICULO 6o.REGLAMENTO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. Pág. para tener acceso a los derechos definidos en el presente reglamento.

d) El ingreso al registro es de libre acceso a cualquier firma contratista del sector hidrocarburos. 3 OAUDS008. incluyendo los temporales. sin perjuicio de las acciones legales que puedan derivarse de esa conducta y. La fecha en que la inscripción adquiere vigencia se registra en la carta de respuesta a la solicitud de ingreso. por cualquier motivo a la firma contratista o a un asesor que preste servicios a la firma contratista o un subordinado de la misma.DOC .REGLAMENTO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. debe formalizar su intención mediante la entrega a la Dirección Comercial del CCS de los siguientes documentos: • • • • • • formato de solicitud de ingreso diligenciado Certificado de constitución y representación legal expedido por la Cámara de Comercio Balance contable del último año. La firma contratista podrá ingresar nuevamente al RUC al aportar la copia auténtica de la providencia en la que se absuelva de toda responsabilidad por la eventual falsificación ARTICULO 10o. b) Las firmas contratistas serán evaluadas y calificadas en su gestión y desempeño en Seguridad. conforme a los requisitos de ley vigentes resumidos en la Pág. reporte o documento que sea imputable. REQUISITOS PARA INGRESAR AL REGISTRO a) Toda firma contratista interesada en ingresar al RUC. Certificado expedido por el Contador o Revisor Fiscal de la empresa en donde conste el número de empleados totales de la compañía. Salud Ocupacional y Medio Ambiente. e) La auditoria será suspendida inmediatamente en caso de que el auditor encuentre inconsistencias en algunos de los documentos. el Consejo Colombiano de Seguridad . c) Las firmas aspirantes a ingresar al RUC. Salud Ocupacional y Medio Ambiente del sector de Hidrocarburos. Formato de auto evaluación diligenciada de la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad. en consecuencia. f) La falta de veracidad en alguna información. para disponer y centralizar la información sobre el desempeño de la gestión de Seguridad. Registro del pago de los derechos de inscripción al RUC de acuerdo con el tipo de formato y el número de empleados de la empresa. cuando la Dirección Comercial del CCS haya recibido el formato de solicitud de ingreso junto con todos los documentos requeridos incluyendo el pago del valor de la inscripción.CCS no incluirá a la empresa contratista en el reporte periódico que se emite para las compañías operadoras del sector de hidrocarburos ni para cualquier otra empresa que lo solicite. ALCANCE DEL SERVICIO a) El servicio del RUC se prestará a la operadoras y contratistas del sector hidrocarburos.27 CAPITULO IV DEL PROCESO DE REGISTRO Y EL ALCANCE DEL SERVICIO ARTICULO 9o. 8 2006. original y copias. Salud Ocupacional y Medio ambiente. La empresa deberá pagar el día de auditoria que se suspendió y el caso será llevado al comité operativo del RUC para definir como se procederá.11. dará lugar a la exclusión inmediata de la firma contratista en el registro RUC. b) La firma solicitante quedará inscrita en el RUC. deben estar legalmente constituidas y deberán suministrar la documentación de soporte cuando ésta sea requerida por el CCS. reportes o información suministrada por la firma contratista.

