Objetivo del equipo

De acuerdo a las conclusiones obtenidas cuando se realizó la técnica de información

(entrevistas) se pretende realizar un sistema bibliotecario de búsqueda con nuevas
características y funcionalidades que mejorarán:

 El servicio de la misma
 Obtener buenos comentarios del alumnado cada vez que se utilice
 Realizarlo en el tiempo establecido, bajo presupuesto definido.

Objetivo personal
Nos interesa que el sistema tenga un mejor funcionamiento porque somos usuarios
nosotros también por lo que conocemos sus desventajas y sabemos cómo mejorarlo.
(Comentario general realizado por: Lu Arvizu Sosa, Raúl Ignacio, Jorge VonBorstel, y
Alberto Carrere)

Objetivo por roles

Administrador de proyectos:
o Extensión del administrador general
o Tiene una visión general del problema
o Tomar las decisiones para resolver el problema
o Su objetivo principal es cumplir con la entrega adecuada del proyecto

Ingeniero de proyectos:
o Coordina la tecnología actual para asegurar un diseño técnico satisfactorio del
sistema de búsqueda
Administrador de diseño:
o Participa en el desarrollo del plan del sistema
o Determinar los recursos a utilizar para el sistema
o Asignar el personal adecuado para las diferentes tareas o actividades a realizar.
o Mantiene la excelencia técnica del sistema
o Reclutar, capacitar y manejar al personal.

Ingeniero del Diseño:

o Ejecuta tareas sobre el diseño del sistema
o Prepara planes detallados para el diseño
o Prepara calendarios para el diseño de tareas
o Define inicialmente los requerimientos del sistema

Equipo de programadores:
o Escribir el código a la computadora todo el trabajo realizado por el equipo de
diseño

Equipo de mantenimiento:

Evaluación y prueba
o Encontrar el mayor número de errores que se obtengan del sistema antes de
que sea puesto a circulación
o Realizar pruebas para asegurar que la operación interna se ajusta con las
especificaciones
o Verificar el rendimiento funcional del sistema
o Comprobar que se han conseguido todos los requisitos del sistema de
búsqueda.
De verificación y validación:
o Realizar una serie de actividades para garantizar la calidad del sistema
“terminado”.
o Verificar la documentación para el usuario y mecanismos para el control de
configuraciones.
o Corregir, perfeccionar el sistema, qué sea consistente, confiable, útil, eficaz, y
cumpla con los estándares establecidos.
o Determinar la conformidad con los requisitos
o Examinar los requisitos para que concuerden con las necesidades del sistema

De mantenimiento:
o Realizar modificaciones para mejorar, adaptar y corregir errores del sistema
después de haberlo instalado.
o Reanalizar, rediseñar, reimplantar y actualizar los documentos de apoyo
o Planear el mantenimiento ya sea: correctivo, adaptativo y perfectivo
o Organizar apropiadamente a los programadores y actividades de
mantenimiento.
 Sistema Bibliotecario de Búsqueda del Instituto Tecnológico de la Paz
PROYECTO DE RESIDENCIAS

Nombre de empresa: SearchoOk

Proyecto: Sistema de búsqueda del ITLP
Slogan: SearchoOk te llevará al cementerio de la inteligencia

Integrantes de la empresa
Estudiantes de Licenciatura en Informática del ITLP:
Lu Arvizu Sosa
Raúl Ignacio Hernández Nieto
Alberto Carrere
Jorge Vonbostel

Proyecto SearchoOk

DESCRIPCIÓN
Es un sistema de información que se
desarrollará para nuestro centro
bibliotecario del Instituto Tecnológico.
Lugar: La Paz, B.C.S.
PROBLEMA
Las conclusiones obtenidas cuando se
realizó la técnica de información (10
entrevistas) a los distintos estudiantes de
las carreras de todo el Instituto fueron:
 Sistema ineficiente
 Interfaz del usuario obsoleta
 Mala organización de libros
 Desconfianza en la búsqueda
Objetivos del Proyecto SearchoOk
GENERALES
Diseñar un nuevo sistema de búsqueda
del ITLP.
Su principal objetivo es guardar la
información de todos y cada uno de los
libros actuales de la biblioteca.
ESPECÍFICOS
1. Opciones de búsqueda como:
Título, Autor, Editorial y Libre)
2. Mostrar los resultados de forma
ordenada (Título, Autor, Editorial,
Número de libros disponibles)
3. Cada libro se almacenará con un
código clave y número de
ejemplares, contando con el de
reserva.
4. Contará con información acerca
de cuántos libros están
disponibles, evitando ir a
recogerlo cuando éste no hayan
disponibles.
5. Contiene una opción nueva de la
carrera, con esto se pretende no
revolver información entre
carreras y sólo obtener la que se
busca.
6. Una vez encontrada la
información del libro se podrá
imprimir la clave del libro donde
se localiza para evitar que los
alumnos olviden a la hora de
llegar a tomar el libro.
7. Rapidez a la hora de buscar los
libros solicitados
8. Diseño de interfaz estructurado
de tal forma que se presenten
mejor los resultados y con mejor
 presentación.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENCIA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
RECURSOS FINANZAS VENTAS SISTEMAS

