creando y publicando

cursos virtuales con

Dokeos 1.8

Manual del docente

© Dokeos – Emmanuel Pecquet April 2007

1
Índice de contenidos

Introducción...........................................................................................................................................................................5
¿Qué es Dokeos?................................................................................................................................................5
¿Qué hace Dokeos?............................................................................................................................................5
¿A quién se dirige este manual?..........................................................................................................................6
Unas palabras sobre el autor de este manual ....................................................................................................6
Estructura del manual .........................................................................................................................................6
Sección 1.........................................................................................................................................................................7
Nuevas funcionalidades de la versión 1.8.................................................................................................................7
¡Una interfaz personalizable!...............................................................................................................................8
Plantillas para la creación de contenido en línea................................................................................................9
Oogie: conversión de presentaciones de diapositivas a módulos de aprendizaje.............................................11
Videoconferencia...............................................................................................................................................12
Herramientas avanzadas de seguimiento..........................................................................................................12
Sección 2.......................................................................................................................................................................13
Creando su primer curso........................................................................................................................................13
Capítulo 1 : Registro en línea .................................................................................................................................14
Capítulo 2 : Creando su primer curso .....................................................................................................................15
Capítulo 3 : La página principal del curso................................................................................................................16
Estructura de la página principal del curso .......................................................................................................16
Navegando por el interior de Dokeos ................................................................................................................17
Cómo personalizar el texto introductorio usando el editor HTML .....................................................................18
Capítulo 4 : Configuración del curso .......................................................................................................................19
Cómo controlar el acceso al curso ....................................................................................................................19
Sección 3......................................................................................................................................................................21
Herramientas de Dokeos 1.8...................................................................................................................................21
Capítulo 1 : Gestión de cursos y categorías............................................................................................................22
Capítulo 2 : Descripción del curso ..........................................................................................................................25
Capitulo 3: Herramienta Documentos......................................................................................................................26
Creando una carpeta.........................................................................................................................................26
Navegación rápida de carpetas.........................................................................................................................27
Transfiriendo un documento desde su computadora a la plataforma................................................................27
Agregando comentarios a los documentos y carpeta........................................................................................28
Cambiando la visibilidad de documentos y carpetas.........................................................................................29
Moviendo un documento o una carpeta.............................................................................................................29
Galería de imágenes..........................................................................................................................................29
Creando un nuevo documento en formato html en Dokeos...............................................................................30
Bajando archivos, contenidos de carpetas, contenido de documentos.............................................................31
Borrando un archivo o una carpeta....................................................................................................................32
Mirando la cuota de un curso.............................................................................................................................32
Capitulo 4: Herramienta Enlaces.............................................................................................................................33
Agregando una nueva categoría de enlace.......................................................................................................33
Administrando categorías de enlaces................................................................................................................34
Agregando un enlace.........................................................................................................................................34
Administrando enlaces.......................................................................................................................................35
Capítulo 5 : Tests.....................................................................................................................................................36
Crear un test......................................................................................................................................................36
Gestión de tests.................................................................................................................................................37
Añadir una pregunta...........................................................................................................................................37
Respuesta múltiple (varias respuestas correctas).............................................................................................39
Relacionar..........................................................................................................................................................39
Rellenar los espacios en blanco o rellenar los huecos......................................................................................40
Respuesta abierta .............................................................................................................................................40
Imágenes sensibles o hotspot............................................................................................................................41
Banco de preguntas ..........................................................................................................................................41
Gestión de preguntas.........................................................................................................................................42
Capítulo 6 : Agenda.................................................................................................................................................43
Añadir un evento a la agenda (para todos los usuarios del curso)....................................................................43
Añadir un evento a la agenda (para una selección de los usuarios de un curso)..............................................43
Gestión de los anuncios de una agenda ...........................................................................................................44
Gestión de la agenda personal .........................................................................................................................44
Capítulo 7: Anuncios................................................................................................................................................45
Capítulo 8 : Foros....................................................................................................................................................47
Vista de los Foros..............................................................................................................................................47
Agregar categorías a un foro.............................................................................................................................48
Añadir un Foro...................................................................................................................................................48

2
 Administrar de categorías y foros......................................................................................................................49
Iniciar un tema nuevo ........................................................................................................................................49
Administración de temas....................................................................................................................................51
Responder a un mensaje...................................................................................................................................51
Citar un mensaje................................................................................................................................................52
Responder a un tema.........................................................................................................................................52
Borrar un mensaje..............................................................................................................................................53
Capítulo 9 : Buzón de Tareas ................................................................................................................................54
Crear categorías ...............................................................................................................................................54
Enviar un archive a recipientes seleccionados .................................................................................................54
Administración de de archivos recibidos y archivos enviados (guardar, mover, borrar) ...................................55
Creación y acceso al comentario adjunto al archivo enviado o recibido ...........................................................55
Capítulo 10: Usuarios..............................................................................................................................................56
Buscar información adicional de los usuarios....................................................................................................56
Inscribir usuarios a un curso..............................................................................................................................57
Anular inscripción de usuarios .........................................................................................................................57
Añadir/cambiar el rol de un usuario...................................................................................................................58
Suscribir / Borrar Clases ...................................................................................................................................58
Buscar de usuarios de la lista............................................................................................................................58
Exportar un archivo con la lista de usuarios .....................................................................................................59
Mostrar el informe de seguimiento de un estudiante .......................................................................................59
Capítulo 11: Grupos.................................................................................................................................................60
Configuración de los parámetros un grupo........................................................................................................60
Crear nuevos grupos .........................................................................................................................................60
Asignar usuarios (automaticamente).................................................................................................................61
Asignar usuarios (manualmente).......................................................................................................................61
Auto-Registración en grupos (registración por un estudiante)...........................................................................61
Modificación de los parámetros de un grupo.....................................................................................................62
Alcance del área de un grupo............................................................................................................................62
Vaciar un grupo..................................................................................................................................................62
Borrar un grupo.................................................................................................................................................62
Administrar varios grupos a la vez ....................................................................................................................63
Ver un grupo / Exportar la lista de usuarios de un grupo...................................................................................63
Crear categorías de grupo (con la autorización del administrador de la plataforma).......................................63
Capítulo 12 : Chat ...................................................................................................................................................65
Mandando un mensaje.......................................................................................................................................65
Volver a ver y borrar Chats................................................................................................................................65
Capítulo 13 : Herramienta Trabajos........................................................................................................................66
Añadir texto de introducción...............................................................................................................................66
Configuración de la herramienta Trabajos.........................................................................................................66
Enviar un archivo...............................................................................................................................................66
Crear carpetas para organizar los trabajos .......................................................................................................66
Gestionar los trabajos .......................................................................................................................................66
Capítulo 14: Herramienta Informes.........................................................................................................................68
Capítulo 15 : Herramienta de mantenimiento del curso .........................................................................................69
Borrar un curso..................................................................................................................................................69
Reciclar un curso...............................................................................................................................................69
Copiar un curso..................................................................................................................................................69
Crear copia de seguridad...................................................................................................................................70
Importar una copia de seguridad de un curso....................................................................................................70
Capítulo 16: Herramienta Encuestas.......................................................................................................................71
Crear una encuesta............................................................................................................................................71
Añadir preguntas a las encuestas .....................................................................................................................71
Vista previa de la encuesta................................................................................................................................71
Publicar la encuesta...........................................................................................................................................71
Informes de las encuestas.................................................................................................................................71
Gestionar encuestas..........................................................................................................................................72
Capítulo 17 : Videoconferencia................................................................................................................................73
Preparar una clase virtual .................................................................................................................................73
Impartiendo una clase virtual.............................................................................................................................73
Realizar una reunión virtual ..............................................................................................................................74
Parte 4...........................................................................................................................................................................75
Itinerarios de aprendizaje........................................................................................................................................75
Capítulo 1 : Trabajar con itinerarios de aprendizaje................................................................................................76
Crear un Itinerario de Aprendizaje ....................................................................................................................76
Añadir el capítulo primero .................................................................................................................................76
Añadir un paso al capítulo..................................................................................................................................76

3
 Cambiar los nombres de los pasos....................................................................................................................77
Estructura del árbol de navegación ...................................................................................................................77
Reordenar capítulos y pasos.............................................................................................................................77
Definir pre-requisitos .........................................................................................................................................77
Añadir narración (audio) a un paso ...................................................................................................................78
Probando el itinerario.........................................................................................................................................78
El área donde se muestra el itinerario The learning path display area..............................................................78
Zona de Feedback y navegación.......................................................................................................................79
Gestionar itinerarios de aprendizaje .................................................................................................................79
Exportar un itinerario de aprendizaje como paquete SCORM...........................................................................79
Capítulo 2 : Gestionar cursos en formato SCORM .................................................................................................80
Importar un curso en formato SCORM .............................................................................................................80
Cómo crear cursos en formato SCORM............................................................................................................81
Capítulo 3: Oogie : Conversión PowerPoint ...........................................................................................................82
Convertir una presentación en un Itinerario de aprendizaje ............................................................................82
Anexo 1.........................................................................................................................................................................83
Recursos..................................................................................................................................................................83
Enlaces útliles....................................................................................................................................................83

Equipo de Traducción al Español

Noa Orizales Iglesias

Contidos Dixitais
www.contidosdixitais.com
Galicia - España

María José Rodríguez Malmierca

Centro de Supercomputacion de Galicia (CESGA)
http://www.cesga.es
Galicia - España

Patricio Cáceres
Cenit Vitriol
www.cenitvitriol.com
Santiago - Chile
Chile

Carlos Emilio Biscay

e-ABC
www.e-ABClearning.com
Buenos Aires – Argentina

Sugerencias y correcciones pueden ser enviadas a cbiscay@e-abc.com.ar

4
 Introducción

¿Qué es Dokeos?
Dokeos es un sistema de aprendizaje virtual basado en la
web, técnicamente conocido como un LMS (Learning
Management System) o CMS (Course Management
System) o VLE (Virtual Learning Environment).

Intuitivo y fácil de usar por parte de todos los usuarios

(profesores, formadores, estudiantes, proveedores de
formación continua, etc.), Dokeos ofrece una amplia gama
de herramientas y facilita la creación y organización de
contenidos interactivos y ejercicios.
Al margen de su facilidad de uso, Dokeos es un software
de código libre, gratuito. El código de Dokeos está
disponible para que cualquiera pueda hacer uso del mismo
o para realizar adaptaciones que acomoden el software a
las necesidades específicas de un usuario.

¿Qué hace Dokeos?

Dokeos ofrece un eficiente y amigable entorno virtual que integra herramientas de creación de contenido,
así como herramientas de creación de actividades, herramientas colaborativas… así como sofisticadas
herramientas de seguimiento e informes sobre el desempeño de los alumnos en el curso.

5
¿A quién se dirige este manual?
Este manual está dirigido a profesores, formadores y tutores que desean emplear herramientas que les
ayuden a crear cursos para sus alumnos vía Internet. Muy pronto descubrirá que Dokeos es una plataforma
versátil capaz de satisfacer las necesidades formativas virtuales más imaginativas.

Si está convencido de que un curso virtual es mucho más que una simple transferencia de documentos a un
servidor y autorizar el acceso de alumno y profesores a dichos documentos, si está preparado para explotar
las posibilidades que ofrece la creación multimedia, si cree que las experiencias colaborativas entre
usuarios contribuyen al desarrollo de competencias y la adquisición de conocimiento, entonces Dokeos está
hecho para usted. Dokeos satisfará sus expectativas como profesor, formador o tutor poniendo a su alcance
una herramienta de valor añadido para la producción de cursos de teleformación.

¿Se necesitan competencias técnicas específicas para manejar

Dokeos?
Hablando técnicamente, sólo necesita estar familiarizado con su
explorador de Internet preferido. Le pedirán que teclee texto en formularios
electrónicos, pulsar el botón 'OK' y preparar en su propio ordenador
documentos de calidad para ser subidos en su curso. Nada más. De este
modo, puede concentrarse en lo más importante para un docente: el contenido y en
una buena didáctica, y liberarse de la necesidad de un equipo técnico para manejar
el sitio web de su curso.

Este manual no aborda directamente temas relacionadas con la creación de

contenido instruccional. Esperamos que ya esté familiarizado con la edición de
textos, la navegación por la red y que sepa como gestionar las herramientas de
comunicación básicas.

Unas palabras sobre el autor de este manual

Emmanuel Pecquet es un ingeniero mecánico. Ha estado impartiendo formación sobre construcción
mecánica desde 1997 en la escuela Saint Joseph de Troyes (Francia). Además de profesor, Emmanuel
también ha sido formador en Enseñanza asistida por ordenador para varias empresas de formación
continuada. Ha estado haciendo uso de la plataforma Dokeos diariamente desde 2004 y ha sido autor de
los manuales del docente de las versiones 1.6 y 1.8 de Dokeos . Con este manual, nuevamente pretende
facilitar la tarea de incorporación de nuevos usuarios a Dokeos.

Estructura del manual

Cada sección de este manual, ilustrada con numerosas capturas de pantalla, le guiará a través de las
distintas herramientas que ofrece Dokeos. Siguiendo los pasos propuestos por el autor descubrirá
rápidamente nuevas posibilidades para la formación a través de la red.

