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Universidad de Costa Rica Prof.

MBA José Luis Salas


Escuela de Ingeniería Civil Asist. Luis Gustavo Ruiz
Construcción II IC-804 Grupo 02
II Semestre 2006 No. 3

3. Programación de Obras: Diagrama de Recursos y Curva “S”

En este apartado se pretende dar seguimiento a la metodología de Programación


de Obras por medio de la Ruta Crítica. El esquema lógico o la secuencia general de la
planificación de un proyecto sigue el orden ya mostrado:

Figura 1. Secuencia general de la planificación.

A partir del Gráfico de Gantt, se realizará el Diagrama de recursos y la posterior


Curva S.
Los histogramas de recursos o diagramas se construyen a base de la información
reunida en los gráficos de Gantt, que a su vez dependen de la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT ó WBS) y PERT/CPM.

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3.1 Diagrama de Gantt
La definición del PMBOK1 (Project Management Institute, 1996) señala que un
Diagrama de Barras o Gantt es una representación gráfica de información relacionada con
la programación. “En su forma típica, las actividades u otros elementos del proyecto se
listan hacia abajo en le lado izquierdo de la gráfica, las fechas se muestran en la parte
superior, y las duraciones de las actividades se muestran como barras sujetas al tiempo”.

Figura 2. Forma típica de un Diagrama de Gantt.


Este método fue desarrollado en 1917 por Henry Gantt.
Principales características:
• Muestra las actividades de proyecto bajo la forma de barras proporcionales al
tiempo.
• Su eje horizontal corresponde al tiempo, mientras que el vertical a las actividades.
• Son simples de preparar y fáciles de comprender.
• Se puede incluir en ella los hitos (milestones) del proyecto y cualquier otra
actividad adicional.
• Se basa en la secuencia lógica establecida en la red PERT/CPM.

• Por si sola, es una herramienta insuficiente para la planificación y control ya que


no necesariamente muestra la secuencia lógica de las actividades.

1
Guide to the Project Management Body of Knomledge© 1996 Project Management
Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA

2
3.2 Diagrama de Recursos
El diagrama de recursos muestra los requerimientos de recursos en términos de
horas/hombre (h/h), cantidad u otro parámetro en forma general por medio de barras
verticales sobre el eje horizontal de tiempos. Se emplean para optimizar la asignación de
recursos, para no exceder los disponibles. Este proceso se conoce como nivelación de
recursos.

NO OPTIMIZADO OPTIMIZADO

Figura 2. Disponibilidad de recursos en diagrama de recursos. (Gaete, 2001)

Para nivelar los recursos, se desplazan las actividades con holgura (no críticas) en
forma exploratoria (tanteo) y se observa el comportamiento del histograma. Un criterio
alternativo es optimizar la asignación de recursos priorizando las actividades.
Con base en el histograma se identifican los recursos críticos, los que trabajarán
sobreasignados o se encuentran bajo presión. El enfoque de Microsoft Project es más
práctico para trabajar con este tipo de gráficos, pues el software calcula de forma
inmediata el estado de los recursos. Nuestro enfoque es comprender cómo funcionan los
gráficos a nivel básico. Es decir, de forma manual raras veces se realizará uso de la
nivelación.
Para construir el diagrama de recursos, basta dibujar con ayuda de una escala
temporal el correspondiente diagrama de Gantt iniciando por la secuencia de actividades
críticas ya definidas por la metodología del capítulo anterior.

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Figura 3. Nivelación de recursos. Nótese el diagrama de Gantt simplificado en la parte superior y
debajo el histograma de recursos. Suponiendo una disponibilidad de 6 personas y una actividad B
no crítica, hacemos uso de la holgura para nivelar los recursos.

Luego se construye el histograma de recursos bajo el diagrama de Gantt, tal y


como se muestra en la figura 3.

3.3 Curva S
De acuerdo al PMBOK es una “muestra gráfica de acumulados de costos, horas
hombre, u otras cantidades, graficadas contra tiempo. El nombre se deriva de forma de S
de la curva (más achatada al comienzo y final, y más empinada en el centro) producida en
un proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae”.
Es la sumatoria acumulada de todas las necesidades que se tienen, de acuerdo al
tipo de recursos.

