MANUAL DE USO

Servicio de Innovación Educativa

Servicio de Innovación Educativa

Universidad de Navarra
Última actualización 20 de noviembre de 2008
 Manual de uso
Servicio de Innovación Educativa

ÍNDICE
ÍNDICE............................................................................................................................. 2

¿QUÉ ES EL Portafolios? ................................................................................................ 3

? CARACTERÍSTICAS ...................................................................................... 3
¿CÓMO ENTRAR EN el Portafolios? ............................................................................. 3
? PERSONAS DE LA UN .................................................................................. 3
? PERSONAS QUE NO SON DE LA UN ......................................................... 4
¿QUÉ ENCUENTRO EN EL MENÚ DE MI Portafolios?.............................................. 5
? PORTADA ................................................................................................... 5
? PROPUESTAS DE REFLEXIÓN................................................................ 7
? VER MI PORTAFOLIOS ............................................................................ 7
? ENTRADA LIBRE....................................................................................... 7
? PORTAFOLIOS COMPARTIDOS.............................................................. 8
PROPUESTAS DE REFLEXIÓN.................................................................................... 8
? Cómo visualizar las propuestas que me sugieren............................................. 8
? Cómo mostrar propuestas por fecha o área....................................................... 9
? Cómo ocultar o eliminar propuestas ............................................................... 10
? Cómo consultar las propuestas ....................................................................... 10
? Cómo introducir información en las propuestas ............................................. 11
VER MI PORTAFOLIOS .............................................................................................. 12
? Cómo visualizar mi información (mis entradas) ............................................ 12
? Cómo mostrar entradas por fecha o área ........................................................ 13
? Cómo eliminar una entrada............................................................................. 14
? Cómo añadir un comentario a una entrada .................................................... 14
? Cómo compartir una entrada .......................................................................... 16
? Cómo visualizar los comentarios en mis entradas .......................................... 17
ENTRADA LIBRE......................................................................................................... 18
? Cómo realizar una entrada libre...................................................................... 18
PORTAFOLIOS COMPARTIDOS................................................................................ 20
? Cómo visualizar los portafolios compartidos ................................................. 20
? Cómo mostrar los portafolios compartidos..................................................... 20
? Cómo añadir comentarios en los portafolios compartidos ............................. 21
EXPORTAR EL CONTENIDO DE MI PORTAFOLIOS............................................. 21

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Servicio de Innovación Educativa

¿QUÉ ES EL Portafolios?

Portafolios es una herramienta informática personalizada que le

permitirá reflejar su trayectoria de formación.

En él puede recoger datos personales, información o evidencias sobre su

desarrollo personal y profesional que le ayudarán a ser más consciente del
proceso seguido y de las posibles metas a marcarse.

Además puede compartir esta información, si así lo desea, con terceras

personas que podrán aconsejarle o ayudarle.

? CARACTERÍSTICAS

? Se trata de una herramienta informática de uso PERSONAL

? Se accede a través de Internet, tanto desde dentro como desde fuera de

la universidad
? Recoge y alm acena información sobre el desarrollo de una persona y las
actividades que realiza
? Ofrece la posibilidad de poder compartir esa información con terceras
personas
? Está organizada por áreas de desarrollo que han sido planificadas de
forma personal dependiendo del perfil de usuario de la herramienta:
alumno, profesor o residente de la CUN.
? En cada área se alojan diversas “Propuestas de reflexión” sobre temas
concretos que pueden ayudar a reflexionar y recoger información
personal sobre los mismos.

¿CÓMO ENTRAR EN Portafolios?

? Existen dos formas de acceder a Portafolios:
? Alumnos, profesores y empleados de la UN que estén dados de
alta.

? Personas de fuera de la UN.

? PERSONAS DE LA UN

? Dirección: https://www.unav.es/portafolios/
? Aparecerá la ventana de Identificación de los Servicios Informáticos
como en el resto de aplicaciones de la UN:

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Introducir:
? Identificador: alias del correo electrónico (ejemplo: cpsancho)
? Contraseña:*******

? PERSONAS QUE NO SON DE LA UN

? Las personas que no son alumnos, profesores o empleados de la UN

deben rellenar un formulario de inscripción con sus datos personales:
? Dirección: http://www.unav.es/portafolios/loginExterno.do

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? Una vez que su solicitud de registro en la aplicación sea aceptada por el

administrador, el usuario será informado por correo electrónico.
? Estas personas deberán acceder al portafolios a través de la
identificación especial.
? Dirección: http://www.unav.es/portafolios/loginExterno.do

Introducir:
? Dirección de correo electrónico completa (ejemplo: ieducativa@gmail.com)
? Contraseña:*******(la que haya facilitado en el formulario de registro).

¿QUÉ ENCUENTRO EN EL MENÚ DE MI Portafolios?

? PORTADA

? Cuando entramos en Portafolios, accedemos a una página principal o

portada. En ella se recoge una descripción básica sobre qué es el
portafolios y qué puede encontrar en él.
? En la zona derecha de dicha pantalla encontrará unos enlaces donde
podrá conocer las áreas de desarrollo disponibles según su perfil:
alumno, profesor o residente de la CUN.
? En el menú de la izquierda de esa página aparecen los nombres de las
distintas secciones.

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En el menú de la izquierda
de esa página aparecen los
nombres de las distintas
secciones

Enlaces a las
áreas de
desarrollo
según su
perfil

? En el menú de la izquierda podemos observar las distintas secciones

disponibles en el Portafolios:

? Propuestas de Reflexión
? Ver mi Portafolios
? Entrada Libre
? Portafolios Compartidos

? A continuación, podemos ver la descripció n de cada una de las

secciones.

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? PROPUESTAS DE REFLEXIÓN

? En esta sección se sugieren diversas propuestas de reflexión, con

diferentes temas sobre los que pensar y sobre los que escribir algo.

? Las propuestas están adaptadas a los distintos perfiles, por lo que al

usuario sólo se le mostrará propuestas de interés para su desarrollo.

? Además, estas propuestas están clasificadas y ordenadas en diversas

áreas de desarrollo con el objetivo de ayudarle en la planificación de
su desarrollo personal.

? El usuario, tras leer y reflexionar sobre el tema propuesto en

determinada propuesta de reflexión puede introducir sus datos, sus
impresiones e ideas sobre el mismo. Podrá realizar una nueva entrada
para anotar sus informacio nes en relación al tema propuesto y adjuntar
documentos a la misma si procede.

? Es conveniente que complemente lo que escribe con referencias a

documentación que avale sus experiencias (si la hay), comentarios de
terceras personas confirmando sus planteamientos o tareas, etc.

? Por último, podrá compartir esta información con terceras personas si

le interesa, para que puedan leer o realizar comentarios en las mismas.

? VER MI PORTAFOLIOS

? En esta sección podrá visualizar tanto la información que ha

introducido en su portafolios como los comentarios realizados por
terceras personas a cada una de las entradas.

? En ella irá reflejando a lo largo de los años su trayectoria de

formación, las mejoras que va realizando en competencias y habilidades,
sus experiencias profesionales o de participación en diversas actividades,
etc.

? ENTRADA LIBRE

? Es posible que le interese incluir información que considera relevante

documentar pero que no guarda relación con ninguna de las
propuestas de reflexión que le han sido sugeridas.

? Esta sección le permite realizar una entrada en su portafolios e

incluirla dentro de una de las áreas de desarrollo planteadas o en una
no existente pero desee crear.

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? PORTAFOLIOS COMPARTIDOS

? Al igual que usted puede dar a compartir su información personal con

terceras personas, es posible que determinadas personas quieran darle a
compartir sus reflexiones o anotaciones.

? En esta sección podrá ver los portafolios de otras personas que

hayan decido compartir con usted su información así como añadir
comentarios a los mismos.

PROPUESTAS DE REFLEXIÓN

? Cómo visualizar las propuestas que me sugieren

? Cuando entramos en la sección de Propuestas de Reflexión nos aparece

un listado con las propuestas que han sido sugeridas para nuestro perfil.

? Por defecto, aparecen todas las propuestas ordenadas por fecha.

? En este listado de propuestas se muestra:
? Título: Título de la propuesta.
? Area: Area y subárea a la que pertenece.
? Descripción: Una breve descripción de la misma.
? Desde: Fecha en la que se lanzó la propuesta.

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? Cómo mostrar propuestas por fecha o área

Por medio del FILTRO que tenemos en la zona superior de esta página
podemos buscar propuestas y mostrar sólo algunas determinadas por:

? Por rango de fechas

1. Escoja en el menú desplegable del Filtro la opción “Por rango de
fechas”.
2. Introduzca el margen de fechas (inicio -fin) que le interesa
consultar.
3. Haga clic en “aplicar fechas”.

1º

2º 3º

? Por área
1. Escoja en el menú desplegable del Filtro la opción “Por area”.
2. Seleccione en el desplegable el área que le interesa consultar.
3. Y si prefiere que las propuestas sean ordenadas por Fecha o por
Subarea.
4. Haga clic en “Aplicar Área”.

1º

4º

3º 2º

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? Cómo o eliminar propuestas

? Si alguna de las propuestas que visualiza no le interesa por algún

motivo, puede eliminar la propuesta solo con clicar en el lado derecho de
la misma, donde dice: eliminar. Si la elimina no la podrá ver nunca más
y hay que tener en cuenta que sólo se pueden eliminar aquellas
propuestas que no han sido todavía publicadas.