Este manual contiene cuatro secciones separadas:

● En la primera sección (página 7 en adelante) se presentan las principales novedades de la versión

1.8 – interfaz personalizable (por el administrador de la plataforma), plantillas de contenido, Oogie
(conversión de presentaciones de diapositivas a itinerarios formativos), videoconferencia, y
avanzadas herramientas de seguimiento.

● La segunda sección (página 12 en adelante) le guiará a través del proceso de registro y la creación
de su primer curso.

● La tercera sección (página 21 en adelante) aborda una demostración sobre cómo usar las
herramientas de interacción y creación de contenidos para construir y publicar sus cursos.

● La cuarta sección (página 71 en adelantes) se centra en el uso de los itinerarios de aprendizaje.

6
 Sección 1
Nuevas funcionalidades de la versión 1.8
Tras unos meses de espera tras la liberación de Dokeos 1.6.5...
Tras escuchar atentamente las sugerencias realizadas por los usuarios (¡ustedes y yo!)… Tras muchas
horas de reflexión y trabajo por parte del equipo de desarrolladores de Dokeos…Tras la realización de
muchas pruebas y experimentos… ¡Finalmente hemos podido asistir al nacimiento de Dokeos 1.8 con
nuevas funcionalidades!

A continuación se presentan cinco de esas nuevas funcionalidades; se trata simplemente de una

aproximación superficial para que pueda conocer a grandes rasgos en que consisten estas mejoras. En la
tercera sección de este manual, encontrará una explicación detallada de cada una de estas herramientas.

Vamos allá y descubramos las nuevas funciones de Dokeos:

● Interfaz personalizable, vía panel del administrador (accesible sólo para el administrador de la
plataforma).

● Plantillas para la creación de contenido en línea.

● Oogie,, herramienta de conversión de presentaciones de diapositivas en módulos integrados en un

itinerario formativo.

● Videoconferencia.

● Herramientas de seguimiento avanzadas.

7
¡Una interfaz personalizable!
Aquellos que ya hayan trabajado con Dokeos en sus
anteriores versiones, estarán acostumbrados a la clásica
interfaz azul del software.

Ahora imagine... con sólo tres clics, el administrador de la

plataforma puede modificar radicalmente el aspecto de la
plataforma y transformar su campus en una atractiva
interfaz. No está soñando, ¡Es Dokeos 1.8!

¿Cuál de estas interfaces escogería para su Dokeos?

Quizás se sienta tentado a mantener la vieja interfaz azul… en ese caso también tendrá la posibilidad de
mantener ese entorno con nuevas pestañas en la parte superior izquierda del campus. Las capturas de
pantalla que se han empleado para ilustrar la tercera sección de este manual muestran la interfaz que se
detalla en este párrafo.

8
Plantillas para la creación de contenido en línea

La creación en línea de contenidos se ha simplificado considerablemente desde

Dokeos 1.6.x. Ahora Dokeos 1.8 ofrece mucho más... más plantillas de contenido
listas para publicar en tus cursos.
Estas plantillas aparecen organizadas por temas y le permitirán dotar de un aspecto
más atractivo a las distintas secciones de contenido :

- Objetivos del curso;

- explicaciones;
- síntesis, etc.

Con gran simplicidad, podrá crear y modificar contenidos directamente desde la web; las plantillas de
contenido que encontrará por defecto en Dokeos tienen un aspecto agradable y facilitan la lectura en la
pantalla.

Las pantallas de contenido le permitirán concentrarse en lo que quiere comunicar en vez de tener que
perder tiempo en crear el aspecto gráfico de sus pantallas de contenido. Además, haciendo uso de las
plantillas conseguirá consistencia en sus cursos, ya que podrá emplear el mismo diseño para todos sus
cursos.

Aquí tiene algunos ejemplos:

9
10
Oogie: conversión de presentaciones de diapositivas a módulos de aprendizaje

Seguramente entre sus archivos se cuenten numerosas presentaciones de PowerPoint o Impress, pero no
tiene ni idea de cómo hacer uso de ellas en su curso virtual. Dokeos 1.8 acude a su rescate con Oogie.
Oogie convierte sus presentaciones de diapositivas en itinerarios virtuales. Esta herramienta transforma sus
presentaciones en una serie de diapositivas que se integran directamente en el módulo de creación de
itinerarios formativos. Una vez integrados puede añadirles comentarios de voz y efectos sonoros, así como
integrar pruebas o cualquier otro tipo de contenido.

11
Videoconferencia
¿Necesita impartir formación tanto en modo síncrono como asíncrono? Dokeos 1.8 le permite combinar
ambas opciones. Herramientas tales como los “Documentos” o los itinerarios formativos habían confinado a
Dokeos 1.6.x a ser una plataforma asíncrona mayoritariamente. Ahora, Dokeos 1.8 ofrece una potente, a la
par que sencilla de usar, herramienta de videoconferencia. Prepare su presentación como soporte a la
sesión virtual, conecte su cámara web y su micrófono, y dispóngase a mantener un diálogo con sus
estudiantes.

Sus estudiantes podrán también interactuar con el docente y éste a su vez podrá recuperar el control del
micro.

Importante – Recuerde informar a sus alumno de las horas en las que se realizará la videoconferencia…
Estar sólo en una sala de videoconferencias no es para nada divertido.

Herramientas avanzadas de seguimiento

Las herramientas de seguimiento han sido reestructuradas y sus funcionalidades son ahora mayores. Los
informes de seguimiento individuales son ahora más refinados y detallados, y pueden ser exportados a su
hoja de cálculo preferida (Excel, etc.) para realizar un análisis más en profundidad.

12
 Sección 2
Creando su primer curso
Dokeos es accesible vía Internet y/o vía la intranet de su empresa/universidad. La URL de la página
principal de su campus Dokeos le será proporcionada por el administrador de su plataforma. Si no tiene la
URL de su campus, por favor contacte con la persona al cargo de su portal para obtener esta información.

Además de haberle proporcionado la URL del campus, es posible que su administrador le haya
proporcionado también sus datos de usuario y su clave. Su nombre de usuario y su contraseña le
proporcionan acceso a su campus ya que el sistema de registro de Dokeos lo identifica como docente.

Si ya posee esta información, puede avanzar e ir directamente al capítulo 2 de la segunda parte, dónde
aprenderá cómo crear un curso simple. En el capítulo 1, aprenderá a registrarse como creador de cursos.

El capítulo 3 le permitirá familiarizarse con la página principal de su recién creado curso, mientras que el
capítulo 4 le proporcionará una vista general de las propiedades relacionadas con cada uno de los cursos.
La funcionalidad del curso es objeto de discusión en la tercera parte de este manual.

13
 Capítulo 1 : Registro en línea
Una vez introducida la URl de su campus en la barra de direcciones de su
navegador, se accede a la portada de la plataforma Dokeos. Si no tiene un
identificador de usuario ni una clave, puede registrarse usted mismo como creador
de cursos, pulsando sobre el enlace “Registro”.

Tras pulsar en el enlace para realizar la inscripción, se le

mostrará un formulario. En ese formulario deberá introducir
el nombre de usuario que desea usar para acceder a su
campus, así como su contraseña. Es importante que
mantenga sus datos de acceso a buen recaudo (ya que son
su único identificador en Dokeos). Le recomendamos que
los guarde en un lugar seguro y que no los transfiera a
terceras personas.
Cuando se encuentre en esta fase del registro, por favor
marque la casilla « Crear un curso », o de lo contrario
finalizará su registro como alumno y no estará habilitado
para crear cursos.

Pulse sobre el botón para confirmar su registro como creador de cursos.

Tras pulsar en el botón aceptar verá una pantalla de confirmación. Si pulsa en el

botón , accederá a un nuevo formulario que le permitirá crear su primer curso. Deberá
completar ese formulario para crear su curso.

14
 Capítulo 2 : Creando su primer curso
Ya se ha registrado en el campus. Tras pulsar sobre el botón
aparece el formulario de “Crear el sitio de un
curso”.

Por defecto, su nombre aparece como responsable del curso.

Para continuar deberá configurar los siguientes datos:

● Un título claro y detallado para el curso.
● Tendrá que seleccionar una categoría de entre las que se ofrecen en el menú desplegable.
● Deberá asignar un código a su curso (use un formato alfanumérico, que se corresponda con el título
de su curso. EPISTEMOL001 o ENGLISH004, por ejemplo). Incluso si teclea el código en letras
minúsculas, automáticamente se mostrará el código en letras mayúsculas. Igualmente, los espacios
entre las letras y los números se eliminarán.
● Deberá seleccionar el idioma en el que se mostrará su curso. (puede escoger castellano aunque el
inglés sea el idioma del campus). La selección de idioma no tiene influencia sobre el contenido del
curso, solamente la interfaz será mostrada en el idioma seleccionado, sin afectar al contenido.

Para finalizar pulse sobre el

botón .

Accederá a una página de confirmación, en la que se

le ofrecerá la posibilidad de regresar a su espacio de
cursos personales (Mis cursos). Para ir, deberá
pulsar sobre el enlace “Volver a mi lista de cursos”.
Una vez realizada esta operación, estará situado en
su zona personal de cursos, en la que figurarán los
cursos que haya creado.

¿Ya tiene un nombre de usuario y una contraseña?

Si ya tiene un nombre de usuario y una contraseña (lo cual puede ocurrir en caso
de que se haya registrado anteriormente o en caso de que sus administradores le
hayan proporcionado esos datos), puede acceder directamente a su curso tras
realizar el proceso de autentificación en la página principal del campus.
En su primera visita, verá que este espacio no contendrá ningún curso. Si pulsa en
el enlace “Crear un curso” accederá al formulario de creación de cursos dónde
podrá crear un nuevo curso. Cada vez que desee crear un nuevo curso, deberá
seguir este procedimiento.

La estructura de su primer curso está ya creada. Al momento de crearse, la zona del curso está vacía, y tan
solo contiene herramientas que, si bien son muy potentes, no constituyen un contenido por si solas; podrá ir
rellenando esa estructura con su material didáctico (texto, imágenes, flash, vídeo, audio, …).

¿Cómo saber si hay nuevas cosas entre sesión y sesión?

Cada vez que accede de nuevo a la plataforma, en la sección “Mis cursos”, podrá
ver si sus estudiantes han realizado alguna aportación en su curso. Sabrá que
existe un elemento nuevo en una sección determinada porque junto al nombre de
su curso (en la parte derecha) aparecerá el icono que corresponde a esa sección.
Si ha de gestionar varios cursos, esta funcionalidad le será de gran utilidad. Por
ejemplo, sabrá que un alumno ha publicado un nuevo mensaje en el foro desde su
última visita, sabrá si ha recibido nuevos documentos enviados por sus alumnos,
etc.

15
 Capítulo 3 : La página principal del curso
Desde su pestaña “Mis cursos” basta con que pulse sobre el nombre del curso al que desea acceder para
que se muestre la página principal de ese curso:

Estructura de la página principal del curso

La página principal de cada curso está dividida en 4 zonas:
● La cabecera del curso, presente en todas las pantallas. Esta sección permite una navegación rápida
y eficaz.
● Introducción personalizable, que puede ser editada usando el editor html de Dokeos.
● El listado de herramientas que son visibles para el estudiante.
● Una sección visible sólo para los profesores del curso (Herramientas de administración del curso)

Un curso, tal y como se define en Dokeos, es un conjunto de herramientas visibles para otros usuarios. Una
herramienta no visible no es accesible por parte de aquellos usuarios que no tienen estatus de creador de
cursos.

16
La posibilidad de seleccionar entre visible e invisible recae en el creador del curso. Así, dependiendo de la
estrategia didáctica que cada docente desee aplicar a su curso, podrá ocultar o mostrar determinadas
herramientas a sus alumnos.

Basándose en su dilatada experiencia formativa, los diseñadores de la plataforma Dokeos han clasificado
las herramientas visibles para los alumnos en dos grupos: las herramientas de autor y las herramientas de
interacción. Si el administrador de la plataforma no ha modificado las preferencias, por defecto todas las
herramientas de estas dos áreas son visibles inicialmente cuando el curso es creado. Ha de ser el docente
quien seleccione que herramientas serán o no visibles para el alumno.

Navegando por el interior de Dokeos

Las diferentes secciones de un curso son fácilmente accesibles desde la barra de navegación de la parte
superior de la plataforma:

Las pestañas proporcionan acceso a la página principal de la plataforma, a su lista de cursos, a la sección
de informes y al botón salir.

Bajo las pestañas encontrará una serie de enlaces que le permitirán realizar una navegación más rápida:

● El primer enlace (a la izquierda y correspondiéndose con el título de su curso) le permite regresar a

la portada de su curso.
● Los subsecuentes enlaces le permiten la navegación entre las distintas herramientas del curso
(descripción del curso, documentos, enlaces, itinerarios formativos, etc.).
● Así mismo, puede también saber qué usuarios están conectados en ese momento pulsando sobre
“usuarios conectados”.

Y finalmente, pulsando sobre “Vista de alumno”, podrá ver el escenario de su curso tal y como sus alumnos
lo estarían viendo en ese mismo momento. Para regresar a la vista de docente ha de pulsar sobre el enlace
“Vista de profesor”. De este modo podrá regresar a la vista de edición en la que podrá modificar aquellas
cuestiones que no le hayan satisfecho. Nota: si esta funcionalidad no está activada por parte del
administrador de la plataforma, no podrá alternar entre vista de estudiante y vista de docente.