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Figura 4. Línea de base de costos o curva S.

La línea de base costos es una presupuestación en escala de tiempo que será


usada para medir y monitorear el desempeño de costos del proyecto. Se desarrolla al
sumar estimativos de costos por unidad de tiempo y se muestra generalmente en forma
de curva S.
Muchos proyectos en especial los grandes, pueden tener múltiples línea de base
de costos para medir distintos aspectos del desempeño de los costos. Por ejemplo, un
plan de gastos o flujo de caja proyectado es una línea de base para la medición de
desembolsos.

Principales características de la curva S


• Se emplean para controlar el proyecto durante su ejecución.
• Se basan en la información reunida en el diagrama de Gantt y se elaboran una vez
optimizada la asignación de recursos, es decir, sobre el programa definitivo de
actividades.
• Se pueden graficar por especialidad, fase y proyecto.
• En el eje de las abscisas se expresa la unidad de tiempo y en el de las ordenadas
un eje con doble escala: una porcentual y la otra en h/h (horas hombre) o unidad
del recurso ($). El total de h/h del proyecto corresponde al 100% del avance del
proyecto.

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• Las h/h se van acumulando por cada intervalo de tiempo, el cual debe tener
relación con la periodicidad de control definida.
• El avance porcentual se obtiene relacionando la cantidad de h/h acumulada a cada
intervalo de tiempo con el total de h/h del proyecto.

Ejemplo 1. Supondremos que una empresa constructora mensualmente utiliza la


siguiente cantidad de horas/hombre (h/h) en su proyecto:
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Horas
Hombre 6 11 51 75 152 191 387 441 161 41 8
(h/h)

Determine la curva S de avance programado.

• Para dibujar la curva S del proyecto, bastará calcular las horas hombre
acumuladas y graficar:
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Horas
Hombre 6 11 51 75 152 191 387 441 161 41 8
(h/h)
Horas
Hombre 6 17 68 143 295 486 873 1314 1475 1516 1524
acumuladas

Curva S

1800
1600
1400
1200
1000
h/h

800
600
400
200
0
0 2 4 6 8 10 12
Mes

Figura 5. Curva S del proyecto, ejemplo 1.

6
• Luego, el total de horas hombre del proyecto es 1524 horas, lo que equivale al
100% del trabajo. Ahora se puede calcular la curva S de avance programado,
como se muestra:
Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Horas
Hombre 6 11 51 75 152 191 387 441 161 41 8
(h/h)
Horas
Hombre 6 17 68 143 295 486 873 1314 1475 1516 1524
acumuladas
% de
avance 0,4 1,1 4,5 9,4 19,4 31,9 57,3 86,2 96,8 99,5 100
programado

6
× 100 = 0,4
1524

Curva S

100
90
% avance físico del trabajo

80
70
60
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mes

Figura 6. Curva S de avance programado, ejemplo 1.

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Ejemplo 2. Se prosigue con el orden secuencial del ejercicio 2 (capítulo anterior).
Adicionalmente se asignará un costo normal diario de $100, y un límite de presupuesto
fijo en $800. Encuentre el costo financiero del proyecto y la curva S.
Actividad Precedencia Duración Costo
A --- 12 $ 1 200
B A 8 $ 800
C A 4 $ 400
D B 5 $ 500
E C,D 9 $ 900
F C 7 $ 700
G F 6 $ 600
H F 5 $500
I G 9 $ 900
J H 13 $ 1 300
K E,J 18 $ 1 800
L E 14 $ 1 400
M I 8 $ 800
N M 5 $ 500
∑ $ 12 300

• El costo total del proyecto (sumatoria) es: $ 12 300

• Se determina la Ruta Crítica del proyecto:

• Ruta Crítica: A-C-F-H-J-K

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• El paso siguiente es construir el diagrama de Gantt. Se debe diferenciar a cada actividad sobre una escala temporal
adecuada. En este caso usaremos días como la unidad temporal. Siempre se inicia con la secuencia de Ruta Crítica (A-
C-F-H-J-K).

