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Control de Implementos de Seguridad (Tesis a

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITUO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA RADIC “UNIR”

CARRERA: INFORMATICA CATEDRA: FORMULACION Y CONTROL DE PROYECTOS PROFESOR: CAROL PUCHE

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACION AUTOMATIZADO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD PARA LA EMPRESA “INVERSIONAS AZUL, C.A “INVERAZULCA”

ALUMNOS: BIARRETA DIVIANA CI: 18.979.483. PEREZ HENRY CI: 17.683.357.

MARACAIBO, AGOSTO 2008

CAPITULO I

El problema

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Aproximadamente desde el siglo XVIII las personas han buscado la manera de agilizar o automatizar el trabajo humano para hacerlo mas eficaz y rápido. El ser humano comienza a plantear soluciones para un control efectivo para la planificación de sus formas de producción y consumo. Esto ha originado que hoy en día la tecnología informática obtenga una mayor importancia, dada la necesidad de automatizar procesos de información de grandes cantidades al menor tiempo posible con objeto de tomar decisiones oportunas. Estas automatizaciones han requerido la invención el hombre. Estos equipos se han diseñados con el propósito de hacer cálculos y procesos a mayor velocidad que sean capaces de tomar decisiones rápidamente. Todos estos motivos son evidencias del impacto tecnológico causado por los computadores y los sistemas informáticos en la administración de las organizaciones. Puesto que para estar a la vanguardia de los progresos tecnológicos se convirtió en una necesidad para toda empresa que quiera ser competitiva. Dentro de ese marco, Montilva (1997.P.32) citando a J.Emery (1969.P.32) comenta que el sistema de información dentro de una organización juega el papel análogo similar al del sistema nervioso de un animal. Incluidos en este sistema están los componentes que ejecutan funciones tales como la percepción clasificación y trasmisión. Su propósito de máquinas que sean capaces de procesar aspectos característicos de la capacidad mental humana, siendo así como un auxiliar

primordial es proporcionar información para la toma de decisiones, coordinación y advertencia tanto humana como automática. Los sistemas de información proveen información pasada, presente y futura, acontecimientos que sirven para el estudio de la complejidad. Existen dos tipos de sistemas de información, el que se hace de forma manual por ejemplo “llenando de talonario de factura” y el otro de forman automatizada con la ayuda de el computador. Venezuela no escapa de la realidad en cuanto a la incorporación de sistemas de información para automatizar los procesos. A nivel regional podemos mencionar a INVERSIONES AZUL, C.A “INVERAZULCA”. Esta empresa zuliana comenzó hace 8 años como pequeña empresa cubriendo necesidades en el ámbito industrial, pasa luego a ser mediana empresa y crece su labor y rol en el mundo de la industria, abasteciendo la creciente demanda de necesidades en al área de construcción, electricidad, y otras áreas del medio industrial, con el tiempo y con gran trabajo logra ser gran empresa resguardando mayormente necesidades que siendo pequeña y mediana empresa no cubría. “Inverazulca” a crecido tanto su estructura física como su estructura organizacional. Su creciente evolución en todos los aspectos ha crecido en conjunto con la información que procesa la misma. La información que se maneja en ella debe ser controlada y manejada cuidadosamente con cierta seguridad. En la actualidad la empresa no cuenta con ningún sistema de información que le permita resgaurdar y controlar dicha información. Esta ausencia de programas o bien sistemas de información obligan a la empresa a realizar el manejo de datos de manera manual, provocando descontrol en el proceso de información y generando pérdidas de material, en este caso los implementos de seguridad que llegan a la empresa. Últimamente se han cometido errores al momento de contabilizar los implementos que se adquieren, también se han generado

perdidas y extravío de materiales que con el tiempo podrían generar perdida en la finanza de la empresa. Para afrontar ese problema se ha elaborado una propuesta de automatización de información el cual llevara el registro de entrada, salida y subsistencia de dichos implementos en la organización. Esto evitara las pérdidas y descontrol que existe actualmente.

OBJETIVOS GENERALES

 Desarrollar un sistema de información automatizado para el registro y

control de implementos de seguridad para la empresa “inversiones azul, c.a” “INVERAZULCA”.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Analizar la situación actual del control y registro de inventario en la

empresa INVERSIONES AZUL, C.A “INVERAZULCA”.  Determinar los requerimientos del nuevo sistema de control y registro de inventario partiendo del análisis  Diseñar el prototipo de sistema de información automatizado para el control y registro de inventario en función de los requerimientos y las especificaciones del diseño.  Evaluar el sistema de información automatizado ara la verificación de posibles errores

Podemos observar que los procesos administrativos en la empresa INVERSIONES AZUL. C. se harán las transacciones en el menor tiempo posible y menor esfuerzo por parte de los empleados.A “INVERAZULCA”. . Se realiza de forma manual.JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA En la actualidad las empresas u organizaciones llevan presente la importancia de un sistema de información ya que esto mejora de forma radical y eficazmente los diversos procesos administrativos. Desde un punto de vista metodológico. Desde el punto de vista practico el desarrollo de un sistema de información automatizado para los procesos de registros de control de inventarios. Va a satisfacer la consulta en tiempo aleatorio de cualquier producto sin perder tiempo y ser un trabajo agotador para los usuarios. ágil y precisa. traerá como resultado mejorar la toma de decisiones y que obtener información de manera exacta. lo que provoca un desfavorecimiento en la toma de decisiones de productividad en consecuencia se requiere el desarrollo de un sistema de información automatizado que optimice el control de estos procesos para dar una justificación predeterminada del desarrollo de un sistema. el siguiente estudio se justificará ya que se sigue una metodología establecida por los autores para cualquier sistema de información lo cual garantiza la sistematización y objetividad con la cual que se realizará dicho sistema. Entre estos tenemos el registro y control de inventario que permite saber el estado de sus productos y quien se los distribuye.

Abarcando el área de informática puesto que se utilizaran herramientas de programación para el desarrollo del sistema de registro y control de inventario automatizado.edificio 16-70 diagonal al banco mercantil.A “INVERAZULCA”. En un tiempo estimado de de nueves (9) meses a partir de mayo 2008 hasta febrero 2009. Zulia en los puertos de Altagracia-Avenida 5. . La misma esta se ubicada en el municipio Miranda-Edo. C.DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA Esta investigación se lleva a cabo en la empresa INVERSIONES AZUL.

CAPITULO II Marco Teórico .

