MANUAL de Procedimientos ADMINISTRATIVOS Consejo Comunal 12 de Octubre - La Dolorita

Municipio Sucre ± Estado Miranda
Elaborado por: María E. Hernández, Carmen Cabriles, Mildred Vargas e Yngrid Hernández estudiantes de Administración del Instituto Universitario de Tecnología Dr. ³Federico Rivera Palacios´. MISIÓN SUCRE
Aldea Universitaria Antonio Ortega Ordóñez

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL  Igualdad  Igualdad social y de género  Legalidad  Solidaridad  Responsabilidad  Iniciativa  Democracia participativa  Corresponsabilidad  Trabajo en equipo  Transparencia  Rendición de cuentas  Contraloría social .

para luchar por el beneficio o solución de problemas comunes.  Transparencia: Mantener cuentas claras sin desviar recursos. de la ejecución de proyectos y manejo de los recursos económicos .  Responsabilidad: en el desempeño de las actividades asignadas por la Asamblea de Ciudadanos. diseñar y discutir propuestas e ideas. para el logro de las metas comunitarias. credo.  Solidaridad: Apoyar. el resultado de las decisiones mutuamente convenidas.  Rendición de cuentas: Elaborar y presentar informes y registros contables fidedignos y oportunos.  Corresponsabilidad: Es el compromiso entre la ciudadanía y el gobierno.  Iniciativa: Capacidad para presentar. cooperar en la solución de problemas de ingerencia personal. con el fin de alcanzar las metas previstas en la comunidad.  Contraloría social: Vigilancia de la sociedad. etnia.  Democracia participativa: Es la igualdad de oportunidades de todos los ciudadanos. según lo expresado en las leyes. Igualdad: Es el respeto de todos los deberes y derechos de los vocer@s y demás miembros del Consejo Comunal. sexo y edad. local o comunal.  Igualdad social y de género: Sin distinción de raza. sin discriminación de ninguna naturaleza.  Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar con todos los miembros de la comunidad. color.  Legalidad: Es el derecho del ciudadan@ a que todo lo que se realice sea con estricto apego a la normativa que lo regule. de participar para ejercer influencia en la toma de decisiones.

Los Actores Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas (comunidad)  Consejo Comunal  Colectivo de Coordinación Comunitaria.  Unidad Ejecutiva  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria  Unidad de Contraloría Social .

etc.Unidad Ejecutiva Comités Salud. vivienda. tierra. Unidad Administrativa Financiera Consejo Comunal Banco Comunal . educación.

.  Colectivo de Coordinación comunitaria.ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS:  Es la instancia donde todos los ciudadanos y ciudadanos se reúnen para DECIDIR Y PLANIFICAR las ESTRATEGIAS.  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. para que de manera organizada. PROGRAMAS y PROYECTOS de su COMUNIDAD. CONSEJO COMUNAL Es una institución creada para que los ciudadanos y Ciudadanas participen y se integren. El consejo comunal está conformado por los voceros y voceros presentes en el:  Unidad Ejecutiva.  Sus decisiones son de carácter VINCULANTE. puedan ejercer directamente la gestión de los proyectos que responden a las necesidades y aspiraciones para la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.  Es la instancia para el EJERCICIO del PODER y el protagonismo POPULAR.  Unidad de Contraloría Social.

Està conformado por los voceros y voceras de la Unidad Ejecutiva. ‡ ‡ ‡ . Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. y  La Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. Responsabilidades: ‡ Es el responsable de hacer seguimiento a las decisiones de la ASAMBLEA de Ciudadanos y ciudadanas. Coordina la elaboración. ejecución y evaluación del Plan Comunitario de Desarrollo Integral. Elaborar los estatutos del Consejo Comunal Colectivo de Coordinación Comunitaria.  La Unidad Administrativa Financiera Comunitaria.Colectivo de Coordinación Comunitaria: Está conformado por los voceros y voceras de:  La Unidad Ejecutiva. Conoce la gestión de la Unidad Financiera del Consejo Comunal.

según el área que le corresponda. ‡ Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. ‡ Identifica nuevas PROPUESTAS ‡ Elabora los proyectos. ‡ Monitorea los proyectos según sea su competencia La Unidad Ejecutiva está conformado por los voceros y voceras elegidos para los distintos comités: ‡ Comité de trabajo.  Es responsable de PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas. ‡ Unidad de Contraloría Social. Es responsable de ‡ PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de ciudadano(a)s.Unidad Ejecutiva del Consejo Comunal:  Es la instancia encargada de PROMOVER la participación organizada. ‡ O los que la comunidad elija. . ‡ Colectivo de Coordinación comunitaria.

.Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria :  Es la instancia del Consejo Comunal responsable de administrar los recursos financieros y no financiero .  Consignar ante la Unidad de Contraloría social.  Presentar y Gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.  Presentar trimestralmente un informe de rendición de cuenta.  Sirve de intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales . Es responsable de  Elaborar los registros contables con soportes que demuestre los ingresos y gastos efectuados. La Unidad Administrativa y Financiera Comuniataria está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. electos o electas a través de un proceso de elección popular. el comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la dicha unidad al inicio y al final de sus funciones.

La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. proyectos comunitarios y socio productivos.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. supervisión y control de la ejecución de los planes. vigilancia. Funciones:  Ejercer seguimiento. electos o electas a través de un proceso de elección popular.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. fases del ciclo comunal y los gastos anuales .  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. recursos y administración de los fondos del consejo comunal. .

El Ciclo Comunal Proceso de Participación Diagnóstico Plan Presupuesto Ejecución CONTRALORÍA .

expresados en los costos y gastos para llevar a cabo el plan comunitario de desarrollo integral. control y evaluación de las fases del ciclo comunal para la concreción del plan comunitario de desarrollo Integral.  Presupuesto Comunal: Es un instrumento en el cual se reflejan los recursos financieros (dinero) y no financieros. El Ciclo Comunal: Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. programas y proyectos en espacio y tiempo establecidos en el plan comunitario de desarrollo integral. consciente y solidaria de la comunidad. seguimiento. supervisión.  Objetivo del Ciclo Comunal:es impulsar la participación de los Consejos Comunales en la formulación y ejecución de políticas. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. planes. proyectos y acciones. potencial humano. en Pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades. .  Plan Comunitario de Desarrollo Integral: En esta fase se determinan las estrategias. entre otros.  Ejecución: Es la concreción de las políticas. programas y proyectos que tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. eficiencia y transparencia.  Visión: Es mejorar el proceso organizacional y la planificación del consejo comunal 12 de Octubre para que funcione con eficacia. Dichos recursos pueden ser retornables y no retornables. garantizando la participación activa.  Contraloría Social: consiste en supervisar y efectuar los procesos de prevención. en el desarrollo de la construcción de la Patria Nueva"  Diagnóstico Participativo: Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. vigilancia.

Diagnóstico Participativo  Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas.Presupuesto:  Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. programas y proyectos que. Plan  En esta fase se determinan las acciones. atendiendo al diagnóstico. . tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. en pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades.

La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. recursos y administración de los fondos del consejo comunal. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . . Funciones:  Ejercer seguimiento.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. supervisión y control de la ejecución de los planes.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. vigilancia. electos o electas a través de un proceso de elección popular. proyectos comunitarios y socio productivos.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones.

. supervisión y control de la ejecución de los planes.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. vigilancia. electos o electas a través de un proceso de elección popular.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. recursos y administración de los fondos del consejo comunal. Funciones:  Ejercer seguimiento.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . proyectos comunitarios y socio productivos.

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