siempre y cuando se encuentren a paz y salvo con el CCS. e) La vigencia de la calificación de desempeño finaliza en la inscripción.27 “Guía del Sistema de Gestión de Seguridad. Solamente se entregará informe de la visita documental a las empresas que no se les haya podido realizar visita en campo por no tener contratos vigentes. podrán solicitar los informes pertinentes a cada visita de verificación siempre y cuando el informe este completamente realizado (visita documental y visita de campo) en concordancia con los mecanismos definidos en el procedimiento para realización. el cual cada operadora acatará bajo sus propias consideraciones y criterios. se certificará la permanencia en el registro pero no se certifican los puntajes obtenidos. En el informe de auditoría el CCS deberá incluir una nota informando que la empresa NO TIENE CONTRATOS VIGENTES y que por tanto la auditoría solamente corresponde a auditoria documental. Pág. emisión y distribución de informes de visitas.REGLAMENTO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. Se otorgará esta prórroga siempre y cuando el contratista haya pagado su renovación por inscripción al RUC. El puntaje obtenido se certifica en el caso de que el contratista tenga la calificación de desempeño vigente. después de vencido el año de inscripción. resultantes de las visitas de evaluación a un contratista son suministradas a las operadoras como un valor de referencia. pero deberá realizar la evaluación de campo pagando la mitad del valor de la inscripción correspondiente al RUC al que desea ingresar CAPITULO V DE LA OPERACION DEL REGISTRO ARTICULO 11o. 8 2006. Salud Ocupacional y Medio Ambiente.11. h) El Consejo Colombiano de Seguridad solamente podrá expedir certificación de la permanencia en el registro a empresas contratistas que a la fecha de la emisión de la certificación se encuentren inactivas por no haber realizado la renovación al registro. Esta certificación se expedirá haciendo aclaración que la empresa esta inactiva. con el fin de realizar en ese período la programación de la auditoría del período siguiente. i) Si una empresa contratista pertenece al RUC de otros sectores.DOC . Para realizar esta inscripción se homologara la evaluación documental hasta la fecha en que se le venza su registro correspondiente. fecha del vencimiento de la f) Se concede prórroga de 45 días a la calificación obtenida por el contratista. c) Las firmas contratistas registradas. 4 OAUDS008. PRELIMINARES a) El CCS dispondrá de los medios y recursos necesarios y de los procedimientos escritos que le permitan desarrollar el proceso de ingreso de contratistas. g) El Consejo Colombiano de Seguridad no podrá expedir certificación al contratista si no cuenta con la calificación de desempeño vigente. calificación y reporte de la Gestión en Seguridad. información que debe ser certificada por el representante legal de la firma mediante carta enviada al CCS. El CCS tampoco podrá expedir certificación al contratista si la auditoría no se ha realizado en su totalidad (visita documental y campo). Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Contratistas del Sector Hidrocarburos”. d) Las calificaciones de desempeño. En este único caso. puede ingresar al RUC de Hidrocarburos o viceversa. la única excepción se dará para la evaluación en campo cuando la empresa no tenga contratos vigentes y esta nota se estipulará en la certificación y en el informe a operadoras.

Estos casos deben estar soportados por escrito. los derechos del RUC se suspenderán hasta tanto no se efectúe el respectivo pago. cuando se presenten eventos de fuerza mayor ya sea por condiciones de seguridad. tragedias personales o porque las condiciones de operación de un contrato así lo exijan. (RUC) se obtienen después de realizada la inscripción y pago respectivo ante la Dirección Comercial del CCS. la firma contratista debe renovar su inscripción adelantando un nuevo pago ante el CCS. después de vencido el año de inscripción. Salud Ocupacional y Medio Ambiente. aceptará aplazamientos en la programación de visitas máximo para (1) una oportunidad. Si la empresa no cancela el valor de la renovación. ésta tendrá que cancelar los honorarios correspondientes del profesional. Pág.6) El contratista podrá solicitar certificación donde se registre la calificación del desempeño de la gestión realizada en Seguridad. Tanto el CCS como la empresa contratista podrán manifestar con treinta (30) días de anticipación al vencimiento de la inscripción anual su intención de mantener la inscripción al RUC. Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Contratistas del Sector Hidrocarburos”. la cual se expedirá después de realizada la visita de evaluación. Si el aplazamiento es solicitado al profesional del CCS. 5) Informes escritos de las visitas realizadas por los profesionales del CCS. h) La solicitud por parte de los contratistas.27 b) Los procedimientos bajo los cuales operan los servicios suministrados a las firmas contratistas registradas y a las operadoras. 4) Ejecución de visitas de seguimiento a partir del segundo año de inscripción. Se otorgará esta prórroga siempre y cuando el contratista haya pagado su renovación por inscripción al RUC. el mismo día de la vista a la empresa. siendo reprogramada después de dos meses. Salud Ocupacional y Medio Ambiente.11. siempre y cuando sea posible la programación de varias empresas. 5 OAUDS008. Este costo será prorrateado entre las diferentes empresas programadas para una misma región o ciudad.DOC i) . no serán administrados en forma discriminatoria. Si este pago no se realiza.REGLAMENTO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. 2) La realización de una visita de verificación por parte de profesionales del CCS 3) Atención de solicitudes de visitas adicionales pedidas por el contratista. Los aplazamientos se aceptarán. se obtienen los siguientes derechos: 1) Suministro a la firma contratista de una herramienta para la autoevaluación del desempeño en la gestión de Seguridad. c) Los derechos por el ingreso al “Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión de Sguridad. f) La vigencia de inscripción al RUC cuenta desde la fecha en que el CCS envía respuesta a la solicitud de ingreso mediante carta emitida y firmada por la Dirección de Certificación y Asociados. causa un costo adicional que debe ser cubierto por el contratista que las solicite. el CCS procederá a excluir a la empresa del RUC y por consiguiente no incluirá a la empresa contratista en el reporte periódico que emite para las compañías operadoras del sector de hidrocarburos. El CCS. La fecha de vigencia del registro se mantendrá para cada renovación de la inscripción al RUC. su manejo se realizará en igualdad de condiciones para todas las firmas involucradas. sí la empresa da aviso mínimo (1) una semana antes de la fecha programada. 7) Prórroga de 45 días a la calificación obtenida por el contratista. de visitas de evaluación adicionales a las del cubrimiento por inscripción. que incluyen la identificación de los aspectos conformes y no conformes con la “Guía del Sistema de Gestión de Seguridad. d) Los costos de desplazamiento para las visitas a realizar fuera de Bogotá serán asumidos por las empresas a visitar en el sitio respectivo. 8 2006. e) Cubierto el año de afiliación. Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas del Sector Hidrocarburos”. Para ello el CCS enviará una comunicación donde se indica el valor correspondiente al período de renovación. g) Con el Ingreso al RUC.

