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EVENTO

Actividad social o cultural con un objetivo


especifico.

Motivos: Se dirige a Se puede hacer El presupuesto se debe


personales, personas con una selección de contemplar teniendo en
sociales, intereses comunes lugares para cuenta los factores
culturales,
que intercambian desarrollar el fundamentales que ayudan
educativos,
científicos, ideas y opiniones evento, a delinear el tipo de evento
empresariales. sobre el tema. subrayando las a realizar, respondiendo a
ventajas y los objetivos prefijados.
desventajas de
cada uno de
ellos.

Se debe tener en cuenta la planeación, los


procesos y las estrategias para el éxito del
evento.

Comité técnico-académico:
integrado por coordinadores
de cada comité, elaboran y Comité Comité de Comité de registro Comité de
administrativo finanzas y y relaciones publicidad y
coordinan el programa general
operativo: presupuestos: públicas: comercialización:
del evento. Se encarga de Le corresponde Función Le corresponde
administrar y elaborar el fundamental divulgar el evento
manejar todos los presupuesto atender de forma mediante una muy
recursos humanos, general de permanente a todo bien planeada
financieros y físicos gastos. el personal y campaña
necesarios. proporcionar publicitaria, que
información. incluya afiches,
circulares,
plegables,
fotografías,
volantes.

A la hora de organizar un evento hay que


definir muy claramente las siguientes pautas
básicas:

• Como qué tipo de acto se quiere


realizar.
• A quién va dirigido.
• Qué objetivo se quiere conseguir.
• Qué fecha sería la idónea.

Una vez claro el tipo de evento comienza la


fase de preparación, que son todas las
acciones que han de realizarse antes de la
ejecución del acto para que éste se
desarrolle satisfactoriamente.

JOHANNA PAOLA HERNANDEZ ROMERO


SEPTIMO SEMESTRE
ADMINISTRACION TURISTICA Y HOTELERA