(2001). Los tipos de investigación usados en el desarrollo de esta investigación fueron aplicados y descriptivos ya que proporcionaron soluciones mas optimas y permiten detallar y analizar más a fondo el universo de la misma. se han encontrado varios antecedentes que servirán de apoyo por sus resultados y conclusiones para ésta investigación.ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION Con el plan de determinar las variables que intervienen en el desarrollo de este proyecto. Esta investigación a su vez se llevo a cabo con la metodología de los autores Julie Kendall y Kennett Kendall. tomando en cuenta que la misma esta conformada por siete fases que facilitaron de una forma sencilla y organizada la elaboración del mismo. Para el desarrollo de este proyecto se utilizo el lenguaje de programación Visual Basic 6. Caso: Librería Europa”. suyos instrumentos brindaron el apoyo técnico para realizar el . González. rápidos. tapidos y veraces al momento de ejecutarlos. Entre estos podemos mencionar los que a continuación se muestran: 1. El objetivo general de esta investigación es desarrollar un sistema de información automatizado para el control de facturación e inventario en librería Europa.. realizaron un estudio Titulado: Instituto universitario de tecnología READIC-UNIR. R.0 junto con el administrador de base de datos Access 2000.“Desarrollo de un sistema de información para el control de facturación e inventario. Maracaibo. seguros. el cual permitirá optimizar dichos procesos ya que serán automatizados para que sean mas confiables. y Martínez L. Zulia.

se realizaron las pruebas necesarias para la detección y depuración de errores. Dicho sistema de informacion traerá como ventajas rapidez al momento de facturare inventariar. Caso: Billarte publicidad. A su vez. El presenta trabajo de investigación tiene como propósito desarrollar un sistema de informacion automatizado para el control de facturación e inventario para una empresa publicitaria. facilitando también gestionar de forma automatizada cualquier conjunto de registros a través del diseño rápido de base de datos. meno consumo en materiales de oficina.“Sistema de información automatizado para el control de facturación e inventario de una empresa publicitaria: Billarte Publicidad. ya que permite analizar las características las variables presentadas en el caso de estudio. (2003) realizaron una investigación denominada: instituto universitario de tecnología READICUNIR Maracaibo Zulia. I. C. El cual permitirá agilizar los procesos de facturación e inventario que se efectúan de manera manual.. Gutiérrez. se tomó como aporte el tipo de investigación. ofreciendo al usuario del sistema velocidad de los procesos e integridad de los datos. Á. la cual es descriptiva. y Muentes. Aporte: En cuanto este antecedente. ahorro de tiempo tanto para el cliente como para los empleados.sistema de una manera sencilla y flexible ya que proporcionan las herramientas esenciales para el desarrollo de cualquier aplicación y a su vez permiten una fácil interfaz con el usuario debido a su representación orientada a objetos. puesto que es utilizada para conocer la problemática existente dentro de la organización. una amplia base de datos histórica. de tal manera que se comprobó la optimización del sistema. Para el desarrollo de este proyecto de utilizo la . 2.A Por otra parte.

construcción del sistema. Aporte: El segundo antecedente facilito las herramientas a utilizar para la elaboración y del diseño. permitiendo consultas. búsquedas de informacion de una manera rápida. Rey. J y Coronado. diagrama de flujo de datos.“Sistema de información automatizado para el control de inventario dentro del departamento de almacén de la empresa REY. clara y precisa.A” Caldera. Para la recolección de los datos se utilizo la técnica de observación directa que permite tener una visión plena del problema presentado. así . pruebas del sistema e implantación dl sistema (esta ultima no aplicada). carta estructurada. C.metodología de ciclo de desarrollo de Jonás Montilva el cual consta de siete (7) fases o etapas: definición del proyecto. Al realizar las pruebas de este sistema se pudo comprobar que los procesos de facturación e inventario son más rápidos y eficaces el momento de procesar informacion. diccionarios de datos y el diagrama entidadrelación..A instituto universitario de tecnología READICUNIR Maracaibo Zulia. que forma parte de la suite de programas de Microsoft visual studio versión 6. análisis del contexto. diccionario de datos y el diagrama entidadrelación. R. cumpliendo así con las necesidades de la empresa. diseño del sistema.0. Caso. definición de requerimientos. C. El propósito de esta investigación fue desarrollar un el cual permitirá agilizar las actividades de control inherentes el proceso de inventario. como lo son diagramas de flujo de datos (DFD). reportes.0. 3. (2003) realizaron un estudio llamado “desarrollo de un sistema de informacion automatizado para el control de inventario. Para la elaboración del sistema de informacion se utilizo el manejador de base de datos Microsoft Visual Fox pro versión 6. carta estructurada.

que se cumplió en seis fases. análisis del contexto. Rafael Belloso Chacin” Presentado por María G. la cual permite al investigador tener una visión del medio en el que se desenvuelve la situación de la empresa donde de desarrolla la investigación. Determinación de requerimientos. Saavedra V. Posteriormente. Caso: Coordinación de Investigación de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Dr. investigación preliminar.. 4.. se emplearon las técnicas de observación directa. prueba del sistema e implantación del sistema. Safra M. Los resultados fueron satisfactorios.mismo como instrumento de estudio para el desarrollo de esta investigación se empleo la metodología propuesta por el autor Jonás Montilva. definición de los requerimientos. y Giovanna Ch.0 ya que es fácil de codificar. Rafael Belloso Chacin. La cual consta de seis fases como lo son: definición del proyecto. Aporte: El tercer antecedente. Para recolectar datos y analizar información. diseño del sistema. Parta el desarrollo del sistema de sustento en la metodología establecida por SENN (1997). y se logró establecer que el mismo se adaptara perfectamente a las necesidades de la empresa. desarrollo del software .“Sistema de Información automatizado para el control de procesos administrativos. para la construcción del sistema se empleo el entorno de desarrollo de Delphi 6. Diseño del sistema. (2001) El propósito de esta investigación fue el desarrollo de un sistema de información para automatizar los procesos administrativos de la coordinación de investigación de la facultad de ingeniería de la universidad Dr. documental y entrevistas. aporto una de las técnicas de recolección de datos como lo es la observación directa. posee una interfaz grafica de datos existentes en el mercado..

Los resultados de las pruebas determinaron beneficios para la empresa por su integración a las nuevas tecnologías en el área de computación.0 y la de aplicaciones de manejos de sistemas de bases de datos de Access 2000. no se implanta el sistema ya que es un prototipo de sistema. Estos resultados demuestran la modernización de el sistema que llevaban las empresas y objeto fe estudios satisfaciendo las requerimientos y las necesidades de las mismas. Aporte: Finalmente esta Investigación nos aporto la metodología utilizada para la realización del sistema de información automatizado. la metodología fue la establecida por SENN 1997.y prueba e implantación del sistema. Para el desarrollo físico del sistema se selecciono la herramienta de programación visual Basic 6. ofreciendo diversos puntos de vista críticos a futuras investigaciones que se desarrollen en el área de informática específicamente en los sistemas de información aplicado a procesos administrativos como el caso de control y registro de inventario. cabe destacar que en nuestra investigación la 6ta fase no se establece. BASES TEORICAS Se realiza los fundamentos bibliográficos de los teóricos para la elaboración de este proyecto los cuales enriquecerán la investigación aportando sus diferentes opiniones acerca de las variables y términos de estudio en cuestiones tales como: . La cual consta de seis fases. es decir.

