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UNIDAD DIDÁCTICA
Podemos considerar que una hoja de cálculo es algo así como un gran trozo de papel cuadriculado,
que se construye a partir de varias filas y columnas. En este papel, además de poder introducir datos, se nos
brinda la posibilidad de poder trabajar con ellos directamente.
El lugar de intersección de una fila y una columna se denomina celda. La celda de la esquina superior
izquierda está referenciada como A1, por estar situada en la columna A y en la fila 1.
Lo primero que vemos en la parte superior de la ventana principal de Excel es el nombre de la aplicación
y del libro de trabajo que estamos utilizando. El libro de trabajo viene a ser como el cuaderno en el que vamos a
escribir, donde vamos a realizar todas nuestras operaciones y donde las hojas se agrupan para facilitar nuestra
tarea.
La barra de menús.- Debajo del nombre de la aplicación, se encuentra la barra de menús, similar a
la de otras aplicaciones Windows.
Zona de celdas.- Debajo, se encuentra la zona de la hoja propiamente dicha, cuadriculada, y con un
sistema de referencia parecido al del “juego de los barcos”. Las casillas de la hoja, que llamaremos celdas,
tienen un nombre, en principio compuesto por la letra de su columna y el número de su fila: B2, C4, etc.
Barra de Fórmulas
Zona de Celdas
Barra de Desplazamiento
Barra de Estado
Barra de Desplazamiento
Por medio del teclado podemos introducir datos en la hoja. Los datos que escribamos irán a una celda
determinada: a la celda activa. Para seleccionar una celda, basta con hace clic sobre ella. En ese momento, la
celda seleccionada pasa a ser la celda activa, y la información que tecleemos se almacenará en ella.
Podemos desplazarnos por la hoja de cálculo con las teclas de las flechas del cursor, o para ir hacia
arriba o abajo más rápidamente, con las de retroceso y avance de página.
2º.- Escribe el número 1234. Observa cómo aparece en dos lugares: en la celda activa y en la barra de
Fórmula.
3º.- Pulsa Intro para validar la entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B2. Escribe el
número 5678.
4º.- Pulsa Intro para validar la última entrada y al mismo tiempo desplazar el cursor a la celda B3.
6º.- Pulsa flecha a la derecha para situar el cursor en la celda B3. Ahora le diremos a Excel que sume las
cantidades anteriores, para lo cual introduce el signo igual (=) y a continuación escribe B1+B2. El
contenido de la celda debe ser =B1+B2.
8º.- Observa como en la barra de Fórmulas aparece =B1+B2 mientras que en la celda B3 aparece la suma
del contenido de dichas celdas. Siempre que en una celda aparezca en primer lugar el signo igual, le
está indicando a Excel que en esa celda va a ir una fórmula.
9º.- Prueba a cambiar cualquiera de los números de las celdas B1 y B2 y podrás comprobar como la suma
se actualiza automáticamente.
*ATENCIÓN: si necesitar borrar el contenido de una celda, basta con situar el cursor en la misma y pulsar la
tecla Supr.
Hasta ahora hemos visto que cada celda tiene un nombre que viene dado por la fila y columna donde se
encuentre, sin embargo podemos personalizar cualquier celda dándole un nombre que nos resulte más familiar.
1º.- Sitúa el cursor en la celda B1, ésta pasa a ser la celda activa.
4º.- Repite el paso anterior para asignar el nombre “Sustraendo” a la celda B2.
Todavía no se ha planteado la necesidad de cambiar la anchura de las columnas de una hoja de cálculo
ya que los datos que hemos introducido caben perfectamente en sus celdas. Sin embargo, esto no es siempre
así.
1º.- Activa la Hoja2 del libro que tiene abierto haciendo clic en su solapa.
Para modificar la altura de las filas, seguiremos procedimientos análogos a los utilizados para cambiar la
anchura de las columnas.
Mientras no guardemos el libro de trabajo en disco, el libro está en la memoria RAM del ordenador. Si se
produce un corte de suministro eléctrico o apaga el ordenador de forma fortuita, el contenido del libro se pierde y
no podemos recuperarlo. Veamos como guardar en disco el trabajo realizado hasta ahora.
