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Kardex de inventario

Microsoft Dynamics™ GP

lugares y acontecimientos descritos aquí son ficticios. o Canadá) o al +1-701-281-6500. compañía. etc. No obstante lo expresado anteriormente. Renuncia de garantía Limitación de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicación Marzo de 2007 . producto. FairCom y c-tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y están registradas en los Estados Unidos y en otros países. Todos los derechos reservados. ejemplar o derivado. No representan de ningún modo a ninguna persona. direcciones de correo electrónico. Propiedad intelectual Microsoft puede ser titular de patentes. Sin limitación de los derechos protegidos por copyright. incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperación. nombres de dominio. El contenido del presente documento está diseñado sólo para su uso informativo. El uso de este producto está protegido por un contrato de licencia que se proporciona con el software. marcas comerciales. ya sea indirecto. provocado por el uso de esta documentación o del código de muestra. está sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation. sin la autorización expresa y por escrito de Microsoft Corporation. marcas comerciales. dirección de correo electrónico.). personas. derechos de copyright o propiedad intelectual. Si tiene alguna pregunta. El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario. producción o entrega de esta documentación serán responsables por ningún tipo de daño.Copyright Copyright © 2007 Microsoft Corporation. derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento. en los Estados Unidos y/o en otros países. incluida. la pérdida de beneficios anticipados. especial. pero sin limitarse a. ni con ningún propósito. productos. solicitudes de patentes. mediante fotocopia o grabación. Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en la creación. Los ejemplos de compañías. organizaciones. UU. lugar o acontecimiento reales. Marcas comerciales Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros países. organización. Los nombres de las compañías y productos reales mencionados en esta documentación pueden ser marcas comerciales o marcas registradas. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft. logotipo. logotipos. llame al Departamento de atención al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes. incidental. nombre de dominio. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad ni obligación por cualquier error o inexactitud que pueda aparecer en este manual. ni transmitirse de ninguna forma o en ningún medio (electrónico. ninguna parte del presente documento puede reproducirse. Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al código de muestra contenido en esta documentación. el licenciatario del software que se proporcionó con este documento podrá realizar una cantidad razonable de copias del presente sólo para uso interno. mecánico. de sus respectivos propietarios.

..................................................................................................................................................................................................................................... 7 Visualización de información sobre transacciones de inventario............................................................................................................2 Envíenos sus comentarios de la documentación............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................1 Símbolos y convenciones .............. 5 Ejecución del proceso de conciliación...................5 Capítulo 2: Consultas y reportes .....................................................................................................................................................................................7 Creación de una opción de reporte ...............................................................................4 Capítulo 1: Configuración de Kardex de inventario ......................................................................... 11 K A R D E X D E I N V E N T A R I O i ....................10 Índice ............................................Contenido Introducción ................................................................. 1 Contenido de este manual ..........................................................................................2 Recursos disponibles desde el menú Ayuda ...........................................................................9 Impresión de reportes de Kardex ............5 Generación de Kardex ..................

ii K A R D E X D E I N V E N T A R I O .

