P. 1
VEINTE PROCEDIMIENTOS MÁS FRECUENTES QUE REALIZAN LOS CIUDADANOS EN LA DRELM

VEINTE PROCEDIMIENTOS MÁS FRECUENTES QUE REALIZAN LOS CIUDADANOS EN LA DRELM

|Views: 6.757|Likes:
Publicado porLima
El presente documento esta referido a las actividades de
implementación sobre los procedimientos administrativos
de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana que ha elaborado, a través de la Comisión
Técnica de Simplificación Administrativa, la cual ha
identificado los 20 procedimientos Administrativos mas
frecuentes solicitados por los ciudadanos en esta sede a
fin de llevar a cabo la Simplificación Administrativa con
el objetivo de reducir los plazos en los tramites y
gestiones, que hacían engorroso su tramitación.
El presente documento esta referido a las actividades de
implementación sobre los procedimientos administrativos
de la Dirección Regional de Educación de Lima
Metropolitana que ha elaborado, a través de la Comisión
Técnica de Simplificación Administrativa, la cual ha
identificado los 20 procedimientos Administrativos mas
frecuentes solicitados por los ciudadanos en esta sede a
fin de llevar a cabo la Simplificación Administrativa con
el objetivo de reducir los plazos en los tramites y
gestiones, que hacían engorroso su tramitación.

More info:

Published by: Lima on Jan 03, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/08/2013

pdf

text

original

Procedimientos más frecuentes que realizan los ciudadanos en la sede Institucional

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

3

INDICE
ORGANO DE DIRECCION EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO 1. EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS ANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM. EQUIPO DE TITULOS ACTAS Y CERTIFICADOS 2. INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PEDAGÓGICOS Y NO PEDAGÓGICOS. 3. 4. 5. VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS. EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E INTITUTOS SUPERIORES. 6. 7. EQUIVALENCIA DE TÍTULOS. RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO. UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA ÁREA DE PERSONAL – EQUIPO DE ESCALAFON 8. 9. EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL. ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO. 22 24 19 13 16 05 09 11 03

ÁREA DE PERSONAL – EQUIPO DE PENSIONES 10. EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO. ÁREA DE PERSONAL – MOVIMIENTO DE PERSONAL 11. CONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. 12. LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y 32 29 26

ADMINISTRATIVOS. ÁREA DE PERSONAL – BIENESTAR SOCIAL 13. LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD ÁREA DE TESORERIA 14. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES. ÁREA DE PERSONAL – COMISION DE METAS 15. METAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS Y PRIVADOS. UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICA - PEDAGOGICOS 16. AUTORIZACIÓN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS Y PRIVADOS. 17. VISACIÓN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS. EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICA - PEDAGOGICOS 18. VISACIÓN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR

35

38

40

42

44

TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS. UNIDAD DE GESTION INSTITUCIONAL 19. CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO ORGANO DE ASESORÍA LEGAL 20. RECURSO DE RECONSIDERACION O APELACION. 51 48 46

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

4

INTRODUCCION

El presente documento esta referido a las actividades de implementación sobre los procedimientos administrativos de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana que ha elaborado, a través de la Comisión Técnica de Simplificación Administrativa, la cual ha identificado los 20 procedimientos Administrativos mas frecuentes solicitados por los ciudadanos en esta sede a fin de llevar a cabo la Simplificación Administrativa con el objetivo de reducir los plazos en los tramites y gestiones, que hacían engorroso su tramitación..

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

5

ORGANO DE DIRECCIÓN
Trámite Documentario
PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS ANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM OBJETIVO Otorgar copias certificadas de los antecedentes de las resoluciones (certificados y otro) y resoluciones emitidas por la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. BASE LEGAL • • •

DS. Nº 016-2004-ED Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. RM. Nº 0070-2008-ED.

REQUISITOS • • • ORIGEN EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisito establecidos en Mesa de Partes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. DESCRIPCION Tramite Documentario 1.-Técnico Administrativo.- (01 día) Recibe el expediente y revisa que los datos del usuario estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud, devuelve al usuario en señal de recepción 2.- Ingresa al sistema de Tramite Documentario (ingreso de datos, nombre del interesado, asunto, total de folios y destino a derivar expediente (1/2 día) 3.- Imprime reporte en original y copia y remite el documento al responsable del archivo. Responsable del Archivo (1/2 día) 1.- Recepciona el documento, registra el documento, verifica los datos. 2.- Constata los datos del usuario con el documento requerido (Resoluciones, Antecedentes, constancias, certificados, etc.) 3.- Fotocopia los documentos requeridos, 4.- Transcribe los documentos para que la responsable del Equipo de Tramite firme la transcripción para entrega al usuario. (01 día) Formulario Único de Tramite (FUT) Recibo de Pago (según tasa) Copia de Documento Nacional de Identidad.

1. 2. 3. 4.

Registro en el SISTRA. Remisión al archivo de la Institución. Fotocopia de documentos Transcripción y entrega al usuario.

FIN Duración de proceso: 02 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

6

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS ANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM

EQUIPO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO -Recepción: ingreso por mesa de partes. -Registro en el sistema SISTRA. (01 día)

RESPONSABLE DE ARCHIVO - Reporte y registro (1/2 día)

RESPONSABLE DE ARCHIVO Verificación de datos, fotocopiado de documentos requeridos

Responsable del Equipo de Tramite firme la transcripción para entrega al usuario (1/2 día)

Duración de procedimiento: 02 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

7

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
PROCEDIMIENTOS INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PEDAGÓGICOS Y NO PEDAGÓGICOS OBJETIVO Establecer los procedimientos para la inscripción de Grados Académicos, Títulos Pedagógicos Universitarios, así como la expedición e inscripción de los títulos de Institutos Superiores Pedagógicos y Tecnológicos. Aplicación de los principios de coordinación, concurrencia, simplificación y eficacia, con el objeto de lograr en forma armónica y coordinada, la agilización del trámite administrativo, optimizando de esta manera, el servicio en la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. BASE LEGAL • Constitución Política del Perú • Ley 25035 Ley Simplificación Administrativa Ley 28044 Ley General de Educación • Ley 24029 Ley del Profesorado, modificada por Ley 25212 • Ley 29062 – Ley de la Carrera Magisterial. • Decreto Supremo N° 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado • Decreto Supremo N° 027 -85-ED, referido a la valid ez de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos y los Centros de Formación de las Comunidades Religiosas reconocidos como tales por la Conferencia Episcopal Peruana. • Decreto Supremo N° 036-85-ED, aprueba el reglament o para otorgamiento, expedición e inscripción de títulos a los egresados de los Institutos y Escuelas Superiores de la República, que ofrecen estudios de Educación Superior Tecnológica. • RVM N° 028-2001, Incorporar Inciso c) al Manual de Registro de Títulos Pedagógicos y Tecnológicos. • Ley N° 27238, Ley Orgánica de la Policía Nacional del Perú. • Ley Nº 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior • R.D. Nº 0592-2010-ED. • D.S. 016-2004-ED Aprueban Texto Único de Procedimientos Administrativos el Ministerio de Educación. • Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General • RM N° 0056 -2004-ED Manual de Registro de Títulos Pedagógicos y Tecnológicos. • Ley Nº 29060 – Ley del Silencio Administrativo. • Decreto Supremo Nº 004-2010-ED – Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. • RM. Nº 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de Gestión Educativa descentralizada. REQUISITOS Inscripción de Grados y/o Títulos Pedagógicos expedidos por las Universidades Estatales y Particulares. • Solicitud en Formulario Único de Trámite • Recibo de pago según TUPA • Partida de Nacimiento en original • Declaración Jurada simple firmado y con huella digital • Copia de Documento Nacional de Identidad - DNI • Dos fotografías a colores tamaño pasaporte en fondo blanco. • Título Pedagógico y/o Grado Académico en original • Fotocopia del Titulo y/o Grado Pedagógico autenticado por el Secretario General de la Universidad • Certificados de Estudios Superiores Originales o fotocopias autenticadas por Secretario General de la Universidad • Constancia de Registro otorgado por la Asamblea Nacional de Rectores – ANR (Bachiller y Licenciado) • Resolución de Convalidación, Aprobación del Programa y Constancia de Clase Magistral si fuera el caso • Certificados de Estudios Superiores de la primera carrera visados en originales o fotocopias, si fuera el caso. Inscripción de títulos profesionales obtenidos en seminarios, centros de formación de las comunidades religiosas, escuelas superiores de formación artística y las escuelas técnicas superiores de la policía nacional y la escuela técnica del ejército. • Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana. • Solicitud del interesado • Título Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaria General de la Conferencia Episcopal Peruana. (Para el caso de los Títulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formación de las Comunidades Religiosas) • Acta de titulación para obtener el Título Profesional. • Copia autenticada del título por el Secretario General o Director de la Institución. • Constancia de Prácticas realizadas (para el caso de la Escuela de la Policía Nacional y Escuela Técnica del Ejército.)

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

8

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
• • • • • • Certificados de Estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o Director de la Institución. Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada simple. Dos fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. Copias de Documento Nacional de Identidad. Recibo de pago según el TUPA Resolución que otorga el Titulo Profesional.

Expedición e inscripción de títulos profesionales otorgados por los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados. • Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana. • Recibo de pago de acuerdo al TUPA • Solicitud del interesado • Partida de Nacimiento original o copia fedateada. • Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco • Copia de Documento Nacional de Identidad - DNI • Declaración Jurada firmado y con huella digital • Certificados de Estudios Superiores originales completos y visados por la DRELM • Resolución de Traslado y convalidación de asignaturas (si fuera el caso). • Constancia de Practicas realizadas • Acta de Evaluación de la Practica Profesional • Acta de Examen para optar el Titulo Profesional • Título Profesional en original, con la fotografía pegada sin sello, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución, sin fecha. • Copia autenticada del Titulo por el Secretario General o Director de la Institución. Expedición e inscripción de títulos pedagógicos de los institutos superiores pedagógicos públicos y privados, escuelas superiores de formación artística docente públicos y privados. • Oficio del Director del Instituto dirigido al director Regional de Educación de Lima Metropolitana. • Solicitud del interesado • Titulo Pedagógico en original con la fotografía pegada sin sello del instituto, debidamente firmado y sellado por el Director de la Institución sin fecha. • Copia del Decreto Supremo o Resolución Directoral que autorizo la carrera. • Copia autenticada del Titulo por el Secretario General o Director de la Institución • Certificados de Estudios de Educación Secundaria, originales, visados por la UGEL • Acta de Titulación para optar el Titulo Pedagógico • Nómina de Expedito • Certificado de Estudios originales completos y visados por la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. • Actas de las pruebas de suficiencia Académicas: Comunicación, Matemáticas, Segunda Lengua y Tecnologías de la Información y Comunicación • Partida de Nacimiento original y/o Declaración Jurada. • Resolución de Traslado y convalidación de asignaturas o áreas, si fuera el caso. • Cuatro (04) fotografías a color tamaño pasaporte con fondo blanco. • Copia de Documento Nacional de Identidad. • Recibo de pago según el TUPA. ORIGEN EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos en Mesa de Partes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo 1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario. 2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y dependencia donde deriva expediente). 3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo de Títulos Actas y Certificados. 4. Imprime reporte en original y copia y remite documentos de registro de Títulos Profesionales de Institutos o Escuela de Educación Superior Pedagógica al Especialista de Educación Superior de la DRELM. Duración del Proceso: 01 día hábil

