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DIAPOSITIVAS ORGANIZ

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ORGANIZACION DE LAS EMPRESAS
ORGANIZACION DE LAS EMPRESAS

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ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS

Elementos del Proceso Administrativo Para analizar los elementos del administrativo, es necesario estudiar lo que es el proceso administrativo, son los pasos o etapas básicas a través de los cuales se aplica la Administración.

DEFINICION DE ORGANIZACIÓN 
Es dotar de todos los instrumentos necesarios para el buen funcionamiento de las empresas como materia prima, recursos humanos, herramientas, recursos financieros, es el producto del establecimiento de una estructura formal de autoridad, mediante la cual se define, dispone y coordina las fases de trabajo para determinar el objetivo.

ASPECTOS 
VISIÒN DE CONJUNTO.- Se refiere al CONJUNTO. conocimiento global del funcionamiento de una empresa.  IMPORTANCIA GENERAL DEL FACTOR TIEMPO.-Es verificar si en TIEMPO. ciertos tiempos establecidos se obtuvieron los resultados esperados.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN 
1.-La aplicación de la organización se hace necesario ya que los 1.objetivos que persigue es de jugar un papel muy importante a la actividad privada como en la pública, ya que es el primer caso, se podría disminuir los costos a fin de competir con éxito presentando los bienes de importancia y en el segundo caso adaptarnos a la estreches presupuestaria en base a ella subirá los servicios.  2.- Otro de los objetivos de la organización es conseguir al 2.máximo la producción con el mínimo de gastos especialmente en el rubro de sueldos y salarios. El mismo resultado se logra con la distribución racional de tareas individuales de acuerdo con los conocimientos, habilidades del trabajador.  3.-la organización tiene como objetivo alcanzar la máxima 3.producción con el mínimo de consumo de materiales y gastos. Es importante determinar los objetivos desde el punto de vista de las estructuras de la empresa considerando los siguientes aspectos.

FUNCIONES SUSTANTIVAS 
Llamadas también de líneas o básicas son aquellas que constituyen la razón de ser de la institución y varían de acuerdo a su naturaleza pueden ser activas o de apoyo y a su vez se divide en:  DE ASESORIA.- Es de decir un grupo de ASESORIA.actividades que tiene por objetivo aconsejar e informar sobre las funciones sustantivas que deben desarrollarse  AUXILIARES O DE SERVICIOS.- Son aquellos SERVICIOS.que tienen por objetivo facilitar el cumplimiento de las restantes funciones.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
ANALISIS DEL OBJETIVO DEFICICOON DEL TRABAJO COORDINACION DELEGACION DE LA AUTORIDAD EL CONTROL. ESTABLECIMIENTO DE DOCUMENTACION ADECUADA.  SIMPLIFICACION.  ESTANDARIZACION  LOS INSTRUCCTIVOS.      

LA ESTRUCTURA 
La estructura facilita la coordinación de las actividades y controla las acciones de sus integrantes y se constituye de los siguientes elementos: Complejidad, formalización y centralización. 

FORMALIZACION.- Tiene que ver con la FORMALIZACION.estandarización de los procesos a nivel de todas las empresas, normas establecidas, las reglas o políticas de la organización  COMPLEJIDAD.-Es el grado en que las actividades de COMPLEJIDAD.la organización se dividen o diferencian y pueden ser horizontal, vertical, espacialespacial Complejidad Horizontal.- Es el crecimiento horizontal Horizontal.de la empresa o la separación entre las unidades funcionales.  Complejidad Vertical.-Crecimiento vertical de la Vertical. empresa, se relaciona con la profundidad de los niveles jerárquicos.  Complejidad Espacial.-Tiene que ver con las áreas Espacial.físicas o geográficas de la empresa.  Centralización.-Cuando la empresa de decisiones se Centralización.encuentra en un solo punto de la organización

CLASES DE ESTRUCTURA  

MECANICISTA. MECANICISTA.-Es muy rígidas se basa en la autoridad y en una jerarquía bien definida para facilitar la coordinación, además de poseer gran formalización y complejidad.La toma de decisiones es centralizada y se identifica con la burocracia.Para entender mejor esta clasificación es necesario estudiar las características de la burocracia, según el autor Marx Weber:División del trabajo.- A signar trabajo.funciones a las personas de acuerdo a las habilidades que tengan. ORGÀNICA.- Es totalmente opuesta a la ORGÀNICA.mecanicista, es flexible se ajusta a todo tipo de cambios, mayor comunicación, se identifica con lo que es la adocracia, se los encuentra en tipos de empresas familiares.