17
Cómo personalizar el texto introductorio usando el editor HTML
El texto de introducción puede ser modificado usando el editor html interno de Dokeos. El editor ha sido
mejorado substancialmente desde Dokeos 1.6.5. Éste será también el editor que encuentre en otras
secciones editables de Dokeos, aunque es posible que en algunas de ellas las funciones se encuentren
simplificadas.
A través del editor es posible formatear texto, añadir imágenes y crear enlaces sin introducir código html
directamente. También es posible insertar Flash, mp3, vídeos, tablas… Y también en el editor encontrará
atractivas plantillas para crear contenido (este tema se trata en la primera parte de este manual).

Una vez haya escrito y formateado el texto de su introducción, pulse sobre el botón “Aceptar” para visualizar
el resultado.

Aprovéchese del editor interno para remarcar el interés de los elementos claves de
su curso. Si ha sido activado por el administrador, el editor interno le permitirá
crear contenidos introductorias para la mayor parte de las herramientas disponibles
para el alumno.
Para hacer uso del editor interno, pulse sobre el enlace “Añadir un texto de introducción”.
El editor interno le será de utilidad para crear documentos html directamente en Dokeos.

18
 Capítulo 4 : Configuración del curso
Al crear el curso, se introducen algunos datos como: título del curso, código,
idioma, etc. Toda esta información está accesible y se puede modificar desde
el apartado de “propiedades del curso”.

Cómo controlar el acceso al curso

Mientras está trabajando en el lanzamiento de su curso es conveniente que no permita el acceso de
estudiantes al mismo. Los estudiantes se podrían sentir desorientados al ver secciones vacías de contenido
y perderían el interés
Puede controlar el acceso a su curso en “Configuración del curso”.
Cuando se encuentre preparando un curso, una de las decisiones que tendrá que tomar será la de restringir
el acceso a su curso a todas las personas, excepto al creador/es del curso (compruebe que los botones
radio “Acceso privado. Inscripción cerrada”, al lado de la sección Acceso al curso, y “Esta función sólo
está disponible para los administradores del curso” al lado de la sección Los propios usuarios pueden
inscribirse, están marcados. Observe la captura de pantalla de la parte inferior de esta página). Con estas
propiedades, el acceso al curso está restringido al creador del curso, y el registro por parte de alumnos no
está permitido. Otra opción puede consistir en que permita el registro en el curso pero que no permita el
acceso (en la sección Acceso al curso deje marcado el botón radio correspondiente a “Cerrado. Este curso
sólo es accesible al administrador del curso” y en la sección Los propios usuarios pueden inscribirse,
seleccione la casilla “Permitido”). En ese caso, los estudiantes se podrán matricular pero no podrán
acceder al curso.
Así mismo, también podrá dar por finalizado el proceso de registro y permitir el acceso sólo a los
participantes que ya hayan realizado la inscripción (selecciones los botones “Acceso privado” al lado de la
sección Acceso al curso y “Esta función sólo está disponible para los administradores del curso” en la
sección de Los propios usuarios pueden inscribirse. Una vez haya cerrado la opción de registro, si lo desea,
podrá identificar a los intrusos que haya en su curso a través de la “Lista de usuarios”.
Algunas instituciones no permiten que los alumnos se registren autónomamente. Muchas veces, se prefiere
llevar un registro de matrícula centralizado. El método que se describe en los párrafos anteriores se adecua
a estas situaciones ya que permite el control absoluto sobre el curso.

19
Llegados a este punto, ya ha creado su primer curso y sabe como controlarlo a través de la sección
“Configuración del curso”. Pero su curso está vacío. No contiene ningún tipo de material y las
herramientas de interacción no están en funcionamiento. La tercera parte de este manual le ayudará a
descubrir la funcionalidad de las distintas herramientas disponibles en el curso.

Quiere ofrecer sus cursos a toda la comunidad internacional!

Si desea que todo el mundo se beneficie de su curso… ¿Por qué no permitir que
todo el mundo pueda acceder a él? Marcando la casilla correspondiente y a través
de un enlace (instalado automáticamente) en la página principal de su campus,
cualquier persona podrá, si usted lo desea, acceder a su curso. La única limitación
de esta funcionalidad es que la participación interactiva de sus alumnos se verá
limitada – no podrán publicar mensajes en el foro, ni enviar documentos, etc.

20
 Sección 3
Herramientas de Dokeos 1.8
En la segunda sección de este manual ha creado su primer curso vacío con su estructura. Ahora, tal y como
hemos mencionado con anterioridad, el curso carece de contenido y las distintas herramientas no han sido
todavía activadas.

Para ayudarle a seleccionar las herramientas más adecuadas para usar en su curso, haremos un repaso
sobre las funcionalidades de cada herramienta.
Cada uno de los capítulos de esta tercera sección del manual aborda cada una de las herramientas en
detalle. En Dokeos 1.8, se ha modificado el modo en que las herramientas están organizadas. Por un lado,
se han agrupado las herramientas de autor, por otro las herramientas de interacción, y finalmente se ha
creado un tercer bloque con las herramientas de administración y gestión del curso. La herramienta de
creación de itinerarios formativos será tratada de forma separada posteriormente, dadas sus potentes
funcionalidades.

21
 Capítulo 1 : Gestión de cursos y categorías
Seguramente dentro de muy poco tiempo se vea manejando
un gran número de cursos. En Dokeos 1.8 podrá crear
categorías de cursos personalizadas, visibles sólo para usted,
para ayudarle a clasificar y gestionar sus cursos a su manera.
Ésto podrá hacerlo en la sección “Mis cursos”. Estas
categorías no guardan relación alguna con las categorías
globales creadas por el administrador del curso.

En el menú « Usuario » pulse sobre el enlace « Gestionar mis cursos » para acceder a la página de
gestión de sus cursos. Pulse sobre el enlace « Crear una categoría de curso», cubra la caja con el
nombre de la nueva categoría y pulse sobre el botón

La categoría creada aparecerá en un listado en la parte baja de

a página. Si desea crear más categorías personales,
simplemente repita el proceso las veces necesarias.

Una vez creadas las categorías, pulse sobre el enlace

« Ordenar mis cursos ». La lista de cursos aparece en la parte
superior de la página y la de categorías en la inferior.

El enlace « Ordenar mis cursos » le permite organizar sus cursos mediante las flechas de subida y bajada.
Para adscribir un curso a una categoría personal pulse sobre el icono “Editar” y después seleccione la
categoría del menú desplegable. Pulse sobre el botón “Aceptar” para confirmar su elección.

Una vez que haya organizado sus cursos por categorías, su espacio “Mis cursos” estará mucho mejor
organizado. Aquellos cursos que no figuren adscritos a ninguna categoría, aparecerán en la parte superior
de la página:

22
Para eliminar una categoría personal, pulse sobre el enlace « Gestionar mis cursos », después pulse
sobre « Ordenar mis cursos ». Si pulsa sobre el icono la categoría seleccionada se elimina
permanentemente (tras solicitar confirmación). Los cursos existentes dentro de la categoría eliminada pasan
automáticamente a mostrarse en la parte superior de la página junto a los restantes cursos que no
pertenecen a una categoría determinada:

Interacción entre las categorías globales y categorías personales

Siempre que cree un curso, será obligatorio que lo adscriba a alguna de las
categorías globales existentes visibles para todos los usuarios de la plataforma.
Las categorías personales que se han descrito en este apartado, son simplemente
una orientación para que sus cursos guarden una mejor organización, pero no
influyen para nada en las categorías globales de la plataforma. Los otros usuarios
de la plataforma no verán sus categorías.

Es posible que le surja la necesidad de tener que registrarse como estudiante (no como creador de cursos)
en algún curso ofrecido por alguno de sus colegas.

Pulsando sobre el enlace « Inscribirme en un curso », podrá ver la lista de categorías de cursos. Si sabe a
qué categoría pertenece el curso al que desea inscribirse, podrá
localizar fácilmente el título. Otro modo de localizar el curso en el
que se va a matricular, es hacer una búsqueda total o parcial del
título del curso (búsqueda por título completo, por palabra clave, o
por parte del título). Cuanto más preciso sea en su búsqueda más
rápido encontrará el curso.

Una vez que localice el curso de su colega, pulse sobre el icono

« Inscribirme » para proceder a efectuar el registro. De modo
inmediato recibirá un mensaje de confirmación que le indicará que
el registro ha sido realizado. Desde ese momento, cuando acceda
a ese curso en el que se ha registrado como estudiante, sólo
podrá ver las herramientas que su colega haya decidido que estén
visibles para los estudiantes.

23
Desinscribirse de un curso es igualmente sencillo. Comience por
pulsar sobre el enlace “Gestionar mis cursos”. La lista de sus cursos
aparecerá. Si pulsa el icono eliminará su suscripción a ese curso.
Antes de abandonar totalmente el curso, recibirá un mensaje de
confirmación. Pulse “Ok” para finalizar el proceso. Como es obvio,
no podrá desinscribirse de un curso que usted mismo haya creado.

24
 Capítulo 2 : Descripción del curso
La herramienta de « Descripción del curso » le
ayudará a definir mediante cabeceras
predefinidas la estructura de su curso de cara a
sus alumnos. Por ejemplo: objetivos, Temas,
Metodología, Pruebas de evaluación, etc. Sus
alumnos seguramente apreciarán un descripción
del curso clara y detallada para saber qué deben
esperar del curso.

Los encabezados predefinidos son simplemente

sugerencias. Si necesita añadir su propia
cabecera, podrá hacerlo en la sección “Otros”.

Para rellenar la descripción de su curso :

● Pulse sobre cualquiera de los siete ítems descriptivos del curso, o en “otro”, si quiere crear su propio
apartado.
● Tras realizar la operación anterior, aparecerá en su pantalla el editor interno. Complete el apartado
con los datos que desee hacer visibles para sus alumnos y destaque la información importante.

Puede eliminar un ítem pulsando sobre el icono , o puede cambiar los detalles usando el editor interno
pulsando de nuevo sobre el icono correspondiente a ese apartado.

25
 Capitulo 3: Herramienta Documentos
La herramienta “Documentos” trabaja como un sistema de administración de archivo de su computador.
Usted puede transferir todo tipo de documentos (html, Word, PowerPoint, Acrobat, Flash, QuickTime, etc.),
renombrarlos y guardarlos en las carpetas que usted ha creado. Para ver y usar estos documentos, los
usuarios necesitan tener las aplicaciones o los visualizadores instalados en sus computadores. Por ejemplo,
los estudiantes no podrán ver archivos .doc si ellos no tienen instalado Microsoft Word u otro visualizador o
aplicación
Compatible instalada en sus computadoras.
La herramienta “Documentos” es probablemente una de las primeras herramientas que usted utilizará. Así
como usted lo hace con los archivos de su computador, es recomendable organizar los contenidos de la
herramienta “Documentos” con cuidado, de manera que se minimice el tiempo requerido para buscar.

Creando una carpeta

Para una efectiva organización de los archivos, Dokeos ofrece la función de creación de carpetas y
subcarpetas (directorios y subdirectorios), en la herramienta “Documentos”.
Para crear una nueva carpeta, haga clic sobre el enlace “Crear una carpeta” , ingrese el nombre de la
carpeta y haga clic sobre el botón .

26
Navegación rápida de carpetas
Cuando usted crea un nuevo curso, la herramienta
“Documentos” contiene múltiples carpetas por
defecto (audio, chat, flash, etc.) y un documento de
ejemplo (example_document.html). Para una
navegación rápida a través del árbol de esta
carpeta, en su curso, una lista menú del tipo
desplegable, llamada “Directorio actual” se muestra arriba
a la izquierda de la pantalla. Con uno o dos clic usted
puede llegar a cualquier nivel en el árbol de la
carpeta que usted a creado para estructurar su curso.

Cuando usted selecciona una subcarpeta, pulsando el

botón “Arriba” puede llegar a un nivel superior del
árbol.
Para una navegación aún más rápida usted puede usar el menú de carpetas del árbol.

Transfiriendo un documento desde su computadora a la plataforma

Desde el menú “Directorio actual”, localice la carpeta donde usted desea guardar el documento. Haga clic
sobre el enlace “Enviar un documento” . Sobre la ventana que se abrirá haga clic sobre el botón
“Examinar” , un nuevo cuadro texto aparecerá, el cual le permitirá explorar su computadora o
discos duros de red disponibles para seleccionar el documento a transferir. Después de seleccionar el
documento cierre el cuadro haciendo clic sobre el botón “Abrir” (eso es todo!).
Tenga cuidado con el nombre de los archivos que subirá, ya que si tienen el mismo nombre de un archivo
ya existente en la carpeta seleccionada éste podría tratarse por ejemplo, de una versión antigua del
documento que ha sido modificado, entonces:

• Seleccione “No hacer nada”, evitará la transferencia y mantendrá la versión antigua del archivo en
el servidor.
• Seleccione “Sobrescribir el archivo existente”, reemplazará sin confirmación el archivo antiguo
con la versión que usted que esta subiendo.
• Seleccione “Renombrar el archivo enviado”, le permitirá mantener la versión antigua en el servi-
dor. La nueva versión tendrá una extensión agregada al nombre (_1, o _2, etc.).