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

9

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
Técnico Administrativo (Títulos, Actas y Certificados): 04 días hábiles 5. Recibe y verifica los Expedientes que remite el Especialista de Educación Superior de la DRELM (Pedagógicos). 6. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes (Tecnológicos y de Universidades) 7. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archivando la copia. 8. Revisa si la documentación esta completa de acuerdo a los requisitos. De no estar conforme se anota las observaciones y separa el expediente a la espera de la llegada del usuario para su regularización de lo contrario se procede a su devolución. 9. Revisa la ficha de registro de datos, si la documentación esta conforme, coloca en el lado superior derecho el código B-DDOO para grados académicos de Bachilleres, P-DDOO para Títulos Pedagógicos y A-DDOO para Títulos Tecnológicos se firma y sella. 10. Selecciona los registros separando según el caso los grados de Bachiller y Licenciados por universidades y en orden alfabético. 11. Selecciona los registros separando los títulos de Técnico, Profesional Técnico y Profesional de los Institutos Superiores Tecnológicos de procedencia y en orden alfabético. 12. Transcribe en una tarjeta los números de expedientes que se incluirán en el Proyecto de Resolución. 13. Coloca el sello de inscripción en el reverse del Grado y/o Titulo y transcribe los datos de la ficha de registro: Nombres y Apellidos Fecha y lugar de nacimiento Numero de Documento Nacional de Identidad Nombre del Libro de Registro al que pertenece (Pedag6gico, Bachiller o Auxiliar) Código (P-DDOO, BDDOO 0 A-DDOO) Sello de responsable de Títulos, Actas y Certificados y del Director. 14. Anota la fecha del Libro de Registro Numérico de Bachiller, Pedagógico o Auxiliar y seguidamente con maquina numeradora coloca el número de Registro correlativo, así como en las fichas de registro de Datos (2 ejemplares) y en el diploma. 15. Elabora el Proyecto de Resolución en Original y 10 copias y los entrega al Responsable de Títulos, Actas y Certificados con los expedientes respectivos. Responsable De Títulos Actas y Certificados: Duración 02 días hábiles 16. Revisa el Proyecto de Resolución y los Expedientes. 17. Si están conformes, firma el grado y/o título y las fichas de Registro y dispone su envió al Despacho Directoral. 18. Si detectan algún error o documento no conforme, devuelve los expedientes y Proyecto de Resolución al Técnico de Títulos. Técnico Administrativo de Títulos: 01 día hábil 19. Entrega el Proyecto de Resolución y los Expedientes a la secretaria de la Dirección. DESPACHO DIRECTORAL: 03 días hábiles 20. Firma de Resolución, Grados y Títulos por Director Regional de Educación de Lima Metropolitana. 21. Entrega el original (autógrafas), las copias de la Resolución y antecedentes a Títulos, Actas y Certificados. TÍTULOS Y ACTAS Técnico Administrativo de Títulos, Actas y Certificados: 01 día hábil 22. Entrega con cargo a Trámite Documentario Resolución para Numeración correspondiente. TRAMITE DOCUMENTARIO: 02 días hábiles 23. Procede a numerar resolución de acuerdo al libro correspondiente y devuelve a Títulos, Actas y Certificados TÍTULOS Y ACTAS Y CERTIFICADOS: 01 día hábil Técnico Administrativo de Títulos, Actas y Certificados Registra el número de Resolución en el anverso y reverso de título (expedición e inscripción) y en el reverso en la inscripción de grados y títulos. 25. Efectúa el descargo correspondiente anotando en el Libro de Registro de Títulos: Número y fecha de Resolución Directoral. Fecha de Inscripción. 26 Ubica los Expedientes involucrados y anota en las Fichas de Registro la fecha y numero de Resolución. Separa y ordena numéricamente las fichas del formato A-4 para su remisión al Ministerio de Educación. 27. Archiva la ficha de Registro en formato A-5 y 1 copia de Resolución para Títulos, Actas y Certificados. 28. Entrega Grados y Títulos con cuaderno de cargo al auxiliar de ventanilla. 29. Entrega con cuaderno de cargo la Resolución y sus antecedentes a Trámite Documentario para el archivo correspondiente. FIN EI Técnico de Actas y Certificados entrega el Título al usuario, previo registro del código, nombre, fecha, DNI y firma del usuario en el Libro entrega de Grados y/o Cuaderno de Cargo. Duración de Procedimiento: 15 días hábiles. 24.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

10

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN, EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS PEDAGÓGICOS Y NO PEDAGÓGICOS

DIRECTOR FIRMA LA RESOLUCION

INICIO
1 DÍA

TRAMITE DOCUMENTARIO Revisa el Expediente de acuerdo a los Requisitos e ingresándolos al sistema 3 DIAS
2 DIAS

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

UGP Institutos y Escuelas de Educación Superior El Especialista da su conformidad

3 DÍAS

5 DIAS

1 DIA
ETAC Tec. Adm. Verifica, revisa expediente y elabora y ETAC revisa el Proyecto de Entrega las copias Resolución de la RD. y antecedentes. *Registra la RD. Entrega al Usuario

CDGV/ETAC
Duración de Procedimiento: 15 días hábiles.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

11

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
PROCEDIMIENTO VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS OBJETIVO Verificar los datos contenidos en los Certificados de Estudios, con las Actas de Promocionales respectivas de las instituciones educativas (que se encuentran en esta sede), Institutos Superiores Tecnológicos y Pedagógicos. BASE LEGAL • • • • • • • • • • Ley 28044 – Ley General de Educación. DS. 013-2004-ED- Reglamento de Educación Básica Regular. DS. 022-2004-ED – Reglamento de Educación Técnico Productiva. DS. 015-2004-ED – Reglamento de Educación Básica Alternativa. DS. 002-2005-ED – Reglamento de Educación Básica Especial. Ley Nº 29394 – Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. DS. 004-2010-ED – Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. DS. 016-2004-ED Aprueban Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educación. Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. RM. 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de Gestión Educativa descentralizadas.

REQUISITOS • Solicitud según Formulario Único de Tramite • Copia de DNI. autenticado por fedatario. • Recibo de pago con % UIT (TUPA) • Certificado de estudios originales. • Copia de Documento Nacional de Identidad. ORIGEN EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo: 01 día hábil 1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud FUT en serial de recepción y la devuelve al Usuario. 2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y dependencia a donde deriva expediente). 3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo correspondiente. TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 02 días hábiles 1. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes. 2. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archiva la copia. 3. Ubica en el Archivo de Actas y Certificados, de las actas promocionales respectivas de la institución educativa, instituto superior tecnológico o pedagógico. 4. Verifica el certificado de estudios con los calificativos, nombre y apellidos, años de estudios, sellos y firmas, especialidad (caso de institutos) que figuran en el Acta Consolidada de Evaluación, aplazados, cargos, subsanaciones, etc. Sellado de la visación. Correspondiente. 5. Firma y deriva a responsable 6. Coloca numeración correlativa 7. Responsable De Títulos, Actas Y Certificados. Verifica y firma visación y devuelve a técnico. Técnico Administrativo: 02 día hábil 1. Anota datos en cuaderno de entrega de documentos visados 2. Devolución del certificado visado al interesado previa identificación y firma en cuaderno de entrega. FIN Duración de Procedimiento: 05 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

12

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

INICIO 1 DÍA
USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

AREA DE TITULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS UBICA, VERIFICA Y NUMERA EL CERTIFICADO

2 DÍAS

FIRMAN LOS RESPONSABLE DE ETAC Y DEVUELVE AL USUARIO
1 DIA

2 DÍAS

CDGV/ETAC
Duración de Procedimiento: 05 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

13

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
PROCEDIMIENTO RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para ex alumnos de los centros educativos recesados, clausurados, etc., A la fecha de creación de la Ex UGEL. En el caso de la ex Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana de 1963 a 1971). de la rectificación de datos personales de Nominas y Actas. OBJETIVO Rectificar las alteraciones, omisiones y/o suprimir adiciones en los nombres y apellidos consignados en las Nominas de Matricula, Certificados de Estudios, Actas de Evaluación en los diferentes niveles y modalidades educativas, títulos expedidos o grados y títulos inscritos BASE LEGAL • Ley 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

REQUISITOS • • • • ORIGEN EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisito establecido en Mesa de Partes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo: 01 día hábil 1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario. 2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y dependencia a donde deriva expediente). 3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la oficina correspondiente. TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 03 días hábiles 4. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes. 5. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archiva la copia. 6. Verifica expediente y emite Decreto Administrativo. 7. en caso de Rectificación de las Nominas y Actas, se procede a su verificación y se adjunta a la Nomina o Acta cerrada. Responsable De Títulos, Actas Y Certificados: 02 días hábiles 8. Verifica, firma y devuelve a técnico Administrativo. Técnico Administrativo: 01 días hábiles 9. Enumera decreto, archiva y entrega copia al administrado. FIN EI Auxiliar de ventanilla entrega la Resolución de Rectificación, firma del administrado en el Libro entrega de cargo. Duración del Procedimiento: 07 días hábiles Solicitud. Copia autenticada de partida de nacimiento donde aparece la rectificación judicial y/o notarial. Comprobante de pago. Copia autenticada de DNI.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

14

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS

INICIO
1 DÍAS
USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

TRAMITE DOCUMENTARIO INGRESO AL SISTEMA AREA DE TITULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS

Técnico administrativo – ETAC

ENTREGA AL USUARIO

-Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes. - Verifica expediente y emite Decreto Administrativo. - en caso de Rectificación de las Nominas y Actas, se procede a su verificación y se adjunta a la Nomina o Acta cerrada 03 días

Técnico administrativo – ETAC -Enumera decreto, archiva y entrega copia al administrado 01 día

Responsable De Títulos, Actas Y Certificados - Verifica, firma y devuelve a
técnico Administrativo.

02 días

Duración del Procedimiento: 07 días hábiles CDGV/ETAC

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

15

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E INTITUTOS SUPERIORES. OBJETIVO Otorgar Certificados de Estudios para ex alumnos de Centros Educativos recesados, o clausurados de 1963 a 1971 y de Institutos Superiores Pedagógicos y Tecnológicos recesados o clausurados. BASE LEGAL Ley 29060 – Ley del Silencio Administrativo Ley 28044 Ley General de Educación D.S. 0013-2004-ED – Reglamento de Educación Básica Regular DS. 022-2004-ED –Reglamento de Educación Técnico Productiva. D.S. 016-2004-ED Aprueban Texto Único de Procedimientos Administrativos el Ministerio de Educación. Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. REQUISITOS • • • • Solicitud según Formulario Único de Tramite Boleta de Abono en cuenta bancaria del Ministerio de Educación. Recibo de pago con % UIT (TUPA) Fotos.

