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1
contables; aunque se lleven registros de muy variadas formas, según
sea el contador que los registre.
Bajo este halo realizo la presente tesis, con el fin de revisar como ha
cambiado en el tiempo la contabilidad, pero siempre teniendo en cuenta
que aún ella depende de nosotros en todo ámbito, y por ello lo más
importante, y en lo que centraré todo el texto que a continuación se
extiende, es en la presentación de los estados financieros.
2
Capítulo I
RESEÑA HISTÓRICA
Breve definición.
3
Si conjugo todo lo anteriormente dicho, podemos llegar a una
descripción actual de lo que significó y significa la contabilidad.
4
Entonces digamos que:
La memoria del ser humano es limitada. Es por ello que, desde que tuvo
la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha
utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida que le
era preciso recordar.
5
dar paso a las monedas, billetes y actualmente un conjunto muy
complejo y variado de documentos que se utilizan con valor monetario.
1
Es decir, Jerusalén, la ciudad conquistada por David, que llegó a ser la capital de su
reino.
2
Melquisedec era a la vez rey y sacerdote, como solían serlo los reyes y soberanos en
al antiguo Oriente.
6
El diezmo representaba la décima parte de las posesiones, de la
cosecha o del ganado. Por ende, para poder saber a cuanto ascendía
dicho monto, era necesario tener contabilizado cada una de estas
partidas. Otro ejemplo se ve en los censos que se realizaban.
“… fueron registrados por familias; y fueron contados seiscientos tres
mil quinientos cincuenta.”
(rbdmb 1:46)
Las referencias anteriores nos demuestran que desde la antigüedad ya
existía la contabilidad. Para profundizar veré algunas de las
civilizaciones antiguas que ya registraban en sus fastos datos contables.
MESOPOTAMIA
7
6. III Dinastía De Ur (2050-1950 a. C.),
7. Reino De Isin-Larsa (1950-1830 a. C.),
8. Imperio De Babilonia (1830-1530 a. C.),
9. Lucha De Los Imperios (1700-1530 a. C.),
10. Dominio Asirio (1530-1200 a. C.),
11. Época De Confusión (1240-1150 a. C.),
12. Los Pequeños Imperios (1150-932 a. C.),
13. Los Imperios Universales:
a. Asiria (932-625 a. C.),
b. Imperio Neobabilónico (625-539 a. C.),
c. Imperio Persa (539 a. C.-637 d. C.).
8
relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus
registros.
9
Es así que uno de los primeros pueblos en aprender dichas técnicas
fueron los egipcios, quienes tenían intercambios comerciales
regularmente con los pueblos de Mesopotamia.
10
EGIPTO
11
Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en
Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali, al referirse a la
Atenas del siglo V a.C., dice que « ...había reyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de
anotar las operaciones celebradas... ».
12
GRECIA
13
ingresos, desembolsos, y balance final. También era tomado un
inventario anual y preparadas situaciones financieras para mostrar los
flujos de ingresos y egresos.
Gertz, afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue
el de Alejandro Magno (356, 323 a.C.), ...los banqueros griegos, fueron
famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos
se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían
mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos
técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las
cuentas de la ciudad "3». Se da vista de la contabilidad en el sector
privado gracias al descubrimiento en Egipto del “Papiro Zenón4”, son
documentos del siglo III a.C. Desde que Egipto fue una provincia de
Grecia bajo Alejandro Magno, los documentos presentan evidencia de la
contabilidad griega desde el siglo V a.C. Cada departamento del estado
era administrado por un supervisor quién debía rendir una cuenta diaria
de las actividades bajo su jurisdicción. Hain observó que los
documentos escritos eran preparados para cada transacción, muchos de
los cuales tomaban la forma de “rendiciones de cuentas” para el dinero
y otras posesiones recibidas por los principales de cada departamento5.
ROMA
3
Conant, History of Modern Bank of Issue.
4
Zenón era el administrador de un gran estado.
5
H. P. Hain, “Accounting Control in the Zenon Papyri.
14
Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de
contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en
ellos un primer desarrollo del principio de la partida doble. Aún así, no
hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la
expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad Media,
considerando que se conservan sólo algunos fragmentos incompletos de
dichos libros.
De Dioscurus 36 dr.
De Dioscurus 72 dr.
15
a Paseinicus 12 dr.
Por otra parte, puede inferirse que los romanos no estaban conscientes
de la teneduría de libros mediante el sistema de partida doble. Sin
embargo, éste es un punto del cual ni los eruditos en la materia se han
puesto de acuerdo.
De Roma a Smith.
6
Los dr. representan denarios, la moneda romana de plata.
16
A pesar de lo anterior, la contabilidad siempre se mantuvo activa, ya
que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el
comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina.
17
Al inicio del siglo XV el declive de las ciudades había llevado a un
proceso de reforzamiento institucional, concluido con la instauración de
las signorie, junto con las repúblicas oligárquicas, fundadas con
anterioridad. De este modo, se formó un pequeño número de estados
regionales, que poco a poco ampliaron sus propios dominios entrando en
concurrencia entre sí.
Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el
sistema “A Lla Veneziana”, basado en modificaciones a la “partida
romana”, que consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los
registros cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja,
corresponsalía, pérdidas y ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal
manera que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y
Mayor.
18
1494, se refiere en la parte titulada Tractatus particularis de computis et
scripturis al método contable, que se conoció desde entonces como "A
lla Veneziana", que amplia la información de las prácticas comerciales:
sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc., y es donde se da la
primera explicación detallada del método de partida doble. En forma
detallada toca el tema contable, luego en otros países se haría
publicaciones que ampliarían el tema.
Hacia fines del siglo XVIII, un nuevo principio referido a los negocios
llegó a ser ampliamente aceptado, el cual conllevo lentamente al
fallecimiento del mercantilismo. Se desarrolla la filosofía del
capitalismo, apareciendo entre mediados y fines del siglo XVIII. Este
supuesto se basa en que cuando Adam Smith publica su libro “The
Wealth of Nations” en 1776, el capitalismo estaba ya en existencia.
19
de la propiedad; y el último, estudia por este orden la herencia, el
contrato y las demás fuentes de la obligación, entre las que se
encuentran las relaciones económicas entre cónyuges, contempladas
como contrato de matrimonio y algunos otros temas aislados.
En los albores de 1800, Adam Smith y David Ricardo echan las raíces del
liberalismo. Sus ideas aunadas a las de los fisiócratas crearon la base
ideológica e intelectual que favoreció el inicio de la revolución industrial,
término que sintetiza las transformaciones económicas y sociales que se
produjeron durante el siglo XIX.
20
Para las firmas comerciales, la producción y el consumo son
reducidos a cálculos, y las transacciones que afectan a la entidad
son registradas y expresadas solo monetariamente; surgen así
los principios de Moneda y de Bienes Económicos.
21
Company comenzó a trabajar en América en 1873 y abrió su primera
oficina en la ciudad de New York en 1890.
22
Capítulo II
Resultado de la Evolución
23
necesidad de evaluar las organizaciones involucradas en las áreas
mencionadas. Llevar el control de lo que se tiene, de lo que se debe, y
hacia donde se dirigen los recursos no implica solamente una tarea
hogareña. Hoy es una enmarañada red de sistemas y subsistemas que
abarcan una organización y sus conexiones con otras organizaciones y el
Estado.
Importancia
24
capacidad de financiamiento, de rotación de inventarios, de flujos
monetarios, entre muchos otros.
Sabemos que para llegar a los estados financieros básicos, los registros
contables deben pasar por una serie de procesos de anotaciones.
25
que se registran en orden cronológico todas las transacciones que se
realizan día a día.
Luego, las anotaciones del libro diario se traspasan a otro libro auxiliar,
el libro mayor, en el cual las cuentas están separadas y solo se registran
los montos que están previamente registrados en el libro diario. Al
totalizar los valores por cuenta el resultado se conoce como saldo
deudor o saldo acreedor, dependiendo del lado en el que quede.
Los saldos luego son traspasados a una hoja de trabajo, que para
algunas entidades económicas de menos escala se considera ya un
estado financiero y es requerido por el Servicio de Impuestos Internos.
Este estado financiero u hoja de trabajo, según sea su uso final, se llama
Balance de Ocho Columnas o Balance Tabular. La presentación de este
estado financiero es bastante simple y permite una simplificación en la
elaboración de los dos estados financieros básicos más utilizados.
Consta de varias columnas donde se registran el código o nombre de la
cuenta, o ambas en columnas distintas, según las necesidades de la
organización.
26
El ultimo grupo de columnas, en par también, esta destinado para
aquellas cuentas que se registran en el Estado de Resultado.
Se debe considerar que hay una gran variedad de libros auxiliares que
ayudan a ordenar la contabilidad de una empresa y permiten una mayor
comprensión de los saldos que están registrados en los estados
financieros, me referiré a dos libros auxiliares, los cuales son requeridos
por la entidad fiscalizadora; éstos son los libros de compra y venta.
Estos libros desglosan todas las compras separando los impuestos y los
montos exentos de impuestos, permitiendo así también tener claridad
para el posterior pago de los mismos.
27
Normativa Contable
Igual interés surgió desde el punto de vista del Estado, respecto de los
derechos que tiene el fisco para recaudar tributos de las entidades
contribuyentes, sobre la base de estados financieros, que garantizan
una información real y confiable.
28
difiere desde un sistema de absoluta liberalidad hasta uno de estricta
compulsividad.
29
"Todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad y
correspondencia:
1º el libro Diario,
3º el libro de Balances,
8
El Código de Comercio fue aprobado el 23 de noviembre de 1865.
9
Se refiere al Servicio de Impuestos Internos.
30
operaciones se realicen habitualmente en tal moneda. Luego, se agrega
que:
10
Ídem
31
diariamente las compras y ventas que hagan tanto al fiado
como al contado.
32
Artículo 37. Los libros hacen fe contra el comerciante que
los lleva, y no se le admitirá prueba que tienda a destruir lo
que resultare de sus asientos.
11
Artículo 16, inciso 5º del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de
1974.
12
Artículo 16, inciso 6º del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de
1974.