CLASES DE ORGANIGRAMAS 
       Por su forma: Vertical Horizontal Circular Por su contenido: Estructural Funcional Posición

ORGANIGRAMA VERTICAL. 
Este tipo de organigrama es el más utilizado estos gráficos muestran la estructura organizativa en forma de pirámide es decir que la máxima autoridad se encuentra en la parte posterior y de ella desciende las diversas unidades administrativas, las unidades de igual rango o jerarquía se ubican en un mismo nivel horizontal

JUNTA GENERAL ACCIONISTAS

GERENTE

DEPARTAMENTO 1

DEPARTAMENTO 2

DEPARTAMENTO 3

SECCION A

SECCION B

SECCIO N A

SECCIO N B

SECCIO N A

SECCIO N B

ORGANIGRAMA HORIZONTAL 
Se caracteriza por que inicia el nivel máximo jerárquico a la izquierda del grafico descendiendo la autoridad sucesivamente hacia la derecha las líneas de autoridad y responsabilidad se unen en los extremos laterales de las figuras.

SECCION A
DEPARTAMENTO1

SECCION B SECCION A

JUNTA GENERAL ACCIONISTAS

GERENTE

DEPARTAMENTO 2

SECCION B SECCION A

DEPARTAMENT O3

SECCION B

ORGANIGRAMA CIRCULAR 
Se utiliza el circulo para representar las diferentes unidades en la práctica, se utiliza muy raramente ya que en algunos resulta confusos y difíciles de interpretar, se caracteriza por que en el centro del circulo esta la máxima autoridad y conforme se desarrolla desciende de la autoridad se van representando las unidades alrededor.

Departamento 2

JUNTA GENERAL DE ACCIONIS TAS

Departamento 3 GERENCIA Departamento 1

ORGANIGRAMAS POR SU CONTENIDO. 
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.- Demuestra ESTRUCTURAL.gráficamente como está constituida la empresa identificando las principales unidades administrativas, departamentos, secciones, así como la relación de dependencia y coordinación entre ellos. El tipo de organigrama permite conocer toda la organización de la empresa, para su elaboración se deberá tomar como base la constitución jurídica de la empresa

GERENCIA

SUBGERENCIA

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÒN

DEPARTAMENTO FINANCIERO.

SECCIÒN A

SECCIÒN B

SECCIÒN A

SECCIÒN B

ORGANIGRAMA FUNCIONAL 
La elaboración de este se basa en el organigrama estructural y tiene como objeto indicar en la grafica las principales funciones de las diversas funciones de las distintas unidades administrativas, en orden de importancia.  Este tipo de organigrama se determinara que es lo que hace pero no como se hace.

GERENCIA. 1.-Planificar organizar, controlar la administración de la empresa. 2.- Impartir las instrucciones necesarias 3.- Adoptar decisiones para obtener los mejores resultados.

SUBGERENCIA. 1.-Seleccionar personal 2.- Aprobar planes de trabajo. 3.- Colaborar en la realización de presupuesto.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÒN 1.- Seleccionar las fuentes de registro. 2.- Conocer el mercado y la competencia. 3.- Diseñar una oferta competitiva 3.-

DEPARTAMENTO FINANCIERO. 1.- Llevar la contabilidad 2.- Presupuestos inversiones, presentar informes económicos sobre los resultados obtenidos

ORGANIGRAMA DE POSICIÒN. 
Conocido también como organigrama de personal, su elaboración se basa en el organigrama estructural y sirve para indicar en forma objetiva la distribución del personal en las diferentes unidades administrativas.

GERENCIA GERENTE GENERAL.

