Loopbaandata, pensioendata en DB2P

Leergang Pensioenrecht – Actualiteitscollege 21 december 2010

“Nieuwe informatiestromen in de pensioensector”

“Het project DB2P (databank tweede pensioenpijler)
wordt toegelicht door de heer Steven Janssen”
Informatie ≠ Data
Informatiestroom ≠ Datastroom
DB2P = databank met datastromen
Ergo, DB2P ≠ informatiestroom
Quid?

Deel 1 - Loopbanen en pensioenen - Data en info in de 1ste pijler

Deel 2 - DB2P - Databank Aanvullende Pensioenen

2

Loopbanen
en pensioenen

Data en info in de 1ste pijler

3
 Loopbanen en pensioenen

1. Maatschappelijke evolutie verhouding burger-overheid

• Burger niet louter als ontvanger van ambtshalve info, maar stilaan
ook als actor (beslist waar, wanneer, hoe, …)
• Specifieke uiting: vraag naar betere en andere informatie over
loopbaan en pensioen, info op maat van de sociaal verzekerde
• Tegelijkertijd: als beter geïnformeerd  beter beslissen? Informatie
als gedragssturend element?
• Generatiepact  concrete doelstelling qua informatie
 impliciete doelstelling qua gedrag

Loopbanen en pensioenen

2. Generatiepact – Maatregel 44

Elke persoon die dat wenst moet, ongeacht de aard van zijn loopbaan, op termijn
een individuele berekening van zijn pensioenbedrag kunnen krijgen. De
pensioendienst moet elke werknemer die dat wenst een individuele berekening van
zijn pensioenbedrag bezorgen. Vanaf 55 jaar moet dit ieder jaar automatisch
gebeuren. Ook wie een gemengde loopbaan heeft gehad, moet automatisch die
informatie krijgen. De informatie verstrekt door de pensioendienst zal op een
gecoördineerde manier aangevuld worden door informatie over de tweede
pensioenpijler. De werkgever is reeds verplicht om de werknemer op geregelde
tijdstippen te informeren over de tweede pijler. Hij of de pensioeninstelling moet in
de toekomst de werknemer op hetzelfde ogenblik en via eenzelfde
voorstellingswijze informeren over het geheel van de voordelen in de tweede pijler.
Daarbij worden telkens de pensioenbedragen vermeld, die van toepassing zouden
zijn indien de werknemer verder blijft werken tot aan de pensioengerechtigde
leeftijd. Dit moet gerealiseerd zijn tegen 2010.
5

Loopbanen en pensioenen

2. Generatiepact – Maatregel 44

• Algemene info over vb. de • Geïndividualiseerde info over het

pensioenregeling
• Passief (ter beschikking houden) of
ambtshalve op gezette tijdstippen
(vb. raming op 55 jaar)
• Per stelsel
• Per pijler / per toezegging / per
pensioeninstelling
• Iedereen hanteert eigen terminologie
en berekeningsmodaliteiten
6
concrete pensioen van de betrokkene
• Bovendien telkens wanneer de
betrokkene het wenst + hoe hij het
wil (multimodaal)
• Stelseloverschrijdend (zie verder)
• Pijleroverschrijdend  Uniforme
pensioenfiche? (CAP) Integratie 1ste
en 2de pijlerinfo?! …
• Uniforme hypotheses, leeftijden,
parameters, …?
 Loopbanen en pensioenen

3. Uitdaging op vlak van organisatie

1 1 1 1
Focus Generatiepact Individu Loopbaan Infobehoefte Antwoord

3 Veelheid aan
3 Meerdere,
Profes- infomiddelen
Organisatie overheid sionele
Pensioen-
en aparte
stelsels antwoorden
statuten standaarden

Gemeenschappelijke opdracht Meerdere

kenuwpensioen.be
MyPension.be
Gemeenschappelijk uit te voeren administraties polyvalentie
gemeenschappelijk
raming
…

Instrument om doelstellingen
…
te (helpen) realiseren
7

Loopbanen en pensioenen

4. Uitdaging op vlak van data- en informatiebeheer

Informatie verstrekken  Beschikbaarheid data

Individuele (pensioen)toekomst  Individueel socio-professioneel

verleden

Pensioeninfo en loopbaaninfo  Loopbaandatabanken

 Sigedis  Historisch reeds individuele loopbaan werknemers

 Project CAPELO: individuele loopbaan ambtenaren

Quid zelfstandigen?  dialoog wordt gevoerd (o.a. NAR)

8

Loopbanen en pensioenen

5. Tendensen (1/2)

Centraler plaatsen individu (cf. Generatiepact) zet zich door:

• Fundamenteel recht op informatie
• Logica van de instelling wordt logica van het individu
• Empowerment: controle data, mede-eigenaarschap, informed decissions

Beheer data  duidelijkere scheiding:

• Multisectoriële aspecten: wat gemeenschappelijk is aan twee of meer
instellingen, wordt best gemeenschappelijk gedaan  efficiëntie in het
beheer, kwaliteit van de data
• Sectorspecifieke aspecten: wat maar één sector aanbelangt, kan best
door die sector worden gedaan  focus op kerntaken en -competenties

9
 Loopbanen en pensioenen

5. Tendensen (2/2)

Consequenties (voorbeeld pensioensector):

• Loopbaaninformatie  pensioeninformatie
• Loopbaandossier  pensioendossier
• Loopbaandatabank  pensioendatabank
• Loopbaan zoals de sociaal verzekerde ze echt heeft beleefd 
Loopbaan zoals de pensioenwetgeving ze ziet en interpreteert

 Capelo-model (zie presentatie Johan Janssens)

 Project Athena ?  discussie in de NAR

10

DB2P

Databank Aanvullende Pensioenen

11

1. Wettelijke basis

1.1. Basis: art. 306 Programmawet (I) 27 december 2006

Oprichting databank aanvullende pensioenen door Sigedis

Doelstellingen databank (DB2P):
 Controle door CBFA van WAP en WAPZ
 Controle door FOD Financiën van 80% grens
 Controle door RSZ en RSZ-PPO van bijzondere bijdrage 8,86%
 Informatieverplichtingen die (facultatief) worden overgenomen door Sigedis
 Faciliteren beleidsondersteunend onderzoek 2de pijlerpensioenen

Daarnaast
Unieke aangifte voor aanvullende pensioenuitkeringen
Rol bij opsporen van vergeten pensioenrechten (advies CAP nr. 29)

12
 1. Wettelijke basis

1.2. Toepassingsgebied databank

Ratione materiae  Alles – (1ste pijler + 3de pijler)  “Regeling” (zie verder)

Ratione loci  Territoriaal toepassingsgebied fiscale en sociale wetgeving

13

2. Inhoud en aangifte-instructies

2.1. Procedure en analyse inhoud databank

Bevoegdheid Beheerscomité KSZ

Voorbereiding in werkgroep van het Algemeen Coördinatiecomité
Leden: Assuralia, BVPI, CBFA, FOD Financiën, KSZ en Sigedis
Technische Werkgroep voor punctuele problemen
Principes:
 Finaliteit - Noodzakelijkheid - Proportionaliteit - Eenmalige
inzameling … Pragmatisme
Benodigde gegevens:
Reeds beschikbare gegevens  machtiging Sectoraal Comité SZ
Nieuw mee te delen gegevens  BC KSZ: Aangifte-instructies

14

2. Inhoud en aangifte-instructies

2.2. Procedure reeds afgerond voor:

Pensioenstelsel met werkgever als inrichter
Sectoraal pensioenstelsel
Individuele pensioentoezegging
Solidariteitstoezegging met werkgever als inrichter
Sectorale solidariteitstoezegging
Intern gefinancierde individuele pensioentoezegging

→ Goedgekeurd door BC KSZ 23 maart 2010  Instructies v1.00

→ Geëvolueerd naar versie 1.01 (oktober 2010)

15
 2. Inhoud en aangifte-instructies

2.3. Nog niet in huidige aangifte-instructies:

“Gereduceerde” contracten
Onthaalstructuur, KB 69 regeling, individuele pensioeneis
WAPZ regelingen (VAPZ en sociaal VAPZ)
RIZIV regelingen (cf. art. 54, §1 RIZIV Wet)
Regelingen zelfstandige bedrijfsleiders
Regelingen statutaire personeelsleden

16

2. Inhoud en aangifte-instructies

2.4. Inhoud van de instructies (1/2)

De instructies …
… zijn een normatieve tekst: ze bepalen verplichtingen en leggen
afspraken vast

… bepalen voor elk gegeven:

Wat - definitie van het gegeven, toepassingsgebied van de
aangifteplicht van dit gegeven, de mogelijke waarden van het
gegeven, …
Wie - Wie moet de aangifte doen
Wanneer - Wanneer moet de aangifte gebeuren

17

2. Inhoud en aangifte-instructies

18
 2. Inhoud en aangifte-instructies

2.4. Inhoud van de instructies (2/2)

De instructies betreffen niet 1 enkele DB2P-aangifte: meerdere

entiteiten & relaties  meerdere aangiftes

Regeling (create, update, dissolution) Inrichters

Stand van de rekening

Aansluiting solidariteitsregeling
Premiestorting Pensioeninstellingen
Uittreding
Uitvoering prestatie (betaling)
Transfer

Delegatie Relatie PI - INR - Dienstenleverancier

19

2. Inhoud en aangifte-instructies

2.5. Algemene kenmerken van de aangiftes

Wat  Opstartmodaliteiten
Overgangsmodaliteiten (facultatief  verplicht)
Controle en verwerking (waarschuwing  blokkerende fout)
Tijdelijk toegestane waarden, ….

