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Diagrama de Gantt

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Diagrama de Gantt

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Un diagrama de Gantt.

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente. Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafosPERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados summaryelements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen). Desde su introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases,

Básicamente el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar. que tienen el diagrama de Gantt como pantalla principal. entre otros.1Software libre para trabajar con diagramas de Gantt o 1.2Software propietario para trabajar con diagramas de Gantt 2Véase también 3Enlaces externos [editar]Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticas Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de cálculo de una manera muy sencilla. sus informáticas capaces de producir una representación de tareas en el tiempo en un formato de gráfico de Gantt. el uso de herramientas que usan una página web y el navegador para hacer seguimiento de proyectos. Sin embargo. Se introducen las tareas. diagramas de Gantt. Se deben valorar. costes. existen herramientas de gestión de proyectos dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas. y un eje horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas. RBS. Contenido [ocultar] y y y 1Creando diagramas de Gantt con herramientas informáticas o 1. KMKey KPlato GanttProject Planner NavalPlan [editar]Software propietario para trabajar con diagramas de Gantt y Microsoft Project . software libre de gestión de proyectos que permite crear. WBS. etc. por último. PERT. marcando determinadas celdas para formar la representación de cada tarea. [editar]Software libre para trabajar con diagramas de Gantt y y y y y y OpenProj.tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente. También existen herramientas de licencia libre capaces de llevar a cabo la tarea de representar gráficos de progreso Gantt. Existen macros que automatizan esta elaboración en MS Excel y OpenOfficeCalc.

para quienes no estén familiarizados con el tema. ya que pueden hacer exactamente lo mismo usando el Calc de Open Office. algo haremos. sin embargo. pero la mayoría sí tiene el MS Excel. pero hoy aprendremos cómo crear un Gantt usando Excel. Gantt en Excel Comenzaremos definiendo 4 columnas para realizar nuestro diagrama. es una herramienta gráfica que permite visualizar el tiempo total de una secuencia de actividades. por ejemplo. para un proyecto. Para graficarlos. Tengamos en cuenta que no se trata de un Gantt exacto dadas las limitaciones que supone el usar Excel y no un programa especializado.Diagramas de Gantt con Excel El diagrama de Gantt. Ya que antes aprendimos a cómo crear un gráfico de regresión lineal y una línea de tiempo en Excel. ¿Por qué Excel? La respuesta es bastante sencilla: No todos tienen el MS Project instalado. ¿Por qué no un Gantt? Comencemos entonces. el MS Project es una excelente herramienta. ¿No tienen Excel? ¿son ³libres´? Hay para todos señores. Ingresar datos .

Las fechas de inicio consideran que las actividades se realizan al comienzo de ese día. para que así también cuenta el día en que están iniciando las actividades. El Excel con nuestros datos quedaría más o menos así luego de listar algunas actividades y tiempos: Como se muestra en la imagen superior. NOTA: No habrán en este diagrama limitaciones de precedencia. es decir. Recomiendo ordenar las fechas de inicio de las actividades en forma ascendente. ya que si hacemos esto estamos dejando de contar el 1ero de junio. los valores de las celdas de la columna de fecha fin de las actividades se obtienen a partir de la fecha de inicio sumando la duración de las mismas.Las columnas que usaremos serán un listado de actividades. Recuerden que es necesario restar 1 día. de modo que no nos complicaremos con una red a la cual apliquemos el método PERT. sin seleccionar ningún dato de la tabla que hemos creado. una fecha de inicio. una duración (en días para este ejemplo) y una fecha de fin. . vamos a la pestaña Insertar e insertamos un gráfico de Barra/Barra en 2D/Barra apilada. si una actividad comienza el 1 de junio y dura 6 días. la fecha fin no puede ser 1 + 6 = 7 de junio. Gráfico Gantt A continuación insertaremos el gráfico en Excel. de aquella que comienza más temprano a la que comienza más tarde. Para esto. Por ejemplo.

Para el campo Valores de la serie. Hacemos clic en Agregar. . colocamos el cursor en el campo de Nombre la serie y luego seleccionamos la celda Fecha de inicio. borramos el texto por defecto ={1} y seleccionamos el rango de celdas con los valores de las fechas de inicio. Hacemos algo análogo pero añadiendo otra serie de datos tomando esta vez la columna duración. sobre el que haremos clic derecho y seleccionaremos la opción Seleccionar datos« que nos nos mostrará una ventana. ya que no hemos seleccionado ningún dato. llamada Seleccionar origen de datos. En la nueva ventana que nos aparece.Nos aparecerá un cuadro vacío.

. Hacer lic derecho sobre la leyenda del gráfico y seleccionar Eliminar. desde Actividad 1 hasta Actividad 8.Ahora en la misma ventana de selección de origen de datos hacemos clic en el botón Etiquetas del eje horizontal y seleccionamos el rango de celdas con los nombres de las actividades. en el ejemplo. es decir.

Hacemos lo mismo pero haciendo clic en el gráfico (y seleccionando ³Dar formato a serie de datos´). en la sección de actividades.Ahora sobre las barras correspondientes a las series de datos de fecha de inicio hacemos clic derecho. luego seleccionamos la opción Dar formato a serie de datos y allí en la sección Relleno. Allí en el grupo de opciones por defecto (Opciones del eje) marcamos el check que dice Categorías en orden inverso como se muestra en la imagen debajo. cambiamos la opción a Sin relleno. .

Sin embargo. Para el caso ejemplo tenemos la de inicio en 01/08/2010 y la de fin de proyecto en 14/09/2010. Esto nos servirá para definir el rango de fechas del gráfico.00 y 40435. Cambiaremos el formato de estas celdas de fecha a número.Luego de esto ya nuestro diagrama se ve mucho mejor y se pueden deducir algunas cosas relacionadas a estas actividades. Los ingresamos y cerramos.00 respectivamente. la duración comparativa de las actividades. así que arreglaremos esto. es decir. cuáles se solapan. de momento las fechas aún no se visualizan bien ni ayudan mucho. como por ejemplo. etc. Comenzaremos escribiendo en dos celdas aparte. 40391 y 40435. . cuáles comienzan luego de otras. Hacemos clic derecho sobre la sección de fechas del gráfico y seleccionamos la opción de dar formato. la fecha de inicio y fecha de fin del proyecto (considerando la fecha de la actividad que comienza primero y la fecha de fin de la actividad que termina de último). Éstas fechas cambiarán entonces a su formato numérico. convirtiéndose en 40391. Allí en la sección Opciones del eje definimos Mínimo y Máximo como Fijo tomando los números que obtuvimos de las fechas. Para esto definiremos un nuevo rango de fechas.

Ya tienen su Gantt en Excel. . Luego de agregarlo lo seleccionamos como un formato Personalizado y listo. debería quedar algo así como la imagen del inicio del post.Para finalizar podemos cambiar el formato de la fecha (desde la misma ventana anterior) en la sección Número. Espero que les haya servido. donde agregamos el formato dd/mm para omitir el año.

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