ORIGEN EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 día hábil Técnico Administrativo 1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario. 2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y dependencia a donde deriva expediente). 3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo correspondiente. TÍTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 01 día hábil 4. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes. 5. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trámite documentario y archivando la copia. 6. Ubica en el Archivo de Actas y Certificados, el acta promocional respectiva del centro educativo o instituto superior tecnológico o pedagógico. 7. Solicita al usuario la Boleta de Abono a la Cuenta del Ministerio de Educación (centros educativos) o Expide al Usuario un decreto para compra de formato en el Ministerio de Educación para caso de institutos superiores Pedagógicos o Tecnológicos y Centros Educativos. Responsable de Títulos, Actas y Certificados (Técnico Administrativo): 8. Firma, numera y sella Memorando de solicitud de formatos Técnico Administrativo: 03 días hábiles 9. Anota en el Talón del Certificado el N° de exped iente, nombre del interesado, nombre de la Institución Educativa y/o Instituto Superior de los años solicitados. 10. Escribe los siguientes datos en el formato certificado de estudios: Nombre de la entidad emisora (Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana) Nombre del interesado, Nombre de la Institución Educativa o del Instituto Superior Calificativos de las Actas de Evaluación de los años solicitados o calificativos de los semestres académicos solicitados Fecha de expedición

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

16

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
11. 12. 13. 14. Coloca fotografía Coloca sellos de técnico, responsable y director. Firma formato y deriva a responsable De Títulos, Actas Y Certificados. Revisa y Firma formato y eleva a Director para firma correspondiente.

DESPACHO DIRECTORAL: 02 días hábiles 15. Firma de formato - Director 16. Devuelve a Títulos, Acta y Certificados FIN EI Técnico de Actas y Certificados recibe el formato firmado y lo entrega con cargo al administrado. Duración del Procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

17

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E INTITUTOS SUPERIORES.

TRAMITE DOCUMENTARIO INGRESO AL SISTEMA AREA DE TITULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS, VERIFICACION

REVISA Y FIRMA EL DIRECTOR

INICIO
1 DÍA

2 DIAS

1 DÍA
USUARIO PRESENTA SOLICITUD FUT

TECNICO UBICA EL EXP. EN EL ARCHIVO (ANTECEDENTE)

REVISA Y FIRMA EL RESPONSABLE DE ETAC

3 DÍAS EXPIDE DECRETO PARA COMPRA DE FORMATO

Recepción, Sella y Entrega con Cargo al usuario

CDGV/ETAC Duración del Procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

18

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
PROCEDIMIENTO EQUIVALENCIA DE TÍTULOS (Perito Profesional, Técnico De Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional u otra Denominación Que Pertenezca AI Nivel De Educación Superior Post Secundario) OBJETIVO Declarar equivalentes, los títulos de Perito Profesional, Técnico de Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional o de otra denominación con el Titulo De Profesional Técnico Declarar equivalentes, los títulos de Bachiller Profesional del primer ciclo de Educación Superior otorgados en virtud del Decreto Ley N° 19326 Y otros obtenidos sin el requi sito de la Educación Secundaria completa con el título de Técnico BASE LEGAL • Ley 28044 – Ley General de Educación. • DS N° 036-85-ED. • RM. 0056-2004-ED – Manual de Registro de Títulos Pedagógicos y Tecnológicos. • RM. 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de Gestión Educativa Descentralizadas. REQUISITOS • Solicitud • Título original Dos fotos tamaño pasaporte Copia Autenticada del título por equivaler. Certificados de estudios • Comprobantes de pago. ORIGEN EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisito establecido en Mesa de Partes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo: 01 día hábil 1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud FUT en señal de recepción y la copia al Usuario. 2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y dependencia a donde deriva expediente). 3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la Unidad correspondiente. UNIDAD DE GESTION PEDAGÓGICA: 03 días hábiles 4. Especialista en Educación revisa el expediente de acuerdo a los requisitos. 5. Verifica documentos y titulo para la equivalencia correspondiente 6. Notifica al interesado en el caso de no estar conforme el expediente, para que efectué la aclaración o cumpla con el requisito que falta. 7. Elabora informe del título con la equivalencia correspondiente y remite a Títulos, Actas y Certificados. TÍTULO ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 01 días hábiles 8. Recibe y verifica Expediente de acuerdo al informe. 9. Sella y lIena datos en reverso del titulo 10. Proyecta Resolución (original y 10 copias) considerando la equivalencia correspondiente. 11. Remite proyecto de resolución y título original a Dirección de la DRELM para la firma Correspondiente. DESPACHO DIRECTORAL: 03 días hábiles 12. Firma de Resolución de equivalencia con el respectivo título. 13. Entrega Resolución y antecedentes a Títulos, Actas y Certificados TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 14. Entrega con cargo a trámite documentario Resolución para numeración correspondiente. TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 días hábiles 15. Procede a numerar resolución de acuerdo al libro correspondiente y remite a Títulos, Actas y Certificados TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 01 día hábil 16. Registra el número de Resolución en el reverse de titulo Entrega Títulos con cuaderno de cargo al auxiliar de ventanilla

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

19

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
17. Entrega con cuaderno de cargo la Resolución y sus antecedentes a Tramite Documentario para el archivo correspondiente. FIN EI Auxiliar entrega el Titulo al administrado, previa registro del código, nombre, fecha, DNI y firma en el Libro entrega de Títulos. Duración del Procedimiento: 10 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

20

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO EQUIVALENCIA DE TÍTULOS (Perito Profesional, Técnico De Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional u otra Denominación Que Pertenezca AI Nivel De Educación Superior Post Secundario)

DIRECTOR FIRMA LA RESOLUCION DE EQUIVALENCIA CON EL RESPECTIVO TITULO 3 DÍAS

INICIO

TRAMITE DOCUMENTARIO Revisa el Expediente de acuerdo a los Requisitos e ingresándolos al sistema
1 DÍA

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

En UGP Especialista da su conformidad o no conformidad, notificando al usuario - Elabora informe con la equivalencia correspondiente
3 DÍAS

1 DIA

ETAC T.A. Verifica, revisa expediente y Proyecta la Resolución ETAC. Entrega a Tramite Considerando la Equi. Doc. para numerar la R.D correspondiente * Registra el Nº de R.D. 1 DÍA en el reverso del Titulo
1 DÍA

Duración del Procedimiento: 10 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

21

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
PROCEDIMIENTO RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO. OBJETIVO Reconocimiento, Admitir la validez de los títulos obtenidos en instituciones post secundaria No Universitarias de los países con los cuales el Perú tiene suscrito convenios de reciprocidad que establece la aceptación mutua de los títulos o estudios en ambos países para ejercer la profesión y/o proseguir estudios. Revalidación, Tiene como propósito de revalidar títulos obtenidos en una Institución post-secundaria de un país extranjero, con el cual nuestro país no tiene convenio de reconocimiento reciproco de títulos. Esta revalidación se hará mediante pruebas, exámenes y/o prácticas que se tomaran al interesado y que se consideren convenientes; versarán sobre cuestiones esenciales de la profesión que avale el título obtenido en dichas instituciones. BASE LEGAL • Ley 28044 – Ley General de Educación. • Ley 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General • DS N° 016-2004-ED • RM N° 0056-2004-ED • RM. Nº 0070-2008-ED – Procedimientos Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales y demás instancias de Gestión Educativa descentralizada. REQUISITOS • Solicitud (FUT). • Título original suscrito por el Ministerio de Educación o quien haga sus veces en el país que lo expidió, legalizado por el Consulado Peruano en el país de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú. (En caso de estar redactado en otro idioma el Titulo deberá ser traducido oficialmente al castellano. • Dos fotos tamaño pasaporte • Copia Autenticada de DNI o Carne de Extranjería • Comprobantes de pago ( de la DRELM y del MED) • Certificados de Estudios (en caso de estar redactados en otro idioma, deberán de estar traducidos oficialmente al castellano). ORIGEN EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO Técnico Administrativo: 01 día hábil 1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estén de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud FUT en señal de recepción y la devuelve al Usuario. 2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y dependencia a donde deriva expediente). 3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la Unidad correspondiente. UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA: 02 días hábiles 4. Especialista en Educación revisa expediente de acuerdo a requisitos verifica si el título corresponde a la Educación Post Secundario no universitaria y si además existe convenio con el país en el cual se otorgo dicho título. 5. Notifica al interesado en el caso de no estar conforme el expediente, para que efectué la aclaración o cumpla con el requisito que falta. 6. Elabora informe para reconocimiento y/o revalidación del título con la equivalencia correspondiente en el Perú. TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 02 días hábiles 7. Recibe y verifica los Expedientes de acuerdo al informe. 8. Proyecta Resolución (original y 10 copias) de reconocimiento y/o revalidación, señalando específicamente su equivalencia en el Perú. 9. Remite proyecto de resolución a Dirección de la DRELM para la firma correspondiente. DESPACHO DIRECTORAL: 03 días hábiles 10. Firma de Resoluci6n de reconocimiento y/o revalidación 11. Entrega Resolución y antecedentes a Títulos, Actas y Certificados.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

22

ORGANO DE DIRECCIÓN
Actas y Certificados
TÍTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS Técnico Administrativo: 02 día hábil 12. Entrega con cargo a trámite documentario Resolución para numeración correspondiente TRAMITE DOCUMENTARIO: 13. Procede a numerar resolución de acuerdo al libro correspondiente y remite con antecedentes a Ministerio de Educación para inscripción. FIN Duración del Procedimiento: 10 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

23

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.

DIRECTOR FIRMA LA RESOLUCION
3 DIAS

INICIO

TRAMITE DOCUMENTARIO Revisa el Expediente de acuerdo a los Requisitos e ingresándolos al sistema
1 DÍA

USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE

UGP Institutos y Escuelas de Educación Superior El Especialista da su conformidad
2 DIAS

ETAC T.A. Verifica, revisa expediente y elabora y revisa el Proyecto de Resolución
2 DIAS

ETAC Entrega las copias de la R.D y antecedentes. *Registra la R.D Entrega al Usuario
2 DIAS

Duración del Procedimiento: 10 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

24

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL - EQUIPO DE ESCALAFÓN
PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL OBJETIVO Otorgar Bonificación Personal en los porcentajes respectivos a los servidores nombrados, docentes y administrativos del ámbito jurisdiccional de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana, que han cumplido con el tiempo de servicios requeridos. BASE LEGAL • Ley Nº 24029 modificado por Ley Nº 25212 Art. 52º. • D.S.Nº 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado, inciso a) del Art. 208º y 209º. • Decreto Supremo N° 051-91-PCM, Art. 9º inciso c). • Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Art. 43º y 51º. • D.S.Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. • Ley del Presupuesto del Sector Público para el presente año. • Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. REQUISITOS • Formulario Único de Tramite (FUT) • Resolución de nombramiento. • Último talón de pago. • Resolución de Contratos y Constancias de Haberes y Descuentos(caso de haber tenido contratos antes de su nombramiento). ORIGEN El procedimiento se origina cuando el administrado presenta su solicitud con los requisitos establecidos por trámite documentario. DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO: (01 día hábil) Técnico Administrativo 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario 2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Administrativa, recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo. UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA: ÁREA DE PERSONAL Equipo de Escalafón: Técnico Administrativo (Escalafón) - 02 días hábiles 3. Recepciona y registra los expedientes, verifica la conformidad, los anota en el Libro de registro de expedientes. 4. La documentación pasa luego para elaborar informe escalafonario y/o informe técnico. 5. Proyecto Resoluciones de Bonificación Personal. 6. Registra el Proyecto de resolución en el libro de registros, consignando número de proyectos, expedientes, fecha, nombre del solicitante y el tipo de acción solicitada. 7. El proyecto de resolución es impreso en dos copias. 8. Archiva el libro de registro y la copia de proyecto. Especialista de Personal (Jefe de área de Personal) - 1/2 día hábil 9. Revisa el informe escalafonario. 10. Revisa el proyecto de resolución. Si esta conforme pone su visto bueno en la resolución. Jefe de Unidad (1/2 día hábil) 11. Pone su visto bueno en los proyectos de resoluciones. 12. Remite los proyectos de resoluciones a la Unidad de Gestión Institucional para la visación correspondiente. Secretaria de Personal 13. Remite Proyecto de Resolución con las visaciones correspondientes a la Dirección para la firma del Director.(02 días hábiles) 14. Remite Proyecto de Resolución con la firma del Director a Trámite Documentario para numeración y distribución correspondiente.(01 días hábiles) FIN Duración de procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

25

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL.