SUB GERENCIA SUB GERENTE.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÒN. 1.- JEFE 3.- AUXILIARES

DEPARTAMENTO FINANCIERO. 1.- JEFE 1.- CONTADOR 1.- AUXILIAR

JERERQUIAS BIEN DEFINIDAS DE LA AUTORIDAD. 
Gran formalización, normas claras y rígidas que deben ser cumplidas por todas en igual forma.  NATURALEZA IMPERSONAL.- Dejar a un IMPERSONAL.lado las relaciones de amistad y parentesco para que cada persona que ocupe pueda obtener excelentes resultados , las decisiones del empleo basada en los meritos, posibilidades de seguir una carrera, separación neta entre el trabajo y la vida personal.

TIPOS DE ESTRUCTURA 
Estructura Simple.-No es compleja y tiene Simple.poca formalización y la toma de decisiones es centralista.
PRESIDENTE

PRESIDENTE SUCURSAL

PRESIDENTE SUCURSAL

PRESIDENTE SUCURSAL 

Estructura Funcional.-Es el más utilizado por las Funcional.empresas porque realizan actividades que están en continua comunicación entre todos. Las actividades son interrelacionadas es decir siempre están en concepto.

PRESIDENCIA EJEVUTIVA

SECRETARIA

VICEPRESIDENCIA

LAS ORGANIZACIONES 
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas por dos o más personas.  LA COMUNICACIÓN: llegar a consensos económicos.  ACTUACION EN CONJUNTO: tiene como objetivo logar un trabajo coordinado.  EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS: consiste en determinar la visión y misión y aquí se encuentra enmarcada la factibilidad en la obtención de los objetivos para lograr dichos fines; la empresa tiene que ver los medios adecuados para que faciliten la obtención de los mismos.

COMPLEJIDAD DE LAS ORGANIZACIONES
Podemos mencionar los diversos tipos de organizaciones:  INDUSTRIAL.- NUTRINAT, CEMENTO INDUSTRIAL.CHIMBORAZO, TUBASEC.  COMERCIALES.- COMANDATO, TIA, SU COMERCIALES.CASA, LIBRERÍA ÉXITO.  DE SERVICIO.- ANDINATEL, TRANSPORTES SERVICIO.CHIMBORAZO. La variedad de las organizaciones analiza diversos niveles.

LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA 
Definición de sistema.- es un conjunto de sistema.elementos dinámicamente relacionados en interacción que una actividad para lograr un objetivo o propósito operando con dato, energía y materia unidos al ambiente que rodea el sistema para suministrar información y energía.

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA ABIERTO 
Podemos decir que existe un sistema abierto cuando hay abundancia, es decir cuando hay varias entradas y salidas.  EJEMPLO:  Empresa de producción de artículos de consumo masivo.  Entre las características más importantes podemos determinar las siguientes:  Importación, Transformación, Exportación de Energía.  Son la base de un sistema abierto en su interacción con el ambiente ya que necesita del mismo porque no es autosuficiente ni auto sostenido

DESARROLLO ORGANIZACIONAL  Es un esfuerzo que involucra a toda la empresa en su totalidad. Además el desarrollo organizacional es un programa educativo a largo plazo orientado a mejorar los procesos de solución de problemas y de renovación de una empresa. EJEMPLO:  RENOVACION PROCESOS CRECIMIENTO EMPRESARIAL

Presupuesto para el Desarrollo Organizacional. 
          Para entender mejo este tema es necesario estudiar algunos conceptos: CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN: Es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales con la finalidad de efectuar intercambios planeados en el ambiente. Son la diferencias entre lo que son los sistemas mecánicos (computadora) y dinámicos (hombre). CULTURA ORGANIZACIONAL: Es el modo de vida, un sistema de creencias expectativas y valores de las personas orientadas hacia la organización. CAMBIO ORGANIZACIONAL: Es aquel que actúa e influye en el desarrollo y éxito de la empresa y tenemos los cambios científicos, tecnológicos estructurales, económicos, sociales, políticos. Existen 2 factores que influyen en el desarrollo organizacional que son: Factores Endógenos.- son aquellos que están en el interior de la organización y Endógenos.generan cambio estructural y de comportamiento en una organización. Factores exógenos.- son los factores del ambiente que influye en los cambios exógenos.que puede darse fuera de las organizaciones como por ejemplo los factores políticos, sociales y económicos.

