U.S. copyright law (title 17 of U.S. code) governs the reproduction and redistribution of copyrighted materialEl uso de obras monograficas de una biblioteca Académica: una aproximacién matematica Dr. Heshmatallah Khorramzadeh Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolégicas / UNAM En 1968 Philjp M. Morse desarrollé un modelo simple de Markov del uso del libro en una biblioteca de ciencias. ‘Desde entonces su mo. delo ha sido modificado y utilizado en numerosas aplicaciones, pero nunca ha sido probado en una biblioteca en México, Utilizando la circulacién de un mes de la Biblioteca Lic. "Radi! Bailleres Jr." del Instituto Tecnolégico Auténomo de México, se muestra que el modelo aN Ags 3 MEXICO NACIONAL AUTONOMA DE a ole ~t 070740 a wicRoPecULA C] Imcroricna —((] | ENTRADA. 28-JUN=07 ers sue 2 Mo Lo jl éisl DOCUMENTACIONEl uso de obras monograficas de una biblioteca Académica: una aproximacién matematica Dr. Heshmatallah Khorramzadeh Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolégicas / UNAM En 1968 Philip M. Morse desarrollé un modelo simple de Markov del uso del libro en una biblioteca de ciencias. Desde entonces su mo delo ha sido modificado y utilizado en numerosas aplicaciones, pero nunca ha sido probado en una biblioteca en México. Utilizando la circulacién de un mes de la Biblioteca Lic. "Rat! Bailleres Jr." de! Instituto Tecnolégico Auténomo de México, se muestra que el modelo matematico de Morse-Markov puede estimar la circulacién anual en los afios posteriores. Introduccién En 1968, Philip M. Morse desarrollé um modelo simpie de Markov del uso del libro para predecir la circulacién* en el futuro. Existen tres supuestos bésicos en relacién al modelo Morse-Markov [1968]. Ellos son: / é . f 1) El proceso de la circulacién de libros es alea’ccia. *En este documento el término “circulacién" se define como un prés tamo por parte de un usuario de la biblioteca. 27 |2) En promedio, la circulacién de libros decrece exponencial, mente con el tiempo. 3) Hay una correlacién de tiempo de un periodo al préximo, © "memoria", en el uso de libros. El modelo est& basado en la premisa que si una clase de libros cir cula m veces en un afio dado, ellos circularén, en promedio, N(m) veces en el afio siguiente. En otras palabras, el promedio de la cir culacién de una clase de libros, N(m), en su afio ttl depende en su circulacién en el afio t La relacién entre N(m) y m se expresa por la siguiente ecuacién: a) N(m)=0+8m donde a es intercepto de la linea recta e indica el valor de un Ii bro a largo plazo y 2 es la pendiente de la ecuacién y mide la ra pidez con la que un libro disminuye su "popularidad" ado por afo. El valor dea disminuye ligeramente con el tiempo, mientras tanto el valor de 8 que debe ser menor que la unidad, parece ser cons tante durante 1a vida de un libro, independientemente de! tiempo. Morse, para probar su modelo, utiliz6 los datos recoleccionados de una muestra aleatoria de los 300 libros en las estanterias de la bi ts (MIT). blioteca de Ciencias del Instituto Tecnolégico de Massachuse! Mientcas este método, "muestra de la coleccién", es exacto, Heva tiem po y es tedioso, Por lo tanto, Morse [1972] modificé su modelo para utilizar los datos de libros en circulacién (0 libros activos) con la introduccién de modelos probabilisticos para estimar el numero de Ii. bros que no circulan durante.el periode de muestra. v7) / Chen [1974] aplicé este molt wwodificado @ 1a coleccién de obras monogréficas de la biblioteca de medicina en la Universidad de Har vard. Ella tomé cuatro perfodos de muesira (enero, abril, julio, o¢ tubre) y analizé los datos de circulacién de casi 12000 libros. Las | clases analizadas eran: BML, QU, QZ, WA, WG, WM, WO y WS.Spurlock y Yen [1978] aplicaron el modelo modificado de Morse a la Coleccién de obras monogréficas clasificadas en QH-QR y R en la bi blioteca de Ciencias de MIT. El propésito del estudio era comparar el comportamiento del uso de dichas clases. Ellos utilizaron los da tos de la circulacién en el mes de Septiembre y analizaron la histo ria de la circulacién de 313 libros. Hoffman [1978] aplicé el! modelo de Morse a la coleccién de literatu ra infantil del centro Kresge para los Recursos de Ensefanza de la biblioteca del Colegio de Lesley con el propésito de establecer una politica sobre la duplicacién de