Capacitación Contratación Financiamiento Contraloría Admon.Admon.

Proyectos
Diseño

Depto.
Depto.Mantenimiento
Programación
COSTO COCOMO
Tiempo de desarrollo y número de programadores:
Líneas de código a desarrollar = 2,000 líneas

E = ab (KLDC) ˄ (bb)

D = cb (E) ˄ (db)

# Programadores = E/D

Aplicando la fórmula para estimar el esfuerzo, con el desarrollo en semanas

cronológicas de 2,000 líneas de código, es decir, 2 semanas en total, y considerando el
tipo de proyecto orgánico.

E = 2.4 (2) ˄ 1.05 = 5

D = 2.5 (5) ˄ 0.38 = 5

# Programadores = 5/5 = 1
Evaluación del Costo-Beneficio:
Costo de la inversión = $2,000.00
Vida del proyecto = 2 semanas

Costos:
Alquiler del equipo: $800.00 por semana
Gastos: $600.00 ($600.00 por semana)
Ingresos: $10,000.00

SEMANAS COSTOS BENEFICIOS

1 $1,400.00 $800.00
2 $1,400.00 $800.00

Tasa de interés 5%
Suma de valor Actual:
1,400/1.05 ˄ 1 = 1,333.33
1,400/1.05 ˄ 2 = 1,269.8
Valor Actual Neto:
2,603.17– 2,000.00 = 603.17

Cociente Costo-Beneficio
2,800/1600 = 1.75
ESTRUCTURA DEL PROYECTO

INICIO DEL PROYECTO

PLANEACIÓN

MODELADO,
ANÁLISIS Y
PROTOTIPO

DISEÑO Y
PROTOTIPOS

CONSTRUCCIÓN,
CÓDIGO Y
PROTOTIPOS

DESPLIEGE

ENTREGA
BREVE EXPLICACIÓN DEL PROYECTO

El informe preliminar del proyecto:

En este proyecto se planea hacer un software que realmente cumpla contadas las
necesidades de la biblioteca del tecnológico de la paz en este programa incluiremos
mejoras como también nuevas herramientas nuevas con el fin de facilitar, agilizar, y
mejorar el programa que está funcionando actualmente usamos barias técnicas de
investigación para que este programa cumpla con todas las expectativas como
también usamos barias ideas de los usuarios y de todos que colaboraron para realizar
este software.
Especialistas en desarrollo de software:
Administradores:
Alberto Carrere Calderón
Raúl Ignacio Nieto
Jorge Rubén Bonborstel flores

Fundametalización:
Se hace el proyecto para mejorar y hacer el uso del software de la biblioteca más fácil
y cómoda para los usuarios de la biblioteca como también invitarlos a sugerir algunos
libros para enriquecer nuestra biblioteca.

Localización:
El proyecto se realiza en la Paz B.C.S.
Destinatarios:
 A todos los usuarios de la biblioteca
del Tecnológico de la Paz

Objetivos:
o Hacer más fácil para los usuarios la búsqueda de libros
o Acercar más a los alumnos y usen más la biblioteca del tecnológico
o Que los alumnos usen el software para recomendaciones de libros

Metodología y actividades:
Se hicieron investigaciones del uso del sistema actual para así extraer la información
necesaria del uso de ese sistema con el fin de mejorarlo o en su defecto desecharlo por
completo. Hicimos encuestas para que los alumnos nos dijeran que tan cómodo o
incomodo se les hacía el uso de ese programa también que nos dijeran que partes
quisieran que mejoráramos también que nos dijeran que quisiéramos que le
agregáramos al programa.