? Cómo consultar las propuestas

? Para leer con detalle una propuesta de reflexión, sólo tiene que clicar
sobre el título de la propuesta que aparece en rojo.

? Entonces en la pantalla nos aparecerá el detalle de la propuesta con el

contenido de la misma.
? El contenido de la propuesta puede tener diversos enlaces a páginas
web y documentos adjuntos que puede ser de interés consultarlos.

Enlaces a páginas web de

interés, cuestionarios, etc.

Documentos adjuntos

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? Cómo introducir información en las propuestas

? Tras el contenido de la propuesta, encontramos una sección que dice

Nueva Entrada y un editor de texto.
? El editor de texto funciona como Word, en él podremos introducir toda la
información que queramos e incluir documentos adjuntos. Para ello:
1. Introduzca el título y el texto en el editor.
2. Adjunte documentos examinando en su ordenador.
3. Pulse Previsualizar la información introducida.

1º

2º

3º

4. La pantalla previsualiza su entrada con el contenido resaltado en

color amarillo. Si esta conforme, pulse Guardar.

4º
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? Automáticamente la información queda registrada y se le muestra en la

sección “Ver mi Portafolios”.

VER MI PORTAFOLIOS

? Cómo visualizar mi información (mis entradas)

Cuando entramos en la sección de Ver mi Portafolios nos aparece un listado

con las entradas que hemos realizado:

? Por defecto, aparecen todas las entradas ordenadas por fecha.

? En este listado de entradas se muestra:
? Area y subárea: a la que hace referencia esa entrada (gris)

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? Propuesta: el título de la propuesta a la que hace referencia la

entrada (rojo).
? Título de la entrada: El título que le hemos dado a nuestra
entrada (azul).
? Entrada: El contenido de la entrada
? Documentos adjuntos: si la entrada los posee.
? Fecha: en la que fue creada esa entrada.
? Por último, muestra cada entrada las opciones para compartir,
añadir comentarios o eliminar la entrada que se explican más
adelante.

? Cómo mostrar entradas por fecha o área

Por medio del FILTRO que tenemos en la zona superior de esta página
podemos buscar propuestas y mostrar sólo algunas determinadas por:
? Por rango de fechas
1. Escoja en el menú desplegable del Filtro la opción “Por rango
de fechas”.
2. Introduzca el margen de fechas (inicio -fin) que le interesa
consultar.
3. Haga clic en “aplicar fechas”.

1º

2º 3º

? Por área

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1. Escoja en el menú desplegable del Filtro la opción “Por area”.

2. Seleccione en el desplegable el área que le interesa consultar.
3. Y si prefiere que las entradas sean ordenadas por Fecha o por
Subarea.
4. Haga clic en “Aplicar Área”.

1º

4º
3º
2º

? Cómo eliminar una entrada

? Para eliminar una entrada sólo debemos clicar en “Eliminar” al final de la

entrada.

? IMPORTANTE: Si elimina una entrada no podrá verla nunca más.

? Cómo añadir un comentario a una entrada

? Para añadir un comentario una entrada sólo debemos clicar en “Añadir

comentario” al final de la entrada.

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? Se abrirá la ventana “Nuevo Comentario” con el editor de texto donde

poder introducir su comentario.

? Pulse

Previsualizar la información introducida y clique en “Guardar” si esta

conforme.

? La pantalla volverá a “ver mi portafolios” donde podrá ver la entrada con

el comentario introducido:

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? IMPORTANTE: En la medida de lo posible, es recomendable que

pueda certificar o acreditar de algún modo la información que
introduce en su portafolios. Le recomendamos:

1. Solicitar siempre certificado de las actividades realizadas.

2. Escanear el certificado en el ordenador.
3. Adjuntar el/los certificados a sus entradas (como datos adjuntos).

? Cómo compartir una entrada

? Para compartir el contenido de una entrada con otras personas sólo tiene
que:
1. seleccionar la casilla compartir que aparece justo debajo del
texto de esa entrada y
2. cliclar en “Compartir Seleccionados” que verá tanto al inicio como
al final de la página.

? Inmediatamente, se abrirá la ventana “Compartir entradas”, en ella

podrá seleccionar:
1. Compartidos recientemente. El sistema muestra por defecto un
listado con los usuarios con los que ha compartido recientemente
alguna entrada.

IMPORTANTE: Con la casilla Ver y Comentar podrá dar acceso a la

persona con la que comparte su entrada sólo para verla o también la
posibilidad de que haga comentarios en la misma.