¿Pueden ser transferidos varios archivos? ¡Comprima

después descomprima!
No es posible subir múltiples archivos. Una forma de realizar
esto, es comprimir todos los archivos que usted desee subir en
un archivo con extensión ZIP. De esta manera, con una sola

27
 transferencia usted puede enviar archivos de texto, imágenes,
animaciones y audio. Si el documento ha ser transferido es un
documento comprimido (un documento con extensión “ZIP”)
seleccione la opción “Descomprimir el archivo (.zip) en el
servidor” para informar al servidor que debe descomprimir el
archivo.

Agregando comentarios a los

documentos y carpeta
Haciendo clic sobre el icono “Modificar” ,
ubicado en el grupo de iconos al lado del
archivo o carpeta a ser modificado, llene en el
campo “Comentarios” y luego haga clic sobre
el botón “Aceptar” .

Viendo y modificando metadatos

El metadato es un dato que describe archivos. El metadato puede
ser comparada con la información impresa en la etiqueta de un
tarro de alimentos, y el contenido del archivo al alimento contenido
en el tarro.
Cuando usted fija las propiedades del documento sobre el cual
esta trabajando, usted puede ingresar el título del documento, el
motivo, el nombre del autor, la versión….. esta información no
necesariamente aparece en el cuerpo del documento, pero ayuda
a describir el documento sin necesidad de verlo. Así como la
información impresa sobre el tarro de alimento lo cual describe el
contenido del tarro, usted no tiene que abrir el tarro para revisar el
contenido (lo cual podría ser desordenado…..abrir muchos tarros
para seleccionar algunos!). El metadato disponible en la
herramienta “Documentos” esta basado en el Learning Object
Metadata (LOM), propuesto por el consorcio Americano IMS
Global Learning. Usted puede ver/editar el metadato de un
documento siguiendo el procedimiento de edición aquí descrito.
Haga clic sobre el enlace “Ver/Editar metadatos” en el menú
para Edición.

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Cambiando la visibilidad de documentos y carpetas
Haga clic sobre el icono de visibilidad , en el grupo de iconos al lado del nombre del documento. El
nombre de un documento o carpeta oculto aparecerá en gris, una indicación visual que el documento no es
visible por los estudiantes. El documento o carpeta aun existe, pero es visible sólo para el creador del curso.
Haga clic nuevamente sobre el icono de visibilidad para hacer visible el documento o carpeta. Para ver
como los estudiantes verán el contenido haga clic en “Vista de alumno” arriba a la derecha de la pantalla:

Moviendo un documento o una carpeta

Haga clic sobre el icono “Mover” , en la ultima columna de la tabla donde se muestran los documentos. El
menú “Mover a” muestra la lista de carpetas del curso. Seleccione la carpeta destino, luego haga clic sobre
el botón “Aceptar” . El contenido de la carpeta actual será desplegado. Para volver a la carpeta
principal, haga clic sobre el icono/enlace “Arriba” .

Ordenando los documentos

Al igual que en el explorador de archivos de su computadora, las
carpetas y subcarpetas de documentos pueden ser ordenadas por
tipo, nombre, tamaño y fecha.
Haciendo clic sobre la cabecera de cada columna se ordenarán
en orden ascendente o descendente; en el caso de ordenar por
nombre será alfabéticamente.
Un pequeño truco ayudará en el control de las carpetas y
documentos. Al inicio del nombre de los archivos o carpetas usted
puede agregar un número índice 01_, 02_, etc. Para obtener una
secuencia ordenada
Galería de imágenes
La presencia de imágenes (en formato gif, jpg o png) en las carpetas, es detectada automáticamente por
Dokeos. El enlace “Ver presentación de imágenes” aparecerá cuando las imágenes con estas
extensiones son almacenadas y detectadas en una carpeta.

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Un clic sobre el enlace “Ver presentación de imágenes” mostrará las imágenes en formato de
presentación de diapositivas, la cual de manera simple, permite visualizar las imágenes en su tamaño real,
iconos, o redimensionadas si ellas son más grandes que el tamaño de la pantalla. Las opciones de la
galería pueden ser configuradas vía el enlace “Opciones de la presentación”.

Creando un nuevo documento en

formato html en Dokeos
Haciendo clic sobre el enlace “Crear un
documento” se desplegará una nueva
página, comience poniendo un nombre al
archivo. No utilice letras acentuadas ni
espacios (aplican las reglas para
nombrar archivos en Internet). La
extensión .html es agregada por
Dokeos. Use el editor html provisto por la
plataforma para ingresar y dar formato a la
información. Usted puede agregar
comentarios para el nuevo documento
creado, siguiendo el procedimiento
descrito anteriormente en Agregando
comentarios a documentos y carpetas.

No olvide que una página web no es un documento Word y tiene importante limitaciones (tamaño del
archivo, el formato de la página, visualización diferente dependiendo del navegador y del computador).
Una manera rápida de generar contenido con la ayuda del editor provisto, es hacer “copiar/pegar” el
contenido de sus páginas Word (el comando “Pegar desde Word” esta disponible en el editor html de
Dokeos 1.8). Usted puede perder algunos elementos desde la página y a veces los enlaces a imágenes,
pero se obtiene un resultado rápido.
Para crear páginas web aceptables usted tiene que aprender tres procedimientos – crear enlaces, insertar
imágenes y manipular tablas en el editor html de Dokeos.

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Bajando archivos, contenidos de carpetas, contenido de documentos
Usted puede necesitar editar y luego subir nuevamente los archivos, o usted puede requerir respaldos. Para
bajar un archivo en particular, una carpeta o todo el contenido del repositorio de Documentos utilice las
siguientes opciones:

• Para bajar un archivo comprimido (archivo comprimido en formato zip) que contenga todos los ar-
chivos y carpetas del repositorio Documentos, haga clic sobre el enlace/icono “Guardar (ZIP)” .

• Para bajar un archivo que contenga todos los archivos y subcarpetas de una carpeta, haga clic so-
bre el icono ubicado a la derecha del nombre de la carpeta.
• Para bajar simplemente un archivo, haga clic sobre el icono ubicado a la derecha del nombre del
archivo.

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Borrando un archivo o una carpeta
Para borrar, simplemente haga clic sobre el icono ubicado al costado del nombre del archivo o carpeta.
Se desplegará una ventana donde deberá confirmar que desea borrar el archivo o carpeta. El archivo o
carpeta será borrada desde la herramienta “Documentos”.

¿Carpetas desconocidas en la herramienta Documentos?

Usted verá carpetas con los nombres audio, flash, video en la
herramienta “Documentos” – estás carpetas son generadas
automáticamente por Dokeos cuando un curso es creado o,
mientras se usan otras herramientas (ejercicios, foros, …..). No se
preocupe por el contenido de estas carpetas – ellas son
esenciales para el correcto funcionamiento de algunas
herramientas. ¡Por favor no las borre!.

Mirando la cuota de un curso

Automáticamente el tamaño de la cuota de un
curso es limitado a 50 MB. El
administrador de la plataforma puede
decidir incrementar o disminuir este
monto. Usted puede verificar el espacio
disponible haciendo clic sobre el enlace
“Mostrar cuota del curso en el
servidor” ubicado abajo y a la izquierda de la
página principal de la herramienta
Documentos.

32
 Capitulo 4: Herramienta Enlaces
La herramienta “Enlaces” permite que
usted cree una librería y de
hiperenlaces a recursos sobre la Web.

Cuando la lista de enlaces es muy larga,

es útil organizarlos en categorías, de
manera tal que los estudiantes
puedan encontrarlos fácilmente. Usted
debe verificar a menudo si los
enlaces están activos o no.

El campo “Descripción” puede ser usado efectivamente para agregar no sólo descripción de los
documentos o sitios, también se puede agregar explicación de actividades que usted espera de sus
estudiantes en relación a estos recursos. Si usted ha indicado a sus estudiantes una página sobre
Aristóteles, por ejemplo, usted puede informar a ellos que estudien la diferencia entre síntesis y análisis.

Agregando una nueva categoría de enlace

Haciendo clic sobre el enlace “Añadir una categoría” . Llene el campo “Nombre de la categoría”.
Luego el campo “Descripción” y haga clic en el botón .

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Administrando categorías de enlaces
El actual administrador de enlaces es muy similar a la administración de las categorías personales de un
curso.
Para mostrar o esconder una particular categoría de enlaces, haga clic sobre el nombre de la categoría.
Para ver o esconder todos los enlaces en la categoría usted debe puede hacer clic en “Expandir todas las
categorías” o “Contraer todas las categorías”

Agregando un enlace
Para agregar un enlace haga clic sobre “Añadir un enlace” . Ingrese la dirección en el campo
“URL” (copiando el enlace desde el campo de dirección de su navegador, por ejemplo), luego complete el
campo “nombre del enlace” (importante – este es el nombre que sus usuarios verán s para hacer clic),
luego el campo “descripción” (información opcional, explicación del contenido del sitio, etc.). Finalmente,
seleccione desde el menú desplegable (si esta disponible) la categoría a la cual pertenecerá el enlace.

Usted puede decidir si el enlace aparecerá directamente en la página principal del curso haciendo clic en la
opción “¿Mostrar el enlace en la página principal del curso?” o, si este sólo será accesible desde la
herramienta “Enlace” (esta es la opción por defecto). Haga clic en el botón para finalizar el proceso.

34
Administrando enlaces
La administración de los enlaces es exactamente igual a la administración a las categorías de enlaces.

35
 Capítulo 5 : Tests
La herramienta de creación de tests sirve para crear pruebas de evaluación.

Tipos de preguntas:
● Respuesta múltiple (una única solución válida)
● Respuesta múltiple (varias respuestas válidas)
● Completar huecos
● Relacionar
● Respuesta abierta
● Imágenes sensibles o hotspot

Un test puede contener un número ilimitado de preguntas de diferentes tipos.

Crear un test
Pulse sobre el enlace « Nuevo ejercicio». Rellene el campo «Nombre del ejercicio». El apartado de
descripción es opcional y puede usarse para dar instrucciones al alumno.
Seleccione el modo de mostrar la prueba – todas las preguntas agrupadas en una sola página; o una
pregunta por página. Pulse sobre el botón « Aceptar ». El test ya se ha creado, pero no contiene preguntas.

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 ¿Una página con todas las preguntas o una pregunta por página?
Cuando cree un test, tendrá que elegir entre mostrar todas las preguntas en una
sola página o mostrar cada pregunta en una página.
Cada método tiene sus ventajas y desventajas.
Si mostramos todas las preguntas en una única página, desde el punto de vista del
estudiante, le será más fácil repasar sus respuestas antes de finalizar el test. La
desventaja es que si hay muchas preguntas el alumno tendrá que hacer scroll.
Mostrando una única pregunta por página, el estudiante no puede volver a las
respuestas de preguntas anteriores a las que ya ha contestado. Este método, es
más apropiado para visualizarlas en pantalla.
Gestión de tests
El interfaz de gestión de tests usa iconos con los que seguramente ya está familiarizado.

Añadir una pregunta

Una ve creado el test puede seleccionar entre loo seis tipos diferentes de preguntas existentes. Seleccione
un tipo y complete el apartado « Pregunta » con el enunciado de su pregunta. El apartado de “descripción
de la pregunta” es opcional. Cubra los apartados que le indica el tipo de pregunta que ha seleccionado. A lo
largo de las siguientes páginas podrá ver una explicación para cada tipo de pregunta. Para terminar pulse
sobre el botón “Aceptar”.
Seis tipos de preguntas para una mejor evaluación
A la hora de crear un tests, podrá elegir entre seis tipos. Tenga presente que una
misma pregunta puede mostrarse con diferentes formas. Para romper con la

37
 monotonía y para cubrir las distintas necesidades de evaluación, puede hacer uso
de los distintos tipos de evaluación.
Tipo 1 : Respuesta múltiple (una única respuesta válida)
Esta es la clásica pregunta en la que sólo una respuesta es correcta. Se puede
reforzar el valor de esta prueba asignando puntuación negativa a las respuestas
incorrectas, lo que hará pensar al alumno y reducir las posibilidades de
contestación por adivinación.
Tipo 2 : Respuesta múltiple (varias respuestas correctas)
Es una variante de la anterior y permite seleccionar varias respuestas como
válidas. En este caso se puede también proporcionar puntuación positiva y
negativa.
Tipo 3 : Relacionar
Este tipo de pregunta se puede usar para que el alumno tenga que unir elementos
de una columna con elementos de otra. También se puede usar paraq pedir al
alumno que ordene elementos de acuerdo a un cierto orden.
Tipo 4 : Completar huecos
El objetivo es que el alumno complete los huecos con palabras que faltan en un
texto o frase. Es uno de los tipos más usados en la enseñanza de idiomas.
Tipo 5: Respuesta abierta
En este caso el estudiante puede responder libremente- Esta pregunta no se
evalúa automáticamente, sino que requiere la intervención del docente. La
puntuación final es proporcionada por el profesor tras realizar las correcciones.
Tipo 6: Imágenes sensible so hotspots
En este tipo de pregunta, el estudiante ha de identificar (pulsando) zonas en una
imagen como respuesta a una pregunta formulada por el profesor.
Respuesta múltiple (una única respuesta correcta)
Para añadir o reducir el número de respuestas,se ha de pulsar sobre los botones y que aparecen en la
parte inferior de la pantalla. Puede ampliar o reducir el número de respuestas que desea usar. Por defecto
aparecen dos cajas de respuesta para este tipo de ejercicio. Complete los campos correspondientes a
« Respuesta » pero tenga cuidado de seleccionar sólo una respuesta como correcta. Seleccione el botón
radio que esté al lado de la respuesta correcta.
Complete los campos de « Feedback ». Recuerde que el feedback que un alumno recibe asociado a una
respuesta errónea, puede ayudarle a comprender mejor por qué se ha equivocado. El feedback a una
respuesta correcta, podrá así mismo, reforzar el aprendizaje. Una vez cubiertos todos los campos, puede
asignar valores positivos y negativos a cada respuesta. Para finalizar pulse sobre el botón « Aceptar » para
guardar la pregunta.