De todas formas Excel guarda el libro con el que está trabajando cada diez minutos como medida de
precaución, de manera que no perdamos todo el trabajo realizado.
Excel permite seleccionar un grupo de celdas denominado rango de celdas o área de selección.
Los rangos se describen por medio de las referencias de las celdas situadas en la esquina superior
izquierda y la esquina inferior derecha. El rango de las 20 celdas comprendidas desde A1 hasta E4 es descrito
por Excel como A1:E4.
La selección de un rango continuo de celdas puede llevarse a cabo mediante el teclado o el ratón,
veamos como:
3º.- Con las teclas de movimiento amplia el cursor hasta cubrir las 20 celdas comprendidas entre A1 y E4.
Recuerda que: la selección de las celdas activas se pierde al pulsar cualquier tecla de movimiento.
5º.- Prueba a seleccionar el rango B4:D12 manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas mientras que con las
teclas de movimiento seleccionas el grupo de celdas.
6º.- El ratón nos ofrece otra posibilidad de activar un conjunto de celdas. Para seleccionar el rango C3:F6
haz clic en la celda C3, en primer término.
7º.- Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastra el puntero del mismo hasta la última celda del
grupo.
Recuerda que: la selección de las celdas activas se pierde al hacer clic en cualquier celda no perteneciente al
rango.
Tenemos la posibilidad de incluir varios rangos separados en una única selección. En este caso reciben
el nombre de rangos discontinuos por no formar un único rectángulo. Veamos como seleccionar en primer
lugar el rango A1:B4 y después añadirle las celdas C5:E8 sin perder la selección anterior.
Mediante Teclado
4º.- Mientras mantiene pulsada la tecla Mayús, con las teclas de dirección selecciona el nuevo rango.
Mediante Ratón
2º.- A continuación, manteniendo pulsada la tecla Control, haz clic sobre una de las esquinas del nuevo
rango, en este caso C5.
3º.- Arrasta el ratón hasta la celda situada en la esquina inferior derecho, es decir la celda E8.
1º.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la columna deseada, por ejemplo la columna C.
2º.- Para seleccionar más de una columna, contigua o no, sigue los mismos pasos explicados anteriormente
para la selección de rangos múltiples discontinuos.
1º.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la fila deseada, por ejemplo la número 4.
4º.- Para seleccionar más de una fila, contigua o no, sigue los mismos pasos explicados anteriormente para
la selección de rangos múltiples discontinuos.
Mediante el teclado
Desde cualquier celda pulsa las teclas Control + Mayús + Barra espaciadora.
Mediante el ratón
Marca el botón superior izquierdo del documento situado entre la columna A y la fila 1.
Para demostrar la aplicación de una hoja en el mundo laboral se puede crear una, por ejemplo, para
conocer los ingresos y los gastos de una empresa típica. Se supone que la empresa desea que los ingresos y los
gastos estén divididos por meses y que se proporcione la cantidad total trimestral.
Las ventas brutas se calculan multiplicando las unidades vendidas por su precio. Las comisiones a los
vendedores representan el 20 por 200 de las ventas netas. El neto representa las ventas brutas menos las
comisiones.
1º.- Abre un libro de trabajo nuevo haciendo clic en el botón de la barra de herramientas estándar, o
mediante la opción de menú Archivo / Nuevo.
6º.- En la celda B4, para efectuar el producto de las unidades por el precio, escribe: “=B2*B3”.
7º.- En la celda B5, para calcular el 20 por 200 de la celda B4 escribe: “=0.2*B4”.
8º.- En la celda B6, el importe neto se calcula restando a la celda B4 la B5, “=B4-B5”.
* ATENCIÓN: Si en el desarrollo de una hoja de cálculo cometes un error en cualquiera de los pasos o acciones
llevadas a cabo, puedes deshacer los últimos cambio haciendo clic sucesivamente en el icono
Si observas la figura inicial puedes comprobar que el precio se repite, con igual valor, en todas las
celdas. No hace falta introducirlo en todas ellas, sólo es necesario indicarle a Excel que lo copia.
