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REPORTE ESCRITO

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Índice y Introducción «««««««««««««««««««««««2

y La comunicación escrita

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y El reporte técnico

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y El informe

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y El ensayo «««««««««««««««««««««««««.10

y El currículum vítae

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y Conclusiones

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y Bibliografía

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la comunicación escrita. y el receptor. sino que también con sus semejantes. sino que necesita de los demás hombres para alcanzar su pleno desarrollo´ (González. El mensaje es el objeto de la comunicación. no es autosuficiente. El emisor e s el objeto o persona encargada de codificar el mensaje y lo transmite en forma de que una segunda persona llamada receptor lo pueda recibir y entender. autor del libro La Comunicación Oral y Escrita. el mensaje. Según Luis González y González. Necesita convivir con otras person as para así adquirir los conocimientos del hombre necesarios para la sobrevivencia y progreso de la raza humana. Estos son: el emisor. El receptor tiene la función de recibir el mensaje e interpretarlo a manera de que este tenga una respuesta al mensaje. para poder ser efectiva necesita de tres elementos fundamentales. Existe la comunicación verbal. El receptor es la persona a la que el mensaje va dirigido. Hay diferentes tipos de comunicación. Efectivamente. entre otras. Es aquí cuando se da a necesidad de comunicarse. se dio la necesidad de interactuar no solo con su ambiente.¿Qué es la comunicación? (Introducción) Desde que el hombre puso pie sobre la tierra. 3). Es aquí donde surge la comunicación. la comunicación a través de señas. 2 . ³el hombre es un ser sociable. La comunicación. el hombre no se puede desarrollar por sí mismo. Cuando esto sucede el receptor se convierte en el emisor de un nuevo mensaje y el emisor anterior se convierte en el nuevo receptor. diferentes tipos de comunicación escrita y como se estructuran algunos ejemplos de textos escritos. En términos generales el mensaje es la información que el emisor transmite. El t ema en que se enfocara este documento es en la comunicación escrita.

La escritura cuneiforme es se representa por medio de los pictogramas. sus pensamientos. Por medio de la escritura podía compartir sus pensamientos con las demás personas con las ue convivía. el emisor uede enviar su mensaje a más de un receptor. . Por medio de la comunicaci n escrita. Por medio de la comunicación escrita. La comunicaci n entre el emisor ay veces en ue la comunicaci n nunca es establecida. Esto es importante porque solo así se puede 3 . El ombre. y a su vez. Su código de representación grafica es la escritura cuneiforme.La m La i aci i aci cri a crita a las if rentes f rmas e comunicaci n. las personas encargadas de crear este código fueron los sumerios. Sumeria está localizada en lo ue antes fue Mesopotamia en el Medio riente. con el fin de poder comunicarse con sus semejantes. fue desarrollando códi os de representación rafica llamados escrituras´. pero el mensaje del emisor perdura eternamente debido a ue el mensaje en ue el emisor uiso dar a conocer se escribi . Esta escritura es aceptada como una de las primeras formas de expresión escrita en el mundo. podían enerar una respuesta a dicho pensamiento. La primer escritura en el mundo fue descubierta en el IV milenio a. Los sumerios fueron los de los primeros humanos en haber habitado la tierra. etc. el emisor ha podido compartir sus anécdotas. el receptor no es siempre inmediata.

