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Activos Fijos

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD ³RAFAEL URDANETA´ ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

ACTIVO FIJO

Integrantes: Gonzalez, Edermira Lau, Kuan H. Rada, Jennifer Vielma, Andreina

Contabilidad II Maracaibo, Julio de 2010

ACTIVO FIJO

Trabajo del Trimestre perteneciente al periodo 2010B Presentado por: Edermira González CI. 20 984 391 Kuan Hon Lau CI. 20 946 151 Jennifer Rada CI. Andreina Vielma CI.

INTRODUCCIÓN .

De ejemplos de activos que se deprecian y de activos que se amortizan 8.ESQUEMA Titulo Introducción Esquema: 1. Definición de activo fijo 2. Registre lo siguiente:  Compra de un activo fijo tangible  Depreciación de un tangible  Venta de un activo fijo tangible  Adquisición de un tangible  Amortización de un intangible 11. De ejemplos de algunos gastos diferidos 13. ¿Cómo se registra contablemente un cargo diferido? 14. Clasificación del activo fijo 5. Explique cuatro métodos de depreciación y mencione cual de ellos es el mas utilizado 9. Normas de control interno de los activos fijos 3. ¿Qué es la depreciación y la amortización? 6. Elabore una tabla para depreciar activos fijos 10. Establezca las principales diferencias entre depreciación y amortización 7. Reglas de presentación del activo fijo 4. ¿Los cargos diferidos se amortizan? Explique Conclusiones Bibliografías . ¿Qué son cargos diferidos y por que reciben ese nombre? 12.

etc. el que sea mayor). intangibles y cargos diferidos. estos activos pueden tomarse en el sentido más amplio para aplicarlos a todas las partidas que no sean de activo circulante. Mediante la depreciación y la amortización. que además existen para el adecuado desarrollo de la organización. o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). que se utilizan de manera continua en el curso normal de sus operaciones. herramientas. incluyendo inversiones. etc. a los clientes o al público en general Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características:  Ser físicamente tangible. de forma que se refleje su valor más ajustado posible. instalaciones. la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal. mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías. son los bienes de la empresa dedicados a la producción y distribución de los productos o servicios ofrecidos por la misma. no siempre son eternos. Si bien son duraderos.. Por ello. . dice: ³. Según Kerrenbrock y Simons.ACTIVO FIJO Los activos fijos son aquéllos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal).. (Cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa) Tienen por objeto:  El uso de los mismos para beneficio de la entidad  La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad La prestación de servicios a la entidad. por el desgaste propio del tiempo que se use ése activo y por obsolescencia.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental de la empresa. se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde.  Que no se adquieran con el propósito de venderlos. por su uso. de servicios. Para ello existen tablas y métodos de depreciación y de amortización. (empresas industriales. Los activos fijos son poco líquidos. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.. debido a que éstos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo.  Tener una vida útil relativamente larga (por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones.´ La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales. dado que se tardaría mucho en venderlos para conseguir dinero..

o para fines administrativos. Insuficiencia para la capacidad actual de la empresa (expansión del negocio) La estimación de la vida útil de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste físico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (óxido y corrosión de la maquinaria). En este sentido. kilómetros. Por ejemplo. Otro caso es el de una . su vida útil suele estimarse en años.  Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios. algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en una empresa y como inventarios en otra. Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnológica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia. incapacidad para producir eficientemente. para las turbinas de un avión. para un inmueble. La vida útil de un activo fijo: Es la extensión del servicio que la empresa espera obtener del activo. o cualquier otra medida.  Sus beneficios deben extenderse. Factores que limitan la vida útil de los activos:  Factores físicos: desgaste producido por el uso del activo y el deterioro causado por otros motivos distintos del uso y relacionado con el tiempo. unidades de producción. el bien existe con la intención de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio. los activos pueden quedar obsoletos antes de su desgaste físico. En otras palabras.  Factores Funcionales: obsolescencia tecnológica. un camión es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que lo usa para entregas de mercadería. para una máquina. Por ejemplo. En muchos casos. las horas de vuelo. La vida útil puede ser expresada en años. es decir. por lo que su vida útil puede haber terminado a pesar de que se sepa que todavía permanecen en condiciones de trabajar por mucho más tiempo. por ejemplo) que son consumidos dentro del año o ciclo operativo de la empresa. Que sean empleados sobre una base continua. para un vehículo. más de un año o un ciclo normal de operaciones. el activo fijo se distingue de otros activos (útiles de escritorio. horas. Es importante aclarar que la clasificación de un bien como activo fijo no es única y que depende del tipo de negocio de la empresa. para ser alquilado a terceros. como las computadoras por ejemplo. el que sea mayor. por lo menos. de acuerdo con las unidades de producción. en kilómetros o millas. pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