Wie  Inrichter of Pensioeninstelling, of hun mandaathouders

Wanneer  meestal jaarlijks, soms event-gebonden

Aangifteplicht begint op 1/1/2011 – Eerste fysieke transfer 1 juli 2011

Aangiftekanalen: batch (XML) en webapplicatie (portaal)

20

2. Inhoud en aangifte-instructies

2.6. Verwachte evolutie van de instructies

Versie 01.02: januari 2011

 Procedure opladen PDF documenten (= versoepeling aangifte Regeling)
 Preciseringen aangifte ‘Transfer’ en ‘Uittreding’
 Mandaten & toegangsbeheer
 ev. Overgang aangifte PK naar unieke aangifte DB2P (of in v01.03)

Versie 01.03: in de loop van 2011

 Overige ‘WAP’  inwerkingtreding ten vroegste 2012

Versie 02.00: in de loop van 2011

 Andere regelingen  inwerkingtreding ten vroegste 2013

21
 2. Inhoud en aangifte-instructies

2.7. Gedetailleerd overzicht van de aangifte-instructies

Zie
‘DB2P: doelstelling en werking’
‘DB2P en de sectorale inrichters’
en vooral
‘Instructies v1.01’
op www.db2p.be

22

3. Capita selecta

Tot nu toe

Wetgevend kader Toepassingsgebied

Procedure - Analyse Model

Bestaande DB’en Nieuwe data Bewijswaarde

Privacymachtiging Aangifte-instructies

Wat - Wie - Wanneer

Unieke sleutels ‘Regeling’

23

3. Capita selecta

3.1. Model van de databank File WAP-analyse d.d. 26 mei 2008

24
 3. Capita selecta

3.1. Model van de databank Stand d.d. 21 december 2010

Regeling Aansluiting solidariteitsregeling

Inrichter Regeling

Sector Pensioeninstelling /
Uittreding *
Solidariteitsinstelling

Werkgever Premiestorting* Stand van de

rekening
Uittreding
Aangeslotene Rekening Uitvoering prestatie
Transfer

Nieuwe aangifte KBO Rijksregister Netwerk SZ Afgeleide info

25

3. Capita selecta

3.2. Unieke sleutels

Cf. eenmalige gegevensinzameling: uit DB’en halen wat al in DB’en zit

Eenvormige en eenduidige identificatie entiteiten  unieke identificatiesleutels
 Individu: rijksregisternummer
 Juridische entiteit: KBO-nummer
Cruciaal in privacybescherming (zie schema KSZ)
Impact op alle communicaties: PI – SIG, SIG - RSZ/CBFA/FIN, …
Impliceert dat PI en INR KBO-nrs en RR-nrs kennen en gebruiken
Pre-load = massieve verrijking van databanken voorjaar 2010
Nadien: bevraging sleutels integreren in bedrijfsprocessen

26

3. Capita selecta

3.2. Unieke sleutels

Inrichters
Privacy
Verzekeraars Finaliteit
Fondsen Logging
…
Werkgevers

27
 3. Capita selecta

3.3. De kwestie ‘Regeling’

Ofwel … hoe de realiteit inpassen in het juridisch-technisch model?

Pensioeninstelling /
Regeling
Inrichter Solidariteitsinstelling

Rekening
Sector Polis, contract, …

Polis, contract, … Pensioeninstelling /

Werkgever Solidariteitsinstelling
Polis, contract, …

Rekening
Aangeslotene Rekening

28

3. Capita selecta

3.3. De kwestie ‘Regeling’

• WAP: inrichter is in principe heer en meester over zijn pensioentoezegging.

