Herramientas y técnicas de la planeación

Planeación estratégica
Definición del concepto  La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos.

"Si no lo puedes planear, menos aún lo vas a poder realizar"

Importancia y características de la planeación
Generalidades 
Sirve de base para las demás funciones.  Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos.  Genera compromiso y motivación.        Características de la planeación: Es precisa. Es factible. Es coherente. Es evaluada constantemente. Es flexible. Es permanente.

"No preguntes qué puede hacer por ti el equipo. Pregunta qué puedes hacer tú por él" - Magic Johnson

Herramientas y técnicas de la planeación
Temas a tratar: 
Diagrama de Gantt.  Diagrama de carga.  Punto de equilibrio.  Ruta critica.

"Los pequeños actos que se ejecutan son mejores que todos aquellos grandes que se planean³ - George E. Marshall

Diagrama de GANTT
Inventado por Henry L. Gantt en 1917 
El diagrama de GANTT es una

herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.

³Planea tus acciones para que tus hechos no sean más que excusas camufladas en la realidad.´

Diagrama de Gantt
Especificaciones técnicas. 
Consiste en una matriz de doble

entrada en la cual se anotan en las filas las diferentes actividades que componen un proyecto, y en las columnas el tiempo durante el cual se desarrollaran las actividades. 
La

anchura de la columna determina la cantidad de recursos a utilizar. la forma en la que se construye, indica el inicio y el fin de cada tarea. 

Por

"El maestro mediocre, dice. El buen maestro, explica. El maestro superior, demuestra. El gran maestro, inspira" - William Arthur Ward

Elaboración de un diagrama de GANTT
Pasos a seguir:  Listado y ordenamiento actividades por jerarquía.  Estimación del tiempo de cada actividad. de

de duración 

Estimación de recursos requeridos por cada actividad. 
Construcción del diagrama utilizando líneas horizontales en las columnas de distintos colores.

³Nadie planea fracasar, pero fracasa el que no planea.´

Construcción de un diagrama de GANTT 
Trazar los ejes horizontal y vertical. 
Escribir los nombres de las tareas en el eje vertical.  Se dibujan las tareas que no tienen predecesoras partiendo desde el punto 0,0.  Se dibujan las tareas que necesitan un predecesor , según sea su tipo de dependencia.

Dependencia final-final

Dependencia Inicio-Inicio
³Planear: preocuparse por encontrar el mejor método para lograr un resultado accidental.´

¿Qué significado tienen las barras del diagrama de Gantt? 
La barra dentro del diagrama representa la duración de la tarea en relación a la cantidad de recursos necesarios.  Una línea delgada bajo, sobre o dentro de la barra representa la cantidad de trabajo ya realizado. Tarea Revisar Ensayos Revisar Guia de Estudio Ver Películas Estructurar examen Aplicar Examen Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Ejemplo de Diagrama de GANTT
Tiempo/ Actividad Agosto
Semana Realizar entrevistas Aplicar cuestionarios Leer informes de la compañía Introducir prototipos Preparar propuestas

Septiembre
Semana

Octubre
Semana

Noviembre
Semana

Diagrama de Carga
Variante del diagrama de Gantt 
Funciona exactamente igual que

el diagrama de Gantt. 
Las barras gruesas señalan la

tarea que se pretende realizar y las líneas delgadas el porcentaje realizado. 
Se incluye simbología que indica

algún retardo o anomalía.
³Nunca puedes planear el futuro a través del pasado.´ -(Edmund Burke)

Punto de Equilibrio

Punto de equilibrio
Definición del concepto 
El termino Punto de equilibrio

(P. (P.E.) es el punto de actividad de una organización en la cual los ingresos totales son iguales a los costos totales. Es decir no existe utilidad ni perdida. 
P.E.= Las ventas son iguales a

los costos.

³¿Y si en vez de planear tanto, voláramos un poco mas alto?´ - Quino

Utilidad del punto de equilibrio 
Conocer a partir de que cantidad

de ventas se comenzaran a obtener utilidades. 
Conocer

la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera nuestro punto de equilibrio. deben realizar para obtener cierta utilidad. 