2º.- Copia el contenido de la celda en el portapapeles mediante la combinación de teclas <Control> + <C> o
mediante la opción de menú Edición / Copiar.
3º.- Sitúa el cursor en la celda C3. Manteniendo la combinación de teclas <Mayúsculas> + <Flecha
derecha> selecciona las celdas C3, D3 y E3.
4º.- Copia el contenido del portapapeles en dichas celdas haciendo clic en el menú Edición y seleccionando
la opción Pegar o pulsando a la vez las teclas <Control> + <V>. Observa como la cantidad 100 ha sido
trasladada a todas celdas correspondientes al PVP.
7º.- Comprueba como las fórmulas que se encontraban en la columna B han sido trasladadas y “adaptadas”
a las columnas C, D y E
1º.- Haz doble clic con el ratón en el nombre de la hoja que se encuentra en su solapa o siguiendo la ruta de
menú Formato > Hoja > Cambiar nombre.
2º.- Escribe el nombre que quieres asignar a la hoja de cálculo, por ejemplo, Comisiones.
Excel es capaz de crear series de datos, bien sean números o texto, de forma automática sin necesidad
de tener que escribirlos, excepto el primero o los dos primeros datos de la serie. Excel también permite definir
series propias para poder recuperarlas cuando sea oportuno.
1º.- Haz clic en la solapa Hoja 2 para abrir una nueva hoja
de cálculo dentro de nuestro libro de trabajo.
5º.- Utiliza el mismo método de relleno inteligente para crear en las celdas C2, D2 y E2 los contenidos:
Agente 2, Agente 3 y Agente 4.
* ATENCIÓN: es importante guardar cada cierto tiempo el libro de trabajo, para evitar perder los últimos cambios
efectuados en el mismo. Abre el menú Archivo y selecciona la opción Guardar o Guardar como... si todavía no
le has asignado un nombre.
1º.- Manteniendo abierto el archivo en el que nos encontramos trabajando, abre el archivo “Comisiones.xls”.
6º.- Sitúa el cursor en la celda B3 de nuestro de libro de trabajo inicial y abre el menú Edición y elige la
opción Pegar, para insertar el contenido del portapapeles en la hoja de cálculo.
* ATENCIÓN: en ocasiones puede aparecer en una celda el siguiente mensaje de error: #####. Se produce
cuando la celda contiene un número, una fecha o una hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la
celda contiene una fórmula de fecha u hora que genera un resultado negativo. La solución el ampliar el ancho de
la columna.
Excel permite realizar un gran número de funciones predefinidas, haciendo uso del Asistente para
funciones. En este caso vamos a determinar la suma total de las ventas de cada uno de los agentes así como su
media de ventas mensual.
1º.- Introduce en las celdas A16 y A17 los textos “Total” y “Media”
9º.- Haz clic en el botón Aceptar y comprueba que la fórmula “=SUMA(B3:B15)” aparece como contenido de
la celda B16 y como dicha celda muestra el resultado de la suma, es decir, el total de las ventas anuales
del Agente 1.
10º.- Copia el contenido de la celda B16 en las celdas C16, D16 y E16 y comprueba como en cada una de
estas celdas la función SUMA ha adaptado el rango de las celdas a sumar.
11º.- Sigue los pasos anteriores para introducir en las celdas B17, C17, D17 y E17 la función que calcula la
media aritmética de las ventas mensuales. Para ello debes buscar en la categoría de funciones
Estadísticas la función PROMEDIO.
Las celdas vienen referenciadas por un nombre que está constituido por una letra, que corresponde a la
columna, y un número, que indica la fila. Cuando copiamos fórmulas de una celda a otra, Excel no ejecuta un
duplicado exacto, realiza una copia relativa, es decir, asume que las referencias de celda contenidas en las
fórmulas deben ajustarse a las nuevas columnas y filas. Veamos un ejemplo:
1º.- Abre un nuevo libro de trabajo y escribe los siguientes textos en sus celdas correspondientes:
2º.- Sitúa el cursor en la celda B4 e introduce la siguiente fórmula =B2*B3/100, que permite calcular el IVA
especificado en la celda B3 de la cantidad situada en la celda B2.
