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tecnicas de organizacion

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U NIVERSIDAD DE G UANAJUATO I NGENIERÍA C IVIL

A D M I N I S T R A C I Ó N D E E M P R E S A S C O N ST R U C T O R A S

T ÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

LÓPEZ RODRÍGUEZ CARLOS ABRAHAM

Clasificación: Por su objeto Organigramas Por su área Estructurales. las obligaciones y la autoridad. Esquemáticos. En laque los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo. Presentan toda la organización. que muestran las interrelaciones. Especiales. Vertical. son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Se destaca alguna característica. 2. no contienen detalles. Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha. 3. se elaboran para el público. Departamentales. 1) Organigramas 2) Manuales 3) Diagramas de procedimientos 4) Carta de distribución del trabajo 5) Análisis de puesto Organigramas Conocidos también como graficas de organización o cartas de organización. Indican en el cuerpo de la grafica. Representan la organización de un departamento o sección. existentes dentro de ella. Horizontal. Analíticos. . los organigramas son representaciones graficas de la estructura formal de una organización. las funciones. tanto el horizontal como el vertical. las principales funciones de los departamentos. se llaman también cartas maestras. Se utiliza por razones de espacio. Generales. además de las unidades y sus relaciones. Funcionales. Muestran solo la estructura administrativa de la empresa. Contienen solo los órganos principales. los niveles jerárquicos. Mixto. Circular. 4. Donde los niveles jerárquicos quedan determinados de el centro hacia la periferia. Más detallados y técnicos Por su contenido - Existen cuatro formas de representar los organigramas: 1.Técnicas de organización Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

Simbología: Operación: Cuando algo está siendo creado. . Permiten una mayor simplificación del trabajo.Delimitan las actividades. .Manuales Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática.Objetivos y antecedentes del manual .Reduce costos al incrementar la eficiencia. pues muestran la organización de la empresa. .Fecha de terminación o corrección . responsabilidad y funciones.Redacción clara y concisa .Son una base para el mejoramiento de sistemas. Son representaciones gráficas que muestran la sucesión de los pasos de que consta un procedimiento.Índice . verificado o inspeccionado sin ser Alterado en sus características Transporte: Mover de un lugar a otro. cambiado o añadido Inspección: Cuando algo es revisado.Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. mejorar la operación. Contenido . .Nombre de las personas que intervinieron en su elaboración . información acerca de la organización de la empresa. . .Complementarse con gráficas Diagrama de procedimiento: También se conocen como flujogramas. eliminar demoras y una mejor distribución de la planta.Son una fuente de información. .Instrucciones para hacerlo más comprensible . De acuerdo a su contenido pueden ser: a) De políticas b) Departamentales c) De bienvenida d) De organización e) De procedimientos f) De contenido múltiple g) De técnicas h) De puesto Son de gran utilidad ya que: .Aumentan la eficiencia de los empleados.Uniforman y controlan el cumplimiento de funciones.

Análisis de puesto Técnica en la que se clasifican las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e impersonal. 2) Especificación del puesto: Enunciación precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempeñar el puesto. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco hasta quince personas. Almacenamiento: cuando se archiva o almacena algo para ser guardado con carácter definitivo. que algo acontezca. El análisis de puesto contiene: 1) Descripción del puesto: Determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer. legales. jerarquía b) Descripción genérica: Definición breve y precisa del puesto c) Descripción específica: Detalle de las actividades que se realizan en el puesto. cambiarse. como: a) Escolaridad y conocimientos b) Requisitos físicos. está integrado por: a) Encabezado o identificación: Título. así como las características. mentales y de personalidad c) Esfuerzo d) Responsabilidad e) Condiciones de trabajo . Se siguen los siguientes pasos: 1) Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza cada persona 2) Se hace una lista de las funciones de ese departamento 3) Se vacían dichas listas en la forma de carta de distribución de actividades 4) Se complementa la información con la observación y la entrevista 5) Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona 6) Se analiza el cuadro para saber qué puede mejorarse. Carta de distribución del trabajo o actividades Se analizan los puestos que integran un departamento o sección para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. ubicación. redistribuirse 7) Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.Espera o demora: Etapa en que algo permanece ocioso en espera de También se llama almacenamiento o archivo temporal. conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña.

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