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Assistant to School Principal - PROFILE

1- Funciones y responsabilidades generales:

1.1 Colaborar y apoyar a la Dirección General en la coordinación, dirección,


supervisión y evaluación de las actividades que realiza y otras que le sean
solicitadas, especialmente aquellos relacionados con la educación secundaria.

1.2 Atender a toda persona externa o interna que acuda o llame a Dirección
General por asuntos diversos. Solicitar que sea canalizado y así contribuir a la
pronta atención de las necesidades planteadas.

1.3 Dar seguimiento a instrucciones derivadas de la Dirección General,


referentes a las necesidades requeridas por las distintas áreas.

1.4 Recibir y organizar información de la institución y retroalimentar


continuamente a la Dirección General, sobre la atención proporcionada a las
diferentes áreas.

1.5 Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido de la misma, en


diversos actos, eventos y/o actividades escolares tanto internas como externas.

1.6 Asistir a reuniones de trabajo, a pedido de la Dirección General, con las


autoridades de los diferentes niveles.

1.7 Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos de la institución.

1.8 Participar en el proceso de gestión estratégica de la institución.

1.9 Participar plenamente de la vida de la comunidad escolar, apoyar su misión y


visión y alentar al personal y los alumnos a seguir este ejemplo.

2- Funciones y responsabilidades específicas por área

2.1 Área: Gestión Curricular


2.1.1 Cooperar con la Dirección General y adherir a la implementación de los
procesos de gestión curricular que aseguren la calidad de la enseñanza.

2.1.2 Contribuir a los procesos de monitoreo y evaluación de las diferentes áreas


para garantizar mejores resultados de aprendizaje y la responsabilización de dichos
resultados por parte de los docentes.
2.1.3 Participar, a solicitud de la DG, de la revisión, desarrollo y gestión de
actividades relacionadas con funciones de la escuela como los planes de estudio, la
organización escolar y el apoyo a alumnos.

2.1.4 Colaborar con el desarrollo de programas de estudio, recursos, esquemas de


evaluación y estratégicas de enseñanza.

2.1.5 Asistir en la coordinación de lineamientos de formación y capacitación


docente en materia de evaluación del aprendizaje de alumnos.

2.1.6 Asistir en los procesos del desarrollo de los planes de estudios para asegurar la
adecuación a las necesidades de los alumnos y la consecución de los objetivos
estratégicos propuestos por la dirección.

2.2 Área: Alumnos

2.2.1 Ser profesor tutor de un curso asignado y asistir a las reuniones organizadas a
tal efecto.

2.2.2 Promover al progreso y bienestar general de los alumnos, comprometiéndolos


a la participación en diversas actividades escolares.

2.2.3 Facilitar un clima de trabajo que promueva mejores oportunidades para el


crecimiento académico y personal de nuestros alumnos.

2.2.4 Contribuir a un mejor rendimiento académico.

2.2.5 Evaluar, monitorear y mantener actualizada cualquier tipo de información


sobre el progreso académico y convivencial de los alumnos en general.

2.2.6 Notificar a la Dirección General, Coordinadores, Gabinete y profesores sobre


problemas o dificultades que puedan experimentar los alumnos.

2.2.7 Notificar a los padres de los alumnos, en caso de ser requerido, cualquier
problema que impida una mejora académica o alguna situación conflictiva que no
comulgue con los valores que nuestra institución enseña.

2.2.8 Asistir en la convocatoria, propuesta de temario y seguimiento del Consejo de


Convivencia.
2.2.9 Cubrir eventualmente a algún profesor ausente con actividades específicas
acordadas con las coordinaciones o con DG.

2.3 Área: Gestión de la Información

2.3.1 Preparar la agenda y los documentos que la dirección requiere para reuniones,
y otro tipo de actividades en las que participa.

2.3.2 Elaborar, redactar o preparar informes o documentación, relacionados con las


actividades de la dirección.

2.3.3 Coordinar y participar en actividades de recolección de datos estadísticos de


todos los niveles de la institución.

2.3.4 Atender a la comunicación y atención de padres, especialmente del nivel


secundario, para brindar información sobre el progreso académico o buscar la
solución de algún conflicto emergente.

2.3.5 Coordinar la información proveniente del nivel secundario para la elaboración


del news, brief y/o anuario de la Institución.

2.3.6 Contribuir al desarrollo de alianzas con diversas instituciones académicas.

2.4 Área: Gestión de los Recursos Humanos

2.4.1 Formar parte de un equipo de trabajo y contribuir positivamente a la mejora de


las relaciones laborales dentro de la escuela.

2.4.2 Responsabilizarse por el desarrollo de su propia carrera profesional


participando de seminarios, talleres y completando curso de postgrado / maestría.

2.4.3 Coordinar el armado de base de datos de docentes de los diferentes niveles


para futuras búsquedas.

2.4.4 Establecer y consolidar enlace con la asociación de ex alumnos para


monitorear actividades de la misma y sumarlos al proyecto educativo.

2.5 Área: Gestión de los Recursos Materiales

2.5.1 Asistir a la dirección en la identificación de los recursos necesarios para la


consecución de los objetivos propuestos.

2.5.2 Cooperar con el staff para asegurar un uso efectivo de recursos en beneficio de
la escuela, de los planes de estudio y de los alumnos.
2.5.3 Asegurar un despliegue efectivo de recursos de apoyo para la enseñanza.

2.5.4 Participar en el seguimiento del presupuesto, especialmente del nivel


secundario para planificar las erogaciones correspondientes.

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