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FUNCIONES_COPASO

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Resumen de las funciones del Comitè paritario de Salud Ocupacional
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EL COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Y SU IMPORTANCIA EN EL DESARROLLO DE LAS EMPRESAS 1. ¿Qué es el Comité Paritario?

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y de coordinación entre empleadores y trabajadores, que deben actuar en un ambiente de dialogo y completa armonía. Fue creado por el decreto 614 de 1984 y Reglamentado por la Resolución 2013 de 1986, la cual fue modificada en algunos de sus artículos por el Decreto ley 1295 de 1994. Igualmente hace parte integrante en el desarrollo de los programas de salud ocupacional de acuerdo a lo establecido en la resolución 1016 de 1989. 1.1. Desconfianza. La aparición de los Comités Paritarios en las empresas colombianas no han estado libres de susceptibilidades y desconfianzas. Las empresas con años de esfuerzo para evitar la formación de sindicatos en su interior, creen erróneamente que este organismo es “uno” montado por el Gobierno. Los sindicatos miraban con suspicacia al Comité Paritario. Desde luego que ha primera vista, era tener que aceptar “competencia” en sus dominios. Los primeros integrantes quedaron perplejos. No sabían de quién recibir órdenes, qué intereses defender. Ni qué hacer. .....DICE LA NORMA “... Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto, de tramitar asuntos referentes a la relación contractual, laboral, propiamente dicha. Los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta”. La situación va cambiando, pero queda mucho trabajo por hacer. Faltan experiencias. Para recibir más apoyo el comité necesita demostrar con hechos qué es, cómo opera y qué puede hacer por su cuenta sin dejarse manipular.

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Para que esto sea posible, empresarios, trabajadores y responsables de la Salud Ocupacional en la empresa, deben sentarse a darle vida al Comité. Una comparación podría ayudar en esta tarea. 1.2. Cada quién en lo suyo Al Comité Paritario hay que conjunto musical. manejarlo con la mentalidad de quien dirige un

En este tipo de agrupaciones: 1 2 3 CADA QUIEN EN LO SUYO TIENE EN CUENTA A LOS DEMAS NO HACE EL TRABAJO DE OTROS

Sin estas tres sencillas condiciones ninguna orquesta “suena”; desentona. En Salud ocupacional, para que “suene”, cada cual tiene que hacer lo suyo. 1.2.1. La Empresa Lleva la dirección del proceso en estrecha colaboración con todos los niveles. Finalmente es quien tiene que responder por un programa de Salud Ocupacional técnico, operante y actualizado con la participación de todos. 1.2.2. Los trabajadores Se entiende por trabajadores no solamente al grupo convencional; todos cuantos cumplen funciones operativas. El panorama de Riesgos es la columna vertebral de todo el programa de Salud Ocupacional en la empresa, debe ser elaborado con una amplia participación de los beneficiarios. 1.2.3. Los Expertos: Existen empresas que tienen sus “expertos” en el tema o los contratan por fuera. En algunas, el departamento médico es quien maneja la Salud Ocupacional . No conviene dejar el tema solamente en manos de expertos en salud. Las diferentes disciplinas (Ingenierias, la Administración y otras profesiones) enriquecen con sus aportes el tema. CUANDO POR CUALQUIER MOTIVO SE CONTRATAN “EXPERTOS” EXTERNOS DEBE SER PARA APOYAR EL TRABAJO INTERNO; NO PARA HACERLO. SE TRATA DE “AYUDAR”; NO DE “SUSTITUIR”

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2. ¿Quiénes y Cuantos Conforman el Comité Paritario? Los comités deben estar compuestos por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes así: ♦ ♦ ♦ ♦ De 10 a 49 trabajadores un representante por cada una de las partes De 50 a 499 trabajadores dos representantes por cada parte De 500 a 999 trabajadores tres representantes por cada parte De más de 1000 trabajadores Cuatro representantes por cada parte.

El empleador nombrará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre, estos serán elegidos por un período de dos años (Decreto 1295 de 1994 Art. 63) A veces, se han presentado problemas en el momento de elegir delegados de los trabajadores. Todos deberían entender que el Comité de Salud Ocupacional no es una INSTANCIA DE PODER; su papel es simplemente promover y coordinar. 3. Responsabilidades y funciones del Comité Paritario: a) Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre Medicina Higiene y Seguridad Industrial entre los patronos y los trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de salud ocupacional en las empresas. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de salud ocupacional cuando estas así lo requieran. Recibir copias por derecho propio de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de salud ocupacional en los sitios de trabajo.