13
Artículo 16, inciso 7º del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de
1974.
14
Artículo 16, inciso 8º del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de
1974.
15
Artículo 17, inciso 4º del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de
1974.
33
Queda prohibido a los contadores proceder a la confección
de balances que deban presentarse al Servicio (de
Impuestos Internos), extrayendo los datos de simples
borradores, y firmarlos sin cerrar al mismo tiempo el libro
de inventarios y balances16.
16
Artículo 20 del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de 1974.
17
Artículo 100, inciso 1º del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de
1974.
18
Artículo 100, inciso 2º del Decreto Ley 830, Código Tributario, del 27 de diciembre de
1974.
34
Capítulo III
ESTADOS FINANCIEROS
Balance General
35
sobre la empresa, llamados Pasivos, y la participación de los dueños,
llamado Patrimonio.
Activos
36
Dentro de este grupo de cuentas podemos distinguir, basados en la
clasificación de cuentas que entrega la Superintendencia de Valores y
Seguros, las cuentas correspondientes a subgrupos que a continuación
mencionaré.
37
Documentos por cobrar, representan cuentas por cobrar
documentadas a través de letras, pagarés u otros
documentos, provenientes exclusivamente de las
operaciones comerciales. Esta cuenta deberá mostrarse
rebajada por las estimaciones de deudores incobrables
por este concepto y por los intereses no devengados por
la sociedad.
38
Impuestos por Recuperar, corresponde incluir en este
rubro el crédito fiscal neto, por concepto del impuesto al
valor agregado, en adelante IVA, los pagos provisionales
que exceden a la provisión por impuesto a la renta u
otros créditos al impuesto a la renta, tales como gastos
de capacitación, donaciones a universidades y el crédito
por compras de activo fijo. Adicionalmente, deben
incluirse los PPM por recuperar por utilidades absorbidas
por pérdidas tributarias.
39
“Terrenos, activos fijos de carácter inmobiliario, no
depreciables y activos no reproducibles, tales como
yacimientos y bosques naturales, aún cuando éstos estén
sujetos a agotamiento en caso de explotación.
40
Finalmente, el último grupo de los activos corresponde a otros activos,
que reúne todas aquellas partidas que no se clasifican en los rubros
anteriores. Dentro de las más comunes son las inversiones que se
poseen tanto en otras sociedades como en empresas relacionadas;
todas aquellas partidas de “activos de largo plazo”, tales como deudores
a largo plazo, cuentas por cobrar a largo plazo, entre otras; también se
incluyen los activos intangibles, tales como patentes, franquicias,
licencias, entre muchos otros.
Pasivos
41
Basado en la clasificación de cuentas que entrega la Superintendencia
de Valores y Seguros, usadas como guía en términos generales,
podemos distinguir las cuentas correspondientes a los rubros que a
continuación menciono.
19
Véase Material de Trabajo, Extracto de la ley Nº 18.045 del 22 de octubre de 1981,
Ley de Mercado de Valores, del Ministerio de Hacienda. Texto citado en la circular Nº
1501, del 04 de octubre de 2000, de la Superintendencia de Valores y Seguros.
20
42
representa el monto colocado, así como también los
intereses devengados por tales obligaciones a la fecha de
cierre.
43
Dividendos por Pagar, dividendos provisorios o definitivos
que se han acordado repartir y que a la fecha de los
estados financieros no hayan sido pagados.
44
voluntarios y otros créditos que se aplican a esta
obligación.
Por su parte, los Pasivos de Largo Plazo son aquellas obligaciones que
serán pagadas o amortizadas en plazos superiores a los doce meses a
contar de la fecha de elaboración de los estados financieros.
En términos generales comprende casi los mismo rubros que los pasivos
circulantes, considerando que las obligaciones extienden sus vigencias
por sobre el plazo de un año. Podemos encontrar las porciones de largo
plazo de: Obligaciones con Bancos e Instituciones Financieras,
Obligaciones con el Público a Largo Plazo (Bonos), Documentos por
Pagar a Largo Plazo, Acreedores Varios a Largo Plazo, Provisiones a
Largo Plazo, entre otros. No me detendré en estos puntos, ya que sus
descripciones son símiles a la de pasivos circulantes, con la
particularidad del plazo, el cual siempre es superior a doce meses o un
año a contar de la fecha de cierre de los estados financieros.
45
Patrimonio
Otras consideraciones
46
requerimientos de la organización. La codificación y el plan de cuentas
entregado en la circular Nº 1501 es una pauta obligatoria para un
ordenamiento general en la presentación de los estados contables
requeridos en la Ficha Estadística Codificada Uniforme, para las
sociedades anónimas y para aquellas empresas que se acojan a la
normativa. Sin embargo, para aquellas que no se sujeten a lo
establecido en la norma, pueden usar la codificación y el plan de
cuentas como guía para la creación de los propios. Un ejemplo de ello,
es la codificación y plan de cuentas usado por las municipalidades, el
cuál es entregado por la División de Contabilidad del Sistema de
Contabilidad General de la Nación22.
