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http://www.angelfire.com/mac2/luis_crespo/inv/Inventario.doc

INVENTARIOS
Contenido.

Objetivos.
Objetivos Generales:

Tener control sobre las mercancías o artículos mediante los inventarios. Objetivos Particulares:

Conocer lo que es un inventario, como se lleva acabo, su control, los costos que genera y sus clasificaciones. Justificaciones:

Poder llevar acabo un inventario con la seguridad de que sea al costo adecuado y de la manera mas eficiente.

Inventarios de Anticipación: Estos son inventarios hechos con anticipación a las épocas de mayor venta. Inventarios de Tamaño de Lote: Con frecuencia es imposible o impráctico fabricar o comprar artículos en las mimas cuotas que se venderán. llamados stocks de estabilización pueden incluirse en el plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. los artículos se consiguen en cantidades mayores a las que se necesitan en el momento. El tiempo de arreglo es un factor importante en la determinación de la cantidad de dicho inventario. puede que los proveedores no cuenten con los materiales suficientes para satisfacer la necesidad de la empresa. el inventario resultante es el inventario de lote. Por lo tanto. |los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-maquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de producción. a programas de promoción comercial o a un periodo de cierre de planta. Cuando una empresa solicita cierta cantidad de material en determinado tiempo. Básicamente. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o los stocks de seguridad. Inventarios de Fluctuación: Estos inventarios se lleva acabo por que la cantidad y ritmo de las ventas y de producción no pueden predecirse con exactitud. Los inventarios de fluctuación existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Los inventarios de fluctuación. Inventario de Transportación: .Funciones de los inventarios.

de oficina. el inventario existe exclusivamente por el tiempo de transporte. . flete. ventas variación del tiempo incrementadas. Inventario de Protección (o Especulativo): Las compañías que utilizan grandes cantidades de minerales básicos o mercadería que se caracterizan por fluctuar en sus precios pueden obtener ahorros significativos comprando grandes cantidades llamadas inventarios de protección. telégrafo. Fluctuación de Seguro contra los Tiempos muertos y tiempos extras la oferta suministros reducidos. seguros de desempleo. costos de empaque. cuando los precios están bajos. Consumidor) Fluctuación de Seguro contra la la demanda demanda inesperada (Stock de seguridad) Beneficios Descuentos comprados. reducidos. semanas. Proveedor vs.) Anticipación Estabilizar la producción Gastos de tiempo extra. etc. no puede tener una función útil para la plantas o los cliente.. funciones y beneficios. (Ej. etc. contratos. Tipos de inventarios. etc. manejo de materiales. etc.Estos existen por que el material debe moverse de un lugar a otro. sustitución de producto de mayor valor. Las adquisiciones de cantidades extra a un precio reducido también reducirán los costos de los materiales de los artículos para un aumento de precios mas tarde. materiales substitutos y interrumpidos (Huelgas. Mientras el inventario se encuentra en camino. etc. servicio al cliente. Cubrir ventas subcontratos. estacionales. guía de proveedores. Tipo Función Tamaño de lote Desacoplar las operaciones de fabricación (Ej. fletes de llegada. promociones de entrenamiento. fletes de salida reducido. gastos de papeleo y de inspección. desperdicio y mercado) repetición del trabajo. El inventario depositado en un camión y que se va a entregar a un almacén puede estar en camino por días. despidos.. preparación de equipo y maquinaría. teléfono. Ventas incrementadas.

Tener inventario de protección contra los aumentos de precio.Transportación Llenar la línea de distribución (es decir. Productos Terminados: Estos son artículos terminados que se tienen en inventario en una planta que se produce para almacenar o artículos terminados que se encuentran listos para ser embarcados a un cliente de acuerdo a un pedido en una planta de producción conforme a pedido. Costos en los Inventarios. Componentes: Estos son partes o submontajes que se encuentran listos para el montaje final del producto. material en transito. Disminución de los costos de protección reducción de los costos materiales. Materiales en Proceso: Estos son materiales y componentes sobre los que se efectúa un trabajo o que se encuentra esperando en la fábrica entre una operación y otra. almacén de sucursal y en consignación) Inventario de Aumento de las ventas. telas u otros materiales utilizados para elaborar los componentes de los artículos terminados. . Menor capacidad en exceso en el equipo necesitado. harina. Materias Primas: Estas son acero. manejo y de empaque reducidos. Clases de Inventarios. madera.

