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Empresariales y Sociales
Comunicación Interna y
Organizacional
Integrantes:
Cortiñas, Adrian Ivan
I-Introducción página 2
II-Realidad Institucional
II-1-Historia y evolución de la empresa página 3
II-2- Descripción de la compañía página 4
II-3- Visión página 5
II-4- Misión página 5
II-5-Valores página 5
II-6- Situación Económica y Financiera página 6
II-7- Situación en el mercado página 7
II-8- Distinciones página 8
II-9- Industria y Marco Normativo y Legal página 8
II-10-Analisis FODA de la realdad institucional página 10
III-Identidad Institucional
III-1- Ideología de la Organización página 11
III-2- Desarrollo de la Organización página 11
III-3- Dinámica de la cultura página 11
III-4- Relación con el entorno página 11
IV-Comunicación Institucional
IV-1-Politica página 12
IV-2 Objetivos página 12
IV-3-Comunicación Interna página 12
IV-4-Comunicación Externa página 15
IV-5-Imagen Institucional página 16
IV-6-Analisis FODA de la Comunicación Institucional página 17
VII-Conclusión página 20
VIII-Bibliografía página 21
IX-Anexos página 22
Las dos herramientas que utilizaremos para realizar el diagnostico serán: el análisis
FODA y la matriz cultural propuesta por Justo Villafañe en su libro Imagen Positiva.
Descripción de la compañía
LAN Argentina es una aerolínea argentina que forma parte del grupo chileno LAN
Airlines.
Fue creada en marzo del 2005 por la compra de LAFSA y Aero 2000. Sus primeros
vuelos se realizaron el 8 de junio de 2005.
Actualmente opera 12 destinos locales (domésticos), 2 destinos regionales y 2 destinos
internacionales. El 28 de septiembre de 2006, obtuvo los derechos de las autoridades
aeronáuticas de Argentina, para operar a 35 puntos domésticos e internacionales.
A partir de 2007 forma parte de la alianza Oneworld.
Misión
“Acercarnos a la gente y conectamos negocios, innovando para crear una
experiencia de viajar segura, cálida, fácil y confiable.”
Valores
Seguridad
Cumplimos y respetamos los procedimientos / procesos de trabajo
Cuidamos la seguridad e higiene de las personas y lugares de trabajo
Concientizamos y formamos a las personas para el buen uso de los elementos de
seguridad
Colaboramos con el cuidado de la salud de nuestras personas
Eficiencia:
Generamos procesos y servicios simples y confiables en los tiempos acordados
Evaluamos varias opciones para cada situación analizando los diferentes resultados,
costos e impactos en las personas.
Superación:
Innovamos y transformamos las prácticas de RRHH para ofrecer excelencia en el
servicio.
Buscamos ser especialista en lo que hacemos, nos formamos y mantenemos
actualizados.
Promovemos el reconocimiento, desarrollo y formación de las personas a través de
programas y herramientas.
Calidez:
Nos acercamos a conocer y entender las expectativas y necesidades de las personas
para entregar una propuesta de valor.
Cercanía en la relación con las personas. Priorizamos la comunicación presencial, cara
a cara. Somos una gerencia de puertas abiertas.
Promovemos y facilitamos la integración
Generamos empatía en nuestras relaciones.
Honestidad:
Salvaguardamos la confidencialidad
Consistencia entre lo que decimos y hacemos
Comunicamos en forma oportuna, clara y precisa asegurando y favoreciendo a que
llegue a todas las personas
Valoramos la franqueza, la verdad, la capacidad y libertad para expresar lo que
pensamos o sentimos siempre con respeto y con un propósito constructivo.
Lan cuenta con una solida posición económica en el mercado, gracias a su alto nivel de
diversificación siendo esta una de sus ventajas competitivas (ver grafico graf.1) como
también a sus bajas tasas de interés que percibe del financiamiento externo, al no tener
deudas a corto plazo, además de un exitoso aumento de capital en el año 2007.
Le permite acceder a condiciones de financiamiento atractivas que brinda el mercado.