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3.1. ¿Cuáles son las funciones del Presidente del Comité y quién lo elige? La función del Presidente es más de estímulo, motivación, orientación y ayuda que de ejercicio de un poder. Un estudio cuidadoso de las funciones asignadas y otras que se puedan añadir en las circunstancias de cada empresa es muy conveniente. Será elegido por el empleador de entre sus representantes principales y sus funciones serán:
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♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦

Programar con anticipación las reuniones Disponer del lugar y materiales necesarios para la reunión Notificar por escrito a los miembros del comité sobre la convocatoria Preparar con anterioridad los temas a tratar en cada reunión Presidir la reunión Informar a los trabajadores y directivas de la empresa a cerca de las actividades desarrolladas por el comité.

3.2. ¿ Y del Secretario qué? El Secretario es la “memoria institucional del comité. Por sus manos y en sus manos está toda la documentación que debe mantener e ir creando un Comité. En sus archivos no solamente deben estar las actas y los informes llevados al comité o generados en su interior, sino también documentación técnica, ayudas, folletos, fichas técnicas que sobre la salud ocupacional vaya reuniendo el Comité con el tiempo. Será elegido por el comité en pleno y sus funciones son: ♦ Verificar la asistencia ♦ Tomar nota de los temas tratados ♦ Elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión a aprobación del comité. ♦ Llevar el archivo de actas y demás informes elaborados por el comité. ♦ Suministrar la información requerida por el empleador, los trabajadores y las autoridades de salud ocupacional. 4. FORMA DE OPERAR 4.1. ¿ Cada cuanto se reúne el comité paritario? Las reuniones deberán efectuarse como regularmente y como mínimo una vez al mes (Res. 2013/86) y el empleador debe dar el tiempo necesario dentro de la jornada laboral para que el comité se reúna (Decreto 1295/94). En caso de accidente de trabajo o de cualquier situación de riesgo o de inminencia de los mismos el Comité deberá reunirse en forma extraordinaria para proceder a realizar la investigación y/o tomar las medidas necesarias. Dice la norma: “A las reuniones del comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el Presidente del comité”. 4.2. El Quórum El artículo 7 de la Resolución 2013 del 6 de Junio de 1986, dice expresamente:
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“ El Quórum para sesionar el comité está constituido por la mitad más uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la reunión del comité, sesionará con los miembros presentes y sus decisiones tendrán plena validez”. 4.3. LA AGENDA Reunión sin ORDEN DEL DIA, está condenada a convertirse en agradable charla o desapacible encuentro. Si tiene éxito, es pura suerte. En la agenda de la reunión hay tres puntos que son claves: 1 2 3 ACTA DE LO QUE SUCEDE COMPROMISOS QUE SE ADQUIEREN TAREAS ASIGANADAS CON NOMBRE PROPIO Y FECHA DE CUMPLIMIETO

A las reuniones de Comité se entra con resultados y se sale con tareas Conviene hacer el Orden del Día de acuerdo con un Plan Anual de trabajo. No hay que olvidar que el Comité es elegido “POR DOS AÑOS, AL CABO DE LOS CUALES PODRAN SER REELEGIDOS” (Art. 6). Si al repasar las actas de las reuniones del año se advierte una “Constante de trabajo”, quiere decir que había un PLAN ANUAL; de lo contrario son reuniones sueltas con efectos de unos cuantos días pero sin repercusiones a largo plazo.

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5. Errores Comunes Todos se originan en el desconocimiento de la naturaleza del Comité y en sus funciones. Cuando por ignorancia o mala fe hace lo que no le toca, los problemas no se hacen esperar. Aunque de los errores se aprende mucho, es mejor que no sean tantos que no que de tiempo de aprender todo lo que enseñan. A continuación se enumeran los cinco errores más comunes de los comités y la forma de evitar caer en ellos.
No 1 2 3 4 5 SE EVITA Hay que prepararse adecuadamente para desempeñar las funciones. Se requiere disponer de información suficiente. DESINFORMACION Enterándose de lo que pasa en la empresa para apersonarse de su papel; de lo contrario, termina utilizado o marginado. RITUALISMO Hay que hacer prácticas. Las reuniones no son para discursos sino para supervisar, ejecutar y promover el Programa de Salud Ocupacional. IMPROVISACION Con un buen Programa de Salud Ocupacional, programa de trabajo para el año y agenda concreta para cada reunión. ENCERRAMIENTO Hay que demostrar con acciones que el Comité se justifica. Por lo tanto en necesario difundir sus actividades al máximo. ERROR IGNORANCIA

6. CONCLUSIONES El Comité Paritario es un interesante espacio de participación al interior de la empresa. Es necesario conservarlo, fortalecerlo y darle vigencia dándole un manejo adecuado. Esto no se logrará si no es con un conocimiento elemental de su naturaleza y sus funciones. Pero no basta conocer la realidad del Comité. Es necesario un adecuado programa de Salud Ocupacional. Este programa es al Comité, lo que la partitura es a los músicos. Músico sin partitura tiene que improvisar. No siempre las improvisaciones son exitosas.

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