FORMULACIÓN PROYECTO EMPRESARIAL SENA

INTEGRANTES

 Florez Rodríguez Maritza Alejandra

 Galvis Díaz Rosa
 Pérez González Javier
 Pérez González Luis Alejandro
 Ramos Manrique Oscar Iván
 Rodríguez Rodríguez Dany Andrue
 Vásquez Peña Jhosdian Viviana

Para graduarnos el equipo de trabajo debe plantear en que zona debe ejecutar
este tipo de proyecto empresarial y a que mercado llegar a ofertar los servicios
que tiene en mente.

Analizo la zona y el potencial del mercado

- Falta de asesoria a las pequeñas empresas en el tema de organización

y administración de sus documentos.
- Falta de espacio en las pequeñas empresas para almacenar
adecuadamente el archivo de las mismas.
- Grandes empresas que manejan inadecuadamente su archivo y
documentación tanto en la parte administrativa como en la de sus
negocios, y que tienen problemas a la hora de consultar y custodiar el
mismo.

De igual manera el equipo de trabajo debe identificar buenas posibilidades de

mercado microempresarial y empresarial en los sectores de la construcción,
salud, Inmobiliario, tecnológico, industrial, financiero.

Planteo de ideas de negocio

- Prestación de servicio de asesoria en técnicas de almacenamiento de la

información.
- Prestación de servicio de almacenamiento de archivo suministrando las
cajas para poder ejecutar el mismo.
- Prestación de servicio de administración y custodia de la información
con la tecnología suficiente para realizar las consultas tanto física como
virtualmente mediante una plataforma.
Selección de la idea

- Prestación de servicio de asesoria en técnicas de almacenamiento de la

información.
- Prestación del servicio de almacenamiento, consulta de archivo y
suministro de cajas para realizar las respectivas transferencias.

Documentación de la idea

Fuentes de información
- Se van a visitar distintas empresas que realizan esta actividad
verificando que tipo de mercado se ataca y cual esta sin abordar para
así hacerlo.
- Se van a visitar clientes que utilizan el tipo de servicio que se va a
ofertar.
- Se van a visitar potenciales clientes y se debe indagar que tipo de
servicios requieren para su empresa.

Variables

- Nivel tecnológico requerido.

- Canales actuales de comercialización.
- Precios utilizados en el mercado.
- Costos de funcionamiento.

Instrumentos

- Guía de entrevista a empresas prestadoras del servicio y a los clientes

que manejan.
- Estudio del portafolio de servicios que ofrecen las diferentes empresas
del sector.

Formular objetivos

- Establecer la viabilidad del montaje y operación de la empresa

ArchivArte dedicada a los servicios de asesoria en técnicas de
almacenamiento, administración y custodia de la información.
- Ubicación de una pequeña bodega para almacenaje.
- Instalación de módulos de archivo, estand y archivos rodantes los
cuales se utilizan para el almacenamiento tanto de carpetas como de
cajas.
- Montaje de oficinas en dry wall para ubicar la parte administrativa de la
empresa.
El equipo de trabajo analiza la viabilidad de la empresa llamada ArchivArte.

• Si es viable si se cuenta con el talento humano, infraestructura, equipos

tecnológicos requeridos para este tipo de negocio.
• Si se ataca el mercado apropiado con calidad e servicio Vs. Precios se
obtiene un crecimiento y rendimientos apropiados para continuar en el
mercado siendo más competitivos.
• Basados en la confiabilidad de los procesos y la tecnología nos
convertiremos en una de las compañías de mayor aceptación y ser
líderes en el mercado.

REFLEXION

Respuestas
1. Que hay que analizar diferentes aspectos tanto de mercado y
oportunidades en el mismo, como se crea una empresa organizada y
qué futuro tiene en su actividad económica.
2. Son muy interesantes y nos dan una guía de cómo se debe estudiar la
viabilidad de un proyecto.
3. - Apreciar oportunidades de negocio.
- Estudio de mercado
- Tipo de negocio
- Viabilidad
4. Muy asertivos nos generan de inmediato una visión clara de lo que
queremos de nuestro proyecto empresarial.
5. - Sector o zona a trabajar.
- Necesidades del mercado.
- Estudio de competencia.
- Operatividad del mismo.
- Viabilidad del negocio.
- Sostenimiento.