La vida útil constituye una estimación contable y por lo tanto está sujeta a valores subjetivos. sometido a tres turnos de trabajo diario. es posible que extienda su vida útil a sólo dos o tres años para que requiera una reparación mayor. donde un camión transportador minero de 50 toneladas. Generalmente. pero es importante. Con el tiempo. . Como ejemplos de este tipo de activos tenemos:       Terrenos Edificios Equipo de oficina Equipo de cómputo Equipo de transporte Maquinaria y equipo de fábrica NORMAS DE CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS Existen normar para el control de los activos fijos que tienen como objeto. lo que origina que el activo actual no sea capaz de satisfacer en forma eficiente las necesidades de la empresa. su registro y su distribución. presentando las justificaciones técnicas necesarias. Un ejemplo se produce en la minería. razón y efecto del cambio sobre la utilidad neta.expansión del negocio. los principios contables establecen que se informe la naturaleza. revistas especializadas y otro tipo de publicaciones. las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores. ésta puede solicitar autorización para reducirla. en el caso de que se modifique la vida útil de un activo (se denomina como " cambio en el estimado contable"). es posible revisar la vida útil de los activos dado que ningún negocio tiene un pronóstico perfecto. para evitar una doble forma en la presentación de la información financiera. mantener el control. procurando un mejor aprovechamiento de los bienes. referencias de especialistas. a través de un trámite administrativo. En nuestro medio existen dispositivos legales que establecen los períodos de vida útil aceptables para efectos tributarios a los cuales las empresas deben ceñirse para el cálculo de los impuestos correspondientes. Esta instrucción de trabajo aplica desde la recepción del activo fijo. Sin embargo. En general. que los negocios estimen los períodos de vida útil para efectos de la preparación de información gerencial indistintamente de las normas establecidas. aún cuando esté en buenas condiciones operativas. así como su distribución eficiente y racional a las áreas solicitantes. guarda y custodia del activo fijo. su estimación es probablemente la parte más difícil de la contabilidad para depreciación. las empresas a veces deciden tomar como períodos de vida útil de los activos fijos a los legalmente establecidos. para una adecuada presentación de la información financiera. Si la vida útil tributaria no coincide con la vida útil prevista técnicamente por la empresa.

totalizado a nivel de grupo y rubro. la Gerencia de Administración y Finanzas. aún cuando tengan características de capitalizables se deben llevar a gastos o costos del período. costo. factores y método de depreciación. Para la definición y aplicación de los factores y métodos de depreciación de los activos fijos Muebles. deben capitalizarse. deben ser autorizados y realizados por el Departamento de Bienes y Servicios.Del Registro de los Activos Se mantendrá un archivo actualizado de registro y control de activos fijos muebles. mantenimiento. clase o naturaleza. de levantar el Acta de Recepción por la adquisición de un activo fijo mueble. se procederá a su identificación. código de identificación y traslado. el cual estará conformado con toda la documentación legal. localización y condición física de todos los activos existentes de conformidad con los registros auxiliares. vida útil. Los cambios de ubicación o reubicación interna de los activos fijos muebles. ubicación. El registró auxiliar control de los activos fijos muebles presentará en detalle su composición. ubicación. si son substanciales. el cual procederá a efectuar los registros correspondientes en el Auxiliar de Control y la Contabilidad. En la oportunidad. agrupados conforme al orden de la cuenta de Mayor General de la Contabilidad y contemplará como información: Fecha de Compra. valor de adquisición. tendencia a la obsolescencia y ambiente económico imperante Los desembolsos o erogaciones que incrementen la capacidad de producción o alargue la vida útil de un activo fijo mueble. De la toma Física del Inventario y Movilización de los Activos Se efectuarán inventarios físicos periódicos a objeto de verificar la existencia. . planificará y llevará a cabo la toma física del Inventario de activos fijos muebles. el cual deberá distribuir de manera consistente y uniforme el valor del costo en los períodos de la vida útil estimada en concordancia con la política contable vigente. financiera y administrativa que demuestre propiedad. dicha identificación informará sobre la propiedad. cobertura de seguros. las políticas de mantenimiento. valor depreciación acumulada y mensual. Se llevará un registro auxiliar de control de los activos fijos muebles. Para ello. De la Identificación de los Activos La Gerencia de Administración y Finanzas. los desembolsos menores. valor residual. reparaciones. establecerá y mantendrá un sistema de identificación por código para los activos fijos muebles. El gasto por depreciación aplicado a los activos fijos muebles debe ser razonable y en todo caso obedecer al método de depreciación establecido. se deberá considerar su naturaleza y uso. y orden correlativo de cada activo fijo. el cual deberá compararse frecuentemente con el Mayor General de la Contabilidad a objeto de corregir errores y desviaciones.