• Vaak is vb. groepsverzekeringsovereenkomst enige formele spoor van de
toezegging, maar in welke mate is toezegging identiek aan die overeenkomst?
• Quid als uitvoering zoals bedongen in polissen niet conform is aan definitie van
toezegging door de inrichter?
 correcte externalisering is eerst en vooral verantwoordelijkheid inrichter
zijn gesprekspartner daarvoor is voor alle anderen de pensioeninstelling
• De databank maakt eventuele divergentie zichtbaar, maar creëert ze niet.
Probleem of opportuniteit?
• Realistisch blijven: in veel gevallen is de relatie toezegging – polis correct
• Werkgroep werkt aan pragmatische benadering (v1.02 )
29

3. Capita selecta

3.4. De kwestie ‘Bewijswaarde’

• DB2P-wet: art. 306,§3. Gegevens meegedeeld aan gegevensbank gelden van

rechtswege als bewijs lastens de inrichter, de pensioeninstelling of de
solidariteitsinstelling die ze heeft meegedeeld  Superbewijskracht?
• Art. 306, §2, 4°informatieverplichtingen die werden overgenomen door Sigedis 
equivalent bewijskracht pensioenfiche? Maar wat is die?
• Eerbiedigen bestaande rechtsorde – loutere feit van mededeling aan DB mag de
juridische natuur van de gegevens niet wijzigen  pragmatisch voorstel tot
aanpassing wet: bewijskracht hangt af van wetgeving in kader waarvan de gegevens
worden gebruikt. Vb. zelfde waarde als fiscale aangifte in fiscale wetgeving; bewijswaarde
in burgerlijke zaken conform burgerrechtelijke bewijsregels.
• Vraag naar coherente bewijsregeling blijft: CAO, arbeidsreglement, arbeidscontract,
groepsverzekering, individuele polis, pensioenfiche, pensioenreglement, DB2P, …

30
 4. Tot slot

Controle

• Sigedis brengt gegevens samen ten behoeve van ‘controleurs’.

• Sigedis controleert de samenhang en de kwaliteit van de data.
• Sigedis doet geen inhoudelijke controles  de databank velt geen oordeel.

Opportuniteit
Onbekend is onbemind: de databank kan bijdragen tot transparantie 
basisvoorwaarde voor vertrouwen en legitimiteit tweede pijler

31

Website: www.db2p.be
Via mail: db2p@sigedis.fgov.be
32
Wet 12 januari 2006 (BS 3 februari 2006)

Hoofdstuk IV: Opdrachten van de PDOS

Afdeling 1 : Opdrachten inzake de pensioenen van de overheidssector.

Onderafdeling A : Conceptie- en studieopdrachten.

Onderafdeling B : Financiële opdrachten
Onderafdeling C : Uitvoerende opdrachten.

Afdeling 2 : Opdrachten inzake de vergoedingspensioenen &

oorlogsrenten.

Onderafdeling A : Conceptie- en studieopdrachten.

Onderafdeling B : Uitvoerende opdrachten.

Afdeling 3 : Informatieopdrachten

PENSIOENOPDRACHT

De toekenning, berekening en betaling van de overheidspensioenen van:

 Federale overheid (FOD’s en PDOS’s)
 Ministeries en instellingen van de gemeenschappen en de gewesten
 Gemeenschapsonderwijs, gesubsidieerd onderwijs
 Sommige instellingen van openbaar nut (federaal, gemeenschappen en gewesten)
 Bijzondere instellingen zoals magistratuur, Rekenhof, Raad van state, Arbitragehof
 De meeste gemeenten, OCMW’s en intercommunales (RSZPPO-pools, conventies)
 Het leger
 Vroegere kaders van Afrika
 De Post, Belgacom, BIAC, Belgocontrol …
 De geïntegreerde politie
 De bedienaars van erkende erediensten

De controle van de overheidspensioenen van:

 NMBS
 Ethias (beperkt tot pensioenen RSZPPO-pool 2ter)
FINANCIERING

PDOS betaalt pensioenen ten laste van:

• de Staatskas : een dotatie + persoonlijke bijdragen (7,5%)
• de Staatskas : een dotatie + persoonlijke bijdragen (7,5%) + werkgeversbijdragen van
de Post (8,86%), Belgacom (10%), Belgocontrol (35%), BAC (12,48%), NMBS (8,86%)
• de Pool der parastatalen: werkgeversbijdragen (29%)
• het Fonds van de geïntegreerde politie: persoonlijke bijdragen (7,5%) +
werkgeversbijdragen (20%)
• de RSZPPO-pools 1 en 2: persoonlijke bijdragen (7,5%) + werkgeversbijdragen
(24,5% - 32,5%)
• rechtstreekse conventies
• onrechtstreekse conventies via voorzorginstellingen (Fortis, AXA, ING, Dexia)

Uitgaven 2010 (controle)

8.832.801  K€
313.820 K€
628.524 K€
219.825 K€
299.191 K€
854.450 K€
11.148.611 K€

PDOS = inningsinstelling
Inkomsten Staatskas 2010 (controle)

7.167.370 K€
1.262.319 K€
16.000 K€
387.112 K€
8.832.801 K€

PENSIOENPROCES

Carrière publique électronique

Elektronische loopbaan overheid

Project Capelo (synthese)

