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Partes del Memorándum y un modelo

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Partes del Memorándum

El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. ugar y Iecha
2. Codigo
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o anteIirma
7. Firma y posIirma
8. "con copia"
9. Pie de pagina.
Y las siguientes complementarias:
O embrete
O ombre del año
O #eIerencia
O $ello
O Anexo
#edacción del texto
El texto del memorando comprende dos secciones:
Formula de apertura: que viene a ser una Irase directa, concisa con la que se inicia la redaccion del
texto del memorando. Por eiemplo, la Irase "sirvase..."
"$irvase comunicar a esta direccion el record de... "
Existen muchas Iormulas de apertura. os memorandos dirigidos al subalterno generalmente
empiezan la redaccion del texto con las Iormulas: "sirvase..." (Como en el caso anterior) y
"comunico a Ud. ..." como en el siguiente:
"Comunico a Ud. que esta ieIatura ha visto por conveniente disponer..."
ientras que los memorandos que se envian al superior o a servidores del mismo nivel, comienzan
con las Irases:
"Por el presente..."
"Por el presente, me diriio a Ud. a Iin de solicitarle permiso..."
"e diriio a Ud...¨
"e diriio a Ud. con el obieto de comunicarle... "
Exposicion: que se desarrolla el asunto que motiva el memorando en Iorma breve, precisa y directa,
sin euIemismos ni rodeos.
IMPORTANTE:
El texto del memorando no tiene "parraIo de cierre"
lases
DiIerenciamos dos clases de memorando: $imple y ltiple
Memorando simple
$e utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir o transcribir documentos; dar a conocer la
realizacion de actividades o la eiecucion de tareas y, en general, para inIormar asuntos diversos de
trabaio a un solo destinatario.
aracteristicas
Comparte las mismas caracteristicas con el oIicio simple, pero con la diIerencia que en el codigo
lleva la palabra "memorando" como nombre del documento.
Memorando múltiple
$e usa para hacer conocer disposiciones o cualquier otra inIormacion, en Iorma simultanea, a varios
destinatarios.
aracteristicas
Tiene las mismas caracteristicas que posee el oIicio mltiple, con la diIerencia que emplea
"memorando mltiple" como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el
nombre de "memorando circular".











MEMORANDUM Nº 008

Quito, 10 de enero de 2011

DE: SR. Hugo ÁIvarez, Jefe Sección Presupuesto
A: Jefe División Financiera
ASUNTO: Asignación presupuesto

Le agradezco certificar Ia asignación deI presupuesto, en eI rubro inversión, otorgada a Ia División de
Construcciones para eI primer semestre deI año.

Esta certificación IegaIiza Ia documentación exigida por Ia Junta Directiva eI pasado 8 de Enero de 2011. 2
cm
CordiaImente.,

Armando López Castro

ALC/mcq.

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