p. y procedimientos específicamente configurados para redactar. manipular. permite el uso de computadoras que automatizan procesos rutinarios de transformación. Para senn (1997. presente y futura.Sistema de información: Para Montilva (1997.p. siendo esta oportuna para la toma de decisiones dentro de una organización. telecomunicaciones. Sistema de información basado en computadora Un sistema de información basado en computadoras es según Montilva.P.P. su entrada esta constituida por datos y sus salida por información. (1997.628) “Un sistema de información (basado en computadoras) que procesa datos en forma tal que pueden ser utilizaros por quien los recibe para fines de toma de decisiones. Mientras que Stair y Reynolds (1999.9) que “es un medio organizado de proporcionar información pasada. . personas almacenar y procesar datos para ser convertidos en información. los sistemas de información son un conjunto de componentes que en relación brindan información pasada. Por lo antes expuesto. software.13) un sistema de información es un sistema caracterizado porque es abierto e interactúa con su ambiente mediante el intercambio de información y se adapta a las necesidades del ambiente que lo contiene. los cuales son controlados y dirigidos por el hombre. relacionadas con las operaciones internas y conocimiento externo de la organización. base de datos.P. presenta y futras proyecciones.17) alegan que un sistema de Información basado en computadoras (SIBC) esta compuesto por un hardware.17) citando a Senn (1977.

sistema de administración de base de datos o simplemente sistema de base de datos)”.P. p. Dentro de una organización utilizando como herramienta para el procesamiento de los datos. en el momento que se desee.) Componentes físicos: .3) especifica “que puede considerarse como una especia de archivero electrónico.34-36) dice que para estudiar los componentes de estos sistemas es necesario clasificarlos de acuerdo a su naturaleza en dos tipos: De datos. dicho de otra forma. Unos de los elementos destacados en estos sistemas es la base de datos (data base). Montilva (1997.Las definiciones expuestas muestran una perspectiva del uso del sistema de información para la toma de de decisiones. de muchos años: con la expresión base de datos se designa una colección de datos que es administrada por un sistema de administración de base de datos. el computador proporcionando eficacia y eficiencia al sistema a lo que se puede llamar sistema de información. como en una recopilación.1) exponen lo siguiente “En lo esencial no es otra cosa que una colección de información que existe durante un periodo largo. a menudo. . accediendo a ser manipulada y consultada. Lo antes adaptado explica a la base e datos como un archivo en la que se alojan los registros necesarios para un sistema de información debido a que en ella se almacena de manera organizada. etc. que según Date (1998. es un sitio donde se recolecta un conjunto de archivos de datos computarizados” Así mismo Ullman y Windows (1999. que se abrevia DBMS (ata base management system.p.

este lo podemos dividir en varios subsistemas físicos en la forma que se demuestre a continuación: El subsistema computador esta formado por el equipo de computación (procesador. el personal de entrada de datos y el grupo de desarrolladoras y soporte (gerente de procesamiento de datos.Representando por esas entidades que forman el sistema de información. manuales de usuarios. El subsistema de datos esta compuesto por los elementos de almacenamiento de datos. Las características de este subsistema dependen del propósito y tipo de sistema . Tal caso del sistema de manejo de base de datos (SMBD) para la entrada de datos.) El subsistema de personal de constituyen los usuarios del sistema. El subsistema programando consiste en. Y por los programas de apoyo de ese equipo (sistema operativo. El número de registro de los miembros de este subsistema depende del tamaño y complejidad del sistema de información. sistema de manejo de base de datos. manuales de sistemas. editores. compiladores utilitario. ingenieros de sistemas. etc. Estos elementos pueden ser de dos tipos: archivos convencionales y base de datos. esto es. analista y programadores). Formularios planilla. El tipo de elementos que se maneje determina tantos los programas de aplicación como los programas de apoyo del equipo. El administrador de la base de datos. los operadores. instrucciones de información. los programadores de aplicación para ejecutar el procesamiento para hacer las aplicaciones operativas. unidades de entrada y salida de datos).

Burch & Strater. El subsistema de procesamiento de información se encarga de producir y distribuir la información requerida por los usuarios del sistema. los procesa de acuerdo a patrones predefinidos (algoritmos. gráficos) Tipos de sistema de información Los autores. aceptan la existencia de dos tipos informal. clasificar.Componentes funcionales: Considerando las funciones básicas de un sistema de información de divide un sistema de información en tres componentes funcionales estos son: El subsistema de procesamientos de transacciones cuyo propósito es capturar. Este sistema toma los datos de la base de datos o archivos. de sistemas de información formal e Sistemas de información formal Basados en un conjunto de normas. etc. modelos. Philipapakis & Kazmier y Lucas. Se requiere. acceso y transformación de datos en información. estándares y procedimientos que permiten que la información se genere y llegue a quien lo necesita en el . (Informes. calcular y resumir los datos originados por las transacciones relevantes que acontecen en la organización. El subsistema de administración de datos originados por las transacciones debe almacenarse en medios apropiados tales como base de datos o archivos. entonces de un sistema encargado del mantenimiento.) y los distribuye presentando la información en la forma de reporte. Davis. ordenar.

A “INVERAZULCA” se enfoca desde el punto de vista de un sistema de información formal. La información formal puede ser producía por el computador. Este tipo de sistema no tiene estructura y no procedimientos establecidos porque su información puede ser bastante imprecisa. ya que como se implantan normas y procedimientos que garantizan que la información llegue en el momento deseado. el procesamiento automático. irregular e incierta. C.momento deseado. daría solución a una de las dificultades representadas dentro de la misma. Sistemas de información informal: Están basados en la comunicación no formalizada. imposibilitándose así. ni predefinida entre las personas de la organización. y han sido utilizados en éstas. Estos sistemas de apoyo a las operaciones generan una variedad de productos de información para uso interno y externo en: . Sistemas de apoyo a las operaciones: Los sistemas de información se han necesitado para procesar datos generados por operaciones comerciales. Las nociones manifestadas denotan que es desarrollo de un sistema de información para los procesos de registro y control inventario dentro de la empresa INVERSIONES AZUL.

en los cuales los computadores toman decisiones automáticamente sobre ajuste de un proceso de producción física. Los resultados de este procesamiento se utilizan para actualizar base de datos de clientes. y otras bases de datos organizacionales. Esto incluye una categoría de sistemas de información denominadas sistemas de control de proceso. de inventarios. Posteriormente. Sistemas de colaboración empresarial: . Por ejemplo. transaction procesing system) Los cuales registran y procesan datos resultantes de transacciones comerciales. Algunos ejemplos son las decisiones automáticas de nuevos pedidos de inventario y las decisiones sobre el control de producción.Sistemas de procesamientos de transacciones (TPS. Sistema de control de procesos: Los sistemas de información de operaciones también decisiones rutinarias que controlan los procesos operacionales. estas bases de datos proporcionan los recursos de datos que pueden ser procesados y utilizados mediante sistemas de información gerencial. una refinería de petróleo utiliza sensores electrónicos enlazados a computadores. con el fin de supervisar continuamente los procesos químicos. sistemas de apoyo de decisiones y sistemas de información ejecutiva. Entre los ejemplos típicos se encuentran los sistemas de información de procesan ventas. compras y cambios de inventario.

