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TFC Gestión Integral del Mantenimiento

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Gestión Integral del Mantenimiento mediante la aplicación de Software de Control. Proyecto de Fin de Carrera Ingeniería Técnica Industrial Universidad de Alcalá Pedro Daniel Carrillo
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PROCEDIMIENTO INTERNO
LOCALIZACIÓN DE UN REPUESTO EN ALMACÉN
Dirigido a:
Todos los empleados del departamento

OBJETIVO

El presente procedimiento tiene como ámbito de aplicación el Almacén de repuestos del
Departamento de Ingeniería y Mantenimiento y pretende describir los pasos a seguir
para localizar un repuesto en almacén mediante el sistema informático de gestión del
mantenimiento MAXIMO.

PROCEDIMIENTO
Para localizar un repuesto en almacén podemos buscarlo a partir del Módulo Almacén
(si queremos localizarlo a partir de su descripción o conocemos el ítem) o a partir del
Módulo Equipo (si queremos localizarlo a partir del equipo en el que se utiliza el
repuesto).

Localizar un repuesto a partir de Almacén

Los pasos a seguir para localizar un repuesto del almacén a través de MAXIMO son los
siguientes:

Puesta en marcha de la aplicación. Es necesario introducir nombre de usuario y
contraseña.
Hacer clic en el icono Almacén que aparece en la pantalla de presentación de
MAXIMO.
Aparece un menú indicando las diferentes aplicaciones de la que consta el Módulo

Almacén.
Seleccionar con el ratón la aplicación Control de Almacén y hacer clic.

Aparece en pantalla la aplicación seleccionada.

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Si conocemos el código del repuesto:

El cursor aparece intermitente en el campo clave Item. Es necesario introducir el
código numérico que cualquier repuesto de almacén tiene asociado. Una vez
introducido el código numérico pulsar “enter” y aparecerá en pantalla la ficha del
repuesto buscado. Los campos Almacén y Estante predeterminado de la ficha nos
indican la ubicación donde esta almacenado el repuesto.

Si desconocemos el código del repuesto:

Lo más habitual es que desconozcamos el Item del repuesto que buscamos.
Podemos entonces localizarlo a partir de la descripción del repuesto.

Teclear parte de la descripción del repuesto poniendo tanto al principio como al
final del texto el símbolo %. Haciendo clic en el icono del “globo” que aparece
en la barra de herramientas de MAXIMO, nos aparece una lista de repuestos que
coinciden con el texto escrito. Utilizando las flechas veremos uno por uno todos
los repuestos que coinciden con la descripción.

Ejemplo: Vamos a suponer que estamos buscando un Relé Térmico. Tecleamos
en el campo de descripción %RELE%TERMICO%. Por desconocer mas
especificaciones del repuesto utilizamos el símbolo %”. Hacemos clic en el
globo y nos aparece una lista de relés térmicos.

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Seleccionamos de la lista el repuesto deseado.

Ejemplo: Seleccionamos RELE TERMICO TELEMECANICA GV2-M06 1/1,6A.
Conviene fijarse siempre en los campos Almacén y Estante Predeterminado para
conocer la ubicación del repuesto En el campo Balance Actual vemos las
unidades existentes en el almacén.

Si no hay unidades disponibles debemos comprobar si existen Ítems Alternativos.

El Almacén que aparece por defecto es 01 ALMACÉN CENTRAL. Lo más
probable es que el repuesto buscado se encuentre en este almacén, pero también
podría estar ubicado en un ALMACÉN CONSIGNA.

Es posible que tengamos dudas sobre si el repuesto seleccionado es el que
necesitamos. En ese caso podemos recurrir a la pestaña Donde se usa.

Ejemplo: El relé que buscábamos es un componente de la llenadora Kugler. En
este caso comprobamos que se trata del repuesto que buscábamos.

Localizar un repuesto a partir de Equipo

Puesta en marcha de la aplicación. Es necesario introducir nombre de usuario y
contraseña.
Hacer clic en el icono Equipo que aparece en la pantalla de presentación de
MAXIMO.
Seleccionar con el ratón la aplicación Consulta de equipo y hacer clic.
Podemos buscar el equipo a partir de su Descripción. Para usar el campo
Descripción usamos el procedimiento habitual (escribiendo palabras, fragmentos
de palabras y “%” y usando el “globo”) Si así no localizamos el equipo lo
podemos hacer a partir de su Ubicación.
En el campo Ubicación hacer clic en el botón con tres puntos. Se desplegará un
Diagrama Árbol.

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Ejemplo: Vamos a buscar un Relé Térmico que se utiliza en la llenadora Kugler.
Para ello vamos desplegando el diagrama hasta llegar a la ubicación concreta en la
que se usa el repuesto. Una vez que llegamos al punto más aproximado (cuando el
diagrama ya no permite desplegarse más) hacemos clic en la pestaña Equipo.

Dentro del diagrama Equipo seguimos desplegando menús hasta llegar al Equipo
que buscamos, en este caso LLENADORA KUGLER.

Seleccionamos el Equipo y hacemos clic en Aceptar. Ya tenemos seleccionado el
equipo donde se usa el repuesto que estamos buscando. Hacemos clic en la
pestaña Repuestos, donde veremos los repuestos que tiene asociados la Llenadora.
Buscamos entre ellos el Relé Térmico que estamos buscando. Seleccionamos el
repuesto haciendo clic sobre él y a continuación sobre el campo Item hacemos clic
con el botón derecho y seleccionamos Hipervínculo. Esto nos llevará directamente
a Almacén, donde podemos consultar si el repuesto está disponible, su
emplazamiento dentro del almacén, etc.

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Consulta de repuestos en ALMACÉN CONSIGNA

Puede ser que el repuesto que estamos buscando no se encuentre en el ALMACÉN
CENTRAL, que es el almacén por defecto y está numerado como 01, sino en un
ALMACÉN CONSIGNA de un proveedor concreto. El ALMACÉN CONSIGNA
ocupa un espacio del almacén de repuestos y la ubicación de un repuesto en él es similar
al ALMACÉN CENTRAL (Por ejemplo C-02, estantería C y estante 02).

Ejemplo: Buscamos un Retén concreto y aparece lo siguiente

Observamos que en Balance Actual no hay unidades disponibles pero hay una
marca roja. Esto nos indica que el repuesto está en un ALMACÉN CONSIGNA.
Si hacemos clic en el botón del campo Almacén vemos que existe una ubicación
02 ALMACÉN CONSIGNA RODA & PLAST. Seleccionamos Almacén 02 y
vemos que sí hay repuestos disponibles.

Puede que un repuesto concreto tenga existencias en ALMACÉN CENTRAL y en
ALMACÉN CONSIGNA. En ese caso el objetivo es acabar primero con los
repuestos del Almacén 01 y posteriormente usar los de la consigna.

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