PREINVERSION DEL PROYECTO

Crear portafolio de servicios --- $16000

Crear encuestas realizarlas a clientes y empresas del sector documental --- $

8000

Averiguar a entidades públicas que requisitos se necesitan para crear y

legalizar una empresa que efectué esta actividad económica --- $30000

Ubicar o conseguir bodega para el funcionamiento --- $40000

Conseguir proveedor de insumos papelería --- $25000

INVERSION DEL PROYECTO

Portafolio de servicios --- $160000

Implementos e insumos de papelería parte administrativa mensual --- $300000

Equipos de computo --- $2600000

Servicios de teléfono e internet --- $54000

Insumos como cajas de archivo, carpetas, AZ, folders, ganchos legajadores,

cartulinas legajadoras, --- $560000

Vehículo marca Hyundai modelo 2007 tipo furgón pequeño --- $ 35000000

Gasolina para movilización vehículo mensual --- $ 90000

Arriendo mensual bodega barrio Ricaurte --- 700000

Adecuaciones oficinas en dry wall parte administrativa --- $5500000

Atacar mercado visitas posibles clientes ofertando servicios mensual --- $

90000

LEGALIZACIÓN EMPRESA

Entidades a las que se debe acudir y realizar trámites de legalización de la

compañía:

Notaria --- Escritura pública

Cámara de Comercio de Bogotá --- Registro mercantil
DIAN --- Solicitud RUT
Solicitud resoluciones para facturar
 ArchivArte Ltda.
Gestión integral en administración documental

QUIENES SOMOS

ArchivArte Ltda., es una compañía que ofrece servicios en el campo de la

administración documental de una forma integral, construimos de manera
eficaz y profesional caminos para hallar soluciones técnicas y logísticas a la
gestión del manejo de la información y todo su soporte documental.

MISION

Prestar el mejor servicio a nuestros clientes en todos los procesos que tienen
que ver con la administración documental, así como ofrecer las condiciones
necesarias para la conservación y adecuado almacenamiento de la
información. Tener a nuestra disposición y al servicio de nuestros clientes la
mejor tecnología para ejecutar de una forma confiable y rápida todos los
procesos de organización, clasificación, ordenación, descripción, depuración y
consulta, garantizando así el mejor desempeño de nuestro talento humano.
Realizar de una manera responsable la custodia y confidencialidad de toda la
información que nos entregan nuestros clientes, respetando las políticas
internas de sus empresas.

VISION

Seremos elegidos por nuestros clientes, como una excelente empresa en la

prestación de los servicios de administración documental integral. Nuestra
fortaleza será ir de la mano con nuestros clientes y proveedores para crecer
mutuamente garantizando la calidad de nuestro trabajo satisfaciendo
totalmente las expectativas de cada uno de ellos.
Esto será posible gracias a la confiabilidad de nuestro equipo humano, servicio,
solidez financiera y a la calidad de los procesos y productos ofrecidos,
soportados con la tecnología adecuada.
POLITICA DE CALIDAD

ArchivArte Ltda., es una organización que le suministra a sus clientes

soluciones en el manejo y administración de la información satisfaciendo sus
necesidades de una manera oportuna, optimizando la calidad en cada uno de
sus servicios. Para esto contamos con un seleccionado equipo humano atento
y con la capacidad de lograr día a día el mejoramiento continuo en el sistema
de gestión de calidad.

INTRODUCCION

El volumen de información, el auge hacia el conocimiento, la versatilidad en la

calidad de la información, los obstáculos en el idioma, la dificultad de los
usuarios frente al acceso ágil, oportuno de la información y a mantenerse al
corriente de la misma, hacen que se creen barreras entre las empresas y la
información existente, hace necesario buscar mecanismos de selección y de
servicios especializados de documentación, tanto física como electrónicamente
y así poder solucionar este tipo de dificultades.

El avance grande en la ciencia y la tecnología sumado a la importancia que se

le da en el mercado a la información y organización con calidad han hecho
realidad el sueño de tener modelos de sistemas calificados que permiten el la
identificación, análisis, organización, procesamiento técnico, almacenamiento
adecuado y el uso calificado y eficiente de la información en las empresas.

Dentro de los pasos que conllevan al crecimiento de una empresa esta la

manera en que trata y almacena su información. Esto lleva a planear,
programar, organizar, direccionar desarrollar y ampliar la calidad a la hora de
almacenar su información histórica, tanto física como electrónica.
ArchivArte muestra en este documento la solidez compromiso responsabilidad
y experiencia, la calidad en nuestros productos y servicios en el manejo de la
información.
MERCADO A ABORDAR

POSIBLES CLIENTES

- SECTOR CONSTRUCCION – Medianas y pequeñas empresas

- SECTOR HOSPITALARIO
EPS
IPS
Centros médicos
Centros de salud

- SECTOR INMOBILIARIO

- SECTOR COMERCIO
Almacenes de ropa
Almacenes de calzado
Almacenes de electrodomésticos

- SECTOR TECNOLOGIA

- SECTOR INDUSTRIA
Fabricas de cueros
Fabricas de calzado
Fabricas de muebles
Fabricas de accesorios vehículos

- SECTOR FINANCIERO
Entidades financieras medianas – Bancamia – La previsora