UNIVERSIDAD DE COLIMA

Bachillerato Técnico No. 1

Programa Académico 2010
L.A.E Óscar Armando Cuevas López

ADMINISTRACIÓN I

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 PLANEACIÓN
 A) Definición

 B) Importancia

 C) Etapas

 D) Principios

 E) Técnicas de planeación

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

DEFINICIÓN

“ Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se

habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y
orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la
fijación de tiempos, unidades, etc., Necesarias para su realización “.

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

IMPORTANCIA

A) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la

improvisación.
B) En la parte mecánica el centro es planear.
C) El objetivo serpia infecundo si los planes no lo detallaran.
D) Todo plan tiende a ser económico.
E) Todo control es imposible si no se compara con un plan previo.

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ETAPAS

A) Políticas

B) Procedimientos

C) Programas

D) Presupuestos

E) Pronósticos

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas
POLÍTICAS

A) Definición

B) Importancia

C) Diferencia entre

D) Reglas

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Etapas ( Políticas )
DEFINICIÓN

“ Criterios generales que tienen por objeto orientar la acción,

dejando a los jefes campo para tomar decisiones “

* Sirven para formular, interpretar o suplir las normas

concretas.
* Suele confundirse a las políticas con los objetivos y con las
reglas.
* Son uno de los medios básicos para poder delegar
autoridad.

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Políticas )
IMPORTANCIA

A) Son indispensables para la adecuada delegación.

B) Las políticas son el objetivo en acción.

C) Las políticas difieren de las normas concretas ( reglas ) por

su mayor generalidad.

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Etapas ( Políticas )
DIFERENCIA ENTRE :

A) Norma :
“ Es todo señalamiento imperativo de algo que ha de
realizarse, sea genérico o específico “

B) Regla :
“ No deja campo de decisión o elección al jefe a quien se
delega responsabilidad y autoridad “

C) Política :
“ Busca señalarle solamente los criterios generales que han
de orientar la acción en el mismo sentido “

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Etapas ( Políticas )
REGLAS

1° De su fijación :
“ Fijar por escrito, todas las políticas que han de influir en cualquier actividad
de un organismo social “

2° De su difusión :
“ Si la política tiene como fin orientar la acción, entonces es necesario que
setas sean conocidas en los niveles donde se van a aplicar “

3° De su coordinación :
“ Debe existir una persona que coordine o interprete válidamente la aplicación
de las políticas “

4° De su revisión periódica :
“ Debe fijarse un término para que toda política sea revisada “

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Etapas
PROCEDIMIENTOS

A) Definición

B) Importancia

C) Reglas

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Etapas ( Procedimientos )
DEFINICIÓN

“ Son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica

más eficiente para obtener los mejores resultados en cada
función concreta de una empresa “

* Son como el seccionamiento funcional de cada acto

administrativo. ( Tomar decisiones )
* Secuencia de operaciones.
* Los métodos son más bien de carácter técnico y no siempre
administrativos. ( Realizar una encuesta )

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Etapas ( Procedimientos )
IMPORTANCIA

A) Los procedimientos se dan en todos los niveles de una

empresa.

B) Los procedimientos tienden a formar “rutinas” de actividades

que de otra manera requerirían estudio, discusión, etc., En
cada caso.

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Etapas ( Procedimientos )
REGLAS

A) Los procedimientos deben fijarse por escrito y de preferencia

gráficamente para que sean mejor comprendidos y
analizados.

B) Los procedimientos deben ser periódicamente revisados a fin

de evitar la rutina así como la superespecialización.

C) Evitar la duplicidad innecesaria de los procedimientos.

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Etapas
PROGRAMAS

A) Definición

B) Clasificación

C) Reglas

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Etapas ( Programas )
DEFINICIÓN

“ Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los

objetivos y la secuencia de operaciones sino principalmente el
tiempo requerido para realizar cada una de sus partes “

* Las políticas orientan la acción.

* Los procedimientos fijan la secuencia de acciones.
* Los programas fijan el tiempo requerido.

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Etapas ( Programas )
CLASIFICACIÓN

A) Generales y particulares.