el informe solo se encarga de proveer la información. Otro ejemplo de la comunicación escr ita. es el ensayo. Esta es quizá la herramienta más fuerte que puede tener el profesionista al buscar trabajo. dependiendo como se estructuro. como ya mencionado será informarle acerca de cuatro ejemplos de comunicación escrita. Después. y hoy en día seguiríamos viviendo en un estilo de vida primitivo. y toda persona que llegue a leer este documento. yo voy a interpretar el papel de emisor. sigue el informe. qué hacer con esa información depende ya del receptor. el ensayo es el más fácil de realizar de los cuatro tipos de comunicación escrita. El receptor será usted. Si el hombre no fuera capaz de comunicarse. se dará a conocer que es el currículum vítae. pero es el que más se le complica al estudiante. la sociedad no pudiera desarrollarse. Tal como su nombre lo indica. independientemente de que manera lo está haciendo. el informe se encarga darle al re ceptor información acerca de un tema en específico. El objetivo del reporte técnico es exponer una serie de datos y/o hechos al receptor. El primer ejemplo es el reporte técnico. A diferencia del reporte técnico. Hoy. El objetivo. 4 . el cual también informa. En mi opinión. Aquí se explicara la manera adecuada de realizar dicho documento. y como se relacionan con la materia de Relaciones Human as.desarrollar la civilización. y qué hacer con esta información. profesor. Finalmente. o la más débil. i mensaje será informar al receptor acerca de diversos ejemplos que conforman a la comu nicación escrita.

con explicaciones técnicas o financieras. y fecha en la que se elaboro el reporte. El índice se encargara de señalar en que pagina del reporte está ubicada cada sección. ventas. etc. Es importante que el reporte técnico tenga suficiente información para que el receptor pueda analizar. La po rtada sirve para que el receptor obtenga información básica sobre el emisor. es necesario que el reporte incluya la siguiente estructura: y y y y Parte inicial Cuerpo del reporte Anexos Parte final La parte inicial del reporte va a dar al receptor una introducción acerca de lo que va a tratar el reporte. etc.El reporte técnico El reporte técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el reconocimiento de precios. No debe de incluir información detallada ya que esa se incluirá en el cuerpo del re porte. glosario. le da una presentación formal al documento. Aquí el emisor le dará al receptor una breve explicación del tema sobre el cual se va a escribir. y siempre tendrá una lista de opciones acerca de qué hacer con lo que el reporte está explicando. La parte inicial del reporte debe tener los siguientes elementos: cubierta. El reporte técnico se divide en cuatro partes. prefacio (el prefacio es opcional. así como también tomar una acción que tenga un resultado positivo. La cubierta del reporte sirve para proteger al reporte. El glosario es una lista de todas las abreviaciones que se usaran en el reporte. El resumen es un elemento importante para el reporte. portada. Es necesario listar las abreviaciones y todo tipo de símbolos para que el receptor pueda 5 . Además de proteger el reporte. índice. juzgar y proponer modificaciones. Básicamente es un documento que va a demostrar una serie de datos. resumen. Estos datos pueden ser de precios. nombre del autor.. Consiste en agregar dos hojas en blanco al principio del documento. El resumen debe ser escrito lo más sencillo que se pueda. Para poder escribir un buen reporte. no altera la presentación del reporte si no se anexa ). En la portada se debe incluir es: el nombre de la institución. documentos. titulo del reporte. edificaciones.

No se debe parafrasear lo que se había escrito en el resumen ni tampoco dar las conclusiones del reporte. en los sistemas automatizados. núcleo del reporte. La introducción establece brevemente el alcance. y las referencias usadas. En la parte final del informe. Por lo regular es la última página del reporte. destacar algún aspecto en general. pero si se incluye en el núcleo del reporte. una lista de distribución y disponibilidad. se debe hacer una lista de anexos. se enlistaran todos los elementos usados para la elaboración del reporte. o trazar las circunstancias históricas que condujeron a su iniciación. y una cubierta posterior. y los destinatarios del reporte. se pierde la coherencia. Ya que se explico con detalle el contenido del reporte. En la sección de referencias. Finalmente. El cuerpo debe tener la siguiente estructura: introducción al tema. 6 . y estructura del reporte. se va a generar una conclusión resumiendo otra vez lo expuesto en el núcleo. Por lo regular se anexa la información cuando es imposible agregarla al documento por su tamaño. o la forma en la que esta escrita la información. Se usaran graficas. Después de haber elaborado el cuerpo del r eporte. se debe de incluir una hoja de datos del reporte.entender que significa y no se confunda al leer el reporte. pero no se uso toda. El prefacio Es una nota de presentación para definir el estudio del reporte. L a hoja de datos del reporte se utiliza para dar acceso fácil al documento. Aquí es donde se encuentra la información más detallada y en donde se concentrara la mayor parte del informe. Se debe dividir en capítulos para que el receptor pueda leerlo con facilidad y claridad. La información anexada es necesaria para que el lector pueda comprender el contenido del reporte. conclusiones y recomendaciones. y también se harán recomendación sobre qué acción tomar de acuerdo a lo expuesto en el reporte. Los anexos se usan cuando había demasiada información para hacer el reporte. el objetivo del reporte y el enfoque general. El cuerpo del reporte es la parte en donde se va a realizar el desarrollo. El núcleo del reporte es quizás la parte más importante del reporte. y otros medios. la cubierta exterior tiene la misma función que la cubierta interior. La hoja de disponibilidad y distribución indica cuantos ejemplares del reporte existen. Aquí se va a explicar el proceso del reporte. imágenes.

Este sistema de clasificación se divide en tres partes: Informes que tienen por objetivo comunicar algo al lector. inquietudes de la audiencia . cada semana o cada mes. los lectores cuentan con una recapitulación del contenido del informe y e speran una introducción al principio. deducir consecuencias en relación con ellas y hacer recomendaciones . y los que sirven para presentar datos. En un informe. etc. Otro sistema clasifica a los informes por medio de su grado de formalidad (informal. la educación o la ciencia. es un documento encargado de informar al receptor acerca del tema del que este se trata. formal) . La forma más común y frecuentemente usada es el sistema que relaciona los informes con el factor tiemp o (diarios. Los informes pueden ser públicos o privados y tratan acerca de preguntas planteadas por individuos del gobierno. De ahí. Los informes se clasifican de diferentes maneras. semiformal. Estos factores son la recapitulación y la introducción. dependiendo de su presupuesto y popularidad. A diferencia del reporte técnico. Pueden también seguir una estructura de problema-solución basado en las preguntas o las 7 . se pueden incluir elementos persuasivos (recomendaciones. Los periódicos son un ejemplo de este tipo de clasificación ya que hay periódicos que se publican todos los días. Igualdades y Debate ´.). los que proponen examinar el significado de los datos presentados . Los informes tienen factores que a yudan a organizar la información del informe. es decir. semanales. los negocios.El informe Como su nombre lo indica. el receptor quizás opine sobre la notica. mensuales. pero no tomara acción. Por ejemplo. sugerencias) que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar . examinar su alcance y significación. El formato del informe. La manera más eficaz de clasificar un informe es por su contenido. etas. el informe solo va a informar al receptor del tema establecido. un informe noticiario solo va a enviar la información al receptor. No va a dar recomendaciones al receptor acerca de que acciones tomar. Su inclusión en determinados lugares del informe suele ser imperativa. según la IUPAC debe tomar ³la estructura de una investigación científica: Introducción.

El informe analítico es una extensión lógica del informe examinador. o balances de pérdidas ya que no representan algún tipo de interpretación de la información que contiene.La recapitulación es parecida al resumen. En realidad. Existen 33 tipos de informes. Tiene una perspectiva más amplia ya que su finalidad es ayudar al lector a captar el alcance de la información presentada. A continuación se explicaran algunos tipos de informes. Un ejemplo de un informe comunicativo son los estados de cuenta anuales. el informe examinador expone e interpreta una información determina da. Cuando la información se presenta claramente en un orden lógico de análisis Cuando los datos expuestos proporcionan bases para conclusiones expresadas en el informe 8 . aquí el emisor va a mencionar brevemente el contenido del informe. El informe comunicativo tiene la finalidad de presentar datos e información. y con qué condiciones lo puede hacer. En la introducción. cuando. La característica elemental de la recapitulación es que presente el menor número de palabras relacionadas con el informe. En este documento solo se analizaran tres: el informe comunicativo. Esto se logra por medio de la interpretación de quien lo redacta. casi todos los informes siguen este form ato. en el sentido en que aquí se utilizan estas expresiones. La introducción es uno de los elementos más importantes del informe. En la primera parte de la introducción se explica al lector quien autorizo al autor para hacer el informe. el emisor va a orientar al receptor con respecto a lo que se va a h ablar en el informe. pero hay informes que solo se dedican a informar al receptor. y el informe analítico. sometidas a diversos procesos interpretativos. donde. el informe examinador. Este tipo de informe casi se convierte en el estudio analítico de la solución de un problema. En otras palabras. El informe examinador es de estudio. El informe cumple su contenido cuando: y y y La información se presenta divida en partes. La organización de la recapitulación puede seguir el orden del contenido del informe . Por eso no todos los informes se consideran comunicativos.