3º.- Con el fin trasladar este cálculo a las columnas C y D, copia el contenido de la celda B4 en las celdas C4
y D4.
4º.- Observa que Excel ha realizado una copia relativa de la fórmula, es decir, las referencias a las celdas se
han adaptado a las nuevas columnas, de manera que el contenido de las celdas ha quedado como
sigue:
9 C4: =C2*C3/100
9 D4: =D2*D3/100
En ocasiones puede interesar que la referencia a una determinada celda o conjunto de celdas no se vea
modificada a la hora de trasladar fórmulas. Las referencias absolutas garantizan que las referencias a las celdas
no varían cuando se copian.
Para especificar en las fórmulas las referencias absolutas se debe insertar un signo dólar ($) delante de
los caracteres que señalan la fila y la columna. Por ejemplo: $A$1.
1º.- Borra el contenido de las siguientes celdas: C3, D3, B4, C4 y D4.
2º.- Introduce en la celda B4 la siguiente fórmula: =B2*$B$3/100. De esta forma estamos indicando a Excel
que cuando traslademos la expresión a otras celdas, mantenga fija la referencia a la celda B3, ya que es
la contiene el porcentaje del IVA a aplicar.
Las referencias mixtas fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa. Por ejemplo A$1, la
columna A es relativa mientras que la fila 1 es absoluta. Cuando copia una referencia mixta, la coordenada
absoluta no se modifica, mientras que la relativa se ajusta a la nueva posición.
1º.- Abre un nuevo libro de trabajo e introduce los siguientes contenidos en sus celdas correspondientes:
2º.- Sitúa el cursor en la celda B5 e introduce la siguiente fórmula: =B$1*$B2/100. En este caso
establecemos como coordenadas absolutas la fila de los TOTALES y la columna correspondiente a los
tres tipos de IVA.
Para controlar la presentación de una hoja se utiliza el formato de datos o de documento, facilitando así
su lectura e interpretación.
En el presente capítulo crearemos la siguiente hoja de cálculo que nos permita administrar una serie de
datos de un determinado grupo de alumnos: nombre, fecha de nacimiento, teléfono, faltas de asistencia, notas y
nota media.
Comenzaremos introduciendo aquellos elementos que actúan de base o soporte de la hoja de cálculo,
para posteriormente proporcionar a los mismos un formato adecuado.
1º.- Abre un nuevo libro de trabajo e introduce los siguientes datos en las celdas correspondientes.
A continuación adaptaremos el ancho de las columnas de acuerdo con el tamaño de los datos que van a
contener.
9 Columna C: 34
9 Columna D: 10
9 Columna E: 10
9 Columna F: 6
9 Columnas de la G a la O: 4 (Selecciona un rango de celdas que cubra estas columnas y
establece el ancho de 4 unidades para todas a la vez).
9 Columna P: 10
* NOTA: puedes cambiar el ancho de columnas situando el puntero del ratón en el separador de columnas de la
derecha, una vez que el puntero adopte la forma de una barra vertical negra con dos flechas, haz clic y arrastra a
la posición deseada.
Para una mejor presentación de los datos a contener por nuestra hoja de cálculo, cambiaremos el ancho
de las filas afectadas.
1º.- Selecciona un rango de celdas que cubran desde la fila 3 a la 19, por ejemplo el rango A3:A19.
4º.- Comprueba que la altura de las filas ha aumentado, esto nos permitirá
una mejor lectura de los datos a introducir.
* NOTA: puedes cambiar la altura de las filas situando el puntero del ratón en el separador inferior de la fila, una
vez que el puntero adopte la forma de una barra horizontal negra con dos flechas, haz clic y arrastra a la posición
deseada.
Excel permite mejorar la apariencia de una hoja de datos con la inclusión de líneas en la parte superior,
inferior o a ambos lados de la celda.
8º.- Haz clic con el botón derecho en el interior de cualquiera de las celdas seleccionadas.
3º.- En el menú desplegable selecciona la opción Formato de celdas... y abre la ficha Tramas
4º.- Selecciona el color amarillo más claro y haz clic en el botón Aceptar.