B) Corto, mediano y largo plazo.

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Etapas ( Programas )
REGLAS

1° Todo programa debe, ante todo, contar con la aprobación de la suprema

autoridad administrativa para aplicarse, y con su completo apoyo para lograr
su pleno éxito.
A) Presentar los programas con todos sus detalles.
B) Presentarlos como una inversión.
C) Fijar un tiempo mínimo para que produzcan resultados.

2° Debe hacerse siempre la “venta” o convencimiento a los jefes de línea que

habrán de aplicarlos.

3° Debe estudiarse el momento más oportuno para iniciar la operación de un

nuevo programa.

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Etapas ( Presupuestos )
PRESUPUESTOS

“ Son una modalidad de los programas, cuya característica

esencial consiste en la determinación cuantitativa de los
elementos programados “

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Etapas ( Pronósticos )
PRONÓSTICOS

“ Son un tipo especial de presupuesto cuya característica

principal es que establecen el número ( y a veces los costos,
utilidades, etc., ) De unidades que se espera vender, gastar,
producir, etc. “

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PRINCIPIOS

A) Precisión

B) Flexibilidad

C) Unidad

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Principios
PRECISIÓN

“ Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y

genéricas, sino con la mayor precisión posible porque van a
regir acciones concretas “

* Sin planes el negocio es un juego de azar, una aventura.

* Cuando el fin buscado es impreciso, los medios que se
coordinen serán ineficaces.
* Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que
pueden calcularse las adaptaciones futuras.

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Principios
FLEXIBILIDAD

“ Dentro de la precisión todo plan debe dejar un margen para

los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado
después de la previsión “

* Este principio puede parecer contradictorio.

* Inflexible : lo que no puede cambiarse de ningún modo.
* Flexible : tiene una dirección básica pero permite
adaptaciones momentáneas.

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Principios
UNIDAD

“ Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse

que existe uno sólo para cada función ; y todos los que se
aplican a la empresa deben estar, de tal modo coordinados e
integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo
plan general “
* Si hay planes inconexos para cada función, habrá
contradicciones.
* Los planes deben coordinarse de modo que en un mismo
plan puedan encontrarse todas las normas de acción
aplicables.
* Es conveniente que todos cooperen en su formación.

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

A) Manuales

B) Diagramas de proceso

c) Gráficas de gantt

D) Programas

E) Técnicas de trayectoria crítica

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación
MANUALES

“ Es un folleto, libro, carpeta, etc., En los que de una manera

fácil de manejar se concentran en forma sistemática una serie
de elementos administrativos para un fin concreto “
* Representan un medio de comunicar las decisiones de la
administración.
* Concernientes a organización, políticas y procedimientos.

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación
DIAGRAMAS DE PROCESO

“ Sirven para representar, analizar y / o explicar un

procedimiento “

* Es la representación simbólica o pictórica de un

procedimiento administrativo.
* Ha tomado muchas variaciones para ajustarse a diferentes
situaciones y producir diferentes resultados.

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación
GRÁFICAS DE GANTT

“ Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias

actividades que se realizan coordinadamente “

* fueron ideadas por Henry L. Gantt.

* Como un medio para controlar el material de producción
bélico.
* En la actualidad se usan para una diversidad de propósitos.
* Cuando es necesario representar la ejecución o la
producción total relacionándolas con el tiempo.

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación
PROGRAMAS

“ Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los

objetivos y la secuencia de operaciones sino principalmente el
tiempo requerido para realizar cada una de sus partes “

* Puede considerarse como el plan general para ejecutar las

funciones que están señaladas al departamento

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ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación
TÉCNICAS DE TRAYECTORIA CRÍTICA

“ Buscar planear y programar en forma gráfica y cuantitativa,

una serie de secuencias coordinadas de actividades
simultáneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen “

* Las más comunes son P.E.R.T. Y C.P.M

* P.E.R.T. ( Técnica de evaluación y revisión de programas ).
* C.P.M. ( Método de camino crítico ).
* Se les conoce como sistemas de redes.
* Cuando se aplican de una manera adecuada, garantizan una
acuciosa planeación, programación y control de proyectos.

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