Aquí se anexara la lista de los 33 tipos de informes: 1) Informe escrito 2) Informe científico 3) Informe de recomendación 4) Informe de calidad 5) Informe noticiero 6) Informe anual 7) Informe de intervención 8) Informe del centro de trabajo 9) Informe de censo 10) Informe de viaje 11) Informe sobre la marcha de los trabajos 12) Informe de investigación 13) Informe de presupuesto 14) Informe político 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) Informe demográfico Informe de crédito Informe de valoración Informe de inspección Informe inicial Informe ambiental Informe de estudios de viabilidad Informes sobre inmigración Informe estadístico Informe de policía Informes error Informes de sistemas de software Informe estudiantil Informe medico Informe académico Informe comunicativo Informe examinadores Informes analíticos Informes administrativos 9 .

asistemática y con voluntad de estilo. Se plantean las ideas propias y se sustentan con información de las fuentes como: libros. Aquí el emisor dará a conocer el tema sobre el q ue desarrollara su punto de vista . Él desarrollo contiene la exposición y análisis del ensayo . Para lograr convencer al lector hay que proceder de modo 10 . El emisor puede investigar acerca del tema. El desarrollo del informe es en donde el emisor explicara a fondo su punto de vista acerca del tema y tratara de convencer al receptor de que tiene la razón. El uso del lenguaje sofisticado. y la buena gramática son elementos eficaces para que el emisor pueda cumplir con su objetivo. el emisor debe explicar brevemente el tema sobre el que va a escribir y dar su opinión acerca de este. El desarrollo es la parte más importante del ensayo. Para poder hacer un buen ensayo. para que su argumento tenga más fuerza y pueda convencer al receptor. revistas. La lógica del ensayo es crucial para poder completar el objetivo del ensayo. de manera libre. etc. contribuye a l 80% del ensayo (60% síntesis. Básicamente. La lógica depende principalmente de la organización de las ideas y de l a presentación de ellas. En mi opinión es la forma de comunicación más sencillas. En la introducción. internet. el emisor tiene que dar su opinión acerca de un tema y tratar de convencer al receptor de que tiene la razón. se necesita tomar en cuenta la siguiente estructura: y y y Introducción del tema Desarrollo del tema Conclusión La introducción del ensayo e s la parte que expresa el tema y objetivo del ensayo. 10% comentarios. 10% resumen) . Consiste en la interpretación de un tema sin que sea necesario usar un aparato documental. pero aun así a los estudiantes les cuesta trabajo realizar.El ensayo El ensayo es el subgénero didáctico en el que se plantea un problema y se defiende desde el enfoque personal de su autor. Contribuye al 10% del ensayo y abarca más o menos 6 renglones .

no sólo debe elegir bien sus ejemplos sino que también debe presentar una explicación clara al final del ensayo . La lógica inductiva requiere que el escritor comience el ensayo mostrando ejemplos concretos para luego deducir de ellos las afirmaciones generales . a continuación. debe utilizar transiciones para que los lectores sigan la lógica/argumentación desarrollada en la tesis . Constituye el 10% del ensayo y no debe ser más de una hoja. Se permite dar algunas sugerencias de solución. 11 .organizado desde las explicaciones formales hasta la evidencia concreta . Para lograr esto el escritor puede utilizar dos tipos de razonamiento: la lógica inductiva o la lógica deductiva. el escritor debe explicar la tesis con gran claridad y. las cuales documenta progresivamente por medio de ejemplos concretos . En este apartado el autor expresa sus propias ideas sobre el tema. cerrar las ideas que se trabajaron en el desarrollo del tema y proponer líneas de análisis para posteriores escritos . Para tener éxito. La conclusión es la última parte del ensayo. Para tener éxito. La lógica deductiva requiere que el escritor comience el ensayo mostrando afirmaciones generales.