Creatie van een loopbaangegevensbank (DB) voor het overheidspersoneel. Deze DB zal
toelaten om:
• de werknemer van de overheidssector te informeren over zijn pensioenrechten (vb.
ramingen)
• een elektronisch pensioendossier op te stellen

Deze DB zal gevoed worden door :

• de driemaandelijkse DmfA-verklaringen vanaf 01-01-2011 (project 1)
• de historische gegevens voor alle loopbaanperiodes vóór 01-01-2011 (project 2)

Doelstellingen = betere dienstverlening & efficiëntere overheid

 Opeenvolgende werkgevers responsabiliseren

 I.p.v. enkel de laatste werkgever
 Opbouw pensioenrecht onmiddellijk controleren
 I.p.v. enkel op het ogenblik van de pensionering
 Opgebouwde pensioenrecht en pensioensimulatie ter beschikking stellen
 Informatieplicht rond pensioenopbouw ( Cfr. Maatregel 44 Generatiepact)
 I.s.m. de andere pensioeninstellingen van de 1ste pijler
 Papieren pensioendossier vervangen
 Invoering e-pensioendossier dat gelijklopend met de loopbaan wordt
opgebouwd van indiensttreding tot pensionering

TOEPASSINGSVELD
Wie?
 Het project betreft alle werknemers van de overheidsdiensten, contractuelen
inbegrepen.
Welke werkgevers?
 Alle werkgevers van de overheidssector waarvan het personeel aanspraak kan
maken op de toekenning van een pensioen ten laste van één van de regimes van
de overheidssector, ongeacht het beheersorganisme.
• FODs, PODs, ministeries en organismen van openbaar belang die onder de
federale staat, de Gemeenschappen en de Gewesten vallen;
• onderwijs georganiseerd en gesubsidieerd door de Gemeenschappen;
• de autonome overheidsbedrijven;
• de gemeenten, de OCMW’s, de provincies en hun overheidsorganismen;
• de geïntegreerde politie (federaal en lokaal);
• ….
Uitsluiting = alle politieke mandatarissen, van gelijk welk beleidsniveau
Project 1 : DMFA / DMFAPL :
Vanaf 01-01-2011 zullen de
loopbaangegevens via de
kwartaalaangiften van de
werkgevers bij de sociale
zekerheid worden ingezameld.
Aanpassing van de DmfA
en DmfAPPL rekening
houdend met de behoeften
inzake pensioenen van de
overheidssector
Project 1: De toekomst – De DMFA(PPL) verklaring
DmfA-stroom en afgeleide stromen
Toekomstige toestand
Huidige toestand
Project 2 : Historische
gegevens:
De historische gegevens (die
betrekking hebben op de perioden
vóór 2011), zullen rechtstreeks
ingezameld worden bij de
werkgevers, zonder rekening te
houden met een driemaandelijkse
periodiciteit.
Vanaf 01-04-2011
Uitwerking van geschikte IT-
oplossingen
 De nieuwe DMFA structuur
Aangifte

Bijdrage niet gebonden aan natuurlijk

persoon

Bedrijfsvoertuig

Natuurlijk
persoon
Werknemerslijn
(WT) Toevoeging codes in
Bijdrage WL « Maaregel tot
reorganisatie »
Vermindering WL

Tewerkstelling

Tewerkstellingslijn -
info
Prestatielijn Toevoeging codes in
« Arbeidstijdgegevens»
Bezoldingingslijn

Gegevens openbare
diensten
Weddelijn

Weddebijslaglijn

Vermindering voor de
tewerkstelling

Controle van de gegevens

“Kwaliteitscontroles” (intratrimestrieel)  RSZ-RSZPPO

• Gewone controles DmfA(PPL): zie glossaria
• Referentietabellen: lijst van toegelaten waarden per werkgever voor de types van instellingen,
personeelscategorieën, referenties van weddenschalen en bijslagen
• Specifieke controles: continuïteit van de perioden binnen het kwartaal (vooral voor de statutaire
werknemers)
• De anomalieën zijn blokkerend, procentueel of niet procentueel

“Coherentiecontroles” (inter-trimestrieel)  RSZ-RSZPPO ?

