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RESUMEN - PAGOS ANTICIPADOS

RESUMEN - PAGOS ANTICIPADOS

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Published by: Carlos Javier Mandujano Leija on Nov 07, 2010
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PAGOS ANTICIPADOS

PAGOS ANTICIPADOS
Los pagos anticipados o también llamados cargos diferidos a corto plazo se tratan en la NIF-C5 y señala que: " Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por los servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de vender los ni utilizarlos en el proceso productivo ". " Constituyen un bien incorpóreo, que implica un derecho o preeminencia y para que puedan reconocerse deben ser capaces de generar beneficios o evitar desembolsos en el futuro; ambos representan costos que se aplicarán contra resultados futuros ". Los pagos anticipados pueden ser rentas de inmuebles por equipos antes de disfrutar el uso de los bienes, impuestos o derechos pagados antes de ser devengados, prima de seguros y fianzas pagadas anticipadamente, etc.

Control de los eventos económicos.
Se ejerce generalmente a través de los pagos que se efectúen por medio de la expedición de cheques. Al registrarse la erogación común pago anticipado, se requiere establecer un criterio de aplicación consistente a los costos y gastos futuros para enfrentar.

Valuación.
Los pagos anticipados se valúan a su costo histórico y representan erogaciones aplicadas a gastos y costos de períodos futuros, por lo que deben valuarse sus costos no devengados.

El reconocimiento de los efectos de la inflación de los resultados de la entidad.
Los pagos anticipados generalmente son de partida no monetaria y en épocas inflación alta deben actualizar cese sus costos a través de aplicar un factor derivado de los Índices de Precios al Consumidor correspondientes según antigüedad de los pagos anticipados. Existen algunos pagos anticipados que pueden ser de partidas monetarias y que producen una pérdida por exposición a la inflación porque representan conceptos que se pueden transformar en efectivo al no devengarse.

Registro.
La registro de los pagos anticipados se hace generalmente destinando una cuenta de mayor para cada concepto que integran los pagos anticipados:
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Seguros y fianzas pagadas por anticipado. Papelería y artículos de escritorio. Intereses pagados por anticipado. Propaganda y publicidad. Rentas pagadas por anticipado. Nuestra literatura médica. Campaña de lanzamiento de nuevos productos.

Las cuentas de mayor deben contener las subcuentas necesarias para cada concepto.

Muestras y literatura médica.
Esta cuenta es empleada principalmente por laboratorios médicos y tiene movimiento semejante a la de propaganda y publicidad, sin embargo esta cuenta de descontrol alimentarios y muestras médicas teniendo únicamente una leyenda impresa en forma destacada que señala " muestra médica ", y normalmente es un caso de inversión.
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PAGOS ANTICIPADOS

Para controlar las muestras y literatura debe tenerse por lo menos dos cuentas y las subcuentas que sean necesarias para manejar el inventario aeropuerto de las existencias.

MUESTRAS Y LITERATURA MÉDICA CARGOS 1. IMPORTE de las muestras y literatura médica producidas o compradas. 1. ABONOS Importe de las muestras y literatura médica entregadas a médicos, sanatorios, instituciones médicas, etc. Devoluciones o descuentos en el precio de las muestras por literatura médica. Destrucción de las muestras médicas por caducidad. Destrucción de la literatura médica por la obsolencia principalmente producida por cambios de presentación en el producto.

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El saldo de esta cuenta es deudor y representa el costo de las muestras y literatura médica que se tienen en los almacenes. Se representan el trigo circulante en el estado de la situación financiera después de los conceptos de almacenes o inventarios de mercancías.

Campaña de lanzamiento de nuevos productos.
Esta cuenta es empleada en las empresas que tienen productos que se comercializan masivamente. Aquí se controlar los gastos inherentes a lanzamiento de un nuevo producto como publicidad, propaganda, comercialización, etc. es el pagadas anticipadamente lanzamiento de producto.
CAMPAÑA DE LANZAMIENTO DE NUEVOS PRODUCTOS CARGOS 1. Importe de la campaña producida comparada. 1. ABONOS Porción de la campaña consumida o devengada que se aplica resultados. Descuentos en el precio de la campaña o reducción de la publicidad comparada.

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El saldo de esta cuenta deberá ser deudor y representa el costo de la campaña que no se ha devengados. Se presenta en el trigo circulante después de los conceptos de almacén o inventarios de mercancía.

Reconocimiento de los efectos de la inflación en los pagos anticipados.
Los pagos anticipados son partidas no monetarias que producen una utilidad por exposición a la inflación y que deben reconocerse en los resultados del ejercicio. El monto de actualización se lleva a cabo aplicando el costo histórico no devengados como un factor derivado de los Índices de Precios al Consumidor dependiendo del antigüedad del pago anticipado y se registra en una cuenta complementaria del pagos anticipados a la que se le denomina " Actualización de Pagos Anticipados ", y como contra cuenta " Corrección por Reexpresión ".

ACTUALIZACIÓN DEL PAGOS ANTICIPADOS
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PAGOS ANTICIPADOS

CARGOS 1. el monto de la actualización 2.

ABONOS ajustes por consumo o aplicación de pagos anticipados a costos o gastos del periodo.

Esta cuenta desde el trigo de naturaleza deudora y complementaria de la cuenta de pagos anticipados.

Presentación en los estados financieros.
Forman parte de la trigo circulante cuando se experimente su aplicación a resultados sean el periodo de un año un ciclo financiero de corto plazo cuando estés mayor a un año. En el estado de situación financiera generalmente se presenta en una sola línea denunciandolo como simplemente pagos anticipados. Cuando existen intereses no devengados registrados como pagos anticipados y se incluyan también en cuentas de pasivo, deben reclasificarse contra de pasivo para compensarse y mostraron pasivo que no incluye intereses por pagar aún no devengados.

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