Este tipo de sistemas nos ayuda a colaborar: comunicara ideas. a los usuarios finales una gerenciales variedad productos de de información que respaldan gran parte de sus necesidades de tomas de Proporcionan gran informes presentaciones a la gerencia. Los sistemas de información gerencial recuperan de las bases de datos información sobre operaciones internas que han sido utilizadas mediante sistemas de . Los contenidos de estos productos de información son especificados por anticipados por los gerentes de manera que contengan la información que ellos necesitan. compartir recursos y coordinar nuestros esfuerzos de trabajo cooperativo como miembros delos equipos de procesos y de proyectos formales e informales y de otros grupos de trabajo que constituyen parte esencial de las organizaciones de hoy. Entre Sistemas de información gerencial (management información system. Sistema de apoyo gerencial: Cuando los sistemas de información se centran en el suministro de información y respaldo para la toma de decisiones efectivas por parte d los gerentes. reciben el nombre de sistema de apoyo gerencial.Estos utilizan una variedad de tecnologías de información para ayudar a que las personas trabajen en conjunto. MIS) Suministran decisiones diarias. reciben el nombre para la toma de decisiones estos tenemos: efectivas por parte de los gerentes.

Son sistemas de información gerencial adaptados a las necesidades estratégicas de información de la alta gerencia. También obtiene datos sobre e entorno empresarial. Los altos ejecutivos obtienen la información que necesitan de muchas fuentes. Sistemas de información ejecutiva (EIS executive information system). Dependiendo de la complejidad y tamaño de la organización. y se brinda acceso inmediato a bases internas y externas.procesamiento de transacciones. son fáciles de operar y comprender. que se basan en el computador y que se utilizan modelos de decisión y base de datos especializadas para apoyar os procesos de toma de decisiones de los usuarios finales gerenciales. Son sistemas de información interactivos. estos modelos de sistemas de información se integran para configurar un sistema . La meta de los sistemas de información ejecutiva que se basan en el computador consiste en proporcionar a la lata gerencia un acceso inmediato y fácil a la información selectiva sobre factores claves que son fundamentales par el logro de los objetivos estratégicos de una empresa. a partir de fuentes externas. Sistema de apoyo de decisiones Son una progresión natural a partir de sistemas de reportes de información sistemas de procesamiento de transacciones. se utilizan extensamente las presentaciones graficas.

de información global cuya integración se debe a dos razones: el diseño del sistema y el de computadores que permitan manipular base de datos. Según Munch Galindo y García Martínez (2002. lo define como “el proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes. Dentro de este orden de ideas el control es el ente que supervisa los procesos desde el punto de vista administrativo. estableciendo las operaciones realizadas de una organización.171. con la automatización de estos procesos se agilizan las tomas de decisiones. de manera que la ejecución de desarrolle de acuerdo con lo planeado”.) citando a Terry “es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo. así como también se incrementaran la competitividad de la organización. si es necesario. asegurando al ejecutivo tener una dirección eficiente de los objetivos planteados .p.172) citando a Búchele. Las ideas publicadas disponen el proyecto a realizar para la empresa INVERSIONES AZUL.p.A “INVERAZULCA” en el marco de un sistema de procesamiento de transacciones comerciales debido a que los procesos que integran el área a estudiar son transacciones comerciales y se desenvuelven en Compras y cambio de inventario. Proceso de control dentro de los sistemas de Información Según Munch Galindo y García Martínez (2002. diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesaria”. C. vigilando que estas no se desvíen de los planes y en tal caso aplicar las medidas necesarias. aplicando medidas correctivas. valorizándolo y.

 Medición para controlar es imprescindible medir y resultados.172) son los siguientes:  Relación con lo planeado. Importancia del control Según Munch Galindo y García Martínez (2002.  Detectar desviaciones. Se aplica a todo. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones.p.p. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.172. a las personas y a los actos. de tal que alcance los planes exitosamente.  Establecer medidas correctivas. . es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.Elementos del control Según Munch Galindo y García Martínez (2002. 173) se puede determinar la importancia del control de la siguiente forma: Establece medidas para corregir las actividades. Unas de las funciones inherentes al control. para que no se vuelvan a presentar en el futuro. El objeto del control es rever y corregir cuantificar los los errores. a las cosas.

Características del control Según Munch Galindo y García Martínez (2002. siendo ideal que las descubra antes que se produzcan. Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para facilitar su aplicación. Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.183) estas son:  Reflejar la naturaleza de la estructura organizacional.  Oportunidad. es fundamental que los datos en . Su aplicación incide indirectamente en la racionalización de la administración y consecuentemente. El control será útil en tanto proporcione en el momento adecuado.Localiza los sectores responsables de la administración. desde el momento en que se establece las medidas correctivas.  Accesibilidad. sirviendo como fundamento al reiniciarse al proceso de planeación. en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.  Así. Un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones. Un sistema de control deberá ajustarse alas necesidades de la empresa y tipo de actividad que se desee controlar.p. una pequeña empresa necesita de un control distinto al d una empresa grande.

que pueden ser.  Flexibilidad de los estándares. suelen venir especificadas por los fabricantes.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema6_1. Cuando se establecen en forma unilateral por los gerentes de alto nivel. Son los provenientes de otras organizaciones u otras unidades de la misma organización. Pueden basarse en registros e información concernientes a las experiencias pasadas de una organización. Consideraciones para establecer un sistema de control tomado de la página http://sistemas. Los gerentes necesitan determinar si los estándares deberán ser uniformes en las unidades similares de la . Los estándares del desempeño pueden fijarse con o sin la participación de las personas cuyo desempeño va a ser controlado.  El número de mediciones. existe el peligro de que los empleados los juzguen idealistas.informes de los controles sean accesibles para las personas a las que van a ser dirigidos.  Ubicación estratégica.  Autoridad para establecer medidas y estándares. Resulta imposible e incosteable implantar controles para todas las actividades con criterios de valor estratégicos.htm  Tipos de medición. El número de mediciones puede ser reducido.edu. Se refiere a la capacidad de las máquinas.  Estándares externos. conforme se eleva la cantidad de controles que se aplican a un trabajo el individuo pierde autonomía y la libertad respecto a como y cuando ejecutarlo.itlp. Los tipos de medición se basan en alguna forma de normas o estándares establecidos.  Estándares de ingeniería.  Estándares históricos.

procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad.  Frecuencia de la medición.  Control de retroalimentación. . Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas.organización.  Dirección de la retroalimentación. Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección. La frecuencia y tiempo de la medición depende de la naturaleza de la tarea que va a ser controlada. La finalidad del control consiste en asegurar de que los planes actuales se lleven a cabo y de que los planes futuros se realicen con más eficiencia. El empleo de control de calidad estadístico exige establecer el tamaño de la muestra y el intervalo que debe haber entre las pruebas. así como tomar una decisión respecto al sistema de control cuantitativo frente al cualitativo. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control. según ocurran. vigilancia y sincronización de las actividades. Tipos de control  Control preliminar.  Control concurrente.

conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. HERRAMIENTAS A UTILIZAR VISUAL BASIC 6.0: CONCEPTO: Es un lenguaje de programación que se ha diseñado para facilitar el desarrollo de aplicaciones en un entorno grafico (GUIGRAPHICAL USER INTERFACE) Como Windows 98. .monografias.com/trabajos10/visual/visual. de manera automática.shtml CARACTERÍSTICAS DE VISUAL BASIC 2008. para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable. Windows NT o superior.shtml  Diseñador de entorno de datos: Es posible generar. Tomado de la página web: http://www.monografias.com/trabajos10/visual/visual. Tomado de la página web: http://www.Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores.

