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10.

Informe de Obras

División de Obras Gerencia de Ingeniería

Inicio

Verifica si posee la
Secretaria de GI
Asistente información solicitada
Almacenero Administrativo
Residente de Obra Registra el Informe
de Obra Gerente de GI
Mensual
Solicita información de manera
verbal al almacenero de obra
acerca del movimiento de ¿Posee
entrega
materiales realizados en el mes NO Información? SI a
para la obra
Informe Mensual
Recopila la información
solicitada por el Residente Solicita la información Emite el informe de gasto
Si existe un Asistente de Obra, requerida por el Residente financiero al Residente de
de Obras Revisa y visa el
se solicita el informe de de Obra a la División de Obra con la información informe
avance de obra, el cual debe Logística y División de solicitada
detallar información acerca de emite Recursos Financieros de la
los trabajos ejecutados de la Gerencia de Administración y deriva
obra Finanzas
Informe de movimiento Secretaria de GI Informe con
deriva de almacén y maquinaria proveído
al Residente de Obras, Emite el informe de gasto
indicando la información financiero al Residente de
Solicitud
recopilada Obra en base a la
a información recibida por
deriva Registra el
parte de la División de
Informe
Logística y División de a
a Mensual
Recursos Financieros

Residente de Obra
deriva Informe deriva
entrega
Solicita información de
Gasto Financiero al a
Asistente Administrativo Jefe de División Informe Mensual

Realiza el informe mensual de


obra en base a todos los
informes recibidos por parte Residente de Obra Informe Mensual
Asistente
Gerencia de Ingeniería

del Almacenero, el Asistente con Proveído a


Administrativo
Administrativo y del Asistente
de Obra si lo hubiese Registra el informe [2]
deriva Informe Mensual
mensual de obra

deriva Informe Mensual


10. Informe de Obras

Oficina de Supervisión y Control Gerencia de Administración y Finanzas

[2]

Revisa si el informe es correcto


a

Jefe de OSC NO ¿Conforme? SI

Asistente Administrativo Visa el informe


Remite el informe a la
OSC
División de Obras
indicando las
Registra Hace un nuevo informe
a observaciones
Informe con apreciaciones,
correspondientes,
volviéndose a repetir el recomendaciones y
entrega proceso adjunta el informe
Oficina de Supervisión y Control

recibido
Informe deriva deriva
Informe con
proveído
Registra
Informe
a

deriva
Asistente Administrativo
OSC
Informe

Secretaria de
Gerencia de Administración y Finanzas

Gerencia GAF Gerente GAF


Registra
Analiza el informe
Informe

deriva deriva

Informe Informe con [3]


a proveído a

Registra
Informe
Secretaria de
deriva
Gerencia GAF

Informe
10. Informe de Obras
Oficina de Planeamiento
Oficina de Planeamiento Oficina de Planeamiento
Equipo de Proceso de Presupuesto

[3]

Informe con
entrega Proveído Técnico en
Presupuesto

Jefe de OP Verifica si el informe contiene la


información correcta

Secretaria de OP a

NO ¿Correcto? SI
Registra el Informe

entrega Devuelve el informe a la Se archiva el


a Gerencia de Ingeniería para informe
su corrección, indicando los
errores encontrados
Informe

Fin

Secretaria de OP
Oficina de Planeamiento

Registra el Informe

entrega

Informe a