INSTITUTOS SUPERIORES

MINISTERIO DE EDUCACIÓN - DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA

Docentes y Usuarios - Llenar el formato único de trámite (FUT). - Adjunta lo requerido : o Bonificación Personal (Quinquenio) 07 días hábiles Resolución de Contratos. Resolución de Nombramiento. Constancia de pagos de haberes y descuentos (contratos). Técnico de Trámite Documentario - Deriva expediente a Escalafón.

Área de Personal - Jefe
Revisa el proyecto de Resolución y visa. Unidad de Gestión Administrativa - Jefe -

Área de Personal
Responsable de Escalafón Recibe expediente y verifica si son correctos de acuerdo a las normas. Verifica todas las resoluciones en sus fichas y legajos correspondientes. Se actualiza su ficha y legajo. Se hace un informe detallado sobre lo requerido. Elabora el proyecto de Resolución. -

Revisa el proyecto de Resolución y visa. Deriva el proyecto de resolución a Dirección para la firma correspondiente

-

-

Trámite Documentario Enumera, distribuye y Entrega al Usuario. -

DIRECCIÓN
El director Firma el proyecto de resolución. Deriva el proyecto de resolución firmado al área de personal.

-

Usuario

Duración de procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

26

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL - EQUIPO DE ESCALAFÓN
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO. OBJETIVO Emitir Informe Escalafonario a los servidores nombrados y cesantes, docentes y administrativos del ámbito jurisdiccional de la dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. BASE LEGAL • RM. Nº 0376-2003-ED – Manual Normativo de Escalafón..

REQUISITOS • • • • Formulario Único de Tramite (FUT) Documento Nacional de Identidad. Último talón de pago. Recibo de Pago.

ORIGEN El Procedimiento se origina cuando el administrativo presenta la solicitud de apertura y actualización de legajos personales por trámite documentario. DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO (01 día hábil) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario 2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Administrativa, recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo. UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA ÁREA DE PERSONAL Equipo de Escalafón (02 día hábiles) Oficinista de Escalafón 3. Recepciona y registra los expedientes, verifica la conformidad, los anota en el Libro de registro de expedientes. 4. La documentación pasa luevo para elaborar informe escalafonario y/o informe técnico. Técnico de Escalafón 5. Revisa el informe escalafonario, si esta conforme pone su visto bueno. Especialista de Personal (Jefe de área de Personal) - 1/2 día hábil 6. Revisa el informe escalafonario, si esta conforme pone su visto bueno. 7. entrega el informe escalafonario al técnico de escalafón. Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa - 1/2 día hábil 8. Pone su visto bueno en los informes de escalafonario en caso de ausencia del especialista. 9. Entrega el informe escalafonario al Técnico de Escalafón. TRAMITE DOCUMENTARIO (01 día hábil) 10. Recibe el Informes Escalafonario y entrega al administrado. FIN Duración: 05 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

27

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.

Docentes y Usuarios - Llenar el formato único de trámite (FUT). - Adjunta lo requerido : o Informe Escalafonario 05 días hábiles Recibo de pago. Talón de pago. Técnico de Trámite Documentario
- Deriva expediente a Escalafón.

Área de Personal - Jefe
Revisa el proyecto de Resolución y visa. Unidad de Gestión Administrativa - Jefe -

Área de Personal
Responsable de Escalafón -

-

-

Recepciona y registra los expedientes, verifica la conformidad, los anota en el Libro de registro de expedientes. La documentación pasa nuevo para elaborar informe escalafonario y/o informe técnico

Revisa el proyecto de Resolución y visa. Deriva el proyecto de resolución a Dirección para la firma correspondiente

Trámite Documentario
Enumera, distribuye y Entrega al Usuario.

Usuario

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

28

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL - EQUIPO DE PENSIONES
PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO. OBJETIVO Reconocer oportunamente el beneficio por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajador activo o pensionista. BASE LEGAL • • • • • • Ley N° 24029 “Ley del Profesorado” Ley N° 25212 “modificatoria de la Ley del Profesor ado” Decreto Supremo N° 019-90-ED “Reglamento de la Ley del Profesorado” Decreto Legislativo N° 276 “Ley de Bases de la Car rera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público”. Decreto Supremo N° 005-90-PCM “Reglamento de la Le y de Bases de la Carrera Administrativa”. Ley del Presupuesto del Sector Público para el presente año.

REQUISITOS • • • • • • Solicitud requiriendo subsidio por luto y sepelio. Documento de Identidad. Partida de Nacimiento / Acta de Matrimonio. (original o copia legalizado notarialmente). Partida de Defunción del Causante. (original o copia legalizado notarialmente). 03 Últimos Talones de Pago a la Fecha del Fallecimiento del Causante. En caso de solicitar gastos de sepelio anexar Boletas de Venta o Factura a nombre del solicitante. (Original o copia legalizado notarialmente).

ORIGEN El Procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud al Equipo de Tramite Documentario con los requisitos establecidos. DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO: (Duración: 01 día hábil) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario 2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Administrativa, recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo. ÁREA DE PERSONAL Secretaria 3. Recibe y registra el expediente y entrega al Especialista de Personal. (Duración: 01 días hábiles) Especialista de Personal 4. Distribuye los expedientes a los Técnicos de Personal. (Duración: 01 día hábil) Técnico de Escalafón: (Duración: 02 días hábiles) 5. Recepciona y registra la documentación. 6. Elabora Informe Escalafonario. Técnico de Pensiones: (Duración: 02 días hábiles) 7. Recepciona, verifica la conformidad y registra en su cuaderno de control. 8. Efectúa la foliación de los documentos. Si no están conformes, notifica al Especialista de Personal, quien se comunica con el usuario correspondiente para su subsanación. 9. Prepara informe técnico y devuelve con el expediente a la jefatura. 10. Proyecta la resolución de de subsidio por luto y gastos de sepelio. 11. Registra el proyecto de resolución en el libro de registro de resoluciones, consignando el N° de p royecto, N° de expediente, fecha, nombre del solicitante y el tipo de acción solicitada.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

29

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL - EQUIPO DE PENSIONES
12. El proyecto de resolución es impreso y una copia, adjunta al expediente y libro de registro. 13. Entrega a la Secretaria de Personal, recabando el sello de recepción en el libro de registro y la copia del proyecto. 14. Archiva el libro de registro y la copia de proyecto. Especialista de Personal: 15. Revisa el proyecto de resolución, si esta conforme pone el visto bueno y la del Jefe de UGA en el proyecto de la resolución (Duración: 01 día hábil). 16. Adjunta los expedientes correspondientes a los proyectos de resolución y lo remite a la Dirección para la firma del Director; a través de Secretaria de Personal. (Duración: 02 días hábiles), se remite al Equipo de Tramite Documentario, el proyecto de resolución y antecedentes para su registro numeración, fechado y multicopiado. (Duración: 01 día hábil). ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO: 17. Deriva las resoluciones a las unidades correspondientes y entrega a los usuarios (Duración: 01 días hábiles) FIN El Técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva DURACIÓN DE PROCEDIMIENTO: 12 días hábiles.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

30

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

USUARIO

ÓRGANO DE DIRECCIÓN DRELM

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - DRELM

TRAMITE DOCUMENTARIO

SECRETARIA DE ÁREA DE PERSONAL

JEFE DE ÁREA DE PERSONAL

EQUIPO DE PENSIONES

SECRETARIA DIRECCION

DIRECTOR

Inicio

Recepciona los expedientes de T.D y deriva al Jefe de Personal (01 días) Recepciona y deriva expedientes (01 día)

Distribuye los expedientes a los Técnicos de Escalafón y Pensiones (por intermedio de la secretaria) – (03 días)

Recepciona el expediente y elabora el Informe Técnico y su respectiva Resolución (se deriva a la Secretaria de Personal para visto bueno del Jefe de APER y Jefe de UGA (03 días)

Secretaria de Dirección recepciona el proyecto de resolución y deriva al despacho del Director

Aprobación de Resolución Directoral (02 días)

Presenta Solicitud

Fin

TRAMITE DOCUMENTARIO Entrega al Usuario la copia original de la Resolución y archiva la autógrafa de resolución (01 día)

Secretaria de la unidad Área de Personal remite al equipo de Tramite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro, numeración, fecha y multicopiado

Secretaria de Dirección deriva autógrafa de Resolución firmada a la Secretaria de Personal (01 día)

Recepción y firma de cuaderno de cargo en señal de conformidad

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

31

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL – MOVIMIENTO DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO CONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. OBJETIVO Cubrir las plazas vacantes de docentes y administrativos que se encuentran debidamente presupuestadas en el Cuadro de asignación de Personal de los Institutos Superiores Tecnológicos, Pedagógicos, Públicos, y con Convenio del ámbito jurisdiccional de la Dirección Regional de la Educación de Lima Metropolitana cumpliendo con el Procedimiento de selección de Personal y los cronogramas establecidos para el compromiso manual (hasta el día 18 de cada mes). BASE LEGAL • • • • • • • • • • • • • • Constitución Política del Perú. Ley 24029 y su modificación Ley Nº 25212 “Ley del Profesorado”. D.S. Nº 039-85 “Reglamento especial para los Docentes de Educación superior”. D.S .Nº 019-90-ED “Reglamento de la Ley del Profesorado”. Ley de presupuesto Vigente para el año Fiscal. Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo general”. Ley N° 28175 “Ley Marco del Empleo Público” Ley N° 28411 “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto” D.L. Nº 276 “Ley de Bases de Carrera Administrativa y Remuneración del Sector Público”. D.S. Nº 005-90-PCM “Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa”. Resolución Jefatural Nº 2774-2009-ED, que aprueba la Directiva Nº 077-2009_ME/SG-OG-UPER. “Proceso para contratación de Personal Administrativo y Profesionales de la Salud en las Instituciones Educativas y Sedes Administrativas de las DRE/UGEL del Sector Educación para el periodo 2010. R.J. Nº 1234-2006-ED. “que aprueba la Directiva Nº 131-2006-ME/SG-OGA-UPER. Normal que regulan la selección de personal para los procesos de contratación y encargatura para ocupar plazas, docentes y cargos jerárquicos en los institutos Superiores Tecnológicos Públicos ratificada por la R.J N° 0126-20 10-ED. R.D. Nº 234-2010-ED –Orientaciones y Normas Nacionales para el desarrollo de las actividades educativas en el año 2010 en los Institutos y Escuelas de Educación Superior que Desarrollan Carreras Tecnológicas. R.J. Nº 0015-2009-ED – Aprueba la Directiva Nº 003-2009-ME/SG-OGA-UPER – Proceso para Contratación de Auxiliares de Educación en Instituciones Educativas de Educación Básica Regular, Educación Básica Especial y de Asistentes de taller en Educación Superior No Universitaria del Sector educación para el Periodo 2009 ratificada por la R.J. N° 0121-2010-ED .

