MANUAL de Procedimientos ADMINISTRATIVOS Consejo Comunal 12 de Octubre - La Dolorita

Municipio Sucre ± Estado Miranda
Elaborado por: María E. Hernández, Carmen Cabriles, Mildred Vargas e Yngrid Hernández estudiantes de Administración del Instituto Universitario de Tecnología Dr. ³Federico Rivera Palacios´. MISIÓN SUCRE
Aldea Universitaria Antonio Ortega Ordóñez

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL  Igualdad  Igualdad social y de género  Legalidad  Solidaridad  Responsabilidad  Iniciativa  Democracia participativa  Corresponsabilidad  Trabajo en equipo  Transparencia  Rendición de cuentas  Contraloría social .

color. local o comunal.  Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar con todos los miembros de la comunidad.  Corresponsabilidad: Es el compromiso entre la ciudadanía y el gobierno. de participar para ejercer influencia en la toma de decisiones.  Igualdad social y de género: Sin distinción de raza. Igualdad: Es el respeto de todos los deberes y derechos de los vocer@s y demás miembros del Consejo Comunal. el resultado de las decisiones mutuamente convenidas. diseñar y discutir propuestas e ideas. para el logro de las metas comunitarias. para luchar por el beneficio o solución de problemas comunes. cooperar en la solución de problemas de ingerencia personal. con el fin de alcanzar las metas previstas en la comunidad.  Rendición de cuentas: Elaborar y presentar informes y registros contables fidedignos y oportunos.  Transparencia: Mantener cuentas claras sin desviar recursos.  Responsabilidad: en el desempeño de las actividades asignadas por la Asamblea de Ciudadanos.  Democracia participativa: Es la igualdad de oportunidades de todos los ciudadanos. sexo y edad. de la ejecución de proyectos y manejo de los recursos económicos . sin discriminación de ninguna naturaleza.  Iniciativa: Capacidad para presentar. según lo expresado en las leyes. etnia.  Contraloría social: Vigilancia de la sociedad.  Legalidad: Es el derecho del ciudadan@ a que todo lo que se realice sea con estricto apego a la normativa que lo regule. credo.  Solidaridad: Apoyar.

 Unidad Ejecutiva  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria  Unidad de Contraloría Social .Los Actores Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas (comunidad)  Consejo Comunal  Colectivo de Coordinación Comunitaria.

educación. tierra. Unidad Administrativa Financiera Consejo Comunal Banco Comunal . etc. vivienda.Unidad Ejecutiva Comités Salud.

CONSEJO COMUNAL Es una institución creada para que los ciudadanos y Ciudadanas participen y se integren.  Sus decisiones son de carácter VINCULANTE.  Colectivo de Coordinación comunitaria. PROGRAMAS y PROYECTOS de su COMUNIDAD. para que de manera organizada. El consejo comunal está conformado por los voceros y voceros presentes en el:  Unidad Ejecutiva. puedan ejercer directamente la gestión de los proyectos que responden a las necesidades y aspiraciones para la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS:  Es la instancia donde todos los ciudadanos y ciudadanos se reúnen para DECIDIR Y PLANIFICAR las ESTRATEGIAS. .  Es la instancia para el EJERCICIO del PODER y el protagonismo POPULAR.  Unidad de Contraloría Social.  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

‡ ‡ ‡ . Elaborar los estatutos del Consejo Comunal Colectivo de Coordinación Comunitaria. Conoce la gestión de la Unidad Financiera del Consejo Comunal. ejecución y evaluación del Plan Comunitario de Desarrollo Integral. y  La Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. Coordina la elaboración.Colectivo de Coordinación Comunitaria: Está conformado por los voceros y voceras de:  La Unidad Ejecutiva.  La Unidad Administrativa Financiera Comunitaria. Responsabilidades: ‡ Es el responsable de hacer seguimiento a las decisiones de la ASAMBLEA de Ciudadanos y ciudadanas. Està conformado por los voceros y voceras de la Unidad Ejecutiva.

Es responsable de ‡ PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de ciudadano(a)s.  Es responsable de PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas. según el área que le corresponda. ‡ Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. . ‡ O los que la comunidad elija. ‡ Unidad de Contraloría Social. ‡ Monitorea los proyectos según sea su competencia La Unidad Ejecutiva está conformado por los voceros y voceras elegidos para los distintos comités: ‡ Comité de trabajo. ‡ Colectivo de Coordinación comunitaria.Unidad Ejecutiva del Consejo Comunal:  Es la instancia encargada de PROMOVER la participación organizada. ‡ Identifica nuevas PROPUESTAS ‡ Elabora los proyectos.

La Unidad Administrativa y Financiera Comuniataria está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad.Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria :  Es la instancia del Consejo Comunal responsable de administrar los recursos financieros y no financiero .  Presentar trimestralmente un informe de rendición de cuenta.  Presentar y Gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. Es responsable de  Elaborar los registros contables con soportes que demuestre los ingresos y gastos efectuados. . electos o electas a través de un proceso de elección popular.  Consignar ante la Unidad de Contraloría social.  Sirve de intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales . el comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la dicha unidad al inicio y al final de sus funciones.

fases del ciclo comunal y los gastos anuales . supervisión y control de la ejecución de los planes. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. Funciones:  Ejercer seguimiento. .Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. vigilancia. electos o electas a través de un proceso de elección popular. proyectos comunitarios y socio productivos. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.

El Ciclo Comunal Proceso de Participación Diagnóstico Plan Presupuesto Ejecución CONTRALORÍA .

 Ejecución: Es la concreción de las políticas. programas y proyectos en espacio y tiempo establecidos en el plan comunitario de desarrollo integral. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. programas y proyectos que tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. vigilancia. entre otros. control y evaluación de las fases del ciclo comunal para la concreción del plan comunitario de desarrollo Integral. supervisión. en el desarrollo de la construcción de la Patria Nueva"  Diagnóstico Participativo: Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida.  Objetivo del Ciclo Comunal:es impulsar la participación de los Consejos Comunales en la formulación y ejecución de políticas.  Presupuesto Comunal: Es un instrumento en el cual se reflejan los recursos financieros (dinero) y no financieros. seguimiento. .  Visión: Es mejorar el proceso organizacional y la planificación del consejo comunal 12 de Octubre para que funcione con eficacia.  Plan Comunitario de Desarrollo Integral: En esta fase se determinan las estrategias. proyectos y acciones. garantizando la participación activa. expresados en los costos y gastos para llevar a cabo el plan comunitario de desarrollo integral. consciente y solidaria de la comunidad. potencial humano. eficiencia y transparencia. planes.  Contraloría Social: consiste en supervisar y efectuar los procesos de prevención. en Pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades. Dichos recursos pueden ser retornables y no retornables. El Ciclo Comunal: Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias.

programas y proyectos que. en pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. Diagnóstico Participativo  Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. .Presupuesto:  Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. Plan  En esta fase se determinan las acciones. atendiendo al diagnóstico.

Funciones:  Ejercer seguimiento. supervisión y control de la ejecución de los planes.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. . vigilancia. proyectos comunitarios y socio productivos. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . electos o electas a través de un proceso de elección popular.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal.

Funciones:  Ejercer seguimiento. . fases del ciclo comunal y los gastos anuales . recursos y administración de los fondos del consejo comunal.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. proyectos comunitarios y socio productivos. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. electos o electas a través de un proceso de elección popular. vigilancia. supervisión y control de la ejecución de los planes.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones.