Como registrar legalmente una empresa en Guatemala

Paso a Paso: Cómo registrar legalmente una empresa en Guatemala
Fecha de creación del artículo: 12 de septiembre de 2008. El proceso de inscripción de una empresa en Guatemala es fácil, una vez que alguien nos oriente o leamos esta página en donde mi propósito es aclarar todas las dudas posibles de gente emprendedora pero que desconocemos todo o casi todo de dicho proceso. Actualmente en muchas páginas encontrarás que es posible inscribir una empresa mediante un único formulario (en una ventanilla ágil) y que ahí te ahorrarás mucho tiempo, pero mejor opté por seguir los pasos tradicionales (un poquito más de vueltas, pero el aprendizaje que uno obtiene es mejor). Esta página está dirigida a personas que no saben ni por dónde empezar para poder registrar legalmente una empresa en Guatemala. En mi caso yo no sabía ni por dónde empezar, así que preguntaba y preguntaba a muchas personas hasta que poco a poco fui ordenando todas las ideas que ellos me daban para poder plasmarlas en un papel (en este caso una página de internet) y así poder ayudar a más emprendedores que se encuentran en Guatemala para que su proceso de registro legal de su empresa en Guatemala sea lo más sencillo y ordenado posible. No soy abogado, ni contador, ni economista. Así que no tienes de que preocuparte porque trataré la manera de explicar todo el proceso con palabras sencillas y de la vida cotidiana para que sea más fácil de entender. Cualquier duda o comentario lo puedes hacer al final de este artículo y si es algo de lo que sé con mucho gusto te responderé para aclarar tus dudas o comentarios. Tomar en cuenta que 1. Dentro de tu agenda deberás reservar por lo menos 1 hora u hora y media para cada trámite. 2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trámites a la hora que abren (8 am) porque no hay mucha gente a esa hora. 3. Si al momento de hacer un trámite te encuentras con alguien pesado o enojado, lo mejor que nos comportemos de manera educada porque en esos momentos uno depende de esa persona. 4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos olvidado rellenar en los formularios. 5. Para registrar tu empresa lo harás en 2 instituciones: Registro mercantil (7 av 7-61 zona 4, está como a 2 cuadras de la torre del reformador como yendo hacia la zona 1) y cualquier agencia de la SAT (hay muchas en el país)

Este artículo lo dividí en los días que necesitarás. Es el precio que hay que pagar por poder hacer ventas legalmente dentro de nuestro país Guatemala. Los impuestos es lo que te cobra Guatemala por derecho a comercializar productos y/o servicios dentro de nuestro país. La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas. No esperar que en el registro mercantil o agencias de la SAT las ventanillas estén rotuladas para los tipos de trámites que realizan.6. Esto quiere decir que solamente pagarás el 5% del total de las ventas. El proceso llevará varios días (no consecutivos) así que toma en cuenta que tendrás que ir varios días a hacer trámites. ISR. Cuál es la diferencia entre comerciante individual y empresa individual? Para que una persona cualquiera pueda comercializar productos y/o servicios dentro de Guatemala (comerciante individual) debe obtener un permiso el cual se llama: comerciante individual. Día 1 (recoger formularios) Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para inscripción como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario). . Dicho permiso se denomina ³Patente de comercio´. la dirección física de tu residencia.000 en un año completo. Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de banrural que se encuentran dentro del registro mercantil. los impuestos a los que te inscribirás (IVA. Llenar la casilla de empresa individual significa que obtendremos una ³patente de comercio´. El costo es de Q. el pequeño contribuyente es el que vende a lo máximo Q 60. 7. Una persona puede ser dueña de muchas empresas y cada empresa necesita un permiso para poder operar (vender servicios y/o productos) en Guatemala. Así que no entres en pánico cuando entres y solo veas mucha gente y no saber ni en que ventanilla hacer cola. Lo que a continuación es para emprendedores que están empezando con su empresa Si estás empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte como pequeño contribuyente.00 (2 quetzales exactos). Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que está en el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ahí. Si estás empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte al régimen simplificado del 5% (en la casilla de IVA). Solicitar formulario de inscripción y actualización de RTU (registro tributario unificado) El objetivo de este formulario es que en el vas a decir cuál es la dirección física de tu local de tu tienda. IETAP). Por definición. 2.

