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Manual Proyecto(5)

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MANUAL de Procedimientos ADMINISTRATIVOS Consejo Comunal 12 de Octubre - La Dolorita

Municipio Sucre ± Estado Miranda
Elaborado por: María E. Hernández, Carmen Cabriles, Mildred Vargas e Yngrid Hernández estudiantes de Administración del Instituto Universitario de Tecnología Dr. ³Federico Rivera Palacios´. MISIÓN SUCRE
Aldea Universitaria Antonio Ortega Ordóñez

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN COMUNAL  Igualdad  Igualdad social y de género  Legalidad  Solidaridad  Responsabilidad  Iniciativa  Democracia participativa  Corresponsabilidad  Trabajo en equipo  Transparencia  Rendición de cuentas  Contraloría social .

 Transparencia: Mantener cuentas claras sin desviar recursos.  Trabajo en equipo: Capacidad para interactuar con todos los miembros de la comunidad. Igualdad: Es el respeto de todos los deberes y derechos de los vocer@s y demás miembros del Consejo Comunal.  Iniciativa: Capacidad para presentar.  Contraloría social: Vigilancia de la sociedad. según lo expresado en las leyes. cooperar en la solución de problemas de ingerencia personal.  Igualdad social y de género: Sin distinción de raza.  Responsabilidad: en el desempeño de las actividades asignadas por la Asamblea de Ciudadanos. local o comunal. sin discriminación de ninguna naturaleza. credo. diseñar y discutir propuestas e ideas. de participar para ejercer influencia en la toma de decisiones.  Rendición de cuentas: Elaborar y presentar informes y registros contables fidedignos y oportunos. color. para el logro de las metas comunitarias. para luchar por el beneficio o solución de problemas comunes. etnia. de la ejecución de proyectos y manejo de los recursos económicos . con el fin de alcanzar las metas previstas en la comunidad.  Legalidad: Es el derecho del ciudadan@ a que todo lo que se realice sea con estricto apego a la normativa que lo regule.  Solidaridad: Apoyar.  Corresponsabilidad: Es el compromiso entre la ciudadanía y el gobierno. el resultado de las decisiones mutuamente convenidas. sexo y edad.  Democracia participativa: Es la igualdad de oportunidades de todos los ciudadanos.

 Unidad Ejecutiva  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria  Unidad de Contraloría Social .Los Actores Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas (comunidad)  Consejo Comunal  Colectivo de Coordinación Comunitaria.

Unidad Administrativa Financiera Consejo Comunal Banco Comunal . vivienda. tierra. etc. educación.Unidad Ejecutiva Comités Salud.

para que de manera organizada. PROGRAMAS y PROYECTOS de su COMUNIDAD. .  Colectivo de Coordinación comunitaria. CONSEJO COMUNAL Es una institución creada para que los ciudadanos y Ciudadanas participen y se integren. El consejo comunal está conformado por los voceros y voceros presentes en el:  Unidad Ejecutiva.  Es la instancia para el EJERCICIO del PODER y el protagonismo POPULAR.ASAMBLEA DE CIUDADANOS Y CIUDADANAS:  Es la instancia donde todos los ciudadanos y ciudadanos se reúnen para DECIDIR Y PLANIFICAR las ESTRATEGIAS.  Unidad de Contraloría Social. puedan ejercer directamente la gestión de los proyectos que responden a las necesidades y aspiraciones para la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.  Sus decisiones son de carácter VINCULANTE.  Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

‡ ‡ ‡ . Està conformado por los voceros y voceras de la Unidad Ejecutiva. Coordina la elaboración. Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria y Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal.  La Unidad Administrativa Financiera Comunitaria. ejecución y evaluación del Plan Comunitario de Desarrollo Integral. Responsabilidades: ‡ Es el responsable de hacer seguimiento a las decisiones de la ASAMBLEA de Ciudadanos y ciudadanas. Elaborar los estatutos del Consejo Comunal Colectivo de Coordinación Comunitaria. y  La Unidad de Contraloría Social del Consejo Comunal.Colectivo de Coordinación Comunitaria: Está conformado por los voceros y voceras de:  La Unidad Ejecutiva. Conoce la gestión de la Unidad Financiera del Consejo Comunal.