5º.- Repite los pasos anteriores para asignar los siguientes colores en sus respectivos rangos de celdas:
Excel permite elegir de forma rápida la tipografía, el tamaño, el estilo y el color de las entradas de la hoja
con la barra de herramientas Formato o desde la ficha Fuente.
*NOTA: se puede establecer el tipo de fuente para celdas que se encuentren en blanco, de manera que los
datos introducidos posteriormente adopten dicho tipo de fuente.
2º.- Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las celdas seleccionadas.
4º.- En la Lista Categoría:, selecciona la línea Fecha. Haz clic en el Tipo con la estructura “14-mar-98”.
6º.- A partir de ahora Excel interpretará que, las entradas para el rango de celdas D5:D19, son fechas y las
presentará con el formato indicado. Para comprobarlo, selecciona la celda D5 e introduce el dato:
29/9/72 y pulsa la tecla Enter.
7º.- Sigue los pasos anteriores para indicar que en el rango de celdas G5:O19 las entradas serán de
Categoría: Número y Posiciones decimales = 1.
8º.- Por último establece el formato Número y Posiciones decimales = 2, en el grupo de celdas P5:P19
*CONSEJO: observa y experimenta con la gran variedad de formatos que Excel proporciona para las entradas
de datos: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hoja, Porcentaje, Fracción, ...
Excel, por defecto, alinea los números a la derecha, el texto a la izquierda, y los valores lógicos o de
error, centrados. Sin embargo, podemos cambiar la presentación bien desde la barra de herramientas Formato o
bien al ejecutar la orden Formato de Celdas.
En primer lugar vamos a completar nuestra hoja de cálculo con datos, para posteriormente
proporcionarles una alineación adecuada.
1º.- Abre el libro de trabajo “Control Alumnos.xls”, abre la Hoja 1 y selecciona el rango de celdas C5:O19.
2º.- Abre el menú Edición y selecciona Copiar, para enviar todos los
datos al portapapeles.
4º.- Activa la celda C5 y haz clic con el botón derecho del ratón sobre la
misma. En el menú desplegable selecciona la opción Pegado
Especial...
5º.- En el apartado Pegar, marca la opción Valores y haz clic en el botón Aceptar. De esta manera
únicamente serán incluidos los valores de cada celda, no se pegarán, por tanto, aspectos como
fórmulas, formatos, bordes, etc. Observa las distintas posibilidades que ofrece Excel en el Pegado
Especial: Todo, Fórmulas, Valores, Formatos,...
6º.- Vuelve al archivo “Control Alumnos.xls” y copia en el portapapeles el contenido del conjunto de celdas
P5:P19.
7º.- Vuelve a activar nuestro documento de trabajo y activa la celda P5, y utilizando el Pegado Especial,
inserta únicamente las fórmulas. Comprueba que la fórmula pegada en P5 es la siguiente:
=PROMEDIO(G5:O5), expresión que calcula la nota media de un determinado alumno.
Una vez que ya hemos aportado a nuestra hoja de trabajo, una serie de datos de alumnos, procedemos
a continuación de dotar a los mismos de una alineación adecuada
En ocasiones puede resultar interesante crear una celda combinada, que es una celda creada por la
combinación de dos o más de ellas. La celda combinada se referencia por la celda superior izquierda.
Para una mejor organización de los libros de trabajo, en ocasiones, es necesario utilizar varias hojas,
pudiendo surgir, por tanto, la necesidad de emplear referencias a celdas que se encuentran en hojas diferentes a
la actual.
A continuación crearemos, en una nueva hoja de nuestro libro de trabajo, un pequeño cuadro resumen
con algunos datos extraídos de la hoja de cálculo que acabamos de crear.
2º.- Inserta los siguientes datos en sus correspondientes celdas y adapta el ancho de la columna B al
tamaño de los textos introducidos.