NECESIDADES DE ADAPTACION Y CAMBIOS PERMANENTES 
Las organizaciones son esencialmente dinámicas por tanto buscan en el cambio continuo en el que tiene que ver con procesos para lograr un desarrollo optimo.  INTERACCION; ORGANIZACIÓN AMBIENTE  Es identificar la capacidad y versatilidad para redistribución con rapidez sus recursos de modo que se maximice su adaptación y mejore su rendimiento para alcanzar los objetivos dentro de un medio ambiente en donde se establecería un mínimo de tiempo y costo  INTERACCION INDIVIDUAL  Se analiza al individuo en su micro comportamiento para llegar al comportamiento organizacional y satisfacer en agencias individuales para llegar a los objetivos empresariales.  OBJETIVOS INDIVIDUALES Y ORGANIZACIONALES  Consiste en buscar que las metas de los individuos se integran con los objetivos de las organizaciones.

OBJETIVOS DEL DESARROLLO 
       Estos pueden ser variados y a su vez se incrementan. Aumentar el nivel de confianza y apoyo entre los miembros de la empresa. Aumentar la confrontación de los problemas empresariales al interior de los grupos y entre los grupos. Crear un ambiente en que la autoridad designada por la función incrementa en los conocimientos y la habilidad. Incrementar la apertura del nivel de entusiasmo y satisfacción en las empresas. Incrementar la apertura de la comunicación lateral ascendente y descendente. Procurar dar soluciones energéticas a los diferentes problemas de la organización. Incrementar la responsabilidad individual a la responsabilidad grupal en la planificación e implementación.

CULTURA ORGANIZACIONAL 
CONCEPTO.- ES UN SISTEMA CONCEPTO. DE SIGNIFICADO QUE COMUNICA DISTINGUE A LOS MIEMBROS DE UNA ORGANIZACIÓN A OTRA. OTRA.

CARACTERÍSTICAS 
     
AUTONOMÍAS INDIVIDUAL LA ESTRUCTURA APOYO IDENTIDAD DESEMPEÑO- PREMIO DESEMPEÑOTOLERANCIA DE CONFLICTO TOLERANCIA DE RIESGO.

SUBCULTURAS. SUBCULTURAS. 
SON PROBLEMAS, SITUACIONES, EXPERIENCIAS COMUNES DE LOS INTEGRANTES DE UNA ORGANIZACIÓN

PUEDEN SER: 
CULTURA FUERTE.-Ejerce FUERTE. más influencia en el comportamiento del personal y relaciona con la disminución en la rotación del personal, los valores centrales de la organización se aceptan con firmeza y se comparten ampliamente. ampliamente. Ejemplo sectas religiosas. religiosas.  CULTURAS DEBILES.DEBILES. La fragilidad de la cultura hace que la empresa no tenga identidad y puede ser adsorbida por

FUNCIONES DE CULTURA. 
Cumple la función de definir límites, es decir establece las diferencias entre una organización y otra. otra.  Trasmite un sentido de identidad a sus miembros  Facilita la creación de un compromiso personal con algo más amplio que los intereses egoístas de un individuo. individuo.  Incrementa la estabilidad del sistema social. social.  Es un mecanismo que controla y da sentido a todo, guiando y moldeando las actitudes y comportamientos. comportamientos.

MANTENIMIENTO DE LA CULTURA. 
SELECCIÓN.-Contratar a quienes tengan conocimientos, SELECCIÓN. las destrezas y capacidades necesarias para realizar bien los trabajos de una organización y acepten valores. Normas valores. y costumbres de las organizaciones. organizaciones.  ALTA GERENCIA (NIVELES EJECUTIVOS).- Aquí se EJECUTIVOS). aplica el mantenimiento de la cultura para lo cual se genera reglas, normas y procedimiento, los mismos que deben ser cumplidos por los subordinados. subordinados.  SOCIALIZACIÓN.- Son procesos de adaptación que se les SOCIALIZACIÓN. otorga específicamente a las personas nuevas de la empresa. empresa.