inventario y caja que toda empresa debe tener como mínimo. Estos libros son los libros de compras. octubre. Fotocopia completa de tu cédula.000). La persona de la caja del registro mercantil te dirá que regreses en 2 días hábiles que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala. La cantidad que le pagues a la SAT deberás hacerlo cada 3 meses en los meses de (abril. No pagarás ISR ni IETAP. Formulario lleno a máquina o a mano con tinta negra de inscripción de comerciante individual y empresa individual (el que fuiste a recoger el día uno ahí mismo al registro mercantil). En un folder tamaño oficio debes entregar: 1. . pagas y regresas con la persona a la que le diste el folder tamaño oficio ya con los recibos pagados. Día 2 (entregar formulario en el registro mercantil) Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripción como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario). haces tú cola. De los Q 10. 3.05. Este balance debe indicar el nombre comercial de tu empresa. 2. En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que llegas a entregar el formulario para inscripción como comerciante individual y empresa individual. Vas a banrural. ventas. julio.Por ejemplo si vendiste: Q10. Busca algún amigo perito contado que pueda hacerte este sencillo balance y así te puedas ahorrar este costo. capital inicial (mínimo debe ser Q2. También se debe solicitar el formulario de habilitación de libros. enero) Si te inscribes en este régimen del 5% solamente pagarás el 5% de las ventas. El total que hay que pagar es de Q175 de los cuales Q75 para son para inscribirte como comerciante individual y Q100 para inscribir la empresa individual (la patente de comercio). Enseñárselo a la persona que esté en la caja. deberás pagar a la SAT Q 10.000 que vendiste Q500 son para la SAT. Supuestamente esos Q500 la SAT los invierte en Guatemala.000 * 0. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito en la SAT.000. La persona te dará 2 recibos que tendrás que pagar en banrural (que se encuentran dentro del registro mercantil). propietario.

Razonar tu cédula significa que en la cédula escribirán que ya estás inscrito como comerciante individual. Entregas los 2 recibos que son los comprobantes que ya pagaste los Q175. Bajas las gradas y te diriges al sótano del registro mercantil y pagas Q50 por timbres fiscales para la patente de comercio por patente de comercio de empresa i dividual. La ventanilla de información no está identificada. Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que está en el centro comercial Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ahí.Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil que serán el comprobante que te servirán para recoger la patente el día que ella te diga. Te dan un recibo. Día 4 (te entregan la cédula razonada y vas a cualquier agencia de la SAT para actualizar tu RTU) Dirigirse al registro mercantil a recoger tu cédula razonada y recogerla en cualquiera de las cajas de la 4 a la 7. Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello puesto) y te diriges con tu cédula de identificación a cualquiera de las cajas de la 4 a la 7 para razonar tu cedula. Razonar la cédula tarda 1 día hábil. Día 3 (te entregan la patente de comercio en el registro mercantil) Debes asegurarte que llevas tu cédula antes de dirigirte al registro mercantil y un folder tamaño carta. . Te entregan la patente de comercio (al fín observas con mucha emoción y alegría la patente de comercio de tu empresa). n Subes las gradas y te diriges a la ventanilla de información del registro mercantil para que ahí le peguen los timbres fiscales a la patente y le coloquen sello sobre los timbres fiscales). La agencia del obelisco siempre hay cola como de 30 personas. En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a recoger una patente de comercio. pero es la primera que está en la entrada del registro mercantil (no confundir con la ventanilla del registro de la propiedad intelectual). lo guardas porque es el recibo que te servirá para recoger tu cédula el día 4. Dicha patente de comercio debe tener timbres fiscales para que sea lega. Si no la ubicas puedes preguntarle al policía.

Entregas 5 cosas que describí en las líneas de arriba a la persona de la caja de la SAT. En información al cliente de tu banco preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de adhesión a Bancasat". te imprimen el contrato.Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT: tu cédula original. El contrato se crea en cuestion de segundos. hay una sección que se llama "bancasat" y desde ahi decides quien será tu imprenta. fotocopia de cédula (o pasaporte). Para que es este contrato? Este contrato es para que desde bancasat puedas autorizar quien será la imprenta autorizarada para imprimirte tus facturas. Imprimir las facturas tardará unos 3 o 4 días dependiendo de cuanto trabajo tenga la imprenta. Tienes que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder imprimir tus facturas. . Al día siguiente ya tendrás la sección de BANCASAT habilitada para poder autorizar a tu imprenta favorita.50 por cada libro (50 centavos por cada libro) Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que solicitaste y regresas a la oficina de la SAT. Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que así desde la página de internet de tu banco puedas ingresar a la sección de Bancasat y desde ahi autorizar a tu imprenta favorita. tu número de cédula o pasaporte. Lo que estás pagando son los libros de contabilidad que solicitas a la SAT tienen un costo. Esperas a que la persona de la SAT actualice toda tu información en el sistema de la SAT. Al terminar este día ya estás inscrito en la SAT y con tus libros habilitados. La misma persona al terminar de actualizar tu información te entrega un recibo que tienes que ir a pagar al banrural. dirección de tu residencia y tu dirección de correo electrónico. Lo anterior significa que en la página de internet de tu banco favorito. Bancasat (para impresión de tus facturas) A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para poder ingresar a BANCASAT. Luego lo llevas a una agencia del banco que seleccionaste junto con: tu cédula original (o pasaporte). fotocopia de tu cédula y el formulario que llenaste previamente a máquina o a mano para actualizar tu RTU y formulario para la habilitación de libros de contabilidad. Para crear el contrato de adhesion a BANCASAT los datos que se necesitan son: tu número de NIT. tu patente de comercio original (con timbres y sellos). Q 0.

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