• Haalbaarheidsstudie bezig
• Doel : de continuïteit van de loopbaan tussen kwartalen te controleren (vooral voor de statutaire
werknemers)
• Ten vroegste vanaf 2011/2

“Conformiteitscontroles”  PDOS
• Datamining en inspectie
• Modaliteiten nog te definiëren

De punctuele gegevens worden door de werkgever via de

portaalsite van de sociale zekerheid aangeleverd:
 de diploma’s (upload van een kopie van het diploma - PDF)
 het einde van de statutaire relatie wanneer die door de
werkgever wordt opgelegd (upload van het document dat het
einde acteert van de relatie - PDF)
 Project 2: Het verleden – De historische gegevens

ALGEMENE PRINCIPES
 De laatste werkgever is verantwoordelijk voor de historische
gegevens van de hele loopbaan van de werknemer in de
overheidssector.
 De werkgever geeft alle gegevens aan voor de werknemers die op 1
januari 2011 bij hem in dienst zijn
 De gegevens van de werknemers die de overheidssector voor eind
2010 definitief verlaten hebben, moeten niet aangegeven
worden
 Een overzicht van de verzamelde gegevens zal aan de werknemer
voorgelegd worden. In geval van onenigheid, moet de werknemer zich
tot de werkgever richten
 De bezoldigingsgegevens moeten enkel aangegeven worden voor de
vastbenoemde personeelsleden en enkel vanaf 1 januari 2006
 In productiestelling op 1 april 2011
 Einde van de periode voor het doorgeven van historische gegevens:
31 december 2015

ALGEMENE PRINCIPES

 De aangevende werkgever geeft aan Sigedis een elektronisch attest per

werknemer door.
 Definitie van een attest:
• Een attest bevat het geheel van gegevens betreffende de
loopbaanprestaties voor één enkel persoon. Deze gegevens worden
aangevuld met de gegevens over diploma’s.
• De gegevens betreffende de loopbaanprestaties bevatten de loopbaanlijnen
en de lijnen die daarvan afhangen.
• De aangevende werkgever is diegene die de persoon op 01-01-2011
tewerkstelt (coherentie tussen het attest « historische gegevens » en de
DmfA 2011/1).
 Structuur van de gegevens

Attest: aangevende
werkgever - werknemer

(Sleutel : N° KBO-- INSZ)

Titels en diploma’s

Werkgevers
(N° KBO of RSZ, aangevende,
benaming, …)

Loopbaanlijn
(Data, aard arbeidsrelatie, uurrrooster
(Q/S) afwezigheden,
Wedden
(Data, schalen, anciënniteit, …)

Weddesupplementen
(Data, codes, …)

Niet-situeerbare afwezigheden
(Referentiejaar, codes, …)

Drie wijzen van inzamelen van historische gegevens:

• « Batch »
• Aan Sigedis volledig ingevulde attesten sturen.
• De ontvangen gegevens controleren en een melding sturen naar de werkgever.
• « Online »
• De attesten via een website ingeven
• De gegevens online controleren tijdens de gegevensinvoer
• « Gemengd »
• Aan Sigedis de gedeeltelijk ingevulde attesten via de « batch » methode
bezorgen en de ontbrekende gegevens via de website
• Gegevens controleren

Werkgever- Sigedis Werkgever- PDOS Sociaal PDOS

aangever aangever verzekerde
Save + Ctrl

Full?

Process

Ctrl?

Validate

Receipt

ACK Ctrl?

Full?

T
E Ctrl?
R T T’ … D5 = T + 75 wd
M
I VAN 01-01-2011 D1 = T + 5 wd (= werkdagen) D2 = D1 + 30 wd D3 = D2 + 10 wd D4 = D3 + 30 wd D5’ = T’ + 75 wd
J TOT 31-12-2015 D1’ = T’ + 5 wd (=werkdagen) D2’ = D1’ + 30 wd D3’ = D2’ + 10 wd D4’ = D3’ + 30 wd
N
 Projectmanagement

Vereenvoudigde projectmanagementstructuur
SUCCESFACTOREN

1. Een “eenvoudige” oplossing die gebruik maakt van bestaande

gegevensstromen zonder deze onnodig te belasten en zonder de
werkgevers (van de privésector) tot onverantwoorde kosten te
dwingen.
2. De actieve steun van een aantal belangrijke partners uit het
netwerk van de sociale zekerheidsinstellingen (KSZ, RSZ,
RSZPPO, Sigedis).
3. Een actief sponsorship van alle politieke overheden (wetgeving,
budgettair).
4. Een administratieve vereenvoudiging met een duidelijke win-
situatie voor alle stakeholders.
5. Een actieve samenwerking van alle werkgevers van de
overheidssector en hun sociale secretariaten.
 Wetsontwerp

Wetsontwerp (1)

 Project 1 (DMFA/DMFAPPL) : verankering in de wetgeving van sociale zekerheid

 Project 1 (DMFA/DMFAPPL) : punctuele gegevens
 Project 2 (Historische gegevens) : wettelijke verplichting – termijn van 5 jaar –
scharnierdatum 01/01/2013 (stopzetting papieren dossier)
 Uitgangspunt 1:
• Responsabilisering werkgever
• Anomaliebeheer en conformiteitsonderzoek vervangt huidige controle
• Bestaan van interne controle en interne audit
 Uitgangspunt 2:
• Onderscheid loopbaangegevens – pensioengegevens
• Loopbaangegevens (multisectorieel – anomaliebeheer – Sigedis)
• Pensioengegevens (aggregatie door PDOS – basis voor synergieën met andere
pensioeninstellingen)