• K A R D E X D E I N V E N T A R I O 1 . El Capítulo 2. Algunas de las características descritas en esta documentación son opcionales y pueden adquirirse a través de su representante de Microsoft Dynamics GP. Para un mejor uso de Kardex de inventario. Estos costos se calculan mediante los métodos Promedio continuo. Este manual se divide en los siguientes capítulos: • El Capítulo 1. La introducción se divide en las siguientes secciones: • • • • Contenido de este manual Símbolos y convenciones Recursos disponibles desde el menú Ayuda Envíenos sus comentarios de la documentación Contenido de este manual Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las funciones de Kardex de inventario y la integración con el sistema Microsoft Dynamics™ GP. la Guía de configuración del sistema y la Guía del administrador del sistema.” explica cómo visualizar las transacciones de Kardex de inventario y cómo generar los reportes. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y los costos de los bienes que se encuentran en los almacenes. debe estar familiarizado con las características del sistema descritas en la Guía del usuario del sistema. Para obtener la última versión de la documentación.” describe cómo instalar Kardex de inventario para su compañía. elija Ayuda >> Acerca de Microsoft Dynamics GP.Introducción Kardex de inventario es una herramienta que permite imprimir reportes que resumen la información sobre las transacciones de inventario de su compañía.com/fwlink/?LinkID=79222). También puede volver a generar Kardex para transferir los detalles de las transacciones desde el módulo Inventario de Microsoft Dynamics GP al módulo Kardex. Es posible que la documentación se actualice cuando exista información nueva disponible. Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente información entró en vigencia en febrero de 2007. “Configuración de Kardex de inventario. visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP Online (http://go. Para ver información acerca de la versión de Microsoft Dynamics GP que está utilizando y cuáles son los módulos o las funciones que está registrado para utilizar. “Consultas y reportes. LIFO continuo y FIFO continuo utilizando la unidad de medida definida para el artículo.microsoft.

Para buscar información sobre una ventana que no se muestra en ese momento. Archivo > Imprimir como seleccionar los elementos de un menú o de una barra de herramientas. Para guardar el vínculo de un tema en Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido están dispuestos por módulo. haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploración Ayuda. en la ficha Índice. seleccione la ficha Favoritos. haga clic en los vínculos para ver los archivos de Ayuda específicos que describen los componentes adicionales.IN TR ODU CCIÓ N Símbolos y convenciones Si desea obtener definiciones de los términos que no conoce. accesos directos y sugerencias. a la exploración y a otro tipo de información. Si el contenido de un componente activo incluye el tema “Archivos de ayuda adicionales”. Para buscar información en Ayuda con la búsqueda de texto completo o el índice. En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones. Este ejemplo indica que debe ir al menú Archivo y elegir Imprimir. TABULADOR o INTRO Las letras versalitas indican una tecla o una secuencia de teclas. seleccione un tema y. consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda. Archivo >> Imprimir o Los símbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones. o presionar los botones de una ventana. Haga clic en Agregar. a continuación. Recursos disponibles desde el menú Ayuda El menú Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web. haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploración y escriba la palabra clave que desea buscar. Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de “contenido” principal. Para examinar una tabla de contenido más detallada. Convención Creación de un lote Descripción El texto en cursiva indica el nombre de una sección o un procedimiento. Índice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP. escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar. Símbolo Descripción El símbolo de la bombilla indica consejos útiles. El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe prestar especial atención al completar las tareas. 2 K A R DE X D E IN V E N T AR IO .

artículos explicativos y documentos técnicos para los usuarios. Información sobre soporte técnico Información acerca de los planes y opciones de soporte técnico de Microsoft Dynamics GP disponibles. Información actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones más recientes de la documentación sobre actualizaciones e implementaciones. Para ver temas relacionados y descripciones de los campos.I N T R O D U C C I Ó N Acerca de esta ventana Muestra información general sobre la ventana actual. junto con información acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte. si la ventana Mantenimiento chequera está abierta. Consulta Abre una ventana de consulta. botones y menús de la ventana. se requiere registrarse en un plan de soporte pago. que se pueden imprimir o ver. se debe incluir información en los campos obligatorios. cursos y consultoría de Microsoft Dynamics GP. También puede presionar F1 para mostrar Ayuda acerca de la ventana actual. Novedades Proporciona información acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la última versión. además de la documentación correspondiente a las actualizaciones de impuestos de nómina y service packs. Para poder guardar el registro y cerrar la ventana. Información sobre servicios Información sobre servicios de soporte técnico. se encuentran disponibles tutoriales adicionales. Para tener acceso a algunos elementos. K A R D E X D E I N V E N T A R I O 3 . Cursos de orientación Otorga acceso a tutoriales en línea que muestran cómo realizar los procedimientos básicos de Microsoft Dynamics GP. Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir información. si la ventana que está visualizando tiene una ventana de consulta. Por ejemplo. a continuación. puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras. elija Preferencias de usuario y. Microsoft Dynamics GP Online Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web. seleccione Mostrar. En el sitio Web de CustomerSource. Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos obligatorios. Documentación y recursos para usuarios Las guías del usuario más recientes. elija el vínculo correspondiente en el tema. En el menú Microsoft Dynamics GP.pdf de Adobe Acrobat. Documentación y recursos para programadores La documentación más reciente e información actualizada destinada a los programadores. Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato .

Actualizaciones de nómina EE.IN TR ODU CCIÓ N Microsoft Dynamics GP Comunidad Acceso a grupos de noticias. haga clic en el vínculo Comentarios de la documentación. en la parte inferior de cada tema de Ayuda. autosoporte y mucho más. Si tiene sugerencias específicas o encuentra errores en este manual. consulte la documentación sobre actualizaciones de impuestos específicas en el sitio Web de CustomerSource.com. Nota: Al enviar sugerencias a Microsoft. UU. donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP. la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft®. Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente. envíenos sus comentarios por correo electrónico a la siguiente dirección: bizdoc@microsoft. Opciones de comentarios de clientes Brinda información sobre cómo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad. 4 K A R DE X D E IN V E N T AR IO . otorga permiso a dicha compañía para utilizarlas libremente. Página principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en el plan de soporte pago. Al seleccionar una opción. Envíenos sus comentarios de la documentación Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentación de Microsoft Dynamics GP. Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retención de impuestos estatales y federales. Incluye acceso a artículos de Knowledge Base. comienza inmediatamente el proceso de instalación de las actualizaciones. Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos. descargas de software. Para enviar comentarios sobre temas específicos desde Ayuda.

Debe llevar a cabo este proceso cuando instala por primera vez Kardex para una compañía. La información se divide en las siguientes secciones: • • Ejecución del proceso de conciliación Generación de Kardex Ejecución del proceso de conciliación Debe ejecutar el proceso de conciliación para las ventas. compras y saldos del inventario a fin de garantizar que las cantidades presentadas coinciden con las cantidades reales disponibles. K A R D E X D E I N V E N T A R I O 5 . Generación de Kardex Debe ejecutar el proceso Volver a generar en la ventana Reconstrucción de Kardex cuando instala por primera vez Kardex para una compañía. Este proceso actualiza el módulo Kardex con las transacciones de inventario que ha contabilizado anteriormente en Microsoft Dynamics GP.Capítulo 1: Configuración de Kardex de inventario Utilice esta información para actualizar Kardex con los detalles de las transacciones de inventario contabilizadas en Microsoft Dynamics GP. Se recomienda que ejecute la conciliación en el orden que se indica a continuación: • Ventana Ventas: conciliación/remoción de documentos (Menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Ventas >> Ventas: conciliación/remoción de documentos) Ventana Conciliar cantidades inventario (Menú Microsoft Dynamics GP >>Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Conciliar) Ventana Conciliar documentos de compras (Menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Compras >> Conciliar documentos de compras) • • Para obtener más información. Debe ejecutar el proceso de conciliación antes de volver a generar Kardex tal como se detalla en Generación de Kardex en la página 5. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de la base de datos antes de ejecutar el proceso Reconstrucción de Kardex. consulte la documentación de Procesamiento de pedidos de venta. Control de inventario y Procesamiento de órdenes de compra. Utilice la información proporcionada en Ejecución del proceso de conciliación en la página 5 para conciliar los libros antes de llevar a cabo el proceso de regeneración.

