MANUAL de Procedimientos ADMINISTRATIVOS Consejo Comunal 12 de Octubre - La Dolorita

Municipio Sucre ± Estado Miranda
Elaborado por: María E. Hernández, Carmen Cabriles, Mildred Vargas e Yngrid Hernández estudiantes de Administración del Instituto Universitario de Tecnología Dr. ³Federico Rivera Palacios´. MISIÓN SUCRE
Aldea Universitaria Antonio Ortega Ordóñez

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL  Igualdad  Igualdad social y de género  Legalidad  Solidaridad  Responsabilidad  Iniciativa  Democracia participativa  Corresponsabilidad  Trabajo en equipo  Transparencia  Rendición de cuentas  Contraloría social .

credo.  Contraloría social: Vigilancia de la sociedad.  Democracia participativa: Es la igualdad de oportunidades de todos los ciudadanos.  Rendición de cuentas: Elaborar y presentar informes y registros contables fidedignos y oportunos. de la ejecución de proyectos y manejo de los recursos económicos . para luchar por el beneficio o solución de problemas comunes. cooperar en la solución de problemas de ingerencia personal. para el logro de las metas comunitarias.  Corresponsabilidad: Es el compromiso entre la ciudadanía y el gobierno. según lo expresado en las leyes. el resultado de las decisiones mutuamente convenidas. local o comunal.  Transparencia: Mantener cuentas claras sin desviar recursos.  Legalidad: Es el derecho del ciudadan@ a que todo lo que se realice sea con estricto apego a la normativa que lo regule. de participar para ejercer influencia en la toma de decisiones. con el fin de alcanzar las metas previstas en la comunidad. sin discriminación de ninguna naturaleza.  Igualdad social y de género: Sin distinción de raza. sexo y edad. Igualdad: Es el respeto de todos los deberes y derechos de los vocer@s y demás miembros del Consejo Comunal.  Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar con todos los miembros de la comunidad. etnia. color.  Responsabilidad: en el desempeño de las actividades asignadas por la Asamblea de Ciudadanos.  Iniciativa: Capacidad para presentar. diseñar y discutir propuestas e ideas.  Solidaridad: Apoyar.

Los Actores Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas (comunidad)  Consejo Comunal  Colectivo de Coordinación Comunitaria.  Unidad Ejecutiva  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria  Unidad de Contraloría Social .

etc. tierra.Unidad Ejecutiva Comités Salud. Unidad Administrativa Financiera Consejo Comunal Banco Comunal . vivienda. educación.

 Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. PROGRAMAS y PROYECTOS de su COMUNIDAD. .  Es la instancia para el EJERCICIO del PODER y el protagonismo POPULAR. CONSEJO COMUNAL Es una institución creada para que los ciudadanos y Ciudadanas participen y se integren. El consejo comunal está conformado por los voceros y voceros presentes en el:  Unidad Ejecutiva. para que de manera organizada.ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS:  Es la instancia donde todos los ciudadanos y ciudadanos se reúnen para DECIDIR Y PLANIFICAR las ESTRATEGIAS.  Unidad de Contraloría Social.  Colectivo de Coordinación comunitaria.  Sus decisiones son de carácter VINCULANTE. puedan ejercer directamente la gestión de los proyectos que responden a las necesidades y aspiraciones para la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.

Conoce la gestión de la Unidad Financiera del Consejo Comunal. ejecución y evaluación del Plan Comunitario de Desarrollo Integral. Està conformado por los voceros y voceras de la Unidad Ejecutiva.  La Unidad Administrativa Financiera Comunitaria.Colectivo de Coordinación Comunitaria: Está conformado por los voceros y voceras de:  La Unidad Ejecutiva. Responsabilidades: ‡ Es el responsable de hacer seguimiento a las decisiones de la ASAMBLEA de Ciudadanos y ciudadanas. Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. y  La Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. Elaborar los estatutos del Consejo Comunal Colectivo de Coordinación Comunitaria. Coordina la elaboración. ‡ ‡ ‡ .

‡ Monitorea los proyectos según sea su competencia La Unidad Ejecutiva está conformado por los voceros y voceras elegidos para los distintos comités: ‡ Comité de trabajo. Es responsable de ‡ PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de ciudadano(a)s. ‡ Identifica nuevas PROPUESTAS ‡ Elabora los proyectos. según el área que le corresponda. ‡ Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. .Unidad Ejecutiva del Consejo Comunal:  Es la instancia encargada de PROMOVER la participación organizada. ‡ Unidad de Contraloría Social. ‡ O los que la comunidad elija. ‡ Colectivo de Coordinación comunitaria.  Es responsable de PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas.

La Unidad Administrativa y Financiera Comuniataria está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. el comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la dicha unidad al inicio y al final de sus funciones. .  Presentar trimestralmente un informe de rendición de cuenta.  Sirve de intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales . electos o electas a través de un proceso de elección popular.  Consignar ante la Unidad de Contraloría social. Es responsable de  Elaborar los registros contables con soportes que demuestre los ingresos y gastos efectuados.Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria :  Es la instancia del Consejo Comunal responsable de administrar los recursos financieros y no financiero .  Presentar y Gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.

Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. supervisión y control de la ejecución de los planes. Funciones:  Ejercer seguimiento.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. . La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. electos o electas a través de un proceso de elección popular. proyectos comunitarios y socio productivos.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. recursos y administración de los fondos del consejo comunal. vigilancia. fases del ciclo comunal y los gastos anuales .

El Ciclo Comunal Proceso de Participación Diagnóstico Plan Presupuesto Ejecución CONTRALORÍA .

en el desarrollo de la construcción de la Patria Nueva"  Diagnóstico Participativo: Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. El Ciclo Comunal: Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. planes. consciente y solidaria de la comunidad.  Objetivo del Ciclo Comunal:es impulsar la participación de los Consejos Comunales en la formulación y ejecución de políticas.  Presupuesto Comunal: Es un instrumento en el cual se reflejan los recursos financieros (dinero) y no financieros.  Ejecución: Es la concreción de las políticas. vigilancia. control y evaluación de las fases del ciclo comunal para la concreción del plan comunitario de desarrollo Integral.  Visión: Es mejorar el proceso organizacional y la planificación del consejo comunal 12 de Octubre para que funcione con eficacia. expresados en los costos y gastos para llevar a cabo el plan comunitario de desarrollo integral. seguimiento. Dichos recursos pueden ser retornables y no retornables. en Pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades. . potencial humano. entre otros. programas y proyectos en espacio y tiempo establecidos en el plan comunitario de desarrollo integral. garantizando la participación activa.  Contraloría Social: consiste en supervisar y efectuar los procesos de prevención. proyectos y acciones. supervisión. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. programas y proyectos que tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. eficiencia y transparencia.  Plan Comunitario de Desarrollo Integral: En esta fase se determinan las estrategias.

atendiendo al diagnóstico. Diagnóstico Participativo  Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. programas y proyectos que. en pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades. . tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad.Presupuesto:  Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. Plan  En esta fase se determinan las acciones.

 Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. supervisión y control de la ejecución de los planes. .Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. proyectos comunitarios y socio productivos. Funciones:  Ejercer seguimiento.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. vigilancia. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . electos o electas a través de un proceso de elección popular.

Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. .  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. recursos y administración de los fondos del consejo comunal. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . supervisión y control de la ejecución de los planes.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. electos o electas a través de un proceso de elección popular. Funciones:  Ejercer seguimiento. proyectos comunitarios y socio productivos. vigilancia.

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