3º.- El formato que nos permite hacer referencias a las celdas de otra hoja
es el siguiente: NombreHoja!celda, de manera que las fórmulas a
introducir en el rango de celdas C4 a C7 son:
9 =PROMEDIO(Hoja1!P5:Hoja1!P19)
9 =PROMEDIO(Hoja1!F5:Hoja1!F19)
9 =MIN(Hoja1!P5:Hoja1!P19)
9 =MAX(Hoja1!P5:Hoja1!P19)
11.- Gráficos
Un gráfico es una representación visual de los datos seleccionados de una hoja de cálculo, incluyendo
cualquier cabecera de fila o de columnas que interesa que aparezca en él.
Incrustado en la propia hoja, como un objeto gráfico, que se visualiza y se guarda en la hoja junto
con los datos. Se puede cambiar de lugar y de tamaño.
En una hoja de gráficos diferente a la hoja de datos dentro del mismo libro de trabajo y visualizarse
independientemente.
Ambos tipos de gráficos se actualizan cada vez que cambian los datos de la hoja que lo generó y se
guardan al guardar el libro de trabajo que los contiene.
3º.- El primer paso para crear el gráfico es seleccionar los datos, incluidos los títulos de las filas y de las
columnas que sean útiles. En este caso el rango de celdas a seleccionar es A4:E7.
4º.- Abre el menú Insertar y haz clic en la opción Gráfico..., para mostrar el Asistente para Gráficos, que
nos guiará paso a paso a través de proceso de creación del gráfico.
11º.- Si lo deseas escribe el título del gráfico y el texto que debe parecer en el eje de categorías y en el eje
de valores. A continuación haz clic en el botón Siguiente.
1º.- Abre la hoja en la que se encuentre el gráfico creado. Haz clic en cualquier punto del fondo de color
blanco del mismo.
4º.- Ahora el gráfico ha sido insertado en la Hoja1. Puedes cambiar su posición situando el puntero del ratón
en cualquier posición del fondo de color blanco del gráfico. El puntero adopta la forma de una flecha
blanca, que deberás arrastrar hacia la posición deseada y soltar.
5º.- Si deseas cambiar su altura o anchura, arrastra los cuadrados situados en la mitad del lado vertical u
horizontal y suéltalos.
6º.- Si deseas cambiar el tamaño manteniendo las proporciones, arrastra los cuadrados situados en los
vértices y suéltalos.
Excel permite insertar texto al gráfico como: título, descripciones al lado del eje Y y/o debajo del eje X.
7º.- Puedes cambiar el formato de cada uno de los títulos del gráfico, para ello selecciona el texto a cambiar
y abre el menú Formato y elige la opción Título del gráfico seleccionado. Abre la ficha Fuentes y
establece el formato más adecuado, que permita una mejor presentación. En la ficha Alineación puedes
establecer el ángulo del texto.
2º.- Abre el menú Gráfico y elige Opciones de gráfico. A continuación abre la ficha Rótulos de datos.
Para borrar un gráfico situado en una hoja de gráficos, borra la hoja como si fuera una hoja de cálculo,
para ello:
Una lista de datos es un conjunto de información, de cualquier tipo, relacionada y organizada en filas y
columnas para facilitar su localización y recuperación individual. En Excel, una lista puede usarse como una base
de datos.
Las entradas individuales se colocan a lo largo de una fila y se denominan registros. Cada fila está
formada por una serie de columnas denominadas campos donde se almacenan los datos. La primera fila de la
lista contiene los rótulos o etiquetas de cada columna. Todas las filas contienen el mismo tipo de información.
Una lista de datos no es más que un rango de celdas de la hoja de cálculo. A continuación crearemos
una lista de datos que utilizaremos como ejemplo en ejercicios posteriores.
En una lista de datos, las filas se muestran en el mismo orden en que se han introducido. La mayoría de
las veces ese orden no guarda ninguna relación respecto a ninguna columna, lo que dificulta localizar una
información concreta. En cambio, si los datos están ordenados por alguna columna encontrar un dato resulta
mucho más fácil. Por ejemplo, las guías telefónicas están ordenadas por apellidos.
1º.- Activa una celda perteneciente a la columna por la cual deseas llevar a cabo la ordenación, por ejemplo,
la celda B3.
4º.- Debido a que la lista tiene una fila inicial con el nombre de los campos,
en el apartado La Lista tiene fila de encabezamiento, marca la opción
Sí.