Marque la casilla de verificación Ajustar cantidades de artículos de Kardex para conciliar los costos y las cantidades de Kardex con los del módulo Inventario. respectivamente. Abra la ventana Reconstrucción de Kardex. Se imprimirá un reporte que detallará todos los ajustes realizados en las cantidades. seleccione si desea incluir todos los artículos configurados en el módulo Inventario o seleccione un intervalo en los campos Desde y Hasta. 6 K A R DE X D E IN V E N T AR IO . Elija Volver a generar para reconstruir los detalles de Kardex. 5. (Menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Kardex >> seleccione Volver a generar) 2.C A P ÍT U L O 1 C O N F I G U R A C I Ó N D E K AR D E X D E I N V E N TA R I O Para generar Kardex: 1. 4. En el grupo Artículo. Seleccione Final para completar el proceso de reconstrucción. 3.

Para visualizar información sobre transacciones de inventario: 1. Consulte la documentación de Microsoft Dynamics GP para obtener más información. Puede visualizar los movimientos de inventario de un solo sitio o de todos los sitios que ha configurado. debe marcar la casilla de verificación Transacción en el campo Mantener histórico de la ventana Opciones mantenimiento artículos (Tarjetas >> Inventario >> Artículo >> Opciones). Puede seleccionar un reporte de la lista y agregarlo a Mis reportes para facilitar el acceso. Puede visualizar las transacciones contabilizadas para un artículo sólo si ha seleccionado que desea mantener el histórico de transacciones del artículo. (Consulta >> Inventario >> Kardex) K A R D E X D E I N V E N T A R I O 7 . También puede generar los reportes de Kardex para su compañía. Los reportes de Kardex de inventario están disponibles en la lista de reportes. La información se divide en las siguientes secciones: • • • Visualización de información sobre transacciones de inventario Creación de una opción de reporte Impresión de reportes de Kardex Visualización de información sobre transacciones de inventario Utilice la ventana Consulta de Kardex si desea visualizar Kardex para las transacciones que afectan la cantidad de stock de un artículo inventariado. Para realizar esta tarea.Capítulo 2: Consultas y reportes Utilice esta información para visualizar los detalles del movimiento de inventario según las transacciones contabilizadas. Abra la ventana Consulta de Kardex.

4. 3. La ventana desplazable muestra los detalles de las transacciones del artículo seleccionado según el intervalo de fechas y el sitio seleccionados. El campo Descripción muestra la descripción del artículo seleccionado. 8 K A R DE X D E IN V E N T AR IO . El campo Saldo total del inventario muestra la cantidad en stock y el valor de los artículos seleccionados. El campo Salida de flujo total muestra el valor y la cantidad total de los artículos seleccionados que se vendieron o transfirieron desde un sitio. en la que puede visualizar y actualizar la información sobre las cantidades de un artículo específico en un sitio determinado. Seleccione Cantidades de Inventario para abrir la ventana Mantenimiento cantidades por artículo. Especifique o seleccione un número de artículo. Para obtener información sobre esta ventana. Elija Aceptar para cerrar la ventana después de ver la información. El campo Total de entradas muestra el valor y la cantidad total de los artículos seleccionados que se compraron o transfirieron a un sitio. seleccione Todo para visualizar los detalles de todas las transacciones o especifique un intervalo de fechas para visualizar los detalles de las transacciones. de sitio. En el grupo Fecha. Puede seleccionar una línea en la ventana desplazable y hacer clic en el vínculo Documento para visualizar los detalles de las transacciones del artículo seleccionado. 7. Elija Volver a mostrar para actualizar la información de la ventana. seleccione Todo para visualizar los detalles de las transacciones de todos los sitios o seleccione un sitio en particular. consulte la documentación de Control de inventario. 6.C A P ÍT U L O 2 C O N S U L T A S Y R E P O R T E S 2. Los campos Método de evaluación y U de M muestran los valores que ha configurado en la ventana Mantenimiento de artículo. En el grupo Id. 5.

