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N° de Solicitud: Fecha de presentación de … … 200…

la Solicitud: (día) (mes) (año)

FORMATO N° 1
FORMATO DE SOLICITUD DE APOYO A TERCEROS POR
ACCIONES PROMOCIONALES DE TURISMO Y DIFUSIÓN DE LA
IMAGEN DEL PAÍS
I. CONTENIDO DE LA SOLICITUD
1 Actividad a Desarrollar:

2 Descripción de la Actividad:

3 Lugar de realización:

4 Fecha de realización:

5 Público objetivo de la actividad:


a. Mercado (país/región):
b. Perfil:
6 Costo de realización de la actividad (presupuesto desagregado):

7 Apoyo solicitado:
a. Valorización económica del apoyo solicitado:
b. Destino del apoyo (de acuerdo a los conceptos desagregados en el item 6):
8 Otros patrocinadores y detalle de su participación:

9 Resultados esperados de la actividad en términos de promoción/exposición mediática u


otros, expresados en números:
a. Alcance esperado:
b. Cobertura esperada:
c. Otros
10 Otros beneficios ofrecidos por el apoyo solicitado(obligaciones):

II. DATOS GENERALES DEL APOYADO


11 Nombre del Apoyado y objeto social:

12 Representante Legal:

13 Dirección:
14 N° Partida Registral Apoyado:
(en caso de persona extranjera, su equivalente)
15 RUC o DNI Apoyado:

16 RUC o DNI Representante Legal:

17 Teléfono:

18 Fax:

19 Correo Electrónico:

Por la presente declaro que la información aquí contenida es veraz, asumiendo la total
responsabilidad que se derive de la determinación de su falsedad o inexactitud, ante las instancias
respectivas.

Asimismo, dejo constancia que me someto a la normatividad interna de PromPerú que regula el
otorgamiento de apoyos a terceros por actividades promocionales, así como a las disposiciones
legales aplicables, sin necesidad de declaración expresa adicional.

Si es Persona Natural: Si es Persona Jurídica:

___________________ __________________________
Firma del Solicitante Firma del Representante Legal

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N° 1

1. La información consignada en los ítems del 1 al 10 constituyen declaración jurada de EL


APOYADO.
2. La información consignada en los ítems 11, 12, 14 , 15 Y 16 deberá ser acreditada mediante
la presentación de la documentación respectiva:
a. En caso de Persona Jurídica Nacional: Copia literal de la Partida Registral de una
antigüedad no mayor a tres meses de la fecha de presentación de la solicitud,
Copia simple del RUC y Copia Simple del DNI del Representante Legal.
b. En caso de Persona Jurídica Extranjera: documentos equivalentes a los
mencionados en a) conforme a las normas del país de constitución.
c. En caso de entidad pública: Copia Simple de Resolución de nombramiento de su
representante legal, mención de disposición legal que otorga facultades para
suscribir el Convenio al Representante Legal y Copia Simple del DNI del
Representante Legal
d. En caso de Persona Natural: Copia simple del DNI o equivalente en caso
extranjeros.
3. Para aquellas actividades cuyo público objetivo corresponde al mercado peruano, no será
necesario precisar el item 9.
Fecha de presentación de … … 200…
la Solicitud: (día) (mes) (año)

FORMATO N° 2
INFORME TECNICO DE APOYO A TERCEROS POR ACCIONES
PROMOCIONALES DE TURISMO Y DIFUSIÓN DE LA IMAGEN
DEL PAÍS
III. ANALISIS DE LA SOLICITUD

20 Competencia de PromPerú:
Proponer, dirigir, evaluar y ejecutar las políticas y estrategias de promoción del turismo
interno y del turismo receptivo, así como promover y difundir la imagen del Perú en materia
de promoción turística.
Dentro de las estrategias de promoción, PromPerú ha identificado el apoyo mediante
actividad promocional como una manera eficaz y de bajo costo de llegar al target
identificado en cada mercado, incrementando la credibilidad y el prestigio del destino Perú
en tanto es relacionado con la actividad apoyada.
21 Objetivos de PromPerú:
Dar a conocer y posicionar al Perú en los mercados prioritarios y potenciales como un destino
turístico multidiverso, seguro y accesible, líder en Sudamérica.
22 Análisis del Público Objetivo:
a. El mercado es un mercado prioritario o potencial:
b. El publico objetivo coincide con el perfil del turista de ese mercado:
23 Análisis Costo comparativo u otros beneficios:

24 Plazo Presentación Informe Final por el Apoyado:

25 Recomendación:

____________________ ____________________ ____________________


Firma del Funcionario Firma del Sub GerenteFirma del Gerente
(Especialista de Mdo) (Coordinador)

APROBACIÓN

26 Descripción del Apoyo:

27 Monto al que asciende el apoyo:

28 N° Partida Presupuestal:
29 Cuenta con disponibilidad Presupuestal:
(adjuntar informe de disponibilidad presupuestal)

……………………………………….. …………………………………………
Firma Gerente GPPD

___________ _____________ ___________ _____________ ____________________


Firma del SGA Firma de Gerente Firma de GAF Firma del GG N° Acuerdo de Directorio

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N° 2

1. La información solicitada en los ítems del 22 al 29 es de llenado obligatorio.


2. En caso de opinión favorable para el otorgamiento del apoyo, adjuntar la SBS
correspondiente.
Fecha de presentación de … … 200…
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FORMATO N° 3
CONDICIONES GENERALES DE APOYO A TERCEROS POR
ACCIONES PROMOCIONALES DE TURISMO Y DIFUSIÓN DE LA
IMAGEN DEL PAÍS

Obligaciones del Apoyado:

a) Reconocimiento público a PROMPERU por el apoyo otorgado, el mismo que deberá darse en
forma de menciones expresas durante el evento, colocación e inclusión del logo y de la marca Perú
en los afiches, banderolas y demás material publicitario y de organización relacionado con la
actividad, sin perjuicio de dejarse explícitamente establecido que el apoyo mediante actividad
promocional no representa ningún vínculo entre PROMPERU y el apoyado. y/o de la Marca Perú
en las invitaciones del EVENTO.
b) Cumplir con la propuesta presentada a PROMPERU para la realización del EVENTO.
c) Remitir a PROMPERU en un plazo máximo de quince (15) días hábiles posteriores a la
culminación del EVENTO [de ser necesario, adaptarlo al plazo adecuado a la naturaleza de la
actividad promocional objeto de apoyo], un Informe Final documentado con fotos, recortes de
publicaciones o cualquier otro medio que resulte pertinente, del cumplimiento de las obligaciones
contraídas, alcances y resultados logrados en el mismo con relación a los objetivos del EVENTO.
d) La participación o apoyo de PROMPERU no supone un aval o garantía frente a terceros de
ninguna naturaleza respecto de las actividades de los organizadores y/o auspiciadores o personas
naturales que brinden apoyo a la actividad promocional; del mismo modo, PROMPERU quedará
plena, anticipada e incondicionalmente eximido de cualquier responsabilidad por los actos,
omisiones y/ comentarios u opiniones vertidas por los organizadores, conferencistas y demás
personas en el desarrollo de la actividad promocional.
e) Otras [de ser necesario, adaptarlo a las condiciones particulares de la actividad promocional
objeto de apoyo]

Por la presente declaro que me someto a las Condiciones Generales de Apoyo a Terceros por
Actividad Promocional antes descritas para el fiel y cabal cumplimiento de mis obligaciones por el
apoyo de PromPerú para la realización de la actividad promocional.

Si es Persona Natural: Si es Persona Jurídica:

___________________ __________________________
Firma del Solicitante Firma del Representante Legal
INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N° 3

1. La Declaración deberá ser firmada obligatoriamente por el apoyado en caso el monto


no exceda de US$ 3,000.00.
2. La adaptación/redacción definitiva de los incisos c) y e) estará a cargo de la Gerencia
responsable del apoyo mediante actividad promocional.
- -
N° correlativo de solicitud Año Gerencia
(4 digitos) (2 dígitos)

Fecha de presentación de … … 200…


la Solicitud: (día) (mes) (año)

FORMATO N° 4
INFORME FINAL DE EVALUACION

I. EVALUACION DE RESULTADOS

30 El apoyo se aplicó al destino señalado en el Numeral 7 ………..

Alcance obtenido vs. Alcance esperado de acuerdo al Numeral 9………….

Cobertura obtenida vs. Cobertura esperada de acuerdo al Numeral 9………….

Se obtuvieron los Otros Beneficios señalados en el Numeral 10……….

Costo por mil real de la actividad o costo comparativo u otros de acuerdo al Numeral
23……………

CUMPLIO CON PRESENTAR INFORME CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES : SI……. NO……..

___________________ ___________________ ________________


Firma del Funcionario Firma del Sub Gerente Firma del Gerente
(Especialista de Mdo) (Coordinador)

INSTRUCCIONES DE LLENADO DEL FORMATO N° 4

a. La información solicitada en el ítem 30 es de llenado obligatorio.

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