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Respuesta múltiple (varias respuestas correctas)
Los pasos para crear una pregunta de este tipo, son idénticos a los seguidos en el tipo anterior. Asegúrese
de marcar todas las respuestas que han de ser seleccionadas para que la pregunta sea respondida
correctamente. Asigne los correspondientes valores positivos o negativos a las distintas respuestas según
corresponda.

Relacionar
Pulsando sobre los botones de , que se encuentran en la parte baja de la página,
podrá añadir o reducir el número de elementos a relacionar. Por defecto, se proporcionan ya dos posibles
elementos para relacionar. Rellene los campos, las proposiciones arriba y las parejas abajo. A través de los
menús desplegables que acompañan a las proposiciones podrá indicar las uniones correctas. Introduzca
una puntuación (positiva o negativa) para cada posible unión. Pulse sobre el botón “Aceptar”.

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Rellenar los espacios en blanco o rellenar los huecos
Tras rellenar el apartado « Título de la pregunta », escriba la respuesta en la caja de « Respuesta »
escribiendo las palabras que el alumno deberá introducir entre corchetes [….]. Asigne una puntuación a
cada hueco. Pulse sobre el botón validar. Para ajustar la prueba a sus necesidades, la herramienta
incorpora un editor html que le permitirá añadir imágenes, etc.

Respuesta abierta
Esta tipología de pregunta es la de más sencilla creación, pero de más tediosa corrección. Escriba su
enunciado en el apartado « Pregunta » y añada algunas instrucciones adicionales (opcional) en el apartado
« Descripción de la pregunta » y ¡listo!

El trabajo duro viene cuando el profesor ha de corregir todas esas pruebas. En ese momento, tendrás que
introducir un comentario y asignar la puntuación que, en tu opinión, merece el ejercicio realizado por tu
alumno.

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Imágenes sensibles o hotspot
En este tipo de preguntas, el alumno ha de pulsar sobre una o varias zonas de una imagen, subida
previamente por el docente al servidor, para dar su respuesta.
Rellene el campo « Pregunta », y pulse sobre el botón « Examinar » y localice la imagen que quiere
mostrar. ¡Importante! Sólo el formato jpeg (.jpg) es válido para esta actividad. Pulse sobre el botón
“Aceptar”. Aparecerá una segunda pantalla que le permitirá señalar sobre la imagen las zonas que debe
localizar el alumno. Para añadir un punto sensible, pulse sobre el botón « + Zona interactiva ». Añada la
descripción correspondiente, el feedback y la puntuación para cada área creada.

Banco de preguntas
Todas las preguntas que cree, independientemente del test en el que se hayan insertado, se acumulan en el
« banco de preguntas ». El banco de preguntas es muy útil cuando se quieres reutilizar o adaptar
preguntas.
El « banco de preguntas » muestra un listado de las preguntas existentes en su curso. A través del menú
desplegable se puede filtrar la búsqueda y hacer que se muestren sólo las preguntas de un determinado
test. Pulse sobre el botón « Reutilizar » para usar esa pregunta en su test. ¡Así de fácil!

Modificar una pregunta que está en varios tests

Acabamos de ver que el banco de preguntas facilita el reciclaje de preguntas de un test. En caso de que se
realicen modificaciones sobre una pregunta que esté presente en varios tests, los cambios afectarán a esa
pregunat en todos los tests en que se haya. Por ello, hay que ser cautelosos al modificar una pregunta del
banco de preguntas – los cambios serán visibles en todos los tests que cuenten con esa pregunta.

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Gestión de preguntas
La gestión de las preguntas se realiza a través de iconos con los que ya está familiarizado:

Visualizar los resultados de los tests, añadir comentarios y corregirlos.

Pulsando sobre el enlace « Resultados », podrá ver todos los tests realizados por sus alumnos.
Un simple clic sobre el enlace « Modificar » justo enfrente del resultado del test, permite acceder al detalle
de las respuestas proporcionadas por el alumno. En esta sección puede añadir comentarios para cada
pregunta, añadir puntuaciones para las preguntas de respuesta abierta. Los estudiantes también pueden ver
sus puntuaciones, pero sólo después de que el profesor las haya corregido.

42
 Capítulo 6 : Agenda
La agenda forma parte de cada curso y puede ser usada para planificar, coordinar o emplazar eventos.
También se puede acceder a la agenda desde « Mis cursos » o usando el menú de « Usuario » que se
encuentra a la derecha, « Mi agenda ». La agenda almacena eventos relacionados con el curso. También se
pueden añadir eventos personales que no se mostrarán publicamente en la agenda del curso.
En Dokeos 1.8, la agenda ha sido mejorada. Ahora es más sencilla de usar y tiene una interfa más
agradable.

Añadir un evento a la agenda (para todos los usuarios del curso)

Pulse sobre el enlace « Añadir un evento de la Agenda » y cubra los apartados fecha de inicio y fecha
de finalización, hora de inicio y hora de finalización, y título del evento. Seleccione las fechas de unicio y
finalización ayudándose del calendario pulsando sobre el icono . Finalmente, pulse sobre e botón
“aceptar” para añadir el evento a la lista. Por defecto, el evento añadido es visible para todos los que están
registrados en ese curso.

Añadir un evento a la agenda (para una selección de los usuarios de un curso)

Después de pulsar sobre « Añadir un evento de la agenda » pulse sobre « Modificar la lista de
destinatarios » para seleccionar los usuarios para los que será visible el evento.
Aparecerán dos listas. La de la izquierda muestra los usuarios potenciales; la de la derecha muestra los que
han sido seleccionados. En cada una de las listas existe la posibilidad de hacer una selección múltiple.
Mantenga pulsada la tecla « Ctrl » para seleccionar alumnos no consecutivos. Para seleccionar alumnos
consecutivos, mantenga pulsada la tecla « Shift». Use las flechas que apuntan a derecha e izquierda para
desplazar usuarios de una lista a otra.

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Gestión de los anuncios de una agenda
La gestión de la agenda se realiza a través de iconos con los que ya está familiarizado:

Los iconos específicos de la « Agenda » son:

Icono Acción
Ordenar la agenda del más reciente al más antiguo

Ordenar la agenda del más antiguo al más reciente

Mostrar los eventos actuales de la agenda

Gestión de la agenda personal

La agenda personal, « Mi agenda », no sólo muestra los eventos relacionados con un curso, sino que
muestra también los eventos personales añadidos a la agenda. Por defecto, « Mi agenda » muestra una
vista mensual. Pulsando sobre los iconos que aparecen bajo el calendario puede cambiar el modo de
visualización a diario, o semanal.
El procedimiento para la creación de un evento personal en la agenda es el mismo que para los eventos de
la agenda del curso. Repárese en que en la imagen que acompaña estas líneas, los dos tipos de eventos se
muestran de diferente modo. Pulsando sobre un evento, aparece la lista completa de eventos, tanto de
curso como personales.

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 Capítulo 7: Anuncios
La herramienta « Anuncios » permite que el profesor envíe un mensaje por email a los estudiantes y/o
publicar una información importante directamente en su aula virtual. Puede informar a sus estudiantes si ha
agregado un nuevo documento o anunciar fechas límite para los envíos de trabajos prácticos o
evaluaciones, coordinar reuniones, chats, etc.

El funcionamiento de la herramienta « Anuncios » es similar al funcionamiento de la herramienta

« Agenda ». Muchos de las pantallas serán similares.

Para agregar un anuncio (y eventualmente poder enviarlo a uno o a varios estudiantes)

Haga clic en « Añadir un anuncio », seleccione los destinatarios, haciendo clic en el botón « Seleccionar
grupos / usuarios » se le muestra la lista de los usuarios de su curso, selecciónelos marcándolos y luego
pasándolos de la ventana izquierda (usuarios potenciales) a la ventana de la derecha (usuarios
seleccionados) con el botón [ >>].

En cada lista son posibles las selecciones múltiples. Mantener la tecla « Ctrl » presionada para seleccionar
los usuarios de manera no secuencial, para seleccionarlos secuencialmente mantener la tecla de la
« Shift » presionada. Luego hacer clic sobre los botones con las fechas a derecha o izquierda para mover
los usuarios.

Por defecto el mensaje es enviado a « Todos ». Marque la opción « Enviar este anuncio por correo
electrónico… » si desea que el sistema envié el Anuncio por email, de lo contrario quedará solamente en
la plataforma.

Complete el título y el mensaje y finalmente pulse el botón « Aceptar »

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Administración de anuncios

La administración de los anuncios se hace con más o menos los mismos iconos que la herramienta
« agenda ».

IconosAcción Añadir un anuncio Borrar todos los anuncios Editar un

anuncio para modificar sus parámetros (título, contenido, destinatarios) Suprimir un anuncio. Hacer
visible/invisible un anuncio a los ojos de los destinatarios Desplazar un anuncio más arriba o más abajo
respecto de los otros.

Suprimir todos los anuncios del curso

Durante la limpieza final de su curso, probablemente quiera suprimir todos los avisos en vez de hacerlo uno
por uno. Utiliza el link « Borrar todos los anuncios ».

46
 Capítulo 8 : Foros
El foro es una herramienta asincrónica de discusión. A diferencia del email, las discusiones del foro ocurren
en un espacio público o semipúblico con varios participantes. Para usar la herramienta « Foros » de
Dokeos, los usuarios solamente necesitan un navegador web (Firefox, Opera, Internet Explorer...), y no un
programa de emails como (Thunderbird, Eudora, Outlook, etc...).

La estructura de las páginas del foro es la siguiente:

Los intercambios del foro se organizan de una manera jerárquica de la siguiente manera:

Categorías > Foros > Temas > Mensajes.

Vista de los Foros

Para poder ver los mensajes del foro existen tres opciones diferentes:

La simple vista plana que muestra los mensajes cronológicamente:

La vista arborescente que muestra un mensaje a la vez:

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La vista Jerarquizada muestra los mensajes relacionados con un asunto:

Agregar categorías a un foro

Clic sobre el link « Añadir una categoría de foros » . Completar en el campo « Título » que aparece en
la página, poner una descripción para la categoría en « Comentarios », luego hacer clic sobre el botón
.

Añadir un Foro
En la página del foro haga clic sobre el enlace « Añadir un foro » . Complete el campo « Título » y
luego el campo « Comentarios ». A continuación seleccione una categoría de la lista si corresponde. Puede
decidir si permitir o evitar que los estudiantes corrijan sus propios mensajes. Se recomienda que los permita;
¡por lo menos pueden corregir sus errores de ortografía! También se recomienda que permita que
comiencen temas nuevos para dar más riqueza a los intercambios. Finalmente, elija la vista por defecto del
nuevo foro. Haga clic sobre el botón.

48
Administrar de categorías y foros
La administración de las categorías y los foros es idéntica a la de las herramientas Agenda y Anuncios y usa
los mismos íconos :

Iniciar un tema nuevo

Cuando el contenido de un foro es mostrado, haga clic en el enlace « Nuevo tema » . Complete los
campos « Titulo » y « Texto ».
Antes de de hacer clic en el botón « Aceptar », puede considerar la opción de hacerse notificar por email si
alguien contestó y la opción citar el mensaje – aparecerá siempre arriba de la lista de mensajes con el icono
correspondiente. Puede marcar las cajas al lado de estas opciones para permitirlas.

49
50
Administración de temas

La administración de temas es idéntica a la de categorías o foros, con la característica adicional que se

puede mover un tema de un foro a cualquier otro foro, por ejemplo, cuando el contexto es más apropiado:

Para mover un tema, primero haga clic en el icono flecha que está en el grupo de íconos en la misma línea
que el tema. Luego seleccione el foro de la lista « Mover Tema ». Haga clic sobre el botón « OK » para
cambiar el tema al nuevo foro.

Responder a un mensaje
A la izquierda de todos los mensajes hay un enlace « Responder a este mensaje ». Haciendo clic sobre
ese enlace se abrirá una página con un editor donde podrá ingresar su respuesta. Debajo de editor podrá
releer los mensajes relacionados al mismo tema. Haga clic en el botón « Aceptar » para enviar su
respuesta. .

51
Citar un mensaje
Clic sobre el enlace « Citar este mensaje ».
Cuando respondemos en un foro de discusión
es a menudo práctico citar todo o parte del
mensaje precedente para una fácil referencia.
Su mensaje puede ser adjuntado al mensaje
al que se está refiriendo. El texto del mensaje
citado aparece en verde.

Responder a un tema
Si usa el enlace « Responder a este tema »,
insertará una respuesta que estará situada el mismo al nivel que el tema inicial (verá esto cuando
seleccione la vista arborescente).

