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10. P -INFORME DE OBRAS

10. P -INFORME DE OBRAS

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10.

Informe de Obras
División de Obras
Inicio

Gerencia de Ingeniería

Residente de Obra Solicita información de manera verbal al almacenero de obra acerca del movimiento de materiales realizados en el mes para la obra

Almacenero de Obra

Asistente Administrativo

Verifica si posee la información solicitada

Secretaria de GI Registra el Informe Mensual Gerente de GI

NO Recopila la información solicitada por el Residente de Obras emite Informe de movimiento de almacén y maquinaria al Residente de Obras, indicando la información recopilada a a

¿Posee Información?

entrega SI Informe Mensual a

Si existe un Asistente de Obra, se solicita el informe de avance de obra, el cual debe detallar información acerca de los trabajos ejecutados de la obra deriva Solicitud

Solicita la información requerida por el Residente de Obra a la División de Logística y División de Recursos Financieros de la Gerencia de Administración y Finanzas Emite el informe de gasto financiero al Residente de Obra en base a la información recibida por parte de la División de Logística y División de Recursos Financieros deriva a

Emite el informe de gasto financiero al Residente de Obra con la información solicitada

Revisa y visa el informe deriva Secretaria de GI Informe con proveído

deriva a

Registra el Informe Mensual deriva Informe Mensual

Residente de Obra Solicita información de Gasto Financiero al Asistente Administrativo Realiza el informe mensual de obra en base a todos los informes recibidos por parte del Almacenero, el Asistente Administrativo y del Asistente de Obra si lo hubiese

Informe

entrega Jefe de División

Gerencia de Ingeniería

Residente de Obra Registra el informe mensual de obra

Asistente Administrativo deriva

Informe Mensual con Proveído Informe Mensual

a [2]

deriva

Informe Mensual

10. recomendaciones y adjunta el informe recibido deriva Informe con proveído a deriva Informe Asistente Administrativo OSC Gerencia de Administración y Finanzas Asistente Administrativo OSC Registra Informe a Oficina de Supervisión y Control entrega Informe Remite el informe a la División de Obras indicando las observaciones correspondientes. volviéndose a repetir el proceso deriva Registra Informe Gerencia de Administración y Finanzas Secretaria de Gerencia GAF Registra Informe deriva Informe Gerente GAF Analiza el informe deriva Informe con proveído [3] a a Registra Informe deriva Informe Secretaria de Gerencia GAF . Informe de Obras Oficina de Supervisión y Control [2] Revisa si el informe es correcto a Jefe de OSC NO ¿Conforme? SI Visa el informe Hace un nuevo informe con apreciaciones.

10. indicando los errores encontrados Se archiva el informe Fin Secretaria de OP Oficina de Planeamiento Registra el Informe entrega Informe a . Informe de Obras Oficina de Planeamiento Oficina de Planeamiento Oficina de Planeamiento Equipo de Proceso de Presupuesto [3] Informe con Proveído Verifica si el informe contiene la información correcta a ¿Correcto? SI entrega Técnico en Presupuesto Jefe de OP Secretaria de OP Registra el Informe NO entrega Informe a Devuelve el informe a la Gerencia de Ingeniería para su corrección.

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