libros. Las clases que é! analizo eran: H(Ciencias Sociales); PZ1-7(Ficcién infantil); Q(Ciencias) Pz8(Cuentos); D(Historiay y E(Historia de América). El analizd la historia de préstamo de 3250 libros. i Recientemente, Beheshti y Taque [1984], de la Escuela de Biblioteco logia y Ciencia de la Informaci6én de ta Universidad de Western de Canadé, utilizaron la historia de la circulacién de 11 afos de 56040 libros de las bibliotecas de la Universidad de Saskatchewan para pro bar la confiabilidad de dos pardmetros basicos del modelo Morse-Mar kov. Ellos reclaman que los resultados de su investigacién indican: (1) Los datos para 1a coleccién total y para tres clases (Q,0,N) co rrespondieron en un 99% al modelo de Morse y (2) contrario al supues to de Morse, uno de los parametros de! modelo, , es dependiente del tiempo. Propésitos del Estudio Los propésitos de este estudio son: J (1)Probar 1a aplicabilidad del modelo matemé 0 del uso de libros de Morse, conocido como el modelo Morse-Markov, por primera vez en México, en una coleccién de obras monogréficas en una biblio teca académica. (2) Establecer algunos lineamientos de adquisicién y descarte con ba ape renee RePEc nwenn n N 29se en los parémetros obtenidos del modelo Morse-Markov- Hipétesis Para cumplir estos dos objetivos, el estudio intentaré probar la si guiente hipétesi (1) El modelo Morse-Markov puede estimar, con un minimo de datos, la circulacién anual de obras monogréficas con una proyeccién de 4 6 5 afos, Metodologia Los datos que se utilizaron en este estudio se obtuvieron del présta mo a domicilio en Ja biblioteca "Lic. Radi Bailleres Jr." del Instity to Tecnolégico Auténomo de México (ITAM) en dos etapas. La prime ra, correspondiente al mes de septiembre de 1984; y la segunda, a los meses de febrero, marzo, abril y mayo de 1985. Esta biblioteca fue seleccionada pare realizar el estudio por tres razones: el allo indice del uso de la coleccién, la disponibilidad de estadisticas y registros del préstamo y la disposicién y amplio apoyo del responsa ble principal de la biblioteca. La recoleccién de los datos, en Ia primera etapa comenzd el dia 3 de septiembre de 1984 y concluyé el dia 31 de enero de 1985. Este lap So abarcé dos periodes distintos: primero, e! periodo del mes de sep. tiembre, en el que el investigador anoté 1a clasificacién y el numero de adquisicién de cada libro, en una forma de 12x8 cm., que se pres 1 en la comunidad universitaria del ITAM. Al final del mes de sep Hembre se acumulé un total de 1615 formas en todas las clases de la Clasificacién Dewey, excepto la clase 400-499, de la siguiente mane ra:Clase # de libro 00-99 31 100-189 98 . 200-299 6 300-399 780 500-599 205 600-689 445 700-788 9 800-889 9 900-889 32 Segundo, el perfodo de octubre de 1984 a enero de 1985, se registré en una forma la historia de la circulacién de los libros segin las fechas de las tarjetas de préstamo. La segunda etapa abarcé cuatro meses en la cual los responsables de la seccién de préstamo anotaron en una forma todo material bi, bliogrético que se presté a domicilio: De este material bibliogratico se prestaron un total de 6910 obras monogréficas desglosado de la siguiente forma: Mes # de libros 5 Febrero 1791 Marzo 1674 Abril 1652 Mayo 1793 Andlisis La manipulacién*® de tos datos de la historia de la circulacién de cada clase dieron como resultados las Tablas -IX que se presentan en el Apéndice Los simbolos de las Tablas se definen de la si. guiente manera: -) a i: *Para los cdlculos de las formulas y manipulaciones de los datos véase la cita Bibliogrdfica No. 3 3m= NGmero de la circulacién en el afo t n= NGmero de la circulacién en el afio +1 M= EM(m| Namero total de ejemplares (par de afic) en la muestra NGmero de ejemplares con m circulacién en el ao t Nmn= NGmero de ejemplares con m circulacién en el afio t y N(m)= Promedio de la circulacién durante el afio t+! dado que la muestra tiene m circulacién en el aio t Parémetros de Markov en la circulacién Es necesario explicar que los parémetros de @ y & de la clase 700- 799, Tabla VII, no son de ninguna manera representativa de esta clase por la siguiente razén. Durante el mes de septiembre circula ron solamente nueve libros en esta clase, de los cuales, tres titu los fueron prestados dos veces cada uno y cuatro libros tenian la historia de la circulacién solamente en el periodo de 83-84. Por lo tanto no hubo suficientes datos anteriores para que el célculo de & y B se aproximara a los valores reales de dichos parémetros. Se presenta la historia de la circulacién de esta clase como sigue: eee eae Ste Ge vi cle 83-84 2.2 7 3 RY 3 RF 82-83 1 9 1-82 1 80-81 1 Se menciond anteriormente que un tctal de 1615 libros se prestaron en el mes de septiembre de 1984, el mes de la muestra. Para calcu lar el nGmerc total de préstamd durgnte un afic, Octubre 1983-Septiem bre 1984, es necesario aplicah los /nodelos probabilisticos desarrolla dos por Morse y Chen. Las férmulas correspondientes so: *R-Repetido, significa que es el mismo libro que el anterior.2) NC)=MCj)/O-(1-0)1] (3) EM(j)+D/EM(J) (4) N(j)=Na(1-yyys7t : (5) N(J,O)=N(§)/[e7 1-1] 2 Los simbolos se definen de la siguiente maner, NG Numero de libros que circularon en un afio con j=1,2,3,..+ circulaciones MG NGmero de libros que circularon en el mes de muestra con J=1,2,3,... circulaciones { . NG,0)= Namero de libros actives y potenciales 1 Na= Nimero de libros actives i i= Nimero de circulacién, j=1,2,3,.... D= Nimero de libros con j desconocido = 2.71828 base logaritmo natural = Fraccién de circulacién en un period dado ¥ Parémetro en la distribucién geométrica de la circulacién Aplicando las formulas antes mencionadas se obtienen las Tablas XCXVITE en el Apéndice 11. De estas tablas se puede observar las siguientes relaciones: (6) IN(j)=Ng (7) IN (5,0) Nw (8) IN(J,0)-IN(j)=Np €n donde Na son los libros activos que circularon durante el perfodo Ge octubre 1983-septiembre 1984; Ny son los libros activos més poten ciales y Np son los libros que tienen potencial para circular pero no ; : circularon durante el periodo de octubre 1983-septiembre 1984. : Es necesario discutir cuatro puntos sobre los valores de las Tablas : X-XVIII. Primero, como se mencioné, los valores de M(j) son los i Sros que circularon durante el! mes de la muestra. Si se aplica la 33formula (2) nos da el némero de libros en un afc. E! valor de P en la formula se estimd 1/11 para el mes de septiembre. Segundo, el valor de D son los libros desconocidos que el investiga dor no pudo encontrar para registrar sus historias de la circulacién. Por lo tanto, se aplicé la formula (3) suponiendo que la circulacién de estes libros desconocidos siguen como la historia de la circulacién de los libros conocides. Los valores de N(j) fueron multiplicados, uniformemente, por la férmula (3) para obtener tos valores de N(j) en 12 sistribucién corregida. Terce-c. si se trazan M(j) y N(j) contra j en papel semilogarfimico, los v2 zres de N(j) siguen casi una linea recta con cierta cantidad de fluc:sacién, més notable con los niimeros pequetos. Esto signifi, @ distribucién de la circulacién de los N(j) después de 1a cz En, €s geométrica. La distribucién geométrica se expresa por mata (4). Cuaire. como se observé, a partir del ntmero de libros en la mues tra, se 2udo calcular el numero de libros que circuleron en un afo- @ una cantidad de libros que ni circularon en el mes de la muest-2 “i durante los once meses precedentes del mes de septiembre que 7 potencial para circular. Se definen a estos libros como Potenciales, No, que se calculan por la formula (5). Pa “el namero exacto de Np libros se resta la suma de N(j) de ce N(J,0). A partir de las Tablas X-XVIII se puede calcular el parametro geo métrice Ge 1a circulacién, Y ; ef promedio dé 1a ‘circufacién de los ti 7 0s, Rai el promedio de los libros actives #7 potenciales, Ry; bros 2c: fa circutacién total de los libros activos RyNq; y la cieculacién 10 tal ce jes libros activos y potenciales, RyNyy £1 procedimiento se explica =n el siguiente parrafo. 34En ta formula (4) se pone que nos di N(1) tN (J) en donde N(1) es el ntimero de libros que circularon una vez. EI (9) yal 5=1,2,3,... promedio de la circulacién anual de los libros activos, Ra, por la definicién y en término de Y ser& N 1 1 Na (10) Ra WEIN) T=Y"NTIT = j=1,2,3, El promedio de la circulacién de los libros activos y potenciales, Ry se obtiene por ay en donde C=Na/Ny- Por ende, la estimacién total de ta circulacién anual se obtiene por la siguiente ecuacié (12) RaNa=RHNH Se presenta 1a Tabla XIX con los parémetros y valores obtenides de esta investigacién que abarca el perfodo de octubre de 1983 hasta septiembre 30 de 1984. Es necesario mencionar que el parametro M significa el alfa de los libros actives en las tablas I-IX y ay es el alfa de los libros activos y potenciales, Nyy obtenidos por la ecuacién 413) 18a sta el momento se han calculado los pardmetros y valores para el aio t, octubre 1, 1983-septiembre 30, 1984. Ahora, es necesario cal cular los valores correspondientes a los afios t+1, t+2 y t+3, 0 bien los periodes de octubre 1984-septiembre 1985, octubre 1985-septiembre 1986 y octubre 1986-septiembre 1987 respectivamente. 