Temporalización.:
El inicio del proyecto es el 29 de noviembre del 2010 a las 17: 00 horas
Y finaliza el 10 de diciembre del 2010 a las 17: 00 horas

Los recursos humanos:

Administrador de diseño
Ingeniero del Diseño
Equipo de programadores
Equipo de mantenimiento
ANÁLISIS DOCUMENTAL
La técnica utilizada fue la entrevista, que se hace de forma verbal a través de
preguntas que nosotros encontramos fundamentales y sobre todo importantes para
tener la información necesaria y verídica. Con la finalidad de mostrarnos resultados
concretos en cuanto a las opiniones y experiencias de los alumnos cada vez que
utilizan el sistema.

Las entrevistas que se realizaron son estructuradas con preguntas cerradas, y una
sección de pregunta abierta, denominada “sugerencias del estudiante”, donde se podrá
conversar un poco más con el entrevistado, de esta manera nos ayuda a que se exprese
verbalmente, ya que la mayoría de las personas lo hacen mejor de esta forma, evitando
los malos entendidos o falsas expectativas, así mismo se crea una relación directa y se
pueden observar las expresiones iniciales de la persona entrevistada.

Con esto se pretende obtener la información adecuada y sobre todo actual sobre lo
que se piensa del sistema bibliotecario para darnos cuenta de los errores que se tienen,
cómo darles solución o simplemente mejorarlo con las herramientas que ya se
encuentren disponibles funcionando de manera correcta.

Se realizaron 10 entrevistas a alumnos de diferentes carreras, la estructura de la

entrevista fue la siguiente:
Nombre: ____________________________ Carrera: ________________

La siguiente encuesta se diseñó con el objetivo de conocer las opiniones de los usuarios (alumnos
del Instituto Tecnológico de La Paz) acerca de nuestro sistema de búsqueda de libros dentro de la
biblioteca, para disponer de la información suficiente para mejorarlo y dar un mejor servicio.

Favor de subrayar la respuesta de acuerdo a su opinión.

1. ¿Usa frecuentemente el sistema de búsqueda del Tecnológico?

- Si
- No

Si su respuesta fue afirmativa siga contestando:

2. ¿El acceso, utilización y consulta del sistema de búsqueda, se realiza de manera rápida y
sencilla, lo que permite disponer de información oportuna?
- Nunca
- Algunas veces
- Casi siempre
- Siempre
3. ¿El sistema de búsqueda le ha servido como una herramienta que facilita la consulta de
libros y que además dispone de información confiable?
- Nunca
- Algunas veces
- Casi siempre
- Siempre
4. ¿La información obtenida se encuentra de manera ordenada de manera tal que facilita su
búsqueda e identificación inmediata de los libros?
- Nunca
- Algunas veces
- Casi siempre
- Siempre

Sus respuestas a los incisos anteriores son muy importantes para nosotros; así mismo los
comentarios que pueda hacer para saber que le gusta, que no le gusta o que le gustaría del
sistema de búsqueda del Tecnológico tuviera lo podrán hacer a continuación:

Sugerencias:
 _____________________________________________________________________________
______________________________
______________________________
_____________________________________________________________________________
_________________

Se hizo un análisis respecto al resultado de las entrevistas del sistema bibliotecario de

la Paz, y éste fue el siguiente:
Pregunta #2
¿El acceso, utilización y consulta del sistema de búsqueda, se realiza de manera rápida
y sencilla, lo que permite disponer de información oportuna?

Nunca
Algunas Veces
Casi siempre
Siempre

Pregunta #3
¿El sistema de búsqueda le ha servido como una herramienta que facilita la consulta
de libros y que además dispone de información confiable?

Nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre
Pregunta #4
¿La información obtenida se encuentra de manera ordenada de manera tal que facilita
su búsqueda e identificación inmediata de libros?

Nunca
Algunas veces
Casi siempre
Siempre

Las gráficas nos ayuda a apreciar mejor los resultados, y nos dimos cuenta que de las 4
opciones dadas en las 3 preguntas anteriores que son: Nunca, Algunas veces, Casi
siempre, Siempre, ninguno de nuestros entrevistados seleccionó la respuesta de
Nunca, esto nos quiere decir que nuestro sistema no está 100% inservible, claro está
que muy pocos seleccionaron la opción Siempre, por lo que debemos mejorarlo hasta
lograrlo.
La sección de sugerencias fue algo más interesante, porque cada alumno dio su
opinión respecto al sistema con seguridad y confianza, no tanto en responder muy
cerrado con las anteriores. Sin duda, el sistema necesita ser mejorado.
Requisitos:
 Mejor diseño del sistema (vistoso, colorido, opciones dinámicas).

 Rapidez al buscar y mostrar los resultados de los libros.

