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El documento describe las 9 partes principales de un oficio, incluyendo el membrete, lugar y fecha, número del oficio, datos del destinatario, vocativo, asunto, texto redactado en primera persona y plural con lenguaje directo y sencillo, despedida, y firma y cargo del remitente.
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2. Lugar y fecha 3. Numero del oficio 4. Datos del destinatario: Tratamiento o cargo 5. Vocativo 6. Asunto 7. Texto: Se redacta en primera persona y en plural. El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo. 8. Despedida 9. Firma y cargo del que remite el oficio