52
Borrar un mensaje
Para borrar un mensaje, haga clic en el icono de cruz (Mostrado abajo). Tienen que tener cuidado que
también borrará toas las respuestas al mensajes. Clic en el botón « Aceptar » si desea borrarlo o
« Cancelar » para no continuar la acción. Puede cambiar la vista de arborescente para ver que mensajes
deseamos borrar. Mire la pantalla siguiente :

53
 Capítulo 9 : Buzón de Tareas
El « Buzón de tareas » facilita el intercambio de archivos entre los participantes del curso. El creador del
curso puede enviar archivos a uno o a muchos estudiantes; los estudiantes pueden enviar archivos al
creador del curso y también enviar archivos el uno al otro (si el administrador de la plataforma ha permitido
esta opción). Además, los archivos enviados pueden contener comentarios; de esta manera, el profesor
puede comentar el trabajo personal de un estudiante o el estudiante puede informar al profesor que el
documento enviado es quizás no muy claro.

Crear categorías
El buzón de tareas tiene dos secciones,
Archivos Enviados y Archivos Recibidos.
Las categorías son también fáciles de crear,
con los mismos procedimientos que en la
herramienta « Documentos »
Haga clic sobre el enlace « Añadir una
nueva Categoría » , asigne un nombre a la
categoría y haga clic sobre el botón
« Aceptar » .

Enviar un archive a recipientes

seleccionados
Clic sobre el botón «envían un archivo nuevo » para buscar y localizar el archivo que se será
enviado/compartido. Seleccionar el archivo y clic en el botón « Abrir ».. Entonces, llenar adentro el campo «
Descripción » para agregar instrucciones/comentarios.
Ahora puede « enviar » a la lista, usando la combinación de teclas « Ctrl+clic », seleccionar a un o
muchos recipientes para el archivo, un o muchos grupos pueden también ser recipientes. Finalmente clic en
botón « Aceptar » .
La lista de los « Archivos Enviados » ahora muestra el archivo que acaba de enviar y el recipiente puede
tener acceso inmediatamente al archivo. El área «Archivos Recibidos » contiene los archivos enviados por
otros usuarios del curso.

54
Administración de de archivos recibidos y archivos enviados (guardar, mover,
borrar)
Aparte de los iconos comunes usados en la administración de herramientas sobre los que se encuentra
familiarizado, se encontrará con algunos específicos para la administración de los archivos
enviados/recibidos.

En la herramienta « Baúl de Tareas » cuando un estudiante borra un archive que fue enviado a algún otro,
el mismo no es borrado hasta el fin de curso.

Creación y acceso al comentario adjunto al archivo enviado o recibido

Haciendo clic en el icono « comentario », puedes agregar y leer los comentarios unidos a un archivo
enviado o recibido. Los comentarios con su fecha de creación aparecen en la mitad inferior de la pantalla.

55
 Capítulo 10: Usuarios
La herramienta « usuarios » muestra la lista de los usuarios, la lista de los participantes registrados para el
curso. Se utiliza esta herramienta para manejar a los usuarios, como la inscripción de nuevos estudiantes y
la asignación de roles. La herramienta « usuarios » también le da acceso a los informes de las actividades
de cada usuario.

Buscar información adicional de los usuarios

Puede agregar nuevas secciones (Encabezados) en las áreas de información del usuario de sus
participantes del curso. Los usuarios entonces tendrán acceso a uno o a muchos campos adicionales
permitiendo que agreguen más detalles sobre sí mismos.

Para esto, hacer clic en el botón a la derecha del fondo de la lista de usuarios (verá « para definir
encabezados » solamente si es permitida por el administrador de la plataforma). En la página nueva que
aparece desplácese para abajo y haga clic en el botón « Añadir nuevo encabezado », complete el campo
« título », que se convertirá en un título para la sección que se agrega en el área de información del usuario
de cada participante del curso. El campo « comentario » es opcional; puede agregar
instrucciones/comentarios para ayudar al usuario a ingresar esos datos. Finalmente del menú de abajo se
debe elegir el número de las líneas del texto que se desea asignar a la sección agregada.
Clic en el botón « Aceptar » para mostrar la página con los secciones agregadas exhibir la página
suplementaria de las secciones (títulos).

56
Puede administrar los encabezados usando los iconos vistos para editar, borrar, etc.

Inscribir usuarios a un curso

Haga clic en el enlace « Inscribir
usuarios en este curso ». Una lista de
usuarios aparecerá. Estos son usuarios
registrados en la plataforma, pero no
están inscriptos en su curso. Si desea
solamente registrar una persona para
su curso, haga clic en el enlace
« Inscribir » a la derecha del nombre
del estudiante. Si desea registrar
muchos participantes de una vez,
marque sobres la cajas en la primera
columna de los usuarios que desea
inscribir. Entonces haga clic en el menú del fondo de la página « Inscribir » y clic en el botón « Aceptar ».
Administración de grupos desde la herramienta usuariosVerá el enlace « Gestión de grupos » arriba
de la lista de usuarios. La gestión de los grupos es discutida exhaustivamente el próximo capitulo.
Para conocer todo sobre los grupos, simplemente de vuelta la página!

Anular inscripción de usuarios

También en este caso está la opción
individual o grupal. Si desea desuscribir un
usuario, clic en el icono en la columna
de los iconos junto a los nombres de los
usuarios. Una vez que hace clic en
«Aceptar» confirmando la ventana con el
mensaje de alerta, el usuario seleccionado
es borrada de la lista.
Si desea anular la inscripción a varios
usuarios de una vez, marque las cajas al
lado de los nombres de usuarios y
seleccione en el menú que está al fondo de
la página la opción «Anular inscripción» y
clic en el botón « Aceptar».

57
Añadir/cambiar el rol de un usuario
En la lista de usuarios haga clic sobre el icono « Editar » » . Complete p cambie los datos en la
« Role/Estatus » este campo informará los otros participantes de el rol que le toca a cada uno en el la
capacitación. Marcando la caja « Tutor » o la caja « Profesor » para asignar el nivel de responsabilidad
que desea dar a cada participante.

Roles - Tutor o Profesor?

El rol de un tutor podría abarcar hasta dar al usuario el permiso de moderar un foro de grupo. El estudiante “Tutor”
podrá suprimir y cambiar los mensajes de los usuarios en un foro de grupo.
¡Asignar el papel del profesor dará a un estudiante exactamente los mismos privilegios que tiene como el creador del
curso! Exhibir/ocultar las herramientas, subir archivos a “documentos”, agregar y suprimir usuarios al curso… Esto
puede ser útil si hay que compartir un curso.
Sin embargo, el marcar la caja “profesor” no exhibirá el nombre del nuevo profesor en el título del curso. Para esto,
tendrá que utilizar “la herramienta configuración del curso” y seleccionar el nombre del nuevo profesor del menú
desplegable de “Profesores”.

Suscribir / Borrar Clases

Una clase es un grupo de usuarios creados por el administrador de la plataforma. Si deseas colocar
solamente una clase para tu curso Clic sobre el enlace « Inscribir » a la derecha del nombre de la clase.
Si deseas colocar muchas clases en una, haz clic en las cajas respectivas en la primera columna de la lista,
después seleccionan « inscribir » en el menú del fondo de la página, haciendo finalmente clic sobre el
botón « Aceptar ». Para suprimir una clase, clic en el icono

Buscar de usuarios de la lista

Cuando tienes muchos inscriptos en un curso necesitará
ocasionalmente utilizar la función de búsqueda para localizar
a un usuario.
La función de búsqueda le ayudará a encontrar a uno o
muchos usuarios con parte o con todo el nombre o el
apellido.
Una vez ingresado en el campo de búsqueda la información que tiene, clic en el botón « Buscar ».
Una lista de usuarios con nombres similares aparecerá casi inmediatamente.

58
Exportar un archivo con la lista de usuarios
Sobre la lita de usuarios, clic sobre el enlace «Exportar a
un fichero CSV » para bajar un archive conteniendo la lista
de usuarios registrados en su aula virtual. Puede luego
llevar esa archivo para ser importado por una aplicación de
planilla de cálculo. Es recomendable realizar este
procedimiento periódicamente.

Mostrar el informe de seguimiento de un

estudiante
En la lista de usuarios, hacer clic sobre el icono al lado
del nombre del estudiante. Un informe de actividad integral
del usuario será mostrado. La actividad del usuario en cada herramienta se muestra detalladamente -
documentos descargados, trabajos enviados al profesor, mensajes al foro…, etc. Puedes corregir Ejercicios
haciendo clic en el botón , obtener detalles del avance en el itinerario formativo.

Los informes de seguimiento de los usuarios individualmente son muy útiles para evaluar el actual nivel de
desarrollo que tiene este usuario respecto de un determinado contenido y su desempeño integral.

Como puede ver en este gráfico puede exportar el informe de seguimiento a un archive de tipo CSV o
también lo puede imprimir.
¡Si vemos que un participante de nuestro curso está retrasando no vacile en enviarle un mensaje de
motivación!

59
 Capítulo 11: Grupos
La herramienta « Grupos » permite que los amaestradores de un curso creen y manejen grupos de trabajo
de sus estudiantes. Cuando se crea un curso no hay grupos y así ninguno de los usuarios está asignado a
un grupo. Después de que creen a los grupos, los usuarios pueden ser agregados automáticamente o
manualmente. Puede también asignar las herramientas: documentos, agenda, trabajos, anuncios y foros
específicamente a cada grupo:

Configuración de los parámetros un grupo

En el la página principal del los grupos, clic sobre
el enlace « Modificar Configuración ». Decidir si
un estudiante puede pertenecer a muchos grupos,
fijar el límite máximo de número de participantes
en cada grupo, permitir o denegar a los
estudiantes a los participantes la posibilidad de
auto registrarse o anular su registración.
Puedes decidir sobre la disponibilidad y el carácter
público o privado de las herramientas
proporcionadas a cada grupo (público: todos los
participantes del curso tendrán acceso a las
herramientas del grupo, aunque ellos no sean una
parte de él; privado: solamente los participantes
registrados a un grupo tendrán acceso a las
herramientas del grupo). Finalmente clic en el
botón « Aceptar ».

Crear nuevos grupos

En la página de los grupos, clic
sobre el enlace « crear grupos ».
Ingresar el número de los grupos
que se crearán y clic sobre el botón
« Aceptar ». En la página que
aparece se procede si es necesario a
ingresar los nombres de los grupos
que se crearán y fijar si se precisa el
número máximo de participantes
permitidos en un grupo. Clic sobre el
botón « Aceptar ». Los nuevos
grupos aparecerán listados.

60
Asignar usuarios (automaticamente)
En la página principal de Grupos, clic en el icono « Añadir usuarios » para asignar automáticamente a
los usuarios a un grupo. Si desea asignar automáticamente a usuarios a varios grupos, marcar las cajas que
están al lado de los nombres de grupos, después ir al menú abajo y seleccionar « Añadir usuarios » y
hacer clic en el botón « Aceptar ». Los grupos son asignados a los participantes que todavía no están
asignados a ningún grupo. La asignación es aleatoria y no puede controlar la composición de los usuario de
los grupos. Pero, puede hacer eso manualmente despues, siempre que lo desees.

Asignar usuarios (manualmente)

En la página principal de Grupos, clic sobre el enlace del nombre de grupo que se desea agregar a
usuarios. De esta manera va al área de ese grupo. Clic sobre el enlace « Modificar este grupo ». En el
fondo de la página que aparece, a la izquierda están los nombres de los participantes que están en el curso
pero no son todavía parte de un grupo. Utilizar el botón >> para transferir a los participantes al área de la
derecha que muestra la lista de los usuarios registrados al grupo. Puede hacer selecciones múltiples usando
la combinación siguiente « Ctrl + tecleo ». Clic en el botón « Aceptar » para volver a la área del grupo.
Este método es definitivamente más
aburrido, pero se consigue el control
completo de la composición del
grupo y además se configurar todas
las características del grupo.

Auto-Registración en
grupos (registración por un
estudiante)
Esta posibilidad ofrecida a los
participantes del curso, de que
pueden auto registrarse fue
configurada por el administrador del
curso (el profesor) en los
parámetros del grupo descriptos
anteriormente. Usando este método, controla
parcialmente la composición inicial de los
grupos, y puede luego hacer la sintonía fina
manualmente si lo necesita.

61
Modificación de los parámetros de un grupo
En la página principal de Grupos, clic sobre el
botón « Modificar este grupo » en la columna
« Modificar » . Tendrá acceso directo a la página
de configuración de los parámetros del grupo.

Alcance del área de un grupo

En la página principal de Grupos, clic sobre el
nombre del grupo. Va al área del grupo. Los
enlaces « documentos », « agenda », «
trabajos » y « anuncios » son específicos a un
grupo (véase « características de la
modificación de un grupo » arriba).
Puede también, desde el área de grupo, se puede buscar información sobre un estudiante. Clic en el
nombre de un estudiante que aparece en el fondo de la pantalla en la lista de los miembros del grupo.
Nota: En Dokeos 1.8, los foros del grupo no se manejan directamente de áreas del grupo. El foro de un
grupo se crea a través de la herramienta de los « foros », los que pueden ser « público » o «
privados » (véase la pantalla más abajo).

Vaciar un grupo
Para borrar todos los miembros asignados a un grupo, clic sobre el icono « anular la adscripción de todos
los usuarios » in la columna « Modificar » en la misma línea del grupo..

Borrar un grupo
Para borrar un grupo, clic sobre el botón « Eliminar » en la columna « Modificar » en la misma línea
del grupo. Después de un aviso de confirmación el grupo es borrado.

