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Historia de Las Hojas de Calculo

Historia de Las Hojas de Calculo

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Una hoja de cálculo es un programa con el que se manipulan datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por

filas y columnas, y cada cuadrito recibe el nombre de celda, cada celda puede contener texto, datos numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, las hojas de cálculo incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones estándar. Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de cálculo permiten también vincular una hoja de cálculo a otra que contenga información relacionada y pueden actualizar de forma automática los datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de cálculo pueden incluir también utilidades de macros, algunas se pueden utilizar para crear y ordenar bases de datos. Los programas de hoja de cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas para imprimir sus resultados.

‡En

el año 1979, dos estudiantes, Bob Framkston y DanielBricklin, resolvían una serie de problemas relacionados con otros a través de una serie de fórmulas. Cuando algunos datos se variaban por mala estimación inicial, la cantidad de trabajo para rehacer la hoja era desorbitante.

‡

Los dos estudiantes, trabajaron en un programa capaz de solucionar problemas similares a los que ellos tenían. El programa se llamó VisiCalc y pronto se hizo muy popular. Microsoft saco, en 1988, Excel, una hoja de cálculo de extraordinarias cualidades. ha sacado versiones de la hoja para ordenadores de las compañías SUN y DIGITAL. Sun añade a las características propias de la hoja, las del sistema operativo UNIX de Sun (Sun OS), como son servicios distribuidos de red, trabajos con varias ventanas, multitarea y gran capacidad de memoria. Excel se integran una base de datos y un paquete de gráficos. Se diferencia de Lotus en que almacena las macros, guardándolas independientemente de cada hoja, mientras que Lotus las graba en celdas individuales de las hojas de cálculo. tiene una gran capacidad gráfica, dispone de 44 formatos y 7 tipos de gráficos como son el área de barras, columnas, líneas, pastel, difusión y combinación. Es rápida y fácil la presentación gráfica de los datos en pantalla. La hoja puede albergar hasta 65.536 registros, cada uno de ellos dividido entre uno y 728 campos.

‡Luego

‡Lotus

‡En

‡Excel

Los programas de este tipo se basan en el concepto de la matriz maleable. Un documento, llamado hoja de trabajo o de cálculo aparece en la pantalla como una malla de filas numeradas y columnas rotuladas alfabéticamente. El número de columnas a las que se puede tener acceso depende da la capacidad de la RAM. Cada celda tiene una dirección única formada por un número de fila y una letra de columna. Cada celda puede contener un valor numérico, un valor alfanumérico o una fórmula que represente una relación entre números de otras celdas.

Los paréntesis anulan las reglas de prioridad, cuando hay varios primero se evalúa la expresión entre los paréntesis de más adentro. funciones : operaciones definidas con anticipación; el uso de las funciones puede ahorrar mucho tiempo. operaciones de cadenas; y operaciones lógicas. Cuando se quiere copiar, mover o borrar una parte de la hoja de cálculo, primero se debe definir el rango que se desea copiar, mover o borrar.

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El usuario puede hacer uso de las fórmulas creándolas él mismo en función de sus propias necesidades, sólo tiene que conocer la estructura que deben tener y los operandos existentes. Combinándolos inteligentemente podrá crear fórmulas complejas y realizar los cálculos rápidamente. Aunque las fórmulas son un medio efectivo y cubren muchas de las posibilidades existentes, en algunos casos son insuficientes y se hace necesario el uso de las funciones que incorpora Calc, que varían desde simples sumas a complejas ecuaciones.

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Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo: Tamaño de Fuente(Tamaño de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra) Tienen las ventajas de la realización de programas a medida, rápido y fácil manejo, realización de tareas y cálculos complejos y aumento de eficacia y eficiencia. 

     

Para realizar facturas Para realizar presupuestos Para hacer pequeñas bases de datos Para hacer informes Para realizar cálculos estadísticos Para hacer clasificaciones de datos Etc.

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