 Calcular mejor los precios de venta por producto o servicio. le han dado siempre importancia a controlar físicamente sus principales activos como son: los inventarios y cuentas por cobrar. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre el activo. siempre se pensó que la responsabilidad del Control Físico de los Activos Fijos debía recaer en el Departamento Contable. el avance de los negocios y de la competitividad de los precios hace que el Control de los Activos Fijos salga de su destino sólo contable y pase a la Gerencia de Administración y Finanzas como encargada y responsable de un control físico y contables. de quienes dependen para el funcionamiento normal de la empresa. pues con ello podrá:  Tener el control del Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada. Hoy. para iniciar o continuar una operación sin problemas. es decir. Responsabilidad del control de activos fijos Históricamente. pues sus costos de depreciación al estar focalizados individualmente. debe obedecer a razones plenamente justificadas. por ello. pero que. se pueden asignar a cada producto o servicio. quien no respondió adecuadamente a la importancia que tiene un control de los mismos. no se le ha prestado la debida atención en su control físico. El control de los activos fijos El control de estos activos es sumamente importante.Se deberá mantener un control adecuado de los activos fijos muebles después de haber sido totalmente depreciados y se encuentren aún prestando servicios. La desincorporación de activos fijos muebles. asignándole de este modo el área usuaria y el centro de costo contable al que . sin embargo.  Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita en Activos Fijos. Inicio del control El control de los activos fijos se inicia a partir de un inventario físico.  Mejorar la negociación de sus primas de riesgo con Compañías de Seguros. limitándose a un registro contable global de las adquisiciones y a la proporción contable de las depreciaciones para efectos del cálculo aproximado de sus costos. tomando todo lo existente. una empresa cuenta con una inversión que sin ella sería imposible operar normalmente y ésta es: los Activos Fijos. al conocer el estado real actual de los Activos Fijos. durante el cual se identifica físicamente cada activo fijo con una etiqueta. placa u otro medio que será su identificación definitiva. No obstante. las empresas inmersas en su trabajo rutinario.

los activos fijos tendrán movimiento futuro por:       Nuevas adquisiciones Retiros por ventas Retiros por bajas Donaciones Transferencias a otros departamentos Retiros y posteriores ingresos por reparaciones Por lo que. para tener actualizado el sistema de control de activos fijos. se debería efectuar los debidos registros de las operaciones en el sistema. debe contener la siguiente información:             Código de Identificación física de cada activo Código de Equipo y Modelo Descripción amplia del activo Fecha de adquisición Documento contable de adquisición y número de registro contable Área Usuaria a la que pertenece Centro de Costo Contable al que pertenece Costo de adquisición Depreciación anual y acumulada Valor neto del activo Estado actual Vida útil estimada Con estos datos. aunque también se puede llevar en forma manual.pertenece. . Conciliación con libros contables La base de datos inicial resultante del inventario físico no es suficiente. el cual normalmente se carga en un sistema computarizado. Contenido de una base de datos de un sistema de control de activos fijos La base de datos de un buen sistema de control de activos fijos. pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el activo fijo. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que se encuentra cada activo fijo. cualquiera fuera él. se podrá iniciar el sistema de control de activos fijos. Mantenimiento del sistema de control de activos fijos Como es normal. Este primer inventario servirá para la elaboración de la base de datos inicial de los activos fijos existentes en la empresa. A esta fase se le llama conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente.

