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Como Crear Una Tabla de Contenido en Word

Como Crear Una Tabla de Contenido en Word

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“COMO CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO EN WORD.

”1

1.PRESENTACION:
Un documento formal adecuadamente confeccionado deberá permitir al lector ubicar fácilmente los títulos que contiene.

En Word se denomina tabla de contenido precisamente al listado de títulos que integran el documento y la página en que se ubica. Esta tabla debe ser ubicada de preferencia al inicio del documento.

La presente guía pretende mostrar cómo se añade una tabla de contenido usando el procedimiento de marcar manualmente la ubicación de los títulos dentro del documento. Se aclara que existen procedimientos alternos para lograr este propósito.

Usualmente la siguiente estructura de títulos para desarrollar el ejercicio:
1
Word es una marca registrada de Microsoft Corporation.

…………….....1.. ………………. 2 3. 2 2. ……………. Objetivos…………………………………………………………………………… ……………………... medición………………………………………………… ………………… 3 Instrumento de Recolección de . Metodología……………………………………………………………………… ……………….2... General……………………………………………………………… ……………………………. 2 2.. .. Específicos………………………………………………………… ……………………………..1. ……………… 3 3...Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Escogiendo títulos al azar la estructura a crear será: Pagina 1..1. datos…………………………………………………………………… ……………… 3 3. Planeamiento problema…………………………………………………………………….. 1 del 2.1.

El procedimiento general para la inserción de una tabla de contenido en Word es: a) Dividir el documento en sección (3 en este caso) b) Numerar las páginas c) Marcar la posición de los títulos definiendo estilo y formato d) Insertar la tabla de contenido en el lugar deseado 2. etc. el cuerpo de documento inicia en la página 3. abrà un documento Considerando que el documento a crear necesita que la primera página contenga la portada o carátula y que la segunda contenga la tabla de contenido. Además. . antes de la tabla de contenido siempre se añade una portada o carátula de documento.2 Para desarrollar el ejercicio nuevo en Word usando el botón . texto en columnas. 2 Sección: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato de páginas.Es necesario indicar que deseablemente se debe llegar a usar un máximo de cinco niveles en los títulos. orientación de las páginas. Es posible crear una nueva sección cuando se desea cambiar propiedades en la numeración de páginas. Dividir el documento en secciones.

Presione el botón de Enter tantas veces que sea necesario hasta tener en la pantalla cinco páginas en blanco. Figura 1: vista la división entre páginas Una vez ubicado el cursor en esta posición diríjase al Menú Insertar y escoja Salto. Debe verificar que esto sea asì observando el extremo inferior izquierdo de la pantalla de Word. Justamente arriba de la línea que indica la división entre la página 1 y 2. En el cuadro de diálogo que aparece seleccione página siguiente Figura2: Insercion de salto de sección en página siguiente Debe asegurarse que el documento tiene correctamente insertado el salto de sección. Ubique el cursor al final de la página 1. Esto se consigue observando .

La tercera página del documento que ahora corresponde a la sección 3 deberá identificarse con el muneral “1”. Nuevamente diríjase al menú Insertar y elija Salto.Numerar las páginas Las primeras páginas que corresponde a la sección 1 no debe tener numeración. Vea la figura 3. Presione enseguida el botón cerrar en la misma barra de herramientas. Debe estar ubicado al inicio de la página 2 del documento. dado que aquí inicia el cuerpo del documento. de la Para completar el proceso de inserción de saltos de página diríjase al Menú Ve ry elija Encabezado y pie de página. La segunda página en la que se ubicará la tabla de contenido deberá tener el numeral “i” y corresponde a la sección 2. Una vez aparezca en pantalla la barra de herramientas “Encabezado y pie de página” haga clic sobre el botón “vincular al anterior”. También use la barra de herramientas Encabezado y pie de página para completar el procedimiento. 3. Seleccione página siguiente. .nuevamente el extremo inferior izquierdo pantalla de Word. Es la carátula. Figura 3: Barra de herramientas “encabezado y pie de pagina” Debe insertar de nuevo salto de sección ubicando el curso en la parte final de la página 2 del documento. Este último debe hacerse con el curso ubicado en el inicio de la página 3. Debe verse que la página 3 es el inicio de la sección 3 del documento.