22
Véase Material de Trabajo
47
La presentación del Balance General se estandarizó bajo el formato
entregado en la Ficha Estadística Codificada Uniforme y que presentado
en forma simple sería como el que expongo a continuación.
ACTIVOS PASIVOS
Activos Circulantes Pasivos Circulantes
Total activos circulantes Total pasivos circulantes
Activos Fijos Pasivos de Largo Plazo
Total activos fijos Total pasivos de largo plazo
Otros Activos PATRIMONIO
Total otros activos Total Patrimonio
TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO
Estado de Resultados
48
Las cuentas del Estado de Resultado se clasifican en dos corrientes, las
cuentas de egresos o gastos y las cuentas de ingresos. En la
presentación del estado financiero estas cuentas de ingresos y gastos se
ordenan de acuerdo a la naturaleza de los flujos. Así primero van las
operacionales o de explotación, luego las no operacionales o fuera de
explotación y finalmente se le aplica el impuesto a la renta y otros
ajustes como ítemes extraordinarios o interés minoritario.
Resultado de Explotación
49
Los ingresos de explotación o también llamado ingresos por ventas,
están dados por las ventas totales efectuadas por la empresa durante el
periodo cubierto por el estado de resultados. El monto de las ventas,
por lo general y por normas que así lo establecen, deben presentarse en
su valor neto, es decir, considerando los impuestos que los gravan,
descuentos de precios y cualquier otro aspecto que afecte directamente
el precio de venta.
23
Last in First out (Últimas en entrar, primeras en salir) metodología de control de
existencias, que reflejan el costo de las últimas mercaderías que ingresaron.
24
First in First out (Primeras en entrar, primeras en salir) metodología de control de
existencias, que reflejan el costo de las primeras mercaderías que ingresaron.
25
Precio Medio Ponderado, metodología de control de existencias, que reflejan el costo
promedio de las mercaderías.
50
Resultado Fuera de Explotación
ventas de activos fijos, entre otros. Así también deben presentarse ingresos obtenidos
en la enajenación de acciones, como los dividendos percibidos por inversiones
presentadas en la cuenta valores negociables.
51
Resultado del Ejercicio
Para el cálculo definitivo del resultado del ejercicio, se realiza una serie
de procesos previos al resultado obtenido de los rubros anteriores:
resultado de explotación y resultado fuera de explotación.
27
Corresponde a la suma o diferencia de los rubros: resultado de explotación, resultado
fuera de explotación, impuesto a la renta e ítemes extraordinarios.
28
Porción de la utilidad o pérdida neta del ejercicio y del resto del capital contable de
las subsidiarias consolidadas, que es atribuible a accionistas ajenos a la compañía
controladora.
52
Inversiones29, quedando finalmente el Resultado correspondiente al
ejercicio contable que se cuadra en este estado financiero.
Resultado de Explotación
Margen de Explotación
Gastos de Administración y Ventas (menos)
Resultado Fuera de Explotación
Resultado Antes del Impuesto a la Renta e Ítemes Extraordinarios
Impuesto a la Renta
Ítemes Extraordinarios
Utilidad (Pérdida) Líquida
Amortización mayor valor de inversiones
Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
29
Circular Nº 368 de 1983, de la Superintendencia de Valores y Seguros.
53
el ejercicio en cuestión. Sin embargo, una de las necesidades de
quienes requieren información de la empresa, es saber de los flujos o
movimientos de dinero que hubo durante el periodo cubierto por los
estados financieros.
54
ofrecía información que los otros estados o bien no proveían o sólo lo
hacían indirectamente, acerca del flujo de fondos30 y cambios en la
posición financiera durante un ejercicio o período.
30
Una interpretación de “fondos” es aquella de capital de trabajo, v.g., activos
circulantes menos pasivos circulantes, en cuyo caso el estado de cambios resultante es
un resumen del capital de trabajo obtenido y usado.
55
La presentación de este estado financiero se divide en dos secciones, la
sección superior referida a los recursos obtenidos, y la sección inferior
referida a los recursos aplicados. Este estado, sólo mostraba fuentes y
usos de recursos, y no daba una idea clara de donde provino o hacia
donde fue el efectivo ni su equivalente. En otras palabras, la generación
de flujos positivos de efectivo, es un objetivo relevante dentro del
contexto de la administración financiera de las empresas. Tal situación,
hace aconsejable que se incorpore como estado financiero básico, el
Estado de Flujo de Efectivo, en reemplazo al Estado de Cambios en la
Posición Financiera. En efecto, a diferencia del Estado de Cambios en la
Posición Financiera, el Estado de Flujo de Efectivo se centra en los
recursos líquidos y clasifica en mejor forma el origen y la aplicación de
dichos recursos, en actividades operacionales, de inversión y de
financiamiento.
Concepto de Efectivo
56
Efectivo, compuesto por los saldos disponibles en caja y bancos.
57
Clasificación del Flujo de Efectivo
58
financieros, obtención de préstamos de instituciones financieras o de
terceros o aportes de capital. Por su parte, los egresos de efectivo
destinados al pago de préstamos a instituciones financieras o a terceros,
el pago de dividendos, reparto de utilidades o devoluciones de capital, y
el pago de bonos, pagarés u otros instrumentos financieros.
