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Asistente Administrativo

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Estimados señores: La organización FUNDACION ACCION CONTRA EL HAMBRE (ACH) tienen la necesidad de difundir la siguiente convocatoria a fin de cubrir

el puesto de SECRETARIA – ASISTENTE ADMINISTRATIVA dentro de nuestra organización, cuya base de trabajo se centrará en Huamanga (Ayacucho), para lo cual desearíamos se contemplen los siguientes alcances al momento de enviar las hojas de vida: Cumplimiento estricto de las calificaciones requeridas descritas en las Descripciones de Puesto adjunto al email. Solo se elegirán aquellos CVs que reúnan los requisitos solicitados, favor abstenerse de enviar su hoja de vida si no se contemplan Los CVs deberán ser acompañados por una carta de motivación personal así como 2 referencias laborales e indicar pretensiones salariales, sin estos alcances no serán considerados. Para aquellos postulantes que vinieran de provincia y salieran elegidos, se reconocerá los gastos de traslado terrestre previa presentación de comprobante de pago. Colocar en el asunto el código que ha sido asignado para el puesto: LIM004 El cronograma del proceso de selección se detalla debajo, contemplar que la fecha limite de envío de la información será a más tardar hasta el 23 de enero de 2011, exclusivamente por y al e-mail: convocatoriaconvenio@gmail.com, luego de ello, la dirección email quedará deshabilitada para cualquier envío.

Proceso Apertura de convocatoria Recepción de CVs Selección de CVs Aviso para entrevista Entrevista (CVs preseleccionados) Resultado de la convocatoria Firma de contrato

Fecha limite 10/01/2011 11/01/2011 al 23/01/2011 24/01/2011 al 26/01/2011 27/01/2011 31/01/2011 04/02/2011 21/02/2011

Fundación Acción Contra el Hambre – Perú (ACH-Perú) necesita cubrir mediante proceso de selección la plaza de SECRETARIA – ASISTENTE ADMINISTRATIVA para nuestra organización en la oficina de Huamanga (Ayacucho). Acción contra el Hambre es una organización humanitaria internacional, neutral e independiente que combate la desnutrición a la vez que garantiza agua y medios de vida seguros a las poblaciones más vulnerables.

DESCRIPCIÓN DE PUESTO CÓDIGO: LIM004
Nombre del Puesto : Bajo la responsabilidad jerarquía de: Administradora País Bajo la responsabilidad funcional de: Jefe de Misión y la Secretaria – Asistente Administrativa Administradora País Responsable jerarquía de: N.A. Responsable funcional de: N.A. Misión : Formar parte de la organización, asegurando el buen funcionamiento de la recepción y comunicación escrita y oral ante terceros, respecto de la Fundación, asimismo asistir a la Dirección en la coordinación y planificación de las actividades. Diploma / Nivel de estudio: Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o Técnico Contable ó Administrativo. Calificaciones requeridas: o Experiencia laboral mínimo 3 años, en organizaciones nacionales o internacionales en ayuda humanitaria o Manejo entorno Windows, dominio de herramientas Word, Excel, PPT nivel avanzado o Manejo de sistemas contables y/o paquetes informáticos o Excelente redacción y gramática o Conocimiento y manejo del idioma quechua o Experiencia en trabajos con ONGs y ENIEXs Calificaciones valoradas: o Capacidad de trabajo bajo presión o Comunicación efectiva o Sentido de confidencialidad Características personales:

o Iniciativa, capacidad de autonomía, dinamismo, flexibilidad, habilidades de comunicación y gestión emocional o Rigurosidad, discreción, alta capacidad resolutiva y de trabajo, manejo del tiempo o Capacidad de organización del trabajo o Buen trato personal o Proactivo, adaptabilidad, flexibilidad para el trabajo en desplazamiento a comunidades de la zona (de requerirse)

Objetivos y responsabilidades: o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o Confección de informes y cartas según las áreas que lo requieran Seguimiento de la agenda diaria de la Misión Mantenimiento de contactos externos é internos Atender las comunicaciones y recepción de las visitas Atender las llamadas telefónicas y recepción de fax Organización de viajes, visitas, reuniones de las actividades relacionadas con la Dirección Responder las comunicaciones escritas a nombre de la institución en coordinación con la Administradora País y el Jefe de Misión de ser el caso. Envío de la Bienvenida de la Misión respecto de visitas del exterior Seguimiento de los visados de expatriados ante Relaciones Exteriores Mantenimiento del archivo físico de expatriados y visitas de fuera en coordinación con la Administradora País Manejo del correo institucional dando alcances de la información relevante enviada a la Misión Recibir depurar y distribuir la correspondencia que llega a la misión según el área que corresponda Mantenimiento al día de la Data de la Biblioteca Seguimiento de la documentación en la Biblioteca Coordinar con la Contadora externa las comunicaciones al APCI, SUNAT, Ministerio de Trabajo y otras que se requiera Ayudar en la elaboración de informes a donantes respecto de las herramientas de Word Gestión de la caja chica de la recepción Relación con proveedores respecto a pagos menores Organizar la documentación contable según los formatos de donantes mensualmente Otros que el Jefe de Misión y/o Administradora País lo requiera

Condiciones: o Salario Bruto Mensual: Según experiencia y calificación o Puesto en planilla con beneficios sociales o Contrato laboral a tiempo completo o Inicio estimativo: febrero 2011 o Duración estimativa: 12 meses o Período de prueba: tres meses o Ubicación: Huamanga

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