REQUISITOS • Oficio de propuesta (formato establecido). • Formato de Contrato según servidor a contratar (docente o administrativo actualizado). • Formato Declaración Jurada de Régimen Pensionario. • Formato Declaración de Cuenta Corriente. • Formato Declaración de Incompatibilidad. • Fotocopia del DNI. • Título Profesional con el que esta postulando el certificado fedateado (según la plaza a cubrir). • Copia del Acta de evaluación de la Comisión Evaluadora. • Ficha de evaluación con todas las firmas del Comité Evaluador. • Cuadro de Orden de Mérito con las firmas correspondientes del Comité Evaluador. • Fotocopia de Resolución Directorial de Contrato Fedateado. • Certificado de Filiación si pertenece a la A.F.P. • Solicitud según formato (FUT) de la Dirección regional de educación de Lima Metropolitana. Debidamente suscrito firmada por el personal o representante del Instituto Superior, que presenta la documentación. ORIGEN El Director del Instituto Superior Tecnológico y/o Pedagógico Público y con convenio envía su propuesta (según modelo) a efecto de contrato docente y/o Administrativo a través del Equipo de Trámite Documentario debidamente implementado con la documentación según los perfiles consignados en las Directivas del Ministerio de Educación. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO (01 día) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega los Documentos a la Secretaria de la Unidad de Gestión Administrativa, recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

32

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL – MOVIMIENTO DE PERSONAL
UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA AREA DE PERSONAL (03 días) Secretaria 3. Recibe y registra expediente y entrega al jefe. Especialista de Personal (jefe de área) 4. Recibe y registra expediente y entrega al jefe. 5. Distribuye los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal. Movimiento de Personal 6. Verifica que el expediente este Implementado con los documentos pertinentes y que cumpla con el perfil al cargo propuesto según la Directiva (Directiva Nº 077-2009-ME/SG-OGA-UPER y 131-2006-ME/SG-OGA-UPER. Del indicado año para contratos administrativos, docentes y/o Directiva que aprueba los Criterios para la evaluación los I Cuadros de Horas de los Institutos de educación Superior para Contratos docentes). 7. Realizar la verificación de las plazas y su condición de acuerdo a la propuesta del Director, para continuar con su procesamiento en el Aplicativo NEXUS. 8. Terminada esta fase realiza el impreso de la Autógrafa (Proyecto de Resolución) y deriva a la Responsable del Área de Personal para su conformidad y visto bueno. Especialista de Personal (jefe de área) 9. Efectúa su conformidad y visto bueno, remitiendo el expediente al Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa para su visto bueno y firma del Formato de Contrato entre el representante de la Unidad Ejecutora Nº 017 y el servidor propuesto. Jefe de Unidad (01 día) 10. Pone su visto bueno en los proyectos de resolución. UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL (01 día) 11. Visto bueno de parte del Jefe de la Unidad de Gestión Institucional y la conformidad de Finanzas de acuerdo al Presupuesto Analítico de Personal y su afectación presupuestal. ORGANO DE DIRECCIÓN (02 días) Director Regional de Educación 12. El Director firma el Proyecto de Resolución y es derivado a la Unidad de Gestión Administrativa – Área de Personal. UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (01 día) AREA DE PERSONAL Secretaria 13. Remite al Equipo de trámite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro, numeración, fecha y multicopiado. ORGANO DE DIRECCIÓN (01 día) TRÁMITE DOCUMENTARIO 14. Remite copia de Resolución Directoral Equipo de Planillas para su digitación y compromiso de calendario en el SUP. 15. El Equipo de Trámite Documentario remite copia de la Resolución al Instituto (Director, encargado). FIN El técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva. Duración de procedimiento: 10 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

33

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO CONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. INSTITUTOS SUPERIORES DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA

SERVIDOR (DOCENTE Y/O ADMINISTRATIVO)
1. Solicita mediante Formulario Único de Tramite del Instituto 2. Implementa su petición según el caso en el marco de los dispositivos legales vigentes. 3. Servidor debe contar con la autorización del Director para hacer uso de lo peticionado. 4. Observando, que el derecho a licencias sin goce de haber es sólo para el personal nombrado.

DIRECTOR
DIRECTOR(A) - Elabora el Oficio de propuesta al Director de la DRELM indicando el personal que deberá ser contratado en las plazas vacantes con código presupuestal. - Envía el expediente a la DRELM, a través de la Oficina de Tramite Documentario con los documentos siguientes: 1.- Formato del Oficio de propuesta. 2.- Formato de Contrato según trabajador a contratar docente o administrativo 3.- Formato Declaración Jurada, definiendo cada punto que menciona, sobre todo el régimen pensionario y su compromiso con la Institución. 4.- Fotocopia del D.N.I. 5.- Titulo con el que esta postulando o certificado 6.- Copia del Acta de evaluación de la conformación de la Comisión Evaluadora en cada expediente. 7.- Ficha de evaluación con todas las firmas del Comité Evaluador. 8.- Resolución Directoral de Contrato

TRAMITE DOCUMENTARIO
Técnico de Trámite Documentario - Deriva expediente a la Unidad de Gestión - Deriva expediente a la Unidad de Gestión Administrativa (01 días)

ÁREA DE PERSONAL

ADMINISTRACION

DIRECCION

EQUIPO DE PLANILLA - Digita según la Resolución para migrar la planilla a Informática en el MED.

TÉCNICO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO - Numera la resolución de contrato. - Entrega copia de la resolución al Equipo de planillas y al interesado. (01 día)

ESPECIALISTA - Recibe expediente y verifica que el proceso de selección para contratación se haya realizado según las normas vigentes. - Verifica que el código de la plaza en el Software NEXUS. - Procesa la información referida al contrato de acuerdo al formato del Sistema NEXUS. - Verifica el régimen pensionario del que se va ha contratar con los recursos a la SBS. - Solicita a la Unidad de Personal los Códigos Modulares del personal por contratar. - Actualiza vía migrados los contratos a la Unidad de Personal del Ministerio de Educación. - Coordina la casuística con la Unidad de Personal sobre contratación en plazas por Abandono, renuncias con el fin de liberar las plazas en el sistema NEXUS. - Coordina con los Directores sobre los casos que se encuentre con Licencias, Abandonos y renuncias en relación a las vigencias según calendario de cierre que es cada 20 del mes para que envíen sus propuestas de contratación cumpliendo con la presente Ley de presupuesto. - Envía reporte de contratos para calendario del mes a comprometerse. - Imprime la autógrafa y anexa los antecedentes para elevarlos a la firma. (03 días)

SECRETARIA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - Deriva expediente al Equipo de Personal

Unidad de Gestión Institucional - Verificación y visación si cuenta con respaldo presupuestal. (01 día)

Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa Firma el contrato del expediente. (01 día) DIRECTOR - Firma la Resolución de contrato (02 días)

Especialista de Personal - efectúa conformidad y visto bueno

Responsable de Personal - Revisa la conformidad del trabajo realizado por especialista

USUARIO Duración de procedimiento: 10 días hábiles Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

Secretaria de la unidad Área de Personal remite al equipo de Tramite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro, numeración, fecha y multicopiado (01 día)

34

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL – MOVIMIENTO DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. OBJETIVO Para la autorización de derecho de licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares, estudios y enfermedad de padres, conyugue e hijos se inicia a petición de parte y está condicionado a la conformidad institucional (visto bueno de la Dirección) La licencia se formaliza con la resolución correspondiente. BASE LEGAL • Constitución Política del Perú. • Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General” • Ley N° 28175 “Ley Marco del Empleo Público” • Ley N° 24029 y su modificatoria Ley N° 25212 “Ley del Profesorado” • D.S. Nº 039-85-ED “Reglamento Especial para los Docentes de Educación Superior” • D.S. Nº 019 90-ED “Reglamento de la Ley del Profesorado” • D.L. Nº 276 “Ley de Base de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público” • D.S Nº 005-90-PCM “Reglamento de la Ley de Bases de Carreras Administrativas” • R.M. Nº 571-94-ED “Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del Ministerio de Educación. REQUISITOS • Solicitud del interesado en el Instituto de origen especificando el motivo (adjunta el documento según el caso) • Oficio elevado por la Dirección del Instituto. ORIGEN El Director del Instituto Superior Tecnológico y/o Pedagógico Público y con convenio, eleva la petición del administrado, implementando según motivo: para los docentes en el marco de lo dispuesto en el D.S. N° 019-90-ED y pa ra los administrativos según lo establece el D.S. N° 005-9 0-PCM a través del equipo de Trámite Documentario. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO (01 día) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega los Documentos al Equipo de Escalafón, recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo. UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Equipo de Escalafón (02 días) 3. Registra y emite informe escalafonario. Movimiento de Personal (01 día) 4. Verifica la solicitud, el Informe Escalafonario y que los documentos estén de acuerdo a lo peticionado en el marco de lo dispuesto en el D.S. N° 019-90-ED. 5. Terminado esta fase materializa el Proyecto de Resolución y deriva a la Responsable del Área de Personal para su conformidad y visación correspondiente. Especialista de Personal (01 día) 6. Remite el expediente al Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa para su visación correspondiente. 7. Remite el expediente con proyecto para la visación de la Unidad de Gestión Institucional. 8. Completado las visaciones de los Jefes de Unidad es deriva a la Dirección para la firma del proyecto de Resolución. Jefe de la Unidad (01 día) 9. Completado las visaciones de los Jefes de Unidad es deriva a la Dirección para la firma del proyecto de Resolución. ORGANO DE DIRECCIÓN (02 días) 10. El Director firma el proyecto de Resolución UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PERSONAL (01 día) Secretaria 11. Remite a la Oficina de trámite Documentario el proyecto de Resolución y numeración, fecha y multicopiado.

antecedentes para su registro,

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

35

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL – MOVIMIENTO DE PERSONAL
ORGANO DE DIRECCIÓN (01 día) TRÁMITE DOCUMENTARIO 12. Remite copia de Resolución Directoral al Equipo de Planillas para su digitación y compromiso de calendario en el SUP. 13. El equipo de Trámite Documentario remite copia de la Resolución al Instituto (Director, encargado). FIN El Técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva. Duración de procedimiento: 10 días hábiles.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

36

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. INSTITUTOS SUPERIORES DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA

SERVIDOR (DOCENTE Y/O ADMINISTRATIVO)
1. Solicita mediante Formulario Único de Tramite del Instituto 2. Implementa su petición según el caso en el marco de los dispositivos legales vigentes. 3. Servidor debe contar con la autorización del Director para hacer uso de lo peticionado. 4. Observando, que el derecho a licencias sin goce de haber es sólo para el personal nombrado.