59
separada dentro del flujo proveniente de actividades operacionales, de
tal forma que ellos puedan ser reclasificados por los usuarios que así lo
estimen conveniente.
Elaboración y Métodos
60
el flujo neto de efectivo proveniente de actividades operacionales a
partir del resultado neto del período. Para ello, a dicho resultado neto se
le deducirán o agregarán, respectivamente, los montos de ingresos y
gastos que no representan flujos operacionales de efectivo, previa
depuración de los ajustes y castigos del período.
61
- Otros Desembolsos de inversión
Variación del Efectivo y Efectivo Equivalente
Saldo Inicial del Efectivo y Efectivo Equivalente
Saldo Final del Efectivo y Efectivo Equivalente
Luego, se realiza la conciliación entre flujo neto originado por
actividades de la operación y el resultado del ejercicio, v.g. el modelo
entregado por la Superintendencia de Valores y Seguros en la Circular
Nº 1501 del 04 de octubre de 2000, la que presento a continuación.
62
Por el método directo, la presentación del estado de flujo de efectivo
tendría una estructura acorde con lo que expongo a continuación,
considerando el uso de las mínimas cuentas. Este método no precisa
presentar la conciliación entre el flujo originado por actividades de la
operación y el resultado del ejercicio, debido a que se explica en el
mismo estado.
63
Flujo Originado por Actividades de Operación
Utilidad (Pérdida) del Ejercicio
Resultado en Ventas de Activos Fijos32
Cargos (Abonos) a Resultados que No Representan Flujo de
Efectivo
(Aumentos) Disminuciones de Activos que Afectan el Flujo de
Efectivo
Aumentos (Disminuciones) de Pasivos que Afectan el Flujo de
Efectivo
Flujo Originado por Actividades de Financiamiento
+ Obtención de Préstamos
+ Otras Fuentes de Financiamiento
- Pago de Obligaciones
- Repartos de Capital
- Otros Desembolsos por Financiamiento
Flujos Originado por Actividades de Inversión
+ Venta de Activos Fijos
+ Otros Ingresos de Inversión
- Incorporación de Activos Fijos
- Otros Desembolsos de inversión
Variación del Efectivo y Efectivo Equivalente
Saldo Inicial del Efectivo y Efectivo Equivalente
Saldo Final del Efectivo y Efectivo Equivalente
Este estado es significativo al momento de inquirir si la empresa genera
o consume fondos en su actividad productiva. Además, permite ver si la
empresa realiza inversiones en activos de largo plazo, como bienes de
uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
32
Se explica en Apéndice A: De Estados Financieros, sección Estado de Flujo de
Efectivo: Método Indirecto según circular Nº 1501 de la Superintendencia de Valores y
Seguros, página x.
64
como internos, y los montos devueltos por vía de reducción de pasivos o
dividendos.
65
Capítulo IV
Antecedentes
66
su Ajuste en las Demostraciones Financieras de las Empresas
(Corrección Monetaria).
67
Desde la constitución de dicha Junta, hasta la fecha, ha emitido una
serie de IFRS, referidas a complementar y/o actualizar las anteriores
Normas Internacionales de Contabilidad. El propósito de tales IFRS es
dar respuesta a la necesidad de establecer un lenguaje común para la
presentación de la información financiera de las empresas, de manera
de facilitar la interpretación de la misma, en una economía globalizada,
en la cual han desaparecido las fronteras económicas.
68
Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentación de
Estados Financieros
posterior a la fecha del balance que no implica ajustes, de acuerdo con la NIC 10
Hechos Posteriores a la Fecha del Balance
69
ajustes significativos en el valor de los activos o pasivos en el siguiente
periodo.
70
Alcance de la Norma Internacional de Contabilidad 1
Presentación de Estados Financieros
71
características principales del desempeño y la situación financiera de la
entidad, así como las incertidumbres más importantes a las que se
enfrenta. Este informe puede incluir un examen de los principales
factores e influencias que han determinado el desempeño financiero,
incluyendo los cambios en el entorno en que opera la entidad, la
respuesta que la entidad ha dado a tales cambios y su efecto, así como
la política de inversiones que sigue para mantener y mejorar el mismo,
incluyendo su política de dividendos. También, las fuentes de
financiación de la entidad, así como su objetivo respecto al coeficiente
de deudas sobre patrimonio neto. Finalmente, puede contener los
recursos de la entidad, cuyo valor no quede reflejado en el balance que
se ha confeccionado de acuerdo con las NIIF.
Balance
72
La separación entre las partidas corrientes y no corrientes, tanto en el
activo como en el pasivo del balance, supondrá una información útil al
distinguir los activos netos de uso continuo como capital de trabajo o
fondo de maniobra, de los utilizados en las operaciones a largo plazo.
Esta distinción servirá también para poner de manifiesto, tanto los
activos que se espera realizar en el transcurso del ciclo normal de la
operación, como los pasivos que se deban liquidar en el mismo periodo.
73
dentro del periodo de los doce meses ulteriores a la fecha del balance.
O cuando se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo, cuya
utilización no esté restringida, para ser intercambiado o usado para
cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la
fecha del balance.