Wetsontwerp (2)

 De mededeling van persoonsgegevens « in het kader van het opstellen van een
elektronische loopbaan in de overheidssector » aan de vzw SIGeDIS en aan de
PDOS in het kader van het project Capelo is toegestaan. (beraadslaging nr. 10/059
van 6 juli 2010 van de afdeling sociale zekerheid van het sectoraal Comité van de
sociale zekerheid en van de gezondheid, ingesteld binnen de Commissie voor de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer)
 Ingangsdatum :
• DMFA : 1/1/2011 voor alle werkgevers
• Historische gegevens :
• 1/1/2011 voor alle PDOS-klanten
• Conventie voor niet-PDOS-klanten
• KB voor NMBS en Pool 2ter
 Johan Janssens
Administrateur-generaal PDOS
 Deelnemerslijst actualiteitscollege Leergang Pensioenrecht
Dinsdag 21 december 2010

Aertssen Johan Rijksdienst voor pensioenen

Allossery Frederik Dexia
Andries Kristiaan SD WORX
Appeltant Daniel Zenito sociaal verzekeringsfonds
Azaert Annick P&V Verzekeringen
Baekeland Paul Verba bvba
Beckers Dominique
Beernaert Joris Claeys & Engels
Berghman Jos K.U.Leuven - CeSO
Bernaerts Bart Mercator Verzekeringen nv
Beullens Vik Rijksdienst voor Pensioenen
Mannaerts Birgit Aon Consulting Belgium nv/sa
Bogaerts Jeroen Asco Life nv
Brasseur Frederic
Bredael Marc
Brys Yves AXA
Buysse Peggy Jurista
Bylle Björn Dexia Bank
Calewaert Ilse KBV Verzekeringen
Caproni Marga Loyens&Loeff
Ceuterick Alexis Laga
Cloetens Johan AG Insurance
Corveleyn Filip Janson Baugniet
Daelemans Tom AXA Belgium
Daenen Bob NV Simplex Employee Benefits
Daerden Justin ACV bouw - industrie en energie
De Block Marc Rijksdienst voor Pensioenen
De Booser Wim FOD Sociale Zekerheid - Directoraat-generaal Zelfstandigen
De Brabanter Véronique Forius (Tax and Human Capital Lawyers)
De Lepeleire Valérie SECUREX LEVEN
De Marrez Bernd K.U.Leuven - Instituut voor Sociaal Recht
De Poorter Patrick
De Soete Filip Electrabel
De Somviele Isabelle Claeys&Engels
De Vreese Jurgen Lydian Lawyers
De Wit Bart BVPI-ABIP
de Wit Jan Life Plan
De Witte Kim K.U.Leuven - Instituut voor Sociaal Recht
Debruyne Kurt Inspectie van financiën
Deferm Pascal Mercator Verzekeringen nv
Degraen Danny Mercator Verzekeringen Nv
Delogne Florence Stibbe
Demol Philippe Association De Frais Groupe AXA Belgium
Denolf Greta AG Insurance
Deridder Karel
Deroey Joke Towers Watson
Devoet Claude
Devos Ann CBFA
Deweerdt Olaf Acerta
Deyaert Danny KBC
Diesbecq Nathalie ACV Confederatie
Eilers Mieke Akkermans & Partners
Fiorelli Sabrina Ambos NBGO Advocaten
Gillemon Pieter PricewaterhouseCoopers
Goeman Jan PricewaterhouseCoopers Tax Consultants
Goethals Séverine Towers Watson
Goyvaerts Jurgen Curia CVOA
Gys Wim AZ St.-Elisabeth
Hannesse Jean Marie Ombudsdienst Pensioenen
Hendrickx Raf Janssen Pharmaceutica
Heymans Martine Siemens
Houben Ferdinand KBC Bank
Huylebrouck Charles Notaris Huylebrouck
Jame Miet Van Gompel-Renette Advocaten
Janssen Steven SIGeDIS
Janssens Gilva Vlaams Parlement
Janssens Johan PDOS
Jordens Stefan
Kalin Emine
Kellaert Luc Delta Lloyd Life
Ketelbuters Renilde K.U.Leuven
Knapen Hans K.U.Leuven - CeSO
Laeremans Elise Stibbe
Lamberts Koen Optima Financial Planners
Lambrecht Sandra ADMB Logistiek VZW
Lambrecht Patrick Kluwer
Landtsheere Maureen vlaamse overheid