DIRECTOR
1. Eleva mediante oficio la petición del servidor (administrativo o docente). 2. Consigna en el oficio los datos del servidor, consignando la vigencia (inicio y término)

TRAMITE DOCUMENTARIO Técnico de Trámite Documentario - Deriva expediente a la Unidad de - Deriva expediente al Equipo de Escalafón. (01 día)

ÁREA DE PERSONAL

ADMINISTRACION

DIRECCION

TÉCNICO DE ESCALAFÓN A. LICENCIA SIN GOCE DE HABER - Recibe expediente y verifica la petición del servidor. - Emite Informe Escalafonario precisando en el mismo las licencias concedidas y los días que cuenta de derecho a uso de licencia según el caso del indicado servidor - Remite expediente al Área de Personal (02 días)

Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa - Visa el proyecto de Resolución y eleva para la firma del Director. (01 día)

MOVIMIENTO DE PERSONAL

- Verifica implementación De expediente. - Proyecta Resolución y remite a Jefe del Área de Personal para firma. (01 día)

Director - Firma el proyecto de resolución (02 días)

Duración de procedimiento: 10 días hábiles

TÉCNICO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO - Numera resolución de licencia. - Entrega copia de la resolución al Equipo de planillas e interesado. (01 día)

JEFE AREA DE PERSONAL - Visa proyecto de Resolución y remite al Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa. (01 día) Secretaria de la unidad Gestión Administrativa - remite al equipo de Tramite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro, numeración, fecha y multicopiado (01 día)

USUARIO

EQUIPO DE PLANILLA - Digita según la Resolución para migrar la planilla a Informática en el MED.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

37

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL – BIENESTAR SOCIAL
PROCEDIMIENTO LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD OBJETIVO Registro, actualización, seguimiento y reembolso económico de las licencias por enfermedad y maternidad del personal activo de lo diferentes Institutos Superiores Tecnológico y Pedagógicos Públicos, y de la Sede Regional. BASE LEGAL Constitución Política del Perú Ley 20530 Decreto Ley 19990 Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2010. D.L. 276 Ley 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud Directiva 16-GG-EsSalud-2001 Procedimiento para la Distribución, Emisión, Registro y Control de CITT. aprobado por Resolución Nº 654-GG-EsSalud- 2001 Ley 28791 y Reglamento D.S. Nº 020- 2006 TR que modifica la Ley 26790 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. REQUISITOS PRIMERO A NIVEL DEL INSTITUTO: Copia del Certificado Médico, con el visto bueno del Equipo de Bienestar Social de esta Sede cuando de trata de CIIT - EsSalud, y por el Dpto. Médico cuando se trata de Certificado Médico - MINSA. Solicitud de Licencia con goce de haber por enfermedad o maternidad dirigida al Director del Instituto al que pertenece, adjunto el certificado médico. SEGUNDO A NIVEL DE LA DRELM: Presentación de Oficio por enfermedad o maternidad suscrito por el Director del Instituto, por mesa de partes dirigido al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana. NOTA: Certificado Médico particular debe ser visado por un Centro de Salud (MINSA). El Certificado de Incapacidad Temporal (CITT) dado por EsSalud, si el descanso médico sobrepasa las 48 horas entre la fecha de emisión y otorgamiento del mismo, deberá ser visado por el médico de control del Policlínico que corresponda. La DRELM, como empleador asumirá durante el año, 20 días por salud. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario – 01 día 2. Entrega de Documentos a escalafón para Informe. UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA AREA DE PERSONAL Escalafón: 1. Emite el Informe Escalafonario.- 01 día Escalafón deriva el expediente al Equipo de Bienestar Social Equipo de Bienestar Social 1. Procede a registrar en el Cuaderno de Registro y listado para el control y seguimiento de los casos de licencias para informar mensualmente a planillas y a Tesorería – responsable del PDT. – 2. Se realiza el estudio y análisis del expediente, procede a retirar todo descanso médico (si fuera original) presentado por el solicitante de la licencia, para fotocopiarlo y luego adjuntarlo previa visación y justificación del retiro del Certificado Medico, expediente por expediente.- 01 día. 3. La Responsable de Bienestar Social procede a derivar con cargo todos los expedientes de licencias con goce de haber (Enfermedad – Maternidad) al Departamento Medico, para que emita el Informe Médico 4. El Departamento Médico deriva el expediente adjuntando el Informe Médico a Bienestar Social (03 días). 5. Bienestar Social deriva a Secretaria de Personal.- 01 día. AREA DE PERSONAL Secretaria de Personal: 1. Secretaria de Personal Recibe, registra el expediente con informe médico y deriva a Jefatura de Personal para que disponga con Hoja de Ejecución se proyecte la resolución al equipo de movimiento de personal. 2. El especialista en Personal Proyecta la Resolución - 01 día

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

38

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL – BIENESTAR SOCIAL
3. Responsable Especialista en personal deriva el proyecto de resolución a secretaria de personal para que la Jefatura de Personal vise el proyecto de resolución - 01 día

JEFE AREA PERSONAL 4. El Jefe de Área visa el proyecto de Resolución y lo deriva a Secretaria de Personal - 01 día 5. Secretaria del Área Personal deriva el proyecto de resolución a la Secretaria de la Unidad de Gestión Administración para el visto bueno del Jefe del Área. 6. El Jefe de la Unidad de Gestión Administración, visa el Proyecto y deriva a la Secretaria de la unidad, para remitir el Proyecto visado a la Secretaria de Personal. - 01 día 7. La Secretaria de Personal, deriva a la Secretaria de la Dirección para la firma del Proyecto. - 02 días 8. Secretaria de Dirección devuelve el Proyecto de la Resolución a la Secretaría de Personal. 9. La Secretaría de Personal remite el Proyecto de Resolución firmado por el Director a Tramite Documentario para numeración y trascripción. - 01 día

FIN Luego de derivar los expedientes de licencias, la responsable de Bienestar Social procede a realizar el seguimiento de los casos de licencias que han sobrepasado los 20 primeros días de descanso en el año, para realizar el trámite de Pago Directo de Prestaciones Económicas ante EsSalud. Duración de procedimiento: 14 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

39

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD. USUARIOS/DIRECTORES MINISTERIO DE EDUCACIÓN - DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA ESSALUD

Técnico de Trámite Documentario - Deriva expediente a Escalafón.

-

Área de Personal Recibe Expediente Jefe revisa y firma Secretaria deriva a la oficina correspondiente

Responsable de EsSalud - Recibe el expediente y verifica si es correcto - Es un periodo no mayor a una semana el encargado entrega a la Oficina de Bienestar Social la solicitud de Pago Directo de Prestaciones Económicas

Oficina de Bienestar Social Oficina de Escalafón
Docentes y Usuarios

Llenar el formato único de trámite (FUT). Adjunta lo requerido o Subsidio-prestación por Enfermedad y Maternidad (14 días) Formulario 8002(2) de EsSalud, firmado por el asegurado CITT(certificado de incapacidad temporal para el trabajo) original Copia de DNI Copia de RD Nombramiento (personal nombrado) Copia de RD de (2) contratos anteriores (personal contratado) Copia de doce (12) talones de pago anteriores al mes de incapacidad. Formulario adicional al 8002 firmado por el asegurado.

-

Recibe expediente y verifica si son correctos de acuerdo a las normas. Se hace un informe escalafonario (anexando todas sus licencias con goce del presente año) El informe es firmado por el responsable y derivado a Bienestar Social

-

Recibe expediente y verifica si son correcto Verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos Se registra en el cuaderno de registro y en Excel o Caso de Licencia con goce Informa mensualmente a planillas y tesoreria responsables del PDT Realiza el estudio y análisis del expediente o Casos de Subsidios Llena el expediente de acuerdo a lo requerido

Responsable de Bienestar Social - Caso de Subsidios o Revisa el expediente y hace la presentación del expediente en las Oficinas de EsSalud - Caso de Licencias o Revisa y procede a derivar con cargo todo los expedientes al Departamento Medico - Luego de derivar los expedientes de Licencias se procede a realizar el seguimiento de los casos que han sobrepasado los 20 primeros dias de descanso en el año, para realizar el trámite de pago Directo de Prestaciones Económicas ante EsSalud. - Caso Reasignación por Salud o Revisa y procede a derivar con cargo todo los expedientes al Departamento Medico o Una vez emitido el informe Medico se deriva al Area de Personal

-

Equipo Medico Recibe Expediente y emite el informe Medico Deriva el Expediente adjuntado el Informe medico

Duración de procedimiento: 14 días hábiles

-

Área de Personal Elabora el proyecto de Resolución.

-

Oficina de Bienestar Social Recibe el documento Original, verifica y saca Copia Le entrega al usuario el documento Original y Archiva la Copia

Usuario
Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

40

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TESORERIA
PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES. OBJETIVO Expedir constancias de pago que acreditan haber percibido remuneración. BASE LEGAL • RD.Nº 002-2007-EF/77.15

REQUISITOS • Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana mediante Formulario Único de Trámite. • Copia de Resolución de Contrato, Nombramiento o de Reasignación. • Copia del Documento Nacional de Identidad del Usuario. • Copia de Boletas o talones de pago si las hubiera. • Recibo de Pago cancelado en Caja. ORIGEN El trabajador solicita constancia de pago de remuneraciones al Equipo de Trámite Documento. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO (01 días hábiles) 1. Procedimiento D-TD-01 Ingreso de Documentos a Trámite Documentario UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (01 día hábil) ÁREA DE TESORERIA Técnico de Constancias (18 días hábiles) 1. Recepciona documentos revisa datos correctos del usuario. 2. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del Trabajador de acuerdo a las fechas solicitadas. 3. Prepara Constancia de Pago de Remuneraciones (original y 1 copia) con los siguientes datos: • Mes • Año • Remuneración Básica • Remuneración Personal • Remuneración Transitoria • Número de la Ley • Monto 4. 5. 6. Sella y firma la Constancia de Pago de remuneraciones Tesorero (01 día hábil) Revisa la Constancia de pago de Remuneraciones, si está conforme lo firma y sella Técnico de Constancias Entrega la Constancia de Pago de Remuneraciones y recaba firma de cargo en la copia

FIN El Técnico de Constancias archiva Constancia de Pago de Remuneraciones (1C) y la solicitud. Duración del Proceso: 20 días hábiles.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

41

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.