39
Los activos financieros pertenecientes a esta categoría son clasificados como activos
financieros que se mantienen para negociar, de acuerdo con la NIC 39 Instrumentos
Financieros: Reconocimiento y Medición.
40
Ya sea por costos de personal o por otros costos de operación.
41
El mismo ciclo normal de operación se aplicará a la clasificación de los activos y
pasivos de la entidad.
74
Otros tipos de pasivos corrientes no proceden del ciclo normal de la
operación, pero deben ser atendidos, porque vencen dentro de los doce
meses siguientes a la fecha del balance o se mantienen
fundamentalmente con propósitos de negociación42. Los préstamos que
proporcionan financiación a largo plazo, i.e. no forman parte del capital
de trabajo o fondo de maniobra utilizado en el ciclo normal de la
operación, y que no deban liquidarse después de los doce meses desde
la fecha del balance, se clasificarán como pasivos no corrientes.
75
entidad no tiene el derecho incondicional de aplazar la cancelación del
pasivo dentro de los doce meses tras la fecha del balance. Con todo, el
pasivo se clasificará como no corriente si el prestamista acuerda, en la
fecha del balance, conceder un periodo de gracia que finalice al menos
doce meses después de dicha fecha, en cuyo plazo la entidad puede
rectificar el incumplimiento y durante el cual el prestamista no puede
exigir el reembolso inmediato.
76
diferidos48, intereses minoritarios, presentados dentro del patrimonio
neto; y emitido y reservas atribuibles a los poseedores de instrumentos
de participación en el patrimonio neto de la controladora.
48
Ídem.
49
Cuando se hayan clasificado como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5
Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Actividades en Discontinuación.
50
Ídem.
77
La decisión de presentar partidas adicionales por separado, se basa en
una evaluación de la naturaleza y liquidez de los activos, la función de
los activos dentro de la entidad, y los importes, la naturaleza y el plazo
de los pasivos.
78
categoría de las que componen el patrimonio neto, e informando sobre
los derechos, privilegios y restricciones que le sean aplicables a cada
una.
Estado de resultados
53
La NIC 8 se ocupa de dos de tales circunstancias: la corrección de errores y el efecto
de los cambios en las políticas contables.
54
Entiéndanse como ingresos de operación.
79
Al igual que en el balance, en el estado de resultados se pueden
presentar rúbricas adicionales que contienen otras partidas,
agrupaciones y subtotales de las mismas, cuando dicha presentación
sea relevante para comprender el desempeño financiero de la entidad.
Los factores a considerar para tomar esta decisión incluirán, la
materialidad o importancia relativa, así como la naturaleza y función de
los diferentes componentes de los ingresos y los gastos, entre otros 55.
Las partidas de ingresos y gastos no se compensarán.
80
necesario distribuir los gastos de la operación entre las diferentes
funciones que lleva a cabo la entidad. Un ejemplo de clasificación
utilizando el método de la naturaleza de los gastos es el siguiente:
Ingresos ordinarios X
Otros ingresos X
Ingresos X
Margen bruto X
Según la IASB, hay que tener en cuenta que la distribución de los gastos por función
56
81
Otros ingresos X
Las entidades que clasifiquen sus gastos por función deben revelar
información adicional sobre la naturaleza de tales gastos, que incluirá al
menos el importe de los gastos por depreciación y amortización y el
gasto por beneficios a los empleados.
82
Así mismo debe contener el total de los ingresos y gastos del periodo 57,
mostrando separadamente el importe total atribuido a los tenedores de
instrumentos de patrimonio neto de la controladora y a los intereses
minoritarios, y para cada uno de los componentes del patrimonio neto,
los efectos de los cambios en las políticas contables y en la corrección
de errores.
83
directamente como cambios en el patrimonio neto. Puesto que, es
importante tener en cuenta todos los ingresos y gastos al evaluar los
cambios habidos en la posición financiera de la entidad entre dos
balances consecutivos, es requerida la presentación de un estado de
cambios en el patrimonio neto, que exponga los gastos e ingresos
totales e incluya en ellos los importes reconocidos directamente en las
cuentas del patrimonio neto.
84
inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente
convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un
riesgo poco significativo de cambios en su valor.
Actividades de operación
85
Método directo, según el cual se presentan por separado las principales
categorías de cobros y pagos en términos brutos; o bien el método
indirecto, según el cual se comienza presentando la ganancia o pérdida
en términos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las
transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido
y acumulaciones que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en
el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas
con flujos de efectivo de operaciones clasificadas como de inversión o
financiación.
Actividades de inversión
Actividades de financiación
86
La entidad debe informar por separado sobre las principales categorías
de cobros y pagos brutos procedentes de actividades de inversión y
financiación
87
La entidad debe revelar en sus estados financieros, acompañado de un
comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de
sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible
para ser utilizado por ella misma o por el grupo al que pertenece.
88
CONCLUSIÓN
89
tomar conciencia de la realidad de la empresa y tomar las decisiones
más óptimas y viables. Es crucial conocerlos y tomar razón de su
importancia.
