Gestión de proyectos utilizando PROJECT

Prof. Sonia Albarracín 0414-434 06 01 albarrason@hotmail.com

Gestión de proyectos
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo y costo; exige definir la interdependencia entre actividades, cantidad, disponibilidad y costo de recursos necesarios, así como controlar presupuestos, coordinar calendarios y horarios; vale decir, manejar un volumen de datos e información, determinantes para una toma de decisiones oportuna.

Microsoft Project
Es un software que permite organizar datos e información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos del proyecto, de manera que se controle su ejecución respetando los plazos sin exceder el presupuesto y consiguiendo los objetivos planteados de la forma más eficaz. Esta herramienta informática ayuda al responsable de un proyecto a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades involucradas, para supervisar su progreso y conocer de forma rápida las posibles desviaciones del proyecto respecto de la planificación inicialmente prevista.

Objetivo
El objetivo de este curso-taller es que el participante consolide su experiencia en la gestión de proyectos mediante la utilización de Microsoft Project en las etapas del desarrollo de un proyecto: definición de tareas, asignación de recursos y determinación de costos de ejecución del proyecto, así como en la posterior etapa de seguimiento y control.

INTERFAZ DE PROJECT
PROJECT 2003 PROJECT 2007

Vamos a la plataforma educativa
a realizar un ejercicio para reconocer los componentes de la interfaz de Project

HAGAMOS UN ESQUEMA DE LA SECUENCIA A TRABAJAR EN PROJECT .
Definir el calendario del proyecto OJO que cuadre con las Opciones!

Para probar insertar una tarea de un día y revisar la escala temporal

Definir la fecha de comienzo del proyecto.

Definir en qué unidad se desea mostrar la duración del proyecto.

Insertar las tareas, con su respectiva duración.

Organizar las tareas en fases.

Vincular las tareas.

LA FÓRMULA DE PROGRAMACIÓN : DURACIÓN, UNIDADES Y TRABAJO
Duración: 1 día/ 8 horas laborales Recurso: 1 médico que trabaja 8 horas/día
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Trabajo: 1 médico * 8 horas = 8 horas/médico
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LA FÓRMULA DE PROGRAMACIÓN : DURACIÓN, UNIDADES Y TRABAJO Duración: 2 días (2 jornadas de 8 horas= 16 horas). Recurso: 2 médicos.

Trabajo: 2 médicos * 16 horas = 32 horas/médico

USO DE LA PROGRAMACIÓN CONDICIONADA POR EL ESFUERZO. Tarea: operación de apendicitis. (unidades fijas)

Esophagus

8 HORAS

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all ladder

Duodenum Transverse colon

mall intestine

Je unum Descending colon Ileum

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1 HORA!!!!
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¿Qué es una vista? ¿Qué es una tabla?
1º CO UMNA: VISTA

RESTO DE AS CO UMNAS: TABLA

PARA ASIGNAR ADECUADAMENTE UN RECURSO, ES NECESARIO IDENTIFICAR EL TIPO DE TAREA A REALIZAR

Tomando en consideración la siguiente ecuación:
TRABAJO TOTAL NÚMERO DE UNIDADES NECESARIO EN LA = DE UN RECURSO TAREA

*

DURACIÓN DE LA TAREA

TIPOS DE TAREAS
Defina la tarea como de DURACIÓN FIJA si desea que la duración de la tarea permanezca constante, independientemente de los cambios que se realicen en las unidades de asignación o en el trabajo para la tarea. Defina la tarea como de UNIDADES FIJAS si desea que el número de unidades de asignación permanezca constante, independientemente de los cambios que se realicen en la duración o en el trabajo para la tarea. Defina la tarea como de TRABAJO FIJO si desea que el volumen de trabajo permanezca constante, independientemente de los cambios que se realicen en la duración o en las unidades de asignación de recursos para la tarea.

TAREA: CONSTRUIR UNA PARED
Se exige que la tarea dure exactamente 10 días.... Pueden utilizarse sólo 8 obreros para realizar la tarea.... El trabajo que debe realizarse en esta tarea no puede exceder de 80 días por hombre.... DEPENDIENDO DE LA IMPORTANCIA DADA (POR RESTRICCCIONES PROPIAS DEL PROYECTO, POR DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN, ETC.) A ESTAS VARIABLES DENTRO DE LA REALIZACIÓN DE LA TAREA, SERÁN CLASIFICADAS COMO: DURACIÓN FIJA, UNIDADES FIJAS O TRABAJO FIJO

Cuando se agregan recursos, aparece la etiqueta inteligente con tres opciones
1. Aumento de trabajo con duración constante, significa que la tarea NO está condicionada por el esfuerzo. Tomo esta opción de la etiqueta inteligente o pulso CTRL al mismo tiempo que escojo los recursos. 2. Reducir la duración y mantener trabajo constante. Es la opción que aparece por default. En donde la duración se reduce cuando agrego más recursos. La tarea SI está condicionada por el esfuerzo. 3. Reducir la capacidad máxima de los recursos. Los recursos van a trabajar menos y la duración NO cambia.

HAGAMOS UN ESQUEMA DE LA SECUENCIA A TRABAJAR EN PROJECT .
Definir el calendario del proyecto OJO que cuadre con las Opciones!
Para probar insertar una tarea de un día y revisar la escala temporal

Definir la fecha de comienzo del proyecto.

Definir en qué unidad se desea mostrar la duración del proyecto.
Revisar la rogramación Condicionada por el Esfuerzo

Insertar las tareas, con su respectiva duración.

Organizar las Tareas en fases.

Vincular las tareas.

CUANDO HA FINALIZADO LA PLANIFICACIÓN
GUARDAMOS LÍNEA DE BASE!

HAGAMOS UN ESQUEMA DE LA SECUENCIA A TRABAJAR EN PROJECT .

Vincular las tareas.

Ingresar los recursos a las tareas

Fin de la planificación

uardar línea de ase

OJO! De nuevo con la programación condicionada por el esfuerzo

SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL PORCENTAJE COMPLETADO DEL TRABAJO

SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL TRABAJO EN HORAS LLEVADO A CABO

SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL TRABAJO EN HORAS LLEVADO A CABO, EN DÍAS ESPECÍFICOS.. AÚN MÁS EXHAUSTIVO

SEGUIMIENTO: SE CONOCE LA DURACIÓN DE LA TAREA EN LA REALIDAD

SEGUIMIENTO: SE CONOCE EL COMIENZO O EL FIN REAL DE LA TAREA .

ADEMÁS SE PUEDEN HACER COMBINACIONES DE ESTOS SEGUIMIENTOS PARA REFLEJAR DE FORMA FIDEDIGNA LA REALIDAD

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