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02/01/2014

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Tutoriales y Materiales Didácticos

Evangelina Chavez

Compartiendo Documentos en la Web
1. Introducción
Primero diferenciemos algunos servicios online y lo que éstos nos permiten: En principio hay algunos servicios que nos permiten compartir con otras personas para la edición, edición de esa manera podremos ir armando un documento (procesador de texto, presentación, planilla de cálculo, etc.) con otras personas a las que invitemos para tal fin, podemos así crear documentos de manera colaborativa, este es el caso de google docs. En cambio, también podemos crear archivos y alojarlos en un sitio que nos ofrece el lugar para guardarlos en la web y podemos así compartirlos con otras personas, pero en este caso no lo pero editamos con otros, no lo armamos con otros, ya está armado y lo subimos a un lugar en el que queda accesible para todos o para aquellos que nosotros dispongamos. Esto implica que debemos armar nuestras producciones (que pueden incluir diferentes formatos y lenguajes) y luego incluir ubicarlas en algunos de estos sitios. Lo bueno de estos servicios es que además de alojar nuestros archivos, haciendo que los podamos tener disponibles en cualquier lado con conexión y que los indexan muy bien en buscadores, es que nos ofrecen un código llamado embed, que nos permite n embed colocar nuestros archivos luego en diferentes lugares sin necesidad de volver a cargarlo, como en un blog, un LMS, una página web, etc. (más adelante ahondaremos sobre este tema de los códigos que ofrecen estos sitios) En este caso nos estamos refiriendo a sitios como Scribd para documentos, SlideSHARE para Presentaciones, YouTUBE para vid videos, Flickr para imágenes, entre otros. Si bien en luego abordaremos el tema específico de los wikis, aclararemos algo ya que muchos confunden a éstos con google docs… en realidad con doc un wiki podemos crear mucho más que un documento en colaboración, podemos crear una página web entera, tal es el caso de la famosa wikipedia, que es todo un sitio creado por una gran comunidad de creado usuarios.

info@evangelinachavez.com | Introducción 1

Tutoriales y Materiales Didácticos 2. ¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red. Las principales ventajas de Google Docs son:

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Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open office, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si se accede a través de un dispositivo móvil la interfaz será distinta. Tener en cuenta esto para pensar y generar estrategias con dispositivos móviles!

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).

Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador (Internet Explorer, Mozilla, Opera, Zafari, etc.) Así que el primer paso será abrir una nueva ventana el nuestro. Tras abrir el explorador, tecleamos la dirección http://docs.google.com También encontraremos enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el menú del buscador. Nos aparecerá una ventana como esta: info@evangelinachavez.com | ¿Qué es Google Docs? 2

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Acá colocamos los datos de nuestra cuenta en caso de tenerla

Acá gestionamos una cuenta nueva

Una vez en la sección de documentos podremos encontrar la lista de documentos que tenemos en dicho espacio (esto es en caso de tener alguno, sino aparece una leyenda de bienvenida), ya en este sitio podremos crear nuevos documentos, invitar a otros a editar documentos, etc.

info@evangelinachavez.com | ¿Qué es Google Docs? 3

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Vamos a ver cómo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos clic en el desplegable Nuevo. Google docs nos permite la creación de cinco elementos:
Formulario, con el que podemos recoger información de otros usuarios. Documento, un documento de texto. Presentación, basada en diapositivas. Hoja de cálculo. Carpeta, para organizar nuestros elementos.

Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento. Se abrirá una nueva ventana o pestaña del navegador, en la que nos aparece una pantalla como ésta (en el caso de documentos de texto).

Con el menú de la Izquierda podremos gestionar todo lo referente al documento como en cualquier procesador de texto, podemos guardar el documento con un determinado nombre, insertar tablas, imágenes, cambiar la forma de visualización, etc. Con el menú de la derecha podemos grabar y compartir nuestro documento con otras personas. Este menú también nos servirá cuando decidamos publicar nuestro documento en la web. Para poder compartir nuestro documento con otras personas, debemos hacer clic en SHARE > Invite People y nos aparece un cuadro de diálogo en el cual debemos ingresar los e-mails de aquellos con quienes queremos compartir el documento.

info@evangelinachavez.com | ¿Qué es Google Docs? 4

Tutoriales y Materiales Didácticos

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Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con él en línea. Al pulsar el vínculo Subir en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo.

Haciendo clic en SHOW CONVERSION LIMITATIONS… podemos ver los archivos soportados por Google Docs. Con la opción Select Files to Upload se abre un cuadro de diálogo que nos permite explorar el contenido de nuestra PC y navegar hasta encontrar el archivo que queremos subir.

info@evangelinachavez.com | ¿Qué es Google Docs? 5

Tutoriales y Materiales Didácticos 3. ¿ Cómo compartimos archivos en la WEB?

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En la WEB disponemos de varios sitios en los que podemos alojar nuestros documentos para de esta manera tenerlos online y poder acceder a ellos desde cualquier equipo o para compartirlo con otros usuarios. Veamos a continuación algunos de estos servicios:

Permite subir videos en diferentes formatos compatibles y compartirlos en línea con los usuarios que decidamos. http://www.youtube.com/ Permite subir presentaciones y compartirlas en línea con los usuarios que decidamos. http://www.slideshare.net/ Permite subir imágenes en diferentes formatos compatibles y compartirlas en línea con los usuarios que decidamos. http://www.flickr.com/ Permite subir documentos en diferentes formatos compatibles y compartirlas en línea con los usuarios que decidamos. http://www.scribd.com/

En todos los casos para poder acceder a éstos servicios debemos disponer de una cuenta para poder comenzar a subir nuestras publicaciones.

4. Actividades Propuestas
1. Crear un documento en google doc y compartirlo enviando un mail a la siguiente dirección evangelinachvz@gmail.com (puede estar relacionado a cualquier tema) 2. Crear una cuenta en cada uno de los servicios indicados en el punto 3. Armar un documento que contenga una tabla en la cual figuren los nombres de usuario de cada una de las cuentas, luego compartirlo a través de google doc al mail indicado.

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