De Almacenamiento. de equipo de . se deben escribir requisiciones de materiales y pedidos de compra. Este problema es agudo en los artículos de moda. arreglo de la maquinaria. Cuando la planta ordena un lote manufacturado. La suma de todos estos costos es el costo de pedido para el lote. los siguientes costos: a. Costos de tenencia de inventario. se deben procesar facturas para pagar al proveedor e inspeccionar los lotes recibidos y entregar a las áreas de almacenamiento o de proceso. es ya vendible debido a patrones de venta cambiantes y a deseos del cliente. de alta tecnología y en las industrias de defensa. Las siguientes clases de costos se consideran en las decisiones de los inventarios. c.Los costos que se ven afectados por una decisión específica deben ser determinados al decidir cuanto inventario tener. desperdicio normal de arranque que resulta de la primera producción de nuevo arreglo y otros costos de una sola ocasión que son función del número de lotes ordenados o producidos. se incurre en costos por papeleo. Por deterioro. Muchos estados y municipios tienen muchos impuestos por inventarios. El almacenamiento del inventario requiere de una bodega con personal de supervisión y operativo. Los inventarios. Por obsolescencia. como la mayoría de los activos son protegidos por un seguro generalmente llevado como parte de otras políticas de seguros de la compañía. d. Estos costos incluyen todos los gastos en que incurre la compañía por el volumen de inventario que lleva. Algunos se basan en la inversión en inventario en un momento particular del año. ser ensuciado por el manejo o deteriorado de muchas otras maneras de modo que ya no se puede vender o usar. secarse. Se incurre en estos costos por que el inventario no b. Se incluyen usualmente en el costo de tenencia de inventario. Por impuestos. Los costos de pedido pueden ser ya sea los de colocar pedidos de compra para adquirir material de un proveedor o de los asociados con la orden de fabricación de un lote procedente de la planta. De Garantía. e. mientras que otros se basan en la inversión promedio en inventario de todo el año. El material que se obtiene en inventario puede humedecerse. Cuando se compra el material. Costos de Pedido.

De Capital.) puede ser considerable. f. El costo puede incluir primas elevadas del flete por la pequeña cantidad de material que se embarca. donde una pequeña cantidad de artículos dentro del grupo responderá por la mayor parte del valor total. etc. facturación. Distribución por el Valor. No se incurriría en los costos de estos medios si no hubiera inventarios. de hecho. subcontrataciones. de registros necesarios. contrataciones. El dinero invertido en inventarios no esta disponible para ser usado en otras actividades de la compañía y. El costo de pedir prestado dinero o el costo de la oportunidad invertida por usar este capital en otras áreas de la compañía debe cargarse a la inversión de inventario como el costo de capital. etc. puede ser pedido prestado a los bancos. entrenamiento despido y ocio. Costos De Agotamiento de Existencias: Si el material no está disponible cuando el cliente lo pide. Se incurren en estos costos cuando es necesario aumentar o disminuir la capacidad o cuando por un tiempo existe demasiada o muy poco capacidad. puede perderse las ventas o incurrirse en costos extras llamadas costos de agotamiento de existencias.manejo de material. El trabajo por procesar una orden regresada (embarque. que recoge y empaca el embarque real y que responde a las peticiones de los clientes. Cualquier inventario puede clasificarse en tres partes distintas: . Costos Asociados con la Capacidad: Los costos relacionados con la capacidad incluyen los costos por tiempo extra. Para la distribución por medio del valor se considera a un grupo cualquiera. Cuando este concepto se utiliza en el control de inventarios se le llama clasificación ABC. El costo de las órdenes regresadas resulta no sólo de papeleo sino también del tiempo gastado por el personal en los varios departamentos que manejan el documento del pedido regresado.