donde el usuario selecciona los botones que desea visualizar durante la ejecución.monografias.com/curso/programacion-con-visual-basic6/demostracion-del-curso/content/content1. hoja de cálculo u objeto (ADOACTIVE DATA OBJECT)  Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es factible incluir barra de herramientas personalizada.  Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a una base de datos.  En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una página web. Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes.html  Sencillo de aprender  Lenguaje intuitivo  Permite utilizar mensajes de Windows  Al ser desarrollado en un entorno grafico se ahorra en tiempo de desarrollo . Tomado de la pagina web: http://www.com/trabajos10/visual/visual.shtml VENTAJAS: Tomado de la página web: http://www.auladirectiva.

administración y comunicación de bases de datos. Enterprise Edition. MySQL. distribuir.    . Microsoft SQL Server. destinado a la gestión.html SQL CONCEPTO: Es un lenguaje de programación estándar. distribución y utilización. muy utilizado en la Web (por ejemplo. CARACTERISTICAS DE SQL:    Microsoft ® SQL Server ™ posee las siguientes características: Facilidad de instalación. Almacenamiento de datos.). Online Analitycal Processing). Se puede generar librerías dinámicas adecuado para aplicaciones de gestión Tomado de la página web: http://www. Administrativas (Administrador Corporativo) Desarrollo (Analizador de Consultas). SQL Server posee una gran variedad de herramientas administrativas y de desarrollo que permite mejorar la capacidad de instalar. Puede utilizarse el mismo motor de base de datos a través de plataformas que van desde equipos portátiles que ejecutan Microsoft Windows® 95 ò 98 hasta grandes servidores con varios procesadores que ejecutan Microsoft Windows NT®.auladirectiva. administrar y utilizar SQL Server.com/curso/programacion-con-visual-basic6/demostracion-del-curso/content/content1. SQL Server incluye herramientas para extraer y analizar datos resumidos para el proceso analítico en línea(OLAP. etc.

El . es decir. James Senn (1997) Según el autor. diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de informacion. SQL Server se integra con el correo electrónico. sin importar cuales sean estas. el cual consta de las siguientes etapas: 1.  Metodología para el desarrollo de sistemas de informacion. antes de seguir adelante. La solicitud para recibir ayuda de un sistema de informacion puede originarse enfáticamente por varias razones. la solicitud del proyecto debe estar claramente planteada. permitiendo una comunicación. el analista del sistema debe examinarla con precisión. Un resultado importante de la investigación preliminar es la determinación de que el sistema solicitado sea factible. SQL Server incluye también herramientas para diseñar gráficamente la base de datos y analizar los datos mediante preguntas en lenguaje normal. el desarrollo de sistemas de informacion es el conjunto de actividades que los analistas. Estudio de la factibilidad. internet y Windows. Es la etapa inicial y básica en el desarrollo de los sistemas de informacion consta de tras partes fundamentales: Aclaración de la solicitud.-investigacion preliminar. para determinar lo que el solicitante desea.

Conforme se reúnen los detalles. y es gente experta en los procesos de análisis y diseños de sistemas. En general. a la que denominan diseño físico. incluyendo a informacion de deben producir los sistemas junto con características operacionales tales como controles de procesamiento. . deben estudiar los procesos de una empresa. 3. con frecuencia. a esta etapa como diseño lógico en contraste con la de desarrollo del software. las personas que son responsables de evaluar la factibilidad son analistas capacitados o directivos.estudio de factibilidad lo lleva a cabo un pequeño equipo de personas que esta familiarizado con técnicas de sistemas de información: dicho equipo comprende la parte de la empresa u organización que participará o se verá afectada por el proyecto. al trabajar con los empleados y administradores. 2. tiempo de respuestas y métodos de entrada y salida. Los analistas.Determinación de los requerimientos del sistema El aspecto fundamental del análisis de sistema es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que de encuentra bajo estudio.-Diseño de sistema El diseño de un sistema de informacion produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos durante la fase de análisis.. Los especialistas en sistema se refieren. los analistas estudia los datos sobre requerimientos con la finalidad de identificar las características que debe tener el nuevo sistema.

Hecho lo anterior se determina con toda precisión los datos específicos para casa reporte y salida. Una vez comenzada la fase de programación. Los diseñadores son los responsables de dar a los programadores las especificaciones de software completas y claramente delineadas.Los analistas de sistemas comienzan el proceso de diseño identificando los reportes y demás salida que debe producir el sistema. Los diseñadores seleccionan las estructuras de archivos y los dispositivos de almacenamiento..Desarrollo del software . aquellos que serán calculados y los que deben ser almacenados. 4. Lo anterior se efectúa en papel o en la pantalla de un terminal utilizando para ello algunas de las herramientas automatizadas disponibles para el desarrollo del sistema. tales como discos y cintas magnéticas o incluso archivos en papel. aclaran dudas y manejas los problemas que enfrentan los programadores cuando utilizan las especificaciones de diseño. Así mismo. se describen con todo detalle los procedimientos de cálculo y los datos individuales. Es común que los diseñadores hagan un bosquejo del formato o pantalla que esperan que aparezca cuando el sistema este terminado. La informacion detallada del diseño proporciona al equipo de programación para comenzar la etapa de desarrollo de software. El diseño se un sistema también indica los datos de entrada. los diseñadores contestan preguntas. Los documentos que contienen las especificaciones de diseño representan a este de muchas maneras. Los procedimientos que se escribe indican como procesar los datos y producir las salidas.

Organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales. . Es preferible descubrir cualquier sorpresa antes de que la organización implante el sistema y dependa de él. Los programadores también son responsables de la documentación de los programas y de proporcionar una explicación de cómo y porque de ciertos procedimientos se codifican en determinada forma. del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.Los encargados de desarrollar software puedan instalar software comprado a terceros o escribir programa diseñados a la medida del solicitante. las pruebas son conducidas por personas ajena al grupo que escribió los programas originales. es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. se puede contratar servicios externos de programación. con esto se persigue. En empresas pequeñas donde no hay programadores. La elección depende del costo de cada alternativa.. En ocasiones se permite que varios usuarios utilicen el sistema para que los analistas observen si tratan de emplearlo en formas no prevista. 5. Por regla general. Se alimenta como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después de examinan los resultados. La documentación es esencial para probar el programa y llevara cabo el procedimiento una vez que la aplicación se encuentra instalada. En muchas organizaciones. el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas.prueba de los sistemas: Durante la fase de prueba de sistemas.

puede ocurrir una falla y el software será modificado. (Senn 1997. Cuando los sistemas comerciales se desarrollan con a intención explicita de distribuirlo a través de terceros para su venta. Esta prueba tiene la intención de hallar errores. El uso continuo posiblemente produzca fallas adicionales y la necesidad de más cambios. Se elige un conjunto de instalaciones usuarias que ponen a trabajar el sistema en un ambiente real. excepto que los usuarios están advertidos que se esta usando un sistema que pude fallar. El sistema esta a prueba en toda la extensión de la palabra.p. llamada prueba Alfa (Senn 1997. La retroalimentación de las fases de validación generalmente produce cambios en el para resolver errores y fallas que se descubren. las transacciones que se están procesando y las personas que usan el sistema son reales Es posible continuar la validación durante varios meses.p. o comercializarlos por medio de oficinas de la propia compañía. Kendall y Kendall (1997) .por una parte que las pruebas sean completas e imparciales.794) a veces Metodología para el desarrollo de sistemas de información. Estas instalaciones de pruebas beta usan el sistema en las actividades cotidianas. excepto que los usuarios están a prueba en toda la extensión de la palabra. Sn embargo. En el curso de la validación del sistema.794) Validación. Verificación. primer deben pasar por la verificación. por otra que el software sea mas confiable. procesan transacciones en directo y producen salida normales de sistema. se lleva a cabo ejecutando un programa en un ambiente simulado. Esta se refiere al proceso del uso del software en un ambiente no simulado para hallar sus errores.

