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Ultima Hora MINEDUC

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07/24/2013

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Bienvenido a la sección de NOTICIAS, aquí encontrará la información de los procesos de Código Personal que se estarán realizando en las diferentes

fechas estipuladas por el Ministerio de Educación para el Ciclo Escolar 2010. Se recomienda visitarla constantemente para estar enterados de los procesos y cumplir en los plazos establecidos, ya que constantemente estamos mejorando el sistema para garantizar contar con toda la información completa y fiable del record de los alumnos. Se les informa a todos los establecimientos educativos, que todos los procesos de Código Personal están descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educación ±DIDEDUC- , por lo que cualquier trámite que necesiten realizar, deben hacerlo únicamente en la DIDEDUC que les corresponda, ante el Encargado de la Determinación de la Demanda, del Departamento de Planificación. ÚLTIMA HORA Los establecimientos educativos podrán ingresar a la aplicación ³Gestionar y Promover a mis Alumnos´ en Internet y descargar los listados de los alumnos con su código asignado del Lunes 3 al viernes 28 de enero del 2011. INSCRIPCIÓN ORDINARIA 2011 SECTOR OFICIAL NIVELES PREPRIMARIO, PRIMARIO Y MEDIO (CICLOS BÁSICO Y DIVERSIFICADO) TODAS LAS MODALIDADES EDUCATIVAS ALUMNOS DE REINGRESO CON CÓDIGO PERSONAL

La Inscripción Ordinaria para Alumnos de reingreso, con Código Personal asignado, de todos los establecimientos del Sector Oficial, niveles Preprimario, Primario y Medio (Ciclos Básico y Diversificado), todas las modalidades educativas, para el Ciclo Escolar 2011, se estará realizando del 3 al 31 de Enero, Para lo cual deberá consultar en el calendario que se publica en esta sección, la fecha en que le corresponde a su departamento la inscripción de alumnos

La Inscripción Ordinaria para Alumnos de Reingreso, con Código Personal asignado, de todos los establecimientos educativos del Sector Privado, niveles Preprimario, Primario y Medio (Ciclos Básico y Diversificado), todas las modalidades educativas, para el Ciclo Escolar 2011, se realizará del 01 al 28 de febrero de 2011, para lo cual deberá consultar en el calendario que se publica en esta sección, la fecha en que le corresponde a su departamento la inscripción de alumnos:

Los procedimientos a seguir para la Inscripción Ordinaria para Alumnos de Reingreso, con Código Personal asignado son los siguientes: y Registro de alumnos en el libro de inscripciones del establecimiento. y Verificar que los alumnos tengan Código Personal asignado. Esta información la puede obtener de los siguientes documentos: o Certificado de estudios emitido en los años 2008, 2009 y 2010 (Si el Alumno fue inscrito en estos años en el Sistema de Código Personal, aplica únicamente para Nivel Medio (Ciclos Básico y Diversificado). o Constancia de Código Personal, la cual se descarga de la aplicación ³Gestionar y Promover a mis alumnos´, (Aplica para todos los niveles y modalidades educativas). o Listado de alumnos de su establecimiento, el cual puede descargar ingresando a la pestaña ³Ayuda´. Se ingresa el código del establecimiento y la clave de acceso. (Aplica para todos los niveles y modalidades educativas). y Inscripción de alumnos en el Sistema de Gestión de Código Personal del Ministerio de Educación, la cual se realizará de la siguiente forma: o Ingrese a la aplicación ³Gestionar y Promover a mis Alumnos´ desde Internet. o Si el alumno continuará estudiando en el mismo establecimiento, se debe verificar que esté registrado correctamente en el Sistema. o Para los alumnos de los niveles Preprimario y Primario, se debe actualizar la información respecto al grado que cursan, debido que, por ser la primera vez que se registran, no se realizará proceso de Promoción automático del ciclo escolar 2010, según cuadros de resultados finales. Es importante que se realice dicha actualización por parte del establecimiento, para contar con la información correcta en el sistema. No habrá aplicación de promoción. o Si el alumno se traslada a otro establecimiento educativo, no se debe realizar ningún cambio en el sistema por parte del establecimiento donde estudió en el presente ciclo escolar, ya que el traslado lo debe efectuar el establecimiento que recibe al estudiante por medio de la opción ³TRASLADAR´. o Si el alumno proviene de otro establecimiento, verificar el Código Personal por medio del certificado de estudios o bien por la constancia de Código Personal, luego trasladarlo al establecimiento correspondiente. o En el menú ³Estudiante´ elija la opción ³LISTAR´ y genere el listado de estudiantes registrados en el establecimiento para compararlo con el libro de inscripciones. o Imprimir el listado para que quede constancia de los alumnos inscritos en el ciclo escolar 2011 en el establecimiento.