Langenus Greg Akkermans & Partners
Lapin Didier Mercator Verzekeringen
Lauwers Dirk
Leene-Hoedemaeker Ingrid Get Smart Consultancy
Lens Marc Dexia Insurance Belgium
Lievens Bert Akkermans & Partners NV
Logist Sylvia ACLVB
Loos Nancy Mercator Verzekeringen nv
Loose Mathias PwC
Lucas Katlijn
Maes Marjan HUBrussel
Marien Patrick Aon Hewitt
Martens Stefan Ethias nv
Mechelmans Stefan Janssen Pharmaceutica
Meiresonne Elke Gras Savoye
Mergaerts Tom Amonis OFP
Moeskops Christiaan PwC Tax Consultants bcvba
Monserez Lieven Laga
Mutsaerts Anke K.U.Leuven - CeSO
Naud Eline Delta Lloyd Life
Neetens Stephan FOD Sociale Zekerheid - DG Sociaal Beleid
Nguyen Frédéric Delta Lloyd Life
Noyens Fanny Aon Consulting Belgium nv/sa
Paeshuys Inge ACV bouw - industrie en energie
Perpet Maajke PwC
Petereyns Pim Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
Pieragostini Delphine RVP
Raes Yvette
Rietjens Frank Akkermans & Partners N.V.
Robben Frank Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
Roels Raul PROcrea Consulting bvba
Roels Bart Plantijn Hogeschool
Rooryck Marianne AXA Belgium
Rutten Mathieu
Scheepers Jan Mercator Verzekeringen Nv
Scheunis Sara
Schildermans Cor
Serraes Kurt Vivium nv
Somer Anne-Marie Federale Verzekering
Sommerijns Lut Loyens&Loeff
Speybrouck Brecht Claeys & Engels
Stans Ann FOD Financiën
Stevens Yves K.U.Leuven - Instituut voor Sociaal Recht
Stroobants karel BVBA KASTRO
Struyf Frederic Integrale
Theys Susy
Trappeniers Franky Mercator
Truyers Liesbet FOD Sociale Zekerheid - DG Zelfstandigen
Tubeeckx Serge Contassur N.V.
Vaes Alain Ethias
Van Calster Ivo SWIFT
Van Camp Guy
Van Compernolle Marino KBC Verzekeringen NV
Van Damme An Claeys & Engels
Van de Calseyde Tony
Van De Wielle Bart Rekenhof
Van den Bossche Koen K.U. Leuven
Van den Broeck Yann Adviesbureau Infact NV
Van Den Houte Marc Advieskantoor Walravens - De Dender NV
Van Eemeren Adri Mercator Verzekeringen NV
Van Eesbeeck Paul Vereycken & Vereycken Consulting cvba
Van Gelder Bart HRBD
Van Genechten Evy K.U.Leuven - Instituut voor Sociaal Recht
Van Laer Ann ACV
Van Laere Karen Delta Lloyd Life NV
Van Meensel Koen Bekaert
Van Robbroeck Lieve SD Worx For Society
Van Rymenant Andy FOD Sociale Zekerheid
Van Schoubroeck Caroline K.U.Leuven - Instituut voor Handels- en Verzekeringsrecht
Van Winkel Gerda
Van Zeghbroeck Chris LBC-NVK
Vanbuylen Johan BVPI
Vande Sype Karen Esofac Belgium
Vandecasteele Lies Kruispuntbank Sociale Zekerheid
Vandenbossche Jeroen KPMG
Vandenplas Karine HRDynamics
Vandeput Marc
Vander Linden Lander
Vandermeiren Bart Assuralia
Vanderschelde Frans
Vanderspikken Kris Mercator verzekeringen nv
Vanderstappen Anne UNIZO
Vandersypen Wouter PwC
Vereycken Luc Vereycken & Vereycken
Verheyden Kristel Dexia Insurance
Verhulst Pascal
Verlinden Ann Towers Watson
Verlinden Joseph
Vermeire Geert Rekenhof
Vermeulen Ludo Vermeulen Heylen Michiels De Graeve bv/bvba
Vernimmen Klara K.U.Leuven
Vinck Peter Ethias NV
Vinckx Gerda Janssen Pharmaceutica
Vingerhoets Koen Delta Lloyd Life
Vlemincx Dave Hermes Verzekeringsgroep
Voet Sophie Dexia Insurance Belgium
Wellens Heidi
Werniers Arwen Stibbe
Witpas Geert
Wouters Sofie Integrale GVK
Woutters Kristof Dexia
Ysenbaert Stefaan Allianz Belgium nv