Saber que cantidad de ventas se

³Estudia el pasado, si quieres pronosticar el futuro.´- Confucio

Pasos para encontrar el punto de equilibrio
Aspectos a considerar 
Definir los costos.  Clasificar los costos en:  Costos Variables (C.V.)  Costos Fijos (C.F.)  Encontrar

el Costo Unitario (C.V.u) equilibrio.

Variable punto de 

Aplicar la formula de

¿Qué es un costo?
Definición 
Un

costo es todo aquel desembolso, incluyendo los gastos de administración y ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos.

³La vida es un negocio en el que no se obtiene una ganancia que no vaya acompañada de una pérdida. ³- (Arturo Graf)

Costos Variables
Definición del concepto 
Son los costos que varían de

acuerdo a los cambios en los niveles de actividad, están relacionados con el numero de unidades vendidas, volumen de producción o numero de servicios realizados. 
Por ejemplo:  Materia

prima, combustible, etc.

salarios, ³D r i .´ i , i r t l

Costos Fijos
Definición del concepto 
Son

costos que no están afectados por las variaciones en los niveles de actividad. 

Por ejemplo:  Alquiler  Seguros  Depreciación

³Cuando suben las ventas todos los costos son variables, cuando bajan, todos los costos son fijos.´ (Anónimo)

Costo Variable Unitario
Definición del concepto 
Se

puede obtener el Costo Variable Unitario (C.V.u), al dividir los Costos Variables (C.V) totales entre el numero de unidades producidas y vendidas (Q)

³Un sueño solo puede triunfar sobre la realidad si se le da la oportunidad. ³Stainslaw Lem

Calculo del Punto de equilibrio
Planteamiento de la formula 
La

formula para encontrar el Punto de equilibrio es:

PE=

Costos fijos totales Precio de venta ± Costo Variable Unitario

Calculo del Punto de equilibrio
Planteamiento de un problema 
La empresa ³Aikon´ produce un

Costos Fijos Teléfono Luz Agua Renta $10 $7 $5 $19

solo bien, usted ha recibido un informe que contiene el Estado de Resultados, dentro del rango relevante:

Estado de Resultados Ventas Costos Variables De Producción De Adm y Vtas. Costos fijos $44 $20 Por unidad Por unidad $44.00 $20.00 $41 $110 Precio $110.00

Calculo del Punto de equilibrio
Planteamiento de un problema
Estado de Resultados 

Del problema anterior tenemos

Ventas Costos Variables De Producción De Adm y Vtas. Costos fijos

$110 $44 $20

Precio Por unidad Por unidad

$110.00 $44.00 $20.00 $41

que: 
a) El precio de venta por

unidad es de $110.00 
b)Los costos variables totales

Unitarios ascienden a $64.00 
c) Los costos fijos totales

ascienden a $41

PE=

Costos fijos totales

X1000 = Unidades de PE

Precio de venta ± Costo Variable Unitario

Calculo del Punto de equilibrio
Planteamiento de un problema
Estado de Resultados 

Aplicando la formula:

Ventas Costos Variables De Producción De Adm y Vtas. Costos fijos

$110 $44 $20

Precio Por unidad Por unidad

$110.00 $44.00 $20.00 $41

PE=

Costos fijos totales
X1000 = Unidades de PE

Precio de venta ± Costo Variable Unitario

PE=

$41
X1000

=

$41 $46

X1000

= 891,30 U

$110± $64

Método de Ruta Critica
Desarrollada por la corporacion DuPont  También conocido como Critical Path Metod, es un método basado matemáticamente para determinar la eficiencia de un horario para que un proyecto sea terminado.  Este método ayuda a descubrir como completar y que actividades son criticas para el proyecto.

"El único lugar donde el éxito viene antes que el trabajo es en el diccionario³ -Donald Kendall, Pepsi Co.

Método de Ruta Critica
Objetivos del método  Determinar el tiempo mas corto necesario para completar el proyecto.  Toma como base la división del trabajo.  Determina el tiempo por cada actividad.  Determina la secuencia de terminación de cada actividad.  Determina cuales se deben realizar al mismo tiempo.
"La mejor manera de predecir el futuro es inventarlo³ -Dennis Gabor

Método de Ruta Critica
Elaboración de un diagrama de ruta critica. 