62
Administrar varios grupos a la vez
Marcando uno o varios grupos y usando el menú desplegable debajo de la lista de grupos puede manejar a
dos o varios grupos a la vez - las acciones se limitan a la borrar/asignar/ desasignar usuarios.

Ver un grupo / Exportar la lista de usuarios de un grupo

Haciendo clic en el enlace « Grupo » se muestra
la lista de grupos y de los participantes registrados
en ellos. La exportación a un archivo en formato
CSV o XLS descrita en el capítulo en las
herramientas « usuarios » está también
disponible aquí.

Crear categorías de grupo (con la

autorización del administrador de la
plataforma)
Puedes crear categorías del grupo si el administrador de la plataforma ha activado esta característica. Si
está activado, la página principal de los
grupos lucen un poco diferente de la los
grupos estándar: un enlace « agregar una
categoría » aparece, y tendrás que hacer
clic en otro enlace « grupos de defecto »
para ver la lista de grupos regulares.

Cuando agrega una nueva categoría para los grupos,

tienes que dar un nombre a la categoría, describirla y
después configurar las características para los nuevos
grupos que caerán en dicha categoría, tal como lo hizo
en los grupos por defecto.
.

Una de las ventajas de crear una nueva categoría de

grupo es que puede crear grupos de diferentes clases
(una clase debe ser creada por el administrador de la plataforma). De esta manera puede asignar las
herramientas de grupo para una o muchas clases, sin tener que tener que crear un nuevo curso solo por
esas clases.

63
64
 Capítulo 12 : Chat
La herramienta de « Chat » le ayudará a interactuar en vivo con los demás usuarios del curso. A diferencia
de diversas herramientas de chats accesibles en línea, éste chat funciona dentro de Dokeos en el
explorador de Internet y no necesita la instalación de ningún software adicional (como Microsoft
Messenger®, Yahoo! Messenger® etc.). Las ventajas de esta solución son la integración de Dokeos y
disponibilidad inmediata.
Si un usuario sube su foto al área de « mi perfil », ésta aparecerá cuando se hace clic en el nombre del
usuario. Solamente el profesor puede borrar los mensajes del Chat cuando la discusión termina.
.

Mandando un mensaje
Simplemente teclee su texto en el campo que se encuentra al fondo de la página y haga clic en « Enviar ».
.
En los mensajes que se muestran, el nombre del profesor tiene un color diferente del resto de los usuarios.

Volver a ver y borrar Chats

Los intercambios de mensajes de los chats
están disponibles con su fecha en la carpeta
« chat_files » que está situada en la
herramienta « documentos ». Puede ver el
chat, guardarlo en su computadora o
suprimirlo como cualquier otro archivo
más.

65
 Capítulo 13 : Herramienta Trabajos
La herramienta « Trabajos » es muy sencilla de utilizar y permite a todos los estudiantes el envío de
documentos a sus profesores. Puede utilizarse para recibir tareas de forma individual o colectiva,
respuestas a preguntas abiertas o cualquier otro tipo de documento.

Añadir texto de introducción

Haga clic en el icono « Editar » para usar el editor html que formatea el contenido de su introducción.
Haga clic en el icono « Borrar » para borrar la introducción – un enlace « Añadir texto de
introducción » la reemplazará. Más tarde puede añadir la introducción.
Importante: la funcionalidad del texto de introducción tiene que activarse por el administrador de la
plataforma. No podrá ver las opciones « Editar » y « Borrar » si esta funcionalidad no se ha activado
previamente.

Configuración de la herramienta Trabajos

La función esencial de la herramienta « Trabajos » es permitir que los estudiantes puedan enviar archivos
(tales como ejercicios, informes, trabajos…) a sus profesores. Esto facilita al profesor la realización de
correcciones etc. Otra función muy útil de esta herramienta e que permite a todos los estudiantes
registrados en un curso enriquecer su aprendizaje consultando el trabajo de los demás.
La elección entre privada (únicamente disponible para el profesor) o pública (todos los estudiantes pueden
consultar las otras tareas) puede configurarse haciendo clic en el icono/enlace « Modificar las
opciones » . Los profesores pueden escoger entre mostrar u ocultar los trabajos enviados. Usted decide
el carácter público o privado de los trabajos de los estudiantes seleccionando la correspondiente opción.

Enviar un archivo
Haga clic en el enlace « Enviar un documento », a continuación pinche en el botón « Examinar » para
localizar el archivo en su disco duro o en la red. Escriba un título para el documento. Este es el nombre que
tendrá el enlace que le permitirá acceder al fichero. Por defecto, el nombre del fichero es el título.
Finalmente cumplimente los campos « Autor » y « Descripción ». Haga clic en el botón « Aceptar ». El
documento de esta forma se añade a la lista en la parte inferior de la página.

Importante: El procedimiento descrito anteriormente es exactamente el que seguirán los estudiantes para
enviarle sus trabajos.

Crear carpetas para organizar los trabajos

Si el número de estudiantes en su curso es muy amplio, usted recibirá mucha cantidad de tareas para
corregir… Para ayudarle con la categorización de las tareas, Dokeos 1.8 le permite crear carpetas. El
proceso es muy simple, pero usted debe saber que estas carpetas son totalmente invisibles a los
estudiantes. Desplazando los ficheros de los trabajos desde el directorio raíz a una carpeta (o de una
carpeta a otra) está permitido sólo a los profesores. Los estudiantes no ven ningún cambio en su área de
trabajo.
Para crear una nueva carpeta, haga clic en el enlace « Modificar las opciones», después en el enlace
« Crear un directorio ». Proporcione un nombre a la nueva carpeta, y haga clic en el botón « Aceptar ». La
carpeta ya está creada.

Gestionar los trabajos

Para gestionar los trabajos dispone de los mismos iconos que para gestionar los documentos:

66
67
 Capítulo 14: Herramienta Informes
La herramienta «Informes» le permite hacer un seguimiento de la actividad del curso desde dos puntos de
vista:

● Globalmente: haciendo clic en la pestaña « Informes » (o en el enlace « Informes ». De esta

forma tendrá acceso a las estadísticas de los cursos de los que es responsable. Desde aquí, usted
puede también acceder a informes individuales de los estudiantes.

˜ Por usuario: accediendo a la herramienta« Informes » del curso, en la página principal del curso,
puede comprobar cuanto tiempo está un estudiante conectado a un curso, qué resultados ha
obtenido en sus ejercicios, cuántas tareas ha enviado, cuántos documentos ha descargado, etc.

68
 Capítulo 15 : Herramienta de mantenimiento del
curso
Dokeos 1.8 simplifica el
mantenimiento de los cursos
separando la herramienta
mantenimiento de la herramienta
configuración del curso. Borrar un
curso, copiar todo o parte de un curso
a otro, guardar o importar un curso…
Todos estos procesos pueden
realizarse muy rápidamente.

Borrar un curso
Para borrar un curso haga clic en el enlace
« Suprimir el sitio web de este curso » para
borrar todos los vestigios del curso en el servidor.
Al dar este paso, le aparecerá un mensaje de
advertencia antes de que el curso se suprima. La
función borrar debe ser usada con cautela.

Reciclar un curso
Esta herramienta vacía el curso seleccionado de todos los
componentes que contiene. Borra documentos, foros,
enlaces… Este proceso puede ponerse en práctica al final
de un curso, o al final de un año universitario. Antes de
reciclar un curso debe asegurarse de que tiene realizada
una copia de seguridad completa del curso.
Para vaciar el curso de todo su contenido, haga clic en el
enlace « Reciclar este curso ». En la siguiente página, usted puede elegir entre reciclar el curso completo
o seleccionar los componentes del curso a reciclar. Finalmente haga clic en el botón « Reciclar el curso ».

Copiar un curso
En la página e mantenimiento, haga clic en el enlace
« Copiar el curso».
La pantalla siguiente permite escoger entre realizar una
copia completa del curso o seleccionar los
componentes del curso que se desean copiar. En caso
de que haya ciertos componentes que ya existan
(archivos) en el curso de destino con el mismo nombre,
usted puede elegir entre saltar los ficheros con el
mismo nombre, renombrar los ficheros o sobrescribir
los ficheros. Finalmente haga clic en el botón « Copiar
el curso ».
Si desea seleccionar las partes del curso a copiar,
puede escogerlas en la siguiente pantalla. Seleccione
los componentes que necesita y pinche en el botón
« Aceptar ».

Un mensaje aparecerá confirmando la duplicación.

69
Crear copia de seguridad
Como medida de seguridad, también para
guardar y reutilizar, es recomendable crear una
copia de seguridad completa del contenido del
curso. Este proceso es automático. Ofrece la
opción entre crear una copia de seguridad
entera del curso, o de los componentes que
haya seleccionado mediante un proceso similar
al utilizado para copiar los componentes de un
curso a otro (proceso ya descrito con
anterioridad).
Para iniciar la copia de seguridad haga clic en
el enlace « Crear una copia de seguridad ».
En la página que aparece, escoja entre crear
una copia de seguridad completa de este curso
o seleccionar los componentes del curso para
copiar. Finalmente haga clic en el botón
« Crear una copia de seguridad » para iniciar
el proceso de realización de la copia de seguridad.
Las copias de seguridad están comprimidas en archivos (zip) que se pueden descargar a su disco duro
para que pueda guardarlas en un lugar seguro.

Importar una copia de seguridad de un curso

Cada copia de seguridad crea un archivo
específico de datos comprimido. Este archivo Zip
se almacena en el servidor (en la carpeta
« archivo »). Usted puede también descargarlo
en su estación de trabajo.
Si usted crea un nuevo un nuevo curso vacío,
Dokeos le permite importar el contenido de la
copia de seguridad de un curso al nuevo curso
vacío que usted ha creado.
Para empezar a importar una copia de
seguridad, haga clic en el enlace « Importar una
copia de seguridad». En la página que
aparece, escoja entre las diferentes opciones:
seleccionar el lugar donde tengamos
almacenada la copia de seguridad (en el disco
duro o en un servidor). A continuación escoja la
opción importar una copia de seguridad
completa o seleccionar los componentes del
curso a importar. A continuación decida qué
desea hacer con los ficheros importados que tengan el mismo nombre que otros existentes. Finalmente,
haga clic en el botón « Importar una copia de seguridad » para iniciar la importación. Un mensaje le
informará si la copia de seguridad se ha importado con éxito o no.

70
 Capítulo 16: Herramienta Encuestas
Proporcionar un feedback adecuado en sus cursos siempre es importante. Tal y como puede apreciar la
herramienta Encuestas puede utilizarla para recibir feedback de los estudiantes.

Crear una encuesta

Haga clic en el enlace « Crear una nueva encuesta » y rellene los campos « Código de la encuesta » y
« Título de la encuesta ».
Con la ayuda del calendario, usted puede controlar la duración de su encuesta. De esta forma, no es
necesario tener activas las encuestas durante todo un año, sino, como mucho, hasta unos días después de
que termine el curso. Es importante rellenar los siguientes campos « Introducción de la encuesta » y
« Agradecimientos », así añadirá claridad a su encuesta.

Añadir preguntas a las encuestas

Una vez que la encuesta esté creada, ahora está en disposición de poder crear las preguntas. La
herramienta « Encuesta » tiene muchos tipos de preguntas: elección múltiple, respuesta múltiple, respuesta
dicotómica, respuesta abierta, porcentaje… Encontrará todo lo que necesita para realizar la encuesta.

Vista previa de la encuesta

Una vez que las preguntas hayan sido
creadas, usted puede ver como quedan.
Para ello haga clic en el icono « Vista
preliminar » así, podrá ver la
presentación preliminar en una pantalla y asegurarse de que la encuesta está bien diseñada para los
alumnos.

Publicar la encuesta
Le ha gustado la encuesta en la vista
preliminar? Necesita realizar alguna
modificación? No? Entonces haga clic en el
icono « Publicar encuesta» para enviar
la encuesta a los usuarios seleccionados.
Para asignar la encuesta, utilice la lista de la
izquierda relativa a los alumnos inscritos en
el curso, mientras que a la derecha le van ir
apareciendo los nombres de los alumnos
destinatarios de la encuesta.
A continuación rellene el campo « Asunto del
correo » y el contenido, « Texto del correo ».
Los alumnos recibirán en su correo
electrónico una notificación con la
disponibilidad de la encuesta.
Redacte de la mejor forma posible el contenido del correo electrónico, pues jugará un papel importante a la
hora de motivar a los usuarios para cubrir la encuesta.

Informes de las encuestas

El análisis de los informes es una
tarea tediosa. La herramienta
informes de la encuesta puede

71
ayudarle en el análisis con informes por pregunta, por usuario, etc.

Gestionar encuestas
Cuando gestione encuestas, usted podrá ver algunos iconos nuevos además de los usuales « Editar » y
« Borrar »:

72
 Capítulo 17 : Videoconferencia
La aplicación de videoconferencia tiene que ser configurada por el administrador de la plataforma antes de
estar disponible en cada curso
Una vez configurada, hay dos nuevas herramientas disponibles en la página principal de cada curso:
« Videoconferencia » y « Aula de Videoconferencia ». Una de ellas es una herramienta de
demostración (la clase virtual). La otra es participativa (videoconferencia) y permite a tres alumnos
establecer intercambios con el profesor.

Preparar una clase virtual

Cuando lance una clase virtual (Aula de Videoconferencia), Dokeos
detecta las entradas de vídeo y audio en su sistema. Usted puede
seleccionar los dispositivos de audio y vídeo que va a utilizar.