6. 9. Para crear una opción de reporte: 1. Cada reporte puede tener varias opciones distintas que le permiten imprimir fácilmente la información que necesita. Abra la ventana Opciones del histórico de Kardex. a continuación. En el grupo Opciones. seleccione el criterio para filtrar los documentos e imprimir el reporte. Clase. Elija Insertar para insertar el intervalo y. en la impresora o en un archivo. Tipo y Color. 3. 4. 7. Fecha. especifique intervalos adicionales si es necesario. Puede incluir especificaciones para las opciones de ordenamiento y restricciones de intervalo para un reporte determinado. El campo Reporte muestra el nombre del reporte para el que está creando o modificando una opción de reporte. primero debe crear una opción de reporte. escriba el nombre de la opción de reporte que está creando o seleccione una opción existente para modificarla. 8. Descripción. K A R D E X D E I N V E N T A R I O 9 . 5. En el campo Intervalos.C A P Í T U L O 2 C O N S U L T AS Y R EP O R T E S Creación de una opción de reporte Para imprimir los reportes de Kardex. Seleccione si la opción de reporte que está creando es para un reporte detallado o de resumen. (Reportes >> Inventario >> Kardex >> botón Nuevo o Modificar) 2. respectivamente. Especifique el intervalo del criterio seleccionado en los campos Desde y Hasta. Las opciones son: Número de artículo. seleccione si desea imprimir el reporte para todos los sitios o seleccione un intervalo de sitios. En el campo Opción. Puede imprimir reportes en la pantalla. así como indicar si desea que el sistema le solicite sobre el destino cada vez que se imprime la opción de reporte. Resalte un intervalo y elija Quitar para quitar un intervalo del campo Restricciones. Elija Destino para seleccionar un destino de impresión para la opción de reporte.

Seleccione Guardar para guardar la opción de reporte que ha creado o modificado.C A P ÍT U L O 2 C O N S U L T A S Y R E P O R T E S 10. Elija Imprimir para imprimir las opciones de reporte de la Lista impresión. 3. 5. 4. 10 K A R D E X D E I N V E N T A R I O . Seleccione una opción de reporte y elija Insertar para insertar dicha opción en el grupo Lista impresión. (Reportes >> Inventario >> Kardex) 2. Seleccione Histórico de Kardex en el campo Reportes. Seleccione Eliminar para eliminar la opción de reporte mostrada. Puede seleccionar varias opciones de reporte para imprimir. Abra la ventana Reportes de Kardex históricos. Seleccione Imprimir para imprimir el histórico de Kardex para la opción de reporte mostrada en la ventana. Para imprimir los reportes de Kardex: 1. Para quitar una opción de reporte. 13. resáltela en el grupo Lista impresión y elija Quitar. 12. Seleccione Borrar para borrar la ventana. El grupo Opciones muestra las opciones de reporte que ha creado para el tipo de reporte seleccionado. Elija Borrar para borrar las opciones de reporte mostradas en la Lista impresión. 11. 6. Impresión de reportes de Kardex Utilice la ventana Reportes de Kardex históricos para imprimir los reportes detallados o de resumen de Kardex de inventario para su compañía.

Índice A ajuste de inflación introducción 1 ayuda visualización 2 S símbolos utilizados en el manual 2 T tutorial acceso 3 C cambios realizados desde la última versión información acerca de 3 campos requeridos descripción 3 cursos de orientación acceso 3 V ventana Consulta de Kardex visualización 7 ventana de consulta visualización 3 ventana Opciones del histórico de Kardex visualización 9 ventana Reconstrucción de Kardex visualización 6 ventana Reportes de Kardex históricos visualización 10 D documentación símbolos y convenciones 2 I iconos utilizados en el manual 2 información actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 información sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 información sobre transacciones de inventario visualización 7 K Kardex regeneración 5 L lecciones acceso 3 M menú Ayuda descripción 2 N novedades acceso 3 nuevas características información acerca de 3 O opción de reporte creación 9 R recursos documentación 2 reportes de Kardex impresión 10 K A R D E X D E I N V E N T A R I O 11 .

12 K A R D E X D E I N V E N T A R I O .

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