Para tener un control del sistema de activos fijos. el cual podrían consultar en cualquier momento. todo movimiento de los registros en el sistema. la gerencia administrativa y/o la gerencia contable podrían mantener actualizado el sistema computarizado. deberá realizarse dentro de un procedimiento definido. como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una empresa y que con toda seguridad. existen muchos software que permiten un control individual del activo fijo. mediante:  Inventarios periódicos rotativos parciales  Inventarios totales cada cierto tiempo Estos controles adecuados permitirán efectuar los ajustes necesarios y conseguir que el Sistema de Control de Activos Fijos esté siempre actualizado. Sistema computarizado de control de activos fijos En la actualidad. la Administración moderna ha compilado cada movimiento. que contiene el diseño tanto de los documentos como del flujo diagramado de cada uno de los movimientos de los activos. diversas personas manejarán el sistema. . llevando un Manual de Procedimientos. el cual contempla todas las opciones descritas en el manual de procedimientos. revisen cada cierto tiempo la validez del sistema de control de activos fijos. que indique:  Los documentos a utilizar a cada movimiento  Las rutas que debe seguir el documento  Las autorizaciones que debe tener el documento Ahora bien. es imprescindible que cada cierto tiempo. la gerencia administrativa y la gerencia de contabilidad ambas involucradas. Dada la agilidad y la rapidez del software. Inventarios permanentes Si bien como se ha descrito:  Un Inventario  Un Manual de Procedimientos  Un Software Son la base de un buen sistema de control de activos fijos.

Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada. Fondos para reposición de activos fijos. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales: A. mantos petrolíferos. computadoras.. muebles. Agotables: Bosques. tales como los edificios y equipos de oficinas. a causa de la depreciación. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. etc. muebles. Generalmente se presenta como sigue:     No depreciables: Terrenos. de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos. estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor. un edificio o una máquina. que tiene un término limitado de existencia. tales como la cuenta Terrenos que son una propiedad rústica urbana o destinada a ser empleadas en las operaciones y actividades normales de la entidad. Estos se dividen en: A) No depreciable: son aquellos que no están sujetos a una depreciación es decir no sufren un desgaste o agotamiento.REGLAS DE PRESENTACIÓN DEL ACTIVO FIJO Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio. Depreciables: Edificios. B) Depreciable: Está constituido por aquel grupo de activos que a causa de su deterioro natural o por caer en desuso pierden su valor con el tiempo. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento. vehículos. herramienta. Propiedad de planta sujeta a depreciación. fondos mineros. . maquinaria. Terrenos. Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. El único activo fijo que no esta sujeto a depreciación es la tierra. B. CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO FIJO 1.Activos Fijos tangibles: el término tangible denota sustancia física como es el caso de un terreno. tales como: maquinaria. edificios. vehículos.

Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes.. etc. unidades por recibir. Como ejemplo están las patentes. . por considerarse que el suelo y el subsuelo pertenecen al Estado. *Se contabilizan en forma completamente separada de la cuenta Terreno. y que disminuyen en valor a medida que se extraen. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda. edificios y otras construcciones. Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición. En nuestro medio. se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro. muebles y enseres. Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrícolas o pecuarias).. etc. De acuerdo con este esquema. los derechos del autor. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. como por ejemplo. Los activos corrientes tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento pre pagado. para tener derecho al uso o explotación de patentes. madera. las marcas registradas.Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso valioso tal como el petróleo. El Reglamento para la Preparación de Información Financiera (CONASEV) plantea la utilización de diversas cuentas para el control del activo fijo. minerales o madera se clasifica como un recurso natural. no como terreno. equipos diversos. franquicias. 3. quien otorga licencia para su explotación. marcas. procesos industriales. 2. unidades de transporte.C) Agotable: estos son activos que tienen relación en el terreno. minerales. no están incluidos en la clasificación de intangibles. Reservas Mineras (por el costo de la concesión de las empresas mineras).. las normas tributarias no permiten la contabilización de los recursos naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso natural se extrae del lugar. trabajos en curso. Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras específicas para el negocio. los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos. tales como petróleo. las franquicias. ya sea comprado o desarrollado. por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo. aunque carezcan de sustancia física. unidades de reemplazo. El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil. maquinaria y equipo. Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