Estos resultados fueron impulsados por:
El crecimiento de tráfico en negocio de pasajeros, Implementación de la “nueva forma
de viajar” un plan que integra el reemplazo de flota B737-200 por familia A320, Mayor
utilización diaria de la flota, Aumento de ventas y check-in por Internet y Nuevos
itinerarios es decir más vuelos directos. Además de la eficiencia en costos
Graf 1
Situación en el mercado
Fortalezas
-Posicionamiento dentro del negocios. Lan Airlines ha logrado explotar las sinergias operativas
de los negocios de pasajeros y carga, tanto nacional como internacional, desarrollando una
estrategia de negocios que mejora sus márgenes y rentabilidad, además de brindarle flexibilidad
ante escenarios económicos adversos, a través de la diversificación de ingresos por categoría y
destino. La compañía posee una fuerte posición de negocios en los distintos países en que opera
situación que se ve reflejada en altas participaciones de mercado, particularmente en
Chile, Perú y Ecuador.
-Eficiencia y flexibilidad de la flota. La empresa administra su capacidad a través de sistema de
administración de ingresos que le permite, entre otros aspectos, mantener un alto factor de
ocupación. La renovación de la flota le entrega a la compañía un mayor nivel de eficiencia
operativa y menores costos de mantenimiento. La empresa posee cierta flexibilidad para ajustar
su oferta mediante una administración adecuada de sus contratos de arriendos y compra de
aviones.
-Imagen de marca. Lan Airlines posee una sólida imagen de marca a nivel nacional y alto
reconocimiento en los destinos en que opera. Sus principales fortalezas están asociadas a calidad
de servicio y seguridad en vuelo, variables especialmente relevantes al momento de decidir en
qué aerolínea volar.
-Alianzas estratégicas. Lan ha establecido alianzas estratégicas con importantes operadores
internacionales, lo que le ha permitido expandir sus operaciones y mejorar su posición
competitiva
-Bajos costos operacionales. La empresa presenta una estructura de costos operativos
competitiva en relación a compañías de similares características en otros países.
Amenazas
-Variabilidad del precio del combustible. Las fluctuaciones en el precio del combustible tienen
repercusiones importantes en los resultados de la industria. Lan Airlines se protege parcialmente
de este riesgo mediante la aplicación de recargos a las tarifas de carga y pasajeros, y en menor
medida suscribiendo contratos de cobertura de combustible para fijar precios.
-Rivalidad competitiva. La industria se caracteriza por la presencia de competidores con
estrategias agresivas en precios y por una considerable rotación de empresas que ingresan o
deben retirarse del mercado, reflejo de las bajas barreras de entrada al sector, lo que genera una
presión sobre la rentabilidad del negocio.
-Industria sensible a las condiciones económicas y a eventos que afecten la seguridad en el
tráfico aéreo. La industria aérea muestra un comportamiento cíclico, asociado a los ritmos de la
actividad económica en los distintos mercados en que opera Este aspecto históricamente, ha
generado periodos de sobrecapacidad, donde las compañías menos eficientes enfrentan serios
problemas financieros. La industria es sensible a acontecimientos exógenos tales como atentados
terroristas y desastres naturales.
-Altos requerimientos de capital. El aumento o renovación del activo fijo requiere de altos
niveles de capital. Esto se traduce en una alta necesidad de financiamiento.
-Riesgo regulatorio. Los derechos de tráfico aéreo dependen de la autorización gubernamental de
los países involucrados. Estos derechos son obtenidos a través acuerdos bilaterales.
Ideología de la Organización:
Desarrollo de la Organización
Lan Argentina se caracteriza por ser una organización de ENFOQUE PRIMARIO, por
sus valores, su política de puertas abiertas y el compromiso con la calidad y servicio,
“Fue elegida como la mejor Aerolínea de Sudamérica”, igual que la ideología, este
enfoque puede variar. Solo por el hecho del desarrollo obtenido a nivel de organización
en este tiempo, y la política de becas para capacitación, lo cual lleva a la organización
a una excelencia operativa con mayor eficiencia en los proyectos, logra formular
objetivos más complejos.