Dejo intestato esta tesis, deseando en lo más profundo que sirva de
herramienta para nuevas generaciones que tengan interés en el pasado,
para desarrollar un mejor futuro, ad perpetuam rei memoriam.
90
GLOSARIO
91
Activo Fijo, bajo esta denominación se agrupan todos los bienes de
carácter permanente, adquiridos sin la intensión de venderlos o
comercializarlos, sino para uso durante la operación.
Alejandro III, el Magno, (356 a 323 a.C.). Hijo de Filipo II, instruido por
Aristóteles. Rey de Macedonia (336 a 323 a.C.)
B
Balance, es el estado financiero que muestra, en una fecha
determinada, la estructura y el valor del Activo de una empresa, así
como la composición y el valor del Pasivo y el Capital. Muestra la
situación económica de la empresa en un momento determinado.
Balance de Ocho Columnas, también conocido como balance tabular
o como balance de sumas y saldos, es un cuadro numérico que se
confecciona a partir del libro mayor. Es básicamente un compendio
92
de cuatro secciones ordenadas. Es el resumen del libro mayor que
permite comprobar la igualdad de las sumas de los débitos y
créditos, para posteriormente determinar los saldos deudores o
acreedores. A partir de este balance se determina el inventario y el
resultado.
C
Ciclo Normal de la Operación (de una Entidad), es el periodo de
tiempo que transcurre entre la adquisición de los activos materiales,
que entran en el proceso productivo, y la realización de los
productos en forma de efectivo o equivalentes al efectivo. Cuando
el ciclo normal de operación de una entidad no resulte claramente
identificable, se asume que es de doce meses, según se establece
en la NIC1.
Contabilidad, es aquella disciplina que mide y registra las actividades
de una unidad económica, procesa dicha medición en informes
basándose en normas y principios claramente establecidos. Todo
ello con el fin de comunicarlo de forma clara a aquellos que están
encargados de la toma de decisiones de una determinada unidad
económica.
Costo, se denomina 'coste' o costo al montante económico que
representa la fabricación de cualquier componente o producto, o la
prestación de cualquier servicio. Suponen una recuperación futura
del egreso. También se considera costo al reconocimiento de un
egreso que no implica un desembolso financiero.
Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad. Suponen la
clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una
empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o
numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta
facilita el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones.
93
D
Debe, corresponde la columna izquierda de una cuenta.
Delfos, antigua ciudad griega, en la Fósida, al pie del Parnaso. Fue uno
de los principales centros religiosos de Grecia, dedicado al culto de
Apolo adorado en forma de delfín. En ella funcionaba el célebre
Oráculo al que se interrogaba sobre los asuntos más importantes de
la vida de Grecia.
Depreciación, la depreciación es el reconocimiento racional y
sistemático del costo de los bienes, distribuido durante su vida útil
estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la
reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad
operativa o productiva del ente público. Su distribución debe
hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad,
mediante uno de los siguientes métodos línea recta, suma de los
dígitos de los años, saldos decrecientes, número de unidades
producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro
de reconocido valor técnico, que debe revelarse en las notas a los
estados contables.
Deudor, Saldo, véase Saldo Deudor.
Diario, nombre que se le da a un libro auxiliar en contabilidad, libro
diario. Es aquél en el cual se realiza un registro cronológico de las
transacciones efectuadas.
E
Egreso, cualquier partida u operación que afecte los resultados de una
empresa disminuyendo las utilidades o aumentando las pérdidas.
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Fisco, se identifica con el tesoro o el erario nacional. Es, por tanto, la
legislación fiscal el conjunto de normas y sanciones que el estado
decreta, administra y aplica para la administración y control del
erario nacional. Por ende, se entiende por fisco al actuar económico
o patrimonial del Estado, como persona jurídica de Derecho público,
o bien al conjunto de organismos públicos responsables de la
recaudación de tributos.
G
Gasto, se denomina gasto o egreso a la partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la pérdida de una entidad. En general se
entiende por gasto al sacrificio económico para la adquisición de un
bien o servicio, derivado de la operación normal de la organización,
y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro.
Guarismo, cada uno de los símbolos o cifras arábigas que expresan
cantidad. También se utiliza este término para designar a cualquier
tipo de expresión de cantidad de dos o más cifras.
H
Haber, corresponde la columna derecha de una cuenta.
Hammurabi, sexto monarca de la I dinastía (amorita) de Babilonia
(h.1728 a h. 1686 a.C.)
Hierática, del latín HIERATICVS y éste del griego ἱερατικός, término que se
aplica a cierta escritura egipcia, que es una abreviación de los
jeroglíficos. Hierático proviene del griego γράμματα ἱερατικά,
escritura sacerdotal o sagrada.
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I
Ingreso, cualquier partida u operación que afecte los resultados de una
empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las pérdidas.
L
Ley, (del latín lex, legis) es una norma jurídica dictada por el legislador.
Es decir, un precepto establecido por la autoridad competente, en
que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su
incumplimiento trae aparejada una sanción.
M
Mayor, nombre que se le da a un libro auxiliar en contabilidad, libro
mayor. Es aquél en el cual se registra cada cuenta por separado,
cuyos montos por columna debe y haber son extraídos desde el
libro diario.