Algunos costos no previstos como una huelga de obreros de construcción civil deben ser incluidos como gastos y no como parte del costo del edificio. sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado. Debido a que estos costos varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo. El costo que se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolición (venta de puertas. debido a que son costos evitables e innecesarios para completar la construcción.). al igual que los terrenos. Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar. el silenciador o la batería de un vehículo. ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos. En el caso que se adquiera un edificio ya existente. Terrenos: El costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra. el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construcción. y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar. costos relacionados con el cierre de la transacción (ver en el cuadro adjunto algunos ejemplos). Mejoras y reparaciones A lo largo de la vida útil de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos. rejas. por ejemplo. por ejemplo. el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. a diferencia del terreno. mano de obra y gastos generales. En este último grupo se incluye. El costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. los cuales pueden ir desde el cambio de aceite. el costo de limpiar y nivelar el terreno. todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propósito original. su costo original incluye. el costo de demoler y quitar cualquier edificio no deseado. materiales. hasta los cargos de los contratistas. En el primer caso. permisos y licencias de construcción. El problema contable . desde el pago a los arquitectos. a continuación se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilización: Edificaciones: Las edificaciones pueden ser construidas o comprados en estado acabado (nuevos o usados). nuevo o viejo.Contabilización del activo fijo Costo original: De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. etc. hasta la modernización completa de una planta concentradora. pavimentar la vereda.

la renovación del sistema eléctrico de la planta. son reparaciones el costo de pintar un auto. los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron. e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida útil del activo fijo. Igualmente lo es una reparación mayor del motor. debe recalcularse el cronograma de depreciación para los siguientes periodos. que permite usar el vehículo 150. Las reparaciones de carácter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida útil. Mejoras y reemplazos. Adiciones. A continuación se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos. Por ejemplo. la instalación de una cisterna para un edificio de departamentos o la construcción de un nuevo pabellón en un centro médico. como por ejemplo. la construcción de pisos adicionales en un edificio. el afinamiento y el cambio de llantas. Las mejoras y reemplazos representan la sustitución de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo. los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados. y el cambio del sistema de agua y desagüe en un edificio. Reparaciones extraordinarias. Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplían la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condición ya existente o que restablecen el activo para que trabaje bien. Las adiciones representan nuevos activos que se añaden al activo original. por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo. La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Por ejemplo. En estos casos. la reparación de un choque. Por ejemplo. es el caso del cambio de motor de un vehículo. implican un desembolso significativo por lo general. De esta manera.000 kilómetros adicionales. Comprenden aquellas reparaciones que no se realizan de manera frecuente. La mejora es un gasto originado por la sustitución del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplía su vida útil. . incrementando el costo original del activo. el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los años de vida útil remanente del activo. o por un aumento de la capacidad productiva. por una reducción en los costos de operación3. En todos estos casos. incrementándolo. el cambio del motor de gasolina a petrolero de un automóvil es considerado como una mejora. Reparaciones y mantenimiento.que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo. Si la reparación ha incrementado la vida útil del activo.

DEPRECIACIÓN Es la reducción del valor histórico de las propiedades. Los factores económicos o funcionales se pueden clasificar en tres categorías: insuficiencia (el activo deja de serle útil a la empresa). sustitución (reemplazo del activo por otro mas eficiente) y la obsolescencia del activo.. cuando sea significativo.La duración física del activo. Con el fin de calcular la depreciación de las propiedades. se incluyen las causas por:  Explotación por tiempo limitado  Envejecimiento técnico  Envejecimiento económico 3. se incluyen las causas por:  Agotamiento  Desgaste  Envejecimiento 2.La duración del activo según la contabilidad. Los factores físicos son desgaste. La depreciación periódica se debe determinar en forma sistemática y por métodos de reconocido valor técnico como el de línea recta.La duración económica del activo. . su valor residual... planta y equipo por su uso o caída en desuso. rotura y accidentes que impiden que el activo funcione indefinidamente. planta y equipo es necesario estimar su vida útil y. deterioro. suma de los dígitos de los años. se incluyen las causas por:  Consolidación  Política de dividendos  Políticas tributarias El activo se retira por dos razones: factores físicos (como siniestros o terminación de la vida útil) y factores económicos (obsolescencia). La contribución de estos activos a la generación de ingresos del ente económico debe reconocerse periódicamente a través de la depreciación de su valor histórico ajustado. Causas de la depreciación: 1. unidades de producción o aquel que mejor cumpla con la norma básica de asociación.