Dinámica de la cultura
Lan Argentina tiene atributos de una cultura fuerte, por sus valores bien diferenciados
y abarcativos, que transmiten al personal, formando una red entre los agentes internos
y externos (Clientes y Proveedores) que generan confianza a la hora de trabajar.
Además posee una gestión descentralizada y cultura con tendencia a la apertura para
satisfacer los cambios tecnológicos que innovan continuamente en este ramo del
negocio.
Con una Mentalidad Amplificadora con respecto al entorno, LAN Argentina se esta
posicionando muy bien gracias a sus logros y compromiso con la calidad,
La obtención de nuevas rutas de vuelo, y los premios para los cuales califico denotan el
alto rendimiento productivo transmitido en la Misión, Visión, y Valores de la
Organización.
Objetivos
Trasmitir de manera efectiva objetivos, políticas y los fundamentos de planes y
proyectos.
Encausar sugerencias, aportes y reclamos
Reforzar la relación Supervisor- Supervisado.
Integrar esfuerzos horizontales y verticales.
Comunicación Interna
Canales Interpersonales
Inducción
Brindar al personal ingresante una visión del negocio a través de:
Contacto directo con responsables de la conducción.
Nociones generales sobre la historia y propósito de LAN.
Exposiciones sobre la misión, visión, valores y políticas de LAN en general y
especialmente referido a Recursos Humanos.
Reuniones Mensuales
Gerencia de línea y su equipo:
Promover la comunicación dentro de la aerolínea, ya sea horizontal o vertical.
Proporcionar un canal concreto de comunicaron entre la dirección y cada uno de los
niveles de LAN.
Identificar y promover soluciones que contribuyan a la mejora del clima interno y la
productividad.
Promover la participación de la gente.
Entrevista de egreso
Posibilitar la libre expresión del personal desafectado, dándole oportunidad para que
comente sobe su experiencia como colaborador de LAN, exponiendo sus puntos de
vista.
Profundizar sobre los motivos de egreso.
Establecer tendencias y detectar áreas de conflicto.
Comunicación de dirección
Informar sobre aspectos relevantes del Negocio que involucran a todo el personal de la
empresa.
Reforzar eventos institucionales.
Reconocer públicamente los logros individuales, grupales o institucionales.
Carteleras
Establecer un canal que provea información sobre aspectos relevantes de la actividad
de LAN.
Proveer a la gente de un espacio en el cual pueda notificarse de posibilidades de
desarrollo.
Difundir actividades recreativas.
Publicar avisos que se consideren de interés para los colaboradores.
Newsletter RRHH
Habilitar un canal a través del cual RRHH se comunique con todo el personal de la
empresa, dando a conocer las novedades de las distintas áreas que la componen.
Asegurar una efectiva llegada a todo el personal, enviando el newsletter cada mes vía
e-mail.
RRHH Responde
Contar con un canal más de escucha y recepción de las inquietudes, necesidades y/o
reclamos de la gente.
Intranet
Mantener un canal institucionalizado directo y constante entre quienes formamos parte
de LAN.
Informar novedades del negocio.
Comunicar eventos y hechos sociales.
Código de ética
Pactar normas de convivencia para los colaboradores de toda la organización.
Revistas:
Publicación en Diarios:
Carteles
Folletería:
Posicionamiento en el mercado
Beneficios al personal:
Para el personal interno de Lan Argentina valoran mucho la oportunidad que les brinda
la aerolínea de otorgarles dos boletos anules en forma gratuita solo pagando la tasa de
embargo, dándole así la posibilidad de conocer distintos lugares del mundo a un muy
bajo costo de traslado.
Entre sus beneficios más relevantes encontramos un importante descuento en los
principales hoteles donde llega Lan Argentina, además de otorgarle ilimitadamente en
los viajes que realice el pago del diez porciento de descuento del valor del boleto de
viaje.
Política y objetivos
Beneficios
Fortalezas Oportunidades
-Participación y libre expresión de ideas -Utilización de nuevas tecnologías
-Numerosos canales de comunicación. -Nuevas herramientas de comunicación
-Impacto de la información trasmitida. -Asesoría Externa, a través de agencias
de publicidad o prensa.