. ‡ Monitorea los proyectos según sea su competencia La Unidad Ejecutiva está conformado por los voceros y voceras elegidos para los distintos comités: ‡ Comité de trabajo. según el área que le corresponda. ‡ Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria. ‡ Unidad de Contraloría Social.Unidad Ejecutiva del Consejo Comunal:  Es la instancia encargada de PROMOVER la participación organizada.  Es responsable de PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas. ‡ Colectivo de Coordinación comunitaria. ‡ O los que la comunidad elija. Es responsable de ‡ PLANIFICAR las decisiones de la Asamblea de ciudadano(a)s. ‡ Identifica nuevas PROPUESTAS ‡ Elabora los proyectos.

 Consignar ante la Unidad de Contraloría social.Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria :  Es la instancia del Consejo Comunal responsable de administrar los recursos financieros y no financiero .  Presentar trimestralmente un informe de rendición de cuenta. .  Sirve de intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales .  Presentar y Gestionar ante el colectivo de coordinación comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. electos o electas a través de un proceso de elección popular. La Unidad Administrativa y Financiera Comuniataria está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. el comprobante de la declaración jurada de patrimonio de los voceros y voceras de la dicha unidad al inicio y al final de sus funciones. Es responsable de  Elaborar los registros contables con soportes que demuestre los ingresos y gastos efectuados.

electos o electas a través de un proceso de elección popular.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. vigilancia. Funciones:  Ejercer seguimiento. .Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. supervisión y control de la ejecución de los planes. fases del ciclo comunal y los gastos anuales . La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. proyectos comunitarios y socio productivos. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones.

El Ciclo Comunal Proceso de Participación Diagnóstico Plan Presupuesto Ejecución CONTRALORÍA .

eficiencia y transparencia.  Visión: Es mejorar el proceso organizacional y la planificación del consejo comunal 12 de Octubre para que funcione con eficacia. consciente y solidaria de la comunidad. en el desarrollo de la construcción de la Patria Nueva"  Diagnóstico Participativo: Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. programas y proyectos que tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad.  Ejecución: Es la concreción de las políticas. en Pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades. potencial humano.  Plan Comunitario de Desarrollo Integral: En esta fase se determinan las estrategias. proyectos y acciones. supervisión. seguimiento. programas y proyectos en espacio y tiempo establecidos en el plan comunitario de desarrollo integral. . donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. control y evaluación de las fases del ciclo comunal para la concreción del plan comunitario de desarrollo Integral.  Presupuesto Comunal: Es un instrumento en el cual se reflejan los recursos financieros (dinero) y no financieros. vigilancia.  Objetivo del Ciclo Comunal:es impulsar la participación de los Consejos Comunales en la formulación y ejecución de políticas. planes. El Ciclo Comunal: Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. garantizando la participación activa. expresados en los costos y gastos para llevar a cabo el plan comunitario de desarrollo integral. entre otros.  Contraloría Social: consiste en supervisar y efectuar los procesos de prevención. Dichos recursos pueden ser retornables y no retornables.

Presupuesto:  Es un proceso que permite que sean efectivas la participación popular y la planificación respondiendo siempre a las necesidades comunitarias. Diagnóstico Participativo  Es una herramienta que permite al colectivo asumir las acciones orientadas al mejoramiento de su calidad de vida. en pro del desarrollo de las potencialidades y capacidades de las comunidades. atendiendo al diagnóstico. donde los ciudadanos y ciudadanas investigan su realidad y analizan las causas de los problemas para poder tomar la solución de dichos problemas. programas y proyectos que. tiene como finalidad el desarrollo del bienestar integral de la comunidad. Plan  En esta fase se determinan las acciones. .

Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. proyectos comunitarios y socio productivos. recursos y administración de los fondos del consejo comunal.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones. supervisión y control de la ejecución de los planes.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas. electos o electas a través de un proceso de elección popular. .  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal. Funciones:  Ejercer seguimiento. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad. vigilancia. fases del ciclo comunal y los gastos anuales .

vigilancia. supervisión y control de la ejecución de los planes. electos o electas a través de un proceso de elección popular.  Informar de forma oportuna a la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.Unidad de Contraloría Social :  Es la encargada de realizar la evaluación de la gestión comunitaria y las vigilancias de las actividades. proyectos comunitarios y socio productivos. . fases del ciclo comunal y los gastos anuales . Funciones:  Ejercer seguimiento. recursos y administración de los fondos del consejo comunal. La Unidad Contraloría Social está integrada por cinco (5) habitantes de la comunidad.  Conocer y procesar los planteamientos presentados por los ciudadanos y ciudadanas con relación a la gestión de las unidades del consejo comunal.  Rendir cuentas anualmente cuentas públicas de sus actuaciones.

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