Dirijase ahora a la página 3 siguiendo de guía el orden original. En el cuadro de diálogo escoja una posición superior y alineación derecha del número a insertar. Elija del menú insertar la alternativa Números de página. En el nuevo cuadro de diálogo que aparece escoja un formato de número romano en minúscula y que la numeración de sección comience en “i”. Figura 4: formato de numeración para la sección 2. Haga clic sobre el botón Formato. Ahora en el extremo inferior izquierdo debe verse que la página ya no se identifica como 2 si no como “i”.Figura3: Distribución de la numeración de páginas de documento. Ubique el cursor en el inicio de la sección 2 (hasta este punto página 2 del documento). como aparece en la figura 4. . Verifique que efectivamente se encuentra en esta página.

En el nuevo cuadro de diálogo que aparece escoja un formato de número arábigo y que la numeración de sección comience en “1” como aparece en la figura 5. En el cuadro de diálogo escoja una posición superior y alineación derecha del número a insertar. Ubique el cursor en el inicio de la sección 3.Marcar la posición de los definiendo estilo y formato. 4. Ahora el documento deberá estar numerado de acuerdo a la figura 3. Elija del menú Insertar la alternativa Números de página. Por lo tanto aquí es donde debe comenzar la numeración en “1”. Figura 5: formato de numeración para la sección Debe verificar que ahora la sección 3 inicie su numeración con página 1. títulos .Note que se trata de la primera página de la sección. Haga clic sobre el botón Formato. A partir de este punto empieza el contenido del documento.

y así sucesivamente. Vea la figura 6 como ejemplo. que se nombra y almacena como conjunto. como fuente. Figura 6: Ejemplo de distribución de los títulos del documento previo a fijar estilo y formato Luego de ubicar todos los títulos en la posición deseada es necesario indicarle a Word la jerarquía de cada uno de ellos y definir su estilo. todas las instrucciones de formato de este estilo . Vea la tabla 1: Tabla1. Ejemplo de jerarquía de títulos Como la tercera sección de este documento consta de tres páginas (numeradas como 1.3 3 Combinación de características de formato.Para garantizar el orden de nuestro documento indicaremos que se considera a un titulo como de primer nivel o “titulo 1” cuando le antecede solamente un numero en el correlativo general. Cuando se aplica un estilo.2 y 3) escribirá los siguientes títulos: • • • • • • • Planeamiento de problema en la página 1 Objetivos en la página 2 General en la página 2 Especificos en la página 2 Metodologia en la página 3 Recoleccion de datos en la página 3 Intrumentos de medición en la página 3 Procure ubicar cada uno de estos títulos en la parte superior de cada página y en renglones separados. tamaño de fuente y sangría.

Una por cada titulo.Para definir el estilo de cada título diríjase al menú Formato. 4 Este panel solo está disponible a partir de la versión 2002 de office. . En muestro caso habrá que repetir la edición tres veces. Haga clic sobre esta flecha y elija del menú la alternativa Modificar. 5 El termino apuplar se refiere a ubicar el punto del ratón en un área determinada de la pantalla sin realizar acción alguna. Figura 8: Ingreso a modificar el estilo del titulo 1 se aplican al mismo tiempo. Vea la figura 7. En este momento notarà que aparece un panel4 en el extremo derecho. Vea la figura 8. En el panel Estilos y formato apunte 5 sobre titulo 1 Note que aparece una flecha que señala hacia abajo. Figura 7: Panel “estilos y formas” donde puede editarse el estilo de cada título del documento Es necesario editar el estilo y numeración para cada uno de los títulos.