 La manera en mostrar los resultados que sea de forma más ordenada, de

acuerdo a la carrera y que se muestre si hay libros disponibles.

 Más opciones de búsqueda y que sean entendibles.

 Imprimir la clave una vez localizado el libro, de esta manera evitar que los
alumnos olviden cuál era al momento de llegar al estante donde se encuentra el
libro.

 Más computadoras, así no tendríamos que esperar para consultar (este

comentario está fuera en cuanto al sistema interno, pero fue una sugerencia
válida en cuánto al servicio del Tecnológico).
CONTRATO DE SOFTWARE
IMPORTANTE – LEA ATENTAMENTE:
Este acuerdo de licencia para el usuario final de SearchoOk es un acuerdo legal entre
usted (sea un individuo o una entidad única) y SearchoOk Software por el software de
SearchoOk Software que incluye software para ordenador y puede incluir una
documentación en línea o electrónica.
Al instalar, copiar o usar el software en cualquier medida, usted acepta estar ligado
por los límites de esta licencia de utilización. Si no está de acuerdo con los límites de
esta licencia, no instale, copie o use este SOFTWARE.

LICENCIA DE SOFTWARE
Sin perjuicio de las disposiciones contenidas en este documento, SearchoOk Software
le concede una licencia no exclusiva e intransferible para usar la versión del código del
objeto del software, una cuota de inscripción es requerida así como se describe en el
formulario de inscripción. Después de la inscripción se le proporcionara un clave de
activación para activar el programa. Esta clave es estrictamente personal y en ningún
caso deberá usted transferirla, enviarla o hacerla pública en cualquier manera. El uso
sin registrar de SearchoOk es una violación internacional de los derechos de autor y se
le tendrá por responsable. SearchoOk software le concede una licencia no exclusiva,
intransferible y revocable para:
(A) instalar y ejecutar el programa (un único usuario, se puede instalar en un
ordenador portátil y un PC para uso personal solamente);
(B) hacer una copia del Software con fines de copia de seguridad, toda copia debe
contener todos los avisos de propiedad intelectual del Software; y
(C) utilizar el Software en estricta conformidad con las disposiciones del presente
Acuerdo.

LIMITACIONES
Usted no debe (1) permitir el uso del software a otros individuos excepto en los
términos listados arriba; (2) copiar el programa de otra manera que la detallada arriba
; (3) alquilar, arrendar, conceder una garantía , o transferir los derechos sobre el
Software, o (5) eliminar cualquier derecho de autor, marca registrada, propiedad de
derechos, nota de advertencia o aviso incluido en o incrustado en cualquier parte del
Software, y (6) vender, licenciar, sublicenciar, alquilar o transferir el Software.
Cualquier persona que venda el software en subasta o sitios web que venden artículos
de segunda mano como "eBay" (www.ebay.com y sus otros sitios en todo el mundo) se
expone a ser enjuiciado.

TITULO
Título y propiedad de todos los derechos de propiedad en el software, incluidos los
derechos de autor, patentes, secretos comerciales, marca registrada, nombre comercial
u otro derecho de propiedad intelectual, son en todo momento propiedad de
SearchoOk software. Usted se compromete a ni eliminar ni borrar cualquier derecho
de autor, marca registrada o avisos de derechos de propiedad de SearchoOk software
del Software. El título, así como el diseño y todos los derechos liados a los cuales
accede a través del software son la propiedad de SearchoOk software. Esta licencia le
concede ningún derecho a tal contenido.

GARANTIA LIMITADA Y RESPONSABILIDAD

SearchoOk software no se hace responsable bajo ninguna teoría o por cualquier daño
sufrido por usted o cualquier usuario. El riesgo total con respecto a la calidad y
rendimiento del software está a cargo del cliente. Si el software resultar insuficiente,
usted y no SearchoOk software asume el coste total de cualquier servicio y reparación.
Además, los mecanismos de
seguridad implementados por
SearchoOk software tienen limitaciones inherentes. Esta renuncia de garantía
constituye una parte esencial de este acuerdo.

FINAL
Esta licencia terminará automáticamente si usted no cumple con las limitaciones
descritas anteriormente. Una vez la licencia terminada, usted deberá destruir todas las
copias del software. Las obligaciones de usted y VSO Software conforme a las
secciones 4 ("Título"), 5 ("Garantía Limitada y Responsabilidad"), 6 ("Final") y 7
("Disposiciones Generales") del presente artículo sobreviven a la terminación de esta y
continuaran en pleno vigor y efecto a partir de entonces.

