MANUAL de Procedimientos ADMINISTRATIVOS Consejo Comunal 12 de Octubre - La Dolorita

Municipio Sucre ± Estado Miranda
Elaborado por: María E. Hernández, Carmen Cabriles, Mildred Vargas e Yngrid Hernández estudiantes de Administración del Instituto Universitario de Tecnología Dr. ³Federico Rivera Palacios´. MISIÓN SUCRE
Aldea Universitaria Antonio Ortega Ordóñez

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL  Igualdad  Igualdad social y de género  Legalidad  Solidaridad  Responsabilidad  Iniciativa  Democracia participativa  Corresponsabilidad  Trabajo en equipo  Transparencia  Rendición de cuentas  Contraloría social .

 Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar con todos los miembros de la comunidad.  Legalidad: Es el derecho del ciudadan@ a que todo lo que se realice sea con estricto apego a la normativa que lo regule. de participar para ejercer influencia en la toma de decisiones. de la ejecución de proyectos y manejo de los recursos económicos .  Corresponsabilidad: Es el compromiso entre la ciudadanía y el gobierno. etnia. Igualdad: Es el respeto de todos los deberes y derechos de los vocer@s y demás miembros del Consejo Comunal.  Responsabilidad: en el desempeño de las actividades asignadas por la Asamblea de Ciudadanos.  Contraloría social: Vigilancia de la sociedad.  Iniciativa: Capacidad para presentar. para luchar por el beneficio o solución de problemas comunes. cooperar en la solución de problemas de ingerencia personal. sin discriminación de ninguna naturaleza. según lo expresado en las leyes.  Solidaridad: Apoyar. para el logro de las metas comunitarias. local o comunal. diseñar y discutir propuestas e ideas. color. el resultado de las decisiones mutuamente convenidas.  Transparencia: Mantener cuentas claras sin desviar recursos. credo.  Igualdad social y de género: Sin distinción de raza.  Rendición de cuentas: Elaborar y presentar informes y registros contables fidedignos y oportunos.  Democracia participativa: Es la igualdad de oportunidades de todos los ciudadanos. con el fin de alcanzar las metas previstas en la comunidad. sexo y edad.

 Unidad Ejecutiva  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria  Unidad de Contraloría Social .Los Actores Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas (comunidad)  Consejo Comunal  Colectivo de Coordinación Comunitaria.

tierra. etc. educación. Unidad Administrativa Financiera Consejo Comunal Banco Comunal .Unidad Ejecutiva Comités Salud. vivienda.

 Es la instancia para el EJERCICIO del PODER y el protagonismo POPULAR. para que de manera organizada.ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS:  Es la instancia donde todos los ciudadanos y ciudadanos se reúnen para DECIDIR Y PLANIFICAR las ESTRATEGIAS. puedan ejercer directamente la gestión de los proyectos que responden a las necesidades y aspiraciones para la construcción de una sociedad de equidad y justicia social. PROGRAMAS y PROYECTOS de su COMUNIDAD. El consejo comunal está conformado por los voceros y voceros presentes en el:  Unidad Ejecutiva. .  Sus decisiones son de carácter VINCULANTE.  Colectivo de Coordinación comunitaria.  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.  Unidad de Contraloría Social. CONSEJO COMUNAL Es una institución creada para que los ciudadanos y Ciudadanas participen y se integren.

ejecución y evaluación del Plan Comunitario de Desarrollo Integral.Colectivo de Coordinación Comunitaria: Está conformado por los voceros y voceras de:  La Unidad Ejecutiva. Conoce la gestión de la Unidad Financiera del Consejo Comunal. y  La Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. Responsabilidades: ‡ Es el responsable de hacer seguimiento a las decisiones de la ASAMBLEA de Ciudadanos y ciudadanas. ‡ ‡ ‡ . Coordina la elaboración. Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal. Elaborar los estatutos del Consejo Comunal Colectivo de Coordinación Comunitaria. Està conformado por los voceros y voceras de la Unidad Ejecutiva.  La Unidad Administrativa Financiera Comunitaria.

Es responsable de ‡ PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de ciudadano(a)s.Unidad Ejecutiva del Consejo Comunal:  Es la instancia encargada de PROMOVER la participación organizada. ‡ Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. ‡ Unidad de Contraloría Social. ‡ Monitorea los proyectos según sea su competencia La Unidad Ejecutiva está conformado por los voceros y voceras elegidos para los distintos comités: ‡ Comité de trabajo. ‡ Identifica nuevas PROPUESTAS ‡ Elabora los proyectos. . ‡ Colectivo de Coordinación comunitaria. ‡ O los que la comunidad elija. según el área que le corresponda.  Es responsable de PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas.

el comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la dicha unidad al inicio y al final de sus funciones.  Presentar y Gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.  Presentar trimestralmente un informe de rendición de cuenta. Es responsable de  Elaborar los registros contables con soportes que demuestre los ingresos y gastos efectuados.  Consignar ante la Unidad de Contraloría social. .Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria :  Es la instancia del Consejo Comunal responsable de administrar los recursos financieros y no financiero . La Unidad Administrativa y Financiera Comuniataria está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad.  Sirve de intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales . electos o electas a través de un proceso de elección popular.

Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. proyectos comunitarios y socio productivos. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . supervisión y control de la ejecución de los planes. vigilancia. .  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. electos o electas a través de un proceso de elección popular. Funciones:  Ejercer seguimiento.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.

El Ciclo Comunal Proceso de Participación Diagnóstico Plan Presupuesto Ejecución CONTRALORÍA .

donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. programas y proyectos en espacio y tiempo establecidos en el plan comunitario de desarrollo integral. consciente y solidaria de la comunidad. eficiencia y transparencia.  Plan Comunitario de Desarrollo Integral: En esta fase se determinan las estrategias.  Ejecución: Es la concreción de las políticas. vigilancia. seguimiento. expresados en los costos y gastos para llevar a cabo el plan comunitario de desarrollo integral. programas y proyectos que tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. entre otros. control y evaluación de las fases del ciclo comunal para la concreción del plan comunitario de desarrollo Integral. planes. Dichos recursos pueden ser retornables y no retornables.  Presupuesto Comunal: Es un instrumento en el cual se reflejan los recursos financieros (dinero) y no financieros. proyectos y acciones. garantizando la participación activa. en el desarrollo de la construcción de la Patria Nueva"  Diagnóstico Participativo: Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. . supervisión.  Visión: Es mejorar el proceso organizacional y la planificación del consejo comunal 12 de Octubre para que funcione con eficacia. El Ciclo Comunal: Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias.  Contraloría Social: consiste en supervisar y efectuar los procesos de prevención. potencial humano.  Objetivo del Ciclo Comunal:es impulsar la participación de los Consejos Comunales en la formulación y ejecución de políticas. en Pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades.

. en pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades.Presupuesto:  Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. programas y proyectos que. tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. Plan  En esta fase se determinan las acciones. atendiendo al diagnóstico. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. Diagnóstico Participativo  Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida.

vigilancia.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. Funciones:  Ejercer seguimiento.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. electos o electas a través de un proceso de elección popular. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . supervisión y control de la ejecución de los planes.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. proyectos comunitarios y socio productivos. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. .

supervisión y control de la ejecución de los planes. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. proyectos comunitarios y socio productivos.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. Funciones:  Ejercer seguimiento.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . vigilancia. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. . electos o electas a través de un proceso de elección popular.

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