Usted puede subir una presentación en PowerPoint al servidor.

Oogie, la herramienta de videoconferencia, convierte las presentaciones
en una sucesión de pantallas a las que se puede acceder
independientemente. De este modo cada pantalla es una presentación.
Antes de iniciar la presentación, usted puede borrar aquellas
presentaciones que considere innecesarias.
Una vez que convierta la presentación, ya está en condiciones de iniciar
la clase virtual.

Impartiendo una clase virtual

Usted tiene disponibles tres
herramientas para impartir una clase
virtual: « Chat », el conversor de
presentaciones « Slides », y
« Miembros » el listado de asistentes.
El « Chat » es tan fácil de utilizar como
la herramienta chat de Dokeos. Las
presentaciones se mostrarán de una en
una. Usted puede comenzar su
explicación cuando su webcam y su
micrófono hayan sido detectados por
Dokeos.

Con el encerado electrónico usted puede

añadir anotaciones en cada pantalla así
como subrayar cosas importantes.

73
Observe que se permite la superposición de pantallas, por lo que puede desplazar la presentación a la parte
superior para hacer sitio para la presentación siguiente. Así usted puede resaltar un punto en particular.

Se requiere un pequeño esfuerzo para controlar el sistema, pero una vez que esté cómodo tendrá fans entre
sus alumnos, y quizá despierte la envidia entre sus colegas!

Realizar una reunión virtual

El inicio de una reunión virtual es idéntico al
de la clase virtual, pero además le permite
reunirse con tres participantes además de
usted.
Es posible que en una reunión virtual usted
use la herramienta « Chat » más a menudo
que en una clase virtual.

74
 Parte 4
Itinerarios de aprendizaje
Un itinerario de aprendizaje es una secuencia instruccional estructurada dividida en capítulos, los cuales
pueden dividirse en pasos. Usted puede organizar un itinerario de aprendizaje acorde a la estructura que
tengan los contenidos. También puede combinar test y foros en las secuencias de los itinerarios de
aprendizaje. Cuenta con la flexibilidad de nombrar los capítulos como « semanas », « tópicos »,
« módulos » etc... la elección es suya.
El progreso de los estudiantes a través de los itinerarios de aprendizaje puede controlarse por los pre-
requisitos. Ello quiere decir que el estudiante tiene que completar ciertos pasos antes de pasar a otros.
Los itinerarios de aprendizaje pueden ser atractivos –usted puede mostrar los pasos uno después de otros,
y así el estudiante puede seguir la secuencia; o vinculantes –donde el estudiante tiene que seguir los pasos
en el orden establecido.
El itinerario de aprendizaje le ofrece el potencial de crear un viaje a través de una base de conocimiento que
incluye recursos, test, tareas, discusiones, evaluación, experimentación… La herramienta Itinerarios de
aprendizaje de Dokeos le permite poner muchas funcionalidades pedagógicas de Doleos en secuencias
para que los estudiantes puedan elegir a seguir o tengan que seguir.
El capítulo 1 describe la creación de un itinerario de aprendizaje paso a paso, empezando con la creación
de una navegación vacía, añadiendo un capítulo, muchos paso, y un test. Finalmente mencionamos la
funcionalidad de exportación e importación de los itinerarios de aprendizaje.
El segundo capítulo trata acerca de la importación de cursos creados fuera de la plataforma Dokeos –
paquetes SCORM.
El tercer capítulo da cuenta de las nuevas herramientas de Dokeos 1.8 - Oogie, o como convertir
PowerPoint o presentaciones de Impress en itinerarios de aprendizaje.

75
Capítulo 1 : Trabajar con itinerarios de aprendizaje
Crear un Itinerario de Aprendizaje
Desde la página principal de su
curso, haga clic en el enlace
«Itinerarios de aprendizaje», luego
en el enlace «Crear un itinerario de
aprendizaje» en la siguiente
pantalla. Dele un nombre al
itinerario, y luego haga clic en el
botón «Aceptar».
Se creó el itinerario, y aunque esté
vacío, aparecerá en la lista de
navegación.

Punto importante: un itinerario de aprendizaje permite realizar un seguimiento del progreso del aprendizaje
de los estudiantes. De este modo, un estudiante que termina su sesión de trabajo en Dokeos en la etapa 3
del itinerario, en la próxima visita regresará directamente a la etapa incompleta.

Añadir el capítulo primero

Una vez que se ha creado el
itinerario vacío, usted puede
crear el primer capítulo. Haga
clic en « Nuevo Módulo ». Dele
un nombre en el campo
«Título» y luego haga clic en el
botón « Aceptar».

Añadir un paso al capítulo

Cree un paso en el capítulo haciendo
clic en « Nuevo paso ». A
continuación llega a una página en la
que aparecen listados todos los
recursos que pueden integrarse en el
itinerario.

Importante: Observe que los

recursos tienen que estar en el
servidor para poder integrarlos en el
itinerario. Usted deberá primero subir
los archivos (doc, pdf, html, swf…)
que desee incluir en su itinerario al
servidor a través de la herramienta
« Documentos ».

Seleccione un recurso desde la parte

derecha de la pantalla para incluirlo
en el capítulo primero. Cada recurso
que integre constituye un paso al que el estudiante puede acceder libremente, o puede ir al siguiente paso
(usted lo puede decidir en los pre-requisitos). Haga clic en el botón « Aceptar » para continuar construyendo
el itinerario. En esta etapa, usted puede añadir más pasos u otros capítulos.

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 Cambiar los nombres de los pasos
Cuando añade un documento (archivo) como un paso, queda el nombre del archivo como el título del paso.
Esto puede no ser la mejor opción, porque los nombres de los archivos a veces no son lo suficientemente
significativos en el nuevo contexto.
Haga clic en el título del paso si desea cambiar su nombre (pinche en el lado izquierdo para seleccionarlo), y
a continuación haga clic en el icono « Modificar » en la parte derecha para editar el título del paso. Cambie
el campo « Título » para hacerlo más intuitivo. Haga clic en el botón « Aceptar » para guardar los cambios.

Estructura del árbol de navegación

Mientras creamos un itinerario ponemos
los capítulos y los pasos al mismo nivel.
Por ejemplo, « Objetivos del itinerario»
estará a diferente nivel debajo del
capítulo « Objetivos » y no a la misma
altura tal y como está ahora. En otras
palabras, le capítulo « Objetivos » debe
ser el raíz del paso « Objetivos del
itinerario ». Para corregir este problema,
seleccione el paso para moverlo
haciendo clic en el botón « Modificar »
y cambie el capítulo raíz de este paso de
la lista desplegable.

Quizás haya observado que esta acción

(asignar un paso a un capítulo) puede realizarse directamente cada vez que añade un paso.

Reordenar capítulos y
pasos
Haga clic en el enlace
« Organizar » en la parte
superior izquierda del árbol de
navegación de su itinerario de
aprendizaje para poder
visualizar la tabla con los
capítulos y pasos en el orden
que los ha puesto. Para
reordenar el itinerario, utilice los
iconos de las flechas « Arriba » y « Abajo» a las posiciones de los capítulos y pasos exactamente
donde quiere que queden.

Definir pre-requisitos
Puede definir los
pre-requisitos
controlando el
acceso a los
pasos. Por
ejemplo, quizás
quiera que los
estudiantes
accedan a un
recurso teórico
antes de acceder
a un recurso de
carácter práctico.

77
Usted puede definir el recurso teórico como un pre-requisito para acceder al recurso práctico.
Primero seleccione el paso que tiene que tener un requisito previo, luego haga clic en « Pre-requisitos ».
A continuación seleccione el paso que va a ser el pre-requisito.

Añadir narración (audio) a un paso

Para reforzar el impacto de su itinerario de aprendizaje Dokeos 1.8 le ofrece
la posibilidad de añadirle sonido a cada uno de sus pasos.
Cuando su micrófono esté conectado, haga clic en el botón de grabar (círculo
rojo) del « Audiorecorder » y grabe su narración.
Cada paso mostrará a los estudiantes una zona para escucharlo en la parte
superior izquierda del itinerario. Puede imaginarse los beneficios!

Probando el itinerario
Haga clic en el enlace « Mostrar » (en la parte
superior izquierda de la pantalla, sobre el árbol de
navegación del itinerario) para comprobar cómo el
itinerario se ve desde el punto de vista del
estudiante.

El área donde se muestra el itinerario The learning path display area

Un itinerario tiene:
° Una zona de navegación y feedback a
la izquierda.
ø Una zona donde se muestran los
recursos y documentos, esto es, a la
derecha.

78
Zona de Feedback y navegación

Gestionar itinerarios de aprendizaje

Además de las operaciones habituales de editar y borrar, se requieren algunas operaciones específicas por
su parte para gestionar los itinerarios de aprendizaje:

Exportar un itinerario de aprendizaje como paquete SCORM

Haga clic en el icono « Exportar » para exportar un itinerario de aprendizaje como un paquete SCORM. De
este modo, el itinerario completo (con recursos) se exporta como un archivo comprimido (Zip) según el
estándar SCORM. El archivo Zip puede volver a importarse más tarde a otro curso, por ejemplo (vea el
próximo capítulo para consultar más información sobre SCORM).

79
 Capítulo 2 : Gestionar cursos en formato SCORM
La herramienta « Itinerarios de aprendizaje » puede mostrar un seguimiento del contenido conforme al
estándar SCORM (Sharable Content Object Reference Model). Una vez importado, un curso en formato
SCORM se parece a un itinerario de aprendizaje creado en Dokeos.
Empaquetado como un fichero Zip, un curso en formato SCORM no sólo contiene todos los recursos
(documentos, multimedia, imágenes…), sino que contiene información relacionada con la estructura del
curso, como la definición de los diferentes pasos, pre-requisitos, etc… En suma, un curso en formato
SCORM puede « entenderse » con el la plataforma en la cual se ha importado. Esta comunicación puede
ser básica (si informa a la plataforma si un paso ha sido completado o no) o más completa (decidiendo qué
pasos se pueden mostrar basándose en los resultados de los test, etc.).

Importar un curso en formato SCORM

Tal y como venimos explicando, los cursos
empaquetados en formato SCORM están
disponibles en archivos comprimidos (Zip).
En la página principal del itinerario de
aprendizaje, haga clic en « Importación de
SCORM y AICC » y navegue hasta
encontrar su archivo Zip en su disco duro o
en la Red. Una vez que lo localice,
seleccione desde la lista « Creador de
contenidos » el nombre de la herramienta de autor utilizada para crear el contenido, luego haga clic en el
botón « Enviar».

Cuando el formato SCORM es reconocido por Dokeos, aparecerá un nuevo itinerario de aprendizaje. Un
curso en formato SCORM se parece mucho al itinerario de aprendizaje de Dokeos cuando se muestra.

80
Cómo crear cursos en formato SCORM
Puede exportar fácilmente un itinerario de aprendizaje en Dokeos como paquete SCORM. La estructura de
navegación y los recursos del itinerario se guardarán en el paquete.
Entre los recursos existentes hay muchas herramientas gratuitas para generar cursos conforme al estándar
SCORM. Entre ellas se encuentra RELOAD Editor, la cual es una herramienta excelente para crear
paquetes SCORM y para editar los metadatos que definen el contenido de los recursos y la estructura de
navegación. RELOAD fue desarrollado por el instituto Bolton y la Universidad de Strathclyde, en Inglaterra.
Está disponible la traducción al francés de esta aplicación. URL de la aplicación: http://www.reload.ac.uk.

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 Capítulo 3: Oogie : Conversión PowerPoint
Oogie es una herramienta que convierte presentaciones de PowerPoint a Itinerarios de Aprendizaje. Cada
presentación se convierte en un Itinerario de aprendizaje (las animaciones y los efectos de la presentación
no se convierten). Además de una conversión sencilla, Oogie le permite:
● Grabar la narración para cada pantalla
● Insertar textos u otros recursos entre pantallas
● Seguir el progreso de la actividad del estudiante en un itinerario de aprendizaje.

Convertir una presentación en un Itinerario de aprendizaje

Puede importar sus presentaciones desde la página principal de la herramienta Itinerarios de Aprendizaje.
Para ello haga click en el enlace « Conversión PowerPoint », y navegue por su disco duro o en la red
hasta localizar y seleccionar el archivo a convertir, luego haga clic en el botón « Convertir a Itinerario de
Aprendizaje ». .
Dependiendo del tamaño de su archivo, la conversión quizá le lleve algo de tiempo. ¡Tenga paciencia!
Una vez convertido, cada presentación se convierte en un itinerario de aprendizaje en el que puede añadir
una narración utilizando el proceso ya descrito en el capítulo 1 de esta sección –Crear un itinerario de
aprendizaje (Añadir sonido a un paso).

Una vez que tiene un itinerario de aprendizaje,

aproveche sus posibilidades.
Inserte diversos elementos para hacer su
presentación interactiva y motivadora.
Por ejemplo, usted puede insertar documentos
añadiendo nuevos paso, también puede insertar
test al principio, al final o en cualquier parte de su
itinerario.

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 Anexo 1
Recursos
Enlaces útliles
Plataforma Dokeos: http://www.dokeos.com
Standar SCORM: http://www.adlnet.gov
Metadata : http://www.imsglobal.org
Generador de paquetes y editor de Metadatos SCORM - RELOAD Editor : http://www.reload.ac.uk

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