DISPOSICIONES GENERALES
Esta licencia es personal y usted se compromete a no ceder sus derechos en este
contrato. Esta EULA se rige por las leyes francesas. Cualquier disputa, reclamación o
controversia entre las partes que se plantean en relación con este contrato serán
resueltas por los tribunales franceses. Si alguna disposición de este Acuerdo se
considera inválida o inejecutable por cualquier razón, las partes acuerdan que dicha
invalidez no afectará a la validez de las restantes disposiciones del presente acuerdo,
Además se prevé que las partes se pongan de acuerdo para sustituir la parte invalida
por una disposición valida que se acerque lo más posible al espíritu de la intención
principal así como de las implicaciones económicas de la disposición anulada.
 INDICE

INTRODUCCION

PLANTEAMIENTO

ENTRADAS Y SALIDAS DEL SISTEMA

DIAGRAMA GENERAL DE FLUJO DEL SISTEMA

REQUERIMIENTOS

TIEMPO DE IMPLANTACION

CONSIDERACIONES GENERALES
 INTRODUCCIÓN

En este apartado encontraremos las principales características del sistema

así como sus ventajas y desventajas con respecto al sistema anterior.
Las fechas en que se solicitó el desarrollo del sistema y el personal que
intervino en dicha solicitud, las políticas y objetivos establecidos para el
desarrollo del sistema, entradas, salidas, requerimientos y el diagrama
general de flujo del sistema.
Todo lo comentado anteriormente se encontrará plasmado en esta sección
PLANTEAMIENTO:
El departamento de biblioteca requirió una mejora al sistema ya que el sistema actual
no satisfacía los requerimientos de los usuarios.
PERSONAL QUE SUGIRIÓ EL SISTEMA
nombre puesto
XXX XXX
XXX XXX
XXX XXX

TÉRMINOS
Se estipulo que el sistema se tendrá que ser entregado como máximo el día 10 de
diciembre con todas sus funcionalidades y su documentación apropiada
Dichas funcionalidades:
De búsqueda:

 Por autor
 Por titulo
 Por nombre
 Por carrera
 Por código
 Coincidencia de palabra
Salidas
  Bibliografía del libro impresa

CONDICIONES :
Fecha límite de entrega: 10 de diciembre de 2010.
FECHAS CORRESPONDIENTES
Etapa de planteamiento fecha
Dependencia que requirió el sistema 15 de noviembre
Términos de planteamiento del sistema 16 de noviembre
Condiciones de desarrollo del sistema 16 de noviembre

POLÍTICAS Y OBJETIVOS:
Los objetivos: mejorar el funcionamiento del sistema y facilitar el uso del mismo a los
usuarios
Hacer más atractivo a la vista humana
Políticas del software:

 No se deberá utilizar software propietario sin tener la licencia para su uso.

 El usuario que recibe el software es el único responsable del mismo.
 El usuario deberá utilizar adecuadamente el software que ha adquirido.

ENTRADAS DEL SISTEMA:

 Se capturara una cadena la cual se buscara en la base de datos del sistema de

libros de la biblioteca.
SALIDAS DEL SISTEMA:

 Después de que la cadena haya sido capturada y se haya encontrado con

alguna coincidencia el sistema tendrá como salida un mensaje con la
información del libro (sus datos bibliográficos) esta información podrá ser
imprimida

DIAGRAMA GENERAL DE FLUJO DEL SISTEMA

CADENA CON LA
PALABRA A BUSCAR

BUSCA EN

BASE DE DATOS

COINSIDENC
IA

DESPLIEGA EN
DATOS BIBLIOGRAFICOS PANTALLA
EXPLICACION DEL DIAGRAMA
Comenzamos con la palabra que el usuario capturo esta palabra es la que buscaremos
en la base de datos y cuando encontremos alguna coincidencia la desplegaremos en la
pantalla.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

 COMPUTADORA
. PROCESADOR INTEL ATOM O SUPERIOR
. 256 MB DE MEMORIA
.5GB DE ESPACIO LIBRE EN DISCO
 IMPRESORA

IMPLANTACION
Para implantar este sistema necesitaremos como mínimo un día para dejar el sistema
funcionando ya que necesitaremos establecer la comunicación con la base de datos
existente.

CONSIDERACIONES
Ventajas

 Mayor rapidez en la búsqueda

 Una apariencia más amigable
 Uso sencillo
Desventajas

 Opcionalmente se tendrá que adquirir un dispositivo para imprimir