grandes cantidades de pedido y de inventarios para evitar el agotamiento de las existencias y baja prioridad en la programación en la fábrica son adecuadas. Para esta clasificación se tiene las siguientes aplicaciones más comunes. una revisión regular hecha por la supervisión de mayor jerarquía. como la revisión visual periódica de los inventarios físicos con registros simplificados o sólo con las anotaciones más sencillas de que los stocks de reposición han sido ordenados. pedidos abiertos con frecuentes entregas de los proveedores. 2. ejérzanse controles normales que comprendan buenos registros y atención regular. incluyendo los registros más completos y exactos. Grado de Control: a. Artículos A: De alto valor: aquellos artículos relativamente pocos cuyo valor representa el 70 al 80% del valor total del inventario. alrededor del 30 a 40% de los artículos cuyo valor total representa del 15 al 20% del total. Registros de inventarios: . 2.1. Estos constituirán por lo general el 15 a 20% de los artículos. Para los artículos A. representando sólo del 5 al 10% del valor. c. b. Para los artículos B. un seguimiento de cerca en toda la fábrica para reducir los tiempos guía y así sucesivamente. 1. 3. utilícense los controles más simples posibles. ejérzase el control más estricto posible. Para los artículos C. Artículos B: De valor medio: una gran cantidad en la parte media de la lista: usualmente. normalmente 60 a 70% cuyo valor total de inventario es casi despreciable. Artículos C: De bajo valor: la mayoría de los artículos.

Los artículos C son de la menor prioridad. de las entradas y salidas. b. No se empleen registros para los artículos C (o utilícense los más sencillos) ni se actualicen los lotes o se lleva conteo simplificadote los montones o cosas similares. Es esencial un control estricto de los documentos de transacción. . Procesamiento de Pedido: a. b. Los artículos A tienen alta prioridad en todas las actividades para reducir el tiempo guía y el inventario. acumúlese stock. etc. Ordénense los suministros de un año. 3. El producto de la planeación de requerimientos materiales se maneja rutinariamente. Los artículos B necesitan un manejo normal de los riesgos. completos detallados con frecuente actualización en tiempo real. Los artículos B requieren solamente un procesamiento normal con alta prioridad sólo cuando son críticos. en tanto se tiene a la mano una gran cantidad de stock. Con frecuencia. determínense con cuidado y exactitud las cantidades del pedido. c. Para los artículos C no se requiere revisar lote por lote o cálculos de punto de orden. junto con una revisión frecuente para reducir el inventario. los puntos de orden y los datos de la planeación de requerimientos de materiales. Se necesita en chequeo manual de los datos de la computadora. Prioridad: a. la actualización de los lotes. Llévense a cabo revisiones visuales. los pedidos no se planean a través de la planeación de requerimientos de materiales. Los artículos A requieren los registros más exactos. c. Para los artículos B. etc. de las perdidas por desperdicio. revísense lote por lote y los puntos de orden de cada trimestre o cuando se presenten cambios importantes. c. b.a. 4. Para los artículos A.

El segundo factor es por supuesto. políticos y líderes empresariales. Aunque existe poco acuerdo entre esta gente sobre la mejor solución. El aumento en los índices de venta. las cuotas de producción deben también cambiar. Se debe establecer un control sobre tales fluctuaciones para suavizar el . 2. temporal. particularmente si la empresa actúa en forma inteligente para mantener el servicio al cliente. no obstante un aumento modelado en las ventas puede generar un aumento muy sustancial en la producción. existiendo solamente hasta obtener el inventario adicional necesario. Si los inventarios deben aumentar o disminuir. en general. Cuando los índices de venta aumentan. hay un reconocimiento común de que el problema es en que forma puede controlarse los inventarios para minimizar o eliminar el efecto amplificador sobre los ciclos de un negocio. Por ello. 3.El papel de los inventarios en el drama de los ciclos de un negocio ha sido de un gran interés temático para economistas. 2. Cuanto se desea que cambie el inventario. El efecto contrario provoca que la producción se caiga drásticamente cuando las ventas descienden aun moderadamente. deben también aumentar. los niveles bien controlados de inventario con objeto de mantener el mismo nivel de servicio al cliente. El intervalo de tiempo entre estos cambios depende de: 1. La rapidez con que se identifica la nueva tendencia como tal y no como una fluctuación aleatoria. Cuando los índices de venta cambian al nivel de consumidor. El inventario adicional deseado. producción interviene para incrementar y cubrir: 1. Por lo tanto.

