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Los Libros Contables

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UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

TEMA:

LIBROS CONTABLES

DOCENTE:

DR. WALTER EMILIO POMA SANCHEZ

CURSO:

CONTABILIDAD GERENCIAL

ALUMNA:

JOSE LUIS OTINIANO OTINIANO

CICLO:

II

TRUJILLO – PERÚ

2010– II.

1

además de aprender lo minimo y necesario sobre la contabilidad y su importancia como futuros profesionales. NUEVOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DESDE EL 01 DE JULIO...12 2 ...A mis padres.... porque gracias a su trabajo y esfuerzo me han enseñado lo necesario para llegar a ser una persona de bien. INDICE 8.. A mi profesor Poma Sánchez Walter Emilio porque por medio de sus enseñanzas y educación en valores busca que seamos mejores personas y mejores seres humanos.

ya que en base a ellos podremos realizar una adecuada toma de decisiones. balances y estados financieros. Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa. La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utilizan las empresas exigidos por ley dentro del territorio peruano. lo cual para nosotros futuros administradores y gerentes es de vital importancia el conocer. así como la elaboración periódica de inventarios. ordenada y precisa. adecuada a la actividad de su empresa. la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles. puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen. de forma clara.INTRODUCCIÓN Para que una empresa surja y tenga éxito. 3 . es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha entidad. Así mismo. todo empresario individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada.

FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES 4 . diseñados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida”. donde en forma ordenada. se registran todas las operaciones mercantiles que se realice en una entidad. En conclusión.LOS LIBROS CONTABLES 1. los libros contables conforman una base de datos. clara y precisa. DEFINICIÓN DE LIBROS CONTABLES Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Según Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: “libros especiales. Rojas (2002) nos brinda otra definición: “los libros de contabilidad son unos cuadernos especiales de mayor tamaño que los corrientes en los que se registra las operaciones comerciales y administrativas que realiza una empresa o institución”. 2.

2. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Zeballos (2002). cuentas corrientes. planillas de sueldos y jornales. los libros contables se clasifican según dos aspectos o criterios básicos: técnico y legal.1. nos dice que las que las personas que se encuentran obligadas a llevar los libros de contabilidad. planillas de sueldos y jornales. diario. almacén. Dejar constancia de las operaciones mercantiles. registro de ventas. Auxiliares: caja chica. proveedores.CRITERIO TÉCNICO • • Principales: inventarios y balances.Con referencia a Rojas (2002) dice que la finalidad de los libros contables son cuatro: 1. es según el régimen del impuesto a la renta en que se ubican las empresas: 4. 3. letras por cobrar. Voluntarios: caja chica. etc. CRITERIO LEGAL • Obligatorios: inventarios y balances. cuentas corrientes. proveedores.1. 3. actas. caja mayor. almacén. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES Con referencia a Rojas (2002). diario. 2. bancos. letra por cobrar. 3. clientes. Régimen General 5 . Reflejar el cumplimiento del código comercio. etc. Mostrar los estados financieros a cada momento. 3. bancos. Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables. registro de compras. • 4. 4. caja mayor. clientes.

• • • • • Inventarios y balances Ingresos y gastos Registro de compras Registro de ventas Registro de bienes en consignación. 15) 5.4.• • Personas jurídicas: todos los libros principales y obligatorios. PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD 6 . (Pág. Impuesto A La Renta De 4ta Categoría • Personas naturales: libro de ingresos. • Todos los libros principales obligatorios 4.65º de la ley del impuesto a la renta establece la siguiente obligación: 1º hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales.2. Régimen Especial (RER) • Personas naturales y jurídicas:  Registro de compras  Registro de ventas  Planillas de pagos  Libro de retenciones (si cuenta con trabajadores de 4ta categoría). Régimen Único Simplificado (RUS) • y 5ta Personas naturales: planillas de pago 4. Personas naturales: según el art.3. 4. 2º Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales.