01 días hábiles Presentación de la documentación requerida

TRAMITE DOCUMENTARIO

se deriva USUARIO Entrega de la Constancia de pagos al Usuario 18 días hábiles
Equipo de Constancia de Pagos

se deriva la Constancia respectiva para el sello y firma del Tesorero 01 día hábil

ÁREA DE TESORERIA

Elaboración de la Constancia de Pagos de acuerdo a los años solicitados por el usuario el cual es firmado por el encargado del Equipo.
REQUISITOS: • Solicitud dirigida al Director Regional de Educación de Lima Metropolitana mediante Formulario Único de Trámite. • Copia de Resolución de Contrato, Nombramiento o de Reasignación. • Copia del Documento Nacional de Identidad del Usuario. • Copia de Boletas o talones de pago si las hubiera. • Recibo de Pago cancelado en Caja.
Duración del Proceso: 20 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

42

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PERSONAL – COMISION DE METAS

PROCEDIMIENTO METAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS Y PRIVADOS OBJETIVO Conformar la Comisión de metas Otorgar las Metas de Ingresantes a los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados BASE LEGAL • • • • • • Ley Nº 29394 “Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior”. D.S. N° 004-2010-ED “Reglamento de la Ley 29394 Le y de Institutos y Escuelas de Educación Superior”. R.M. N° 023-2010-ED “Plan de Adecuación de los Ins titutos y Escuelas de Educación Superior a lo dispúesto en la Ley 29394”. R.M. N° 0025-2010-ED “Normas para la ejecución par a la Organización y Ejecución del Proceso de Admisión a los Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológica” R.D. N° 234-2010-ED “Orientaciones y Normas Nacion ales para el Desarrollo de las Actividades Educativas en el año 2010 en los Institutos y Escuelas de Educación Superior que Desarrollan Carreras Tecnológicas” R.D. N° 0208-2010-ED Precisa los exámenes de admis ión en los Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológicos y en los Institutos y Escuelas de Educación Superior Pedagógicos autorizados para desarrollar carreras profesionales tecnológicas”.

REQUISITOS • • Aprobación de la Comisión de Metas de ingresantes mediante Resolución Directoral Elaboración de la Directiva para el otorgamiento de Metas de Ingresantes de los Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados.

ORIGEN De acuerdo a los requisitos y Anexos implementados en la Directiva de Metas de ingresantes los Institutos presentan su expediente por Mesa de Partes. DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO (01 día) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega los Documentos al Secretario Técnico de la Comisión de Metas (01 día). COMISIÓN DE METAS (03 días) Secretaria Técnica 3. Recibe, revisa, evalúa y registra los expedientes aptos y observados. 4. Verificado el expediente procede a elaborar el Acta de Aprobación de Metas y el Proyecto de Resolución ORGANO DE DIRECCIÓN (02 días) 5. El Director firma el proyecto de Resolución COMISIÓN DE METAS (01 día) Secretario Técnico 6. Remite al Equipo de Trámite Documentario el proyecto de Resolución y antecedentes para su registro, numeración, fecha y multicopiado. TRÁMITE DOCUMENTARIO (02 días) 7. El Equipo de Trámite Documentario numera y transcribe resolución y remite copia de la respectiva al Instituto (Director, encargado) FIN El Técnico de Escalafón recepciona y registra la resolución en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva. Duración del Proceso: 10 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

43

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO METAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS Y PRIVADOS

USUARIO

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - DRELM

COMISION DE METAS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - DRELM

TRAMITE DOCUMENTARIO

COMISION DE METAS

SECRETARIA - DIRECCION

DIRECTOR

Presenta Solicitud (01 día)

Tramite Documentario recepciona y deriva expedientes a la Comisión de Metas (01 día)

La Comisión de Metas recepciona los expedientes y evalúa a fin de emitir las actas y proyecto resolución (03 días)

Secretaria de Dirección con proyecto de resolución deriva al despacho del Director

Aprobación de Resolución Directoral (02 días)

Fin
Entrega al Usuario la copia original de la Resolución y archiva la autógrafa de resolución Secretario Técnico de la Comisión de Metas deriva autógrafa a Trámite Documentario (01 día) Secretaria de Dirección deriva autógrafa Resolución firmada a la Comisión de Metas

Recepción y firma de cuaderno de cargo en señal de conformidad (02 días)

Duración del Proceso: 10 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

44

UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN SUPERIOR
PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS Y PRIVADOS. OBJETIVO Garantizar la presentación de los documentos pedagógicos para su visación. BASE LEGAL • • • • • • • • • • Constitución Política del Perú. Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo. Ley Nº 29060 – Ley del Silencio Administrativo. Ley Nº 29394 Resolución Directoral Nº 0296 -2010-ED Decreto Supremo Nº 004-2010-ED Reglamento de la Ley Nº 29394 Resolución Ministerial Nº 0023-2010 R.D. Nº 0234 -2010-ED R.D. Nº 0279 -2010-ED LOS INSTITUTOS DE

REQUISITOS

• •

Solicitud según Formato Único de Trámite (FUT). Copia del formato de acta o nomina. Recibo de Pago.

ORIGEN • Solicitud según Formato Único de Trámite (FUT). DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO: (01 día hábil) 1. 2. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Pedagógica y recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo.

UNIDAD DE GESTION PEDAGÓGICA: Secretaria 3. Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe. Jefe 4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente. Especialista de Educación Superior Tecnológico/Pedagógico: (1/2 día hábil) 5. Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente. 6. Elabora Decreto autorizando la reproducción. 7. Eleva Decreto. Jefe 8. Revisa el Decreto y verifica la documentación, si esta conforme firma el Decreto respectivo. (1/2 día hábil) Secretaria. 9. El decreto es entregado a la entidad correspondiente. (1 día hábil) FIN

Duración de procedimiento: 03 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

45

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICOS Y PRIVADOS.

USUARIO

ORGANO DE DIRECCION

UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA

Inicio

SECRETARIA DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA Recibe y registra expediente y entrega al Jefe

JEFE DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA - revisa el expediente y lo deriva al especialista

ESPECIALISTA -Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente. -Elabora el decreto autorizando la reproducción, eleva decreto, (1/2 día)

SECRETARIA DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA -El decreto es entregado a la entidad correspondiente (01 día) TRAMITE DOCUMENTARIO recepciona y deriva expediente a unidad de Gestión Pedagógica (01 día)

JEFE DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA -Revisa el decreto y verifica la documentación, si esta conforme firma el decreto respectivo (1/2 día)

FIN

Duración de procedimiento: 03 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

46

UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA-PEDAGOGICOS
PROCEDIMIENTO VISACIÓN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS. OBJETIVO Visar Syllabus de los Institutos de Educación Superior Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados. BASE LEGAL • Ley Nº 29394 • Resolución Directoral Nº 0296 -2010-ED • Decreto Supremo Nº 004-2010-ED • Reglamento de la Ley Nº 29394 • Resolución Ministerial Nº 0023-2010 REQUISITOS

• • •

• •

Solicitud según Formato Único de Trámite (FUT). Copia de los Certificados de Estudios ( Visados por la DRELM) Juegos de Syllabus a visar. Recibo de Pago. Copia de DNI

ORIGEN • Solicitud según Formato Único de Trámite (FUT). DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO: (01 día hábil) 1. 2. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Pedagógica y recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo.

UNIDAD DE GESTION PEDAGÓGICA: Secretaria (1/2 día hábil) 3. Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe. Jefe 4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente. Especialista de Educación Superior Pedagógica: (02 días hábiles) 5. Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente. 6. Elabora informe de opinión técnico pedagógico y Constancia de aprobación. 7. Eleva informe y Constancia a jefatura para revisión. Jefe: (1/2 día hábil) 8. Revisa el informe y verifica la documentación, si esta conforme firma el informe respectivo. Secretaria: (02 días hábiles) 9. Deriva la documentación respectiva al Órgano de Dirección junto con la Constancia para la firma del Director. 10. Firmada la Constancia, entrega junto con la documentación respectiva aprobada a la secretaria de gestión pedagógica, para la entrega del administrado. FIN El Equipo de Trámite Documentario entrega la Constancia firmada por el Director, copia del informe respectivo y los syllabus correspondientes visados. Duración de procedimiento: 06 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

47

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO VISACIÓN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS

USUARIO

ORGANO DE DIRECCION

UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA

Inicio

SECRETARIA DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA Recibe y registra expediente y entrega al Jefe (1/2 día)

JEFE DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA - revisa el expediente y lo deriva al especialista.

ESPECIALISTA -Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente. -Elabora informe de opinión Técnico Pedagógico y constancia de aprobación, eleva jefatura para revisión y visto bueno (02 días)

SECRETARIA DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA - Deriva la documentación respectiva al
Órgano de Dirección junto con la Constancia para la firma del Director.

JEFE DE UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA -Revisa el decreto y verifica la documentación, si esta conforme firma el decreto respectivo (1/2 día)

Firmada la constancia, entrega junto con la documentación respectiva aprobada al equipo de Tramite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO recepciona y deriva expediente a unidad de Gestión Pedagógica (01 día)

SECRETARIA DE DIRECCION -Deriva la constancia al despacho del director para la firma. (02 días)

SECRETARIA DE DIRECCION Deriva la constancia firmada a Secretaria de la Unidad de Gestión Pedagógica

TRAMITE DOCUMENTARIO -entrega al usuario la constancia firmada y archiva el informe y expediente.

Duración de procedimiento: 06 días hábiles

FIN

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

48

UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
EDUCACIÓN SUPERIOR PEDAGÓGICA/ TECNOLOGICO
PROCEDIMIENTO VISACIÓN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS. OBJETIVO Visar de Nominas de Matricula y Actas de Evaluación de los Institutos de Educación Superior Tecnológico, Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Docente Públicos y Privados. BASE LEGAL • Ley Nº 29394 • Resolución Directoral Nº 0296 -2010-ED • Decreto Supremo Nº 004-2010-ED • Reglamento de la Ley Nº 29394 • Resolución Ministerial Nº 0023-2010 • R.M. Nº 070-2008-ED • Resolución Ministerial Nº 0023-2010 • R.D. Nº 0234 -2010-ED • R.D. Nº 0279 -2010-ED REQUISITOS • Solicitud según Formato Único de Trámite (FUT). • Juegos de Nominas de Matricula y Actas de Evaluación a visar. • Recibo de Pago. • Decreto de Autorización por reproducción Computarizada ORIGEN • Solicitud según Formato Único de Trámite (FUT). DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO: (01 día hábil) 1 Ingreso de Documentos por Trámite Documentario 2 Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Pedagógica y recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo. TITULOS ACTAS Y CERTIFICADOS: (02 días hábiles) TECNICO ADMINISTRATIVO 3 Recibe y verifica los expedientes que figuran en los reportes. Los reportes son verificados y firmados devolviendo el original a tramite documentario y archiva la copia 4 Recibe , registra los expedientes y entrega al jefe 5 Entrega los documentos mediante un memorándum a la unidad de Gestión Pedagógica UNIDAD DE GESTION PEDAGÓGICA: Secretaria (1/2 día hábil) 4 Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe. Jefe 5 Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente. Especialista de Educación Superior Pedagógica (02 días) 6 Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente. 7 Elabora informe de opinión técnico pedagógico. 8 Eleva informe y memorándum a jefatura para revisión. Jefe (1/2 día) 9 Revisa el informe y verifica la documentación, si esta conforme firma el informe respectivo. 10 Visa las Nominas y Actas correspondientes Secretaria (1/2 día) 11 Deriva la documentación respectiva al Equipo de Títulos y Actas y Certificados. 12 Equipo de Títulos y Actas y Certificados entrega a la institución correspondiente (1/2dia hábil) FIN El Equipo de Trámite Documentario entrega la Constancia firmada por el Director, copia del informe respectivo y los syllabus correspondientes visados. Duración de procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

49

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO VISACIÓN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGÓGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIÓN DOCENTE PÚBLICOS Y PRIVADOS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA

INICIO

TRÁMITE DOCUMENTARIO - recepciona y deriva expediente a unidad de Gestión Pedagógica (01 día)

EQUIPO DE TITULO, ACTAS Y CERTIFICADOS - Recibe y verifica los expedientes que figuran en los reportes. - Los reportes son verificados y firmados devolviendo a Tramite Documentario, archiva la copia. - Recibe, registra los expedientes y entrega al Jefe. - Entrega los documentos mediante un memorándum a la Unidad de Gestión Pedagógica (02 días)

SECRETARIA DE UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Recibe y Registra el Expediente y entrega al jefe. (1/2 día)

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA - revisa el expediente y lo deriva al especialista correspondiente.