1 valor crucial para los cdlculos en los afios posteriores es C(t+1), la fraccién de libros sactivgs en el afio t+1, que seré expresada en (14) c(t+1 la form ef ele) a(t) toy Tes(t) | ef-1 35en donde C(t+1)=Na/Ny- A partir del valor de C(t+1) se aplican las siguientes formulas para los c&lculos de los valores para el afio t+1: (as) Ry (841) soyt Bey (t) (16) Ry (t+1)=C (t+) Ra (t41) (17) Ra(t+1)=1/1-¥(t+1) (8) Na (te1) Rg (t+) =Ny(t#1) Ry (t+T) Se presentan las tablas XX-XXI1 de los valores de la biblioteca del ITAM que abarcan un perfodo de tres afios (1984-1985, 1985-1986, 1986-1987). Aunque es posible predecir la circulacién para los afos después del periodo 1966-1987, hen sido encontrados que el valor de alfa cambia después de cuatro 0 cinco afios y por Io tanto es nece sario el valor nuevo de alfa para obtener una mayor precisién en los par&metros y valores pertinentes. Se menciond que en la segunda etapa de la recoleccién de datos, cir cularon un total de 6910 en cuatro meses. La razén para esta reco leccién de datos era calcular la circulacién total de obras monogré _ficas con base en datos reales y compararla con la circulacién te} ica del modelo Morse-Markov para aceptar o rechazar la hipétesis. En otras palabras, por un lado, el investigador tomé 1a historia de la circulacién de un mes y aplicé los modelos Morse-Markov para estimar la circulacién total en los afios t, t+1, t+2, +3; por otro la do, observé 4 meses de la circulacién y aplicé un factor de correc cién para proyectar la circulacién total en el afio 1985. La. compa racién de la circulacién obtenida por el modelo Morse-Markov con la circulacién en el afio 1985, es la base de aceptar 0 rechazar la hi pétesis. Se presentan las Gréficas I-I1 y la Tabla XXIII en el Apéndice Ill. Algunas aclaraciones son necesarias al respecto. Las cifras en la Tabla XXII1 representan las estadfstices de la circulacién de la bi blioteca del ITAM durante 4 afios. Esta estadistica pertenece a la circulacién de todo acervo bibliografico de la biblioteca. La biblioteca presta todo su acervo bibliogréfico a domicilio (obras monogré as, libros en reserva, libros de consulta, publicaciones periédi les, etc.) y acumula estadisticas cas, folletos, colecciones espe mensuales del uso de la coleccién. Se puede observar que Ia circulacién de! acervo bibliogréfico de la biblioteca en los meses de febrero, marzo, abril y mayo es aproxima damente 37% de la circulacién anual. EI autor tomé esta estadistica para el factor de correccién y calcul el numero total de la circula 8676. Este valor cién aproximada en el afio 1985 siendo 691030.3 es incrementado en favor de una mayor circulacién de obras monogr: ficas. De la tabla XXIII se puede observar, también, que el valor de 9 pa ra el mes de septiembre es 1/9; pero hay que destacar, otra vez, que este valor es para toda la coleccién y no pertenece a las obras mo nograficas. Por lo tanto el autor opté en escoger 1/11 como el va lor de ® en el mes de septiembre para la aplicacién de la formu ta (2). Interpretaciones La pregunta principal que se intenté contestar en este estudio fu épuede el modelo Morse-Markov estimar la circulacién anual de obras monogréficas de la biblioteca del ITAM, en base a la circulacién de un mes de muestra? El estudio predijo la circulacién anual para el Perfodo octubre 1984-septiembre 1985 que fue de 17,238, mientras los datos reales de cuatro meses enero, febrero, marzo y abril del afo 1985, aplicando un factor de correccién, estimé una cirtulacién total de 18,676. Esto significa una diferencia de 18,676-17,2381438 ¢ircu laciones o un error del 8%. mo Esta diferencia se deriva de tres factores: Primero, como se mencio nd el valor de p para los libros se tomd en una manera aproxima da; segundo, siempre en el modelo Morse-Markov la circulacién abar 37