• Hacer raspaduras o enmiendas. como corresponda. según sea el caso. quienes colocaran una constancia en la primera hoja de los mismos. o denominación o razón social del deudor tributario. Información de la constancia de la legalización • Numero de legalización asignado por el notario o juez. • Numero de RUC • Denominación del libro o registro.12. por los jueces de paz letrados o jueces de paz. 52) 6. • Fecha y lugar en que se otorga. • Numero de folios que consta. según sea el caso. En los Art. incluso cuando estos últimos sean llevados en hojas sueltas. • Sello y firma del notario o juez de paz letrado. establece los siguientes: Los libros de actas. a falta de estos. • Nombres y apellidos.Rojas (2002) nos muestra las prohibiciones que existen en los libros de contabilidad: • Alterar el orden cronológico de las operaciones. La legalización será efectuada por los notarios públicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario o. continuas o computarizadas. (Pág.06). Si es preciso inutilizarlos con líneas diagonales.2006/SUNAT (30. LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. 1 y 3 de la resolución Nº 234. 7 . así como los registros y libros contables deben ser legalizados antes de su uso. • Arrancar los folios u hojas de los libros. • Dejar renglones en blanco.

continuas o computarizadas. dice que se deberá acreditar que se ha concluido con el anterior. según sea el caso. el notario público o juez de paz letrado. 8 .1.Así mismo. LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD. • En casos de perdida o destrucción: la acreditación se efectuara con la comunicación de tales hechos a la SUNAT. Para poder legalizar un segundo y siguientes libros registros de una misma denominación. En ningún caso el numero de legalización. realizada dentro de los quince días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos. los plazos máximos que tienen los libros y registros de contabilidad son los siguientes: LIBRO Y/O REGISTRO • • • PLAZO COMPUTO DEL PLAZO Contados desde el mes Libros de inventarios 3 meses y balances Libro mayor Libro diario y caja siguiente de realizadas las operaciones. incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas. folios o de registro podrá contener adicionalmente caracteres distintos. tales como letras. deberá sellar todas las hojas del libro o registro. que se ha perdido o destruido. 1 de la resolución de superintendencia Nº 078 – 98/SUNAT. 6. 6. PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. 1 de la resolución de superintendencia Nº 106 – 99 SUNAT. las mismas que deberán estar debidamente foliados. Según el art. con referencia al art.2. 4 de la resolución y art. • En caso de libros o registros concluidos: la acreditación se efectuara con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por un notario del primer y último folio del mencionando libro o registro.

• Registro del régimen 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel 9 de retenciones . • • pago Libro de planillas de 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente al periodo al que corresponde la remuneración. de 10 días hábiles Contados desde la fecha de recepción del documento que en sustente el ingreso de las existencia o de emisión del documento que sustente las salidas de las mismas.• Libros auxiliares de control de activos fijos Libro de retenciones 10 días hábiles Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se realice el pago. • Registro inventario permanente valorizado Registro inventarios permanente unidades de 3 meses Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones. • • • • Registro de ventas Libro de ingresos Libro de ingresos y gastos generadores renta de para de 4ta 10 días hábiles Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se emita el comprobante de pago. • categoría Registro de compra 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se recepciones el comprobante de pago.

• La contabilidad completa . 7. 7. • La información mínima contenida en ellos. Las disposiciones referidas a la contabilidad completa. • La perdida o destrucción de los mismos. Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios están referidas a: • El procedimiento para la autorización de los mismos.que se recepciones o emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los proveedores.1. así como la utilización de los formatos que debe contener cada libro o registro entraron en vigencia a partir del 1 de enero de 2009.vigente a partir del 2009. Registro del régimen de 10 días hábiles Contados desde el primer día percepciones hábil del siguiente mes a aquel en que se emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los clientes. • Los plazos máximos de atraso. Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios.vigente a partir del 2009. Registro IVAP 10 días hábiles Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones. así como los formatos que la integran . • La forma en la cuál deberá ser llevados. 10 . LIBROS CONTABLES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 Modificación de la Resolución de Superintendencia que estableció las normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios.

ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT • REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES • REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES • REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA RENTA • REGISTRO IVAP • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .ARTÍCULO 8° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 022-98/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES . reglamentos o Resolución de Superintendencia que se señalan a continuación: • LIBRO CAJA Y BANCOS • LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS • LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES • LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA • LIBRO DIARIO • LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO • LIBRO MAYOR • REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS • REGISTRO DE COMPRAS • REGISTRO DE CONSIGNACIONES • REGISTRO DE COSTOS • REGISTRO DE HUÉSPEDES • REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS • REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO • REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS • REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS .INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 021-99/SUNAT 11 . los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes.Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de actas.

• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .1. 8. NUEVOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DESDE EL 01 DE JULIO A partir del 1 de julio de 2010.12.INCISO C) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 258-2004/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 142-2001/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES . Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominación del libro o registro.INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 257-2004/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .PRINCIPALES DISPOSICIONES 1. período y/o ejercicio al que corresponde la información 12 .2006).INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 259-2004/SUNAT • LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA • LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS • LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO • LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES • LIBRO DE PLANILLAS 8. los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deben contar obligatoriamente con la información mínima y ceñirse a los nuevos formatos a que se refiere la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT (El Peruano 30.INCISO C) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 256-2004/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .

8. según corresponda. ni alteración.2. El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada período o así como por el contador responsable de su elaboración. ejercicio gravable. apellidos y nombres. columna o cuenta contable hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable. sin embargo. 8. Registro de operaciones: • Orden cronológico o correlativo (salvo disposición en contrario). salvo que se trate de hojas sueltas o continuas. 13 . reclasificación o rectificación que Contener folios originales. 5. sin espacio o líneas en blanco. según corresponda. denominación y/o razón social). 3. 4. por el contribuyente o su representante legal. • Moneda nacional y castellano. número del RUC del contribuyente. enmendaduras. • Legible.Libro Caja y Bancos (2 formatos). sino únicamente la información mínima.registrada. 2. Incluir los registros o asientos de ajuste. • Totalizar el importe en cada folio. si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas. Su aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010.3.. en cuyo caso se totalizará al finalizar el período o ejercicio. cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hojas sueltas o continuas). No se permite la adhesión de hojas o folios. Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010. • Usar el Plan Contable General vigente. INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS La información mínima que debe contener los libros y registros contables está prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. NUMERO DE FORMATO POR CADA LIBRO o REGISTRO 1. correspondan. no será exigible el formato.

13. 4. 11. BIBLIOGRAFIA 9.. Los demás libros y registros deberán contener la información que dispone las normas legales que los crearon. 5...Registro de Activos Fijos (4 formatos).Libro Mayor (1 formato).3.Registro de Inventario permanente en unidades físicas (1 formato). 8. 7. 12.Libro de Inventarios y Balances (19 formatos).. 34º del TUO del IR (1 formato)..Registro de Costos (3 formatos).Registro de Inventario permanente Valorizado (1 formato).. 9. 6.1. 10..Libro Diario (2 formatos: General y Simplificado)...2.Registro de Compras (1 formato). 9..Registro de Consignaciones (2 formatos).Registro de Ventas e Ingresos (1 formato).Libros de Retenciones incisos e) y f) del Art... TEXTOS 14 .Libro de Ingresos y Gastos (2 formatos).

E. (2002). Lima – Perú: Universidad Pacifico.. 9.com/.com.com/ 15 .). E.com/finanzas-contaduria/libros-y-registrostributarios..gestiopolis./libros.html www./libros_contables. Contabilidad básica.. D.). Enfoque practico con aplicaciones informáticas. Bogota – Colombia: PEARSON Zeballos.A.2.mundoanuncio. Fundamentos de contabilidad.. El Rojas.htm joseluisgarciaquispe.blogspot.uy/.ccea.htm • • • www. (2º ed. (2002). Contabilidad I.. PAGINAS WEB • http://www.. (2º ed.• • • Rivero. (2004). Lima – Perú: Juventud S./Pronunciamiento%20N%206.

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