El currículum vítae El término ³currículum vítae´ literalmente significa carrera de vida. El currículum vítae Es el resumen de la vida académica y laboral de una persona . Tiene la ventaja de resaltar las experiencias más recientes. Es el más indicado para personas que cuentan con una trayectoria profesional estable y ascendente . El último tipo de currículum se llama currículo vitae funcional. Este consiste en ordenar el currículum vítae por bloques temáticos . siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo. hay tres formas de elaborarse: y y y Currículum vitae cronológico Currículum vitae cronológico inverso Currículum vitae funcional El currículum vitae cronológico permite presentar la información partiendo de lo más antiguo a lo más reciente de la historia laboral del emisor. Este tipo de currículum es recomendable si éste tiene relación con el puesto de trabajo al que se aspira. El currículum vitae cronológico consiste en empezar por los datos más recientes. los datos básicos de una persona referentes al ámbito profesional Servir de apoyo en las entrevistas de empleo Dar a conocer los aspectos más importantes de una persona (personalidad. Permite seleccionar los puntos positivos y omitir los eventuales errores de l recorrido laboral. Se usa comúnmente en la búsqueda de empleo. Estos son: y Dar a conocer a una empresa. Distribuye la información por temas y proporciona un conocimiento rápido de la formación y experiencia obtenida. recorrido académico y laboral) y y Aunque el currículum vítae no tiene un formato en específico. 12 . El currículum vítae tiene diversos objetivos. Este tipo de currículum tiene la ventaja de resaltar la evolución laboral .

etc. 13 . pertenencia a asociaciones. estado civil. y versión del programa y Otros datos de interés: Carro propio. número telefónico. fecha de nacimiento. correo electrónico y Formación académica: estudios que se han realizado (incluir fechas y lugar donde se cursaron) y Otros títulos y seminarios: Estudios realizados complementarios a los universitarios y Experiencia profesional: Experiencia laboral relacionada con los estudios universitarios o que puedan ser de interés para la empresa y Idiomas: Idiomas y el nivel al que lo dominan y Informática: Indicar todos los programas conocido s. La estructura para hacer un buen currículum vitae es la siguiente: y Titulo: debe decir ³currículum vítae de´ o solo ³currículum vítae´ y Datos personales: Nombre completo.La estructura del currículum vitae es importante. Se debe tomar en cuenta que la información de currículum vitae debe estar bien organizada. disponibilidad de horario. hobbies. dirección. nivel de domino.

El mensaje perdura. necesitamos unos de los otros.. en fin.Conclusiones Sin la comunicación. Para poder evolucionar como sociedad. y es ahí donde la comunicación escrita tendrá su importancia. el ser humano no fuera capaz de haber desarrollado. podemos hacer propuestas para mejorar nuestro estilo de vida. y habrá un día en que nuestro mensaje llegara al mundo. Por medio de la comunicación. La comunicación escrita nos permite comunicarnos no solo con las personas con las que vivimos hoy en día. Puede que el mensaje del emisor no sea inmediato. Tal como lo mencione en mi desarrollo. nuestras ideas. pero llegara el dí a en que nuestras voces serán escuchadas. podemos compartir nuestros conocimientos. etc. Tal vez hoy las personas no quieren escuchar nuestras ideas. hay una infinidad de cosas que podemos h acer cuando nos comunicamos. sino que también con futuras generaciones. nuestras opiniones. 14 . pueden tardar años antes de que el receptor reciba el mensaje.

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