La fase de identificación de problemas. por lo que es interesante no considerar las actividades y las fases como pases independientes y separados. e incluso se pueden repetir. distintas actividades pueden realizarse de forma simultanea. desarrollo y documentación del software. Según Kendall y Kendall. no se deben considerar como un proceso lineal. análisis de las necesidades del sistema. aunque con algunas variaciones que se comentan a lo largo de los siguientes párrafos. Prueba y mantenimiento del sistema. diseño del sistema recomendado. e implantación y evaluación del hardware En principio se observa que las metodologías expuestas por senn y por Kendall y Kendall con muy similares. Es posible que cada una de las actividades de una fase de interrumpa hasta finalizar otra tarea. Las fases.Kendall y Kendall (1997) exponen que el ciclo de vida del desarrollo de sistemas es un enfoque por fases de análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades para el analista y el usuario. ya que una incorrecta definición de los problemas que existen de los objetivos a conseguir puede dar como resultado un sistema de información que no resuelva el problema . determinación de los requerimientos de información. Kendall y Kendall divide el ciclo de vida del desarrollo de sistemas en siete fases: identificación de problemas. oportunidades y objetivos. oportunidades y objetivos es una de las más criticas en el desarrollo de sistema. así como las actividades que forman cada fase.

también es importante que el conozca los detalles sobre las funciones actuales del sistema: que personas están involucradas. Kendall y Kendall exponen que el objetivos es identificar y explicar y explicar todos los flujos de datos relacionados con las funciones del negocio. Según Kendall y Kendall. oportunidades y objetivos es una de las más críticas en el desarrollo de sistemas. existen varias formas para conseguir este hilo. Gracias a estas investigaciones. en que momento se realiza cada trabajo. El estudio de dicha información permite analista hacerse una imagen de la organización y de sus objetivos. aunque siempre es necesaria la intervención de los usuarios finales del sistema. al .que lo inicio. la actividad del negocio. Esta fase es definida de forma muy similar a la expuesta por Senn en la sección anterior. ya que una incorrecta definición de los problemas que existen o de los objetivos a conseguir puede dar como resultado un sistema de información que no resuelva el problema que lo inicio. En la fase de análisis de las necesidades del sistema. el analista debe estudiar la organización para comprender que información necesitan los usuarios para realizar sus trabajos. En la fase de determinación de los requerimientos de información. La fase de identificación de problemas. y los procedimientos involucrados. A partir de estos sistemas y con los que el sistema tendrá que trabajar. los objetivos. los datos. Esta fase es definida de forma similar a la expuesta por Senn en al sección anterior. el analista puede comprender el por que de las funciones del negocio y tener información completa sobre las personas. el ambiente en donde lleva a cabo el trabajo. y de que manera se desarrollan los procedimientos.

sino acotar el alcance del proyecto y los objetivos del nuevo sistema atreves de las anteriores recomendaciones solo sirven para orientar el tipo de solución que se requiere diseñar. Para ello . pero no idénticas. Después de describir las anteriores fases. el analista propone diversas recomendaciones para el diseño del sistema. el analista debe diseñar procedimientos de control y respaldo el sistema para su protección ante . Si estudiamos las metodologías propuestas por Senn y por Kendall y Kendall. El objetivo de esta fase no es diseñar el nuevo sistema. el analista debe analizar y estudiar las decisiones. las salidas y las internas que debe realizar el sistema para cumplir con las necesidades detectadas en las fases anteriores. y no que el sistema tendrá que realizar. el analista realiza operaciones el diseño lógico de las entradas. los programadores también deben trabajar con los usuarios en el desarrollo de la documentación para el software. Otro objetivo de esta fase es el diseño de las bases de datos y de la interfaz entre el sistema de información fallos. Como resultado de estos estudios. Por otra parte. el analista puede utilizar herramientas como el lenguaje estructurado. No se tiene que confundir esta documentación con la y los usuarios. En la cuarta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas. puede verse que las fases análisis de las necesidades del sistema y diseño del sistema recomendable de Kendall y Kendall equivalen a la fase llamada diseño del sistema propuesta por Senn. En la fase de desarrollo y documentación del software los programadores deben trasladar el diseño proporcionado por los analistas a un sistema de verdad. Se observa que las fases son muy similares.Por otra parte. las tablas de decisión y los arboles de decisión. Por ultimo.

Es posible encontrar organizaciones en donde la formación y entrenamiento de sus trabajadores lo realice un proveedor externo de servicios. ya que es el quien conocen los cambios que han sufrido los puestos de trabajo y por lo tanto su procedimiento. durante todo el proyecto. localizar..documentación del proyecto que debe realizarse y almacenarse un sistema. cargar en la memoria o preparar para su ejecución alguna operación. El término “acceso” se utiliza también para expresar el permiso que tiene un usuario en relación con discos. La implementación del sistema también consta del crecimiento y de la formación a los usuarios que manejaran el sistema. tal y como se expuso en los principios para el desarrollo de Le siguiente fase (pruebas y mantenimiento) tiene como objetivo identificar errores antes de su implementación. y que es mucho mas costoso reparar un error o fallo cuando el sistema esta funcionando de forma regular que durante su desarrollo. además y según Kendall y Kendall de implementación. (Tal y como propone senn) La fase de implementación y evaluación del sistema es la última del ciclo de la vida del desarrollo del sistema. . Kendall y Kendall expone que la evaluación del sistema debe realizarse en distintos momentos durante el proyecto solo al final. sin embargo. archivos. el proceso de mantenimiento se debe iniciar en esa fase. el responsable de esta formación es el analista de sistemas. en lugar de después de la fase TERMINOS BASICOS ACCESO: en informática. .

© 1993-2007 ANALISTA: persona con conocimientos de lenguajes de programación y capaz de desarrollar un programa valido para la conducción de cualquier tipo de proceso especifico. © 19932007 AUTOMATIZACION: sistema de fabricación diseñado con el fin de usar la capacidad de las máquinas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente efectuadas por seres humanos. El orgánico consiste en una descripción programas y los procedimientos. El término automatización también se ha utilizado para describir sistemas no destinados a la fabricación en los que dispositivos programados o automáticos pueden funcionar de forma independiente o semiindependiente del control humano. Microsoft ® Encarta ® 2008.registros y procedimientos de entrada en una red. El análisis funcional indica los detallada de los problemas problemas a resolver. Microsoft ® Encarta ® 2008. Se puede disponer en dos fases funcional y orgánica. y para controlar la secuencia de las operaciones sin intervención humana. Microsoft ® Encarta ® 2008. Puede ser un programa. ENCICLOPEDIA VISOR tomo 2 ARCHIVO: conjunto completo de información identificado con un nombre. © 1993-2007 . ENCICLOPEDIA VISOR tomo 2 ANALISIS: operaciones previas a la programación de un sistema informático. los algoritmos de cálculo y la organización de los procedimientos. un conjunto de datos utilizados por el programa o un documento creado por los usuarios.