-Diseño y utilización de imágenes
fotográficas adecuadas.
Debilidades Amenazas
-Falta de conocimiento a nivel -La influencia sindical, a través de sus
internacional sobre la situación de Lan en comunicados en las carteleras.
los demás países.
-Prensa Nacional, Regional e
Internacional.
La ultima encuesta de clima laboral que se llevo a cabo otorgo los siguientes resultados
con respecto a la comunicación interna, se observa en un alto grado de porcentaje de
los encuestados que la comunicación en la empresa es clara y oportuna. Además de
encontrarse bastante de acuerdo en considerar que la comunicación con las jefaturas es
fácil de acceder cuando se lo necesita, ya sea para alguna sugerencia en cuanto a los
procesos de trabajo como ideas de mejoras, permitiéndoles llevar a la mejora continua..
Consideran bastante adecuado la utilización de distintos canales que se utilizan para
trasmitir la información de la empresa, como también del personal que lo integra,
destacando esto como un artefacto muy valorado por la mayoría del personal de Lan
Argentina.
Esto nos permitirá estar mas comunicados e integrados, y no deja de lado los
medios internos que cada uno maneja, que ya tengan desarrollados.
Sitios Web:
http://plane.lan.com/index-es-ar.html?s_cid=437
http://es.wikipedia.org/wiki/LAN_Argentina
1-Publicaciones en Diarios
2-Comunicados de Prensa
3-Organigrama
4-Newsletter
26 de agosto de 2008.
Armando Valdivieso, gerente general de pasajeros LAN dijo: “Es un gran orgullo
recibir este reconocimiento que refleja la opinión de experimentados pasajeros de todo
el mundo. Su preferencia es el mejor estímulo a los esfuerzos que realizamos
diariamente para entregar un servicio de excelencia, consistente y diferenciador, con el
fin de brindar la mejor experiencia de viaje”.
"Nos enorgullece recibir esta importante distinción que refleja la opinión de exigentes embarcadores de
carga a nivel mundial. Continuaremos trabajando como lo hemos hecho hasta hoy para entregar un
servicio de excelencia, eficiente y a la altura de lo que nuestros clientes requieren", señala Cristián Ureta,
gerente general de LAN CARGO.
LAN CARGO - cuya casa matriz se encuentra en Miami - posee 40.000 metros cuadrados de
instalaciones en el aeropuerto internacional de esta ciudad, constituyendo la mayor infraestructura que
una línea aérea extranjera posee en Estados Unidos. Incluye modernos terminales de exportación e
importación, cámaras de frío, bodegas y oficinas para brindar el mejor servicio a sus clientes de carga de
todo el mundo.
Entre las novedades recientes, la compañía lanzó su nuevo sitio web con diversas funcionalidades y
servicios. Destaca el e-tracking, que entrega información altamente confiable sobre el estado de la carga
durante todo el proceso, desde el momento de la recepción en las bodegas, el embarque, arribo y la
entrega al cliente en destino final.
Adicionalmente, se ofrece un nuevo servicio denominado Zona Privada, al que se accede con una
contraseña, y que permite a cada usuario definir exactamente qué información desea recibir sobre el
estatus de la carga, de manera automática y en línea. "Esta herramienta es realmente novedosa ya que
permite a nuestros clientes organizar los datos que requieren de manera absolutamente personalizada y
acorde a sus necesidades", agrega Cristián Ureta.
LAN CARGO también ha desarrollado un moderno servicio que permite avisar automáticamente a sus
clientes vía email o incluso con un mensaje directo a su celular, sobre los diferentes pasos del proceso de
transporte. "Estamos simplificando y automatizando nuestros procesos para brindar un servicio de
excelencia, con información precisa y oportuna respecto a la ubicación de la carga en el proceso de
transporte. De esta forma, LAN CARGO se ubica a la vanguardia mundial ofreciendo un producto
eficiente a través de la más avanzada tecnología", finaliza Cristián Ureta.