DOC . Las visitas de seguimiento se programarán máximo treinta (30) días después que la empresa haya realizado el pago de renovación de la inscripción. realizada por las operadoras quienes dispondrán de una herramienta para el reporte. las visitas de evaluación y seguimiento del CCS y las reportadas por la operadora como resultado de la evaluación final del contrato. datos y reportes manejados en la base de datos del RUC. 3) La información estadística que sea suministrada por los contratistas 4) La actualización de los datos generales de la empresa. Pág. en el momento de ingresar al registro. La autoevaluación solo es requerida en el primer periodo de inscripción al RUC.11. e) Las firmas contratistas podran solicitar la visita adicional como minimo tres (3) meses después de realizada una visita de verificación o seguimiento y tres (3) meses antes del vencimiento de la inscripción. b) La visita de verificación a cargo de los profesionales del CCS. La información de entrada al RUC. aunque no esté prestando sus servicios a ninguna operadora en particular. c) Un contratista podrá ser objeto de la visita de verificación. f) Los contratistas que estén prestando sus servicios a diferentes operadoras. Salud Ocupacional y Medio Ambiente. diseñada por el CCS. sólo si la solicitud es realizada por las empresas operadoras de Hidrocarburos. d) Las visitas de seguimiento están definidas para verificar las medidas implementadas para cerrar las no conformidades detectadas en visitas anteriores y verificar el cumplimiento y continuidad de los requisitos encontrados como satisfactorios en las mismas y se realizan en el siguiente período de inscripción al registro. los resultados de la autoevaluación deben ser suministrados al CCS en el momento de la inscripción. Salud Ocupacional y Medio Ambiente. El CCS podrá realizar visitas adicionales antes del cumplimiento de los tres (3) meses. cuando sea requerido. se obtendrá a través de: 1) El formulario de solicitud de ingreso. 2) Las Calificaciones obtenidas en: la autoevaluación del contratista. serán evaluados en uno de los contratos de manera aleatoria. g) Adicional a las evaluaciones realizadas por el CCS. OPERACION DEL REGISTRO a) La operación del registro se inicia con la autoevaluación de la Gestión de Seguridad. en cuyo caso la evaluación se dirigirá a verificar su gestión en contratos anteriores ó la estructura diseñada para cubrir los requisitos del Sistema de gestión de Seguridad. k) l) ARTICULO 12o.27 j) Cualquiera de los beneficios expuestos en éste reglamento será cancelado en el momento en que no sea renovado el valor del registro. el RUC almacenará también. Para efectos del presente reglamento el término “información” se refiere a los documentos. 6 OAUDS008. se efectuará máximo treinta (30) días después de recibida toda la documentación prevista en el artículo 9 literal a). (Tiempo en el cual puede demostrar la implementación y desarrollo de las medidas recomendadas en una visita de verificación).REGLAMENTO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. El Consejo Colombiano de Seguridad podrá realizar visita adicional antes del cumplimiento de los tres (3) meses. la información obtenida de la evaluación final del desempeño del contratista. 8 2006. El Consejo Colombiano de Seguridad podrá realizar solamente una visita adicional dentro del periodo de vigencia del RUC. sólo si la solicitud es realizada por las empresas operadoras de Hidrocarburos.

una vez éstas hayan sido realizadas y en los plazos que sean establecidos dentro del procedimiento para la realización y reporte de visitas. SIN EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS MENCIONADOS EN EL CAPITULO IV ARTÍCULO 9 LITERAL a) Pág. IMPORTANTE: NO SE ACEPTAN INSCRIPCIONES AL RUC. 7 OAUDS008. i) Las firmas contratistas podrán solicitar revisión de los resultados de las visitas de evaluación máximo (30) treinta días después de recibido el informe.11.REGLAMENTO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. 8 2006.DOC .27 h) Las firmas contratistas recibirán informes de las visitas de evaluación.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->