BASE DE DATOS: cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria de un ordenador o computadora. La necesidad de la conversión proviene del hecho de que diferentes programas o sistemas informáticos representan la misma información con formatos diferentes. que son las instrucciones escritas por el programador en un lenguaje de programación. Microsoft ® Encarta ® 2008. legible a simple vista. etc.AUTOMATIZAR: Convertir ciertos movimientos corporales en movimientos automáticos o indeliberados. El segundo se refiere al código máquina ejecutable. Aplicar la automática a un proceso. Microsoft ® Encarta ® 2008. diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. © 1993-2007 CAMPO: Un campo se refiere a un tipo o atributo de información. © 1993-2007 CODIGO: término genérico para nombrar las instrucciones del programa. © 1993-2007 . La información se organiza en campos y registros. Microsoft ® Encarta ® 2008. y un registro. a un dispositivo. Microsoft ® Encarta ® 2008. Microsoft® Encarta® 2008. © 1993-2007 CONVERSION: proceso de cambiar la forma de representar la información sin que el contenido se vea afectado. utilizadas en dos sentidos generales. a toda la información sobre un individuo. que son las instrucciones convertidas de código fuente a instrucciones que el ordenador o computadora puede comprender. El primero se refiere al código fuente. © 1993-2007.

y qué usuarios están interesados en unos u otros informes. puede considerarse su contenido como 'datos acerca de los datos'. Subrutina. es decir. modificación. Llevar a la práctica. de datos. entrada. cálculo. etc. el diccionario de datos está integrado en el sistema de información que describe. Microsoft ® Encarta ® 2008. informes.. Poner en ejecución. ENCICLOPEDOA VISOR tomo 8 FLUJO DE DATOS: es el trayecto de los datos desde el documento origen o fuente a través de las entradas de datos t el procesamiento hasta los .. Microsoft® Encarta® 2008. © 1993- EJECUCION: acto de realizar la operación especificada por una instrucción particular. programas.) DICCIONARIO DE DATOS: Para comprender mejor el significado de un diccionario de datos. sinónimos. Si es completo incluye también información acerca de qué programas utilizan qué datos. Por lo general.) existentes en el sistema. descripciones de todos los demás objetos (archivos. así como sus ubicaciones. Un diccionario de datos almacena la totalidad de los diversos esquemas y especificaciones de archivos. © 19932007 DIAGRAMA DE FLUJO: diagrama que ilustra las diferentes secuencias de un programa y la relación entre cada una de sus partes. se no se incluye la carga de la instrucción a partir de la memoria.DATOS: Información dispuesta de manera adecuada para su tratamiento por un ordenador. Estrictamente. Los diagramas de flujo utilizados en informática emplean símbolos especiales para indicar los distintos tipos de tareas que realiza el programa descrito (decisión.

o CPU. ENCICLOPEDOA VISOR tomo 14 INFORMACION: denominación que comprende todo lo que una computadora puede almacenar o trasmitir.informes finales. ENCICLOPEDOA VISOR tomo 8 INTERFAZ DE USUARIO: conjunto de componentes empleados por los usuarios para comunicarse e interaccionar con las computadoras. Una vez que la CPU ha ejecutado las instrucciones indicadas por el usuario. El hardware se refiere a los componentes materiales de un sistema informático. Las entradas se introducen mediante diversos dispositivos. archivos o programas. que se transmiten por el bus a uno o más dispositivos . Microsoft ® Encarta ® 2008. © 1993-2007 INDICADOR: dispositivo generalmente óptico mediante el cual se muestra el estado e un aparato y el contenido de un contador o de una posición de almacenamiento. denominadas genéricamente entradas. y son coordinadas y controladas por la unidad central de proceso. Estas señales se transmiten a través de circuitos conocidos como bus. puede comunicar los resultados mediante señales electrónicas.p. Los datos puede cambian formato y secuencia a medida que desplazan de programa en programa (Kendall & Kendall 1997. y por un soporte lógico conocido como sistema operativo. por ejemplo un teclado. y se convierten en señales electrónicas que pueden ser procesadas por la computadora. o salidas. es decir datos de E/S. El usuario dirige el funcionamiento de la máquina mediante instrucciones. 185) HARDWARE: equipo utilizado para el funcionamiento de una computadora.

Se asume generalmente que la traducción de las instrucciones a un código que comprende la computadora debe ser completamente sistemática. 254 ORGANIZACIÓN: Asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines. p. cualquier lenguaje artificial que puede utilizarse para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador o computadora. vehículo. Es complicado definir qué es y qué no es un lenguaje de programación. © 1993-2007 IVENTARIAR: Incluir en un inventario Microsoft ® Encarta ® 2008. Normalmente es la computadora la que realiza la traducción. Microsoft ® Encarta ® 2008. por ejemplo una impresora o un monitor. © 1993-200 LENGUAJE: en informática. Microsoft ® Encarta ® 2008.de salida. En sus condiciones optimas y se divide en dos aspectos: la previsión de averías y su recuperación (diccionario enciclopédico Grijalbo. etc. © 1993-2007 MANTENIMIENTO: conjunto de acciones efectuadas para mantener una maquina. 1996. © 1993-2007 . Microsoft® Encarta® 2008.

© 1993-2007 PROTOTIPO: . Microsoft ® Encarta ® 2008. El término puede referirse al código fuente original o a la versión ejecutable (en lenguaje máquina) de un componente de software. el conjunto de instrucciones que ejecuta un ordenador o computadora. previsto para probar y desarrollar el diseño.PANTALLA: el dispositivo en el que se muestran las imágenes generadas por el adaptador de vídeo del ordenador o computadora. Microsoft ® Encarta ® 2008. Microsoft ® Encarta ® 2008. . propone las secuencias de instrucciones y/o escribe el código correspondiente en un determinado lenguaje de programación. sinónimo de software. © 1993-2007 PROGRAMA: en informática. © 1993-2007 PROGRAMADOR: persona que diseña. © 1993-2007 PROYECTO: plan y disposición que se forma para n tratado o para la ejecución de una cosa de imputación. es decir. escribe y/o depura programas de ordenador o computadora. © 1993-2007 PROCESO: conjunto de fases sucesivas de un fenómeno o una serie de fenómenos Microsoft ® Encarta ® 2008. Microsoft ® Encarta ® 2008. Microsoft ® Encarta ® 2008. modelo o versión inicial de un producto. © 19932007 REGISTROS: colección de elementos que comparten un contexto común. quien diseña la estrategia a seguir.