2. Usuarios. Un buscador, donde podrá encontrar a las personas

con las que quiere compartir la entrada.

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IMPORTANTE: Este buscador es sólo para encontrar a alumnos,

profesores y empleados de la UN. Si desea compartir su entrada con
alguna persona que no es de la UN, deberá introducir su dirección de
correo electrónico en el siguiente apartado.

3. Compartir también: en esta sección podrá introducir la dirección

de correo electrónico de aquellas personas que no son de la UN
pero con las que desea compartir una entrada.
4. Fecha. Puede elegir compartir la entrada de manera indefinida o
estableciendo un rango de fechas.
5. Enviar un email a todos los destinatarios. Si selecciona esta
opción las personas recib irán un correo electrónico avisándoles de
que usted ha querido compartir una entrada con ellos.
6. Una vez que haya terminado pulse COMPARTIR.

? Cómo visualizar los comentarios en mis entradas 1º

? Cuando una persona realice un comentario en una de sus entadas,

recibirá un mail avisandole. Para ver los comentarios, deberá ir a la
2º
sección “Ver mi portafolios”.
? Las entradas que tienen comentarios, lo anuncian al final de la misma, al
lado de la ficha, con un enlace que dice “Tiene X comentarios”.
Pulsando sobre ese enlace, podemos ver todos los comentarios.
3º

4º

6º
5º

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? Los comentarios muestran en azul el nombre del autor del mismo, el

texto del comentario y la fecha en la que se realizó.

ENTRADA LIBRE

En esta sección podrá realizar todas las entradas en su portafolios que

desee y asociarlas a un área ya exitente o no.

? Cómo realizar una entrada libre

? En la sección de “Entrada libre” se muestra un editor de texto como los

demás donde podrá realizar su entrada y adjuntar los archivos que
considere relevantes.

? Sólo una peculiaridad. Podrá realizar una entrada de dos maneras:

a) Asociándola a un área y/o subarea ya existente.
b) Creando usted mismo un nuevo área.

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A
B

? En caso de seleccionar la opción B, “Crear Area/Subarea Personal”,

se abrirá una nueva ventana de “Nueva Area o Subarea” donde
podremos:

b.1) Crear una nueva área. Para ello en “Area” seleccionamos –

Nueva Area- y en “Nombre” introducimos el título del área que
deseamos crear:

b.2.) Crear una nueva subarea (dentro de un área ya existente).

Para ello en “Area” seleccionamos el área en que que queremos
introducir una subarea y en “Nombre” introducimos el título del
subrea que deseamos crear:

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PORTAFOLIOS COMPARTIDOS

En esta sección podrá ver los portafolios de aquellas personas que le hayan
dado a compartir su información.

? Cómo visualizar los portafolios compartidos

? En la sección de “Portafolios compartidos” se muestra un listado de los

usuarios que comparten su portafolios, este listado muestra:
? Nombre del usuário
? Categoria
? Fecha de la última compartición

? Cómo mostrar los portafolios compartidos

? Para ver el portafolios de una persona en concreto, basta con clicar

sobre el nombre de dicha persona. De esta manera accedemos a las
entradas de su portafolios que nos ha dado a compartir.

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? Cómo añadir comentarios en los portafolios compartidos

? Dependiendo del tipo de “compartición” que la persona haya elegido

para nosotros “Ver” o “Comentar”·podremos o no introducir
comentarios a sus entradas.
? Si la persona nos ha dado autorización, el procedimiento para introducir
comentarios es el mismo de siempre. Bastará con clicar en “Añadir
comentario” al final de la entrada.

EXPORTAR EL CONTENIDO DE MI PORTAFOLIOS

Es posible que el contenido de nuestro portafolios queramos utilizarlo fuera
de la herramienta por cualquier motivo o para alguna finalidad concreta.
? Por ello, el portafolios nos permite exportar su contenido a través
de la opción exportar que encontraremos en la parte superior de las
siguientes secciones:
? “Propuestas de Reflexión”
? “Ver mi Portafolios”
? “Portafolios Compartidos”

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? Siga estos sencillos pasos:

1. Seleccione en el menú desplegable el formato en el que desea
exportar el contenido: Pdf, Word o Html.
2. Seleccione la casilla “Incluir datos adjuntos” si desea que éstos
sean exportados también.
Si selecciona esta opción se exportara en un archivo
compromido .zip toda la información.
3. Pulse “Exportar”

1º 2º
3º

4. Se abrirá una ventana de Windows que le preguntará si desea

abrir el archivo o guardarlo en su ordenador. Seleccione la
opción que más le interese.

? Ya tiene el contenido de su portafolios para poder leerlo (pdf),

modificarlo (Word) o alojarlo en su página web personal (html).

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