5º.- Haz clic en el botón Aceptar y comprueba como toda la lista ha sido reordenada fila a fila.
Con un filtro, Excel visualiza las filas que cumplen unas determinadas condiciones, mientras que oculta
las demás. Las filas filtradas pueden ser copiadas en otra hoja de cálculo de libro de trabajo actual, si se desea.
Para poder aplicar un filtro, primero hay que identificar la lista que se desea filtrar, y a continuación
aplicarlo. Supongamos que deseamos visualizar sólo los nombres de los productos de la sección de Electrónica.
Se hará así:
4º.- Para volver a ver todos los datos de la lista, haz clic en la flecha del campo SECCION y elige la opción
Todas.
8º.- Por último, para suprimir las flechas de filtrado ejecuta Datos → Filtro → Autofiltro.
1º.- Selecciona el rango de celdas B2:E7, en el que se encuentra la lista de datos del ejercicio anterior.
2º.- Abre el menú Edición y elige la opción Copiar, para insertar en el portapapeles tanto el contenido como
el formato del rango de celdas seleccionado.
4º.- Abre el menú Edición y selecciona la opción Pegar. De esta forma, en la posición dónde se encontraba
el cursor, se ha insertado una tabla con el contenido y formato de los datos seleccionados en Excel.
5º.- Observa cómo Word ha transformado el rango de celdas seleccionadas en Excel, en una tabla con
formato Word que podemos modificar según nuestras necesidades.
Ejercicios de Excel
Ejercicio 1º: construye una hoja de cálculo, similar a la mostrada en la figura, en la que en cada fila
se detalla el nombre del producto, la cantidad, el precio y el descuento aplicado. Como salida se detallarán
los totales sin Iva, el IVA correspondiente (el 16%) y el total con IVA en Euros y en pesetas (1€ = 166,386
ptas). Finalmente establece el formato adecuado a la hoja creada.
Ejercicio 2º: diseña una hoja de cálculo que le permita a una empresa tener una relación de las
categorías profesionales, el salario base y el tipo de retención que se debe aplicar a sus empleados.
A continuación, y en otra hoja, diseña una ficha de trabajador en la que aparecerán los siguientes
conceptos: nombre, categoría, salario bruto, retención y salario neto. De manera que cuando sea introducida
la categoría del trabajador, automáticamente aparezca su sueldo bruto, retención y salario neto. Utiliza, para
ello, la función de base de datos: BDEXTRAER (utiliza la ayuda de Excel si no sabes como se emplea).
Ejercicio 3º: el operador & concatena elementos de texto. Dichos elementos de texto pueden ser
cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas. Ejemplo: “Total”&” “&”Valor” es igual a
“Total Valor”.
Diseña la siguiente hoja de cálculo en la que una vez introducidos los números correspondientes a la
especie y densidad de la misma, deberá aparecer en la columna “Resultado” la frase indicada.
Ejercicio 4º: llevar los siguientes pasos te permitirá conocer algunas de las funciones que podemos
encontrar en Excel para trabajar con cadenas de texto.
2º.- Selecciona la celda C3 e introduce la siguiente fórmula: =HALLAR(" ";B3;1), que permite determinar el
número de caracteres que posee la cadena de texto que se encuentra en la celda B3, hasta encontrar el
primer espacio en blanco.
La función HALLAR devuelve el número del carácter en el que se encuentra inicialmente un carácter específico o una
cadena de texto, empezando por núm_inicial. Utiliza HALLAR para determinar la ubicación de un carácter o de una
cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
Sintaxis: HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
3º.- Activa la celda D3 e introduce la siguiente fórmula: =LARGO(B3)-C3, que calcula el número de letras que
componen los apellidos.
La función LARGO devuelve el número de caracteres que posee una cadena de texto.
Sintaxis: LARGO(cadena de texto)
4º.- Haz clic sobre la celda E3 y escribe la fórmula: =DERECHA(B3;D3), que extrae únicamente los apellidos
de la cadena de texto situada en la celda B3.
La función DERECHA extrae por la derecha, a la cadena de texto especificada, el número de caracteres indicados.