SOFTWARE: programas de computadoras. Procesamiento da datos. Encontrado en: http://es.SISTEMA: cualquier conjunto de dispositivos que colaboran en la realización de una tarea. © 1993-2007 USUARIO: Un usuario es la persona que utiliza o trabaja con algún objeto o que es destinaría de algún servicio público o privado. Microsoft ® Encarta ® 2008. Por Robert verzello. Microsoft ® Encarta ® 2008. © 1993-2007 SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS: personas y equipos que manipulan datos para crear información. Microsoft ® Encarta ® 2008. Son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su tarea. Microsoft ® Encarta ® 2008. © 1993-2007 TEGNOLOGIA: término general que se aplica al proceso a través del cual los seres humanos diseñan herramientas y máquinas para incrementar su control y su comprensión del entorno material. © 1993-2007 . empresarial o profesional.wikipedia.org/wiki/Usuario USUARIO AVANZADO: Un usuario avanzado es alguien que dispone de sólidos conocimientos informáticos y puede trabajar con las funciones más complejas de las aplicaciones.

CAPITULO III Marco metodológico TIPO DE INVESTIGACION. .

Con respecto al estudio fue descriptivo porque consistió en avaluar los procesos que se manejaban en el área administrativa de la organización y así poder tener una visión clara de la situación actual de manera que sirva a través del sistema de información desarrollado. y registro de inventario de la empresa “INVERSIONES AZUL.En esta investiga en necesario fundamentarse en conceptos metodológicos para identificar el tipo de investigación que se va a manejar en la realización de este proyecto logrando así seguir estos lineamientos y el diseño a utilizar. C. C. Esto trae consigo la disminución de traspiés para la organización así como una herramienta que será de buen provecho para la toma de decisiones gracias a los avances tecnológicos Metodología para el diseño de la investigación Para el desarrollo del sistema de información de los procesos de control.A “INVERAZULCA” es un trabajo especial con estudio descriptivo ya que propone solucionar los altercados presentados en los procesos de registro y control de inventario de implementos de seguridad. Desde esta perspectiva la investigación desarrollada para le empresa INVERSIONAS AZUL. la cual contempla las siguientes fases: .A “INVERAZULCA” se asiste a la propuesta metodológica del autor James Senn (1997) ya que muestra de manera clara y precisa las tácticas que se deben seguir para la elaboración de los sistemas formados por las etapas de análisis y diseño.

• Requerimientos del hardware: Este aspecto lo conforman los equipos técnicos computacionales que se utilizaran para el desarrollo del sistema de registro y control de inventario. Es usado para recopilar datos que definirán si la solicitud del sistema nuevo es factible para la organización. tales como: . C. permitiendo así tener una Idea clara del proyecto a desarrollar. se verificará si cuenta o no con la tecnología necesaria para la realización del proyecto..A “INVERAZULCA”. El segundo pase. Se podrá determinar si el diseño propuesto es factible o no. ya que es un punto clave de esta fase de investigación preliminar. En primer lugar se aclarará la solicitud proveniente del departamento de administración de dicha organización.Fase 1: Investigación preliminar Esta fase se divide en tres partes y es fundamental para el desarrollo del sistema para la empresa INVERSIONES AZUL. será un estudio de factibilidad. Tomando en cuenta el origen de las herramientas utilizadas para la realización del diseño. estas se encuentran divididas en dos grupos.Factibilidad técnica: Se realiza un estudio y analizan los recursos Técnico con los que cuenta la empresa. la factibilidad se basa en tres aspectos: A.

factibilidad económica: En este análisis se busca la respuesta a la siguiente interrogante. es necesaria la instalación del programa Visual Basic 8. esta dispuesta a adquirir la B. en el que se encuentra un asistente de base de datos Microsoft Access.0 la empresa licencia del programa. son características que se convertirán en tiempo productivo. eliminará el riesgo .. ¿Son los beneficios que ofrece el nuevo sistema suficiente para los costos? La agilidad con que se manipula la información la seguridad de lis registros.01 computador Core 2 Dúo con procesador de 2Ghz Disco duro de 120Gb Memoria RAM de 1Gb Unidad de CD ROM de 52X Unidad de floppy 3 ½ de 1.44 Mb Monitor de 17” Siragom Teclado y mouse • Requerimientos de software Para el diseño del entorno de trabajo del nuevo sistema de información automatizado se requiere de un sistema operativo Windows 2000 o Xp y un paquete de programas Microsoft Office 2003 o 2007.

C.de pérdida de los datos. El tercer paso a seguir es la aprobación de la solicitud. Licencia de Windows 2000 o XP serán utilizados posteriormente. Para ello . Evaluar si a los empleados les resultará agradable manejar un sistema que les agilice los procesos de registro y control de inventario. C.A “INVERAZULCA”.. Los costos de la licencia de Visual Basic 8.factibilidad Operacional En el caso de la empresa INVERSIONES AZUL.0. Se determina. mientras que los costos en cuanto a programación y análisis serán exonerados por el programador del sistema de información. Fase2: Determinación de los requerimientos del sistema En esta etapa se lleva una investigación detallada con el fin de adquirir la descripción de los procesos que integran el área que se estudia. para llegar a formar parte de los planes de la empresa y satisfacer las necesidades que la misma requiera para el incremento de sus intereses tecnológicos. bien vale la inversión. si el proyecto será deseable y factible o no. Aunado a esto una toma de decisiones pertinente y fiable. competitivos y comerciales.

Previamente a estas actividades se debe tener seleccionadas las herramientas a utilizar para la realización del sistema. departamento de almacén con el fin de esclarecer sus necesidades y saber que características operacionales requiere el nuevo sistema. C. Esta estructura está compuesta por todos los módulos o pantallas que lo conforman..se empleará técnicas de recolección de datos pertinentes según el tipo de investigación. En el caso de la empresa INVERSIONES AZUL. además de la información junto con características operacionales tales como controles de procesamiento. a través de las cuales se obtiene una visión clara de los requerimientos funcionales y de interacción que defina la interfaz usuariosistema. así como los reportes y módulos de información. Fase 4: desarrollo del sistema .A “INVERAZULCA”. En esta parte del proyecto se realiza un bosquejo o prototipo del sistema basado en la información suministrada por los análisis. los métodos de entrada y salida de datos y tiempos de respuesta. se emplearan como técnicas las observaciones directas y entrevistas no estructuradas con los empleados del departamento de administración. Fase3: diseño del sistema. Es decir se diseña los dispositivos de entrada de datos. también se diseña los dispositivos de almacenamiento de los registros.

es decir se ejecuta cada instrucción en el programa o modulo.0 y Access 2008. Para ello se generan estrategias de pruebas. así como la creación de manuales para los programas y usuarios. C. Existen dos (2) estrategias generales para la prueba del programa. Fase 5: En esta etapa se implementan las pruebas señaladas por el autor de la metodología aplicada como lo son las verificación y validación con el propósito de determinar si el sistema de registro y control de inventario para la empresa INVERSIONES AZUL.En esta parte del desarrollo del ciclo de vida de un sistema se procede a la construcción del diseño. con la intención explicita de hallar errores. estos permitirán comprobar la eficiencia del sistema y facilitaran su mantenimiento. . Para ello se utilizará las herramientas seleccionadas.A “INVERAZULCA”. tales como: Microsoft Visual Basic 6. La prueba de especificación señala lo que el programa debe hacer y como lo debe llevar a cabo bajo diferentes condiciones. Cumple con las especificaciones requeridas por la parte interesada en un alto grado de calidad. la cual se prueba cada ruta del programa. es decir hacer que el sistema falle y así una vez detectados solucionarlos para que este sea eficiente.

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