Mesopotamia, del griego meso (entre, en medio) y potamovs (ríos). Su
nombre original –شــقي شمظـــشئهقش. Toponimia ubicada entre los ríos
Tigres y Éufrates, se extiende desde Siria hasta el Golfo Pérsico.
N
NIC (IAS), Normas internacionales de contabilidad (International
Accounting Standards), conjunto de normas que establecen la forma
de llevar la contabilidad, elaborar y presentar los estados
financieros y las notas a los estados, con un carácter estandarizado
para su utilización y comprensión global.
NIIF (IFRS), Normas internacionales de información financiera
(International Financial Reporting Standards), conjunto de normas y
principios que determinan el fondo de la contabilidad en un ámbito
globalizado, impone los requisitos y obligaciones de la información
96
suministrada por los estados financieros que se rijan a éstas y a las
NIC.
O
Óbolos, del griego obolws, unidad de peso y de moneda de la antigua
Grecia, era la sexta parte de la dracma (drakma), y su peso
equivalía a cerca de seis decigramos. Correspondía a una cantidad
exigua con que se contribuía a un templo.
P
Pérdida, en términos contables se refiere a la expiración o inutilización
de un activo que no genera ingresos. Asimismo, se entiende por
pérdida al resultado en valor negativo durante un ejercicio contable.
Q
Quipu, (quechua: khipu, 'nudo') fue un sistema nemotécnico mediante
cuerdas de lana o algodón y nudos de uno o varios colores
desarrollado en los Andes. Si bien se sabe que fue usado como un
sistema de contabilidad por los funcionarios del Imperio inca, podría
haber sido usado como una forma de escritura, hipótesis que
sostiene el ingeniero William Burns Glynn. Eran utilizados por los
quipu kamayoc (khipu kamayuq), sabios del imperio inca.
R
Ricardo, David, (Londres, 19 de abril de 1772 - ídem 11 de septiembre
de 1823) fue un economista inglés, miembro de la corriente de
97
pensamiento clásico económico, y uno de los más influyentes junto
a Adam Smith y Thomas Malthus. Continuador de Smith, continuó y
profundizó el análisis del circuito de producción, cuyo origen se
remonta a Quesnay y al fisiocratismo. Es considerado uno de los
pioneros de la macroeconomía moderna por su análisis de la
relación entre beneficios y salarios, uno de los iniciadores del
razonamiento que daría lugar a la Ley de los rendimientos
decrecientes y uno de los principales fundadores de la Teoría
cuantitativa del dinero. Es por ello que es invocado por familias de
pensamiento económico muy diferentes, desde los monetaristas
neoclásicos a los marxistas ingleses.
S
Saldo, se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los débitos y
créditos.
Saldo Acreedor, cuando los créditos o la suma de la columna haber
son mayores que los débitos o la suma de la columna debe.
Saldo Deudor, cuando los débitos o la suma de la columna debe son
mayores que los créditos o la suma de la columna haber.
Semitas, grupo etnológico descendientes de µve (hijo de j'nœ, uno de
los patriarcas del antiguo testamento recordado por la historia del
arca que lleva su mismo nombre), árabes, hebreos y otros pueblos
de Asia anterior, con características étnico-lingüísticas propias.
Smith, Adam, (5 de junio de 1723 – 17 de julio de 1790) fue un
economista y filósofo escocés, uno de los mayores exponentes de la
economía clásica. En 1776 publica el ensayo sobre la naturaleza y
las causas de la riqueza de las naciones, en la que sostiene que la
riqueza procede del trabajo. El libro fue esencialmente un estudio
acerca del proceso de creación y acumulación de la riqueza, tema
ya abordado por los mercantilistas y fisiócratas, pero sin el carácter
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científico de la obra de Smith. Este trabajo obtuvo para él el título
de fundador de la economía porque fue el primer estudio completo
y sistemático del tema.
T
Tributos, del latín tribvtvm que significa carga y obligación. Los
vasallos/súbditos lo entregaban a sus señores o al Estado, para
cargas y atenciones públicas, en cierta cantidad de dinero o
especies. En la actualidad se conoce como impuesto.
U
Utilidad, cifras en términos positivos que reflejan el resultado durante
un ejercicio contable de una entidad económica. Son las cifras en
las que más atención se pone para juzgar el desempeño de las
operaciones en una empresa.
V
Visir, del árabe صشسهق, que significa ministro. En el antiguo Egipto el
cargo de visir correspondía a un alto dignatario o colaborador del
príncipe, y estaba a su responsabilidad rendir cuenta de lo
contabilizado en los almacenes del tesoro.
Z
Zenón (Zhvnwn), hijo de Agreophon (Aggrevofojn), natural de la ciudad
griega de Caunus. Se trasladó a Filadelfo al interior de Egipto.
Secretario, administrador de todos los intereses y jefe de
Contabilidad de Apolunios (Ministro de finanzas del rey Filadelfo),
durante la dinastía de los Ptolomeo de Egipto. Su colaboración con
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Apolonio fue importante para mejorar la economía del reino. Tuvo
muchas ideas para aumentar las áreas de cultivo.
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