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN, CICLO ESCOLAR 2010 La actualización de información de alumnos del ciclo escolar 2010, deberán realizarla todos los establecimientos de todos los sectores, niveles y modalidades educativas de los Subsistemas Escolar y Extraescolar, por medio de la aplicación ³Gestionar y Promover a mis Alumnos´ en Internet, después del envío de los Cuadros de Resultados Finales y de Recuperación del ciclo escolar 2010, la cual consiste en actualizar el grado que cursará el alumno en el ciclo escolar 2011. La actualización de información del Ciclo Escolar 2010 para el Nivel Medio Ciclos Básico y Diversificado y modalidades educativas del Sector Oficial, deberán realizarla del 12 al 31 de enero de 2011. La actualización de información del Ciclo Escolar 2010 para los Niveles Preprimario y Primario y modalidades educativas del Sector Oficial, deberán realizarla del 03 al 31 de enero de 2011. La actualización de información del Ciclo Escolar 2010 para todos los niveles y modalidades educativas del Sector Privado, deberán realizarla del 01 al 28 de febrero de 2011. Por esta única vez la actualización de información sustituye la Promoción del Ciclo Escolar 2010, con este proceso se dará por concluida la promoción del Ciclo Escolar 2009 y casos aislados del Ciclo Escolar 2008. ASIGNACIÓN O CAMBIO DE CLAVE PARA EL INGRESO AL SISTEMA DE CÓDIGO PERSONAL Los establecimientos educativos nuevos, deben solicitar su clave con una carta remitida al Encargado de Determinación de la Demanda de la DIDEDUC que le corresponda, 24 horas luego de que se haya creado el código del establecimiento en la base de datos de DIGEACE asignado el estatus de abierto. El plazo obedece a que el sistema asigna y habilita automáticamente las claves de acceso. El cumplimiento de las 24 horas debe ser en día y horario hábil de trabajo. Para los establecimientos que hayan olvidado la clave de acceso o por razones administrativas necesiten cambiarla, deben remitir su solicitud con papel membretado o debidamente identificado el establecimiento, con la firma y sello del Director; al Encargado Departamental de Determinación de la Demanda, en donde soliciten y justifiquen el cambio de clave. La DIDEDUC remitirá dichas solicitudes a DIPLAN, para que sea gestionada la nueva clave de acceso. CONSTANCIAS DE CÓDIGO PERSONAL Todos los establecimientos del Nivel Medio: Ciclos Básico y Diversificado, de todos los Sectores Educativos, pueden iniciar con la impresión de constancias de Código Personal, recordándoles que cada año se debe imprimir dicha constancia, debido a que el alumno va cambiando de grado o nivel educativo, no así de Código Personal, el cual es único y no cambia. CONSTANCIAS DE CÓDIGO PERSONAL Se les informa a todos los establecimientos educativos, que todos los procesos de Código Personal están descentralizados en cada una de las DIDEDUC, por lo que cualquier trámite que necesiten realizar, deben hacerlo únicamente en la DIDEDUC que les corresponda, ante el Encargado de la Determinación de la Demanda, del Departamento de Planificación.

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