.En el cuadro de diálogo siguiente asigne un tamaño de letras de 12 puntos y negrita. Presione Aceptar para concluir satisfactoriamente el proceso.3. como se muestra en la figura 10. Vea la figura 9. 2. Figura 9: Modificación del estilo del título 1 Después de hacer clic sobre numeración elija en el siguiente cuadro de diálogo la pestaña de números y una asignación de la forma 1. Presione el botón de Formato para cambiar la numeración que llevarà el titulo.

Figura 10: Elección del tipo de numeración que se asignará al título 1. Note que en el panel derecho puede verse que el titulo es de tipo de letra Arial. Igual con la numeración. Cuando vea nuevamente el cuadro de puntos. El estilo asignado previamente. . Cuando ingrese a la numeración escoja la pestaña de Esquema numerado y la posición que se indica en la figura 11. tamaño 12 y numeración arábiga. Es necesario modificar el estilo para el titulo 2. Figura 11: Elección del tipo de numeración que se asignará al titulo 2. Debe verificar que el estilo de titulo 1 sea el asignado. Deben repetirse los pasos indicados para el titulo 1.

Para ello bastarà con seleccionar el titulo correspondiente y hacer clic en el panel de Estilos y formatos sobre la jerarquía a definir. seleccionamos el texto y hacemos clic en el panel derecho sobre Titulo 1 como se indican en la figura 13. Por ejemplo: el “planteamiento del problema” es el titulo 1. quienes serán titulo 2. Vea la figura 12. Ahora que el estilo y formato de los títulos está definido es necesario indicarle a Word quienes serán titulo 1. etc. Figura 12: Panel de “estilos y formato” con la numeración asignada a los títulos.Luego de presionar Aceptar podrá ver en el panel derecho que automáticamente se ha modificado la numeración del título 2 al título 9. Nos ubicamos en la página 1. Se a mencionado antes que aunque el programa incluya esta posibilidad se recomienda solo usar 5 niveles en los documentos. Note que automáticamente se asigna la numeración y cambia el tipo de letra y tamaño. Y en que página se encontrarán. .

Del submenú desplegado elija Índice y tablas como se muestra en la figura 15.Figura 13: Marcado y definición de Titulo. En nuestro orden esta posición corresponde a la sección 2. . Repita este procedimiento para los títulos ubicados en las páginas 2 y 3. Inmediatamente después de la portada o carátula. Enseguida seleccione el menú instalar y luego la alternativa Referencia. Figura 14: Marcado y definición de titulo 3 5. En los casos en que el titulo sea de nivel 2 márquelo y haga clic sobre “titulo 2” en el panel de formato ubicado a la derecha de su pantalla. Instalar la tabla de contenido en el lugar deseado Se había mencionado que es deseable ubicar la tabla de contenido al inicio del documento. Vea la figura 14 donde se muestra en ejemplo de definición de titulo 3. Ubique el cursor en la página “i”.

el “estilo personal” para que se asemeje lo más posible al formato que frecuentemente aparece en los libros de texto y otros documentos formales. Elija que se muestren 5 niveles. . Vea la figura 17. También se recomienda que seleccione en el formato. Figura 16:Opciones a modificar previo a instalar la tabla de contenido.Figura 15: Insertar tabla de contenido En el cuadro de diálogo que aparece seleccione la pestaña “tabla de contenido”. Naturalmente luego de varias pruebas usted puede elegir el formato que más le agrade. Finalmente al presionar Aceptar verà aparecer instantáneamente la tabla de contenido. Vea la figura 16.

Basta con Ubicarse sobre ella. presionar el botón derecho y escoger del menú contextual que aparece la alternativa Actualizar campos. .Figura 17: Tabla de contenido insertar en la selección 2 del documento A partir de este punto cada vez que necesite cambiar de ubicación un titulo no necesita volver a escribir manualmente la tabla de contenido.

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