P. 1
NOTA DE DEBITO

NOTA DE DEBITO

|Views: 7.384|Likes:

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: Jaime Sarmiento Zegarra on Oct 19, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPTX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/28/2014

pdf

text

original

Si bien se sabe que en las operaciones de venta de Bienes o Prestación de Servicios, la empresa debe emitir y entregar un comprobante

de pago. Sin embargo, muchas veces ocurre que el importe original de una operación se recarga por uno que otro motivo, en este caso, obviamente tendremos que entregarle también un comprobante de pago, para sustentar ese importe adicional que nos va a pagar el cliente, lo que se hace en este caso no es emitir una factura o boleta sino una NOTA DE DÉBITO

Definición

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

Casos en que se utiliza

BANCOS

Cuando se carga al cliente por una comisión, mantenimiento de cuenta, intereses, portes, etc.

COMERCIOS

Cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

« el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado. 

emite una Nota de Débito.

Las causas que generan su emisión Error en menos en la facturación Intereses. Gastos por fletes. Gastos bancarios, entre otros.

La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador es un documento REGISTRABLE

Desde el punto de vista de la empresa

INGRESO

RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 007-99/SUNAT (Publicada el 24.01.1999, vigente desde el 01.02.1999)

Artículo 10º.- NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS DE DÉBITO Normas aplicables a las notas de débito: 2. NOTAS DE DÉBITO 2.1. Las notas de débito se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir un nota de débito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo contrato. 2.2. Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de pago en relación a los cuales se emitan.

2.3. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad. 3. Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y características establecidos para las facturas 4. Las notas de crédito y las notas de débito deben consignar la serie y número del comprobante de pago que modifican. 5. El destino de las notas de crédito y notas de débito será el siguiente:
Original : ADQUIRENTE O USUARIO Primera copia : EMISOR Segunda copia : SUNAT

6. La autorización de impresión de las notas de crédito y notas de débito que se emitan en relación a los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral 6.1 del artículo 4°, se realizará siguiendo el procedimiento establecido para la autorización de impresión de los mencionados documentos. (Inciso incorporado por el Artículo 2° de la Resolución de Superintendencia
N° 179-2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004).

m) Documentos emitidos por el operador de las sociedades irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboración empresarial, que no lleven contabilidad independiente y que se dediquen a actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, por la transferencia de bienes obtenidos por la ejecución del contrato o sociedad, que el operador y las demás partes realicen conjuntamente en una misma operación. El documento que emita el operador incluirá, bajo las condiciones que la SUNAT establezca, a los documentos a que se refiere el inciso n) del presente numeral. Cada comprobante será considerado en forma independiente para todo efecto tributario.
(Inciso incorporado por el Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 1792004/SUNAT, publicada el 04.08.2004 y vigente desde el 05.08.2004). (Ver Resolución de Superintendencia Nº 180-2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004, vigente desde el 05.08.2004).

n) Documentos correspondientes a las demás partes, distintas del operador, de las sociedades irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de contratos de colaboración empresarial, que no lleven contabilidad independiente y que se dediquen a actividades de exploración y explotación de hidrocarburos, por la transferencia de bienes obtenidos por la ejecución del contrato o sociedad, que todas las partes realicen conjuntamente en una misma operación. Estos documentos serán incluidos, bajo las condiciones que la SUNAT establezca, en el documento a que se refiere el inciso m) del presente numeral. Cada comprobante será considerado en forma independiente para todo efecto tributario.
(Inciso incorporado por el Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 1792004/SUNAT, publicada el 04.08.2004 y vigente desde el 05.08.2004). (Ver Resolución de Superintendencia Nº 180-2004/SUNAT, publicada el 04.08.2004, vigente desde el 05.08.2004).

CASO PRACTICO La empresa comercializadora de abarrotes NOMOS S.A.C., efectuó una venta a la empresa JOTA S.R.L. el día 01 de Julio del 2008, emitiendo la respectiva factura Nª 001-00143 por un importe total de S/. 13 700.00. Transcurrido dos meses la empresa NOMOS S.A.C. aún no cobra el importe de la venta, por lo tanto procede a aplicar intereses, equivalentes a S/. 700.00. Se pregunta lo siguiente: 1. 2. 3. 4. ¿Los intereses estarían gravados con el IGV? ¿Qué documento se debe emitir para el cobro de los intereses? ¿Cuál sería la contabilización para ambas empresas? La empresa JOTA S.R.L. podrá utilizar el IGV pagado por concepto de intereses.

1. En primer lugar, de acuerdo a la Ley del IGV, se señala que le valor de venta del bien está integrado por el valor total consignado en el Comprobante de Pago (facturas en nuestro caso) de los bienes, incluyendo los cargos que se efectué por separado de aquél y aún cuando se originen en la prestación de servicios complementarios , en intereses devengados por el precio no pagado o en gastos de financiación de la operación como los gastos incurridos por el descuento de letras aceptadas por el cliente, Bajo este entendimiento, la empresa deberá afectar con el IGV el monto correspondiente a los intereses el cual asciende a S/. 133.00 (19% *700) que deberán ser incluidos en el documento emitido. 2. El documento que deberá emitir la empresa NOMOS S.A.C. es la nota de Débito, la cual deberá tener los mismos requisitos y características de las facturas a demás deberá considerarse la base imponible (intereses), el respectivo IGV y la serie y número de la factura , de la siguiente manera. Por los intereses cobrados de Junio y Julio del 2008, según factura Nº 00100143.

TENEMOS: Intereses por 2 meses S/. 700.00 IGV S/. 133.00 TOTAL S/. 833.00 3. La contabilización para cada una de las empresas deberá efectuarse de la siguiente forma
NOMOS S.A.C.

12 121 40 401 77 772

CLIENTES Facturas por cobrar 12.14 Notas de Débito TRIBUTOS POR PAGAR Gobierno Central 40111 IGV INGRESOS FINANCIEROS Intereses sobre cuentas por cobrar mercantil S/. 700.00 S/. 133.00 S/. 133.00 S/. 833.00 S/. 833.00

S/. 833.00

S/. 133.00

S/. 700.00

JOTA S.R.L.

67 671 40 401

CARGAS FINANCIERAS Intereses y gastos TRIBUTOS POR PAGAR Gobierno Central 40111 IGV S/. 133.00 S/. 133.00 S/. 700.00

S/. 700.00

S/. 133.00

42 421

PROVEEDORES Facturas por pagar 42.14 Notas de Débito S/. 833.00

S/. 833.00

4. La empresa JOTA S.R.L. si podrá utilizar el IGV, pagado por concepto de intereses, dado que se cumplen los requisitos de fondo y forma, a demás teniendo en consideración que la Ley del IGV, establece como requisito que el tributo se consigne por separado en la nota de Débito.

Mediante la Contabilización de las Notas de Débito, constituye un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio.

Queda precisada la operación del concepto que la misma indica.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->