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ESTADO LIBRE ASOGIADO DB PUERTO RICO _ DEPARTAMENTO DE EDUCACION Oficina del Secretario. 14 de enero de 2011 A TODO EL PERSONAL tpecntcl Rete! Ss NB Rivera Sanches. D._ INICIATIVAS EN RELACION AL SISTEMA DE TIEMPO, ASISTENCIA Y LICENCIA (TAL) El Departamento de Educacién (DE) ha iniciado una serie de esfuerzos ditigidos a mejorar el proceso de informacién que obticnen nuestros empleados en relacién a su asistencia, Como parte de estas iniciativas, el DE estard remitiendo a todos los empleados para la ultima quincena de enero os balances de licencia acumulados, de manera que: a. Puedan realizar los ajustes que correspondan debido a a falta de entradas de datos al Sistema TAL y que, en el caso especial de los maestros, no se afecten los pagos de las acumulaciones de las vacaciones que se realizan en los meses de junio y julio. | En el caso de los maestros, estos recibirdn ademas: 1) Un informe de los balances acumulados marzo de 2011. 2) Un informe de los balances acumulados a mayo de 2011. Bl mismo reflejaré los dias que se pagarén durante los meses de junio y julio b, Elempleado pueda coordinar con su Supervisor inmediato el disfrute de los dfas en exceso por enfermedad, conforme el Memorando Especial de ORHELA Niimero 29-2010. | De otra parte, y como complemento a tales iniciativas: 1, La Divisiin del Sistema TAL, ha estado remitiendo trimestralmente a las Regiones Educativas informes de los balances acumulados del personal docente que posee balances menores @ la cantidad necesaria requerida y que podria requerir un ajuste. Estos informes doben ser cotejados on las regiones en caso de que sea necesaria Ja entrada de datos de ajustes histéricos con Directores Escolares, en caso de que se haga necesario la documentacién de los formulatios oficiales DE-14 comespondientes. 2. Los Supervisors con autorizaci6n (licencias) para realizar ajustes en la tarjeta del empleado, a partir de enero de 2011, estén recibiendo mensualmente comunicaciones por £20,904 120759, SAIL UM, PUERTO ICO OD940.07e9 « 1.787) 7732807, 779.9480 y 713.2648» FAK [187} 2960910 TH Departamento de Eauacin no desman px ron devez, cot, sen, cient, orn rosin conn soll ess Iniciativas en Relacién al Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencia [TAL] Pagina 2 medio del Sistema TAL, que le informan sobre los ajustes que durante el mes transcurrido se debié realizar y que no estin reflejados en la tarjeta de empleado. 3. Al partir del 1 de febrero de 2011, TODOS LOS EMPLEADOS podrén aoceder y visualizar sw tarjeta de asistencia a través del Internet, los 7 dias a la semana, las 24 horas al dia a través del portal oficial de DE, www.de.gohiemo.pr o a la siguiente direceién: swwwsistematal.de.gobiemo,pr. De la misma manera, todos los Supervisores. podrén acceder a la aplicacién “Workforce 6.2” para ajustar y aprobar las tarjetas de los empleados desde cualquier lugar a la misma direccién, 4, Adomés, indicamos Ios fechas de los cierres quincenales del Sistema TAL, de manera que los Supervisores y los empleados estén al tanto de las fechas limite para someter ajustes y para entrar los datos al Sistema, Esto evitara que los empleados se vean afectados. CIERRE QUINCENAL SISTEMA TAL ~ SEMESTRE DE ENERO A JUNIO 2011. Quincena Ci 15 de enero de 2011 24 de enero de 2011 30-de enero de 2011 4 de febrero de 2011 15 de febrero de 2011 23 de febrero de 2011 ae 28 de febrero de 2011 de marzo de 2011 15 de marzo de 2011 24 de marzo de 2011 30 de marzo de 2011 7de abril de 2011 15 de abril de 2011 27 de abril de 2011 [| ___-30deabril de 2011 “6 de mayo de 2011 15 de mayo de 2011 20 de mayo de 2011 30 de mayo de 2011 6 de junio de 2011 15 de junio de 2011 22 de junio de 2011 30 de junio de 2011 8 de julio de 2011 ‘+ Todos los cierres sersin efectuados a las 4:30 pam, 5. BI DE se encuentra en el proceso de evaluar y realizar las prucbas de la puesta en produccién DE-14 Blectrénica, que permitird realizar ajustes directos a la tarjeta electronica, mientras que el Supervisor sélo tendré que aprobar o denegar los datos sometidos de forma eleetrénica por los empleados. Una vez completadas estas pruebas, la Secretaria Auxiliar de Recursos Humanos estaré informando sobre el particular y su fecha de publicacién. Bs nuestro objetivo, que con las iniciativas aqui dispuestas y Ia colaboracién de todos los ‘componentes (empleados y supervisores) logremos el funcionamiento ptimo del Sistema TAL. JRS/MLV/WEN/med

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