ESPECIALISTA -Analiza y estudia el expediente según normatividad vigente. - elabora informe de opinión Técnico Pedagógico - eleva informe y memorándum a jefatura para revisión (02 días)

INSTITUCIÓN

EQUIPO DE TITULO, ACTAS Y CERTIFICADOS -registra y entrega a la Institución las Actas y Nominas (1/2 día)

SECRETARIA DE UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA - Registra y enumera el informe, deriva la documentación respectiva al equipo de Titulo, Actas y Certificados (1/2 día)

JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN PEDAGÓGICA - revisa el informe y verifica la documentación, si esta conforme firma el informe respectivo. - Visa las nominas y actas correspondientes (1/2 día)

Duración de procedimiento: 07 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

50

UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Infraestructura
PROCEDIMIENTO CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO. OBJETIVO Reconocer oficialmente un nuevo local en donde funcionará un Instituto Superior Privado. BASE LEGAL • Ley Nº 28044, Ley General de Educación • Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General • Ley 29394 – Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. • DS. Nº 004-2010-ED – Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior. • R. D. 1109-2003-ED Criterios para la Evaluación de Infraestructura de Institutos Superiores Tecnológicos. • D. S. Nº 016-2004-ED Texto Único de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educación _ Tupa. REQUISITOS • • • • • • • • • • • • Solicitud suscrita por el propietario o representante legal (en caso de Privados) o por Director (en caso de Públicos) según formato de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana. En caso de ser Persona Jurídica, deberá presentar copia legalizada del acta donde conste la decisión de cambio de local o uso de nuevo local del instituto. Vigencia de Poder del representante Legal y de ser el caso, carta poder con firma legalizada que faculte a tercera persona a realizar el trámite. Memoria descriptiva, firmado por un Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. Copia autenticada del certificado de seguridad expedido por defensa civil. Planos de Ubicación y Distribución a escala 1/500 y 1/100 respectivamente firmado por ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. Copia simple del dispositivo legal de Revalidación Institucional y de las Carreras autorizadas para IEST DS. De reinscripción (en caso de ISP). Copia simple de RUC del Instituto o Escuela Superior Privada. Comprobante de Pago (solo privados) por el monto de 0.15 UIT. Cuadro estadístico de metas de Ingresantes por cada carrera a funcionar en el nuevo local. Tenencia legal del local.

ORIGEN El propietario o representante legal, presenta la solicitud y requisitos al Equipo de Trámite Documentario. DESCRIPCION ORGANO DE DIRECCIÓN TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 día hábil 1. Ingreso de documentos a Trámite Documentario. 2. Entrega los Documentos a la Secretaría de la Unidad de Gestión Institucional y recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: 1/2 día hábil Secretaria 3. Recibe, registra el expediente y entrega al Jefe. Jefe de la Unidad 4. Revisa y deriva el expediente al especialista. Especialista de Infraestructura: 05 días hábiles 5. Recibe el expediente y firma en el libro de Registro procediendo a la evaluación. 6. Especialista verifica que los documentos se encuentren de acuerdo a los requisitos. 7. Visita el local elaborando un acta de verificación de infraestructura, equipamiento y mobiliario. 8. Especialista en Infraestructura elabora un informe considerando los resultados de la evaluación y la visita al local. Jefe de Unidad: 9. Firma el informe de Infraestructura y lo deriva al Especialista de Racionalización para la Proyección de la Resolución correspondiente.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

51

UNIDAD DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
Infraestructura

Especialista de Racionalización: 03 días hábiles 10. Prepara su informe técnico (original y 03 copias) y proyecto de Resolución con 02 copias original al expediente Jefe de Unidad: 11. Revisa el expediente y Proyecto de Resolución si esta conforme visa el mismo. Secretaria 12. Expediente y Proyecto de Resolución se deriva al Órgano de Asesoría Jurídica para su visación correspondiente. (1/2 día hábil). 13. Órgano de Asesoría Jurídica para su visa el proyecto resolución y deriva a Unidad de Gestión Institucional (01 día hábil) 14. Con las visaciones correspondientes el Proyecto de Resolución se deriva al Órgano de Dirección para la firma correspondiente. (02 días hábiles) 15. Firmado el Proyecto de Resolución la secretaria de la Unidad de Gestión Institucional deriva Proyecto para la numeración y distribución por el Equipo de Trámite Documentario. (01 días hábiles) FIN Especialista de Infraestructura archiva Informe Técnico de Opinión y entrega Original del informe a la Secretaria para el archivo de la Unidad. Duración de procedimiento: 14 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

52

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO.

INICIO
TRAMITE DOCUMENTARIO Propietario ingresa documentos (01 día)

Unidad de Gestión Institucional (Jefatura) – 1/2 día hábil

Equipo de Infraestructura evalúa la solicitud y emite informe Técnico (05 días hábiles)

Informe

FAVORABLE

Equipo de Racionalización emite informe Técnico y Proyecto de Resolución (03 días hábiles)

UGI remite expediente a OAJ con informe y Proyecto de Resolución para visación (1/2 día hábil)

Órgano de Asesoría Jurídica visa el proyecto de Resolución (01 día hábil) y deriva a Unidad de Gestión Institucional

Órgano de Dirección Firma Resolución (02 días hábiles)

Responsable transcribe y entrega de resolución (01 días)

RESOLUCIÓN APROBADA

Duración de procedimiento: 14 días hábiles

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana - DRELM

53

ORGANO DE ASESORÍA LEGAL
ABOGADO
PROCEDIMIENTO RECURSO DE RECONSIDERACIO O APELACION. OBJETIVO A través del Dictamen Legal se plasma el estudio y el análisis de los recursos interpuestos ya sea de Apelación o Reconsideración planteados por los usuarios contra resoluciones administrativas que son expedidas en primera instancia, (UGEL’s) y en segunda instancia (DRELM), el cual resolverá la asistencia de un derecho materializándose la misma mediante un proyecto de resolución BASE LEGAL • Ley Nº 27444 • Ley Nº 24029 • Ley Nº 25212 • Decreto Legislativo Nº 276 • Decreto Ley Nº 22875 • Decreto Supremo Nº 005-90-PCM • Decreto Supremo Nº 19-90-ED REQUISITOS • Presentación del recurso (Apelación o Reconsideración), acompañando el escrito sustentando las razones de hecho y de derecho, firmado por letrado, mediante Formulario Único de Trámite (FUT), que deberá ser interpuesta dentro de los 15 días posteriores de la fecha de notificación del acto administrativo que se impugne. ORIGEN El procedimiento se inicia cuando el usuario presenta ante mesa de parte el recurso a interponer. DESCRIPCION TRÁMITE DOCUMENTARIO 1. 2. Procedimiento D-TD-01 – Ingreso de Documentos a Trámite Documentario. Deriva el expediente de lo solicitado. (01 día hábil)

ORGANO DE ASESORÍA LEGAL Secretaria 3. Recepciona, verifica y registra el expediente. (01 día hábil) 4. Solicita a Equipo de Trámite Documentario los antecedentes de las resoluciones expedidas por la DRELM, cuando son impugnadas mediante recurso de reconsideración. (03 días hábiles) 5. Deriva a la Jefatura para el Despacho respectivo. Jefe de Asesoría Jurídica 6. Revisa los expedientes y dispone la derivación al Abogado a efecto de resolver el recurso planteado. (02 día hábil) Secretaria 3. Entrega los expedientes a los abogados de acuerdo a la Hoja de Derivación.(01 día hábil) Abogado 4. Estudia y analiza los recursos planteados provenientes del expediente y de los antecedentes de la resolución incoada (10 días hábiles) 5. Elabora el Dictamen Legal. 6. Presenta el Dictamen Legal a la Jefatura. Jefe de Asesoría Jurídica 7. Revisa el Dictamen Legal expedida por los abogados, procediendo a firmarlo en caso de no advertirse ninguna Observación y da Visto Bueno al proyecto de resolución. (03 días hábiles). Secretaria 8. Registra el Proyecto de Resolución, archiva la copia del Dictamen y procede a remitir todos los actuados a la Dirección Dirección 9. Remite a Dirección para su revisión y verificación (03 días hábiles) 10. Firma del Proyecto de resolución (02 días hábiles).

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM

54

ORGANO DE ASESORÍA LEGAL
ABOGADO

Secretaria: 11. Recepciona el proyecto de resolución firmada. (01 día hábil). TRAMITE DOCUMETARIO 12. Remite el proyecto de Resolución firmada por el Director de la DRELM para su numeración y reproducción para entrega del usuario. (03 días hábiles) FIN Duración del procedimiento: 30 días hábiles.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM

55

FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO DESIGNACION DE INSTITUTO PARA TITULACION, CASO DE INSTITUTOS RECESADOS, CLAUSURADOS

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
La solicitud es derivada a la Oficina de Asesoria Jurídica para su verificación y registro (Secretaria) (01 día)

DIRECCION

SOLICITUD DE RECURSO DE RECONSIDERACION PRESENTADA POR EL USUARIO (Equipo Trámite Documentario) (01 día)

Se solicita los antecedentes de resoluciones expedidas por la DRELM (Oficina de Trámite Documentario) (03 días)

Evalúa y deriva a el expediente a especialista (Jefe de OAJ) (02 días)

Revisa y verifica el expediente, dictamen legal y Resolución Directoral Regional ASESOR DIRECCION (03 días)

Entrega expedientes Entregade expediente a especialistas a especialistas (24 Hrs) (01 día) firma el Proyecto de Resolución (DIRECTOR) (02 días)

Enumera y reproduce Resolución Directoral Regional para remitir a UGEL para entrega del usuario. (03 días)

Estudia y analiza los recursos planteados proveniente del expediente y de los antecedentes de la revoluciona incoada. (Abogado) (1 a 10 días)

Elaboración de Dictamen Legal

Proyecta Resolución Directoral

Revisa y firma el Dictamen Legal y verifica Proyecto de Resolución (Jefe de OAJ) (03 días)

Devuelve proyecto de Resolución (01 día)

Duración del procedimiento: 30 días hábiles.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana – DRELM

56

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->