Figura 7. Diagrama de Gantt, ejemplo 2.

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• Una vez construido el diagrama de Gantt, se construye el diagrama de recursos
correspondiente. En este caso el recurso a analizar es $. Se calcula el recurso
asignado para cada actividad de acuerdo a la escala temporal. Por ejemplo la
actividad A consumirá 12 * $100 = $1 200 durante 12 días. (Ver barra 1, figura 8)
Este valor corresponderá a la primera barra del histograma. Cada vez que se tiene
el término de una actividad, se construye una barra nueva (como una especie de
Tetris acumulando recursos y no puntos!!!!)

• En la segunda barra convergen los costos de la actividad C y B. C consumirá $400


en 4 días; B $800 en 8 días. En este caso, la barra del histograma medirá 4 días.
Por lo tanto se suman las cantidades consumidas en 4 días:
$400 + $800/2= $800. (Ver barra 2, figura 8)

• Si se complica el cálculo, se utiliza regla de tres para determinar los recursos. Por
ejemplo, cuando se asignan costos de forma arbitraria por actividad; no diarios
como nuestro caso.

• Véase la tercera barra (ver barra 3, figura 8). La barra medirá 3 días y se nota que
convergen para este bloque las actividades F y D. La actividad F tarda 7 días,
entonces 7 * $100 = $700. De esos $700 sólo $300 se consumirán esos días. De
igual forma para la actividad D, con 5 días de duración ($500) de los cuáles sólo
$300 se contabilizan para el bloque.

• El costo financiero corresponde a las cantidades de recurso que no alcanzaron el


valor límite supuesto de $800. Ver figura 9.

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1 2 3

Figura 8. Diagrama de recursos, ejemplo 2.

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Figura 9. Diagrama de recursos y costo financiero (rojo), ejemplo 2.

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• Se determina la curva S del proyecto mediante la acumulación de los recursos del
diagrama de recursos.
Costo
Costo
Días por
acumulado
barra*
12 $1 200 $1 200
16 $800 $2 000
20 $800 $2 800
23 $600 $3 400
25 $600 $4 000
28 $900 $4 900
29 $300 $5 200
34 $1 500 $6 700
38 $1 200 $7 900
41 $900 $8 800
46 $1 500 $10 300
48 $600 $10 900
51 $600 $11 500
59 $800 $12 300
*El “costo por barra” se refiere a las lecturas directas de costos de cada una de las
barras del histograma de recursos.

Curva S

59, 12300
12000
51, 11500
48, 10900
46, 10300
10000

41, 8800

8000 38, 7900

34, 6700
$

6000
29, 5200
28, 4900

4000 25, 4000


23, 3400
20, 2800

2000 16, 2000

12, 1200

0
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65

día

Figura 10. Curva S del proyecto, ejemplo 2.

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3.4 Bibliografía

Edelstein, Isaac. Programación de obras: técnicas Gantt, CPM, PERT aplicada a la


construcción. Editorial Mitre. Argentina. 1972.

Gaete, Alexander. Planificación del proyecto. Universidad Mayor. 2001.

Instituto Nacional de Aprendizaje. Notas de curso: Administración de obras civiles. Ing.


Cristina Vargas Castillo. Departamento Técnico Industrial Docente. Sección
construcción civil y maderas. San José. 2004.

Marrill, Harwood. Clásicos en Administración. Editorial Limusa. México. 1980.

Montaño, Agustín. Iniciación al Método del Camino Crítico. Editorial Trillas S.A. México.
1972.

Moskowitz, Herbert y Gordon P. Wrigth. Investigación de Operaciones. Editorial Prentice


Hall Hispanoamericana, S.A. México. 1982.

Project Management Institute. Guide to the Project Management Body of Knomledge. Four
Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA. 1996.

Salas, José Luis. Notas del curso: Construcción II. Universidad de Costa Rica. 2005.

Taha, Hamdy A. Investigación de Operaciones. Ediciones Alfaomega, S.A. México. 1989.

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