6.2.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL

SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.

El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá

implementar en una empresa donde no este perfectamente definido el papel que
juega cada uno de los miembros de la organización; es necesario que esté
perfectamente delimitada la autoridad y la responsabilidad de cada uno. Este
sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo que ocurra en
cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que
provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está
interesado. Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en
una empresa que aun no tiene definida su función, por que la alta gerencia no se
ha dado la tarea de elaborar un organigrama, no sólo con la distribución de los
puestos que existen, si no con las actividades que se esperan de cada empleado,
su autoridad y responsabilidad, de manera de que cada miembro del personas
sepa qué se espera de él, para poder conocer si se está cumpliendo o no con esos
fines. No hay nada mas frustrante para una persona que no saber a dónde la
quieren llevar y si esta haciendo bien o mal las cosas. Todo ello sucede cuando
no se define claramente la organización de la empresa. Esto se debe evitar
elaborando un manual de organización.