Sintaxis: DERECHA(texto, número_de_caracteres)
5º.- Haz clic sobre la celda f3 y escribe la fórmula: =IZQUIERDA(B3;C3), que extrae únicamente el apellidos
de la cadena de texto situada en la celda B3.
La función IZQUIERDA extrae por la izquierda, a la cadena de texto especificada, el número de caracteres indicados.
Sintaxis: IZQUIERDA(texto, número_de_caracteres)
6º.- Copia las fórmulas introducidas en el resto de celdas de la tabla, para completar la misma.
Ejercicio 5º: se trata de añadir una nueva columna en la hoja de cálculo que fue desarrollada en la
práctica nº 10, la cual permitía determinar la nota media de una serie de alumnos. Dicha columna será añadida
tal y como se indica en la figura y en ella aparecerá la palabra “Aprobado” si la nota media es igual o superior a
5, por el contrario cuando la nota media sea inferior a 5 la celda deberá mostrar la palabra “Suspenso”.
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
1º.- En primer lugar crearemos una empresa que se dedique a la distribución. Para ello deberás
inventarte los siguientes datos de la misma: tipo de productos que vende, nombre, razón social (es
decir, dirección y población), teléfono y C.I.F. (Código de Identificación Fiscal).
2º.- A continuación busca en Internet una imagen que pueda servir de logotipo a tu empresa.
3º.- Abre un libro nuevo y cambia el nombre de la Hoja 1, Hoja2 y Hoja3 por FACTURA, CLIENTES y
PRODUCTOS, respectivamente. Código
001
Nombre
Armando Bronca Segura
Dirección
c/ Ruiz de Alda, 6
Localidad
Valdemoro
D.N.I.
123456-P
002 Dolores Fuerte de Barriga Avda. Mariscos, 36 Chinchillo 789654-T
003 Marciano de Abajo c/ Europa, 12 Rio de Jarama 528639-S
“Logotipo”. Fecha:
Código:
Nombre:
7º.- Introduce las fórmulas correspondientes Dirección:
Localidad:
(BDEXTRAER) en aquellas celdas en las que D.N.I. :
deba aparecer el nombre, dirección, localidad y Código Cantidad Producto Precio TOTAL
9º.- Completa al factura insertando las fórmulas apropiadas en la columna TOTAL y en las celdas en las
que debe aparecer la base imponible, el iva y el total de la factura.
10º.- Habrás observado que cuando se introduce un código erróneo, la celda devuelve la sentencia de
error: #¡VALOR!. Igualmente cuando la celda correspondiente al código de producto queda en
blanco, aparece el mensaje de error: #¡NUM!. Haz que la celda no muestre nada cuando se den
los casos que hemos apuntado ayudándote de las siguientes funciones: SI y ESERROR.
1º.- Abre un libro nuevo y cambia el nombre de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3 por ALUMNOS, PROFESORES e
INCIDENCIAS, respectivamente. CODIGO
1000
NOMBRE
JOSE ANTONIO RODRÍGUEZ SÁNCHEZ
DIRECCION
C/. Constitución, 9
TELEFONO
91-987-58-98
CURSO
1º - A
1001 ADELAIDA FERNANDEZ SEGOVIA C/. Queipo de Llano, 7 925-75-70-41 1º - B
1002 ALFREDO CASTAÑO CASTAÑO C/. Velazquez 925-76-27-50 2º - A
9º.- Repite el paso anterior en la columna GRAVEDAD, para extraer la gravedad de cada una de las
incidencias.
10º.- En el apartado Índice total de gravedad de la incidencia, debe aparecer la suma de los valores que
puedan aparecer en la columna GRAVEDAD.
* Nota informativa: puedes crear una base de datos con el índice y el nivel de gravedad y
emplear la función de base de datos BDMIN.
12º.- Habrás observado que cuando se introduce un código erróneo, la celda devuelve la sentencia de error:
#¡VALOR!. Igualmente cuando la celda correspondiente al código de producto queda en blanco,
aparece el mensaje de error: #¡NUM!. Haz que la celda no muestre nada cuando se den los casos que
hemos apuntado ayudándote de las siguientes funciones: SI y ESERROR.