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ESTADOS DE LIQUIDACIÓN UCC 2006

ESTADOS DE LIQUIDACIÓN UCC 2006

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UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA ASIGNATURA: CONTABILIDAD IV TEMA: ESTADOS DE LIQUIDACION DE SOCIEDADES COMERCIALES DOCENTE: OFELIA

GOMEZ NIÑO Concepto: la liquidación de una sociedad comercial es el conjunto de actos mediante los cuales se realizan los activos de la compañía y se paga el pasivo externo e interno. Etapas • Primera etapa: la Disolución, estado especial al que llega la persona jurídica, cuando en virtud de la voluntad de los asociados, del acatamiento de causales especiales de orden estatutario, o por decisión de autoridad competente no puede seguir desarrollando su objeto social. • Segunda etapa: La liquidación propiamente dicha, consiste en la realización de los activos y el pago de los pasivos externos e internos. • Tercera etapa: es la última y consiste en la extinción; es decir, el cumplimiento de los trámites legales necesarios para que la sociedad deje de existir frente a terceros y frente a los socios. Las liquidaciones pueden ser: Voluntarias: De común acuerdo entre los asociados; en este caso el liquidador es nombrado por los mismos socios o accionista y puede ser: el mismo gerente, un socio o una persona ajena nombrada por ellos mismos. Obligatoria: Lo dispone una norma espacial, por autoridad competente; en este caso el liquidador es nombrado por la Superintendencia de Sociedades y deben poseer una calidad espacial, estos deben estar inscritos, todos los que aparecen en lista, están aptos para sumir con responsabilidad cualquier liquidación. Los estados de liquidación debe ceñirse a la normatividad vigente, del código de comercio, ley 222 de 1995, el régimen contable y el estatuto tributario. Nombramiento del liquidador. En la liquidación obligatoria es nombrado por la Superintendencia de Sociedades o por el juez competente, en la voluntaria lo nombraran la asamblea de accionistas o junta de socios y puede ser el mismo representante legal, un socio o un particular según disponga la ley o los estatutos. Nombrado el liquidador deberá inscribirse el acto en el registro mercantil del domicilio social de la compañía o sucursales; a partir del registro tendrán las facultades y obligaciones de los liquidadores. Cuando se agoten las posibilidades que tienen los socios o accionistas de asignar el liquidador y esta no se haga, podrá un socio o accionistas solicitar a la Superintendencia de sociedades para que realice el nombramiento. (Art. 228, del C de C.). Para iniciar el proceso liquidatorio, el liquidador deberá realizar un estado de inventario, el cual consiste en relacionar detalladamente, previa comprobación de su existencia cada una de las partidas que conforman el balance general de la compañía a liquidar, (Se debe preparar en los primeros 30 días, después de asumido el cargo de liquidador), cuando es una sociedad por acciones este debe ser presentado a la supersociedades dentro del mes siguiente para su aprobación.

Clasificación de las preferencias en caso de concurrencia de créditos La legislación civil se ocupa de definir en forma concreta como debe operar la prelación de créditos, para esto los divide en 5 grandes clases, atribuyéndoles preferencia a las 4 primeras sobre la última. a) Créditos de primera clase: (artículo 2495 del Código Civil) • Laborales (salarios, prestaciones y demás acreencias de los trabajadores) • Costas judiciales (carga económica por procesos judiciales) • Obligaciones fiscales (impuestos nacionales, departamentales y municipales) b) Créditos de segunda clase: (artículo 2497 del Código Civil) • Créditos del posadero (hoy hotelero) • Créditos del acarreador ( hoy transportador) • Créditos con prenda ( entrega de un bien a un acreedor para la seguridad de su crédito) c) Créditos de tercera clase: (artículo 2499 del Código Civil) • Hipotecarios (bienes inmuebles, naves y aeronaves) d) Créditos de cuarta clase: (artículo 2502 del Código Civil), estos tienen igual preferencia que los de primera clases. • Los del fisco contra los recaudadores, administradores y rematadores de rentas y bienes fiscales • Los de establecimientos de caridad o educación, costeados con fondos públicos • Los de los hijos de familia por los bienes de su propiedad que administra el padre sobre los bienes de éste. • Los de las personas que están bajo tutela y curaduría, contra sus respectivos tutores y curadores. e) créditos de 5 clase: (estos no gozan de ninguna preferencia) entre estos están los quirografarios que son los que se denominan comunes o simples, se pagan solo cuando habiendo cumplido con las demás obligaciones queda remanente. COMPAÑÍA EL RESORTE LTDA EN LIQUIDACIÓN INVENTARIO DEL PATRIMONIO SOCIAL A enero 30 de 2004 ACTIVOS DISPONIBLE Caja General 2.300.000 Caja menor 150.000 Bancos Bancolombia 6.000.000 Cuenta Corriente87215-9 Colpatria 2.800.000 Cuenta Ahorros 192-9 DEUDORES Clientes Provisión INVENTARIOS Mercancías No Fab. XE. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Terrenos Construcciones 20.000.000 (1.500.000) 15.000.000 10.000.000 30.000.000 $15.000.000 $43.000.000

$11.250.000

$18.500.000

Depreciación Flota y Equipo de transporte Depreciación TOTAL ACTIVOS PASIVOS Proveedores Obligac. Financ. Bancos Nacionales Retefuente por pagar IVA por pagar Renta y complementarios Salarios y cesantías por pagar TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Aportes sociales Reservas Obligatorias Utilidades acumuladas TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

(9.000.000) 18.000.000 (6.000.000) $87.750.000 12.000.000 15.000.000 2.300.000 3.800.000 2.500.000 6.000.000 $41.600.000 31.150.000 5.000.000 10.000.000 $46.150.000 $87.750.000

Estado de Liquidación. Los gastos de la liquidación por honorarios y otros gastos es de 2.500.000, los inventarios se realizan con una perdida del 10%, de los clientes solo se recuperan el 80%, los terrenos se venden en 15.000.000, las construcciones se venden en 30.000.000, la flota y equipo de transporte se vende en 15.000.000; las construcciones garantiza en su totalidad las obligaciones financieras, la flota y equipo de transporte garantiza en su totalidad a proveedores. Los socios son dos, A con una participación del 60% y B con participación del 40%. Los activos se convierten en efectivo y éste es consignado en la cuenta del banco Colombia, incluido el traslado de cuentas de ahorro; todos los pagos se realizan con cheque, hasta la devolución del remanente a sus respectivos socios. Aspectos Tributarios. La sociedad en liquidación debe cumplir todas sus obligaciones con el estado en aspectos impositivos y de responsabilidades emanadas del desarrollo del objeto social del negocio, hasta la elaboración del acta final de liquidación; es decir debe presentar declaraciones de IVA, Retención en la fuente, Industria Comercio, Renta y Complementarios y cancelar las obligaciones a favor del estado como acreencias de primera clase. Cuando en una liquidación no es suficientes los recursos para el pago de las obligaciones, estos pagos se harán siguiendo el orden de prelación de créditos; en cuanto a las responsabilidades fiscales y laborales, los socios entraran a cubrir las deficiencias cuando son sociedades con responsabilidad limitada y en caso contrario es decir en las de responsabilidad ilimitada, estos entraran a responder por todo concepto. Los acreedores quirografarios o acreencias libres, es decir aquellas que no tienen garantía, se pagarán en forma proporcional con el remanente de activos, la parte que no se alcance a cubrir será una pérdida para los acreedores, así como los asociados que tampoco recibirán el monto de los aportes. Informe del Liquidador. Los liquidadores presentaran en las reuniones ordinarias de la asamblea o de la junta de socios, estados de liquidación con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general y un inventario detallado. En consecuencia el informe de los liquidadores se resume en el balance general, el estado de inventario con un estado de liquidación estimado que permita observar el posible superávit o pérdida de la liquidación.

Acta final de liquidación. Agotado el proceso liquidatorio, es decir realizado los activos y cancelados los pasivos en su orden de prelación, sea que se hayan pagado la totalidad o hasta el monto del disponible, se preparar el acta final de liquidación, documento en el cual se resume la distribución final del remanente y el pago de los mismos a los socios o accionistas según sea el caso; este documento se debe presentar a la cámara de comercio con el propósito de dar cancelación al registro mercantil y terminar la vida de la sociedad, dejando de existir para los socios, el estado y los terceros. BIBLIOGRAFIA • • • • • • • • • • CODIGO DE COMERCIO COLOMBIANO. Editorial Legis. 2007 LEY 222 DE 1995. ESTATUTO TRIBUTARIO COLOMBIANO. Editorial Legis. 2007. REGIMEN CONTABLE COLOMBIANO. Editorial Legis. 2007 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. CAMARA DE COMERCIO DE BUCARAMANGA FIERRO M. ANGEL MARIA. El Patrimonio de las Sociedades Comerciales. Aplicaciones Jurídicas y contables. Editorial ECOOE EDICIONES. Tercera Edición. CASILLO VASQUEZ IGNACIO Y OTRA. Procesos de Disolución y Liquidación de Sociedades Comerciales. Manual Práctico. Editorial Legis. WWW. Actualicese.com ( el portal de los Contadores) WWW. dian.gov.co.

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