Paso #1
- Elaborar una tabla donde se indique: - Un identificador para cada actividad a realizar. - El nombre de la actividad a realizar. - El tiempo que requiere. - La dependencia de la actividad.*

Proyecto = Construcción de una casa
Id Actividad Tiempo Dependencia

A Cimientos, paredes B Plomería, electricidad C Techos D Pintura Exterior E Pintura Interior

4Sem 2Sem 3Sem 1Sem 5Sem

NA 1 1 1 2,3

- *La dependencia de una actividad se refiere a si necesita cumplirse una actividad previa.

Método de Ruta Critica
Elaboración de un diagrama de ruta critica. Nodo 

Paso #2
- Elaborar una red de actividades marcando un inicio.

B

La dirección de la flecha señala la secuencia

Inicio

A

C

E

Fin

D

¿Cuál es la ruta critica del proyecto anterior?
Elaboración de un diagrama de ruta critica. 

Paso #3 
Encontrar las rutas posibles e identificar la duración de cada actividad. 

Rutas Posibles: Inicio-A-B-E-Fin Inicio-A-C-E-Fin Inicio-A-D-Fin

Id

Actividad

Tiempo

Dependencia

A Cimientos, paredes B Plomería, electricidad C Techos D Pintura Exterior E Pintura Interior

4Sem 2Sem 3Sem 1Sem 5Sem

NA 1 1 1 2,3

Encontrando la ruta critica
Elaboración de un diagrama de ruta critica.  Paso #4 

Se agregan los tiempos a cada nodo dentro de la red.

2

B
0 4 3 5

5

Inicio

A

C
1

E

Fin

D

Encontrando la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica  Paso #5  Calculo de tiempos 

Para cada actividad se calcularan 4 tiempos

ES EF LS LF

Encontrando la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica  ES (EarlyStart) o tiempo de Inicio Temprano: Es el tiempo mas temprano posible para realizar una actividad.  ES = EF mas alto de la(s) actividad (es) anterior (es)

ES EF LS LF

Encontrando la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica  EF (EarlyFinish) o tiempo de Terminación Temprano: Es el tiempo de Inicio Temprano (ES) mas el tiempo necesario para completar la actividad.  EF = ES de la actividad mas la duración de la actividad.  El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha

ES EF LS LF

Encontrando la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica

Encontrando la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica  LF (LateFinish) o tiempo de Terminación Tardía: Es el tiempo de mas tardío en el que se puede completar la actividad sin afectar la duración final del proyecto.  LF = LS mas bajo de la(s) actividad (es) próxima (s)

ES EF LS LF

Encontrando la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica  LS (LateStart) o tiempo de Inicio Tardía: Es el tiempo de terminación mas tardío de la actividad anterior menos la duración de la actividad.  LS = LF de la actividad menos la duración de la actividad.

ES EF LS LF 

Para calcular la LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda.

Encontrando la ruta critica
Cálculos sobre el diagrama de ruta critica  Paso #6  Se calcula la holgura:  Después de calcular los cuatro tiempos de cada actividad se calculan las holguras.  La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la duración total del proyecto.

ES EF LS LF 

H = LF - EF

4 2 0 0 0 0 0 0 4 5

6 7

H=1 H=0 7 12 12 12 12 12 0 7 12 5 H=0

B
H=0 3 4 7

H=0

0 4 4

4 7 H=0

Inicio

A

C
1

E

Fin

D
4 5 11 12 H=7

Encontrando la ruta critica
Definiendo la ruta critica  Paso #7  Se identifica cual es la ruta critica del proyecto siendo esta la que tiene todas sus holguras igual a cero.  En este caso la ruta critica es: 

Inicio-A-C-E-Fin
" onde hay una empresa de éxito, alguien tomó alguna vez una decisión valiente" Peter Druker

4 2 0 0 0 0 0 0 4 5

6 7

H=1 H=0 7 12 12 12 12 12 0 7 12 5 H=0

B
H=0 3 4 7

H=0

0 4 4

4 7 H=0

Inicio

A

C
1

E

Fin

D
4 5 11 12 H=7

Formulas

PE=

Costos fijos totales Precio de venta ± Costo Variable Unitario

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