OPCIONES DE SOCIALIZACIÒN ANTES DEL INGRESO A LA EMPRESA. 

   

FORMAR E INFORMAR INDIVIDUAL Y COLECTIVA FIJA O VARIABLE SERIAL Y DISYUNTA INVESTIDURA O DESPOJAMIENTO. DESPOJAMIENTO.

OBJETIVOS:

PLAN DE ORGANIZACIÒN Y REORGANIZACIÒN. 

     

EFICIENCIA AUTORIDAD COORDINACIÒN CONTROL FUNCIONES COMUNICACIÒN MAS EFECTIVA ESPECIALIZACIÒN RELACIONES HUMANAS.

PROCEDIMIENTOS PARA LA REORGANIZACIÒN.
LA INVESTIGACIÒN. 
RECOPILACIÒN DEL MATERIAL ESCRITO  ESTUDIO DE LOS NIVELES JERARQUICOS Y LA DISTRIBUCIÒN DE LA AUTORIDAD  DETERMINACIÒN DE PUESTOS CLAVES. CLAVES.  DETERMINACIÒN DE FUNCIONES GENERALES  ANÀLISIS DE PUESTIOS  REALIZAR UNA LISTA DE DEBERES Y ACTIVIDADES  ANÀLISIS DE PROCESOS  DETERMINACIÒN Y ANÀLISIS DE CARGOS DE TRABAJO. TRABAJO.  DETERMINACIÒN DE CONTROLES. CONTROLES.  ANALIZAR LAS CANALES DE COMUNICACIÒN. COMUNICACIÒN.

ANÀLISIS Y CRÍTICAS DE LOS DATOS RECOLECTADOS EN LA ETAPA DE INVESTIGACIÒN

. 

ANÀLISIS Y AGRUPACIÒN DE FUNCUIONES PROPUESTAS  SECCIONES Y DEPARTAMENTOS  DELEGACIÒN DE AUTORIDAD  ANÀLISIS Y DISTRIBUCIONES DE CARGOS Y PESTOS POR DEPATAMENTOS Y SECCIONES.  ANÀLISIS DE FLUJO DE TRABAJO  ANÀLISIS DE COMUNICACIÒN  COINTRLES ACTUALES.  PROCESOS Y CARGAS DE TRABAJOS  SIMPLIFICACIÒN DE FORMAS.

PROPOSICIÒN DE LA NUEVA ORGANIZACIÒN O MODIFICACIÒN DE LA ANTERIOR. 
PROPUESTAS DE LA NUVA ESTRUCTURA.  FIJACIÒN DE POLÌTICAS ADMINISTRATIVAS  DEFINIR LAS LINEAS O NIVELES DE AUTORIDADASIGNACIÒN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES  DETERMINAR CONTROLES  ESTABLECER CANALES DE COMUNIACIÒN  COORDINACIÒN DE FUNCIONES Y ACTIVIADES.  SE EMITA SUGERENCIAS PARA MEJOARAR LAS RELACIONES HUMANAS  EL PLANTEAMIENTO DE NUEVOS PROCESOS DE PRODUCCIÒN U OPERACIÒN.  PRESENTACIÒN DEL FLUJO DE TRABAJO.

LA IMPLEMENTACIÒN DE LAS MODIFICACIONES. 
EL CAMBIO DE IMPERSIONES SOBRE LA PROPUESTA CON LOS EJECUTIVOS DE LA EMPRESA  EXPLICAR LOS RESULTADOS Y BENEFICIOS DE LA NUEVA ORGANIZACIÒN Y MODIFICACIÒN DE LA ACTUAL.  ADIESTRAMIENTO AL PERSONAL ACERCA DE LOS NUEVOS SISTEMAS  PROCESOS Y METODOS  EXPLICACIÒN SOBRE LOS DETALLES DEL SISTEMA.

TÈCNICAS Y MÈTODOS A UTILIZAR PARA PLAN DE REORGANIZACIÒN. 
       
Carta de organización. Organización funcional Listas de deberes Análisis de puestos Valoración de puestos Encuestas Manuales de organización Instructivos conferencias

FIN

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