para cada uno de los cuales se calculan una amortización. habitualmente grande. Clasificación de la amortización  Amortización ordinaria: es la desvalorización sistemática del bien. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos. Amortización anual: Se determina dividendo su valor original entre el número de ejercicios que se le estima de vida probable. una deuda por medio de pagos periódicos. En ambos casos se trata de un valor. siempre y cuando se considere que al concluir su vida probable no tenga ningún valor de desecho. cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda. que pueden ser iguales o diferentes. el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en su actividad (posible valor de recupero). determinada previamente por la empresa. . de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece. El valor a depreciar surge de la siguiente operación:  Costo de adquisición del bien  Valor de desecho  Valor a depreciar AMORTIZACIÓN La amortización es un término económico y contable. con una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios.Cálculo de la depreciación Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:     El valor a depreciar El valor de residual o de salvamento La vida útil El método a aplicar Valor a depreciar: Es básicamente el costo de adquisición. pero no se debe ignorar. Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la amortización de un pasivo. Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue. gradualmente. referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. En las amortizaciones de una deuda.

Para reflejar contablemente este hecho. en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo. y en atención al método contable de partida doble. considerar como pérdida del ejercicio la disminución del valor experimentado. Algunas formas de amortización son:      Pago de una deuda mediante pagos consecutivos al acreedor. Depreciación o agotamiento Baja en libros Amortización desde el punto de vista contable Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido. que anualmente vería incrementado su saldo con la indicada disminución del valor del bien. por el mero paso del tiempo. que recogería el valor de su adquisición u obtención. es decir. 2º Crear una cuenta negativa en el activo del balance. y otra negativa (llamada de Amortización Acumulada). y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para reponer el inmovilizado al finalizar su vida útil. Amortización extraordinaria: es la desvalorización imprevista total o parcial del bien. por ejemplo. lineal o de cuota fija c) Amortización degresiva con porcentaje constante d) Amortización degresiva por suma de dígitos e) Amortización degresiva por progresión aritmética decreciente f) Amortización progresiva g) Amortización variable h) Amortización acelerada i) Amortización libre . hay que: 1º Dotar una amortización. provocada por un siniestro. parte de su valor. una positiva. Reducción al valor en libros de una partida de activo fijo. Extinción gradual en libros de una prima de seguros o bonos. De esta forma todo elemento del activo fijo de la empresa vendría reflejado por dos cuentas. Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad económica y financiera de la empresa. Para calcular la cuota de amortización para un periodo determinado existen diferentes métodos: a) Amortización según tablas b) Amortización constante.

computadoras.ACTIVOS FIJOS TANGIBLES: a) tipo no depreciable: Terrenos c) tipo agotable : tienen relación en el terreno. mobiliarios. madera. derechos de autor y las marcas registradas Las inversiones en valores a más de un año se deben clasificar como activos fijos MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN .ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES: las patentes. etc..ESTABLEZCA LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN DE EJEMPLOS DE ACTIVOS QUE SE DEPRECIAN Y DE ACTIVOS QUE SE AMORTIZAN Activos que se deprecian: equipos. y que disminuyen en valor a medida que se extraen. enseres. edificios. tales como petróleo. minerales. vehículos.. 1. 2. muebles. etc. maquinarias..

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Contabilidad: sistema de información para las organizaciones. SPILLER.. México D. Donald E. Jr.udem. México D. p 549-572.lafacu.F: Limusa. KIESO. HENAO Harvey.economia.com/trabajos51/activos-fijos/activos-fijos.. p 307-314.economicas-online. 1997. ocw.org/wiki/Amortizaci%C3%B3n" Libros SINISTERRA.lcc.es/tea/general.htm www.gestiopolis.gt www. Mc Graw Hill. 1988.edu.doc http://www. Contabilidad financiera.ufm. Gonzalo.com/apuntes/contabilidad/amortizacion/default./clasificacionactivos.. p 258-264.uma. Contabilidad Intermedia. Internet www.wikipedia.shtml Obtenido de "http://es. POLANCO. 1992. 1997.mx/cursos-de. Universidad del Pacífico.monografias.html .a-la.BIBLIOGRAFÍA Chong. Luis Enrique.. Earl A. Contabilidad Intermedia ± tomo I: Estados financieros y cuentas del activo. GOSMAN Martín L.F: Mc Graw Hill.com www.. Esteban.com www. WEYGANDT Jerry J..edu.

como son las patentes y el crédito mercantil. se llama amortización. petróleo y carbón constituyen el activo. Cuando los recursos naturales.CONCLUSIÓN Depreciación es el término que se emplea más a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. . como la madera. A la terminación de un activo tangible. se emplea el término agotamiento.

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