La cantidad con que se cuenta es el balance del mes anterior más lo que se recibe del pedido de la fábrica del mes anterior menos las ventas actuales del mes. la meta de febrero es de 120 unidades. Por ejemplo. Otro artículo sugirió que los cambios en las ventas al menudeo serían aumentados de 6 a 10 veces en el efecto que tienen sobre el producto de la fábrica. muestran que forma este tipo de información y reducción de inventario inflado puede presentarse cuando empleamos técnicas de control de inventarios de sentido común . solicítese suficiente material de manera que el total con que se cuenta y el del pedido sea igual a las ventas de los últimos 60 días. Estos particularmente significativo puesto que la industria de automóviles esta quizá mas avanzada en técnicas de control que muchas otras industrias. las ventas mejoran en forma muy sustancial de Marzo a Mayo y disminuyen de Junio a Agosto. igual a las ventas de enero y febrero. En la siguiente figura se ilustra la regla del pedido de los 60 días. o el nivel de pedido hasta llegar a . Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Ventas 60 60 80 90 100 90 80 60 Metas 120 120 140 170 190 190 170 140 En existencia 60 60 40 50 70 100 110 110 Pedido a fábrica 60 60 100 120 120 90 60 30 En el ejemplo mostrado con la imagen. es siempre igual a las ventas de los dos meses anteriores. El inventario meta. El nuevo pedido .impacto del desempleo y de otros males económicos de los ciclos de auge o depresión. Esta regla incorpora la idea de ventas sobre la forma en que debe manejarse los inventarios y ha tenido amplia aplicación en las sucursales de almacén. La regla del pedido de los 60 días es una técnica muy sencilla que puede enunciarse como sigue: Cada vez que se coloque un nuevo pedido.

y otros. John. Planeamiento de la Producción y Control de Inventarios . . David. puesto que el alto costo y la gran dificultad de modificar las cuotas de producción vuelve esencial utilizando inventarios para estabilizar la producción. Boodman. 1999. Obsérvese el efecto de amplificación sustancial que resulta de esta técnica de sentido común . Magee. Fogarty. 994pp. V. Argentina. No hay duda de que puede necesitarse aumentos de los inventarios cuando los negocios van en ascenso si se de ha de proveer el mismo nivel de servicio. El uso eficaz de los inventarios para contribuir a mantener bajos los costos y proporcionar un servicio competitivo al cliente sin una inversión excesiva en inventarios requiere un entendimiento de los principios básicos del control de fabricación. de C. A. El Ateneo. México. Este tipo de técnica irracional de pedidos adoptada por amateurs ha contribuido de manera importante a serios problemas de formación de inventarios y reducción de los mismos que amplifican los ciclos de los negocios. Cuarta Reimpresión. Segunda Edición. S.. Cuarta Edición.de la fábrica para el mes se reduce restando la cantidad con que se cuenta del inventario meta. Aun más.. los inventarios pueden disminuir sin dañar el servicio al cliente si los inventarios están siendo manejados adecuadamente. F. tratándose de la acumulación progresiva de las ventas de corto plazo. Cuando las ventas disminuyen a 60 unidades en agosto. sin embargo. Compañía Editorial Continental. En realidad. los pedidos de la fábrica realmente disminuyen hasta 30 unidades. M. Administración de la Producción e Inventarios . Bibliografía. Donald W. particularmente en industrias repetitivas y de procesos. Las ventas aumenta de un mínimo de 60 a un máximo de 100 y los pedidos de la fabrica aumentan hasta 120. los inventarios fabricados pueden rara vez ser controlados por las zonas técnicas del control de inventarios. aquellos que cuentan con solo el conocimiento mas elemental sobre los principios firmes del control de inventarios reconocen que el aumento de inventarios no debe ser proporcional al aumento de las ventas.

Prentice Hall Hispanoamericana. 1987. A.. 489pp.W. Control de la Producción y de Inventarios segunda edición. México. George. S. Plossol. .

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