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Algunas Pistas para Organizar Conciertos
Algunas Pistas para Organizar Conciertos
Aunque organizar un concierto no tiene porque ser muy difícil, tampoco es algo que se improvisa
dos días antes y es conveniente tener en cuenta ciertos aspectos que nos pueden facilitar mucho
las cosas.
El Lugar
Es importante buscar un sitio adecuado (mejor si es donde se realicen conciertos de forma
habitual) y con capacidad para acoger a los músicos y al público que penséis que va a
acudir.
Si queremos hacerlo al aire libre hemos de tener en cuenta que necesitaremos mucha
más potencia en el equipo y un escenario adecuado. También asumiremos que –aunque
no es lo habitual–, a veces el mal tiempo y la lluvia pueden jugar malas pasadas y obligar
a suspender la actuación.
El equipo de música
Puede ser prestado, alquilado o existir ya en la sala (aunque muchas salas lo que tienen
son sistemas de megafonía para charlas o conferencias, pero que no sirven para
conciertos).
La características y la potencia de este equipo (y su precio) dependerá de los músicos que
vayan a tocar y del tamaño del local donde sea el concierto. Esencial es disponer de un
técnico que conozca y sepa manejar correctamente el equipo (habitualmente tendrá que
estar todo listo al menos 2 horas antes del concierto para hacer la prueba de sonido con
los músicos que vayan a actuar).
Para sitios pequeños a veces se pueden conseguir equipos prestados por amigos que
además los saben manejar y que se ofrecen a hacer de técnicos. Pero si esperamos más
de 400–500 personas (en una sala) o si el concierto es al aire libre es muy aconsejable
pedir presupuesto a una empresa de sonido y dejar en manos de profesionales el montaje
y la sonorización de todo el concierto.
La convocatoria /difusión
Muchos buenos conciertos se quedan al final medio vacíos porque falló la convocatoria
inicial o la "publicidad" capaz de atraer al número de gente que se esperaba.
Puede ocurrir que este punto esté resuelto si el público potencial es un grupo de personas
que sabemos que van a asistir al concierto pues este se va a celebrar dentro de unas
jornadas, de un encuentro, etc. donde la gente ya está allí realizando otras actividades
previas..
Otras veces es conveniente difundirlo lo más posible repartiendo invitaciones, haciendo
una pegada de carteles en sititos específicos, enviando una nota de prensa a los
periódicos y radios locales, que suelen anunciar de forma gratuita estos conciertos, etc.
teniendo en cuenta que estas formas de difusión por si solas nunca garantizan “el lleno”
Los gastos
El equipo, los carteles, el alquiler del local, etc. algunas veces se consiguen gratis (gracias
a la colaboración desinteresada de personas o instituciones), pero otras veces suponen
unos gastos que debemos pensar de antemano cómo van a pagarse.
Es aconsejable no recurrir a un posible precio de las entradas para cubrir estos gastos
fijos y lo mejor es procurar gastar lo menos posible y buscar financiaciones alternativas
para pagarlos (un aporte del grupo organizador, una subvención, etc).
Mucho ánimo
Luis Guitarra